企业综合办公室述职报告
2024年综合办公室主任述职报告参考范文(三篇)
2024年综合办公室主任述职报告参考范文自今年____月份担任综合办公室主任一职以来,我始终秉持严谨自律的工作态度,严格执行管理职责。
在公司领导的直接指导和全体同仁的共同努力下,我紧密围绕公司的经营发展战略,积极履行服务、管理和支撑职能。
以下为我的述职报告内容:一、岗位职责1. 负责办公室的整体工作规划与日常管理。
2. 担任综合性工作报告、总结、决议、规章制度等文件的起草工作,并编写公司年鉴及大事记。
3. 负责各部门之间的沟通与协调,执行上级部门交付的任务,以及处理同级职能部门和基层单位转办的事项。
4. 负责文件核稿、文书处理、信息管理及公司的保密工作。
5. 管理公司的外事接待和后勤服务,包括车辆管理、安全保卫和安全生产等方面。
6. 负责公司各类会议的策划与筹备。
7. 完成公司领导交办的其它工作。
二、职责履行情况1. 文秘及后勤工作制定年度工作计划,草拟各项规章制度,安排各类会议。
根据集团和省公司的工作会议要求,起草了《____年行政工作报告》,并成功筹备了____年工作会议。
制定了一系列工作制度,包括安全保卫、卫生、车辆、文秘及信息管理等,并协调安排了公司内部大小会议____余次。
整理归档各类合同文本____份,对____年档案进行了整理归档。
确保公司自动化办公系统顺畅运行,全年处理文件、资料____件,起草并核校重要文稿及文件____件。
加强后勤服务,建立严格的车辆和办公用品管理制度,实行定点集中采购,对库房物品进行分类管理,保障各部门正常需求。
定期检查水电热设施,及时处理问题,严格执行物业大型维修的招投标制。
改善服务环境,对综合楼和五区营业厅进行粉刷,配备鲜花,加强办公环境及卫生管理,实施分片包干和定期轮换制度,确保关键部位的安全和卫生。
加强信息与保密工作,成立记者站并制定通讯员管理考核办法,鼓励通讯员积极投稿,截止____月末,共上投信息稿____篇,被采纳____篇。
保密工作做到无泄密事件。
综合办公室主任述职报告
综合办公室主任述职报告尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XX公司综合办公室的主任,非常荣幸能够在这个重要的岗位上为公司的发展和运营做出贡献。
在过去的一年里,我深感职责的重大和挑战的艰巨,也深感工作带给我的成就和快乐。
在此,我向大家汇报一下我的工作情况和成果。
一、工作概述综合办公室是公司各个部门之间的枢纽和纽带,负责公司各项行政和综合管理工作的协调和推进。
我的主要职责是:1. 制定和完善公司行政管理制度和规章制度;2. 组织和协调公司各部门之间的工作配合和沟通;3. 负责公司安全、保卫和办公设施的管理与维护;4. 组织和协调各种重要会议和活动的筹备及执行。
二、工作成果1. 完善制度和规章制度我深入研究和调研各个部门的需求,与部门经理和员工进行广泛的沟通和交流,制定了一系列适应公司实际的制度和规章制度,并得到了领导和员工的认可。
其中,我制定了《公司综合办公室工作手册》,对综合办公室的职责、工作流程和工作要求进行了详细的规定,提高了综合办公室的运行效率和工作质量。
此外,我还完善了公司的各项制度,包括人事管理制度、财务管理制度、会议管理制度等,为公司的正常运营提供了保障。
2. 加强部门间的沟通与协调作为综合办公室主任,我深知各个部门间的沟通与协调对于公司整体运营的重要性。
因此,我积极组织各部门的例会和沟通会议,促进了各个部门之间的信息共享和合作。
通过建立和改进内部通讯机制和工作流程,我解决了部门之间信息沟通不畅的问题,提高了工作效率和响应速度。
此外,我还加强了与外部合作伙伴的沟通和联系,建立了信任和良好的合作关系,为公司的业务发展提供了有力支持。
3. 强化安全保卫和办公设施管理作为公司的主要负责人之一,我非常注重公司的安全保卫工作。
我组织对公司办公区域的安全隐患进行了全面排查,并制定了应急预案和应对措施,确保了公司员工的人身和财产安全。
同时,我还负责公司办公设施的管理与维护。
我与供应商合作,定期检修和维护公司的办公设备和设施,确保公司的正常办公秩序。
综合办公室述职报告(通用6篇)
综合办公室述职报告(通用6篇)综合办公室述职报告(通用6篇)时间就如同白驹过隙般的流逝,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,是时候仔细的写一份述职报告了。
那么大家知道正规的述职报告怎么写吗?下面是小编收集整理的综合办公室述职报告(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
综合办公室述职报告篇120**年综合部的工作得到了公司领导及各部门的大力支持和帮助,一年来,综合部工作始终坚持以服务为宗旨,在综合部全体员工的共同努力下,较好的完成了综合部所负责的各项工作,为公司的经营、生产活动提供了有力的支撑。
现将工作情况汇报如下:职责履行情况:一、及后勤工作1、制定全年工作计划,安排各种会议。
年初,组织草拟了公司《20**年行政工作报告》,筹备召开了20**年工作会议。
全年共协调安排了公司内部的各种大、小会议20余次,每次会议综合部都全员投入,做好保障服务,保证会议取得了预期的效果。
2、全面做好档案、法律事务和信息保密工作。
全年共收到、处理各种文件2450件,核校、下发各种文件86件,保证了文件传阅的及时、准确。
20**年共协调、处理法律事务5件,审核、整理归档各种合同文本243份,尽量降低公司所承担的风险。
信息工作方面,今年继续按照上级要求及时上报各类专报信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采纳240篇。
今年公司保密工作也做到了无泄密、无遗失。
3、强化后勤管理,细化后勤服务工作。
