JYH20180814-中国中东欧国家旅游交流周活动执行方案

活动/会务酒店介绍
宁波南苑饭店，是浙江省首家五星级饭店。地处宁波市中心城区，地理位置优越，交通便捷。是目前浙江省规模 最大、硬件最豪华、功能最完善的商务酒店。选择在宁波南苑环球酒店举办这次活动，符合本次活动高端、盛大的 活动调性，满足高端客户群及来宾的接待标准，酒店提供的专业细致的服务也将为本次活动的顺利开展保驾护航。
”的原则，拟在第三届中国-中东欧投资贸易博览会、第二次中国-中东欧国家合作发展论坛期间相应举办中国-中东欧国家旅游交 流周，以期达到加强交流、互送客源、共拓市场、深化投资的目的，进一步提高中国、浙江与宁波和中东欧国家旅游交流合作的 层次和水平，进一步提升中国、浙江和宁波在中东欧国家的影响力和知名度。
• 中东欧国家旅游部门代表致辞 • 中东欧国家旅游资源和旅游商推介
活动/流程（中国-中东欧旅游市场合作专题对洽&推介会 6月8日）
午餐和午休
11:25-14:30
• 参会来宾及贵宾前往酒店自助餐用餐后回房休息
专题对洽会 4楼世纪厅
14:30-16:30 • 中国（宁波）-中东欧国家旅游市场合作专题对洽会
活动环节/主会场序厅效果（席位图&主形象合影背景）
座位图（5*3.5M） 材质：背黑高精度喷绘+绗架搭建
形象合影墙（7*3.5M）+蓝色合影台阶 材质：正反背黑高精度喷绘+绗架搭建，木制台阶&蓝色地毯
活动环节/会场旅游宣传片播放（8：45~9：00）
来宾进入会场时现场主屏循环播放浙江旅游、宁波旅游形象宣传片，让来宾深深感受 到宁波、浙江的旅游文化
• 主持人欢迎来宾到来，介绍交流会背景 • 中方领导致辞（暂定）
• 中东欧国家主宾国旅游部代表致开幕辞（暂定）
浙江旅游推介 9:25-10:10
• 诗画浙江旅游特色风光和投资环境推介
相关重大投资 项目签约仪式
中东欧国家旅游部门 代表致辞和推介
10:10-10:25 10:25-12:00
• 浙江省旅游项目合作投资签约仪式 • 宁波-中东欧国家旅游合作协议签署仪式
作为中东欧国家投资贸易博览会中人文交流版块的重要组成部 分，中国（宁波）-中东欧国家旅游交流周如约而至，对进一步提 升浙江，特别是宁波同中东欧国家旅游合作的深度和广度，推动 各方旅游业共同繁荣具有重要意义。
活动/目的
2017中国（宁波）-中东欧国家旅游交流周 为了进一步拓展2016浙江与中东欧国家之间的旅游交流合作成果，充分发挥浙洽会投资平台作用，根据“合作、发展、共赢
物料名称：签到台卡 材质：300g雅粉纸高精度打印
物料名称：会议手册 材质：牙粉纸、双胶纸加急打
放置于报到处，方便区分来宾分组领取 相关与会资料，使报到工作趋于便捷
印+骑马钉装订 放置于报到处，参会资料，与 会来宾更直观了解相关会议具
体议程
活动/交流会主会场效果
活动/舞台效果
活动/舞台分屏效果
旅游资源专场推介
4楼五洲厅
14:30-16:30
• 邀请各中东欧国家对于专属资源进行现场推介
用餐
17:30-19:00 • 组委会安排参会人员用餐并安排余下行程
活动设计内容
Activities Content
PART.1 2017“听宁波讲故事”--中东欧国家旅游推介冷餐会设计内容
活动/冷餐会平面图
活动/会议配套服务类设计（体现CIS服务理念）
为贯彻CIS服务理念，使会议更具统一性，特别设计专属 来宾会议用水、会议记事夹，会议无线话筒卡套等，让来 宾感受到会议有更好的专属品质与内涵。
PART.3 中国（宁波）-中东欧国家旅游市场合作专题对洽会设计
活动/中东欧国家代表与全国重点城市旅行采购商对洽
活动/中东欧各国旅游资源专场推介会序厅设计效果（主题活动展板+咨询桌椅）
活动/各国旅游资源专场推介会设计效果
活动/各国旅游资源专场推介会设计效果
物料名称：主会场投影仪 位置：舞台中间（酒店提供）
物料名称：两侧主题形象背景 材质：背黑高精度喷绘+绗架搭建规 格尺寸：4*3（h）M*2块
物料名称：常规舞台 规格：3*6M
—2017中国（宁波）-中东欧国家旅游交流周
