董事长助理岗位说明书

董事长助理岗位说明书

附件2：岗位说明书

文件名称 岗位说明书 文件编号

制定日期

2016 /09 /23

生效日期 / / 文件版本 撰写人 审核人 审批人

岗位名称 董事长助理

所在部门 岗位定员数 1 岗位编号 部门编号

薪酬等级

直接上级 董事长

直接下级

所在 部门 岗位 图

工作 综述

协助董事长做好日常事务管理，参加公司高层会议，做好计划运营相关工作，及时将董事长的指示上传下达,检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。

岗位职责

序号 工作项目

具体职责

关键业务流程 1

主要工作

职责和内容

协助董事长进行公司的日常事务管理，参加公司高层会议，撰写和落实高层会议、专题会议等公司高层会议纪要；

2 根据董事长的指示，及时向各部门传达，并且安排、协调各部门工作；

3

协助董事长对计划运营工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；

4

检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；对董事长交办

的事项进行督办，并及时向董事长汇报进度和结果；

5

结合集团整体战略布局，根据董事长指示针对集团产业相关的行业与政策进行调研，为领导决策提供参考

6

负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

7 协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，合理安排董事长的日程计划，及时提醒，并对董事长的日常工作提出合理化建议；

8

处理董事长授权的其它事务。

董事长1人

董事长助理1人

×××公司岗位说明书（填写说明）

文件名称岗位说明书文件编号按填写说明规定

制定日期岗位说明书编写时

间

生效日期

岗位说明书应用

时间

文件版本

按公司文件管理

规定统一编号

撰写人应用时填写审核人应用时填写审批人应用时填写

岗位名称（突出岗位主要职能和

管理级别）所在部门（部门名称）岗位定员数（根据公司编制，

统一填写）

岗位编号（统一编号，撰写人不

填）部门编号（统一编号，撰写人不

填）

薪酬等级

（岗位所享受的薪

酬等级，由人力资

源部门统一填写）

直接上级行政管理直接下级直接下级行政管理直接上级

所在部门岗位图（结合公司确定的组织机构图，岗位关系图体现的是岗位的行政管理指挥线。用方框标注本岗位所在的部门，并用灰色背景标注出本岗位所在的位置）

工作综述采用“三段论”的描述方式。

即：“依据企业发展战略，负责#######，######，实现什么或达成什么结果”。

岗位职责

序号工作项目具体职责关键业务流程

1 每项具体

职责的概

述

描述方法：采用“三段论”的描述方式。即：“依据企业发展战

略，负责#######，######，实现什么或达成什么结果”。

职责栏填写的原则：由主要到次要、由计划工作到具体实施、

由制度到作业、由重点工作到日常工作。

职责的描述规则为：

1)“动词+名词（对象）+目标（成果）”或“工作依据+

动词+名词（对象）+目标”；

2)必须尽量避免采用模糊的动词：如，“负责”、“领导”、

“管理”类；

3)必须尽量避免模糊性的数量词：如，“许多”、“一些”

类；当如果存在歧义时，要予以解释、说明。

描述的标准：通过描述可以基本了解本岗位的工作内

容，本岗位任职人

扮演的角色，承担的责任等等；

业务工作

1、业务管理工作，根据全责、部份、支持分类，按重要性进

行排列，原则上总项目控制在4—9项。

2、常用的动词有：

一般作业

执行、编撰、审查、观察、采用、修订、面谈、操作、

建议、草拟、

解释、参与、安排、完成、盘点、采购、确定、测试、

提议、记录、

查核、提供、维护、核对、搜集、通知、注意、保护

管理

批准、指导、规划、评核、协调、指示、决议、核决、控制、

追踪、担任、授权、命令、复核、确保、决定、监督、激励

统计分析

分析、评估、统计、预估、研究、重整、比较、计算、预测、

系统陈述

其他

协助、巩固、运用、出席、洽谈、行使、代表、平衡、发展、

促进、

签订、要求、澄清、改善、实施、建立、开创、传送、使…

流通、

使…讨论、与…合作

每项职责对应有哪些管理流

程和业务操作流程

2 3 4 5 6

7 工

作协内部关系

对内协调：二个方面着手：上级+平级（最常联系的3—5个部门或岗位）

对外协调：四方面着手：

作

关

系外部关系1、上级主管机关

2、政府部门（最常联系的3—5个部门）

3、客户（上游客户、下游客户3—5个）

4、中介组织（如会计师事务所、律师事务所、管理咨询公司等3—5个）

任职资格

任职资格项目要求

教育程度对任职人员在学历上的基本要求，比如本科、大专等；

专业对任职人员在专业上的基本要求，如会计岗位，专业要求是会计、财务管理等专业。

工作经验对任职人员在工作经验上的基本要求，包括：专业工作经验与管理工作经验；经验一般界定为8年、5年、2年、半年。

工作知识岗位工作会涉及的相关专业知识：

1、专业学科知识；

2、行业方面的知识；

3、支持性知识，如法律方面的知识。

工作技能岗位工作需要哪些专业方面的技能要求，如熟练操作计算机办公软件；英语四级以上，口语流利。

素质要求指胜任该岗位的员工应具备处理工作的综合能力素质要求，如开发人员，应具有思维能力、成就导向、团队合作等。

职称及其它证书

要求

法律法规或国家政策、公司制度对持证上岗方面的要求，特殊技能证，职称；若无，填

“无”。

对身体健康要求若无特殊要求，请填写“身体健康，无特殊要求”。

其他

工作场所、环境

主要工作所在的地方，工作环境的舒适性和特殊性：舒适性指工作的特点，特殊性指对

岗位工作在环境方面的具体描述，工作环境是否经常变动，或者工作环境的潮湿、噪音、

粉尘、高热、高空/露天作业等给任职人带来生命危险或职业病方面的危害。

工作时间

特征是否有不规则的工作时间要求，上班时间是什么样的

使用的主要

工具/设备指在工作过程中要使用哪些工具，对哪些工具和物质有使用调配的权限。

述职签字任职人任职人

上级

人力资

源部

岗位流程 (空白模板)

流程

名称

文件编号受控状态

执行核心部门管控部门

阶段流程图责任部门责任岗位流程描述相关表单