word文档格式化分析
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主要知识点:
➢“格式”工具栏上的按钮 ➢“字体”对话框（格式→字体、右击→字体） ➢首字下沉（一个字或多个字（词组）） ➢中文版式 ➢字符边框和底纹 ➢更改大小写（Shift+F3） ➢相关快捷键
注：所有的字符格式化必须要先选中要格式化的文 本
1
看实例：字符格式化实例1 分析如何做：
选中要格式化的文本，用相关命令、按钮、 快捷键进行格式设置 所需工具：“首字下沉”命令
17
操作步骤： 1、选要更改大小写的文本。 2、执行“格式→更改大小写”命令。弹出如图
所 示的对话框。
3、选中要设置的项， 单击“确定”即可。
Shift+F3的功能是：实现所 选字母的全部大写、全部小 写、首字母大写之间的切换。
18
“字体”对话框：Ctrl +D 加粗：Ctrl +B 倾斜：Ctrl +I 下划线：Ctrl +U
1）选中要格式 化的文本 2）利用“中文版式”命令进行设置 所需工具： “中文版式”子命令即“拼音指南、带圈字 符、合并字符、纵横混排、双行合一”
12
拼音指南：选中要加拼 音的文字，执行“格式 →中文版式→拼音指南” 命令，弹出如图所示的 对话框。直接单击“确 定”即可加上默认的读 音。其中，对齐方式是 指拼音的对齐方式。偏 移量是指拼音与文字之 间的距离，字体、字号 均指拼音的。
如上所示是“格式”工具栏上常规字符格式化用到
的按钮。需要注意的是，“字符边框”按钮只能为
所选文字加黑色细线边框，而“字符底纹”按钮只 能为所选文字加灰色的底纹。
4
“字体”选项卡 与“格式”工具栏相
比，主要是多了部分 特殊功能。格式化的 方法就是选中文字， 然后选相应的选项即 可。
5
“字符间距”选项卡中， “缩放”功能只改变文 字的宽度，不改变高度。 字号大小不变。
9
首字下沉是指段落的第一个字符或是词组下沉。 设置步骤如下：
1）将光标置于段落中 （或选中段首词组）。
2）执行“格式→首字 下沉”命令。弹出 如图所示的对话框
10
3）选择“下沉”或“悬挂”，设置下沉字符的 “字体”、“下沉”行数、与“正文之间的距离” 等。
4）单击“确定”即可。
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看实例：字符格式化实例3 分析如何做：
>=80时，以 10磅增大）
Ctrl+］（逐磅增大） 减小字号：Ctrl +Shift +<（逐字号减小，当
>=80时，以 10磅减小）
Ctrl+［ （逐磅减小） 取消字符格式：Ctrl +Shift +Z
20
分组：整理相关教学笔记 根据实验机与学生数量确定实验小组 利用以上所学知识完成【实验XHJC-SY-001-06】
15
合并字符：选中文字， 执行“格式→中文版式 →合并字符”命令，单 击“确定”即可把所选 文字合并成一个字符。 成为一个整体。其中 “字体、字号”是指合 并后整个字符的字体和 大小。另外，最多可以 把6个字符合并成一个 字符。
16
双行合一：选中文字， 执行“格式→中文版式 →双行合一”命令，单 击“确定”即可把原来 一行显示的文字分两行 显示。但是只占据一行 的空间。其中，若选中 “带括号”，可以为所 选文字加上在“括号” 样式中所选的括号样式。
Ctrl +Shift +W：字加下划线 Ctrl +Shift +D：双下划线（03） Ctrl +Shift +D：分散对齐（02） 上标：Ctrl +Shift+“=”或Ctrl+“+”
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下标：Ctrl+“=” 隐藏文字：Ctrl +Shift +H 增大字号：Ctrl +Shift +>（逐字号增大，当
13
带圈字符：选中文字， 执行“格式→中文版式 →带圈字符”命令，选 择圈号类型，单击“确 定”即可。其中，“缩 小文字”会使原有文字 变小，“增大圈号”原 有文字大小不变，增大 了圈号，以适应文字。
14
纵横混排：选中文字， 执行“格式→中文版式 →纵横混排”命令，单 击“确定”后，则会把 所选文字竖排（执行命 令前时横排）。其中若 选中“适应行宽”，则 不管所选文字有几个， 均只占一行的高度。所 以一般不选中。除非是 少量文字。
“间距”改文字之间的 距离。
“位置”改变文字的相 对显示高度，文字实际 高度不发生变化。
6
“文字效果”选项卡，为 文字设置一些动态的效 果，这些效果不能打印。
7
“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡
8
在如上图所源自文库的对话框中，应用范围选“文 字”，对于其边框类型、颜色、以及宽度都可以自 己设置。值得注意的是，“字符”边框必须是四边 相同的。 “底纹”选项卡 在此选项卡中，不仅 可以设置不同颜色的 底纹，而且还能加带 图案的底纹。
文档的美化中“实验要求（3）中的相关练习。
21
“格式”工具栏（重点） “字体”对话框（重点） “边框和底纹”对话框
2
看实例：字符格式化实例2 分析如何做：
1）选中要格式 化的文本 2）利用对话框或快捷键进行设置 所需工具： “字体”对话框中的“上、下标” 位置的“提升与降低”
3
字号
倾斜 字符边框 字符底纹
字体
加粗 下划线 字符底纹 字体颜色
➢“格式”工具栏上的按钮 ➢“字体”对话框（格式→字体、右击→字体） ➢首字下沉（一个字或多个字（词组）） ➢中文版式 ➢字符边框和底纹 ➢更改大小写（Shift+F3） ➢相关快捷键
注：所有的字符格式化必须要先选中要格式化的文 本
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看实例：字符格式化实例1 分析如何做：
选中要格式化的文本，用相关命令、按钮、 快捷键进行格式设置 所需工具：“首字下沉”命令
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操作步骤： 1、选要更改大小写的文本。 2、执行“格式→更改大小写”命令。弹出如图
所 示的对话框。
