客服岗位职责说明书--
客服专员岗位说明书8篇
客服专员岗位说明书客服专员岗位说明书8篇客服专员岗位说明书11、接受客户的咨询,记录客户咨询、投诉的'内容,按照流程给予客户反馈。
2、整理客户资料,客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的动态。
3、记录汇总咨询的内容,及时分析并反馈给客户主管。
4、对客户进行不定期的回访,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
5、接到投诉的时候,要即时处理。
处理后要及时回访,使得客户投诉得到高效和圆满的解决,建立投诉归档资料。
6、与其他部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。
客服专员岗位说明书2售前客服1、熟悉平台基本操作,了解商品基本信息,掌握基本销售知识。
2、耐心专业地解答客户下单前提出的各种问题,达成交易。
3、了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题4、推动团队业绩增长,完成公司销售目标,提升公司价值。
5、检查订单,及时反馈发货部并在商品发货后在页面上进行发货点击处理。
6、统计分析咨询未购买的潜在客户需求,进行联系维护,不在线可留言,对于加入购物车未付款的用户要电话沟通,配合优惠力度,争取订单转化。
售后职责1、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通配送范围及收货事项,避免用户差评。
2、定时查看每个店铺的.销售、发货、评价情况,有问题及时处理并积极沟通相关联系部门3、每日查看平台评价管理,及时回复客人的评论。
4、遇到退换货处理的客户,要及时做好记录备案,统计原因并争取客户满意,减少退换货率及损失。
5、遇到客诉问题,积极主动联系用户并进行安抚,对客诉原因统计在案,提供解决方案,尽最大程度减少差评率。
6、收集优质客户建档,定期进行客户回访并告知公司的促销优惠活动进行二次销售。
客服专员岗位说明书3客户专员工作职责主要包括客户资料管理、对不同类型的客户进行不定期回、高效的投诉处理、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售等等职责。
客服部岗位说明书
序 号
主要工作职责
1
负责小区整体卫生的清洁;
2
日常对装修户的巡视;
3
楼道内设施设备检查;
4
完成领导交代的其它工作。
任职要求:
教育背景:初中及以上学历
工作经验:1年以上工作经验。
工作关系
内部关系描述:公司内部各部门
外部关系描述:无
客服部职位说明书
一、部门职位设置图………………………………………………1
二、部门主要职责…………………………………………………1
三、部门各职位说明书……………………………………………2
一、部门职位设置图:
二、部门主要职责:
客服部主要负责小区业主接待、业主报修、投诉处理,物管等费用收取,小区服务项目的开发,小区服务监督及小区保洁等工作。
日常对装修户的巡视;
3
楼道内设施设备检查;
4
日常对保洁员的考勤安排与汇总;
5
完成领导交代的其它工作。
任职要求:
教育背景:初中及以上学历
工作经验:1年以上工作经验。
工作关系
内部关系描述:公司内部各部门
外部关系描述:无
所在部门
客服部
职位名称
保洁员
职务
员工
直接上级
保洁主管
直接下级
无
职位分析日期
2012年4月
3
拟定物业服务的相应标准,按公司规定组织本部员工收费;
4
接待并全面协调处理重要业户的投诉并监督检查处理结果;
5
与重点业户进行谈判,确保收费率及有效沟通;
6
每月根据收入统计,对欠费情况进行分析,组织采取相应措施,提高收费率;
售前客服岗位职责说明书(10篇)
售前客服岗位职责说明书(10篇)售前客服岗位职责说明书【篇1】1.接听/接待各平台产品业务,能够按照知识库及时准确回答客户,为客户提供标准及温度服务;2.向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服;务,做好“问声、应声、送声”三声服务;3.解决客户的疑问或难题,维护与客户的良好关系,提高公司声誉;4.处理客户投诉,妥善及时准确记录客户问题,反馈投诉组;5.完成领导交给的其他任务。
售前客服岗位职责说明书【篇2】1、根据工作安排,执行呼叫中心呼入、呼出的业务处理工作;2、负责呼叫中心的电话咨询、信息查询及疑难问题解答等工作;3、执行呼出电话行销业务,完成销售任务;4、及时进行客户信息登记和更新;5、对客户投诉做好记录,并转给相关负责人协调解决;6、按时参加工作例会,分享工作经验和知识,并向上级汇报工作中的问题;7、结合客户需求对部门工作提出有价值的建议和意见;8、完成领导交办的其他工作。
售前客服岗位职责说明书【篇3】职责:1、负责公司各网店客户接待、询盘咨询回复销售工作2、负责公司网店商品关联推荐引导客户购买工作3、负责公司日常售中、售后工作4、负责对公司各网店DSR评分、如实描述、顾客满意度的提升管理5、负责收集每日买家咨询最多、疑问最多的问题并整理上报6、负责自己每天对客户服务满意度记录及自检7、负责公司各网店的紧急订单处理工作8、协助对公司各网店页面及详情页内容纠错工作9、协助对公司产品知识库的编辑更新优化工作10、协助做好公司客服部门的流程优化建议11、配合公司其他部门做好日常的沟通协调以及优化流程建议岗位要求:1、中专以上学历,有一年以上淘宝客服经验; 或有上进心的亦可!2、工作细心、服务意识、抗压能力和应变能力强,思维敏捷,对顾客的投诉抱怨不急不躁;3、计算机使用熟练,打字速度60字/分以上,可同时应对多位顾客咨询,沟通、协调能力强。
