格式化文档复习
中职计算机应用基础-Word文档的格式化
作业
继续完善作品，并努力让自己的操 作做的又快又好！
页面：A4纸、页面加边框
作品评析
文档是否规范 标题格式是否与样文一致 文档正文格式是否与样文一致 – 寓言故事正文是否进行首行缩进、段落的左右缩进、 加大行距、加大字符间距、段落加边框和底纹等。
– 寓言启示正文是否插入笑脸符号、设置段前、段后、 首字下沉、文字加底纹、文字加波浪线等。 页面是否加边框 文档整体是否清晰、美观、大方、重点突出、可读性 强。
样文分析
规范文档
去除文档中的空段、空格；
规范文档的标点符号，将文档中的英文句号替换成中文句号；
规范文档内容核对文档内容是否正确一致。
寓言故事主要采用哪些排版效果
标题：加着重号、“做”加大字号，居中
寓言正文：首行缩进、段落左右缩进、加大行距、 加大字符间距、段落加边框底纹
寓言启示：插入笑脸符号；设置段前、段后；首 字下沉、文字加底纹；文字加波浪线
复习
Word文档格式化主要包括哪些内容？
字符格式化：主要包括字体、字形、字号、颜色、下划线、
特殊效果、字符间距、动态效果等设置。
段落格式化：主要包括对齐方式、左右缩进、首行缩进、悬
挂缩进、段前、段后、行距等设置。
页面格式化：主要包括页边距、纸张大小、打印方向、页
眉页脚、页码、分页控制等设置。
想一想
在完成任务过程中我为什么没做完，为 什么做的不快呢？
读了这篇寓言故事大家有什么感想呢？
总结
文档排版之前要先规范文档，核对文档 内容。
文档的排版要能做到清晰，美观、大方、 可读性强。
通过这节课的学习，大家要能综合运用 所学的排版知识和技能进行文档排版。 我们要做一棵永远成长的苹果树，不要 太在乎得失，成长才是最重要的。
WORD练习2-文档格式化
练习目标：排版文档（字符格式化、段落格式化）字符格式化：对各种字符（汉字、英文、数字以及其它特殊符号）的字体、字号、字型、颜色、字间距和各种修饰效果等进行定义。
段落格式化：段落对齐、段落缩进、段落间距、行间距。
1．新建文档file2.doc，插入以下文档“春”中的内容，进行如下设置：题目（1）将标题“春”设置为二号、蓝色、空心、楷体_GB2312、加粗、居中、并添加黄色的文字底纹、青绿色的文字阴影边框，框线粗1.5磅。
（2）将正文各段的段后间距设置为1行。
（3）正文第一段（“盼望着……脚步近了”），文字的字符间距设置为加宽3磅；分散对其；段前间距设置为18磅；首字下沉、下沉行数为2，距正文0.2厘米。
（4）正文第四段（“桃树……还眨呀眨的”），左右各缩进1.6厘米，首行缩进0.9厘米，行距为最小值18磅。
（5）正文第六段（“雨是最寻常的……稀稀疏疏的在雨里静默着”），左右缩进2字符，悬挂缩进1.2厘米。
（6）正文第五段（“吹面不寒杨柳风……这时候也成天在嘹亮地响”），设置蓝色的段落虚线边框，段落底纹为鲜绿色，底纹图案为“5%”。
（7）为文档设置页面边框。
（8）将正文中的第一个“春天”设置为四号、绿色、阳文、加粗、添加黄色的文字底纹，利用格式刷复制该格式到正文中所有的“春天”中。
格式刷的使用：一次复制：单击工具栏中的按钮。
多次复制格式：可双击按钮；按Esc键停止复制。
（9）利用替换功能，将正文中所有的“花”设置为华文行楷、小三号、倾斜、红色、礼花绽放的动态效果。
（10）保存文档file2.doc。
春盼望着，盼望着，东风来了，春天的脚步近了。
一切都像刚睡醒的样子，欣欣然张开了眼。
山朗润起来了，水长起来了，太阳的脸红起来了。
小草偷偷地从土里钻出来，嫩嫩的，绿绿的。
园子里，田野里，瞧去，一大片一大片满是的。
坐着，躺着，打两个滚，踢几脚球，赛几趟跑，捉几回迷藏。
风轻悄悄的，草绵软软的。
桃树、杏树、梨树，你不让我，我不让你，都开满了花赶趟儿。
《文档格式化》教案
