高等学校实验室管理系统

高校实验室综合信息管理系统的研制
实验室是高等学校的重要组成部分，是办好高校的基本条件之一，高校实验室管理是确保高等学校实验教学、科学研究、技术开发、资产管理的重要工作。

当前我国高校的实验室建设进入了一个新的建设阶段，随着建设速度和投入力度的加大、高校管理变革的逐步推进、高校的工作重点由规模建设转为提高教学质量为核心的建设，必然要求实验室建设和管理的进一步规范化、科学化。

实验室管理工作变得更加繁重和复杂，为实验教学、实验室资产及实验人员管理带来了巨大的工作难度和压力。

如何运用现代计算机信息技术，对高校实验室进行科学的信息化管理、提高工作效率和管理水平，已经成为高校实验室管理工作者亟待解决的课题之一。

而目前大多数高校基本上都建立了完善的校园网，计算机信息技术和网络技术的日趋成熟与完善。

《高校实验室综合信息管理系统》采用Microsoft Visual 2003开发环境，使用C#及技术开发。

以Microsoft SQL Server 2000作为后台数据库，统一访问后台数据库。

本系统与国内同类管理系统相比，有以下特点基于校园网环境下B/S模式开发的《高校实验室综合信息管理系统》的系统设计目标是基于校园网运行，符合教育管理信息化标准，实现高等学校实验室和仪器设备统计数据盘及报表功能，与现行高校实验室管理体制相结合的，结合目前学分制教学改革推行的形势下，实现实验室基础数据信息采集方便、交流快捷、网络共享能力强，系统安全可靠、用户管理权限明确，管理功能强大。

本管理系统覆盖实验室运行和管理各个领域，为实验室的科学化、信息化、网络化管理提供良好的解决方案。

本系统在参照兄弟高校的实验室相似管理系统的情况下，进行了深入地相关调研，软件的开发采用实验室四级管理模式，即学校－院（系）－实验中心－实验室。

在扩展性上，系统预留了相应的接口，定义了大量的数据字典，使各个功能子模块都是活动的，保证了系统的高度灵活性。

在技术上，本系统采用基于.NET平台的技术以及数据访问技术，系统模式采用B/S 结构，后台数据库采用Microsoft SQL Server 2000数据库。

采用这样的技术组合相对较合理，既节约了开发成本，提高开发效率，系统对硬件要求又相对较低，更减少了系统的维护成本。

本系统在系统设计与开发的过程中严格遵循教育信息标准化。

另一方面，系统的管理模式经过详细的论证，默认情况下采用
四级管理模式。

可以根据需要将系统设置为二级、三级管理模式或者扩展。

系统对最低级用户录入的信息采取三级审核模式，以保证数据正确性。

本系统包括实验教学子系统、仪器设备管理子系统、低值耐用品管理子系统、实验材料管理子系统、信息发布子系统、系统设置子系统等六个子部分。

（1）实验教学管理子系统包括学期实验教学任务、实验项目、实验人员和实验室评估等信息采集功能，实验教学任务、实验项目和实验人员信息审核、管理、查询统计功能，实验室评估，生成实验教学任务书、实验课程表、实验项目卡片等报表功能。

（2）仪器设备管理子系统：包括设备、设备附件、大型贵重精密仪器使用记录及大型贵重精密仪器设备的上网信息等信息的采集功能；设备、设备附件及大型贵重精密仪器使用记录等信息的审核、管理、现状更置功能；包含设备利用率等在内的查询统计功能；生成各类设备帐目及打印功能。

（3）低值易耗品管理子系统：包括低值易耗品信息采集功能、审核功能、信息管理功能、现状更置功能，包含设备利用率等在内的查询统计功能，生成各类帐目及打印功能。

（4）实验材料管理子系统：包括实验材料计划申请、三级审核功能、材料入库与出库等库存管理、查询统计、报表打印等功能。

（5）信息发布子系统：为系统的各级用户提供人性化的便捷功能，实现了新闻发布、在线聊天以及新闻管理、消息管理等功能。

（6）系统设置子系统：为整个系统的运行提供基础性的数据和参数，包括初始化课程库、教师库、教材库、出版社库、班级库、单位库等以及数据字典、用户权限设置和分配，上报教育部相关数据的设置打印功能。

本系统以高校实验室的管理实际入手，将大量的数据采集工作下移至数据的产生部门，从而提高了数据的准确性、降低了实验室管理人员的工作强度，提高了工作效率，完善了实验室管理模式，为实验室建设提供了可靠依据。

