大宗物料管理系统课件
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化验室化验仪器与大宗系统链接，实现化验数据自 动提取，化验室由12人节省为6人。
实现自动采样机、自动封样机与大宗系统链接，实 现自动采样过程、封样过磅、送样过程的无人值守 管理 。自动采样人员由原来的 15 人减少到 5人。
案例分享
video
采购流程
合同管理
▪与供应商签订纸质合同后，在u8系统中录入 采购订单，作为收货和结算的依据。
过皮重
业务特点
化验员在化验数据上作弊 材料结算员在材料结算中作弊（不严格按采购合同条款、化验数据进行结算） 结算业务单据多、业务量大易出现差错 领导无法有效监控整个结算业务过程。 无法动态了解原料的结算付款情况。 无法及时掌握原料库存、质量情况
提纲
1 软件简介 2 业务特点
3 解决方案
4 应用效果及价值 5 成功案例及用户
案例分享
时间 2004年 2009年 2013年
2014年
合作内容
使用效果
大宗物料管理，主 对物资计量、质检过程进行优化，使用我公司ERP
要进行采购、销售、 版本软件，实现过磅计量数据自动采集，实现质检
质检、结算流程的 过程电子编码。杜绝计量数据不准确和质检过程泄
管理
密等问题。减少磅房工作人员，
过磅系统无人值守 电商平台开发
管控点： 1、供应商登录后只能看到该供应商的订单。 2、无订单不能做送货计划。
客商自助平台
自助发卡
▪司机通过身份证在自助发卡机上刷卡。 ▪系统自动提取该身份证的日计划，并把该计 划的相关信息写入过磅卡中。
▪领卡时系统自动抓拍，领卡人图片、原始磅 单图片，并与该日计划关联已备查询。
▪司机持卡过磅。
过毛重
自动显示 车辆上次 皮重及平
均皮重
自动采 集数据
现场管理
▪ 司机凭过磅IC卡到货场卸货。收货 员对本车货物进行目测扣水、扣杂。
▪ 司机把过磅IC卡交给收货人，收货 人通过手持刷卡机把扣水、扣杂等 信息通过手持机写入到IC卡中。
▪ 系统同时把收货人、收货时间写入ic 卡中
管控点： 1、所有大宗原材料必须经收货人确认，否则禁止过磅
管控点： 1、没有登记的卡禁止入场 2、不按排队顺序入场的车辆禁止入场。
过毛重
▪ 承运车辆上磅后，司机到磅前IC卡读写器上刷卡，系统自动读取IC卡中 信息，并自动填写过磅单的过磅日期、时间、车号、车型、承运单位、 供应商、货物品种等信息。
▪ 系统自动从电子衡器仪表读取毛重。 ▪ 系统自动通过红外线监磅仪监控车辆是否完全上磅，如果未上磅，提示
WORK SMART, NOT ONLY WORK HARD
大宗物料软件发展历史
▪ 化工行业 ▪ 采矿行业 ▪ 建材行业 ▪ 粮油加工行业 ▪ 钢铁冶炼行业 ▪ 火力发电行业 ▪ 焦化行业
应用行业
提纲
1 软件简介 2 业务特点
3 解决方案
4 应用效果及价值 5 成功案例及用户
业务特点
▪ 原辅料、产原辅料采购量大、资金占用量大、采购成本占总成本的 80%以上 ▪ 成品为散装物料，大多采用露天堆放，不易二次准确计量，且存在一定的损耗，
▪同时在大宗物料管理系统根据采购订单维护 结算条款，作为自动划价的依据。
管控点： 1、收货依据 无采购订单禁止入场 2、结算依据 3、结算公式严格权限管理，录入权限 审核权限严格分开，未审核结算
公式禁止参照使用 4、采购合同自动匹配磅单，防止人为选择合同结算。
合同管理
客商自助平台
▪供应商送货货时可以通过互联网、录入送货 计划 ▪司机通过身份证在自助发卡机上领卡。
司磅员该车辆没有完全上磅，数据保存不成功。 ▪ 如果检测车辆在磅上，司磅员点击保存，并通知车辆下磅。 ▪ 在保存数据的同时，系统通过视频监控系统自动抓拍车辆过毛重时的图
像，并保存到数据库中备查。同时通过地磅防作弊仪检测是否有遥控信 号干扰过磅数据，如有则报警，禁止过磅。
管控点： 1、无过磅卡禁止过磅 2、读数不稳禁止过磅 3、车辆不完全在磅上禁止过磅 4、检测到作弊信号禁止过磅 5、车牌不符禁止过磅