《文档格式化》教案教案名称：文档格式化教学目标：1.了解什么是文档格式化以及其重要性；2.学习文档格式化的基本要素和规范；3.掌握常用的文档格式化技巧。
教学重点：1.掌握文档格式化的基本要素；2.学会运用文档格式化技巧。
教学难点：1.学会选择合适的文档格式化技巧；2.理解并应用文档格式化的原则。
教学准备：1.计算机设备；2. Word处理软件。
教学过程：Step 1：导入新知1.通过提问学生对文档格式化的理解程度，引入话题。
2.向学生解释什么是文档格式化，并解释为什么文档格式化是重要的。
Step 2：介绍文档格式化的基本要素和规范1.介绍字体样式、字号、段落对齐、行间距等基本要素。
2.引导学生了解段落缩进、首行缩进等格式化规范。
3.结合实例演示如何调整文字的格式、对齐方式等。
Step 3：掌握文档格式化技巧1.学习如何使用快捷键或菜单栏中的格式化选项进行文本格式化操作。
2.练习调整文字样式、对齐方式、行间距、段落缩进等基本操作。
3.教授如何使用自动编号、项目符号等技巧增强文档结构的清晰度。
Step 4：学习文档格式化的原则1.解释清楚文档格式化的原则，如一致性、清晰度等。
2.通过示范和分析不同格式化风格的文档，引导学生理解各种原则在实际操作中的应用。
Step 5：练习与实践1.学生进行实际操作练习，练习调整字体样式、调整段落格式、使用自动编号等操作。
2.学生分组完成一篇小论文的格式化，展示给全班。
Step 6：拓展应用1.引导学生了解其他应用领域中的文档格式化，如制作海报、墙报等。
2.学生自由发挥，探索其他文档格式化技巧的应用。
Step 7：总结与评价1.学生们分享自己的学习心得体会。
2.根据学生的表现，对他们的学习情况进行评价，并提出进一步的建议。
教学延伸：1.学生可以在课后自行和学习更多的文档格式化技巧。
2.学生可以应用学到的知识调整和美化自己的个人文档。
教学评价：1.基于学生的实际操作和展示情况进行评估；2.对学生在学习过程中的参与度和理解程度进行评价。
24_4.2(2) 格式化文档
第 4 课（章节）课题24_4.2(2) 格式化文档讲练结合教学目的设置文档的段落格式重点段落格式的设置难点具体运用教具书本多媒体课时数 2教学过程导入在文档中，凡是以段落符号标记结束的一段内容都称为一个段落，按Enter键后产生的新段落有与上一段相同的格式。
进入新课设置段落格式段落格式包括对齐方式、行距、缩进以及段落前后的间距等。
1）对“茶的功效”文档中的相关段落设置以下段落格式1正文对齐方式设置为“两端对齐：2缩进的特殊格式设置为“悬挂缩进3字符”3行距设置为“固定值30磅”2）将“茶的功效”文档十大具体作用前的序号删除，添加项目符号●3）套用样式设置项目符号相关知识Word常用段落格式的名称及作用对齐方式左对齐段落以页面左边界对齐，右边缘可能不整齐居中段落以页面正中间位置对齐，常用于标题等右对齐段落以页面右边界对齐，左边缘可能不整齐两端对齐段落以左边界对齐，符合正常的排版习惯分散对齐段落各行分别与页面左、右边界对齐缩进格式无缩进缩进量为0，系统默认的缩进方式首行缩进段落首行的左边界移到缩进位置悬挂缩进段落首行的左边界不变，其他各行移到缩进位置课堂作业完成以下编辑我国以经济建设为中心，实行改革开放政策，随着社会主义市场经济体制的建立，劳动和社会保障事业发展迅速。
合理调整就业结构．．．．．．．．，努力促进就业总量的增加．．．．．．．．．．．，建立市场导向的就业机制，保持了就业形势的基本稳定，致力于维护和谐稳定的劳动关系，逐步完善劳动标准体系，使新型劳动关系基本形成；改革和完善社会保障制度，使社会保险制度覆盖绝大多数从业人员和退休人员师生共同小结课后作业1、（X+Y）2=X2+2XY+Y22、五w u笔b i字z i型xing3、○勤□学△苦◇练4、绿茶：生津止渴，消食化痰，对口腔溃疡和轻度溃疡有加速愈合的作用5、绿茶：生津止渴，消食化痰检查记载教学后记。
第6课——WORD格式化文档.
