客服沟通五大场景
客户服务五大流程

客户服务五大流程客户服务是企业与客户之间的重要纽带,它直接影响着企业的声誉与发展。
为了提供高质量的客户服务,企业需要建立一套完善的客户服务流程。
下面将介绍客户服务的五大流程。
一、需求分析与确认需求分析与确认是客户服务的第一步。
在这个阶段,企业需要与客户进行沟通,了解客户的需求与要求。
通过与客户的交流,企业可以准确理解客户的问题,并确保所提供的解决方案能够满足客户的期望。
在需求分析与确认的过程中,企业需要收集客户的相关信息,包括客户的姓名、联系方式、问题描述等。
同时,企业还需要了解客户的背景信息,以便更好地理解客户的需求。
二、问题解决与处理问题解决与处理是客户服务的核心环节。
在这个阶段,企业需要根据客户的需求,提供相应的解决方案。
解决方案可能包括产品修复、订单更改、退款等。
在问题解决与处理的过程中,企业需要保持与客户的及时沟通,确保解决方案的有效性。
同时,企业还需要记录客户的问题与解决过程,以便后续的追踪与分析。
三、服务反馈与改进服务反馈与改进是客户服务的重要环节。
在这个阶段,企业需要主动向客户索取反馈信息,了解客户对服务的满意度与建议。
通过客户的反馈,企业可以及时发现问题,并进行相应的改进措施。
在服务反馈与改进的过程中,企业需要对客户的反馈信息进行分析与整理,找出存在的问题与不足之处。
然后,企业可以制定相应的改进计划,并跟进改进的执行情况。
四、客户关系维护客户关系维护是客户服务的持续过程。
在这个阶段,企业需要与客户保持密切的联系,建立良好的合作关系。
通过定期的沟通与交流,企业可以了解客户的新需求与变化,为客户提供更好的服务。
在客户关系维护的过程中,企业需要及时回复客户的咨询与问题,保持良好的沟通与互动。
同时,企业还可以通过赠送礼品、提供优惠等方式,增强客户的忠诚度与满意度。
五、服务评估与改进服务评估与改进是客户服务的持续提升过程。
在这个阶段,企业需要对客户服务的效果进行评估,并进行相应的改进措施。
客服聊天话术技巧
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客服聊天话术技巧
1. 要多使用亲切的称呼呀,比如“亲”。
例子:亲,您看这个问题我给您这样解释清楚不?这样一下子就拉近了和客户的距离,让客户感觉很温暖呀。
2. 表达理解很重要哦!像“我懂您的意思”。
例子:亲,我懂您的意思,您别着急,咱们一起来解决这个事儿。
3. 积极的态度不能少哇,常说“没问题”。
例子:亲,这个问题没问题,包在我身上。
4. 及时给客户回应,说“我在呢”。
例子:亲,我在呢,您随时和我说。
5. 不要轻易说不行,而是用“咱们想想办法”。
例子:亲,这个可能有点难,但咱们想想办法,一定能行。
6. 多给客户一些肯定,像“一定可以的”。
例子:亲,您放心,按照我说的来,一定可以的。
7. 学会安抚客户情绪,说“别生气啦”。
例子:亲,别生气啦,气坏了身子可不好呀。
8. 说话要有耐心,频繁说“慢慢来”。
例子:亲,慢慢来,咱们一步一步来解决。
我的观点结论就是:这些客服聊天话术技巧真的很实用,能让客户感受到我们的真诚和热情,从而建立良好的沟通和信任关系,大家一定要好好运用呀!。
客服技巧和常用话术
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客服技巧和常用话术1. 热情接待客户,问候客户:“您好,请问有什么可以为您服务的?”2. 等待客户回答,不要急于打断客户,尊重客户意愿。
3. 耐心倾听客户的需求和问题。
4. 提供专业和贴心的服务。
5. 回复客户时用“您”代替“你”,这样更礼貌得体。
6. 对于复杂的问题或投诉,把客户转接给专业人员或相关部门处理,确保客户问题得以解决。
7. 如果客户提出的问题无法解决,要诚实回答,不要乱编理由误导客户。
8. 如果客户不满意,应理解客户的心情,尽力提供满意的解决方案。
9. 内部交流时,不能透露客户的个人信息或隐私。
10. 接待客户时要注意安全,不要透露公司内部的重要信息或机密。
11. 对于长时间等待答案的客户,应及时向客户解释情况并道歉。
12. 对于客户投诉的事情,要及时转交给相关部门解决。
13. 为客户提供个性化的服务,更好地满足客户需求。
14. 若客户需要帮助,主动提供协助,不要让客户遇到任何困难。
15. 如果客户需要反馈,及时接听电话或回复邮件,以便更好地服务客户。
16. 经常向客户提供新产品或服务的信息,以便客户了解更多公司信息。
17. 对于常见问题,制定详细的解答,方便客户快速了解。
18. 统一客服的声音和态度,公司各部门之间应该保持沟通,消除矛盾。
19. 提高客服人员的培训和素质,有助于提高客户满意度。
20. 对于客户的要求,要尽力满足客户,做到让客户没有任何遗憾。
21. 灵活运用各种客服渠道,比如电话、邮件、微信等。
22. 对于舆情反馈,应及时回应,避免引起不必要的困扰。
23. 对于客户的个人信息和联系方式,保密严格,保障客户隐私。
24. 如果客户决定离开公司,要表示遗憾,祝愿客户一切顺利。
25. 建立客户档案,并记录客户反馈和留言,以方便日后追踪和处理。
26. 对于同一问题,不要重复回答,尽量用简洁的语言让客户更好地理解。
27. 对于客户投诉,要采取积极的措施,让客户满意或获得一个交代。
客服人员常用话术情景
