用友大宗物资管理(计量管理)
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•实现取样、制样、化验过程中信息隔离，有效地屏蔽煤质化验中供应商、 车号信息，杜绝作弊行为的发生 •自动出具各类化验数据统计表，动态了解原料、产品、半成品的质量情况
司磅员
送货单位货物 初检合格后上
磅称量毛重
系统自动生成 七位数字采样 单号，前两位 为送货单位品 种代码，后五 位采样顺序号
系统打印采样 单号后五位
化验员
制样员在样品袋 上填写化验单
号，并把样品送 到化验室
化验员对煤样进 行分析后把化验 结果根据化验单
14 号录入计算机
解决方案-质量管理
15
解决方案-质量管理
16
解决方案-材料结算
17
解决方案-运费合同
18
解决方案-运费划价
19
解决方案-销售管理解决方案
开具发货单
发货过磅
Hale Waihona Puke Baidu预付款
签订合同
－－领导需要即时了解进厂数量、质量、开票、付款状况
• 大宗原料没有固定形状、没有成型包装、成堆露天堆放， 数量复核困难，生产领用量采用倒冲计算（皮带称计量不 准）
－－由于人为错误、作弊造成的损失巨大，而且追查困难
3
行业特点
• 大宗原料需要通过化验确定质量，直接影响价格，更影 响产品质量
－－领导需要及时了解进厂原料的质量情况 －－手工操作很容易出现错误 －－如果出现作弊，会造成很大的损失
图2：重车前轮不完全上衡示意图 空车
图3：当前空车称重时后面的车前轮非法轧上示意图 空车
2
图4：当前空车称重时前面的车后轮没有完全下衡示意图
行业特点
• 大宗原料需要通过计量确定数量，数量巨大，计量工作强 度很大
－－手工操作很容易出现错误和舞弊现象 －－司机想尽办法进行舞弊
• 大宗原料数量巨大，价格居高不下，占采购资金的绝大部 分
• 大宗原料合同复杂，需要经过复杂的计算过程才能确定 与供应商结算的数量与价格
－－结算工作量大，计算复杂，容易产生错误；结算周期长，客 户满意度低
－－内部沟通成本高，满意度低
4
行业特点
• 产品销售一般采用按产品质量进行结算，发运计量工作 量大，结算方式复杂，实际结算金额、回款金额不易掌 握。
－－发运过程中存在发方计量数、收方计量数、实际结算数、亏吨 数、扣水数、扣粉数等等，销售结算工作量大。
个原料采购、产品销售业务中计量、结算情况 –提高物料采购的计划性和准确性，加强采购合同、销
售合同和应付帐款的管理 –规范优化原有进销存业务流程，制定相应的规章制度 –实现数据信息共享，提高数据信息利用率
24
计量管理模块及许可价格
• （许可数-1）*18000（许可单价）+45800 （模块单价）
• 计算举例：如选择计量管理4个许可，则计 算公式为（4-1）*18000+45800=99800
结算单
收货回执 产品化验
客户结算单
开具发票
货款回收
20
解决方案-销售合同管理
21
解决方案-产品化验
22
解决方案-销售结算
23
解决方案-大宗物资管理应用价值
–有效监控整个计量过程，利用计算机技术和精密的流 程设计，有效堵塞司磅过程中的漏洞，降低企业损失。
–屏蔽质检、结算过程中的人为因素的影响。 –减轻员工繁重手工劳动，提高工作效率。 –能够动态了解原料、产品的出入场数量，实时监控整
9
解决方案-采购合同 • 优质优价条款
• 影响数量的因素
合同水x%，超出扣吨 合同粉x%，超出扣吨不计价；超出部分计价x元/吨 对于预付款的存货，部分合同规定协议补吨
• 影响价格的因素
根据化验指标的高低调整价格，每增/减x%，单价上/下浮动x元 规模加价
对于各个化验指标，规定平均方式（单样、天、批）、小数位数、四 舍五入方法
－－手工控制发货数量很容易出现错误 －－作弊造成的损失很大
• 原料、产品运输方式多样（汽车、火车、轮船），运费 结算工作量大，运费计算复杂。
－－亏吨扣款处理、铁路大票的处理
5
解决方案-大宗原料采购流程
签订合同
收货过磅
采样化验
材料划价 结算单 开具发票
原料付款
6
解决方案-大宗原料收货结算流程
原料收货结算流程图
大宗物资管理系统应用案例 -山东金能煤炭气化有限公司
1
大宗物资管理应用行业及关注点
一、应用的行业 • 煤炭开采及加工行业 • 建筑行业 • 粮食加工行业 • 冶金行业等使用电子衡计量
物料的行业。。。。。。 二、关注点 • 监控计量,防止舞弊 • 减少人为错误或漏洞
重车
图1：重车后轮不完全上衡示意图 重车
化验
化验单号
字
化验室
二次编号
编号室
打印收货码单
回皮、扣杂 磅房
车辆出厂
7
解决方案-采购合同
8
解决方案-采购合同
• 合同条款
基本信息：品名、规格型号、数量、含税单价、含税金额、结算依据、 运费结算依据 质量标准：按照各种煤的质量检验指标设定结算标准.扣罚标准决定如 何根据质量标准进行结算. 上下限值的设定. 扣率和扣价的设定. 结算化验数据来源的选择.