•提示：可直接利用格式工具栏进行快速设置。
4
二、段落排版
•段落:以回车键结束的一段文字称为一个自然段。
•方法:格式→段落
•提示：可直接利用格式工具栏进行快速设置。
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三、格式刷
作用：复制格式
方法：
1. 选取格式文本 → 单击常用工具栏上的“格式刷” → 在目标文本上拖 2. 选取格式文本→双击“格式刷”→在目标文本上拖 （可多次使用）→单击“格式刷”命令
6
四、分栏设置
•方法:选取要分栏的段落→“格式”→“分栏”， →选取“栏数”、指定“栏宽”“栏间距” “分隔 线”→确定。
•在常用工具栏中单击分栏图标
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五、中文版式设置
•方法：格式→中文版式
•（拼音指南，带圈字符，纵横混排，合并字符，双 行合一）
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六、插入
•插入分页符 ：插入→分隔符→分页符
•插入页码：插入→页码
•插入页脚和页眉：执行“视图” →“页眉页脚”
→在虚框中添加内容→ 设置字符与段落格式。
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七、设置页眉和页脚
•页眉:文档中每页顶部的文本或图形
•页脚:文档中每页底部的文本、时间和日期、图片 等
•方法:视图页眉和页脚
10
八、边框和底纹的设置
• • 边框：执行“格式”→边框和底纹→（页面）边框→ 选 线条（或艺术型边框）并设置→确定。 页面底纹：执行“格式”→背景→水印→选择 A：图片水印：单击“选择图片”按钮选取图片 B：文字水印：选文字或输入文字→ 选字体、颜色、方 向等→确定。 段落、文字底纹 突出显示（文字底纹）
• • •
注：重点掌握段落边框、页面底纹的设置
第2章WORD文档格式化
文档的输入
4、特殊符号：
“插入→符号” 牢记以W开头DINGS结尾的特殊符号 5、日期和时间： 1）直接输入
2）插入日期和时间（自动更新）
3）当前日期：Alt +Shift +D 当前时间：Alt +Shift +T
文档的输入
6、数字：
“插入→数字” 7、书签： “插入→书签”
文档的选取
1、字词：双击鼠标 2、句子：Ctrl+在句中单击 3、行： 左侧：单击 4、段落：段中：三击 段左侧：双击 5、全文： “编辑→全选” Ctrl +A 左侧：三击 Ctrl+在左侧单击
超链接
方法：
选中要插入“超链接”的文本，或把光标置 于要插入“超链接”处。 执行以下任一命令
1、执行“插入→超链接”命令
2、单击“常用”工具栏上的“超链接”按钮
3、按组合键“Ctrl +K” 4、右击→超链接
超链接
以上四种方法均可打开“超链接”对话框， 如下图所示。
背景应用
方法：
执行“格式→背景→填充颜色”命令 填充效果 水印效果 背景只能在web视图、页面视图下可见，水 印效果只能在页面视图下显示
字符边框和底纹
“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡
字符边框和底纹
在如上图所示的对话框中，应用范围选 “文字”，对于其边框类型、颜色、以及宽度 都可以自己设置。值得注意的是，“字符”边 框必须是四边相同的。
“底纹”选项卡 在此选项卡中，不仅 可以设置不同颜色的 底纹，而且还能加带 图案的底纹。
第2章 文档的编辑与格式化
主要知识点：
（掌握） （掌握） （掌握） （了解）
格式化文档
例子：对下列文字依次进行阴影、上标、阳文、 下标、着重号、空心、双删除线效果的设置。
原文字：专家讲座消息预告
效果
设置“文字效果”对话框
计算机应用基础 （Microsoft Office 2010）
板书设计
一、字符格式化
文 档 格 式 化
（一）基本格式化
1、字体 2、字号 3、字形 4、颜色
（二）改变字符间距
1、字符间距 2、字符缩放 3、字符位置
（三）设置字符的特殊效果
1、加着重号 2、上标 3、下标
二、课堂练习 三、课堂小结 四、作 业布置：每人做一份个人简历并美化
计算机应用基础 （Microsoft Office 2010）
计算机应用基础 （Microsoft Office 2010）
格式化文档
2、字号——是指字体大小的度量单位。 （1）常见字号：初号、小初、一号、小一、二号、小二、．．．