3、选中要设置的项， 单击“确定”即可。
Shift+F3的功能是：实现所 选字母的全部大写、全部小 写、首字母大写之间的切换。
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“字体”对话框：Ctrl +D 加粗：Ctrl +B 倾斜：Ctrl +I 下划线：Ctrl +U
1）选中要格式 化的文本 2）利用“中文版式”命令进行设置 所需工具： “中文版式”子命令即“拼音指南、带圈字 符、合并字符、纵横混排、双行合一”
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拼音指南：选中要加拼 音的文字，执行“格式 →中文版式→拼音指南” 命令，弹出如图所示的 对话框。直接单击“确 定”即可加上默认的读 音。其中，对齐方式是 指拼音的对齐方式。偏 移量是指拼音与文字之 间的距离，字体、字号 均指拼音的。
如上所示是“格式”工具栏上常规字符格式化用到
的按钮。需要注意的是，“字符边框”按钮只能为
所选文字加黑色细线边框，而“字符底纹”按钮只 能为所选文字加灰色的底纹。
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“字体”选项卡 与“格式”工具栏相
比，主要是多了部分 特殊功能。格式化的 方法就是选中文字， 然后选相应的选项即 可。
5
“字符间距”选项卡中， “缩放”功能只改变文 字的宽度，不改变高度。 字号大小不变。
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首字下沉是指段落的第一个字符或是词组下沉。 设置步骤如下：
1）将光标置于段落中 （或选中段首词组）。
2）执行“格式→首字 下沉”命令。弹出 如图所示的对话框
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3）选择“下沉”或“悬挂”，设置下沉字符的 “字体”、“下沉”行数、与“正文之间的距离” 等。
4）单击“确定”即可。
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看实例：字符格式化实例3 分析如何做：
>=80时，以 10磅增大）
Ctrl+］（逐磅增大） 减小字号：Ctrl +Shift +<（逐字号减小，当
>=80时，以 10磅减小）
Ctrl+［ （逐磅减小） 取消字符格式：Ctrl +Shift +Z
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分组：整理相关教学笔记 根据实验机与学生数量确定实验小组 利用以上所学知识完成【实验XHJC-SY-001-06】
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合并字符：选中文字， 执行“格式→中文版式 →合并字符”命令，单 击“确定”即可把所选 文字合并成一个字符。 成为一个整体。其中 “字体、字号”是指合 并后整个字符的字体和 大小。另外，最多可以 把6个字符合并成一个 字符。
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双行合一：选中文字， 执行“格式→中文版式 →双行合一”命令，单 击“确定”即可把原来 一行显示的文字分两行 显示。但是只占据一行 的空间。其中，若选中 “带括号”，可以为所 选文字加上在“括号” 样式中所选的括号样式。
Ctrl +Shift +W：字加下划线 Ctrl +Shift +D：双下划线（03） Ctrl +Shift +D：分散对齐（02） 上标：Ctrl +Shift+“=”或Ctrl+“+”
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下标：Ctrl+“=” 隐藏文字：Ctrl +Shift +H 增大字号：Ctrl +Shift +>（逐字号增大，当
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带圈字符：选中文字， 执行“格式→中文版式 →带圈字符”命令，选 择圈号类型，单击“确 定”即可。其中，“缩 小文字”会使原有文字 变小，“增大圈号”原 有文字大小不变，增大 了圈号，以适应文字。
14
纵横混排：选中文字， 执行“格式→中文版式 →纵横混排”命令，单 击“确定”后，则会把 所选文字竖排（执行命 令前时横排）。其中若 选中“适应行宽”，则 不管所选文字有几个， 均只占一行的高度。所 以一般不选中。除非是 少量文字。
“间距”改文字之间的 距离。
“位置”改变文字的相 对显示高度，文字实际 高度不发生变化。
6
“文字效果”选项卡，为 文字设置一些动态的效 果，这些效果不能打印。
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“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡
8
在如上图所源自文库的对话框中，应用范围选“文 字”，对于其边框类型、颜色、以及宽度都可以自 己设置。值得注意的是，“字符”边框必须是四边 相同的。 “底纹”选项卡 在此选项卡中，不仅 可以设置不同颜色的 底纹，而且还能加带 图案的底纹。
文档的美化中“实验要求（3）中的相关练习。
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“格式”工具栏（重点） “字体”对话框（重点） “边框和底纹”对话框
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看实例：字符格式化实例2 分析如何做：
1）选中要格式 化的文本 2）利用对话框或快捷键进行设置 所需工具： “字体”对话框中的“上、下标” 位置的“提升与降低”
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字号
倾斜 字符边框 字符底纹
字体
加粗 下划线 字符底纹 字体颜色