工会经费收入专用收据(1)

工会经费收入专用收据(1)
福州博思软件开发有限公司
2010年6月
目录
第一部分初始安
装 ....................................................... (1) 1.1系统
安装 (1)
1.2系统登录 ............................................................
(4) 第二部分组成模块介
绍 ................................................... (4) 2.1模块组
成 (4)
2.1.1票据资料 ..........................................................
(5) 2.1.2用户管
理 .......................................................... (5) 2.1.3
票据领用 (6)
2.1.4电脑开票 ..........................................................
(6) 2.1.5手工开
票 .......................................................... (7) 2.1.6
手工批开票 (7)
2.1.7票据查询 ..........................................................
(8) 第三部分软件操
作 ....................................................... (9) 3.2用户
管理 (10)
3.3票据资料 ...........................................................
(13) 3.4票据领
用 ........................................................... (20) 3.5
电脑开票 (24)
3.6手工开票(客户可自由选择此功能操作) ................................ (32) 3.7手工批开票(客户可自由选择此功能操
作) ................................ (37) 3.8票据查
询 (41)
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明第一部分初始安装
1.1系统安装
步骤:运行光盘上的“”图标，弹出如下安装界面
(图1.1-1)
单击“下一步”按钮进入“选择目标目录”界面，弹出系统安装路径界面，在
该界面中选择系统的安装路径，如下图:
1
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
(图1.1-2)
单击“浏览”按钮进行选择软件的安装目标，一般不建议安装程序至系统盘符下。

单击“下一步”进入最后如下安装的界面。

(图1.1_3)
2
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
(图1.1-4)
在该界面中用户如需修改之前的设置可单击“上一步”返回上一操作步骤进行修改，如放弃安装则单击“取消”。

如一切无误确认安装则单击“下一步”按钮，系统自动进行安装，安装完毕系统弹出完成安装的界面，接着单击该完成安装界面中的“完成”按钮，如下图
(图1.1-5)
即可完成全部安装工作。

安装工作完成之后系统自动在电脑桌面上生成软件的快捷方式“工会经费收入专用收据”，
3
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明快捷方式如图所示:
1.2系统登录
双击桌面系统快捷方式图标“工会经费收入专用收据” 如下图所示:
也可在“开始菜单”中，选择“程序”，单击“工会经费收入专用收据开票端”后，再单击运行“工会经费收入专用收据开票端”。

即可运行该系统，系统登录界面如下图所示:
(图1.2-1)
小提示:系统安装完成后，默认用户号:001，用户口令为空，001用户可通过进行设置新的用户口令。

第二部分组成模块介绍
2.1模块组成
工会经费收入专用收据由票据资料、票据领用、用户管理、电脑开票、手工开票、手工批开票、票据查询等七大操作模块组成，软件操作主界面如下:
4
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
(图2.1)
2.1.1票据资料
票据资料模块包含票据版本号、票号长度等票据资料设置。

本功能主要完成如下票据资料设置:
票据版本号:主要是完成对新领票据注册号的设置
票号长度:主要是用于设置票据的票号长度。

软件操作界面如下:
(图2.1.1)
2.1.2用户管理
5
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明用户管理模块中主要是用来新增开票人员的信息。

软件界面如下:
(图2.1.2)
2.1.3票据领用
票据领用模块中主要是对用票单位从上级领回来的票据进行入库处理
小提示:要完成这个操作必须先完成2.1.1票据资料这一模块中的票据设置) 软件操作界面如下:
(图2.1.3)
2.1.4电脑开票
用票单位领取的机打票据可以通过电脑开票功能进行电子开票，操作界面如下图:
6
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
(图2.1.4)
2.1.5手工开票
手工开票主要用于统计单份手工票据的录入。

操作界面如下图:
(图2.1.5)
2.1.6手工批开票
手工批开票主要用于统计单本发票的批录入。

操作界面如下图:
7
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
(图2.1.6)
小提示:手工开票、手工批开票功能可根据客户需要来操作，并非一定要使用该功能，该功
能只是辅助作用，主要用来统计手工开票信息。

2.1.7票据查询
可通过票据查询功能，查询电脑开票、手工开票等的开票信息情况，并可将查询出的信息，通过软件中的“数据导出”功能导出多种格式的报表，软件界面如下图:
(图2.1.7)
8
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明第三部分软件操作公用图标说明:
打印:将显示记录或结果输出至打印机
修改:修改选定记录内容
删除:删除所选记录
开票:点击它即可弹出一张新的票据
联查:点击此功能可以查看某张票据的原始具体开票信息。