六号、小六、七号、八号。 （2）默认字号：五号。 （3）设置方法：开始”功能区“字体”命令组中的字号按钮或“
字体”对话框中的字号框。 例2： 字号比较效果
计算机应用基础 （Microsoft Office 2010）
格式化文档
3、字形——是指字体使用的样式。 • 常见字形：加粗 、倾斜 、 下划线 、着重号、删除线等。 • 默认字形：常规。 • 设置方法：开始”功能区的“字体”命令组中的字形按钮或“字体”对话框中的
字形框。 例3：字形比较效果
4、颜色——字符的显示颜色。
计算机应用基础 （Microsoft Office 2010）
格式化文档
一、字符格式化
字符格式化是用来改变文字格式的，它包括字体、字号、字形、颜色、
03-5.1 普通公文制作—格式化文档学习课件
普通公文制作——格式化文档
目录
⏹ 1 录入文本⏹ 2 设置页面⏹ 3 设置字体⏹ 4 设置段落
学习案例
最终效果如右图样张
所示。
在Word中要完成该案例需要使用文本选择、页面设置、段落、字体、替换、脚注、项目编号和水印等功能，其具体操作可分为3个任务：格式化文档、修饰文档以及制作模板。
1) 熟悉窗口
快速访问工具栏
标题栏
功能选项卡
状态栏
标尺
滚动条
2) 录入文本
录入文本
定位光标
鼠标定位
键盘定位
文本选择
按行选择
左键拖动
左侧区域
结合【Ctrl】
结合【Shift】
按列选择
2 设置页面
1) 纸张大小
A4（21×29.7cm）
2) 页边距
上边距3厘米，下边距2.5厘米，左右边距3厘米
页面布局→纸张大小页面布局→页边距→自定义边距
1) 标题段字体
黑体、三号
2) 正文字体
宋体、小四号选择文本→开始选项卡→字体字号
选择→开始选项卡→字体、字号下拉列表
1) 行距
全文1.5倍行距
标题段后间距0.5行
2) 首行缩进
除发文单位和收文单位
以外段落首行缩进2字符
选择文本→开始选项卡→字体字号
选择或定位→开始→段落启动器
3) 对齐方式
标题段居中对齐
发文单位及日期右对齐
定位→开始→段落选项组或启动器
谢谢！。
格式化文本试题及答案
格式化文本一.单项选择题：（每小题1.5分，共60分）1.把文档设置成首行缩进，应选择的对话框( )。
A.字体B.段落C.边框和底纹D.中文版式2.在Word 2010中我们想设置文档的字符为加宽1磅，应选择“字体”对话框下的( )。
A.字体B.字符间距C.文字效果D.字的修饰3.以下说法错误的是( )。
A.文档输入满一行时按Enter键开始下一行B.文档输入满一行时按Enter键将开始一个新的段落C.文档输入未满一行时按Enter键将开始一个新的段落D.输入文档时，如果不想分段，就不要按Enter键4.要把相邻的两个段落合并为一段，应执行的操作是( )。
A.将插入点定位于前段末尾，单击“撤消”工具按钮B.将插入点定位于前段末尾，按退格键C.将插入点定位于后段开头，按Delete键D.删除两个段落之间的段落标记5.要选定一个段落，以下操作错误的是( )。
A.将插入点定位于该段落的任何位置，然后按Ctrl+A快捷键B.将鼠标指针拖过整个段落C.将鼠标指针移到该段落左侧的选定区双击D.将鼠标指针在选定区纵向拖动，经过该段落的所有行6.在Word 2010文档窗口中关于“段落”的叙述正确的是( )。
A.段落是由若干句组成的文档内容，最后一句必须以句号“。
”或“.”结束B.段落是由若干行组成的文档内容，最后一行必须以回车键结束C.一个段落中，各行的左／右页边距.首行缩进.悬挂缩进.右缩进可以不同D.一个段落中的汉字必须使用同一种字体7.现在有一个以文件A保存过的文件，如果我们要把A再以文件名B保存的话，使用哪个命令( )。
A.保存B.另存为C.保存为Web页D.新建8.在下列说法中，正确的是( )。
A.在Word 2010编辑中不能变更文档显示的比例B.用户只能用鼠标对Word 2010进行操作C.Word 2010没有英文拼写错误的检查功能D.Word 2010中可以自动添加项目符号9.在Word 2010中输入某些特殊的符号前，为了打开“符号”对话框，可以进行的操作是( )。
4.2 格式化文档练习
4.2 格式化文档练习一、判断题1、对WORD文档某段落设置段落格式，必须先选中该段落。
（A B）2、在Word中，可以使用垂直标尺调整页面的上、下边距。
（A B）3、在Word中，通过“段落”对话框可设置文本“对齐方式”。
（A B）4、在Word中，页面的分栏功能最多只能分成三栏。
（A B）5、文本框或表格中的字符不能设置首字下沉。