售前客服岗位职责说明书【篇4】1、负责公司内部核心系统的运营工作,服务内部用户(总部及下属各中心网点);2、能够针对新上线的产品和日常问题开展系统培训工作;3、收集用户反馈,协助产品经理收集产品需求,提升产品能力;4、根据日常问题,分析并沉淀系统需求,助力系统的更新迭代;5、收集日常问题强化知识库。
客服的工作职责说明书(7篇)
客服的工作职责说明书(7篇)客服的工作职责说明书(精选7篇)客服的工作职责说明书篇1(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统客服的工作职责说明书篇2岗位职责与规范目的:使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。
第一条服务宗旨服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。
我们的目标:与客户携手共同打造一流的数字化教育产品。
第二条服务对象已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。
第三条服务信念热情&&以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。
敬业&&对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。
勤勉&&对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。
创新&&全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。
服从&&应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。
第四条客服人员的素质要求(1)经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;(2)职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;(3)交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;(4)应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;(5)窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;(6)工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。
银行客服岗位职责说明书5篇
银行客服岗位职责说明书5篇银行客服岗位职责说明书 (1)1、客户信贷资料申请表的跟进与存档;2、即时处理以及适当反馈客户申诉;3、具有良好的客户沟通、人际交往及维系客户关系的能力;4、负责系统资料录入及补录整理工作;5、负责与其它部门的沟通与问题反馈;6、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导。
协调公司其他部门与行政的对接等;7、完成上级领导交代的其他任务。
银行客服岗位职责说明书 (2)1、通过外拨方式开展调研,实现客户回访,客户信息收集、更新、挖掘;2、需处理大量客户电话,为电话销售活动提供售前支持和客户服务;3、按照标准进行有效的信息统计、录入,做好客户信息管理,准确录入调研信息;4、根据公司安排完成公司的客户回馈等服务活动的宣传和执行;银行客服岗位职责说明书 (3)1、通过短信、电话、互联网、传真等多渠道方式提供客户服务,具体包括7*24小时的金融业务咨询、辅助交易、疑难问题解答、外呼营销和客户关怀等;2、对于无法在线解决的客户咨询、建议和投诉,及时提交工作联系单转后台处理,并跟踪处理情况,及时回复客户;3、遵守各项规章制度,并积极配合运营管理和团队工作。
银行客服岗位职责说明书 (4)1、在公司(管理处)主管领导的领导下,全面负责客户服务部工作的领导、统筹工作,率领本部门员工履行本部门职责;2、合理制定部门工作计划,并带领本部门员工按时、按质、按量完成工作计划;3、负责本部门业务培训的策划、组织、实施、考核,以及部门员工日常工作的指导、检查和考核;4、负责辖区内发生的重大投诉和重要业户投诉的跟进、处理;5、协助物业公司(管理处)领导与房管、街道、城-管、公安、居委等政府相关部门建立良好的工作关系;6、厉行节约,控制本部门费用开支,保证不超支;7、及时对本部门各项规章制度和工作规范进行检讨、完善;8、完成领导交办的其他工作。
银行客服岗位职责说明书 (5)1、负责淘宝店铺客服人员管理工作,负责公司旺旺、QQ的销售接待工作,接待客户的订单、咨询,促成订单成交以及下单,跟单和售后服务。
客服岗位职责说明书5篇