作废:用于票据的作废
退出:退出当前已打开界面
发票重打:票据进行重新打印
作废重开:重开一张与作废票据内容一样的新票据
发票选择:如有多种票据版本号可进行发票的选择操作。

另存为EXCEL:是指要将票据查询的结果转换成Excel格式。

3.1软件登录3.1.1如何登录
双击桌面上快捷方式工会经费收入专用收据开票端，桌面快捷方式如图所示:
，将弹出软件登录界面如下:
9
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
(图3.1.1)
用户选择可选择默认的登录用户名(初始用户和系统管理员均为001，口令为空)，点击登入窗口上的【确定】按键即可登录完成。

3.2用户管理
登录软件后点击用户管理模块如图:后将弹出如下操作窗口:
(图3.2-1)
1)【新增】用户
登录软件后，进入用户管理模块，点击用户管理窗口上方【新增】按钮，弹出如下界面:
10
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
(图3.2-2)
在上图(图3.2-2)弹出窗口中的相应信息栏中填入相应的信息..
小提示:窗口中信息栏后有带*号的是必填的，如图中所示的编码及姓名是必须填的;密码、
确认密码、岗位、电话、住址等信息为是可选填项目)
在上图中(图3.2-2)录入相应信息后，点击窗口中的“确定”按钮即保存成功，在用户管理列表中就可以看到新增加用户的信息，如下图所示:
(图3.2-3)
11
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明 2)【编辑】功能
此功能用于修改已有的用户信息，先选择要更改的用户，再点击窗口“编辑”按键，如下图所示窗口:
(图3.2-4)
此时可更改用户为“李四”的基本信息。

如:将姓名为“李四”的用户改为“王五”，则可在姓名录入框中清除“李四”后，直接改为“王五”，再点击【确定】按钮即可，如下图所示:
(图3.2-5)
12
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明 3)【删除】功能
用于删除已有的用户信息。

先选择要删除的用户信息(如:选择003 王五)，再点击窗口【删除】按钮即可。

(图3.2-6)
再点击【是】按钮，即可完成，点击【否】可不删除。

3.3票据资料
登录软件后点击票据资料模块在票据资料模块中有提供电脑票及手工票两种票据类型进行选择如图:后将弹出如下操作窗口:
13
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
(图3.3)
1)增加票据资料
登录软件后，进入如下图(图3.2.1_1)票据资料模块，点击票据资料窗口上方【增加】按钮。

(图3.3.1_1)
14
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明弹出如下界面:
(图3.3.1_2)
在上图界面的中输入票据版本号，
并在输入票号长度，
同时在这里选择相对应的票据类型，输入完成后点击【保存】按钮即可完成操作。

如下图所示:
15
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
(图3.3.1_3)
例1:新领的票据号是0000000001-0000000100，这里票据号长度为10位数，那么在票据长度里就可以将其票据长度设置为10)
2)【修改】功能
如果要对已有的票据资料信息进行修改可在票据资料的资料列表中选中你要修改的票据资料(选中要修改票据资料将变成蓝色底)，再后点键进行修改后点【保存】即可。

例2:要将票据版本号为“国财01602”的票据长度由8位改为10位，那么我们先选择要修改票据资料信息如下图所示:
16
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
先选中此行
(图3.3.1_4)
再点击【修改】按钮。

17
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
将8改为10
(图3.3.1_5)
【保存】后如下:
18
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
(图3.3.1_6)
小提示:修改功能只能更改票据资料中的票号长度，票据版本号则不能进行修改。

3)打印功能
可通过点击【打印】按钮，将票据资料进行打印。

小提示:打印机已正常连接的状态。

4)删除功能
用于删除已增加的票据资料。

先选择要删除的票据资料(如:删除国财01601)，再点击【是】即完成删除。

如下图所示:
19
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
(图3.3.1_6)
3.4票据领用
1)登录软件后点击票据领用模块，如图:后将弹出如下操作窗口:
(图3.4_1)
2)【增加】功能
20
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明用于增加领用的票据，点击【增加】按钮，
(图3.4_2)
弹出如下图:
录入起始号、终止号
(图3.4_3)
选择相应的票据版本号，领用日期默认电脑系统时间，可更改，再录入起始号码、终止号码，自动计算份数，然后点击【保存】按钮。

小提示:如:起始号码为0000000001，终止号码为0000000100，在输入框中，只要输入起始
号码:1，终止号码:100即可(号码前面位数系统自动补齐至10位)。

如图所示(图3.4_4):
21
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
(图3.4_4)
完成上述操作后点按键即可。