（A B）6、在Word中，凡是以段落标记结束的一段内容都称为一个段落，按enter键后产生的新段落有与上一段相同的格式。
（A B）7、设置相同的段落格式，也可以使用格式刷功能。
（A B）8、用户可以使用Word自带和已编辑好的格式进行快速格式设置。
（A B）9、撤销的快捷键是Ctrl+Y。
（A B）10、在Word中，对于不需要的格式，可以选中相关文本，在“开始”功能区“字体”组中单击“清除格式”按钮，将设置的格式完全清除，恢复到默认状态。
（A B）二、单选题1、在Word中, “字体”对话框可通过（）功能区打开。
A .开始 B.“视图” C. “插入” D. “格式”2、在Word中，设置字号大小，以下字号最大的是（）A．初号 B.一号 C.五号 D.六号3、在WORD编辑状态下，要想为当前文档中的文字设定行间距，应当使用“开始”功能区中的（）A．“字体”命令B．“段落”命令C．“分栏”命令D．“样式”命令4、在WORD中，页面设置不包括（）A．页边距B．纸张来源C．纸张大小D．打印设置5、在Word中不可以．．．通过（）进行段落的格式化操作。
A、“开始”功能区的“段落”命令B、工具栏上用于段落格式化的按钮C、水平滚动条D、水平标尺6、在Word中，要调节行间距，可选择（）命令。
A．“插入”菜单中的“分隔符”B．“格式”菜单中的“字体”C．“格式”菜单中的“段落”D．“视图”菜单中的“缩略图”7、在Word“开始”功能区下的“段落”中，不能设定文本的（）。
A.缩进B.段落间距C.字体D.行间距8、在Word中，对编辑的文档增加页眉和页脚，应选择“（）”菜单中的“页眉和页脚”命令。
Word文档格式化技巧分享
Word文档格式化技巧分享第一章：常用文档格式化基础知识在进行Word文档格式化之前，首先需要了解一些基础知识。
其中包括字体、字号、段落格式、对齐方式等。
在Word中，可以通过选中文本并使用快捷键或工具栏上的按钮来设置字体、字号等属性。
对于段落格式，可以通过调整间距、缩进、行距等来进行设置。
同时，还可以选择段落的对齐方式，如左对齐、居中、右对齐等。
第二章：使用样式进行快速格式化样式是Word中一个非常有用的功能，它可以帮助快速应用一系列格式设置到文档中。
在Word中提供了一些内置样式，如标题、正文、引文等。
用户可以直接选择样式，并应用到相应的文本上。
同时，还可以根据需要自定义样式，设置字体、颜色、缩进等属性。
使用样式可以帮助提高文档的一致性和专业性。
第三章：插入页眉和页脚页眉和页脚是Word文档中用于展示文档标题、作者、页码等信息的区域。
在Word中，可以通过插入功能来添加页眉和页脚。
用户可以在页眉和页脚区域中自由添加文本、图像和自动编号等内容。
同时，还可以设置不同的页眉和页脚，例如首页可以添加公司Logo，其他页可以添加页码。
插入页眉和页脚可以使文档更具专业性和品味。
第四章：使用表格进行数据整理和展示表格是Word文档中用于整理和展示数据的重要工具。
在Word 中，可以通过插入功能来添加表格，并根据需要调整表格的行列数量。
在表格中还可以设置合并单元格、调整列宽行高、添加边框和底纹等。
同时，Word还提供了一些表格样式，用户可以直接应用到表格上。
使用表格可以方便快捷地整理和展示数据，增强文档的可读性和可理解性。
第五章：插入图像和图表进行图文并茂图像和图表可以帮助文档更加生动形象地展示内容。
在Word 中，用户可以通过插入功能来添加图片，并对图片进行调整、剪裁和格式设置。
同时，还可以通过插入功能来添加统计图表，如柱状图、折线图、饼图等。
在插入图像和图表时，可以选择不同的布局和样式，以及设置标题和图例等。
《文档格式化》教案
《文档格式化》教案教案标题：文档格式化一、教学目标：1.了解文档格式化的概念和作用；2.了解文档格式化的基本要素和技巧；3.掌握常用的文档格式化工具和技术；4.能够应用文档格式化技巧，提高文档的可读性和美观度。
二、教学内容：1.什么是文档格式化？a.文档格式化的概念和定义；b.文档格式化的作用和意义。
2.文档格式化的基本要素：a.字体和字号；b.段落和行间距；c.标题格式设置；d.缩进和对齐方式；e.列表和编号；f.页面设置。
3.文档格式化的技巧：a.使用合适的字体和字号；b.控制段落的长度和行间距；c.设置恰当的标题格式；d.使用缩进和对齐方式突出重点；e.使用列表和编号突出层次；f.合理设置页面的边距和页眉页脚。