年初,投入资金对地下食堂和附属办公楼的环境进行了整治,对办公楼老化的供热管线全部进行了更换,使大家有了一个优美的办公环境。
在后勤保障方面做到了对各项办公设备定期进行检查,对发现的故障及时维修,对各自租自建营业厅实行定期走访,及时处理出现的问题,全年共进行各类检查、走访30余次,开展各种维修400余次。
今年将车辆分配进行了小范围调整,重点向生产一线倾斜,全力保障网络部门及县分公司车辆的供应。
同时,还协助公司工会做好节电工作,制定了节约用电管理办法和空调使用管理规定,并加大节约宣传,制作了节约宣传标语和节电提示牌。
关于办公室综合述职报告(通用3篇)
关于办公室综合述职报告(通用3篇)关于办公室综合篇1各位领导、同事们,大家好今年是我进入公司综合办公室的第四个年头。
四年来,在公司领导的关怀和支持下,在各部门及各位同事的积极配合帮助下,我和综合办公室的同事一起,立足于本职岗位,认真履行职责,扎实工作。
思想上,我严格要求自己,按照公司的要求,紧紧围绕公司的中心工作,牢固树立为企业服务的宗旨,发挥职能作用,为公司方针目标和任务完成,承上启下、沟通协调;落实公司后勤保障,当好领导的参谋和助手。
兢兢业业工作,踏踏实实做人。
工作上,深入贯彻落实科学发展观,构建和谐。
不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、科学性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了较大的改变,在大家不懈的努力下,比较圆满地完成了综合办公室各项工作目标,取得了一定成绩。
正在积极向着团结、务实、高效的奋斗目标稳步迈进。
现将近年来的主要工作情况述职如下,不当之处,请各位领导和同事们指正综合办公室主要工作内容有三方面一、行政方面。
包括公文、档案、设备、车辆各项管理工作及后勤服务等;二、人力资源管理。
包括招聘、、劳资、员工档案、信息管理等;三、协助党务、纪委、工会及团务等事务。
工作多而不乱,各项工作在围绕强化管理、突出服务、注重保障的主导思想下有序展开,通过内强素质、外树形象,不断提高工作效率,积极发挥参谋、组织、协调、服务的职能作用。
今年来,注重从工作方法、工作效率、工作质量等多方面入手,提高了人员的综合素质,提升了整体工作水平,取得了一定的成绩,推动了公司行政等各项工作的发展。
一、加强学习,切实提高素质综合办公室是对外服务的窗口,上传下达的枢纽,提高素质、带好队伍是加强办公室建设并争创一流的关键。
积极参加各方面组织的学习培训,提高部门人员的学习意识。
通过梳理各岗位工作职责,真正做到分工明确,责任清晰,考核有度。
进一步树立热情、耐心、细致的服务态度,为公司领导、业务部门和广大员工提供良好周到的服务。
综合办公室述职报告
综合办公室述职报告尊敬的领导、同事们:大家好!我是XXX,现任综合办公室的一员,非常荣幸能够在过去一年中为公司的发展和运营做出了一些贡献。
在即将结束的这个述职报告中,我将向大家汇报我在过去一年中的工作情况,同时也对未来的发展提出一些建议。
一、工作概述综合办公室是公司各部门之间的桥梁和纽带,主要负责协调公司各项工作的顺利进行,涵盖了行政管理、人力资源、财务管理、物资采购等多个方面。
在过去一年中,我在综合办公室的工作中主要承担以下几个方面的职责:1. 行政管理:负责公司行政管理工作,包括办公设施的维护与管理、办公场所的规划与布置、办公用品的采购与发放等。
我积极与相关供应商合作,保证了办公设施的正常运转和办公用品的供应充足,提高了员工的工作效率和舒适度。
2. 人力资源管理:协助人力资源部门进行招聘、培训、薪酬福利的管理工作。
我负责制定招聘计划、筛选简历、组织面试等工作,同时也参与了公司内部培训计划的制定和实施,并对员工的绩效进行评估和考核。
通过有效的人力资源管理,我帮助公司保持了良好的员工稳定性和团队合作性。
3. 财务管理:参与财务管理工作,包括预算编制、费用审批、财务报表的制作等。
我认真负责地核对和审批各项费用,并协助财务部门做好财务报表的编制和归档,为公司的财务决策提供了有力的支持。
4. 物资采购:负责公司物资采购工作,通过与供应商的沟通和谈判,及时与公司主要供应商签订供货协议,保证了公司生产和工作所需物资的及时供应。
与此同时,我也与其他部门的同事密切合作,确保公司的物资采购成本得到有效控制。
二、工作亮点在过去一年中,我在综合办公室的工作中取得了一些亮点成绩,主要体现在以下几个方面:1. 提高办公效率:通过对公司行政管理流程的优化和改进,我成功地降低了各项行政工作的处理时间和流程。
例如,我重新规划了公司办公场所的布局,使得员工的工作环境更加舒适和高效;我引入了新的办公设备和软件,帮助员工提高了工作效率和质量。
企业办公室述职报告8篇
企业办公室述职报告8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作报告、演讲致辞、条据文书、合同协议、心得体会、自我鉴定、规章制度、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work reports, speeches, written documents, contract agreements, insights, self-evaluation, rules and regulations, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!企业办公室述职报告8篇一份精心准备的述职报告能够指引我们反思自己的工作表现,出色的述职报告可以唤起我们对个人行为的深刻反思和改进,以下是本店铺精心为您推荐的企业办公室述职报告8篇,供大家参考。
综合部办公室述职报告范文
综合部办公室述职报告范文尊敬的领导:大家好!我是XXX公司综合部办公室的一名成员,今天我来向大家汇报我在过去一年中的工作情况。