客服岗位职责说明书5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!客服岗位职责说明书5篇【第1篇】岗位职责说明书-电话客服专员篇一:电话客服专员岗位职责说明书1、通过电话与客户沟通,完成客户信息咨询;2、负责电话接听客户咨询、解答售后问题;3、利用公司提供的客户资源,通过电话、邮件、即时通讯工具等向客户推广产品;4、负责联系将客户的反馈反映给技术等相关部门处理;5、定期完成电话外呼、客户回访任务等;6、汇总、分析目标客户群,进行跟进服务,建立和维护良好的客户关系;7、管理客户信息,实时更新客户数据库。
客服岗位职责说明书范文
客服岗位职责说明书
一、客服专员岗位职责
1.客户服务与咨询解答:
-及时、专业地接听或回复客户来电、在线咨询、电子邮件等各种渠道的咨询,解答产品或服务相关问题。
-了解客户需求,提供满意的产品介绍、操作指引及解决方案。
2.订单处理与售后服务:
-负责处理客户订单的查询、修改、退换货等请求,确保交易过程顺畅。
-处理售后问题,跟进客户反馈,协调内部资源解决客户投诉,提升客户满意度。
3.客户关系维护:
-建立并维护良好的客户关系,记录客户信息,定期回访客户,挖掘潜在需求。
-通过有效的客户关怀行动,提升客户忠诚度,促进二次购买和口碑传播。
4.数据统计与报告:
-记录客户咨询、投诉和处理结果,进行数据统计分析,为优化服务提供依据。
-定期汇总客服工作报表,反馈客服工作情况,为公司决策提供数据支持。
5.内部沟通协调:
-与相关部门密切协作,协调处理客户问题,将客户需求及时传达给相关部门,并跟踪处理进度。
二、高级客服岗位职责
在客服专员职责基础上,还需承担以下职责:
1.团队管理与培训:
-负责客服团队的日常管理工作,包括排班、绩效考核、激励机制等。
-组织开展客服技能培训和分享,提升团队整体服务水平。
2.流程优化与改进:
-根据客户反馈及客服数据,不断优化客服流程和话术,提高工作效率和服务质量。
-参与制定和修订客服相关政策、流程及标准作业程序。
3.危机处理与决策支持:
-针对重大客户问题或危机事件,能够快速反应并作出决策,有效控制负面影响。
客服中心部门岗位职务说明书
客服中心部门岗位职务说明书一、职务概述客服中心是企业对外沟通的重要窗口,客服中心部门的主要职责是接听和处理客户的咨询、投诉、建议等信息,为客户提供专业、优质的服务,维护企业良好的形象和品牌声誉。
客服人员作为客户与企业之间的重要纽带,承担着重要的责任和使命。
在这个部门工作需要具备良好的沟通能力、耐心、责任心和团队合作精神。
二、岗位职责1. 接听客户服务热线,积极、耐心地处理客户的咨询、投诉、建议等信息,确保每一位客户都能得到及时、满意的服务。
2. 根据客户的需求和问题,提供专业的解答和建议,协助客户解决问题,提高客户满意度。
3. 接收并记录客户的信息、意见,及时反馈到相关部门,协调解决客户的问题,确保客户的权益得到保障。
4. 对客户的信息进行分类统计,及时总结客户的需求和反馈,为企业提供改进和优化产品或服务的建议。
5. 参与客户满意度调查和客户体验评估,通过有效的沟通和反馈,不断提升客户满意度和品牌忠诚度。
6. 与其他部门密切配合,协调解决客户遇到的问题和矛盾,确保客户服务工作的顺利进行。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够积极主动地与客户进行沟通,了解客户的需求和反馈。
2. 具备良好的语言表达能力,能够清晰流畅地表达自己的意见和观点,倾听客户的声音,耐心地解答客户的问题。
3. 具备较强的责任心和团队合作精神,能够主动承担工作任务,积极协助团队完成工作目标。
4. 具备较强的抗压能力和处理突发事件的能力,能够沉着冷静地处理客户投诉和纠纷,协调解决问题。
5. 具备一定的业务知识和产品知识,能够快速熟悉企业的产品或服务,为客户提供专业的解答和建议。
四、工作环境客服中心部门工作环境相对较为繁忙,需要面对大量的客户咨询和投诉,工作压力较大。
但同时也是一个团队协作的环境,工作人员之间相互配合,共同完成工作目标。
另外,客服中心的工作时间较为灵活,需要根据客户的需求和企业的安排进行轮班工作。
五、职业发展客服中心部门是一个企业对外沟通的重要门户,是一个极具挑战和成长空间的部门。
售后客服工作岗位职责说明范本
售后客服工作岗位职责说明范本售后客服是一个企业中非常重要的职位,他们负责处理客户投诉、解答客户疑问、提供售后服务等工作。
以下是售后客服工作岗位职责的详细说明。
1. 接听客户电话:售后客服需要及时接听客户的电话,并耐心倾听客户的问题和需求。
他们需要保持礼貌和热情,确保客户感到被重视和关心。
2. 解答客户疑问:售后客服需要了解企业的产品和服务,并能够清晰地解答客户的疑问。
他们应提供准确的信息,帮助客户做出明智的决策。
3. 处理客户投诉:售后客服需要高效地处理客户的投诉。
他们要认真听取客户的不满和意见,并积极采取措施解决问题。
售后客服需要具备解决问题的能力和冷静的心态,以确保客户的满意度和企业的声誉。
4. 提供售后服务:售后客服需要提供优质的售后服务,帮助客户解决问题。
他们可能需要为客户提供产品的维修、退换货服务,或者协调其他部门协助解决问题。
售后客服需要确保服务的及时性和质量,以满足客户的需求。
5. 记录客户信息:售后客服需要准确地记录客户的信息和问题,并及时更新客户的档案。
他们需要使用企业的客户管理系统或其他工具,以便更好地跟进客户的需求。