活动时间：6月7日-10日 活动地点：中国·宁波 主办单位：浙江省人民政府 携办单位：宁波市人民政府、浙江省旅游局
活动/会务CIS服务标准化
设计执行服务 （会议布置设计、会议执行）
酒店服务（住宿、用餐、会议等）
接待服务 （来宾会务接待、旅游推荐采风等）
CIS是一种统一机构视觉识别，提高机构产品知名度，体现机构实力，树立品牌形象，提升市场占有率的方式。所以此次会议在布置 上、酒店服务、接待服务采用CIS现场管理体系，从理念识别、行为活动识别、视觉识别、服务品质多个角度“打造中国（宁波）中东欧国家旅游合作交流会专属的会议风格，基于政府会议严肃性的基调，内容、形式上的多样性展示形式使会议更立体，使中东 欧旅游推广在宁波的会议有更好的专属品质与内涵。
活动环节/中东欧各国展示互动区设计效果
活动环节/中东欧各国展示互动区设计效果
音乐耳机（带上耳 机播放对应国家民 族风情音乐）
中东欧各国旅游 资源介绍
发光形象灯箱
活动环节/中东欧各国展示互动区设计效果（中部形象画面渐变发光）
活动环节/主会场序厅合影（8：45~9：00）
来宾进入主会场序厅，现场设置形象合影墙，来宾可在此合影留念。一侧放置座位图，来宾通过座位图对号 入座，便于会议秩序进行提供便捷。
2017中国（宁波）-中东欧国家旅游交流周
活动方案
China （Ningbo）-Central and Eastern European Countries Tourism Cooperation and Exchange Week
目录
Content
第一部分：活动背景说明 - Background Analysis
活动/基调
开放 -共享 -交融
—— 展现一个更加开放的诗画浙江旅游特色风光和投资环境 To show a more open and Zhejiang tourism scenery and investment environment
—— 共享一份更加丰盛的中东欧国家文化及旅游资源盛宴，促成更多与中东欧国家的重大旅游投资项目的合作与交流 To share a more abundant cultural and tourist resources in Eastern European countries feast, to promote more cooperation and exchanges with the major tourism investment projects in the central and Eastern European countries
—— 拥抱一个更加交融的中东欧国家文化交流新常态 Embrace a more blend of cultural exchanges between the central and Eastern European countries a new normal
活动/概述
深化交流合作，共创美好明天
B
C
D A
A：冷餐会席位图 B：冷餐会舞台及舞美 C：冷餐会用餐区 D：贵宾休息室
冷餐会形式： 贵宾长条桌（分餐） 嘉宾圆桌式
活动/主KV设计
活动/晚宴主舞台设计
活动/主舞台设计效果
PART.2 2017中国（宁波）-中东欧国家旅游合作交流会设计内容
活动/主KV设计—1
活动/主KV设计—2
活动/相关证件设计
物料名称：与会证件 类别：嘉宾、媒体、工作证 材质：PV定制工作证+定制 吊绳
嘉宾现场报到时领取相关证 件，与会期间佩戴专属证件， 营造与会统一氛围
活动/其他物料设计
物料名称：欢迎信 材质：300g雅粉纸高精度打印
放置于与会所有来宾入住房间 显眼处，体现主办方细致的会 务服务工作
物料名称： 接机牌 材 质：写真KT板 尺寸规格： 50*35CM
活动/南苑饭店报到处（7日嘉宾报到）
物料名称：报到处背景 放置位置：南苑饭店大堂（大堂副理旁） 用 途：7日嘉宾到达签到、办理入住 配合物料：签到桌椅、签到鲜花、签到 台卡、工作手册、日程安排、相关证件 等
活动/报到处画面设计