4.常用的文档格式化工具和技术：a. Microsoft Word 的基本格式化功能；TeX的文档排版技术；c.HTML和CSS的网页排版技术；d. Markdown 的文档标记语言。
5.应用文档格式化技巧的实例分析和练习。
三、教学方法：1.讲授教学法：通过讲解文档格式化的基本概念、要素和技巧，提供理论知识；2.示范演示法：通过演示使用不同的文档格式化工具和技术，展示实际操作方法；3.实践练习法：提供实际的文档格式化练习，并指导学生独立完成；4.互动讨论法：鼓励学生在教学过程中提问、讨论和分享自己的意见和经验。
四、教学过程：1.导入新知识：通过提问和讨论，引导学生了解文档格式化的概念和作用。
2.讲解文档格式化的基本要素和技巧：a.通过示意图和实例，讲解字体、字号、段落和行间距、标题格式、缩进和对齐方式、列表和编号、页面设置等基本要素的设置方法和效果；b.分析不同的文档格式化技巧应用场景，以及提高文档可读性和美观度的方法。
3.示范演示文档格式化工具和技术的使用：a. 演示 Microsoft Word 的基本格式化功能，包括字体、字号、段落和行间距、标题格式、缩进和对齐方式、列表和编号、页面设置等；b.演示LaTeX的文档排版技术，包括使用不同的文档类、命令和环境进行排版；d. 演示 Markdown 的文档标记语言，包括使用特定的符号和标记进行格式化。
最新4.2格式化文档教案
4.2 格式化文档教者：课型：新授时间：第七节课地点：微机室6教学目标：1．基本知识(1) 掌握常用字符格式的名称及作用。
(2) 了解格式刷的作用。
2．操作技能目标(1) 会在文档中设置字符格式的方法。
(2) 学会使用格式刷快速设置字符格式。
教学分析与准备：1．教学重点：设置文档的字符格式。
2．教学难点：使用多种方法设置文档的字符格式。
3．教学策略本课以“春”文档为案例开展实训教学，通过学生的练习探索掌握对于字符格式的设置操作。
4．课时安排1 课时( 40 分钟)5．教学环境多媒体教室学习过程：活动一：热身准备阶段，复习提问检查学生的掌握情况。
1.Word2010中默认的功能区有哪些？2.word2010默认文档保存的扩展名是？保存文档的快捷键是？活动二：出示学习目标。
1.通过实训练习做中学掌握文档中字符格式的设置操作。
2.练习使用格式刷，认识格式刷的作用。
活动三：组织学生开展实训练习1.实训要求及操作步骤如下：打开桌面的练习素材，对照桌面发送的图片。
根据练习素材后面的要求设置字符格式。
实训练习要求如下：1>.给文章添加标题《荷塘月色》，黑体三号居中；换行添加作者姓名：朱自清，四号楷体加粗居中。
2>.将标题的字间距加宽5磅，位置提升 3 磅，缩放150%。
3>.将第一自然段的“这”设置为字符下沉2行，距离正文0.2cm ；将第一自然段的文字字体设置为宋体四号。
4>.将第五自然段的字间距缩放调节成50%,给文字字号三号，楷体，添加绿色底纹。
5>.给“采莲南塘秋，莲花过人头;低头弄莲子，莲子清如水”添加底纹为红色，蓝色边框。
6>.将第六自然段缩进方式设置成悬挂缩进3个字符。
△ □。
7>.将“过人头”设置成带圈放大字号辿2.通过实训练习思考一下问题精品文档a对于字符格式的设置主要有哪些？b.字符间距设置在那个地方可以找见？c.字符间距功能中的缩放有何效果？3.对于学生实训中存在的问题进行点拨指导4.引导学生归纳画出书本中的知识点。
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⑵写出设置“从业人员和退休人员”字符格式操作步骤（三维， 边框宽度3磅，底纹灰色－25%）； ①选中文档中“从业人员和退休人员”字符，单击“格式”菜 单→“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在 “边框”选项卡“设置”栏内单击“三维”；在“线型”下拉 列表框中，选择相应的线型，并在“宽度”下拉列表框中，选 择“3磅”； ②单击“底纹”选项卡，在“填充”栏内单击“灰色－25%”色 块，单击“确定”按钮。
设置边框
设置底纹
1、什么是底纹？ 底纹用于对选定的文字、段落或表格设置背景颜色或图案。 为选定的文字设置的底纹称为字符底纹，仅应用于所选文字。 为选定的段落设置的底 纹称为段落底纹，它将 应用于整个段落（包括 段落中没有文字的区 域）。 为表格设置的底纹称为 单元格底纹或表格底纹， 它可以应用于表格中选 定的单元格，也可应用 于整个表格。
Ctrl+I Ctrl+B Ctrl+U
上标：Ctrl+Shift+=