上一年期间,综合部办公室充分发挥职能,围绕公司整体发展目标,积极落实各项工作任务,为公司各部门提供了优质的服务,并取得了一定的成绩。
一、服务客户作为公司的内部服务部门,综合部办公室一直以客户为中心,提供高质量的服务。
我们通过梳理公司各项业务流程,加强与各部门的沟通协调,以确保客户需求得到及时满足。
同事们始终保持良好的工作态度,积极与客户沟通,解决问题。
经过多次沟通,我们从客户反馈中获得了一些建设性的意见,并及时进行了改进。
所有这些工作都得到了客户的一致好评。
二、内部沟通在过去的一年中,我们通过各种途径加强了内部的沟通与协调,提高了工作效率。
办公室定期组织例会,以及时了解各部门的需求和问题,并及时提出解决方案。
同时,我们积极与其他部门保持联系,及时了解他们的工作进展,并根据需求进行协调。
通过这些沟通与协调,我们有效加强了各部门间的合作,提升了工作效率。
三、文件管理综合部办公室负责公司文件管理工作。
我们建立了一套完善的文件管理系统,对公司各类文件进行分类、整理和归档。
通过建立规范化的管理流程,提高了文件的存档、检索和传递效率。
同时,我们积极推进电子化文件管理工作,减少了纸质文件的使用,提高了工作效率,节约了资源。
四、团队建设在工作中,我们注重团队建设。
办公室定期组织团队活动,加强员工之间的交流与互动。
我们鼓励员工积极提出自己的意见和建议,并及时进行反馈。
通过这样的团队建设活动,我们增强了团队的凝聚力和向心力,提高了工作效率。
然而,也有一些不足之处。
首先,办公设备的配备与更新需要进一步改善,以提高办公效率和员工工作舒适度。
其次,我们还需加强对员工的培训与发展,提升员工的综合素质和专业水平。
在新的一年里,我们将进一步完善服务客户的工作方式,提升工作效率。
同时,我们会进一步加强与各部门的沟通与协调,促进团队间的合作。
综合办公室个人述职报告(37篇)
综合办公室个人述职报告1___年,综合管理部在公司的正确领导下,在公司各部门和全体员工的积极支持与配合下,我部门紧紧围绕工作职责,夯实基础、开拓创新,力求充分发挥综合部“参谋、组织、协调、服务、督促、检查”的职能作用,本人认真履行岗位职责,发挥管理事务、搞好服务、综合协调的“桥梁与纽带”作用,完成了综合部承担的各项工作任务,下面我从以下三个方面对全年工作进行述职,请各位领导和各位同事给予指正。
综合办公室个人述职报告(2)(一)个人思想品德方面。
能够认真执行公司的各项规章制度;能够坚定不移地贯彻执行公司的经营路线方针;能够认真履行党员的义务和权利,坚决服从党组织的决定和安排;能够做到以集体的利益为重,以大局为重,注重维护公司形象;能够脚踏实地、认真负责的对待自己的工作;注重学习,不断扩充本职工作相关专业知识,同时努力拓展自己的知识面,研读各类政策、阅读各类书籍,以开阔自己的视野,不断提高自身的整体素质。
(二)公司基础管理工作。
为进一步规范公司工作流程,提高工作运行效率,___年全年制定、修订了14项制度,保证了公司工作的规范高效运行;随着公司的迅速发展,综合管理部牵头搭建了子公司目标责任制考核体系,为公司对全资、控股子公司的管理提供了规范的平台保障,为子公司的有序运转提供了良好的制度保障,有效发挥了公司对子公司的指导、监督作用。
(三)行政管理工作。
综合部行政管理主要围绕“办文、办会、办事”三个方面开展;“办文”即主要完成了公司各类总结材料及日常材料的起草、梳理、汇总及公文的流转等工作,不定期组织本部门人员进行文字写作能力的交流学习,努力提升部门整体写作能力;“办会”即主要完成了公司各类会议的会前准备、会中服务、会后落实等工作;“办事”即主要完成公司证照、印鉴的审核、使用及保管,办公用品、低值易耗品的采购及管理等工作;___年我部门积极对接管委会政务服务平台相关政策,打造了一套规范、高效的平台内部运转流程,保证了公司公文收发流转的有序、高效运转。
企业办公室个人述职报告范文(精选5篇)
企业办公室个人述职报告范文(精选5篇)企业办公室个人述职报告范文(精选5篇)每一天的时间都非常珍贵,回顾坚强地走过的这段时间,取得的成绩实则来之不易,需要认真地为此写一份述职报告。
如何把述职报告做到重点突出呢?下面是小编收集整理的企业办公室个人述职报告范文(精选5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
企业办公室个人述职报告1尊敬的各位领导、各位同事:大家好。
20xx年是我担任xx公司办公室主任的第二个年头。
在过去的一年中,我紧扣公司的中心工作,凝聚团队的力量,认真履行自己的职责,踏踏实实地开展工作,在年终部门目标责任考核中办公室排名第二。
现将我一年来的工作汇报如下:一、情系大漠,恪尽职守九层之台,起于累土。
xx公司创立之初,公司在x总、x总的带领下,凭着一股甘于奉献、敢为人先的创业激情,掀起了xx旅游开发建设的热潮。
创业维艰,春华秋实,昔日的荒漠变成了旅游胜地,景区的面貌发生了翻天覆地的变化,景区游客年接待量从最初不足x万人增加到现在的xx万人次。
现在,xx景区依托xxx旅游品牌,正朝着建设中国一流xx旅游胜地的宏伟目标迅速前进。
虽然我到公司工作的时间不长,但是我无时无刻不被公司领导热爱xx、孜孜不倦的创业热情所鼓舞,同时也为打造中国一流沙漠旅游胜地的远大目标所激励,因此,我时常以“将以有为”这句名言鼓励自己扎根xx,有所作为。
办公室作为公司的核心部门,扮演着上传下达、协调沟通、参谋决断的重要角色,我深感肩负责任重大,因此,在工作中我兢兢业业、如履薄冰,丝毫不敢有所懈怠。
主要体现在以下几个方面:一是做好办会、办文和办事工作。
办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。
关于办文工作,我们较为圆满的完成了公司工作计划、工作总结、以及各种会议、方案材料的整理。
关于办会,全年圆满完成了职工大会、部门经理例会、年终研讨会的组织工作。