2)【删除】功能
用于删除录入错误的票据领用信息
可通过【首张】、【上张】、【下张】、【末张】按钮进行选择后，再做删除操作。

(图3.4_5)
如图所示:
22
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
(图3.4_6)
点击【是】即可完成删除操作。

小提示:要删除票据领用信息必需在电脑开票、手工开票、手工批开票中都没有开过票，
均可删除操作。

否则不允许删除，将提示如下:
(图3.4_7)
3)【查询】功能
通过此功能可以根据票据版本号、领用日期来查询具体的票据领用详细情况。

如下图所示:
23
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
(图3.4_8)
选择票据版本号、领用时间等，再点击【确定】即可完成。

也可通过菜单中的这三个按钮来查询票据领用信息。

3.5电脑开票
登录软件点击电脑开票模块如图:，将弹出如下操作窗口:
(图3.5)
特别提示:电脑开票界面与纸质发票界面有点不一致，但不影响打印信息。

打印模板的界面与纸质界面是一致的。

1)【开票】功能
点击【电脑开票】，弹出如下界面:
24
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
(图3.5_1)
点击【开票】按钮，弹出发如下提示:
(图3.5-2)
再点击【确定】按钮后即可进行票据信息的录入，录入窗口如下图所示:
25
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
(图3.5-3)
在上图(图3.5-3)电脑开票窗口中录入缴款单位(人)、选择工会经费收入项目、录入内容、金额等信息后，点击【打印】按钮即可完成开票工作。

例:录入如下开票信息:
(图3.5-4)
点击【打印】按钮，弹出如下窗口:
26
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
(图3.5-5)
点击【确定】按钮即可完成0000000201的开票
小提示1:点击开票时，会提示本机尚余份数多少。

小提示2:点击【打印】按钮前，请先核对放入打印机的纸质票号和电脑号码是否一致，
核对一致时方可进行打印。

小提示3:点击(图3.5-4)中的【取消】按钮，可取消当前票据的录入操作。

小提示4:点击(图3.5-4)中的【作废】按钮，可作废当前票据号，且是空白发票作废。

小提示5:开票人为登录系统的用户。

小提示6:工会经费收入项目有8大项供选择，不允许手动录入。

如下图所示:
(图3.5-6)
2)【发票重打】功能 (如:打印的不是发票，是打印纸时)
已打印的发票需要进行重新打印，则可点击【发票重打】功能进行操作完成。

点击【发票重打】弹出如下界面:
27
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
(图3.5-7)
再点击【确定】按钮，即可完成操作。

3)【作废】功能
对已开的票据进行作废操作。

点击【作废】按钮，弹出如下界面:
(图3.5-8)
点击【确定】按钮，即可完成作废操作。

如下图所示:
28
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
(图3.5-9)
小提示:点击(图3.5-9)中的【取消作废】，可对已作废的发票，进行取消作废，如下图
(图3.5-10)
点击【确定】按钮，即可取消当前的作废发票。

4)【作废重开】功能
此功能用于作废当前的发票号，并重新开具此票。

点击【作废重开】按钮，弹出如下图:(图3.5-11)
小提示:重要的发票，界面信息保持原来的不变～
29
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
(图3.5-11)
点击【确定】作废重开操作，如下图所示:
(图3.5-12)
再点击【确定】按钮，如下图所示:
30
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
(图3.5-13)
小提示:作废重开的发票，在发票界面上有个“重开”字样，此字样不会打印到纸质上。

5)【查询】功能
用于查询电脑开票的具体开票信息。

点击【查询】按钮，弹出如下图，可输入发票号码、或开票日期来进行查询。

再点击【确定】即可完成查询操作。

(图3.5-14)
也可通过菜单中的这三个按钮来查询票据领用信息。

6)【套打设置】功能点击此功能可以用于选择打印机型号、设置纸张宽度、高度等;以及设置左边距、上边距等。

还可以进行预览操作。

31
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
(图3.5-15)
(图3.5-16)
3.6手工开票(客户可自由选择此功能操作)
此功能手于统计单份手工开票信息(按份录入)。

登录软件后，点击手工票功能后，弹出如下操作窗口: 32
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
(图3.6-1)
1)【增加】功能
点击【增加】按钮，弹出如下图:
(图3.6-2)
在上图发票录入界面中，选择开票日期，录入缴款单位(人)、选择工会经费收入项目、录入内容、金额等信息。