一旦司磅过程中出现问题，很难及时发现，往往会给企业造成巨大损失。 ▪ 原料采购时一般与供应商ห้องสมุดไป่ตู้订采购质量合同，材料结算采用优质优价的方式。 ▪ 车辆不按规定顺序入场。
业务特点
司磅员在过磅数量上作弊 一车过多次 司机在车皮重量作弊 不过磅直接出场 司磅业务量巨大，单据繁多，出现问题很难及时进行查找核对 无法实时监控计量业务。
大宗物料管理系统
山西山大新网有限公司 靳信民
2015年 2月 2日
提纲
1 软件简介 2 业务特点
3 解决方案
4 应用效果及价值 5 成功案例及用户
公司简介
山西山大新网科技有限公司 成立于2003年，是由山 西大学、山西导通信息科技有限公司出资组成的专业从事 开发行业应用软件产品、软件服务的高科技公司。公司现 有员工30余人，研发人员占总人数的40%，依靠山西大学雄 厚的科研力量，成为山西IT行业知名的软件公司和高新企 业。
实现过磅过程无人值守管理，完全省去磅房过磅人 员。由原先磅房56 个人降低到 5 个人。
建立供销WEB平台，实现供应商、客户自助查询， 来料车辆自助登记；减少采购、销售部门内情人员 使用量，减轻工作压力。提供信息准确性。
自助发卡 化验设备接口 自动采样机对接
实现入场车辆自助发卡，取消门禁发卡人员。由原 来5人减少到2 人。
案例分享
东方希望（三门峡）铝业有限公司成立于2003年11 月，注册资金8.2亿元人民币，主要从事铝矾土矿的开 发、氧化铝的生产和销售。是由东方希望集团和士德邦 贸易有限公司共同投资组建的一家中外合资经营企业。 公司现总资产63亿元，净资产34亿元。目前，三门峡铝 业已形成250万吨/年氧化铝产能，总投资约70亿元，比 同行业同规模的企业建设成本降低约10亿元，解决当地 1300余人就业。
管控点： 1、没有日计划的不能领卡。 2、已经过磅的日计划不能领卡。 3、领卡时抓拍图片。
自助领卡
人工入场登记
▪不能进行自助领卡的业务可以进行人 工发卡。
管控点： 1、无计划禁止发卡 2、无过磅卡，门卫禁止车辆入场
门禁管理
门禁管理-车辆入厂
司机刷卡系统判断该卡是否登记如果登记系统自动起杆。车辆入厂。 车辆完全入厂后，道闸自动落下
实现自动采样机、自动封样机与大宗系统链接，实 现自动采样过程、封样过磅、送样过程的无人值守 管理 。自动采样人员由原来的 15 人减少到 5人。
案例分享
video
采购流程
合同管理
▪与供应商签订纸质合同后，在u8系统中录入 采购订单，作为收货和结算的依据。
过皮重
业务特点
化验员在化验数据上作弊 材料结算员在材料结算中作弊（不严格按采购合同条款、化验数据进行结算） 结算业务单据多、业务量大易出现差错 领导无法有效监控整个结算业务过程。 无法动态了解原料的结算付款情况。 无法及时掌握原料库存、质量情况
提纲
1 软件简介 2 业务特点
3 解决方案
4 应用效果及价值 5 成功案例及用户
案例分享
时间 2004年 2009年 2013年
2014年
合作内容
使用效果
大宗物料管理，主 对物资计量、质检过程进行优化，使用我公司ERP
要进行采购、销售、 版本软件，实现过磅计量数据自动采集，实现质检
质检、结算流程的 过程电子编码。杜绝计量数据不准确和质检过程泄
管理
密等问题。减少磅房工作人员，
过磅系统无人值守 电商平台开发
管控点： 1、供应商登录后只能看到该供应商的订单。 2、无订单不能做送货计划。
客商自助平台
自助发卡
▪司机通过身份证在自助发卡机上刷卡。 ▪系统自动提取该身份证的日计划，并把该计 划的相关信息写入过磅卡中。
▪领卡时系统自动抓拍，领卡人图片、原始磅 单图片，并与该日计划关联已备查询。
▪司机持卡过磅。
过毛重
自动显示 车辆上次 皮重及平
均皮重
自动采 集数据
现场管理
▪ 司机凭过磅IC卡到货场卸货。收货 员对本车货物进行目测扣水、扣杂。
▪ 司机把过磅IC卡交给收货人，收货 人通过手持刷卡机把扣水、扣杂等 信息通过手持机写入到IC卡中。
▪ 系统同时把收货人、收货时间写入ic 卡中
管控点： 1、所有大宗原材料必须经收货人确认，否则禁止过磅