关于办事,主要是即时传达领导指示,即时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证公司上下政令畅通。
2024年公司办公室个人述职报告(五篇)
2024年公司办公室个人述职报告在公司数据分析岗位任职一年来,本人在公司部门领导及党支部的正确引领下,始终秉持严谨务实的工作态度,深入贯彻党的各项方针政策,紧密围绕公司“积极谋发展,务实奋进争一流”的主题实践活动,积极践行科学发展观,圆满达成了各项既定工作目标。
现将本人一年来的工作情况,向公司领导作如下述职报告:一、强化学习,持续提升政治素养与业务能力作为公司的一名党员及成员,我深知具备良好的政治素质和业务技能是履行岗位职责的基础。
一年来,我充分利用工作之余及业余时间,深入学习科学发展观、____届全国人大二次会议精神及____在中纪委____届三次全会上的重要讲话,以此不断提升自身的党性修养与政治觉悟。
我积极向周围的领导、同事请教,汲取他们在工作中的宝贵经验与方法,并自学了数据库相关知识,有效提高了数据分析和处理的专业技能,进一步坚定了做好本职工作的信念与决心。
二、勤勉尽责,高效完成工作任务在主管的悉心指导及同事们的鼎力支持下,我主要完成了以下几项工作:一是严格确保各类报表的精准编制与及时提交,无论是内部需求还是对外提供,均实现了与报表使用者的有效沟通,并完成了报表的分类、整理与归档工作;二是积极协助主管开展现有系统的维护与升级工作,包括topv系统、多元化系统等关键应用的功能优化与程序开发,确保了系统运行的稳定与高效;三是紧密配合领导与其他岗位,高效完成数据查询、统计、分析及汇总任务,确保了数据的准确无误与及时上报;四是对于领导交办的其他事项,均能做到迅速响应、妥善处理,力求让领导满意放心。
三、正视不足,明确未来努力方向回顾过去一年的工作,虽然取得了一定成绩,但我也清醒地认识到自身存在的不足:一是工作经验尚浅,面对复杂问题时思考不够周全,应变能力有待提升;二是理论与专业知识储备不足,导致在工作中时有被动局面出现。
针对这些问题,我将在未来的工作中继续加强学习与实践,坚持正直、谦虚、务实的工作作风,摆正心态,尊重领导,团结同事,共同推动办公室工作再上新台阶。
综合办公室年终述职报告
尊敬的领导,各位同事:转眼间,一年又即将过去,现将我在本年度担任综合办公室工作以来的工作情况进行总结和汇报,以便领导对我的工作进行全面评估,同时也为自己今后的工作提供借鉴。
一、工作回顾1. 严谨组织,确保办公秩序本年度,我始终将严谨的工作态度贯穿于日常工作中,严格按照办公室的各项规章制度,确保办公秩序井然。
具体表现在以下几个方面:(1)合理安排办公区域,保持办公环境整洁有序,为同事们创造一个舒适的工作环境。
(2)规范文件收发、归档和保密工作,确保文件安全、及时传达。
(3)加强办公用品管理,降低办公成本,提高资源利用率。
2. 提高服务意识,提升服务质量作为综合办公室的一员,我深知服务意识的重要性。
本年度,我始终以提高服务质量为目标,努力为领导、同事提供优质服务。
(1)加强沟通协调,确保各部门工作顺利开展。
对于领导交办的任务,我都能及时沟通、汇报,确保任务按时完成。
(2)优化工作流程,提高工作效率。
针对工作中存在的问题,我积极提出改进建议,并与同事们共同研究解决方案。
(3)关注同事需求,提供人性化服务。
在日常工作中,我主动关心同事,及时了解他们的需求,并尽力提供帮助。
3. 积极参与活动,丰富企业文化为了营造良好的企业文化氛围,我积极参与各类活动,丰富员工的业余生活。
(1)组织策划公司年会、团建活动等,增强团队凝聚力。
(2)参与志愿者活动,弘扬企业文化,树立企业形象。
(3)关注员工心理健康,组织开展心理讲座,提高员工幸福感。
4. 不断提升自身素质,提高工作能力为了更好地适应工作需求,我始终保持学习的态度,不断提升自身素质和工作能力。
(1)参加各类培训,学习新知识、新技能,提高自己的业务水平。
(2)阅读专业书籍,拓宽知识面,为工作提供有力支持。
(3)向优秀同事学习,取长补短,提高自己的综合素质。
二、工作亮点1. 突出团队协作,共同完成任务在完成各项工作中,我始终强调团队协作的重要性,与同事们共同完成任务。
综合办公室述职报告
综合办公室述职报告综合办公室述职报告 8篇随着个人素质的提升,越来越多人会去使用报告,我们在写报告的时候要避免篇幅过长。
相信很多朋友都对写报告感到非常苦恼吧,以下是小编为大家收集的综合办公室述职报告,仅供参考,大家一起来看看吧。
综合办公室述职报告 1我自今年4月份被聘为综合办主任以来,工作中我严于律己、严格管理,在公司领导的直接领导和全体同志的大力支持下,紧紧围绕公司的经营工作,积极做好服务、管理和支撑工作,现作述职报告如下:1、负责办公室的全面工作和日常管理工作。
2、负责组织起草综合性的工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。
组织编写公司的年鉴和大事记。
3、负责各部门的沟通、协调工作,承办上级部门交办的各事项;承办同级职能部门和基层单位转办的有关事项。
4、负责文字核稿及各类文件、文书处理、信息管理和公司的保密_工作。
5、负责公司的外事接待和后勤工作。
负责公司的车辆管理、安全保卫和安全生产工作。
6、负责公司各种大、小会议的组织、筹备工作。
7、完成公司领导交办的其他工作。
(1)制定全年工作计划,草拟各种规章制度,安排各种会议。
为保证公司各项工作的正常运转,根据集团公司和省公司工作会议精神组织草拟了《20xx年行政工作报告》,筹备召开了20xx年工作会议。
制定了包括安全保卫、卫生、车辆、文秘及信息管理等在内的各项工作制度,同时还负责协调安排召集了公司内部的各种大、小会议20余次。
(2)全面整理各种档案、资料,保证文件传阅的及时、到位。
今年整理、归档各种合同文本110份。
将20xx年的档案进行了整理归档。