6. 提供客户反馈:售后客服需要向企业提供客户的反馈和建议。
他们应及时反馈客户的意见和问题,以帮助企业改进产品和服务。
7. 协调其他部门:售后客服可能需要与其他部门,如销售、物流等协调工作。
他们需要与不同部门的同事沟通,确保问题得到妥善解决。
8. 提升客户满意度:售后客服需要积极提升客户的满意度。
他们可以通过礼貌的语言、热情的态度和专业的知识来增强客户对企业的信任和满意度。
9. 参与培训和学习:售后客服需要不断学习和提升自己的专业知识和技能。
他们可以参加培训课程、研讨会等活动,以提高自己的服务水平。
10. 遵守公司规定:售后客服需要遵守公司的规定和政策。
他们应保护客户信息的机密性,不泄露客户的隐私。
他们还需要遵守工作时间、服从上级安排等基本规定。
11. 解决问题能力:售后客服需要拥有良好的解决问题能力。
客户服务中心岗位说明书
客户服务中心➢客户服务中心组织架构与职能设置备注:根据业务管理的需要,可在岗位上设置与管理能力相匹配的职级序列(例如经理、主管、专员)➢部门职能1客户服务管理1.1客服管理体系的规范化建设1.2客户投诉管理1.3返修业务的监控管理1.4入伙交付管理1.5客户关系管理2物业监督和指导3某某会运作4全国产证事务管理5集团呼叫中心二、岗位职责与工作任务1.部门建设1)负责组织规划和完善科学、高效、合理的集团客户服务管理体系,健全各项管理流程、制度与标准,并组织实施。
2)制定、实施部门年/月度工作计划,指导、考核、激励、培训部门员工。
3)协调部门内外工作关系。
2.客服管理体系的规范化建设1)指导中心员工建立和完善客户服务信息化建设和实施。
2)组织客户服务类合作供方的选择、管理。
3.客户投诉管理1)指导客户风险控制工作的全面管理。
2)指导中心员工定期组织项目开发各阶段的风险反馈工作,对可能引发投诉的风险问题进行预控。
4.返修业务监控管理1)指导监控集团返修处理工作。
5.入伙交付管理1)指导客户入伙管理工作。
6.客户关系管理1)指导管理客户满意度。
7.物业监督和指导1)指导对物业公司的监督管理工作。
8.全国产证事务管理1)指导中心员工对各城市运营公司提供产权办理的技术支持。
9.集团呼叫中心1)指导和统筹集团的呼叫中心业务。
2)组织绿色地产营销网络支持。
3)组织福田生态旅游业务网络销售,会员服务。
三、工作联系1.内部联系:高层领导、集团各中心、各城市运营公司。
2.外部联系:涉及某某会的相关商家、调查测评机构。
四、任职资格1.大学本科及以上学历。
管理类专业优先。
2.10年以上大中型企业工作经验,其中7年以上相关行业工作经验。
3.很强的组织能力、较强的创新能力及沟通能力;较强责任心及团队精神。
4.语言表达能力强。
熟练使用办公软件及相关客服管理软件。
5.有丰富的客户关系管理、服务运营经验,能够树立、改进和提升客服管理体系。
客服人员岗位说明书
客服人员岗位说明书一、岗位概述客服人员是负责与客户进行沟通和互动,解决客户问题、提供满意的服务的专业人员。
客服人员需要具备良好的沟通能力、解决问题的能力和耐心,以确保客户满意度和公司形象的提升。
二、岗位职责1. 负责接听客户的来电,并耐心聆听客户问题和需求;2. 及时记录客户问题和投诉,并进行分类整理;3. 根据公司制度和相关流程,为客户提供准确、全面的解答和建议;4. 处理客户投诉,协调相关部门解决问题,并保证问题的跟进和解决;5. 维护客户关系,提高客户的满意度和忠诚度;6. 协助上级领导完成其他相关工作。
三、任职要求1. 具有良好的沟通能力,能够准确理解客户问题,并给予恰当回应;2. 熟悉公司产品和服务,能够清晰准确地向客户介绍和解释;3. 具备良好的学习能力,能够快速掌握公司相关政策、制度和产品知识;4. 具备较强的抗压能力和处理问题的能力,能够在工作压力下保持良好的工作态度;5. 具备团队合作精神,能够与团队成员积极配合,共同完成工作任务;6. 具备较强的时间管理能力和自我约束力,保证高效率的工作完成;7. 具备至少1年以上的客服经验者优先考虑;8. 具备良好的语言表达和书面表达能力。
四、工作时间和待遇1. 工作时间:根据公司规定,具体以实际工作安排为准;2. 薪资待遇:根据个人能力和工作绩效进行评估,并与候选人面议;3. 具体福利待遇:按照公司规定执行,包括五险一金、带薪年假等。
五、职业发展客服人员可以逐步晋升为高级客服、客户经理或者转岗到其他相关部门,发展成为团队管理者、培训师等。
六、工作地点工作地点:根据公司需求进行安排,可能需要在公司办公室、客户服务中心或者进行远程办公。
七、注意事项1. 工作期间遵守公司的各项规章制度,维护公司的利益和形象;2. 对待客户问题和投诉时保持耐心和友好的态度;3. 严守客户信息的保密和处理规定;4. 积极参与公司内部培训、学习和交流活动,不断提升自己的专业水平和技能。
全面的客服岗位职责说明书
全面的客服岗位职责说明书全面的客服岗位职责说明书在社会一步步向前发展的今天,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。
那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是店铺为大家收集的全面的客服岗位职责说明书,希望能够帮助到大家。
全面的客服岗位职责说明书1① 9:00按时倒岗,按时上线。
