产品方案-物料管理系统

物料管理系统

1 技术参数

1.1 总体功能要求

物料管理系统是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等。物料系统整体方案要求架构合理，目标明确，突出重点，可扩展性强，采用java作为开发语言，支持Oracle、Mysql等主流数据库，确保数据安全性，支持PC端及微信端，将数据流程与业务流程相结合、过程管理和目标管理相结合、规范化管理和人性化管理相结合。

1.2 物料系统

1.2.1 总体要求

1) B/S架构；

2) 分为管理后台与前台网站：

管理后台：为管理员等提供库房管理、物资信息、供应商管理功能；

前台网站：为业务部门提供采购需求、入库等功能；

1.2.2基础数据整理

1) 支持库房、物资、供应商、需求单位、库房材料等信息的设

置；

2) 库房信息设置包括库房名称、拼音码、单据前缀、负责人、联系电话、库房地址、编辑人、编辑时间等；

3) 物资信息设置包括材料类别（工具类：水暖、电器、五金、板材、门窗桌椅配件）、各类别包括名称、国际码、拼音码、分类、规格、单位、价格、厂家等信息；

4) 供应商信息设置包括供应商名称、联系人、联系电话、地址、邮件、银行账号等；

5) 需求单位信息设置包括单位名称、负责人、联系电话等；

6) 库房材料信息设置包括名称、分类、规格、单位、价格、厂家、库存上下限等；

7) 提供系统数据字典功能，可根据后勤管理需要进行数据自定义。

1.2.3采购需求

1) 支持需求上报、需求上报支持单一上报和批量上报；

2) 支持打印需求计划表；

3) 支持需求审批；

4) 支持需求汇总，汇总类型可以分别按照物资类型汇总和申购单位汇总；

5) 支持汇总审核；

1.2.4报价管理

1) 支持比价；

2) 学校报计划，然后供应商各自报价，系统生成最低价的供应商；

3) 支持学校自行修改,确定本季度拿物料是从哪个供应商那里拿；

1.2.5采购入库

1) 支持供应商设置；

2) 支持采购入库，由入库管理员输入入库单信息，将物资放入仓库；

3) 入库后，由指定验收人进行审核，完成入库；

4）支持材料库存，入库完成后，显示库存情况；

5）若库存充足，由供应商管理员添加结算单信息，再有指定验收人进行审核完成结算；库存不足时，支持采购退货；

1.2.6供应出库

1) 支持查看材料库存，根据要领取的物资库存（低于下限、高于上限、零库存、异常库存）判断业务部门要领取物资是否充足；

2) 经过核查，发现仓库中确实有业务部门所需要的物资，并且在数量上也满足时，由出库管理员填写出库单，按时发出物资；

3) 出库后，由指定验收人进行审核，完成出库；

4) 支持退货，当对某些物资需要退化处理时，查看物资的供应商，将物资出库，填写原因；

5) 物资出库后，支持更新仓库的物资信息；

1.2.7数据管理

1) 支持库房管理，管理员可以对库房信息进行增、删、查、改；

2) 支持物资管理，当需要新的物资时，管理员将需要新增的物资基本信息添加至表单，给新增物资分配放置空间；有的物资种类改变时，管理员修正信息添加至表单；当某种物资不再需要时，管理员登记此种物资，可以和出库管理员沟通做退货处理；

3) 支持供应商管理，管理员可以对供应商信息进行增、删、查、改；

4) 支持需求单位管理，管理员可以对需求单位信息进行增、删、查、改；

5) 支持库房材料设置，管理员可以对库房材料信息进行增、删、查、改；