确保了公司自动化办公系统的顺利进行,全年共收到、处理各种文件、资料1123件,起草重要文稿及核校、下发各种文件98件。
(3)强化后勤服务工作。
建立了严格的车辆出入库登记制度、物业管理制度和办公用品领取制度,物品采购实行了定点集中采购,对库房的物品按种类、用途进行了分类管理,按时向各部门发放办公用品,保证了公司各部门正常所需。
2024年办公室述职报告模版(4篇)
2024年办公室述职报告模版___年的工作即将告一段落,在这将近一年来的工作当中,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
并且在公司新成立的领导___的正确领导和各级部门及员工的大力配合下,各项工作也在紧张有序的进行着;在这期间,通过不断地学习和自我完善,使自己的思想有了新的突破,工作方式也有了很大的改变;现将近一年来的工作情况总结如下:一、办公室日常工作综合办公室对我来说始终是一个具有挑战性的领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是在总经理领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。
办公室的工作千头万绪,有后勤保障、文明生产、对外接待、会议安排、联络各级政府及部门等等方面。
面对不可预知和繁杂琐碎的事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静的处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,尽量做到事事有着落,件件得落实;认真履行职责,做好公司的各项工作,及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神,监督会议有关决议的实施,监督公司各项规章制度执行情况,并结合公司实际,完善各项规章制度,理顺关系,___落实公司的劳动、人事管理和员工的考勤监督工作。
依靠公司这个平台与各级政府行政部门打交道,从而建立了部门熟,人际关系比较融洽的优势,充分做好了协调、指导、监督和反馈工作,较好的完成了应对各级政府行政部门的检查工作,维护了公司的形象和利益;根据人事管理制度与聘用员工签订劳动合同,按照有关规定,办好相关手续,体现公司的规范性,做到合法用工,解决员工的后顾之忧;切实做好公司的劳保福利统计和发放、等工作;___落实公司办公设施、宿舍用品、福利等的调配和实物管理工作;积极做好办公用品、通讯、复印机、传真机、电脑等设备的使用与维修工作;对于职工食堂努力做到干净整洁、饭菜可口,蔬菜的购买在控制采购成本的同时,尽量做到质优价廉;切实做好公司通讯费、水电费的缴纳;协助各车间监督好员工的劳动纪律和形象,从后勤方面保证公司正常的生产秩序和一个良好的润和人形象。
集团公司综合办公室主任个人述职报告
集团公司综合办公室主任个人述职报告一、引言尊敬的领导、各位同事:我是集团公司综合办公室的主任,非常荣幸能够向大家述职。
在过去的一年里,我积极履行职责,努力推动公司的发展和运营,现在我将向大家汇报这一过程中所取得的成绩和存在的问题。
二、工作概况在过去的一年中,综合办公室积极配合公司的各项工作,主要职责包括协调各部门的工作,处理日常行政事务,组织重要会议和活动,以及管理公司内部的信息流通和文件归档。
在这些方面,我和我的团队取得了以下成绩:1.优化行政流程:我对公司行政流程进行了全面梳理和优化,简化了工作流程,提高了办公效率。
通过引入电子化系统,实现了信息的快速传递和文件的便捷存档,大大提高了工作效率和信息管理的精确性。
2.会议和活动组织:我积极参与公司各项会议和活动的组织工作,确保会议和活动的顺利进行。
通过前期准备和后期总结,有效提高了会议和活动的质量,增强了公司内部的沟通和协作。
3.内外部沟通协调:作为综合办公室的主任,我积极与公司内外的各个部门进行沟通和协调。
努力解决各部门之间的问题和矛盾,促进了公司内外部的良好合作关系。
4.文件管理和归档:我着力加强公司文件的管理和归档工作。
通过建立完善的档案管理系统,确保公司文件的安全性和可查阅性。
同时,对过期文件进行规范处理,有效节约了存储空间和资源。
5.团队建设:我注重团队建设,通过组织团队培训和活动,提高了团队成员的职业素养和协作能力。
使得团队成员更加具备应对工作挑战的能力,为公司的发展做出了积极贡献。
三、存在的问题和改进方案在过去的一年中,我也意识到了一些存在的问题,现提出以下改进方案:1.需要进一步提高综合协调能力:作为综合办公室的主任,我需要更好地协调各部门之间的工作,解决问题和矛盾。
因此,我打算参加相关的培训,提高自身的综合协调能力。
2.加强专业知识学习:随着公司的发展,综合办公室的工作也在不断变化和扩展。
因此,我计划加强对行政管理、信息科技和文件管理等方面的专业知识学习,以适应新形势下的工作需求。
企业办公室个人述职报告
企业办公室个人述职报告企业办公室个人述职报告(精选5篇)日子如同白驹过隙,不经意间,我们的工作又将告一段落了,回顾坚强地走过的这段时间,取得的成绩实则来之不易,是时候静下心来好好写写述职报告了。
怎样写述职报告才更能吸引眼球呢?以下是小编帮大家整理的企业办公室个人述职报告(精选5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
企业办公室个人述职报告1在过去的一年里我学习了很多,思考了很多,收获了很多。
在总结x年工作之前先谈谈我对办公室工作的三点感受。
其一,办公室工作有如“一根针,千条线”,繁琐而忙乱,几乎每天都需面对着各种错综复杂的事务。
其二,办公室工作无小事,大到辅助决策,小到接听电话,一举一动都体现着办公室的水平,代表着院(中心)的形象。
其三,办公室的工作核心是服务,服务就必须注重细节。
工作中把握好分寸,考虑方方面面的关系,做到周密细致。