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客服人员常用话术一、开头语及问候语应答规范:开头语时间界定:√为了提高语音服务的亲切度,早上(指凌晨0∶00-12∶00)时在欢迎语前加“早上好!”;若是下午和晚上则按正常“您好!”实施语音服务。
常规开头语:√客户服务员:您好,XX欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?√客户服务员:“您好,请问有什么可以帮您!”√客户服务员: 您好,请问是XX先生/小姐吗?我姓X,是**网XX客服中心打来的,感谢您对我公司的支持和信任,来电与您核对您的资料。
×不可以说:“喂,说话呀”或“喂,有什么事快说!不说我挂线啦”重要节日开头语:如国家法定假日:元旦、春节、五一、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语如“节日快乐”、“新年好”等。
√元旦、春节,统一使用开头语为:“新年好!XX客服中心,请问有什么可以帮您!”√五一劳动节,统一使用开头语为:“劳动节快乐!XX客服中心,请问有什么可以帮您!”√中秋节,统一使用开头语为:“中秋节快乐!XX客服中心,请问有什么可以帮您!”√国庆节,统一使用开头语为:“国庆节快乐!XX客服中心,请问有什么可以帮您!”(说明:节日开头语具体使用时间统一以每次节日通知为准。
)无声电话问候语:√客户服务员:“您好,XX客服中心,欢迎您的来电。
请问有什么可以帮您?”(第一次),稍停5 秒还是无声,再次重复一次开头语:“您好!请问有什么可以帮您?”(第二次),再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,您的电话没有声音,请您换一部电话再打来,再见!”(第三次),再稍停5秒,如客户仍无反应,则可以挂机。
(注意:无声电话一定要做到按上述要求重复三次开头语)×不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂机了啊!”×严禁未做到重复三次就挂线。
客户向我们致以问候时的回应语:√在我们已报出开头语“您好,XX客服中心欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?后,客户向我们致以问候,为体现生动、个性的服务,我们可以根据实际情况选用下列回应语。
客服人员与客户沟通技巧
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客服人员与客户沟通技巧在现代社会中,客服人员与客户之间的沟通至关重要。
良好的沟通技巧不仅可以帮助客服人员更好地了解客户需求,还能提升客户满意度,增加企业竞争力。
本文将为您介绍一些客服人员与客户沟通的技巧,以帮助您提升沟通效果和服务质量。
一、倾听并理解客户需求作为客服人员,首先要学会倾听并理解客户的需求。
当客户向您表达问题或需求时,要保持专注,避免打断客户,让客户充分表达自己的意见和想法。
同时,要善于倾听并提问,以确保自己正确理解客户的需求。
当客户反馈问题时,客服人员应积极主动地提供帮助和解决方案,以满足客户需求。
二、友好和尊重在与客户沟通中,友好和尊重是非常重要的。
客服人员应始终保持礼貌和耐心,对待每一位客户都要真诚友好。
遇到不满或抱怨时,也要保持冷静和专业,不要对客户发脾气或争辩。
如果客户表达了不满或抱怨,客服人员应及时道歉并主动寻找解决方案,以消除客户的不满情绪。
三、简洁明了的语言客服人员与客户沟通时,要使用简洁明了的语言。
避免使用过于专业或复杂的术语,以免客户难以理解。
同时,语速要适中,语调要亲切自然。
如果客户有困惑或不理解的地方,客服人员应耐心解释并提供更多的帮助。
以简洁明了的语言与客户交流,能够提升沟通效果,减少误解和问题的发生。
四、积极主动的解决问题客服人员应积极主动地帮助客户解决问题。
当客户提出问题时,客服人员要快速响应并提供准确的解答或解决方案。
如果问题需要进一步处理,客服人员要及时跟进并向客户反馈进展情况。
在解决问题的过程中,客服人员要保持耐心和细心,确保问题得到圆满解决。
同时,客服人员还可以主动向客户提供一些实用的建议和技巧,以帮助客户更好地使用产品或服务。
五、灵活应对不同类型的客户在与客户沟通时,客服人员要能够灵活应对不同类型的客户。
有些客户可能情绪激动或不满,客服人员应保持冷静并采取适当的方法进行沟通。
有些客户可能比较紧张或焦虑,客服人员要给予安抚和支持。
而有些客户可能对产品或服务了解较多,客服人员要提供更深入的技术支持和解答。
客服代表解决客户问题的有效沟通技巧
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客服代表解决客户问题的有效沟通技巧在人际交往中,沟通是解决问题、促进合作的重要方式。
作为客服代表,有效的沟通技巧不仅可以帮助我们更好地解决客户问题,还可以增加客户满意度,并为企业赢得更多的口碑和信任。
本文将介绍一些客服代表解决客户问题的有效沟通技巧。
一、倾听并理解客户问题在客服工作中,倾听是最基本的沟通技巧之一。
倾听并理解客户的问题可以帮助我们准确定位并解决问题。
当与客户交流时,我们应该主动倾听客户的需求和问题,不要打断客户的发言。
同时,通过表达同理心并使用肯定性语言来回应客户,让客户感受到我们的关心和重视。
二、善于提问并澄清问题当客户对问题描述不清楚或存在歧义时,我们需要善于提问来澄清并理解问题。
通过恰当的提问可以帮助我们获取更多细节,更准确地把握问题的本质。
