文件接收、发放记录格式(收发文记录)
文件发放和回收记录(doc格式)
谢谢你看完全篇文本，希望上去。编号：QR/QXO-001
文件名称
“要谦虚，要坚持到底。”这不是哪位伟人的话吧？在作文中好几次你杜撰了比较切合文意的“名言”，这两个“要”是你对自己的要求自己了。确实，聪明的你努力之后总有丰厚的收获，但之后你便又会回到原地。进入初三，希望你“坚持”！文件编号
发放部门
日期
数量
签名
收回日期
备注
编制：
整理文件收发记录_文件资料发放下发登记表
整理人 尼克
文件收发记录
文件资料发放/下发登记表机构发放人员：
发放时间：
档案材料移交（接收）登记表今有向档案室移交留档材料，共计件，详细目录见清单。
移交单位（公章）：接收单位（公章）：
移交人：接收人：
移交（接收时间）：年月日▲注：本清单一式两份，与档案室各存一份。
附件3：
商丘中电环保发电有限公司岗位职责与任职资格（集团
公司系统内）
整理丨尼克
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文件发放、回收记录格式
思考；要和学生交朋友，勇于承认并面对真实的自己；要关注生活，开阔视野，勤于学习，不断吸收时代的信息，与时俱进；对于教材倡导的教学活动，要在教学实践中进行探索和创新！此外，为了体现一种儿童文化，使教材能真正成为学生喜爱的朋友，让他们愿意于教材中的儿童对话，我们编号：BG—4.1—01 №:
组织者，支持者和参与者。我们的任务不再是讲解教科书，而是努力创设适宜的活动环境和条件，灵活多样地选用教学活动和组织形式，帮助学生去体验、去探究。为达成这样的目标，我们要放低姿态，与学生平等对话，倾听他们的需要；要尊重学生的体验和判断，不用既定的结论代替的品德形成和社会性发展源于他们对生活的体验、认知和感悟，我们引导他们区关注生活，珍视学生独特的生活经验，强调体验式、探究式和研讨式等学习方式，帮助他们尝试着自己区解决生活中的问题；我们要关注学生的健康成长，就要尊重他文件名称
编号
分发号
版本
修改号
发放记录
回收记录
收文部门
签收人
份数
日期
发放人
签回
份数
日期
填表人：批准人：日期：
收发文记录怎么写
收发文记录怎么写
来文机关是文件的制发机关，就是明确文件的来源。
文别是不规范的说法。
一般专可指文种，属即正式公文标题里面表明的通知、请示、报告等。
但是由于不是规范提法，在实务中可能将文别理解成公文分类等。
如上级机关下发的通知，文别记为下行通知。
外单位发来的调查信函，文别记为调查函。
登记的信息量大于文种。
原文字号就是文件上标明的字号，在文件红色分割线上边。
格式如：国发〔2014〕7号。
有时收文机关在登记时可能有自编序号，如1、2、3等。
注意区别。
文件收发登记表(模板)
14
15
备注
1、此表用于各类文件收发登记使用；2、此表须存档五年以上，用于备查。
文件收（发）登记表
【内部使用】
集 团 文 件 收 发 登 记 表
XXXX集团有限公司
（总裁办）
二○一三年一月三日
文件收发登记表模板收发文登记表模板收发文件登记表文件收发记录登记表办公室文件收发登记表收发文件登记表封面文件资料收发登记表收发文件登记表格公司文件收发登记表工程文件收发登记表
序号
收/发时间
文件编号
文件名称/标题
份数
页数
发文单位
/部门
发放人
收文单位
/部门
签收人
归档情况
备注
1
2
3
4
5Hale Waihona Puke 6789
10
11
12
文件发签收文件表格
发文登记表
填表说明：1、此表由文件发放部门填写；
2、此表由文件发放部门保管，并形成发文台帐。
文件发布签收登计表
填表说明：1、此表由文件发送部门填写；
2、此表由文件发送部门保管，并形成收文台帐。
文件清单
填表说明：1、此表由文件发放部门填写
2、此表由文件发放部门保管，并形成收文台帐。
受控/作废文件目录
填表说明：1、此表由单位(部门)资料员填写
2、此表由单位(部门)资料员保管，并形成收文台帐。