下标：Ctrl+= 更改字母大小写快捷键：Shift+F3。按下一次，被选中单词的首字母大写，按 下两次，被选中单词所有字母大写，第三次按下，被选中单词回复到小写。
设置字符格式
(1) 设置标题字体格式
将标题分为两行，字符格式设置为二号，蓝色，黑体，并添加阴影
(5) 设置首字下沉：将文档第一自然段首字“网”
设置为字符下沉2行，距正文0.1cm，字体幼圆。
选择下沉
选取正 文首字
单击首字 下沉
设置字体
设置下沉行数 设置距正文 距离
①选取第一自然段中“网”字，单击“格式”菜单→“首字下沉” 命令，打开“首字下沉”对话框； ②在对话框的“位置”区域选择“下沉”，在“选项”区域设置字 体为“幼圆”，下沉行数为“2行”，距正文为“0.1厘米”，单击 “确定格式
请将下列文档设置：对齐方式为“两端对齐”，首行缩进2字符， 行距23磅。（结果如图）
设置段落格式
1.设置段落格式
⑴ 选取要设置格式的段落， 单击“格式”菜单→“段落” 命令，打开“段落”对话框； ⑵在“缩进和间距”选项卡 中，在“对齐方式”下拉列 表框中选择“两端对齐”； 在“特殊格式”下拉列表框 中选择“首行缩进”，并将 “度量值”设置为“2字 符” ；在“行距”下拉列表 框中选择“固定值”，并将 “设置值”设置为“23磅” ； ⑶单击“确定”按钮。
设置段落格式
2.添加项目符号
单击格式
选取设置 的段落
单击项目符 号和编号
选择项 目符号
单击确定
项目符号与编号
1、项目编号：在文档编辑中，常常需要为段落设置如一、二、 三、或⑴、⑵、⑶、……一类的序号，项目编号用于为选定的段 落设置数字的或字符的编号，以说明段落的先后顺序或文档内容 的层次结构。 2、项目符号：在文档编辑中，常常需要为段落设置如★、●、 ◆一类的项号，项目符号用于为选定的段落设置一个特殊符号， 使段落在文档中更加醒目和有序。 3、设置项目编号或项目符号的方法：
常用段落格式
单倍行距：行距设置默认值 1.5倍行距：行距设置为默认值的1.5倍 2倍行距：行距设置为默认值的2倍 多倍行距：行距设置为默认值的3倍以上
最小值：行距设置为最小值
固定值：行距设置为固定值，行距不可调整，如果字符过
大行距不够，超出部分会被切掉 ⑴段落格式的默认值： 正文两端对齐，无缩进、单倍行距 ⑵如何设置1.25倍行距？ 设置段落的行距时，多倍行距中的倍数可以是整数，也 可以是小数。
“首字下沉”对话框
“位置”栏： 无 下沉 悬挂 “选项”栏： 字体 下沉行数 距正文
注：文本框或表格中的文字不能设置首字下沉 若在“位置”栏选择“无”，则可取消首字下沉
段落格式
1、什么是段落？ 在Word文档中，凡是以段落标记 结束的一段内容都称为 一个段落，按Enter键产生的新段落有与上一段落相同的格式。 段落标记标识一个段落的结束，同时存储了该段落的格式信 息，删除段落标记，则下一段落跟本段落合并并采用本段落 的格式。 可通过勾选“视图”菜单→“显示段落标记”命令显示或隐 藏段落标记。 2、段落格式包括哪些内容？ 段落格式包括对齐方式、行距、缩进方式、段落前后的间距 等。
设置字符格式
(3) 设置正文字体格式II
设置加粗
设置字体
设置字号
设置倾斜
按Alt键选取矩形区域字符 或按Ctrl键，一行一行选取文字
设置字符格式
(4) 设置标题字体间距
选取标题行
字符间距： ⑴缩放：1%－600%之间 ⑵间距：标准、加宽、紧缩 ⑶位置：标准、提升、降低
字符变得狭长 字形加宽
设置字符格式
常用段落格式
左缩进：
右缩进：
减少缩进量 增加缩进量
缩进量为0，系统默认的缩进方式，可以通过减少 无缩进： 缩进按钮和增加缩进按钮调整缩进量
首行缩进：段落首行的左边界移到缩进位置，其他各行保持与边 界对齐 悬挂缩进：段落首行的左边界不变，其他各行移到缩进位置 段落的首行缩进，是指该段落第一行的文字缩进显示；段落的 悬挂缩进，则是指该段落除第一行以外的其他行缩进显示。一 个段落不能同时设置首行缩进和悬挂缩进。
单击格式
选择字 体卡
设置字形
单击字体
设置字体
设置字号 设置字 体效果
选取标题行
设置字 体颜色
单击确定
设置字符格式
(2) 设置正文字体格式I
利用“格式刷”将下图方框圈起文本字符格式设置为楷体加粗 四号红色，并添加双波浪下划线
设置字符格式
(3) 设置正文字体格式Ⅱ
利用“格式”工具栏中相关按钮将下图方框圈起文本字符格式 设置为楷体加粗倾斜四号。