在提问时,我们应该使用简洁明了的语言,避免使用复杂的专业术语,确保客户易于理解。
三、使用明确的语言回应客户客户通常希望得到明确的回答和解决方案。
作为客服代表,我们需要用简单明了的语言回应客户,并提供具体的帮助或建议。
避免使用模棱两可的语言或避重就轻的回答,这会给客户留下不负责任的印象,影响客户对企业的信任。
四、保持积极的语气和态度在与客户沟通中,我们应该时刻保持积极的语气和态度。
客户往往会受到我们的情绪影响,如果我们表现出消极或不耐烦的情绪,会给客户带来不良的体验。
无论面对多么困难的问题,我们都应该保持耐心和友善,并以积极的态度解决问题,这有助于缓解紧张情绪,建立良好的客户关系。
五、提供额外的支持和解决方案有时客户的问题可能超出我们的职责范围,但作为优秀的客服代表,我们可以努力提供额外的支持和解决方案。
例如,当客户遇到技术问题时,我们可以向他们提供相应的帮助文档或视频教程,帮助他们更好地解决问题。
这种主动和贴心的服务可以极大地提高客户的满意度,并赢得客户的赞誉和支持。
六、建立持续的沟通和反馈机制沟通并不是一次性的行为,而是一个持续的过程。
如何进行客户服务沟通

如何进行客户服务沟通在进行客户服务沟通时,有效的沟通能够建立良好的客户关系,提高客户满意度,并有助于解决问题和促进业务发展。
以下是一些客户服务沟通的最佳实践,可以帮助您与客户进行高效且成功的沟通。
1. 倾听并理解客户需求在与客户进行沟通时,首先要保持积极的倾听态度。
倾听并理解客户的需求是建立良好沟通的基础。
确保您全神贯注地聆听客户的问题、关注点和需求,以便能够提供适当的解决方案或帮助。
2. 保持专业且友善的语气在沟通中使用友善、专业并尊重客户的语气非常重要。
确保您的语气和用词都充满积极性,并传达出您关心客户问题并愿意提供帮助的态度。
3. 提供明确并简洁的信息确保您提供给客户的信息明确且简洁,避免使用过于技术性的术语或复杂的语言。
使用易于理解的词汇,并确保您的回答或解释能够清楚地传达给客户,避免给客户留下困惑或不完全理解的情况。
4. 及时回复客户的咨询或问题在客户服务沟通中,快速响应客户是非常重要的。
努力及时回复客户的咨询或问题,避免让客户等待过久,以展示您对客户需求的重视和关注。
5. 提供额外的帮助和建议超越客户所期望的服务,提供额外的帮助和建议,可以进一步增强客户体验。
根据客户的需求,提供一些有用的建议或额外的资源,以帮助他们更好地解决问题或实现目标。
6. 解决问题并跟进在处理客户反馈或投诉时,确保您能够积极地解决问题并进行后续跟进。
采取合适的行动,并在问题解决后向客户确认,并确保他们对解决方案感到满意。
7. 谢谢客户并寻求反馈在沟通结束时,向客户表达感谢,并鼓励客户提供反馈。
客户的反馈对于改进客户服务至关重要,通过了解客户的意见和建议,可以进一步优化沟通和服务质量。
在进行客户服务沟通时,记住以上的最佳实践对于建立和维护良好的客户关系至关重要。
通过倾听客户需求、提供明确简洁的信息、及时回复和解决问题,以及提供额外的帮助和建议,您可以为客户提供出色的服务体验,促进客户满意度和业务增长。
现场客服话术
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现场客服话术
一、客户接待
1.1 欢迎语
在客户来到现场时,首先要给予热情的欢迎。
可以说:“您好,欢迎光临!请问有什么可以帮助您的吗?”
1.2 询问需求
在客户表达需求之前,可以主动询问客户需要什么帮助,以便更好地了解客户需求并提供服务。
二、解决问题
2.1 沟通技巧
在与客户沟通解决问题时,要倾听客户的意见和反馈,尽量用简洁明了的语言进行沟通,避免过多的专业术语。
2.2 主动解决
遇到客户问题时,要主动寻找解决方案,并及时反馈给客户,让客户感受到我们的负责和专业。
三、服务意识
3.1 主动关怀
客服人员应该与客户建立良好的互动关系,关注客户的需求和感受,时刻保持耐心和友好的态度。
3.2 告知流程
在服务过程中,要告知客户相关的服务流程和时间安排,提高客户对服务的信任和满意度。
四、结束服务
4.1 确认需求
在服务结束时,要确认客户的需求是否得到满足,可以说:“请问还有什么需要我帮助的吗?”
4.2 道别礼仪
最后要用礼貌的方式道别,表达对客户的感谢和祝愿,如:“感谢您的光临,祝您生活愉快!”
以上就是现场客服的一些常用话术,希望能够对您的客服工作有所帮助。
祝您工作顺利!。
客服沟通五大场景(催续费、失效挽回、推荐新方案、销售新产品、邀会)
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仅供重庆网润客管部内部交流使用,严禁外泄
KkgG培训部
一、客服沟通四步曲
4、达成一致 1)达成一致 • 直接促成法 • 同业刺激法 • 强化信心法 2)追踪结果
仅供重庆网润客管部内部交流使用,严禁外泄
• 填表后要初步判断出:a之前的效果b 客户失效的大致原因c若因为淡季暂停, 看同业的续费情况 • 做好被指责的心理准备
• 切入话题可以更灵活:“你好,我是 客户回访组。看到您之前在做 过推广,今天特意向您来了解一下情 况。” • 在客户的抱怨没有解决或者平息之前, 不要谈此次的沟通目的和利益说明。
客服沟通场景 - (催续费、失效挽回、推
KG培0301
仅供重庆网润客管部内部交流使用,严禁外泄
KG培训部 一、客服沟通四步曲
4 达成一致 1 准备工作 3 处理异议 2 阐述主题
仅供重庆网润客管部内部交流使用,严禁外泄
KkgG培训部
一、客服沟通四步曲
看可以吗?
