药品管理制度

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药品管理制度

(一)计划、预测

1.仓库保管员制定药品预算,即要及时、准确的供应,又不能过量储存药品而造成积压浪费。为此在预定每一个品种计划,都要认真、慎重,制定的计划要合理。一般季度大计划,平时小计划。继续坚持药品计划把关制度,即药库保管员制定计划,药库主任和主管院长签字方可采购。

2.药品进货计划性要强,适销对路,资金占有合理,杜绝盲目采购,药库计划一般提前七天报给采购员,以免药品购不进来,影响临床用药,并做好季节性用药计划。

3.对采购的所有药品要进行入库验收,并做到有登记。检查药品时,必须按发票或随货同行单,逐项清点。验收的内容包括:药品名称、规格、数量、生产厂家、批准文号、注册商标、有效期,外包装有无破损,如发现药品与原始凭证记载数量、规格不符,应根据情况查明原因,及时更正、调换。对贵重药品如:白蛋白、等要认真仔细验收核对,对特殊管理的药品、危险药品,以及易破碎、霉变、挥发的药品逐一验收。如发现外盒渍湿或其他可疑现象时,必须逐支验收。

4.对遇光易变的药品,应检查包装是否用的是合格的避光材料。(二)药品的保管

1.入库药品要妥善保管,药库应有必要的仓储条件,药品的存放,应按药品的性质和药库的具体条件来分类、定位、整齐存放,

实行严格的编号制度,并进行登记管理。

2.库存药品要建账立卡,按进货单或发票及时进行记账,做到出入有据,账物相符,一般误差在3--5%内。

3.库存药品应根据四季变化,进行区别保管,特别是雨季,要保持库房干燥,室内温度适宜通风良好,药品的摆放离开地面,以免受潮霉变影响药品质量,库房要保持整洁、有序。

4.药品的存放应方便,做到用旧储新,远期先用,以防有效期过长,降低疗效,影响医院声誉。

5.为了收、发药品和保管药品方便,应对不同药品做出不同的货位安排,量大,搬运困难的药品放在搬运方便的地方,收发频繁的药品放在靠近库出入口,领取方便。

6.应建立“有效期药品”一览表,注明失效日期,每月定时检查一次有效期,对近期内药品(6个月以内)填写在近期药品登记表上,应与临床医师沟通,及时在限期内用完。

7.药品的收、发要轻拿轻放,尤其是针剂药品,以防破碎。

8.每科室提出的新产品要保管好原始凭证,并登记在计划本上,科别、数量、品名;对购进的药品要及时通知到临床医生。另外,对积压药品列出名单及时提醒临床医生,并提前三个月报告医院主管领导。

9.中药材的储存也要分类、排队贮存。对易生虫蛀类、生霉类、防热类、防风化类的药材,要妥善保管。对购进的药材,有一定湿度的要经常通风、晾晒。药库检查,一般一月一次,夏季应

3--5天一次。对已发霉的药材(轻度)要及时处理,把霉迹去掉,防止进一步发霉。一般采取对撞刷法或淘洗法,去霉后捞出晒干。(三)验发出库

1.药品研发出库要经过以下手续,领药单的填交、药价通知、清点、复核、包装、下账、结存,出库的药品必须药签准确、数量准确,标签与药品相符,认真核对。

2.所有药品都要按先进先发的原则发放,凡有过期失效、变质、不合格的药品不得发出。

3.发放药品后,药库保管员根据领药单及时准确的在保管账上做好登记,并按结存数量随时与药品核对,定期与药品会计进行明细账核对,保证货帐相符。

4.药库的药品管理,应建立完整的账、卡记录,及时准确地登记药品的收支,有计划的盘点,一般一月一次,建立详细的账目,收、支、单据齐全。

5.凡有过期失效的药品,要追究责任,按药品管理法的规定给予责任者处罚。

6.外借药品,药品原则上不外借,特殊情况需经院长批准,私自外借一切损失均由责任者自负。

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