10
解决方案-计量管理之收货过磅
11
解决方案-计量管理之控制点
•严格内部监管，防止人为错误与内鬼 •自动显示上次皮重/平均皮重 •自动采集数据 •可以进行超重计量,适合有挂斗的大车 •对内严格权限控制 •严格控制磅单修改权限 •严格控制磅单重复打印权限 •磅单记录补打信息 •日志记录磅单修改、补打信息
供应商 车辆入厂
签定合同
采购部
审核通过
收货通 知单
重车过磅 磅房
审核合同 计划部
打印卸货、采样 通知单
收货、感观扣杂 货场
付开 款票
车辆出厂
财务部
抽
抽
检
检
合
格
质检部
抽
检
不
合
格
填写
化验单
材料、折扣、 材料结转单、 运费结算
运费结算单 结算室
材料入库
采样
放入
采样单号
货
场
管
制样
理
放入 化验单号
制样室
生成
员 签
司磅员把采样 单号密封后交
与司机
采样员
采样员采样后把 密封的采样单号
放入采样袋内 采样员把采样袋
送到制样室
编号员
制样员
编号员在计算机 内根据采样单号 前两位代码和混 样规则把采样单 号进行二次编码
形成化验单号
编号员打印混 样通知单送到
制样室
制样员根据编号 室提供的混样通 知单中规定的采
样单号进行混 样、制样
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解决方案-计量管理控制点
• 加强外部控制，打击外鬼
毛重报警、皮重报警、亏吨报 警 －－有效防止水箱、油箱、卸 货不彻底问题
视频监控和图像抓拍
IC卡、射频卡管理，减少人为 操作
红外线对射
打印机
微机
I/O卡
称重仪表 专用直流电源
红外线车辆定位防作弊系统图示
传感器
称体
红外 线对 射器
柱型支架
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解决方案-质检管理业务流程
司磅员
送货单位货物 初检合格后上
磅称量毛重
系统自动生成 七位数字采样 单号，前两位 为送货单位品 种代码，后五 位采样顺序号
系统打印采样 单号后五位
化验员
制样员在样品袋 上填写化验单
号，并把样品送 到化验室
化验员对煤样进 行分析后把化验 结果根据化验单
14 号录入计算机
解决方案-质量管理
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解决方案-质量管理
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解决方案-材料结算
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解决方案-运费合同
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解决方案-运费划价
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解决方案-销售管理解决方案
开具发货单
发货过磅
Hale Waihona Puke Baidu预付款
签订合同
－－领导需要即时了解进厂数量、质量、开票、付款状况
• 大宗原料没有固定形状、没有成型包装、成堆露天堆放， 数量复核困难，生产领用量采用倒冲计算（皮带称计量不 准）
－－由于人为错误、作弊造成的损失巨大，而且追查困难
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行业特点
• 大宗原料需要通过化验确定质量，直接影响价格，更影 响产品质量
－－领导需要及时了解进厂原料的质量情况 －－手工操作很容易出现错误 －－如果出现作弊，会造成很大的损失
图2：重车前轮不完全上衡示意图 空车
图3：当前空车称重时后面的车前轮非法轧上示意图 空车
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图4：当前空车称重时前面的车后轮没有完全下衡示意图
行业特点
• 大宗原料需要通过计量确定数量，数量巨大，计量工作强 度很大
－－手工操作很容易出现错误和舞弊现象 －－司机想尽办法进行舞弊
• 大宗原料数量巨大，价格居高不下，占采购资金的绝大部 分
• 大宗原料合同复杂，需要经过复杂的计算过程才能确定 与供应商结算的数量与价格
－－结算工作量大，计算复杂，容易产生错误；结算周期长，客 户满意度低
－－内部沟通成本高，满意度低
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行业特点
• 产品销售一般采用按产品质量进行结算，发运计量工作 量大，结算方式复杂，实际结算金额、回款金额不易掌 握。
－－发运过程中存在发方计量数、收方计量数、实际结算数、亏吨 数、扣水数、扣粉数等等，销售结算工作量大。
个原料采购、产品销售业务中计量、结算情况 –提高物料采购的计划性和准确性，加强采购合同、销
售合同和应付帐款的管理 –规范优化原有进销存业务流程，制定相应的规章制度 –实现数据信息共享，提高数据信息利用率
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计量管理模块及许可价格