发票号默认当前版本号中未开据的第一张，可自行修改发票号(如:发票号输入10)。

即可完成录入工作。

点击(图3.6-2)中的【取消】按钮，可取消当前票据的录入操作。

再点击【保存】按钮，即可完成操作，如下图所示:
33
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
(图3.6-3)
2)【修改】功能
用于修改已录入完成的手工票据信息。

点击【修改】按钮，弹出如下窗口:
(图3.6-7)
在上图中，可修改开票日期、发票号、缴款单位(人)、工会经费收入项目、内容、金额等信息。

更改完成后再点击【保存】按钮，即可完成。

3)【删除】功能
用于删除手工票据。

34
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
点击【删除】功能，弹出如下窗口:
(图3.6-8)
再点击【确定】即可完成删除操作。

4)【作废】功能
用于作废手工票据，点击【作废】按钮，弹出如下窗口:
(图3.6-9)
再点击【确定】即可完成作废操作。

如下图所示:
35
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
(图3.6-10)
可再点击上图的【取消作废】进行取消已作废的发票。

(图3.6-11)
再点击【确定】即可取消当前已作废发票。

5)【查询】功能
用于查询电脑开票的具体开票信息。

点击【查询】按钮，弹出如下图，可输入发票号码、或开票日期来进行查询。

再点击【确定】即可完成查询操作。

36
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
(图3.6-12)
也可通过菜单中的这三个按钮来查询手工开票信息。

6)小提示:手工开票不需要进行发票的打印。

3.7手工批开票(客户可自由选择此功能操作)
此功能用于统计单本手工发票信息(每本20份发票)
登录软件后点击手工批开票功能，将弹出如下操作窗口:
(图3.7-1)
1)【增加】功能
点击【增加】按钮，弹出如下图:
37
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
(图3.7-2)
在上图发票录入界面中，选择开票日期，录入缴款单位(人)、选择工会经费收入项目、录入内容、金额等信息。

录入发票号从哪号至哪号，即可完成录入。

如下图的录入信息:
录入作废号:
25，30-33
(图3.7-3)
再点击【保存】按钮，即可完成操作，如下图所示:
38
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
(图3.7-4)
小提示:例0000000025-0000000040这段发票中，有作废发票，则可在上图(图3.7-3)中的“作废票段”中录入作废号。

如作废号为:0000000025，0000000030-0000000033，则只要录入25，30-33(逗号要在英文状态下，-为减号)
2)【修改】功能
用于修改已录入完成的手工票据信息。

点击【修改】按钮，弹出如下窗口:
(图3.7-5)
在上图中，可修改开票日期、发票号、缴款单位(人)、工会经费收入项目、内容、金额等信息。

更改完成后再点击【保存】按钮，即可完成。

39
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明 3)【删除】功能
用于删除手工票据。

点击【删除】功能，弹出如下窗口:
(图3.7-6)
再点击【确定】即可完成删除操作。

4)【查询】功能
用于查询电脑开票的具体开票信息。

点击【查询】按钮，弹出如下图，可输入发票号码、或开票日期来进行查询。

再点击【确定】即可完成查询操作。

(图3.7-7)
也可通过菜单中的这三个按钮来查询手工批开票信息。

5)小提示:手工批开票也不需要进行发票的打印。

40
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明 3.8票据查询
可通过票据查询功能，查询电脑开票、手工开票等的开票信息情况，并可将查询出的信息，通过软件中的“数据导出”功能导出多种格式的报表，软件界面如下图:
(图3.8-1)
1) 点击【票据查询】功能
(图3.8-2)
41
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
根据上图的查询条件进行电脑开票、手工开票或全部发票类型的查询。

查询条件中可选择票据版本号、发票状态、项目，或录入缴款单位(人)，也可根据日期查询或发票号码查询。

(图3.8-3)
点击网格的某行，可以联查发票。

如下图所示:
(图3.8-3)
2)【联查】功能
查询出来的票据信息后，可再点击某行进行联查发票。

3)【另存为Excel】功能
点击此功能，可以将查询出的信息转成EXCEL格式。

42
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
(图3.8-4)
4)数据导出功能
鼠标右击此行任意鼠标右击，弹出数据导出
处，弹出数据导出
(图3.8-5)
再选择要导出的格式，如下图:
43
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
(图3.8-6)
再点击【下一步】，如下图:
(图3.8-7)
再点击【下一步】，如下图:
44
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
再点击【下一步】，如下图:
再点击【下一步】，如下图:
45
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明
再点击【下一步】，如下图:
选择路径
先进行再点击【执行】，即可完成。

46
福州博思软件开发有限公司开票端操作说明47。