② 做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品熟悉产品信息。
主动向客户讲解产品的尺码颜色款式质量注意事项是否有货价格等主动与陌生人交流,大胆热情,不要怕被别人拒绝③ 推销我们的店铺和产品,让更多顾客知道我们,扩大影响力。
包括各大门户网站,淘宝的淘江湖等回帖发表帖子在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度。
④ 网上交易流程要熟悉,操作速度快。
比如安排产品的上架、编辑产品描述及商品的说明、处理订单、修改价格、安排发货、打印发货单及快递单等等。
⑤ 买家付款后,务必跟买确认一下地址及联络方式。
而且可以问问买家快递是否能够到达的。
确认清楚后,明确告知买家,我们配好货后发件会是什么时间。
并请买家放心,会提供单号及递送公司给他们的。
⑥ 与售后部和发货部做好衔接配合工作交代清楚订单的注意事项及备注接到售后的询问,立即让客户转移到售后部门处理。
⑦ 有时候客户拍下商品,但是并不一定是着急要的,这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家询问汇款方式等督促买家及时付款全面的客服岗位职责说明书21、负责按编制招聘、培训、考核部门员工。
2、负责落实责任书签订工作。
3、负责培养一名后备经理。
4、负责对统筹所属商场的日常物业管理工作及KPI的执行。
5、加强员工的思想教育工作,培养员工爱红星如家的思想,检查督促员工的行为是否规范。
6、确定工作目标,制定工作和培训计划,做好工作安排,做好每月、季、年度的工作总结。
7、做好有关外包商的评审工作,按照物业合同招投标流程进行成本管理,并对预算的使用加以控制。
客服工作岗位职责优秀9篇
客服工作岗位职责优秀9篇篇一:电子话客服专员岗位职责说明书这里是勤劳的小编为大伙儿收集的客服工作岗位职责优秀9篇,希望对大家有所帮助。
客服心得体会篇一阴似箭,来到雨兰家纺三个多月了,我一开始是来应聘督导的,后面调到客服学习,我非常喜欢客服的工作,帮助客户解决问题,感到很有成就感,在这段时间里我学到了很多,体会到做事一定要非常细心,认真,细节之处体现企业的形象。
我认为,要做为一名合格的客服员,在工作中应该具备良好的心理素质,沟通及应变能力,高度的责任感和荣誉感、产品专业知识,产品专业知识是我们工作的基石,这是做为一名合格客服员不可缺少的条件,一、客服工作需要具备良好的心理素质。
客户服务人员直接接触用户,为其提供咨询服务、接受用户投诉等等,特殊的工作性质决定了客户工作人员要有一定的忍耐性,宽容对待用户的不满,能够承受压力,具备良好的心理素质。
二、熟练掌握业务知识,了解产品及用户需求。
熟练掌握业务知识是客服工作人员的基本素质之一,只有真正的了解产品及用户的需求所在,熟练掌握业务知识才能够积极应对客户。
三、沟通及应变能力。
客服工作相比其他岗位工作在沟通及应变能力上对从业人员提出了更高的要求。
客服人员在接受用户投诉时需要运用一定的沟通技巧,积极应变,化解矛盾争端,解决冲突与对抗,从投诉流失中吸取教训,维护企业形象并及时为用户解决问题。
四、高度的责任感和荣誉感。
客服工作是企业形象对外展示的窗口,客服工作的质量,客服工作人员的素质直接影响着企业的形象。
这就需要企业的客服工作人员具备高度的职业道德,做好本职工作,维护企业的形象。
总而言之,客户服务工作的好与坏代表着一个企业的文化修养、整体形象和综合素质,与企业利益直接挂勾。
能否赢得价值客户,不仅是企业的产品质量,产品标准,产品价格等方面的问题,客户服务也是一个关键环节。
对于以后的客服工作还有许多需要不断向同事学习的地方,在工作的同时不断加强学习,提升个人专业素养,为企业的发展贡献自己的一份力量。
客服专员岗位说明书范文3篇
客服专员岗位说明书范文3篇客服专员的岗位职责是什么呢,下面小编为大家搜集的3篇客服专员岗位说明书范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!客服专员岗位说明书范文一:1) 负责受理和妥善处理顾客投诉,调节顾客与公司之间的关系,回答顾客提出的各种咨询和整理、转述客户的具体要求;2) 负责客户网站的制作跟进和宣传推广工作;3) 负责客户产品的拍照工作、网站上传工作;4) 负责客户域名注册、通用网址注册的管理工作;5) 分公司的FTP申请和下发后的管理;客户企业邮箱的开通;6) 公司产品平台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及产品平台数据库的录入;客户网站的非铭万平台的网上推广;7) 负责组织公司产品的满意度调查的分析,并将统计分析报告及产品质量问题及时通报相关部门和报告总经理;8) 对公司服务过程中所出现的问题,及时协调相关部门予以解决,并形成有效记录;9) 对一次未解决的用户技术问题进行追踪,必要时上门现场服务;10)负责销售服务的电话回访工作和协助会员沙龙的召开,并将客户反馈意见提交相关部门领导。
客服专员岗位说明书范文二:不管是电子行业,金融行业,网络公司等,为提升服务的质量,都少不了客服专员一职。
行业不同,他们的岗位职责都不一样。
以下为各行业客服专员岗位职责汇集,可供参考。
(一)某金融行业公司的客服专员岗位职责:1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。