有了以上的感受,同时也意识到自身工作的不足。
所以在此由衷的感谢各领导和同志们对办公室工作一直以来给予的谅解、关心、理解和支持。
现就工作情况汇报如下:一、x年工作回顾(一)明确职责,合力做好办公室工作。
x年我院(中心)定为的优质服务年,而办公室一直以来是各机关事业单位的一面旗帜,是形象的集中表现,特殊的地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前面,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。
为此,我们根据每个人的特点和专长,从建立和完善各项工作程序、标准和规范入手,制订了《办公室人员岗位责任制》,明确制定办公室工作人员分工,强化职责和责任,基本上做到事事有人管,人人有专责,办公室的各项工作都有了质和量的提高。
(二)着眼全局,努力在服务协调上求作为。
搞好服务,是办公室工作的天职。
服务和协调工作是办公室工作的一项基本内容,也是衡量办公室工作水平的重要指标。
所以在工作中我们办公室人员努力做到接好每一个电话,通知好每一个会议,写好每一份材料,落实好每一个批示,做到急事急办、特事特办,事事有回音、件件有落实,不断提高办公室的协调服务水平。
综合办公室述职报告
综合办公室述职报告尊敬的各位领导:我是本公司综合办公室的负责人,在过去一年的时间里,我和我的团队为公司的正常运营和发展做出了不懈的努力。
现向各位领导汇报一下我们的工作情况和取得的成绩。
一、工作情况1. 统筹协调各部门的工作,做好公司内部协调工作。
综合办公室是公司的支撑部门,我们协调各部门的工作是我们最基本的职责。
为此,我经常与各部门的负责人开会,汇报工作进展,以及协调解决各种问题。
例如,为了解决人力资源部门的招聘难题,我们与市场部门合作,定制了一个招聘方案,并进行了一定的广告投放和招聘活动。
我们的协调工作既保证了公司各项工作的有序进行,也保证了公司员工的工作积极性和稳定性。
2. 功能业务负责综合办公室除了协调各部门的工作外,还负责公司的行政和后勤管理工作。
具体来说,我们的工作包括:行政文秘、档案管理、车辆管理、打印复印、快递管理、文化活动策划等。
在这些方面,我们始终把质量放在第一位。
针对一些具体事项出现的问题,我们第一时间追踪解决,保证公司功能业务方面的高效运转。
3. 公司形象建设作为公司重要的运营机构之一,综合办公室始终将公司的形象建设放在重要位置。
在这一方面,我们的主要工作包括:企业文化的制定、网站设计和维护、公司视频和宣传材料的制作、以及各种形式的公关活动策划与组织等。
通过这些工作,我们不断地提高了公司的知名度和美誉度。
二、取得的成绩在过去的一年里,我们的工作做得比较顺畅,取得了一些成绩,具体表现如下:1. 在公司的大型项目中,综合办公室的服务水平得到了广泛赞扬,为公司的业绩创造了重要的支撑和帮助。
2. 我们的行政管理工作向“标准化、规范化、科学化”方向发展,大大简化了公司的行政管理流程,提高了公司的运行效率。
3. 我们在公司品牌建设和宣传方面做了大量的工作,不断提高了公司的形象和品牌知名度,为公司业绩的发展创造了更为广阔的市场空间。
4. 我们积极推进团队建设和员工培训,做好员工的激励工作,努力提高员工的综合素质和工作能力,大大增强了团队的凝聚力和战斗力。
2024年综合办公室述职报告经典版
2024年综合办公室述职报告经典版尊敬的领导、各位同事:大家好!我是综合办公室的XXX。
在过去的一年里,时光如梭,我们综合办公室团队紧密团结、兢兢业业,共同努力,取得了一定的成绩。
今天,我将向各位领导和同事们汇报并总结我们综合办公室在过去一年的工作,并对未来的发展做一些展望。
一、工作概况在2024年,综合办公室紧紧围绕公司发展战略,牢固树立服务意识,充分发挥了综合服务化管理的优势,提升了综合服务质量和效率。
以下是我们在2024年所完成的主要工作:1.综合办公室管理体系的建立为了更好地提高工作效率和服务质量,我们在2024年对综合办公室的管理体系进行了一次全面升级和改造。
与此同时,我们还引进了先进的信息技术,对办公室的日常管理进行数字化、智能化处理,提升了办公效率。
2.各项综合服务标准的制定和实施为了更好地推动公司各项工作的顺利进行,我们根据公司需求,制定了一系列的综合服务标准。
在过去的一年中,我们严格按照标准要求,做好了各项工作,确保了各项工作的顺利进行。
3.会议及活动支持服务我们综合办公室全程参与、协助并支持了公司的各类会议及活动。
在过去的一年中,我们从会议筹备到会议实施,从活动支持到活动安排,都做到了周密有序,圆满完成了各项任务。
4.物资采购及办公用品管理我们综合办公室始终注重物资采购工作,优化采购流程、严格控制成本。
在过去的一年中,我们负责各类物资采购、办公用品管理等工作,保证了公司各项工作的正常进行。
5.员工服务与维权我们综合办公室关注并支持员工的权益保护、提供员工福利。
在过去的一年中,我们积极推进员工服务工作,完善了员工手册和福利政策,并及时解答员工关于福利、保险等方面的问题,提升了员工满意度。
6.办公环境管理与维护我们综合办公室致力于提供一个温馨舒适的办公环境,保障员工的工作和生活质量。
在过去的一年中,我们积极进行办公环境管理与维护,及时解决了办公楼宇、设备等方面的问题,创造了良好的办公氛围。
综合办公室年终工作述职报告
综合办公室年终工作述职报告尊敬的领导:我是综合办公室的工作人员,我在此向您汇报综合办公室过去一年的工作情况和取得的成绩。
一、工作总结过去的一年,综合办公室团结协作,勇于创新,在各项工作中取得了显著的成绩。
在过去的一年里,我们积极配合公司各部门的工作,始终保持高度的责任心和敬业精神,高质量完成了各项任务。
具体来说,我们在以下几个方面取得了突出的成绩:1. 会议组织工作作为综合办公室的主要职能之一,会议组织工作在过去的一年里得到了极大的改善和提升。