仅供重庆网润客管部内部交流使用,严禁外泄
KkgG培训部
二、客服沟通五大场景-催续费
4、达成一致
突出利益
客户:嗯…,行吧。 客服:那周姐我就把词加上去了,但是费用
您也得及时续上,咱俩一起使劲,争 取把十一变成真正的黄金周! 客户:嗯…,好吧,那我一会安排一下续费。
4、达成一致
1)达成一致 • 直接促成法 • 同业刺激法 • 强化信心法
3异议 处理
填写《沟通准备工作表》进 行准备
2.1根据切入话题引入 2.2说明此次沟通目的 2.3阐述对客户的好处
常用的客服话术技巧

常用的客服话术技巧
1.邀请客户倾诉:在每次的服务过程中,首先邀请客户向你倾诉他们的烦恼,而不要立即提出自己的解决方案。
2. 理解客户:尽量把客户的抱怨当做真实的,而不是顾客无知。
不要指责客户,引导客户理解客服的意图和情况,帮助客户更好地理解双方的立场。
3. 巧妙的表达:有时候客服只是想表达自己的观点,但却有可
能被客户误解,那么客服可以使用一些巧妙的表达来提高沟通的效率。
4. 合理化:客服有时候要对客户的要求进行合理化,让客户能
够理解自己的行为是否与客服的要求一致。
5. 效率优先:在客服的服务过程中,要尽量避免耗时,保持对
客户服务的效率,不要让客户等待太久。
6. 保持礼貌:在处理客户的问题时,要时刻保持礼貌,不要发
表令人不快的言论,也要尊重对方的看法。
7. 把客户当做朋友:把客户当做朋友一样对待,善待、聆听他们,了解他们。
在对待客户时,有一颗善良的心,不要瞧不起客户。
- 1 -。
电话客服沟通技巧

电话客服沟通技巧电话客服沟通技巧在电话沟通时,客服代表面临最大的挑战就是尽快摆脱自己个人的世界,融入到客户的世界中,这样才能达到和谐的目的。
有了和谐的氛围,客服代表与客户沟通起来就会显得轻松愉快。
沟通时礼貌用语的使用非常重要,不仅体现了对客户的尊重也体现了企业的形象。
下面是店铺收集整理的电话客服沟通技巧,希望对大家有帮助!电话客服沟通技巧11、在刚接听客户电话时的礼貌用语。
问候语要求尽量简洁,但要表示出足够的礼貌和亲切。
接听时,如果仅仅只说:您好!或早上好/下午好/晚上好。
这样会给客户的感觉很职业化,同机器发出的声音没有什么分别。
中国移动(某省)的问候语:“上午好/中午好/晚上好,请问有什么可以帮您?”或“您好,请问有什么可以帮您!”;中国电信(某省)的问候语:“您好,请问有什么可以帮您!”;这样的问候语让人感觉亲切又很简洁。
但是,中国联通(某省)的问候语:“您好!中国联通。
”可以看出这样的问候语给人的感觉仅仅是:客户要找联通,号码拨的对,没打到别的地方去。
并没有给客户亲切感,虽然客服代表会在下面的通话中问候客户。
但是要设计成既简洁又让客户感觉亲切的问候语,不是更好吗?2、说话时保持愉快的声音,并且语速不要太快。
不要在背景嘈杂的环境中与客户沟通,客服代表说话的声音高低要适当,不要太大或太小。
对不同的客户来电,客服代表应该用不同的语音语速来匹配客户。
如年龄大的客户来电时,客服代表应该放慢语速和客户沟通。
如当客户的背景嘈杂时,表示客户可能在街上或在户外,此时客服代表应稍微提高音量,保证客户能够听见,但要控制好音高,一定不要太高,太高的音量可能会引起客户的误会。
切忌当客户生气发脾气时(高音量),你也发脾气(高音量)。
3、在客户说话时,客服代表要不时的给予回应以示礼貌和传达信息。
不要很长一段时间没有回应,这样客户以为电话出问题或已经挂断。
我们在拨测热线时还经常遇到2-4秒内没有声音,感觉非常不好。
例如,某客户在代办点办理新入网的神州行号,客户打热线要求开通来电显示,客服代表回答必需接到返单后才能帮客户开通,整个通话过程中出现2次不回应客户的情况,客户对此非常不满意。
优秀客服的7大沟通技巧

优秀客服的7大沟通技巧:一.售前准备销售准备对一个客服来说十分必要,也是成交的基础,准备工作包括:1.了解产品,熟知䅁例;2.了解访客,熟知对手;3.了解巿场,熟知价格;二.情绪调整良好的情绪管理(情商),阳光的心态,是成交的关键,让网络另一端的访客感受到:1.你的真实存在;2.你的贴心服务;3.你的专业态度;4.你的敬业精神;5.你的职业修养;三.建立信任对访客身份快速准确的判断是"见人说人话,见鬼说话"寻找共同点的前题,是建立信任点的关键,共同点包括:1.同学、同乡、同事••••等两个人共同点;2.共同经历,共同爱好,共同阅历•••••••••等可引起两个人同聊话题;3.主动挑起能引起对方共呜的社会热点;四.赢得好感赞美客户是最有效赢得客户好感的方法,它包括:1.赞美他的眼光;2.赞美他的敬业;3.赞美他的地区;4.赞美他的家人;5.赞美,你所能发现他的全部;五.客服能力主动出击,化解客户潜在疑虑,是一个优秀客服应该具备:1.换位思考的能力;2.多提问题的能力;3.扬长避短的能力;4.竞品分析的能力;5.塑造产品价值的能力;六.主动追销在客户第一次沟通下线后,优秀的客服应做明白:1.2%的销售是在第一次接洽后完成。
2.3%的销售是在第一次跟踪后完成。
3.5%的销售是在第二次跟踪后完成。
4.10%的销售是在第三次跟踪后完成。
5.80%的销售是在第4至11次跟踪后完成!跟踪的方式有多种,其目的是让客户记住您,一旦客户采取行动时,首先想到您,具体:1.致谢,给对方留下深刻印象的同时并留下自己联系方式;2.根据沟通中所谈问题整理一个邮件发岀去,为下一步跟进做伏笔;3.主动推荐相关产品,给客户更大的选择的空间;七.快乐成交快乐成交是成交的最高境界,优秀的客服应让顾客享受整个购买过程,客户的认同是快乐成交的关键,它包括:1.给客户尊贵感;2.给客户超值感;3.给客户安全感;4.给客户方便感;5.给客户贴心感;。
客服沟通技巧

客服沟通技巧客服沟通技巧一(一)态度方面一。
树立端正、积极的态度树立端正、积极的态度对网店客服人员来说是尤为重要。