物料名称：报到处背景 材 质：背黑高精度喷绘+绗架搭建 规格尺寸：4*3（h）M 物料名称：报到处日程安排 材质：木制L型展板+高精度写真画面 规格尺寸：1.5*2（h）M 物料名称：IBM桌2张+钢椅4张（酒 店提供）
活动/中东欧各国洽谈效果
方形台（可放置各 国旅游资料）
绿植隔断
LED屏（3*4M） 克罗地亚要求配置
活动/中东欧各国对洽设计效果
PART.4 中国（宁波）-中东欧各国旅游资源专场推介会设计
活动/中东欧各国旅游资源专场推介会
16M 15M
入口
建议场地：南苑饭店4楼五洲厅 功能：中东欧多个国家旅游资源现场推介 需布置物料：推介形象背景、舞台、投影仪、 音响系统、同声翻译、嘉宾椅等
19M 18M
入口
建议场地：南苑饭店4楼世纪厅 功能：容纳8家中东欧国家为来宾对相关旅行 采购进行现场对洽 需布置物料：洽谈茶几、沙发、各国区域区 分装饰、其他装饰
活动/中东欧各国对洽序厅设计效果（主题活动展板+咨询桌椅）
活动/中东欧各国对洽整体设计效果
活动/中东欧各国对洽区设计效果（入口）
各国形象展示
活动环节/主持人开场、中方领导致辞
活动/流程（2017“听宁波讲故事”--中东欧国家旅游推介冷餐会 6月7日）
来宾入场
17:00-17:30
• 参会来宾及贵宾签到并入场、会场播放宁波城市旅游视频
领导致欢迎词 17:30-17:35 • 中方领导致辞
Βιβλιοθήκη Baidu
宁波旅游推介 17:35-18:10
• 邀请相关领导为宾客做宁波旅游推介
领导祝酒
18:10-18:15
活动/主KV设计—3
活动/主KV设计—4
活动/主KV设计—5
活动/会议车辆通行证、接机牌
根据主办方要求设计与会车辆通行、来宾接机牌，为与会人员提供便捷而有效的会务服务
活动/会议车辆通行证、接机牌画面设计
物料名称：车辆通行证（红色为贵宾车辆、蓝色为嘉宾，便于区分） 材质：300g雅粉纸高精度打印 尺寸规格：30*22CM
物料名称：主会场LED主屏 材质：高清P3屏（无缝切换分屏系统） 规格尺寸：20*5（h）M 物料名称：LED屏幕下方弧形增高特装地台 材质：木结构弧形造型，写真画面，错层板 材+白色灯带+发光立体字 规格尺寸：20*1（h）M 物料名称：定制演讲台 材质：不锈钢异形工艺+logo立体字 物料名称：舞台（酒店提供） 材质：20*5M
物料名称：定制演讲台 材质：不锈钢异形工艺+logo立体字
活动执行安排 Implementation Arrangements
PART.1 2017中国（宁波）-中东欧国家旅游合作交流会
2017.6.8 （AM 8：45~11：25 ）
活动环节/中东欧各国展示互动区参观（8：45~9：00）
来宾进入主会场前经过南苑长廊通道。我们将通道打造一组中东欧国家展示互动区，嘉宾达到后不仅能从图 文中了解中东欧各国风貌，当你带上耳机还能听到各国民族风情音乐，仿佛身处其国，感受异域风情。
• 中方领导上台祝酒，冷餐会正式开始
交流冷餐会
18:10-19:30
• 舞台特色演出开始，嘉宾交流用餐
活动/流程（中国-中东欧旅游合作交流会 6月8日）
来宾入场
主持人开场、 领导致辞
致开幕辞
8:45-9:00 9:00-9:10 9:10-9:25
• 参会来宾及贵宾签到并入场、会场播放城市旅游视频
第二部分：活动设计内容－ Activities Content 第三部分：活动执行安排－ Implementation Arrangements
活动背景说明 Background Analysis
活动/背景简介
自“16+1”合作机制建立以来，宁波已成功举办了两届中东欧 博览会和两次中国—中东欧国家经贸促进部长级会议，吸引了数 万名客商参会参展。中东欧博览会是国家“一带一路”发展战略 的重要落地项目，本届中东欧博览会以“释放合作潜力，促进互 利共赢”为主题，通过举办会议论坛、投资洽谈、贸易展览、人 文交流等4大板块16项活动，进一步打造中国与中东欧16个国家开 展经贸文化交流合作的重要平台，成为 “一带一路”建设的重要 抓手和突破口。