本系统严格遵照《教育管理信息化标准》，能够成功地与其他类似的实验室管理系统的数据互相兼容，从而为本系统进一步地推广与应用提供了必要条件。

本系统采用先进的开发工具和目前流行的B/S体系结构，节约开发成本，用户在使用本系统时不需要再额外安装其它应用程序，大大降低了系统对计算机硬件要求。

本系统是基于校园网上运行的应用程序，安全性强，运行稳定，在权限设置和保密上，采用了MD5数据加密技术，安全可靠。

本系统能够提供各种统计报表及打印功能，方便用户了解本部门的情况，简化了工作流程。

由此可以预见，通过本系统
的实施，将会产生可观的经济效益和社会效益。

高校实验室管理系统的分析与设计
摘要高校实验室的计算机管理是高校实验室规范化管理的一项重要手段，本文主要对高校系级实验室管理系统进行了分析与设计。

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一、引言
高等学校实验室基本信息和仪器设备信息实现计算机管理是高校实验室评估的一项指标，也是高校实验室进行规范化管理的一项重要手段。

高校实验室的管理体制实行校（院）、系两级管理，本文主要谈谈高校系级实验室管理系统的分析与设计。

二、实验室管理系统分析
实验室主要有人员、仪器设备、实验用房和相应的管理制度组成。

人员主要有专职的实验室管理人员和兼职的实验教师组成；仪器设备主要包括属固定资产的仪器设备和低值耐用品，其中5万元以上的仪器设备称为大型精密仪器设备，需专人管理；实验用房有面积的要求，环境的要求，如通风、照明、温度、湿度等，还有安全性要求，如防火、防盗、防破坏等；管理制度有物资设备管理制度、安全检查制度、学生实验守则等。

实验室工作主要有以下几个方面：
一是实验教学。

分二个阶段，第一阶段是根据学校和系下达的实验教学任务，或是外接的教学任务，确定实验项目，确定各实验项目方案，准备相应的实验仪器设备，实验用房，实验教师，以及实验教材；第二阶段就是接受并指导学生实验，批改实验报告等。

其业务流程图如图一。

第二阶段数据处理上主要是学生实验成绩的管理，数据流主要为实验成绩的录入、处理及统计输出。

二是实验仪器设备的购置和使用管理。

根据实验室仪器设备的实际情况及实验教学任务的需要，经系、校（院）审批同意，实施采购，设备到达后进行验收，验收合格存放于正确的实验室内，然后建立该设备的账、卡，由专职管理人员进行管理和维护，保证其正常使用，使用过程中有可能转让，出借，损坏等，到该设备寿命终了时进行报废，销账、销卡。

其业务流程图如图三。

三是实验用房管理。

主要对实验室用房的环境卫生、设施、安全等的管理。

数据流主要为实验用房原始信息、变动信息的录入、处理、以及各种统计数据的输出。

四是实验室人员管理。

主要对实验室人员的调入调出，培训进修，考核，酬金等的管理。

数据流图如图五。

三、实验室管理系统设计
实验室管理系统设实验室基本信息设置、实验教学管理、实验仪器设备管理、实验室用房管理、实验室人员管理、系统服务等主要模块。

实验室基本信息设置模块主要用于设置一些原始的、公用的实验室信息，包括系科信息设置、实验用房信息设置、仪器设备类别设置、人员信息设置、国别设置、经费科目设置、使用方向设置，这些信息在初始时设置好，可为其他模块
所用，提高输入输出效率。

实验教学管理模块分实验方案管理和实验成绩管理两个子模块。

实验方案管理模块用于教学方案设置、实验项目方案设置，对教学任务的分解、实验项目和实验方案的确定；而实验成绩管理模块用来进行学生实验成绩的管理，设成绩编辑录入、、成绩打印等模块。

实验仪器设备管理模块用来管理仪器设备的购置、使用到报废的整个过程。

设置仪器设备信息编辑录入功能，包括仪器设备信息的录入和仪器设备使用过程中变动信息的录入；仪器设备查询功能，满足各种要求的统计查询功能；仪器设备账卡打印功能，以便建立仪器设备账卡。

实验用房管理模块用来管理实验室用房情况，记录反映实验室用房安全、卫生、环境指标，记录变动情况。

设置实验室用房信息编辑录入功能，查询功能和各种打印输出功能。

实验室人员管理模块用来对实验室人员进行管理，设置实验室人员信息录入功能，查询功能和打印输出功能。

系统服务模块中可设置数据备份、恢复功能；密码修改功能；数据库修复功能；还可设置实验室情况查询功能、实验室管理制度查询功能，一方面自己可以时时对照执行，另一方面方便上级部门检查。

图六为实验室管理系统功能模块图。

图六。