办公室物品管理台账excel模版
物品进出库管理台账表格
物品进出库管理台账表格是一种用于记录物品进出库情况的工具,有助于跟踪物品的流向和数量,确保库存的准确性。
以下是一个简单的物品进出库管理台账表格的示例:
在这个表格中,你可以记录每个物品的进库日期、进库数量、出库日期、出库数量和当前库存。
在“备注”列中,你可以添加任何关于该物品的额外信息,如供应商、采购订单号等。
当有新物品进库时,你只需在表格的下一行填写相关信息。
同样,当物品出库时,只需在相应的行中填写出库日期和出库数量,并更新当前库存。
这个简单的表格可以帮助你有效地管理物品进出库,确保库存的准确性和及时性。
你可以根据自己的需求对其进行调整和扩展。
办公用品台账
4
内部电话
台
1
100
完好
2013.3
5
孤型组合办公桌
套
1
1200
新购
2012.12
含电脑柜、单柜
6
文件柜
个
2
800
新购
2012.9
7
三人座椅子
把
2
600
新购
2012.9
8
办公椅
把
1
600
新购
2012.9
9
单人座椅
序号
用品名称
单位
数量
单价
状况
使用时间
备注
1
打印机
台
1
800
完好
2012.12
单人座椅
把
1
600
旧
备注
1、办公室用品属公司固定资产,使用人员负责爱护、保养、监管责任。
2、使用人员
序号
用品名称
单位
数量
单价
状况
使用时间
备注
1
打印机
台
1
800
完好
2012.12
2
兼容机电脑
台
1
2500
新购
2012.12
3
传真机
台
1
1200
完好
2012.12
4
内部电话
台
1
100
完好
2013.3
5
孤型组合办公桌
办公用品台账
资料档案室使用人:
序号
用品名称
单位
数量
单价
状况
使用时间
备注
1
通用的办公用品出入库台账管理明细表模板
55mm 3寸
2021.1.16
5
/
/
/
/
/
2
/
/
/
/
/
2021.1.7
5
王X
张主任
/
/
/
/
/
2021.1.10
3
张X
7
张主任
......
......
......
...... ......
......
...... ...... ...... ......
3
说明(实际使用时需删除): 一是出入库登记不再按照流水账式、先来后到依次按顺序登记,而是以类别为标准进行管理,比如表1 《X月出入库台账明细》中,A4纸和档案盒为类别进行出入库登记。并且再该 类别内部将“入库”和“分库”分开,方便库存剩余的数量计算。假如在1月31日有6包新购A4打印纸需入库,那么在入库时间为1月20日的A4纸下一行新增行,添加即可。出库亦和 入库类似,在相同名称办公用品下添加新行进行出库登记。 二是以月为单位出入库管理处理。新月开始后,新建新月出入库台账管理明细工作簿,上月的出入库明细不再复制,仅将某产品类别库存数量为标准,新建立台账。实例可参见表1 到表2的复制标准。如果不想出现任何误差,在新月始,将新月台账与库房数量和产品进行现场核对。 当然,如果所在单位办公用品业务模块出入库不太频繁,可以以季度为单位处理,具体就参考大家各自的实际情况决定了。这样的方式,可将办公用品出入库清单月月清,使得办公 用品管理账与实物数量清晰明了,远离糊涂账。
2XXX年X月办公用品出入库台账管理明细表
序号
1
名称
A4纸 A4纸 A4纸
/ / ......