我们加强了与各部门之间的沟通协调,合理安排会议日程和议题,提前准备材料,确保会议的高效进行。
通过对会议的组织和管理,我们有效提升了各项工作的协调效率和决策的科学性。
2. 文件管理工作综合办公室作为公司内部文件的管理者,我们高度重视文件的管理工作。
在过去的一年里,我们完善了文件流转的制度,加强了与各部门之间的协作,提高了文件的及时审批和签发效率。
同时,我们也加大了对文件的保密工作,确保了公司信息的安全性和机密性。
3. 综合协调工作综合办公室是公司各个部门之间的桥梁和纽带,我们积极履行这一角色,全面加强了与各部门的沟通与协调工作。
在过去的一年里,我们主动解决了各个部门之间的矛盾和问题,确保了公司内部的和谐稳定,提高了工作效率和协同能力。
二、下一年的工作计划在过去的一年,我们在综合办公室的工作中取得了一定的成绩,但我们也意识到仍有许多不足之处需要改进和提升。
因此,我们制定了以下下一年的工作计划:1. 加强团队建设我们将进一步加强团队建设,提高综合办公室成员的工作素质和综合能力。
通过培训和学习,增强员工的专业知识和技能,提高团队的整体水平。
2. 完善工作流程我们将进一步完善工作流程和制度,提高工作效率和质量。
通过流程优化和规范化管理,简化工作流程,减少冗余环节,提高工作效率和准确性。
3. 加强信息技术支持我们将积极引入先进的信息技术,提供更加便捷高效的办公环境。
通过加强信息系统的建设和应用,提高信息的处理和共享能力,提升工作效率和反应速度。
2024年综合办公室述职报告范文
2024年综合办公室述职报告范文尊敬的各位领导、同事:大家好!我是综合办公室的XXX,非常荣幸能够在这里向大家汇报我们综合办公室在过去一年所完成的工作,并对接下来的工作进行展望和规划。
一、工作概述过去的一年,综合办公室按照上级部门的工作要求,紧密围绕公司整体目标,积极履行职责,全力支持公司各项工作,取得了一系列成绩。
我们主要从以下三个方面进行了工作:1. 公司行政管理的优化在行政管理方面,我们致力于提升公司的综合管理水平,优化各项行政管理制度,严格执行各项规章制度。
我们完善了公司内部行政管理流程,提高了行政效能。
同时,我们深化了对公司行政政策和法规的研究和学习,及时调整和修改公司的行政规章制度,推动了公司行政管理的科学化、规范化和制度化。
2. 综合支助工作的协调和推进综合办公室是公司各部门之间的桥梁纽带,我们积极配合各部门开展工作,为各部门提供全方位的支助服务。
在过去一年中,我们加强了与各部门的沟通协调,及时解决了各部门在工作中遇到的问题和困难。
同时,我们积极推进公司各项重点项目的落地实施,协调各方资源,确保项目进展顺利。
3. 健全内外部沟通渠道,增强团队合作能力综合办公室是公司内外部沟通的桥梁和纽带,我们积极组织各种形式的会议和活动,加强了公司内外部的沟通与协作。
在团队建设方面,我们进行了多次团队活动,提高了团队成员之间的互信和合作能力,推动了工作的开展。
二、工作成绩在过去一年中,综合办公室在各项工作中取得了一系列可喜的成绩,主要包括以下方面:1. 成立并完善了公司内部行政管理规章制度我们在上年度根据公司发展的需要,成立了行政管理团队,制定了《公司内部行政管理规定》,明确了公司行政管理的各项制度和流程,规范了公司的行为准则。
通过全体员工的共同努力,执行效果明显。
2. 积极组织协调项目的推进在公司重点项目中,我们积极组织部门间协调会议,解决了项目过程中的各种难题。
通过我们的努力,一些重点项目已经全面启动并顺利进行,取得了阶段性的成果。
2024年综合办公室述职报告标准版本
2024年综合办公室述职报告标准版本一、引言尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XXX,担任综合办公室主任岗位已经两年。
感谢各位领导和同事对我的信任和支持,使我能够顺利完成自己的工作。
作为综合办公室的负责人,我将向各位领导和同事汇报过去两年以来的工作情况,总结经验教训,展望未来工作的发展方向。
二、工作概况过去的两年中,综合办公室积极履行职责,全面提升了办公服务质量和效率。
我们进一步以服务为宗旨,积极探索创新,为公司创造了高效的办公环境。
1. 组织架构调整:根据公司整体发展需求,我们对综合办公室的组织架构进行了调整和优化,增设了行政支持、设施管理和信息管理三个部门,提高了工作效率和协同性。
2. 办公设施升级:我们重点关注了办公设施的舒适度和智能化程度。
将办公区域进行了重新设计和装修,增加了舒适度和美观性。
引进了智能化设备,提升了工作效率和数据安全性。
3. 管理体系优化:我们建立了科学的管理体系,制定了相关管理规定和流程,加强了对各项工作的管理和监督。
同时,加强了员工的培训和技能提升,提高了综合办公室团队的整体素质。
三、工作重点及成果在过去两年中,综合办公室团队以提升服务质量和效率为主要目标,取得了一系列的成果。
1. 办公服务优化:我们重点关注了办公服务的品质,通过优化流程和规范化服务,提高了服务的效率和质量。
同时,建立了客户反馈机制,及时解决各类问题和困扰,得到了广大员工的认可和赞誉。
2. 会议管理升级:我们对会议管理进行了全面升级,引入了智能化的会议管理系统,实现了会议的自动化预定、安排和记录。
大大节省了会议组织和管理的时间和精力,提高了会议效率。
3. 档案管理改进:我们将档案管理工作纳入整合的范围,优化了档案存储和检索流程,提高了档案管理的效率和可靠性。
同时,引入了电子化档案管理系统,降低了纸质档案的管理成本。
四、团队建设与员工激励作为主任,我注重团队建设和员工激励,通过一系列的措施,激发了团队成员的工作热情和创造力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
企业综合办公室述职报告
企业综合办公室述职报告
调查调研企业综合办公室述职报告办公室综合企业述职报告
各位领导、各位同仁:
大家好!