文件借阅登记表
填表说明：1、此表由文件保存部门资料员填写；
2、此表填写完整后由文件保存部门保管，并形成文件借阅台帐。
文件复制登记表
填表说明：1、此表由资料员填写；
2、此表由资料员保管，并形成台帐
文件更改/作废审批表
填表说明：1、此表由资料员填写；
2、此表由资料员保管，并形成台帐。
填表说明：1、此表由主控部门填写；
2、此表由主控部门保管，并形成台帐。
填表说明：1、此表由主控部门填写；
2、此表由主控部门保管，并形成台帐。
文件销毁登记表
填表说明：1、此表由各单位(部门)资料员填写；
2、此表由各单位(部门)资料员保管，并形成台帐。
洽谈记录
填表说明：1、此表由项目部技术员填写；
2、此表交项目部资料员保管，并形成台帐。
文件收发记录
文件收发记录文件收发记录是组织机构、企业或个人在日常办公和业务活动中不可缺少的一项工作。
通过记录文件的收发情况，能够实时掌握文件的流动情况，保证文件的安全和及时处理。
一、文件收发记录的重要性1. 提高工作效率：文件收发记录能够帮助工作人员追踪文件的流向和处理情况，避免文件丢失和延误，提高工作效率。
2. 保证文件的安全性：通过记录文件的收发情况，可以有效防止文件的遗失、泄漏等安全问题，并及时采取相应的措施。
3. 促进协作和沟通：文件收发记录可以记录不同部门或个人之间的文件沟通和协作情况，促进信息共享和团队合作。
二、文件收发记录的内容1. 文件类型：记录文件的类型，如公文、报告、合同等。
2. 发件人：记录文件的发件人信息，包括姓名、职务和联系方式。
3. 收件人：记录文件的收件人信息，包括姓名、部门和联系方式。
4. 发送时间：记录文件的发送时间，精确到日期和时间，以便追踪文件的时效性。
5. 接收时间：记录文件的接收时间，用于确认文件是否及时送达。
6. 文件摘要：记录文件的主题或摘要，方便日后查阅和归档。
7. 处理情况：记录文件的处理情况，包括已阅、已办、已回复等，用于了解文件的处理进展。
三、文件收发记录的格式文件收发记录可以使用表格、电子表格或专门的文件收发记录软件进行记录，具体格式可以根据实际情况进行调整，一般包括以下内容：- 文件类型- 发件人- 收件人- 发送时间- 接收时间- 文件摘要- 处理情况四、文件收发记录的管理1. 统一管理：建立文件收发记录的统一管理机制，确保每一个文件都能够被记录并及时归档。
2. 定期检查：定期对文件收发记录进行检查和审查，确保记录的准确性和完整性。
3. 保密措施：对涉及商业秘密或个人隐私的文件收发记录要进行保密处理，避免信息泄漏。
4.备份存档：对文件收发记录进行定期备份和存档，以防止数据丢失或意外损坏。
五、文件收发记录的应用场景文件收发记录适用于各种组织机构、企业或个人的办公和业务活动中，如：- 政府机关：政府机关需要记录各种公文和文件的收发情况，以便将来进行查询和追踪。
收发文记录
（四）分类
对信件(文件)迅速分类，将信件(文件)分为急件、要件、例行公事件、密件、私人件五类，分别归入五个规格一致但颜色不同的专用文件夹内，分送各主管上司处理。有的也可以用数字做文件夹的标识。如上司有要求，秘书呈送文件前应先阅读后注出重点部分,如信件(文件)中的公司名称、日期、产品名称、数量、价格、应用尺和黄色笔(如需复印,黄色不会在复印件上显现)在这些内容下面画出直线，或在信件(文件)，上用简练的文字作旁注，以提醒上司。重要的信件(文件) ，转送前最好复印一份保存，以备查考。
（二）拆封
启封时，注意保持原封的完好，注意封内文件不能损坏。必要时，应把原封订在文件后面，并处理，以便日后查阅。如发现有不属于本单位的文件，或内装文件与应送文件不符，应按规定处理，一般应予以退回。
（三）登记
登记是收文处理中的重要环节之一。登记时，按收文登记簿中所列内容，逐项登记，并在收进每份文件首页贴上“来文处理单”，应将 “来文处理单”的有关内容，如来文单位、来文标题、来文字号、缓急程度、密级、份数、日期等填写好，然后再转入下一道处理程序。