3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。
(二)某网络公司的客服专员岗位职责:1、通过Internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售;2、回复电话咨询和网络咨询;3、接受电话订单和网络订单,处理订单;4、回访和维护客户,服务订单。
岗位职责说明书
岗位职责说明书
岗位名称,客户服务代表。
岗位职责:
1. 接听客户电话并处理客户咨询、投诉和建议,确保客户问题得到及时有效的解决。
2. 协助客户完成订单的处理和跟踪,确保订单的准确性和及时性。
3. 协助客户解决售后服务问题,包括退换货、维修等事宜。
4. 维护客户关系,定期与客户进行沟通,了解客户需求和反馈。
5. 协助上级领导完成其他相关工作。
任职要求:
1. 本科及以上学历,市场营销、客户服务管理等相关专业优先。
2. 具有良好的沟通能力和团队合作精神,能够快速理解客户需求并给予有效的解决方案。
3. 具有较强的责任心和执行力,能够承受一定的工作压力。
4. 熟练使用办公软件,有客服或销售经验者优先。
5. 具有良好的服务意识和团队协作精神,能够快速适应工作环境和团队氛围。
以上岗位职责说明书仅供参考,具体岗位职责和任职要求以公司实际招聘信息为准。
前台客服岗位职责说明书
一、向谁报告工作:客服主管
二、监督:无
三、指导:无
四、合作者:本部门同事协作关系
五、外部关系:与客服相关的公共关系
任职资格
学历要求
中专及以上学历
专业
不要求
年龄要求
22--30周岁
性别
女性
工作经验
1年以上
工作经验
管理经验
不要求
技能素质
要求
1、形象良好,语言表达能力较强;
2、具有较强的客户服务意识和能力;
13、及时完成、上报客服组规定的各类报表;
14、协助综合部完成公司客户的用餐接待工作;
15、按时完成领导交办的其他各项工作。
责权范围
一、权力
1、对客户的服务权;
2、对非会员客户开发的建议权。
二、责任
1、对客户投诉处理、反馈负责;
2、对客户满意度结果负责;
3、对客户信息的保密负责;
4、对客户要求保管的物品负责。
职务名称
前台客服
所属部门
客服组
直接上级
客服主管
直接下级
无
岗位概述
积极做好前台客户的接待、服务工作,及时处理客户投诉,努力提升客户满意度。
工作内容
1、严格遵守公司的各项规章制度和客户服务的操作流程;
2、服从客服主管的工作安排,按规定的服务流程及服务标准向客户提供热情、周到、优质的接待服务;
3、负责收集、整理、汇总客户资料及相关信息,并对客户信息进行保密;
8、妥善保管好会员寄存在前台的相关物品,对贵重物品要进行专人保管;
9、负责检查浴区更衣柜,做好会员遗留物品的登记、保管、归还工作;
10、做好上岗前准备工作,整理服装,注意仪容仪表;
客服岗位职责4篇
客服岗位职责4篇客服岗位职责范文1一,客服的行为规范一个好的客服是一个企业的形象代表。
作为一名客服人员需要具备哪些素质呢1,良好的心理素质2,较高的个人修养。
3,好的服务理念和职业观4,懂得服务和营销5,能够设身处地的为客户着想,有牺牲精神6,在企业利益和客户的利益起到冲突时,能够冷静并协调处理好相关事宜。
如何受理这三方的业务版块及沟通技巧呢二,企业内部群和客户群企业内部群是一个集体群,客服的工作态度好坏往往会给人一种积极或者消极的情绪,包括对于企业自身发展好与坏的观念。
作为一名客服人员,必须在对内部的企业群,对外的客户群言行举止间保持一致,不抱怨,不消极,以一种微笑向上积极的情绪面对客服中发生的不愉快的事情,尽可能给企业带来正能量,所以鼓励员工在企业内部群里同样需要注重语言的表达和沟通能力。
货款在发货15个日内为什么客户收不到货款1,查询系统确认货物正常到货,查询货款已收时,查询到具体提货的相关信息(时间,)然后回复客户具体哪天可以收到货款,是因为节假日造成的还是其他因素,包括客户的单号与账号不符合无法正常入账等一系列因素了了解并告诉其解决方案。
回复客户,让客户满意。
2,货出现损坏或者丢失时,里面出现索赔异常时则该如实告诉客户,具体的理赔方案则是与理赔专员协商处理,客服起到沟通的效果。
3,对于业务咨询和提货订单板块,相当于企业营销的窗口,所以我们必须熟悉公司运作的所有网点及其相关信息。
当然对于哪些属于没有运输权限,属于特殊运输产品类的业务需要进行衡量后才能回复客户能否承接,具体费用如何客服部门主要包括查货部,客服部,理赔部。
查货部:主要负责货物的查询,跟踪,包括货损货差证明,客服人员在接到客户查货的具体单号和事项时直接反馈到查货专员,查货专员协助其确认货物去向最后又回复给客户。
在这其中,客服起到部门衔接的作用。
理赔部;出现货损货差在一定时间内需要理赔或者处理时,客户咨询具体赔款事宜时客户部把相关信息反馈给理赔专员,由理赔专员和客户协商后处理并完成。
电话客服专员岗位职责样本(2篇)
