文化传播 公司总经理助理岗位说明书
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文件编号 版本编号
文件名称
岗位说明书
生效日期
起
岗位信息
报告关系
岗位名称
总经理助理
直属上司
本职/同级
直Hale Waihona Puke Baidu部属
岗位编号 所属部门
总经办
总经理助理
职务级别
总 经
薪资级别
理
任职资格
性别 女 年龄 18-28 户籍 不限
教 育 背 景 大专以上学历，行政管理，秘书学专业
同 行 经 验 三年以上相关工作经验
同 职 务 经 历 二年以上同等职位工作经验
技 能 要 求 熟悉公司业务， 对文秘工作熟悉。
其他要求
良好的沟通技能、管理技能、统筹安排技能
职责说明
项目
具体内容
见证性事例/文档
工作 概要
工作 职责
协助总经理工作，完成公司一些行政工作。
1、负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品 及实物福利品的采购工作。2、安排好总经理的所有工作，行程，包括 工作，生活起居。要了解总经理的生活习惯。3、负责公司信纸、信封、 名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。 4、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；5、、起草、存 档整理总经理签发文件；6、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；7、 掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；8、完成总经理 或综合管理部经理交办的其他工作；9、完成公司人力资源的日常招聘 工作；10、完善公司绩效考核制度。
文件编号 版本编号
文件名称
岗位说明书
生效日期
起
岗位信息
报告关系
岗位名称
总经理助理
直属上司
本职/同级
直Hale Waihona Puke Baidu部属
岗位编号 所属部门
总经办
总经理助理
职务级别
总 经
薪资级别
理
任职资格
性别 女 年龄 18-28 户籍 不限
教 育 背 景 大专以上学历，行政管理，秘书学专业
同 行 经 验 三年以上相关工作经验
同 职 务 经 历 二年以上同等职位工作经验
技 能 要 求 熟悉公司业务， 对文秘工作熟悉。
其他要求
良好的沟通技能、管理技能、统筹安排技能
职责说明
项目
具体内容
见证性事例/文档
工作 概要
工作 职责
协助总经理工作，完成公司一些行政工作。
1、负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品 及实物福利品的采购工作。2、安排好总经理的所有工作，行程，包括 工作，生活起居。要了解总经理的生活习惯。3、负责公司信纸、信封、 名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。 4、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；5、、起草、存 档整理总经理签发文件；6、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；7、 掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；8、完成总经理 或综合管理部经理交办的其他工作；9、完成公司人力资源的日常招聘 工作；10、完善公司绩效考核制度。