2、如何设置底纹？ ⑴选定要设置底纹的文字或段落或表格，如果是为段落设置底纹， 应选定包括段落标记在内的整个段落； ⑵单击“格式”菜单→“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹” 对话框； ⑶选择“底纹”选项卡， 在“填充”栏的颜色框 中，单击选择需要的背 景颜色，在“图案”栏 中，单击下拉按钮打开 列表框选择背景图案， 在“应用于”列表中选 择要应用底纹的对象； ⑷单击“确定”按钮。
综合操作题2
左边是原始文档，右边是格式化后的文档。 ⑴写出设置“努力促进就业总量的增加 ”字符格式操作步骤 （楷体）； ⑵写出设置“从业人员和退休人员”字符格式操作步骤（三 维，边框宽度3磅，底纹灰色－25%）； ⑶写出对该文档段落格式化的操作步骤；
⑴写出设置“努力促进就业总量的增加 ”字符格式操作步骤 （楷体）； 选中文档中“努力促进就业总量的增加”字符，单击“格式” 菜单→“字体”命令，打开“字体”对话框，在“字体”选项 卡中设置中文字体为“楷体”；单击“下划线线型”下拉按钮， 选择相应的点型下划线；单击“着重号”下拉按钮，选择着重 号；单击“确定”按钮。
设置底纹
样式
样式：字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合 作为集合加以命名和存储。
修改样式
综合操作题1
左边是原始文本，右边是最终设置效果，请写出操作步骤： ⑴标题设置：分为两行，字符格式设置为二号，蓝色，黑体，并添加阴影； 字符间距加宽2.4磅，位置提升12磅。居中对齐。 ⑵将第一自然段首字“网”设置为字符下沉2行，距正文0.1cm，字体幼圆。 ⑶假设已先将“讲座主题”字符格式设置为楷体、加粗、四号、红色，并添 加双波浪下划线。利用“格式刷”将“主讲专家”、“讲座时间”、“讲座 地点”等字符设置为相同格式。 ⑷相关文本添加适当的项目符号（第二行第一个）。
常用段落格式
对齐方式： 左对齐：段落以页面左边界对齐，此时段落右边缘可能不整齐 两端对齐：段落以页面左边界对齐，符合正常的排版习惯 居中：段落以页面正中间位置对齐，常用于标题等 右对齐：段落以页面右边界对齐，此时段落左边缘可能不整齐 分散对齐：段落各行分别与页面左、右边界对齐，如果某行不 是整行，则增加字距使其凑成整行
计算机应用基础
第4章 文字处理软件的应用
彭泽职教中心 朱沛欣
4.2 格式化文档
学习本节后，你将能够： ⑴设置文档的字符格式； ⑵设置文档的段落格式。 任务一 设置字符格式 1. 设置标题字符格式 2. 设置正文字符格式 3. 设置字符间距 4. 设置首字下沉 1.对齐方式、行距、缩进、段落 前后的间距 2. 项目符号
⑴选定要设置项目编号或项目符号的段落。 ⑵单击“格式”菜单→“项目符号和编号”命令，打开“项目符 号和编号”对话框。 ⑶在“编号”选项卡，单击选中一个编号样式框【在“项目符号” 选项卡，单击选中一个项目符号样式框】 ，单击“确定”按钮。
1、什么是边框？ 在文档编辑中，边框用于对选定的文字、段落或表格设置框线。 为选定的文字设置的边框称为字符边框，它仅应用于所选文字。 为选定的段落设置的 边框称为段落边框， 它将应用于整个段落 （包括段落中没有文 字的区域）。 为表格设置的边框即 表格线，它可以应用 于表格中选定的单元 格，也可应用于整个 表格。
⑸字符间距
⑹文字效果 字符的默认格式：宋体、五号、常规、黑色
设置字符格式的常用方法有哪些？
⑴利用格式工具栏中的按钮：设 置一些基本的字符格式，如字体、 字号、字形。 ⑵选择菜单“格式 ”→“字体”命 令，弹出“字体”对话框。 “字 体”对话框中包含设置字符格式 的所有设置， ⑶利用“常用”工具栏中的“格 式刷”按钮
任务二 设置段落格式
设置字符格式
在对文档进行编辑时，为了使版面规范、美观，增加可读性，常 常需要设置文档的各种格式，如字符格式，段落格式，这称为文 档的格式化。 ⑴字体：字符的形体，包 括中文字体与西文字体；
⑵字号：字符的大小，五 号字＝10.5磅，小四＝12 磅，1inch=72磅＝2.54cm ⑶字形 ⑷字符颜色
设置边框
2、如何设置边框？ ⑴选定要设置边框的文字或段落或表格，如果是为段落设置边框， 应选定包括段落标记在内的整个段落； ⑵单击“格式”菜单→“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹” 对话框； ⑶选择“边框”选项 卡，在“设置”栏选 择边框样式，在“线 型”栏选择线条样式、 设置线条颜色和宽度， 在“应用于”列表中 选择要应用边框的对 象（文字或段落或表 格）； ⑷单击“确定”按钮。