尤其是当售出的商品,有了问题的时候,不管是顾客的错还是快递公司的问题,都应该及时解决,不能回避、推脱。
积极主动与客户进行沟通,尽快了解情况,尽量让顾客觉得他是受尊重、受重视的,并尽快提出解决办法。
在除了与顾客之间的金钱交易之外,还应该让顾客感觉到购物的满足和乐趣。
二。
要有足够的耐心与热情我们常常会遇到一些顾客,喜欢打破砂锅问到底的。
这个时候就需要我们有足够的耐心和热情,细心的回复,从而会给顾客一种信任感。
决不可表现出不耐烦,就算对方不买也要说声“欢迎下次光临”。
如果你的服务够好,这次不成也许还有下次。
砍价的客户也是常常会遇到的,砍价是买家的天性,可以理解。
在彼此能够接受的范围内可以适当的让一点,如果确实不行也应该婉转的回绝。
比如说“真的很抱歉,没能让您满意,我会争取努力改进”或者引导买家换个角度来看这件商品让她感觉货有所值,就不会太在意价格了。
也可以建议顾客先货比三家。
总之要让顾客感觉你是热情真诚的。
千万不可以说我这里不还价,没有等伤害顾客自尊的话语。
(二)表情方面微笑是对顾客最好的欢迎,微笑是生命的一种呈现,也是工作成功的象征。
所以当迎接顾客时,哪怕只是一声轻轻的问候也要送上一个真诚的微笑,虽然说网上与客户交流是看不见对方的,但只要你是微笑的,言语之间是可以感受得到的。
此外,多用些旺旺表情,也能收到很好的效果。
无论旺旺的哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方。
比如说:“欢迎光临!”、“感谢您的惠顾”等,都应该轻轻的送上一个微笑,加与不加给人的感受完全是不同的。
不要让冰冷的字体语言遮住你迷人的微笑。
(三)礼貌方面俗话说“良言一句三冬暖、恶语伤人六月寒”,一句“欢迎光临”,一句“谢谢惠顾”,短短的几个字,却能够让顾客听起来非常舒服,产生意想不到的效果。
礼貌对客,让顾客真正感受到“上帝”的尊重,顾客来了,先来一句“欢迎光临,请多多关照。
客服沟通技巧总结

客服沟通技巧总结在现代社会,客服是企业与顾客之间的桥梁和纽带,良好的客服沟通技巧对于企业的形象和顾客满意度至关重要。
本文将总结一些有效的客服沟通技巧,帮助客服人员提高服务质量。
一、倾听并理解顾客需求在与顾客沟通时,客服人员首先应该倾听顾客的需求,并且真正理解他们的问题和关注点。
客服人员需要保持耐心和专注,避免打断顾客,充分倾听他们的问题和意见。
通过积极倾听,客服人员可以更好地理解顾客的需求,从而提供更准确的解决方案。
二、使用友好的语言和声音客服人员在沟通中应该使用友好和亲切的语言,以及温和的声音。
友好的语言和声音可以缓解顾客的紧张情绪,建立良好的沟通氛围。
客服人员应该避免使用冷漠或傲慢的语气,尽量保持微笑和积极的态度,让顾客感受到他们的关心和专业。
三、清晰明了地表达信息客服人员在和顾客沟通时,应该使用清晰明了的语言表达信息。
避免使用复杂的术语或行业内特定的缩略语,以免造成顾客的困惑。
客服人员应该使用简洁的语句,准确地回答顾客的问题,并提供相关的解决方案。
如果顾客有进一步的问题,客服人员应该耐心解答,并尽可能详细地解释。
四、积极解决问题客服人员在与顾客沟通时,应该积极主动地解决问题。
无论问题的复杂程度如何,客服人员都应该表现出对问题的重视,并且尽力帮助顾客解决。
客服人员可以提供多种解决方案供顾客选择,或者引导顾客采取正确的操作步骤。
如果问题无法立即解决,客服人员应该承诺尽快处理,并及时回复顾客的咨询。
五、保持专业素养客服人员作为企业的代表,应该具备良好的专业素养。
他们需要了解企业的产品和服务,并能够准确地传达给顾客。
客服人员应该积极学习和提升自己的专业知识,以便更好地为顾客提供帮助和支持。
同时,客服人员还应该遵守企业的规章制度,保护顾客的隐私和权益。
六、处理投诉和纠纷在客服工作中,难免会遇到一些投诉和纠纷。
客服人员需要冷静应对,不要与顾客争吵或发生冲突。
客服人员应该耐心倾听顾客的不满和抱怨,理解他们的情绪,并尽力解决问题。
很详细的客服话术,让你留下每个潜在客户

很详细的客服话术,让你留下每个潜在客户客服作为店铺与客户之间最直接的关联,重要性不言而喻,威力兄弟总结面对各种情况的客服话术,觉得有用的点赞来一波第一章:售前沟通(五个例子)售前沟通需注意:快速,礼貌,热情,不敷衍当买家来咨询时候,先来一句“您好,欢迎光临”诚信致意,让客户觉得有一种亲切的感觉,不能单独只回一个字“在”,给买家感觉你非常忙,根本没空理我,太冷淡了,也不能回一句,你答一句,这个时候很可能会跑单。
例1:你家宝贝什么都好,但是价格太贵,给我少点吧。
分析:对这种用“但是”语气的客人要采取说理的方式,“但是”之前就是他们给我们的糖衣炮弹,“但是”之后才是他们的心里话。
只要让买家觉得无忧所值就差不多可以拿下订单销售话术:亲,您眼光真好,看中的是我们的主推款哦,就像您说的,宝贝的确是很不错的,物美价廉,现在的价格已经是极限啦,所以请亲多多理解哦。
再三纠结的:我们保证我们的产品绝对对得起您所给的价钱,真心没办法少了,希望亲多多理解呢,现在的活动只是赚个信誉,是没有利润的啦考虑下的顾客:亲,活动是限时限量的,我们这个现在很热销,数量也不多了哦,建议您尽快考虑好拍下,错过了就实在可惜啦。
例2:就是这个价格啦,可以我就付款,不可以我就去别家了。
分析:这个是买家丢下的地雷,最让我们客服为难的了,你说让价吧,价格太低,没办法让价,咬着价格不放,又怕买家跑了,这个时候要把我度,一个买家觉得值了,卖家觉得赚了的度。
销售话术:亲让我好难做哦,这个价格从来都没有出售过的,即使批发的也没有那么低哦,这样吧我帮您像负责任申请看看,请稍等。
如果觉得可以适当让一点:亲,提交订单给我帮您修改价格哦,给您的是销售以来价格最低的一次了,收到满意的话,一定要给我们全5星好评多多支持哦。
价格低的无法满足买家:亲,您要的价格无法给您申请到,最低可以按照批发价格XX元给您,您再考虑下呢,这款是当季很热销的宝贝,活动只是赚个人气,没有利润。