电话客服专员岗位职责样本客服专员-岗位职责说明书一、基本信息岗位:客服专员所属部门:综合行政部或客服务部岗位类型:文职类岗位人数:____人岗位薪资:面议二、岗位目的主要是客户关系的维护,提高客户关系满意度;对各部工作的监督及改善三、工作的内容1、对销售客,保养,流失等户进行回访及邀约,提取客户对车过程中的意见及建议,提高客户对自店及厂家满度2、组织针对性的客户课堂活动,对客户关系进行维护3、对各部门工作进行抽检及监督,并提出相对的改善项目4、处理回访及日常工作中客户提出的问题及安抚客户,必免客户的投诉四、工作要求1、有相关的客户工作经验2、思维灵活,口龄清晰,普通话标准,活泼开朗,工作积极向上,3、熟悉E____表格及word文档电话客服专员岗位职责样本(2)电话客服专员是一个非常重要的职位,要求具备一定的沟通能力和服务意识。
以下是电话客服专员的岗位职责:1. 接听来自客户的电话,并根据公司的服务流程进行回答和解决问题。
确保客户满意度和信任度的提升。
2. 根据公司的产品知识和服务流程,为客户提供准确的产品信息和解答问题。
确保客户对产品的了解和信任。
3. 管理和维护客户关系,积极与客户沟通,了解客户需求,并提供相应的解决方案。
4. 处理客户投诉和问题,并积极解决。
记录投诉和问题,并及时向相关部门反馈和跟进。
5. 根据公司规定的服务标准和目标,完成客户服务的量化指标。
如接听量、处理量、满意度等。
6. 在电话中进行客户的教育,指导客户正确使用产品和服务,确保客户能够充分利用公司的产品和服务。
7. 根据客户的需求进行销售和推荐相关的产品和服务。
提高销售和推广的效果,增加公司的收入。
8. 参与公司内部培训和学习,不断提升自己的专业能力和技巧。
了解公司的产品和服务最新动态,提供更好的服务。
9. 配合上级安排的其他工作,如协助客户开发、市场调研等。
10. 对客户的咨询和问题建立完善的档案和记录。
及时向上级主管汇报工作进展和相关问题。
客服部岗位说明书
客服部岗位说明书一、岗位简介客服部是一个组织的重要部门,负责处理公司与客户之间的沟通和交流,以提供卓越的客户服务。
客服部门是公司的公众形象,直接与客户接触,并提供解决问题和满足客户需求的支持。
这个岗位说明书将详细介绍客服部岗位的职责、技能要求和工作环境。
二、岗位职责1. 响应客户咨询:客服代表需要及时、准确地回答客户的问题,提供满意的解决方案,确保客户的需求得到满足。
2. 处理客户投诉:客服代表需要虚心接受客户的投诉、意见和建议,并采取适当的方式解决问题,确保客户的满意度。
3. 记录客户信息:客服代表需要记录客户的反馈和问题,维护客户信息系统,以便于及时跟进问题和提供定制化的服务。
4. 协调内部资源:客服代表负责与内部各部门沟通和协调,以解决客户问题并提供高效的解决方案。
5. 建立客户关系:客服代表需要与客户建立良好的沟通和信任关系,通过个人技巧和专业知识提升客户满意度和忠诚度。
6. 参与客户反馈分析:客服代表需要收集客户的反馈和建议,并参与对客户体验和服务质量的评估和分析,以持续改进和提升客户服务水平。
三、技能要求1. 优秀的沟通技巧:客服代表需要具备良好的口头和书面沟通能力,能够清晰地表达和理解客户需求。
2. 良好的问题解决能力:客服代表需要善于分析和解决问题,能够在快节奏的环境中灵活应对各种情况。
3. 耐心和耐压能力:客服代表需要处理各种客户问题和投诉,因此需要具备良好的耐心和冷静应对压力的能力。
4. 团队合作精神:客服代表需要与内部的各个部门合作以解决客户问题,因此需要具备良好的团队合作能力。
5. 专业知识和技能:客服代表需要熟悉公司的产品和服务,以便能够为客户提供准确的信息和解决方案。
6. 多任务处理能力:客服代表需要同时处理多个客户和任务,因此需要具备良好的时间管理和组织能力。
四、工作环境客服部门通常是一个快节奏的工作环境,要求客服代表能够在高压下保持冷静和专注,同时能够与各个部门进行良好的协调和沟通。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
使用工具/设备
计算机,一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)
工作环境
办公室,偶尔需要出差
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
成套项目市场信息汇总、项目可行性分析报告等
考核指标:
中标额、合同金额、销售收入、利润率、合同收款额、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
办公场所,经常需要出差
工记录文档
通知、简报、汇报文件或报告、总结等
考核指标:
中标额、合同金额、销售收入、利润率、合同收款额、应收帐款坏账率及延误天数、客户满意度、重要任务完成情况
投标决策建议权
各种合同的审核权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
权限内的财务审批权
工作协作关系:
内部协调关系
营销总监、公司各部门
外部协调关系
项目中介、外部专家、合作伙伴、国内外相关政府部门等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
职
责
三
职责表述:孤儿客户转接
工作
任务
制定孤儿客户维护计划及方案
监督维护离职业务员手头持有客户
监督保证在无合适业务员接手的时间内客户的正常沟通及服务工作
考核重点:客户维护度
职
责
四
职责表述:客户信息保密
工作
任务
监督业务员报备未成交的客户信息绝对保密
监督招标文件及所有相关信息做到绝对保密
考核重点:客户信息保密
费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注