• （许可数-1）*18000（许可单价）+45800 （模块单价）
• 计算举例：如选择计量管理4个许可，则计 算公式为（4-1）*18000+45800=99800
结算单
收货回执 产品化验
客户结算单
开具发票
货款回收
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解决方案-销售合同管理
21
解决方案-产品化验
22
解决方案-销售结算
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解决方案-大宗物资管理应用价值
–有效监控整个计量过程，利用计算机技术和精密的流 程设计，有效堵塞司磅过程中的漏洞，降低企业损失。
–屏蔽质检、结算过程中的人为因素的影响。 –减轻员工繁重手工劳动，提高工作效率。 –能够动态了解原料、产品的出入场数量，实时监控整
9
解决方案-采购合同 • 优质优价条款
• 影响数量的因素
合同水x%，超出扣吨 合同粉x%，超出扣吨不计价；超出部分计价x元/吨 对于预付款的存货，部分合同规定协议补吨
• 影响价格的因素
根据化验指标的高低调整价格，每增/减x%，单价上/下浮动x元 规模加价
对于各个化验指标，规定平均方式（单样、天、批）、小数位数、四 舍五入方法
－－手工控制发货数量很容易出现错误 －－作弊造成的损失很大
• 原料、产品运输方式多样（汽车、火车、轮船），运费 结算工作量大，运费计算复杂。
－－亏吨扣款处理、铁路大票的处理
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解决方案-大宗原料采购流程
签订合同
收货过磅
采样化验
材料划价 结算单 开具发票
原料付款
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解决方案-大宗原料收货结算流程
原料收货结算流程图
大宗物资管理系统应用案例 -山东金能煤炭气化有限公司
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大宗物资管理应用行业及关注点
一、应用的行业 • 煤炭开采及加工行业 • 建筑行业 • 粮食加工行业 • 冶金行业等使用电子衡计量
物料的行业。。。。。。 二、关注点 • 监控计量,防止舞弊 • 减少人为错误或漏洞
重车
图1：重车后轮不完全上衡示意图 重车
化验
化验单号
字
化验室
二次编号
编号室
打印收货码单
回皮、扣杂 磅房
车辆出厂
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解决方案-采购合同
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解决方案-采购合同
• 合同条款
基本信息：品名、规格型号、数量、含税单价、含税金额、结算依据、 运费结算依据 质量标准：按照各种煤的质量检验指标设定结算标准.扣罚标准决定如 何根据质量标准进行结算. 上下限值的设定. 扣率和扣价的设定. 结算化验数据来源的选择.
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解决方案-计量管理之收货过磅
11
解决方案-计量管理之控制点
•严格内部监管，防止人为错误与内鬼 •自动显示上次皮重/平均皮重 •自动采集数据 •可以进行超重计量,适合有挂斗的大车 •对内严格权限控制 •严格控制磅单修改权限 •严格控制磅单重复打印权限 •磅单记录补打信息 •日志记录磅单修改、补打信息
供应商 车辆入厂
签定合同
采购部
审核通过
收货通 知单
重车过磅 磅房
审核合同 计划部
打印卸货、采样 通知单
收货、感观扣杂 货场
付开 款票
车辆出厂
财务部
抽
抽
检
检
合
格
质检部
抽
检
不
合
格
填写
化验单
材料、折扣、 材料结转单、 运费结算
运费结算单 结算室
材料入库
采样
放入
采样单号
货
场
管
制样
理
放入 化验单号
制样室
生成
员 签
司磅员把采样 单号密封后交
与司机
采样员
采样员采样后把 密封的采样单号
放入采样袋内 采样员把采样袋
送到制样室
编号员
制样员
编号员在计算机 内根据采样单号 前两位代码和混 样规则把采样单 号进行二次编码
形成化验单号
编号员打印混 样通知单送到
制样室
制样员根据编号 室提供的混样通 知单中规定的采
样单号进行混 样、制样
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解决方案-计量管理控制点
• 加强外部控制，打击外鬼
毛重报警、皮重报警、亏吨报 警 －－有效防止水箱、油箱、卸 货不彻底问题
视频监控和图像抓拍
IC卡、射频卡管理，减少人为 操作
红外线对射
打印机
微机
I/O卡
称重仪表 专用直流电源
红外线车辆定位防作弊系统图示
传感器
称体
红外 线对 射器
柱型支架
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解决方案-质检管理业务流程