客服沟通五大场景
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模拟实战演练与评估
设计五大场景的模拟实战演练 ,模拟真实客户沟通情境
选择不同行业的客服代表参与 演练,提高演练的实用性和针 对性
通过模拟实战演练,评估客服 代表在沟通中的表现和能力
根据演练结果,提供具体的反 馈和建议,帮助客服代表改进 沟通技巧和服务水平。
感谢您的观看
THANKS
总结词
确认客户需求、预约合适的时间、确保客户 满意
详细描述
客服人员需要确认客户的需求和时间安排,然后预 约合适的时间提供服务或交付产品,并确保客户满 意。
技巧
了解客户需求并确认时间安排、保持沟通和 协调、确保预约时间和客户需求相匹配、保 持礼貌和专业的态度。
场景五:处理突发事件
总结词
快速响应、解决问题、减少客户损失
误的决策。
多角度思考
从不同的角度思考问题,提出多种 解决方案,以满足客户的期望和需
求。
分析问题
对问题进行分析,找出问题的根源 和关键点,以制定有效的解决方案 。
协商与妥协
在处理复杂问题时,与客户进行协 商和妥协,以达成双方都能接受的 解决方案。
04
客服沟通案例分析与实践
成功案例分享与解析
• 案例一:某电商平台的客户关怀策略 • 案例二:某银行客户投诉处理的成功案例 • 案例三:某保险公司客服团队的服务质量提升计划 • 案例四:某快餐连锁店的客户满意度提升策略 • 案例五:某医疗器械公司的专业客户服务流程 • 分析成功案例背后的原因,提炼有效的策略和技巧 • 针对不同行业和场景,探讨如何运用成功案例中的经验
解决问题
客服人员要针对客户的问题,提供 切实可行的解决方案,确保问题得 到圆满解决。
保持耐心
客服人员要保持耐心,对于客户的 反复询问和不满情绪,要给予充分 的理解和关注,避免急躁和敷衍。
客服的沟通技巧
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客服的沟通技巧
1. 要善于倾听呀!当客户在倾诉问题时,咱得像个安静的小天使,认真听着。
就好比人家在讲一个故事,你得融入其中。
比如客户说:“我买的这个东西不好用啊!”这时候你就安静听着,让人家把话说完,别急着打断,不然客户得多恼火呀!
2. 语气温柔些呀!别跟那生硬的石头似的,得像温暖的春风。
比如回复客户:“亲,您先别着急哦,咱们一起来解决这个问题呀。
”这样客户的情绪也会平复不少呢!
3. 表达要清晰明白呀!别含糊其辞,像那雾里看花。
比如说:“亲,您这个问题,我们会在 XX 时间内给您处理好哦。
”而不是让人摸不着头脑。
4. 懂得换位思考呀!站在客户的角度去想,要是你遇到这情况会咋想呢?像这样跟客户说:“我要是您呀,遇到这情况也会不高兴的呢。
”客户能不觉得你理解他吗?
5. 给客户信心呀!让客户相信问题一定能解决。
“亲,您放心,这个问题我们绝对能搞定的!”就像给客户吃了一颗定心丸。
6. 适当赞美客户呀!谁不愿意听好话呢?“亲,您真有眼光,选了我们家产品。
”客户一听,心里美滋滋的,沟通起来不就更顺畅啦?
7. 保持耐心呀!可别遇到点麻烦就不耐烦,那可不行。
即使客户反复问同一个问题,也要像第一次回答那样有耐心,就像那永远不会累的小太阳。
总之呀,客服的沟通技巧可太重要啦!做好了这些,就能让客户满意,咱的工作也能顺利开展呀!。
熟客运营面向五大场景
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熟客运营面向五大场景在当今竞争激烈的商业环境下,如何有效地保留和管理现有的客户,以及发掘他们的潜在需求,一直是企业热切关注的问题。
而熟客运营作为一种有效的客户关系管理策略,可以帮助企业实现客户增长、提高客户满意度、增强客户忠诚度等目标。
本文将从五大场景入手,探讨熟客运营的实践方法和策略。
第一场景:售后服务售后服务是企业与客户建立紧密连接的重要环节。
通过给予熟客贴心的售后关怀,提供及时的技术支持和解决方案,可以增强客户对企业的依赖和忠诚。
为了实现熟客运营在售后服务场景的最佳效果,企业可以采取以下策略:1.建立健全的客户服务体系:通过设立专门的客户服务团队,建立24小时接待电话和在线客服渠道,确保客户的问题和需求能够得到及时响应和解决。
2.定制化的解决方案:对于不同的熟客,根据其需求和产品使用情况,给予个性化的解决方案。
比如提供定制化的产品升级计划或技术培训服务,以满足客户的特殊需求。
第二场景:精准推荐在大数据时代,通过对客户行为和偏好的深入分析,可以为熟客提供更加精准和个性化的产品推荐,以提高销售转化率和客户满意度。
在这一场景中,企业可以采取以下策略:1.数据收集和分析:通过采集客户的购买记录、搜索记录和浏览行为等数据,利用数据挖掘和机器学习的技术手段进行分析,了解客户的兴趣和偏好。
2.个性化推荐引擎:根据客户的个人喜好和性格特点,建立个性化的推荐引擎,为客户提供符合其偏好的产品和服务。
第三场景:会员专享通过建立会员制度,为熟客提供独特的权益和优惠,可以增加客户的贵宾感和忠诚度。
在这一场景中,企业可以采取以下策略:1.会员等级划分:根据客户的消费金额或购买频次等指标,将客户划分为不同的会员等级,为高级会员提供更多的专属权益和服务。
2.积分和兑换机制:建立积分制度,通过积分奖励的方式鼓励客户消费,并提供积分兑换权益,如折扣券、礼品兑换等,增加客户的参与度和忠诚度。
第四场景:个性化沟通熟客运营的一项重要策略就是通过个性化的沟通方式与客户保持密切联系。
客服话术和沟通技巧
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客服话术和沟通技巧
1.使用积极而友好的语言:
-问候客户并称呼他们的名字,例如:“您好,玛丽女士,有什么我可以帮助您的吗?”
