物料管理系统使用手册

一、登陆界面

用户名为员工编号，初始密码为：111，登入系统后可自行修改密码。

二、系统功能模块

三、业务申请

1.物资申请

第一步：选择计划类型第二步：选择物料类别第三步：点击新建

第四步：填完申请单后点击申请

说明：1.申请单只能填写同一物料类别的物料。2.点击新建按钮新建时，请务必将必填项（带

感叹号的为必填）填入后，再点击新建或者按Enter键新建下一条记录，务必保持只有一条

记录处于编辑状态。

3.若需要修改新建好的记录，选中需要修改的记录，然后点击修改按钮，修改后点击保存按

钮。

第五步：选择审批人

第六步：点击确定按钮

2.新物料申请

第二步：录入需要申请的新物料后，

点击申请按钮，提交申请信息

说明：1.点击新建按钮新建时，请确保物料类别、费用科目、物料描述、计量单位不能为空，

填写完一条记录后，再点击新建或者按Enter键新建下一条记录，务必保持只有一条记录处

于编辑状态。2.若需要修改新建好的记录，选中需要修改的记录，然后点击修改按钮，修改

后点击保存按钮。

3.我的申请历史

显示自己申请过的物料清单（状态信息、审批数量），可按条件查询（物料描述、申请状态、

申请日期）。

4.新物料申请历史

显示自己申请过的新物料的申请状态信息。

2.新物料审批第二步：选择下一审批人

第三步：可对审批数量进行修改和

添加审批意见

第四步：1.若点击确定按钮表示进入下一审批

流程；2.若点击驳回则该申请单不被批准（报

废）3.点击取消按钮关闭当前窗口

第一步：勾选需要审批或者要驳回

的物料

第二步：1.点击审批表示批准2.

点击驳回表示不批准

3.我的审批历史（物资申请单）

说明：1.入库数量不能大于申请数量，如果超过，超出部分重新新建，并记录出库类型（异常或原包装多送）2.当该记录中的未入库数量为“该物料已满”或“该物料已存在”，出库类型必须选择异常或原包装多送。3.如果出库类型选择“正常”，则未入库数量必须存在。

第三步：完成录入后点击入库

说明：1.库存为0或者不存在该物料不能出库。

说明：1.该物料库存为0或者不存在，就能转库2.转出成本中心与转入成本中心不能相等。

4.未按时到货信息（系统当前时间大于要求到货时间）

5.更新入库信息（入库时，收货号和R3收货日期无法及时填入，需要补录）

选择条件，点击查询按钮

第一步：选择查询条件，点击查询按钮，显示出需要修改的信息

第二步：选中需要修改的记录

第三步：点击修改按钮，这条记录处在编辑状态，编辑完后可点击保存按钮。

第四步：修改完后，点击更新按钮

6.库存查询

6.1申请单物料到货情况

6.2投入库6.3产出库6.3转库导出查询结果的信息

根据查询条件查询信息

导出查询结果的信息根据查询条件查询信息

导出查询结果的信息根据查询条件查询信息

6.4库存查询

6.5投入产出

说明：投入产出中的日期不能为空。

6.6异常入库导出查询结果的信息

根据查询条件查询信息

导出查询结果的信息根据查询条件查询信息

导出查询结果的信息

根据查询条件查询信息

五、员工信息维护

1.信息修改（当前用户可修改自己的密码）

2.现有员工信息设置

3.根据查询条件查询信息

第三步步：修改完后点击保存按

钮

说明：用户名、密码、工厂、工厂简写、姓名、权限不能为空。

六、采购清单管理

1.采购清单分配

第一步：点击需要分配的物料清

单

第二步：选择采购人

第三步：分配完后点击确定按钮

2.物料采购

第一步：勾选需要处理的物料

第二步：点击确定

3.修改已分配物料（对于那些已分配给采购员，采购员无法处理，将该物料转给其他采购员处理）

第二步：选中需要修改的记录

第五步：修改完后

点击修改按钮