型号
办公用品管理台账表格
管理台账Office supplies生成实时库存数据。
当实时库存低于该品类预警值时,将自动弹出补货提醒并醒目显示。
management account管理台账Office supplies生成实时库存数据。
当实时库存低于该品类预警值时,将自动弹出补货提醒并醒目显示。
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办公用品进货明细台账(出入库记录表)
订书机
文件栏
沾水盒
双色印台
印油(蓝色)
印油(红色)
美工刀
洗手液
草酸
台笔
电话
相片纸(效果图)
刨笔刀
封口胶(大透明胶)
小透明胶
插线板
压条
笔筒
抽杆夹
201标签
401标签
A3胶片0.25mm
A4胶片0.25mm
合计
办公用品进货明细台账
年 月 号前
名称
单位
数量
单价
金额
计算器
中性笔
中性笔芯
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ卷尺
A4画板
回形针
A4纸
3*3告示贴(便签)
HB铅笔
软抄
双夹(蓝色文件夹)
资料册(蓝色文件夹)
按扣文件袋(透明文件袋)
橡皮
垃圾袋
大号垃圾桶
大号垃圾袋
费用报销单
入库单
出库单
排拖
圆拖
毛巾
胶手套
水桶
洗洁精
档案袋
起钉器
订书针
垃圾桶
固体胶
入库台账表格范本
一、使用说明
序号:物品的序号,方便查询和排序。
物品名称:物品的名称,如产品、材料等。
规格型号:物品的规格和型号,如尺寸、颜色等。
单位:物品的计量单位,如个、千克等。
入库数量:物品的入库数量。
入库日期:物品的入库日期。
存储位置:物品的存储位置,如货架号、区域等。
出库数量:物品的出库数量。
出库日期:物品的出库日期。
备注:其他需要记录的信息,如特殊要求、注意事项等。
二、使用建议
定期更新:定期更新表格内容,以确保数据的准确性和及时性。
审核机制:建立审核机制,确保数据的准确性和完整性。
分类管理:根据物品的性质和用途进行分类管理,方便查询和统计。
办公用品台帐表
1
单 价 0.8
1办公用品台帐表
月份:6月份
胶带 日记本 回形针 打号笔 油笔 油笔芯
卷
本
盒
支
支
个
8
2
1
60
16
5
2.8
0.9
0.8
0.35 0.15
0.1
22.4
1.8
0.8
21
2.4
0.5
品名 单位 数量 单价 总金额 合计
品名 单位 数量 单价 总金额 合计
办公用品台帐表
办公用品台帐表
部门:渭南 月份:6月份
品 名 教案本 中性笔 日记本 油笔芯 中性笔芯 A4纸
单位 本
支
本
个
个
包
数量 3
3
6
10
5
1
单价 1
1
0.9
0.1
0.2
19
总金额 3
3
5.4
1
1
19
合计
胶带 卷 5 2.8 14
打号笔 支 50 0.35 17.5
品名 单位 数量 单价 总金额
合计
品名 单位 数量 单价 总金额 合计
27.5
1.6
14
合计
品名 单位 数量 单价 总金额 合计
品名 单位 数量 单价 总金额 合计
部门:北道
办公用品台帐表
月份:6月份
品 名 A4纸 单位 包 数量 1 单 价 19 总金额 19 合计
品名 单位 数量 单价 总金额 合计
品名 单位 数量 单价 总金额 合计
办公用品台帐表
部门:海纳
月份:6月份
3.8
17.5 22.4
办公用品出库入库表格模板
办公用品出库入库表格模板
以上是办公用品出库入库表格模板的基本内容,具体根据实际需求进行填写和修改。
表格中列出了序号、物品名称、规格型号、单位、数量、出/入库日期、领用人/经办人和备注等信息。
对于出库记录,需要记录物品的领用人和出库日期;对于入库记录,需要记录物品的入库日期。
备注栏可用于记录特殊情况或其他需要说明的事项。
在使用表格时,要确保及时更新和记录物品的出入库情况,以便进行库存管理和使用跟踪。
通过表格,可以方便地掌握办公用品的流动情况,提高管理的效率和准确性。
物资,资产台账表格模板
运输设备
2019-07-05
¥150,000
¥30,000
良好
XX
定期保养
5
会议室投影仪
电子设备
2022-02-01
¥5,000
¥500
良好
XX
-
6
空气净化器
办公设备
2022-04-15
¥2,500
¥500
良好
XX
-
7
图书架
办公家具
2020-08-23
¥1,200
¥240
使用中
XX
无
8
数码相机
电子设备
2021-05-30
¥4,500
¥900
良好
XXБайду номын сангаас
用于市场活动
注意:
“资产名称”指的是具体的物资或资产项目。
“资产类别”根据资产性质进行分类,如办公设备、电子设备、运输工具等。
“原始成本”和“累计折旧”用于跟踪资产的财务状况。
“当前状态”描述资产的使用状况,如“良好”、“使用中”、“维修中”等。
“责任人”是指管理或使用该资产的员工。
物资,资产台账表格模板
序号
资产名称
资产类别
购买日期
原始成本
累计折旧
当前状态
责任人
备注
1
办公桌
办公家具
2021-01-15
¥2,000
¥400
良好
XX
-
2
笔记本电脑
电子设备
2021-06-10
¥8,000
¥1,600
使用中
XX
需升级
3
打印机
办公设备