-使用积极的表达方式,例如:“当然,我会尽快解决您的问题。
”
-避免使用消极或否定的表达方式,例如:“不可能”或“我不知道”。
2.倾听并理解客户问题:
-给予客户足够的时间表达问题,并倾听他们的需求。
-确保理解客户的问题,并在回答前进行澄清,以避免误解。
3.用简单明了的语言解释问题和解决方案:
-避免使用行业术语或复杂的技术语言,以免让客户感到困惑。
-使用简单明了的语言解释问题的原因和解决方案。
4.提供备选方案和建议:
-如果客户遇到问题或困境,请提供备选方案和建议来帮助他们做出决策。
-给出解决方案的优点和缺点,并根据客户的具体情况提供建议。
5.使用积极的语气和姿态:
-维持专业的态度,即使客户对您感到不满时也要保持冷静和耐心。
6.确保客户的问题得到及时解决:
-尽快回答客户的问题,并保持与客户的沟通畅通无阻。
-如果无法立即解决问题,请告知客户所需的时间,并确保在约定的时间内跟进和解决问题。
7.关注客户的体验和满意度:
-向客户表达感谢,并询问他们是否对服务感到满意。
-鼓励客户提供反馈,并根据反馈不断改进服务质量。
8.解决冲突和抱怨:
-在处理冲突或投诉时保持冷静,理解客户的情绪,但不要与客户争论。
-提供真诚的道歉,并寻求解决方案来满足客户的需求。
9.维护专业形象:
-保持专业的形象,包括清晰的语音和礼貌的态度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
原则:不惧怕/先处 理心情/开放式询问、 封闭式确认/站在客 户的角度理解/别被 客户牵着走
a不惧怕不是执着于某一种形式,客 户若不耐烦接电话,可以用传真、短 信、QQ等 b常见的异议:没效果、淡季暂停、 同行干扰
a达成一致:建议用直接促成或者礼 品刺激 b在客户承诺时间到后台查看是否真 续费
二、客服沟通五大场景-催续费
处理异议 1)异议分类和解决方案: • 不合算—提升投资回报率 • 不需要—突出利益,创造需求 • 不信任—理直气和 2)处理原则: • 不惧怕-异议是很正常的 • 先处理心情,再处理事情 • 开放式询问,封闭式确认 • 站在客户的角度表示理解 • 别被客户牵着走
引导客户 在原有消 费基础上 优化效果
3、分析客户 网站 情况 情况
一、客服沟通四步曲
2、阐述主题:
1)根据切入话题引入 • 历史沟通角度 • 推广效果角度 • 网络营销角度 • 公司活动角度 2)说明此次沟通目的
3)阐述对客户的好处 • FAB-不断用A、B打动客户 • 用客户听得懂的语言
一、客服沟通四步曲
1、异议分类 -不合算:消费高、效果差…… -不需要:行业淡季暂停推广 …… -不信任:消费突增怀疑异常点击 …… 2、步骤与方法 步骤:问题定位、明确引导方向、给出解决方案 方法: -不合算,提升投资回报率 -不需要,突出利益创造需求 -不信任,理直气和 3、原则与技巧 -不惧怕-异议是很正常的 -先处理心情,再处理事情 -开放式询问,封闭式确认 -站在客户的角度表示理解 -别被客户牵着走
步骤 细化工作 技巧/原则 注意事项
填表的过程相当于做一次账户检视, 要特别关注客户的效果 a推广初期效果不明显时,不要主动 提及效果作为切入话题,多以活动等 切入 b反复强调续费的利益:效果的持续 才能带来关注的持续、效果停滞不仅 影响推广还影响公司形象(反说比正 说更有力度) c若是第一次续费建议更早介入 1准备 填写《沟通准备工作表》 工作 进行准备
二、客服沟通五大场景-催续费
4、达成一致
突出利益
客户:嗯…,行吧。 客服:那周姐我就把词加上去了,但是费用 您也得及时续上,咱俩一起使劲,争 取把端午成真正的黄金周! 客户:嗯…,好吧,那我一会安排一下续费。
4、达成一致 1)达成一致 • 直接促成法 • 同业刺激法 • 强化信心法 2)追踪结果
达成一致
• 不要急于在首次沟通中就能挽回 • 约定好下次沟通的时间
4达成 一致
二、客服沟通五大场景-失效挽回
1、准备工作:
沟通准备工作表
1、沟通目标 2、切入话题 帐户情况 客户已失效三个月,以前不是我服务的,先联络感情,如果顺利往续费上引 该客户的同行中最近陆陆续续在续费了 目前日均消费额( 60 ) ) 重点关键词排名位置(
定位:消 费高、效 果差(Ⅱ)
处理异议 1)异议分类和解决方案: • 不合算—提升投资回报率 • 不需要—突出利益,创造需求 • 不信任—理直气和 2)处理原则: • 不惧怕-异议是很正常的 • 先处理心情,再处理事情 • 开放式询问,封闭式确认 • 站在客户的角度表示理解 • 别被客户牵着走
二、沟通五大场景-催续费
2阐述 主题
2.1根据切入话题引入 2.2说明此次沟通目的 2.3阐述对客户的好处 3.1进行定位 3.2明确引导方向 3.3给出解决方案(不合算提升投资回报率/不需要-突 出利益创造需求/ 不信任-理 直气和) 4.1用直接促成/同业刺激/强 化信心法等,达成一致 4.2追踪结果
FAB/听说问
3异议 处理
客服沟通五大场景-失效挽回
3、处理异议:案例A 客户:最近挺忙的,再说吧。 客服:是,我看那几个做银杏的客户 也特别忙,说是很快就到旺季, 事情都特别多,我刚刚搜了一 下第一页都快满了。 客户:是吗,好的小韩,我知道了, 回头我再联系你吧。 客服:好的,一会我把账号发到您手 机里,再把续费送礼品的活动 细则发到您的邮箱里,我们随 时联系。 突出利益
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
4、其他
二、客服沟通五大场景-催续费