管控点： 1、没有登记的卡禁止入场 2、不按排队顺序入场的车辆禁止入场。
过毛重
▪ 承运车辆上磅后，司机到磅前IC卡读写器上刷卡，系统自动读取IC卡中 信息，并自动填写过磅单的过磅日期、时间、车号、车型、承运单位、 供应商、货物品种等信息。
▪ 系统自动从电子衡器仪表读取毛重。 ▪ 系统自动通过红外线监磅仪监控车辆是否完全上磅，如果未上磅，提示
WORK SMART, NOT ONLY WORK HARD
大宗物料软件发展历史
▪ 化工行业 ▪ 采矿行业 ▪ 建材行业 ▪ 粮油加工行业 ▪ 钢铁冶炼行业 ▪ 火力发电行业 ▪ 焦化行业
应用行业
提纲
1 软件简介 2 业务特点
3 解决方案
4 应用效果及价值 5 成功案例及用户
业务特点
▪ 原辅料、产原辅料采购量大、资金占用量大、采购成本占总成本的 80%以上 ▪ 成品为散装物料，大多采用露天堆放，不易二次准确计量，且存在一定的损耗，
▪同时在大宗物料管理系统根据采购订单维护 结算条款，作为自动划价的依据。
管控点： 1、收货依据 无采购订单禁止入场 2、结算依据 3、结算公式严格权限管理，录入权限 审核权限严格分开，未审核结算
公式禁止参照使用 4、采购合同自动匹配磅单，防止人为选择合同结算。
合同管理
客商自助平台
▪供应商送货货时可以通过互联网、录入送货 计划 ▪司机通过身份证在自助发卡机上领卡。
司磅员该车辆没有完全上磅，数据保存不成功。 ▪ 如果检测车辆在磅上，司磅员点击保存，并通知车辆下磅。 ▪ 在保存数据的同时，系统通过视频监控系统自动抓拍车辆过毛重时的图
像，并保存到数据库中备查。同时通过地磅防作弊仪检测是否有遥控信 号干扰过磅数据，如有则报警，禁止过磅。
管控点： 1、无过磅卡禁止过磅 2、读数不稳禁止过磅 3、车辆不完全在磅上禁止过磅 4、检测到作弊信号禁止过磅 5、车牌不符禁止过磅
一旦司磅过程中出现问题，很难及时发现，往往会给企业造成巨大损失。 ▪ 原料采购时一般与供应商ห้องสมุดไป่ตู้订采购质量合同，材料结算采用优质优价的方式。 ▪ 车辆不按规定顺序入场。
业务特点
司磅员在过磅数量上作弊 一车过多次 司机在车皮重量作弊 不过磅直接出场 司磅业务量巨大，单据繁多，出现问题很难及时进行查找核对 无法实时监控计量业务。
大宗物料管理系统
山西山大新网有限公司 靳信民
2015年 2月 2日
提纲
1 软件简介 2 业务特点
3 解决方案
4 应用效果及价值 5 成功案例及用户
公司简介
山西山大新网科技有限公司 成立于2003年，是由山 西大学、山西导通信息科技有限公司出资组成的专业从事 开发行业应用软件产品、软件服务的高科技公司。公司现 有员工30余人，研发人员占总人数的40%，依靠山西大学雄 厚的科研力量，成为山西IT行业知名的软件公司和高新企 业。
实现过磅过程无人值守管理，完全省去磅房过磅人 员。由原先磅房56 个人降低到 5 个人。
建立供销WEB平台，实现供应商、客户自助查询， 来料车辆自助登记；减少采购、销售部门内情人员 使用量，减轻工作压力。提供信息准确性。
自助发卡 化验设备接口 自动采样机对接
实现入场车辆自助发卡，取消门禁发卡人员。由原 来5人减少到2 人。
案例分享
东方希望（三门峡）铝业有限公司成立于2003年11 月，注册资金8.2亿元人民币，主要从事铝矾土矿的开 发、氧化铝的生产和销售。是由东方希望集团和士德邦 贸易有限公司共同投资组建的一家中外合资经营企业。 公司现总资产63亿元，净资产34亿元。目前，三门峡铝 业已形成250万吨/年氧化铝产能，总投资约70亿元，比 同行业同规模的企业建设成本降低约10亿元，解决当地 1300余人就业。
管控点： 1、没有日计划的不能领卡。 2、已经过磅的日计划不能领卡。 3、领卡时抓拍图片。
自助领卡
人工入场登记
▪不能进行自助领卡的业务可以进行人 工发卡。
管控点： 1、无计划禁止发卡 2、无过磅卡，门卫禁止车辆入场
门禁管理
门禁管理-车辆入厂
司机刷卡系统判断该卡是否登记如果登记系统自动起杆。车辆入厂。 车辆完全入厂后，道闸自动落下