客服部主管
岗位名称
客服部主管
岗位编号
所在部门
客服部
岗位定员
直接上级
客服部经理
工资等级
直接下级
客服专员
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
负责项目信息收集、投标可行性分析,组织并参与标书准备、合作伙伴的选择、投标后项目合同和分包合同的签订,协助项目实施和项目售后服务
客户服务管理制度经审批后,客户服务部组织贯彻实施
根据客户服务工作的实际情况,对客户服务管理制度进行修订、完善
考核重点:客户服务管理制度的完善与有效执行程度
职
责
二
职责表述:招投标管理
工作
任务
根据项目工程的规划方案,组织拟订招投标文件
对竞标的施工队伍、设计单位等的资质、信誉进行严格审查,以确定标的
考核重点:中标单位的合同履约情况
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助成套部经理制定部门发展规划和年度工作计划
工作
任务
协助成套部经理制定部门发展规划和年度工作计划
职
责
二
职责表述:负责成套项目市场信息收集和初步可行性分析
工作
任务
负责建立成套项目代理网络和成套市场信息收集系统
收集并对信息进行筛选和整理,对合适的项目进行初步的可行性分析
向成套部经理提供市场信息和分析报告
大学专科以上
专业
经济管理、给排水或机电类专业
培训经历
项目管理培训、项目招投标培训、谈判技巧培训
经验
2年以上相关工作经验
知识
掌握项目招投标技巧、具有项目筹划能力、了解相关技术和国内外项目招投标相关法律、熟练运用英语
技能技巧
熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识
个人素质
具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力
专业
机电、管理专业
培训经历
项目管理培训,项目投融资管理培训,项目招投标培训,谈判技巧培训
经验
5年以上相关工作经验,2年以上相关管理经历
知识
通晓项目投融资管理,掌握项目管理知识,具有机电和工程知识,了解相关法律,熟练运用英语
技能技巧
熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识
个人素质
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力
岗位职责说明书模板
客服部
客服部经理
岗位名称
客服部经理
岗位编号
所在部门
客服部
岗位定员
直接上级
营销总监
工资等级
直接下级
客服部主管
薪酬类型
所辖人员
客服部专员
岗位分析日期
本职:
负责组织公司客户备案及合同管理,客户关系维护及相关客户管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:客户服务制度建设
工作
任务
根据本行业客户特点及企业的实际情况,组织建立并完善客户服务管理制度
与招标单位保持联系,并协助项目售后服务
职
责
五
职责表述:成套部经理交办的其他工作
权力:
选择项目投标代理、合作伙伴、供应厂商的建议权
参与初步筛选投标信息的权力
工作协作关系:
内部协调关系
供应部、技术品管部、财务部、成套部经理
外部协调关系
项目投标代理、合作伙伴、分包商、招标单位、相关政府机构等
任职资格:
教育水平
工作
任务
维护离职业务员手头持有客户
保证在无合适业务员接手的时间内客户的正常沟通及服务工作
职
责
三
职责表述:组织并参与标书准备、合作伙伴的选择、投标后项目合同和分包合同的签订
工作
任务
购买标书并与招标单位保持紧密联系
参与项目投标小组,联系并选择合作伙伴和供应商、准备标书和递交标书
参与中标后项目合同、分包合同和合作协议的签订
职
责
四
职责表述:协助项目实施和项目售后服务
工作
任务
协助项目实施,提供项目实施支援
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识技能
备注
客服专员职务说明书
岗位名称
客服专员
岗位编号
所在部门
客服部
岗位定员
直接上级
客服部主管
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
本职:负责客户投诉的接收和组织解决
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:客户信息备案
工作
任务
对业务员报备的准客户信息做详细备案
职
责
五
职责表述:部门内部管理
工作
任务
合理调配部门员工,定期进行员工相关业务培训,对员工工作进行考核
控制、审核部门的预算和费用情况
负责本部门各项工作的安排、协调,与销售部等相关部门进行沟通协调
考核重点:部门各项工作计划的及时完成程度及预算控制程度
职责六
职责表述:完成营销总监交付的其它任务
权力:
项目可行性研究建议的决定权
编制客户信息报告,对客户信息进行分析,防止业务员撞单
成交客户信息统计并归档
考核重点:信息完整度和领导满意度
职
责
二
职责表述:招投标管理
工作
任务
根据项目工程的规划方案,组织拟订招投标文件
对竞标的施工队伍、设计单位等的资质、信誉进行严格审查,以确定标的
考核重点:中标单位的合同履约情况
职
责
三
职责表述:孤儿客户转接