2、阐述主题: 客服:喂你好,周姐吧? 客户:啊,我是。 客服:我是搜狗小韩,上次我不是说您账户里的 词太少想再加一些嘛,我写好后已经给您 阐述主题: 发过去了,您收到了吗? 1)根据切入话题引入 客户:我还没看,一会我看看吧。 2)说明此次沟通目的 3)阐述对客户的好处 客服:好的,您看完后要是有什么想法,或者 还想再修改的,您再给我打电话。 客户:行。 根据切入 客服:还有周姐,咱们账户上钱不多了,只剩 话题引入 下5天的,马上就是端午,对咱是绝 对的黄金期,千万可别断。 说明此 次沟通 的目的 对客户的好处—反复用 “利益”打动客户
客服沟通五大场景-失效挽回
2、阐述主题: 客服:喂你好,是周经理吧? 客户:啊,我是。 客服:我是搜狗小韩,最近不少也是做银杏种植 阐述主题: 1)根据切入话题引入 生意的客户又开始纷纷续费,我看了一下 2)说明此次沟通目的 您之前的账户表现还是不错的,所以今天 3)阐述对客户的好处 网络营 给您打电话问问,是不是咱再续费重新开 销角度 始推广? 客户:哦,这事啊。 客服:对,我这两天新接了好几个户都是做咱们 这块的,还都是刚开始做网络推广呢;我 说明此次沟 通的目的 看咱以前的效果真不错,扔了确实可惜, 就给您打个电话提醒一下;而且我们公司 最近有续费促销活动,礼品有U盘、鼠标、 等,挺不错的。 对客户的好处
客服沟通场景
韩丹
2014-5-30
目录
• 客服沟通四部曲2
一、客服沟通四步曲
4 达成一致
1 准备工作
3 处理异议
2 阐述主题
一、客服沟通四步曲
1、准备工作:
沟通准备工作表 1、沟通目标 2、切入话题 目前日均消费额( 帐户 情况 ) 重点关键词排名位置( ) 创意撰写质量:飘红( )通顺度( )相关性( )吸引 力( ) 网站打开速度:快( )中等( )慢( )打不开( ) 网站内容吸引度:好( )一般( )差( ) 网站联系方式:显著( )不显著( ) 效果 情况 4、备注 留言/邮件数量( 电话数量( 订单数量( ) ) )
二、客服沟通五大场景-催续费
3、处理异议
客户:说真的小李,我可真没觉得搜狗的效果有 你说的那么好,还特别贵。 客服:周姐您别急,很多像您这样推广初期的客 户都有过同样的感受,您能具体说一下效果怎么 不好吗? 客户:你看我这都快两个月了,一共才接到几个 电话啊? 客服:周姐我帮您仔细分析一下。您目前的平均 日消费是100元,我说实话您别生气,在您这个 行业真不算多,日均在150-200的很多呢。 客户:各家有各家的情况,我就能承受这么多, 而且最主要的是没效果啊! 客服:所以周姐,您是觉得消费高又没有效果是 吗?其实我也急,为什么我要给您加词,就是因 为这个啊。您的关键词一共才30几个,但是我听 我同事说您的那个同行XX客户,他的账户关键字 又多又全,至少上百了,起初我还不信,结果昨 天我在前台搜咱们的关键字基本都能看到他,可 接下来我用其他词找的时候,发现有他的信息, 但就没咱们的信息了。
1、准备工作(示例):
沟通准备工作表
1、沟通目标 2、切入话题 帐户情况 目前日均消费额( 重点关键词排名位置( 催续费3000元 历史沟通:选一些新词发送给客户 100 3 ) )
创意撰写质量:飘红(√ )通顺度( √)相关性( √)吸引力( √) 网站打开速度:快( √)中等( )慢( )打不开( ) 3、分析客户情况 网站情况 网站内容吸引度:好( )一般( √)差( ) 网站联系方式:显著(√ )不显著( ) 留言/邮件数量( 效果情况 电话数量( 订单数量( ) ) )
直接促成
追踪结果:第二天在后台查看并确认是否真的续费。
二、客服沟通五大场景
失 效 挽 回
二、客服沟通五大场景-失效挽回
步骤
1准备 工作
细化工作
填写《沟通准备工作表》进 行准备
技巧/原则
注意事项
• 填表后要初步判断出:a之前的效果b 客户失效的大致原因c若因为淡季暂停, 看同业的续费情况 • 做好被指责的心理准备 • 切入话题可以更灵活:“你好,我是搜 狗客户回访组。看到您之前在搜狗做过 推广,今天特意向您来了解一下情况。” • 在客户的抱怨没有解决或者平息之前, 不要谈此次的沟通目的和利益说明。
原则:不惧怕/ 先处理心情/开 放式询问、封 闭式确认/站在 客户的角度理 解/别被客户牵 着走
• 做好“站在客户的角度理解”,因失效 挽回期间异议会集中爆发,所以多听少 说、问开放式问题和表达理解非常重要 • 现场能解释的解释,解释不了的承诺客 户会将反映的问题上报,约定下次沟通 时间,即使不能成功挽回,也要及时在 承诺的时间内回复客户
处理异议 1)异议分类和解决方案: • 不合算—提升投资回报率 • 不需要—突出利益,创造需求 • 不信任—理直气和 2)处理原则: • 不惧怕-异议是很正常的 • 先处理心情,再处理事情 • 开放式询问,封闭式确认 • 站在客户的角度表示理解 • 别被客户牵着走
2.1根据切入话题引入 2阐述 2.2说明此次沟通目的 主题 2.3阐述对客户的好处
FAB/听说问
3.1进行定位 3.2明确引导方向 3异议 3.3给出解决方案(不合 处理 算-提升投资回报率/不 需要-突出利益创造需求 / 不信任-理直气和) 4.1用直接促成/同业刺 4达成 激/强化信心法等,达成 一致 一致 4.2追踪结果
3、处理异议
客户:这样啊…那小李,你把他们的词说给我听听 吧。 客服:周姐对不起,这可不行,这样对他们来说就 是商业机密,如果别人要您的词,我肯定也不会给 的对吧,但是我可以帮您策划更多的关键字,其实 您也可以跟我一起想,比如我跟您一起来试试,都 是想拍照,您会怎么搜? 客户:嗯,就是XX、XX什么的吧? 客服:您这样搜的是吧,但是我会这么搜,XX、 XX(不太一样的),如果客户也是这样搜的,您 不就损失了很多商机吗?您一定不能站在自己的角 度去想,虽然您是这个行业的专家,但是我是网络 营销的专家,您一定要站在潜在客户的角度想词, 所以我刚才发给您的那些词就是根据这样策划出来 的。 客户:哦,我打开电脑了,看见了…,嗯,好的。 客服:那我们就设个限额,保持现有的消费不变, 再加上我给您推荐的这些词争取把效果提上去,您 看可以吗?