在这秋高气爽,美景怡人的金秋十月,又值党的十七大胜利闭幕之际,公司在这里组织召开八岗以上管理人员述职考评大会,即是分公司“公平、公正、公开和竞争、择优”用人原则的体现,又为党的十七大献上了一份厚礼。
本人是综合办公室文秘主办,所以今天也有幸走上讲台向大家述职。
本人是1996年从部队转业回地方工作的,只有一个中专文凭,而且学的是说起来大家都不熟悉的“海岛专业”,现在到了我们这个专业性、技术性和科技含量都非常高的单位工作,但是,我从来都没有失去过做好工作的信心。
今年元月份,根据工作需要和本人的实际情况,接替了文秘工作,对于我这个在部队只会玩枪弄炮的人来说,要想做好以文字为主的文秘工作,压力可想而知了。
转眼十个月过去了,在分公司领导的关心领导下,在综合办公室主任的鼓励和直接领导下,在全体同仁的大力帮助和配合下,本人把压力转为动力,把困难视为挑战,努力做到虚心好学、笨鸟先飞、以勤补拙,圆满履行了本职工作和上级交办的各项工作任务。
回顾这十个月的工作,给本人最大的感受归结起来可用一个字来表达,那就是“学”。
以下面三个方面是我这十个月以来的主要工作和感受。
一、以《洎水简报》为主要宣传载体,积极开展宣传报导工作。
宣传报道工作是一件既富有挑战性又充满魅力的工作,现代社会越发达,人们对宣传报道的需求越迫切,今年又是我们企业转型的关健年,分公司领导非常重视,多次指示要加大宣传报道力度。
我们主要是在努力办好《洎水简报》的基础上,向上级宣传载体积极投稿。
对稿件的来源采取正向激励措施,分公司各业余通讯员写稿投稿的积极性都非常高,各部门负责人对宣传工作都非常重视,有些部门负责人还亲自写稿子。
稿子来源充足,内容丰富,宣传面广,及时有效地反映和宣传了各个层面、各个时期中心的工作和典型事例。
201X年至今《洎水简报》共出了18期,刊登稿件56篇,另在省公司工会网站发表2篇,《**市日报》刊登3篇,《创业快报》刊登8篇,市电视台播出新闻1篇,市人民广播电台播出新闻1篇。
我们还利用墙报、宣传画、专栏等,对党和国家以及企业当前主要形势和中心工作进行适时宣传。
如在党的十七大召开之际、“七.一”节来临之际以及农村支局长竞聘等,都分别出了专刊专栏。
二、及时完整编写和整理文明创建资料,创建申报工作顺利。
开展创建精神文明行业工作非常重要,意义非凡,能够有力地推动分公司各项工作。
分公司在已连续六届蝉联省级文明单位的基础上,今年又申报了“第十一届省级文明单位”,并顺利完成初验。
往年申报工作一般都有三至四个月的准备时间,而今年从市文明委开会布置到考核验收,只有不到一个月的时间。
分公司领导对申报工作非常的重视,指示要势在必得。
为此分公司全体上下齐努力,分工负责,本人主要负责申报材料和创建资料的编写整理工作。
时间紧、任务重责任大,白天要处理日常工作,很难集中时间和精力,就只有利用晚上和双休日的时间。
由于是第一次接触该项工作,第一次整理出
来的资料在初审时就不合要求,中间还进行了一次反复。
本次创建工作申报资料共整理文字资料7篇314件,图片资料1本58张,影像资料1碟,编写汇报材料1份计6千多字。
8月21日**市文明办对分公司创建第十一届省级文明单位工作进行了检查考核,申报工作顺利结束。
三、加强档案收集整理和归档,提高档案利用率。
对企业有价值的文字、图表、声像、实物等进行收集、整理、归档保存,是我的重要职责之一。
档案工作严谨、规范,要求档案员不仅要具备相关的专业知识和严谨细致的工作态度,更要具备耐得寂寞、长期默默无闻工作的精神。
一是平时注重资料的收集工作,确保资料齐全、完整、准确、系统。
二是加强专业知识学习,提高自身业务水平。
本人通过参加省公司组织的档案工作培训,到景德镇档案室参观学习,反复阅读有关档案管理工作的文件等方式(这里还要特别感谢王新华同志经常性耐心地指教),不但提高了本人的档案管理水平,也更让我明确了档案工作的重要性。
三是发扬雷锋的“钉子”精神,挤时间做好档案整理工作。
档案室在六楼,办公室在四楼,正常上班很难有整块的时间到六楼去整理档案。
好在我们通信方便,其它工作做好以后,有空我就会到六楼去,办公室的其他同仁也都非常支持,不是非要我下来的事,一般都不会叫我的。
再就是利用晚上和双休日时间,可以集中比较整块的时间和精力做整理工作。
今年新增文书档案246件,录像档案2盘,照片档案58张,科技档案39卷。
(完)
附送:
企业综合管理部工作总结
企业综合管理部工作总结
后勤工作总结企业综合管理部工作总结工作总结管理部综合企业在公司全面实施“十一五”战略规划的第三年里,由于部门整合为综合管理部,工作范围随之由原来单纯对银行、外管,扩展到了对海关、经贸厅、商检局、贸促会、edi、商会等多个政府机关单位的工作,其中还包括了大量的公司后勤工作。
在公司领导的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献.针对过去一年的具体工作汇报如下:
一、圆满完成201X年各项常规工作。
1、认真及时地完成了公司各项外汇资金的收付、查询及催收工作。
截至 11月20日完成出口项下交单量usd比去年同期增加1
1.3%;进口开证usd,比去年同期增长44%;信用证项下付汇usd,其中集团usd;一般进口付汇usd,外汇收入登记份usd,比去年同期增加1
5.6%;支付佣金份usd。
另外为减少出口收汇的损失和增加进口付汇的收益,协助财务办理各项贸易融资及做好资金调配工作,办理商业发票融资全年累计usd。
平时积极配合业务部门查询相关外汇信息,每日及时将银行人民币外汇牌价的远期价格交由公司信息中心在内部网上发布,以便业务员能及时有效地对外进行合理的报价,对于平时小额出口交单部分做了押汇及福费廷,办理远期结售汇usd. 由于国家对外汇收支的加强管理,待核查帐户的开立,结售汇自7月新增加的
外汇管理局网站上的预收货款合同及款项的登记和注销,另外11月对
于预付外汇也增加了登记审批手续,使得外汇收入和支出都增加了更加烦琐的手续,工作量也相应增加,同时也要求我们的工作更加细致和及时.
2、本年度出口信用保险的各项工作顺利进行,积极运用出口信用保险工具规避交易风险,拓展海外市场。
本年度总计投保发票金额usd,比去年同期,截止10月底交纳保费usd,比去年同期。
本年度未产生新的可能损失,协助业务员处理上年度七部的商帐追收,做好了及时沟通的桥梁作用。
截止 11月20日申请过有效限额个,其中usd万以上的个。
上一保险年度的最低保险费usd已基本完成,保单已顺利完成了续保工作.
3、核销工作严格按照公司内部管理的要求顺利进行。
截止10月
底总计领用核销单份,较去年同期,较前年同期下降了%。
外管核销份,核销金额为usd.截止 12月10日逾期天未收汇的核销单有份。
由于
南北系统中该部分功能已有近一年的不断完善,目前已经非常成熟,不
仅增强了业务员对于零库存业务动向的了解,也更加明确了业务员对核销单催收的目标性.从而加强了核销单管理,促进了我司领单、出口、收汇、核销的良性循环。
4、物权凭证的催收和保管工作能顺利有效地进行。
截止 12月10日总计收到提单份,留底备案份。
在新系统的支持下能够做到及时催收和备份工作,同时并有利于信用保险投保工作的查漏补缺,另外也
为之后业务开展提供相关的信息支持。
5、单证办证工作在部门合并之后仍顺利开展,11个类别的单证申领办理功能已在南北系统中增加,相应减轻了之前人工反复确认的工作,单证出错率和出错总量也较往年有减少,提高了工作效率.。