大宗物料管理解决方案介绍(PPT 45页)

据失真
结算员不严格按采购合同条款、现差错 无法对整个计量、质检、结算流程进行
有效监督。
无法动态了解原料的库存质量及结算付
款情况。
手续不完备而发货 超提单发货 无法及时了解已开票未发货情况
解决方案
自动采集电子磅数据 自动打印磅码单 皮重异常自动报警 自动监控车辆卸货状态，避免一车多过 自动判断最大稳定值 采用自动采样器、在整个质检过程中屏蔽供货单
号录入计算机
质检管理－汽车(轮船)采样
质检管理－制样
质检管理－化验
质检管理－入炉煤化验
质检管理－统计报表
结算管理－原煤结算
系统根据合同、计量、化验数据进行结算，及时、准确 减轻结算员工作量，提高客户满意度 降低沟通成本，提高内部客户满意度
结算管理－材料化价
自动匹配采购合同、化验单、过磅单进行计算
原料、产品运输方式多样（汽车、火车、轮船），运费结算工作量 大，运费计算复杂。
－－亏吨扣款处理、铁路大票的处理
特色功能
管理难点
无法有效控制司磅员在过磅过程中
人为因素影响
无法有效控制司机在车皮上作弊 一车过多次 不过磅直接出场 司磅业务量巨大，单据繁多，出现问题
很难及时进行查找核对
无法实时监控计量业务 采样员、制样员、化验员作弊使化验数
－－内部沟通成本高，满意度低
行业特点
产品销售一般采用按产品质量进行结算，发运计量工作量大，结算 方式复杂，实际结算金额、回款金额不易掌握。
－－发运过程中存在发方计量数、收方计量数、实际结算数、亏吨数、扣 水数、扣粉数等等，销售结算工作量大。
－－手工控制发货数量很容易出现错误 －－作弊造成的损失很大
结算管理－原煤结算
结算管理－统计报表
结算管理－统计报表
运费管理－运费合同
运费管理－运费划价
解决方案-产品销售管理
开具发货单 预付款 签订合同
发货过磅 结算单
客户结算单
开具发票
货款回收
解决方案-发货控制
实时控制发货数量
车皮告 警
自动 读数
解决方案－数据接口
采购订单
采购管理 采购付款单
采购发票
应用行业 行业特点 解决方案 应用效果
行业特点
大宗原料需要通过计量确定数量，数量巨大，计量工作强度很大
－－手工操作很容易出现错误和舞弊现象 －－司机想尽办法进行舞弊
大宗原料数量巨大，价格居高不下，占采购资金的绝大部分
－－领导需要即时了解进厂数量、质量、开票、付款状况
大宗原料没有固定形状、没有成型包装、成堆露天堆放，数量复核困 难，生产领用量采用到冲计算
合同管理
合同管理
计量管理－汽车衡计量
自动显示 车辆上次 皮重及平
均皮重
自动采 集数据
计量管理－计量控制
严格内部监管，防止人为错误
对内严格权限控制 严格控制磅单修改权限 严格控制磅单重复打印权限 磅单记录补打信息 日志记录磅单修改、补打信息
计量管理－计量控制
计量管理－实时监控
质检管理
•实现取样、制样、化验过程中信息隔离，有效地屏蔽煤质化 验中供应商、车号信息，杜绝作弊行为的发生
合同管理
优质优价条款
影响数量的因素
合同水x%，超出扣吨 合同粉x%，超出扣吨不计价；超出部分计价x元/吨 对于预付款的存货，部分合同规定协议补吨
影响价格的因素
根据化验指标的高低调整价格，每增/减x%，单价上/下浮动x元 规模加价
对于各个化验指标，规定平均方式（单样、天、批）、小数位数、四舍五 入方法
行业客户－粮油加工行业
郑州金苑面业有限公司 运城粟海集团饲料厂 运城强盛集团油脂厂 山西忠民集团油脂厂 山西强胜集团风陵渡油脂有限公司 黄海粮油工业(山东)有限公司 东马油脂（广州保税区）有限公司
行业客户－其他行业
东风汽车有限公司热电厂 南磷化工集团 昆明德翔科技 沙隆达郑州农药有限公司 浙江长江能源发展有限公司
大宗物料管理解决方案介绍
应用行业 业务特点 解决方案 应用效果
应用行业
焦化行业 煤炭行业 建材行业 粮油加工行业 冶炼行业 火力发电行业 化工行业
行业客户－焦化行业
中化镇焦有限公司 山西三佳煤化总公司
公司 河北邢台旭阳焦化公司
团 河北定州旭阳焦化公司 孝义金达焦化公司
限公司 汾阳文峰煤化有限公司
位、车主信息。
提供自动原料、运费结算功能。 所有计量数据、采购合同、化验数据、结算数据
集中存放，领导可以实时监控司磅、质量化验、原 料结算整个过程。
强大的查询功能 可以直接与ERP系统中的库存系统、销售系统、挂
接，直接生成销售出库单、采购入库单，可以根据 采购采购合同和化验单进行自动扣重、扣价，可以 根据到货地点自动计算运费，从而大大减轻司磅人 员、仓库人员、财务人员的大量统计工作量，提高 工作效率。
应用行业 行业特点 解决方案 应用效果
解决方案-原料采购流程
签订合同
收货过磅
采样化验
材料划价 结算单 开具发票
原料付款
解决方案-原料采购流程
合同管理
合同条款
基本信息：品名、规格型号、数量、单价（含税/不含税）、金额、税率 质量标准： 计算标准：均以需方为准；均以供方为准；质检以供方为准，计量以需方 为准；质检以需方为准，计量以供方为准 优价条款：扣价、扣吨、规模加价 运输条款： 结算方式：现金、现汇、承兑 违约及争议： 生效日期及有效期限：
•自动出具各类化验数据统计表，动态了解原料、产品、半成 品的质量情况
质检管理
司磅员
送货单位货物 初检合格后上
磅称量毛重
采样员
系统自动生成 七位数字采样 单号，前两位 为送货单位品 种代码，后五 位采样顺序号
系统打印采样 单号后五位
司磅员把采样 单号密封后交
与司机
采样员采样后把 密封的采样单号
放入采样袋内
－－由于人为错误、作弊造成的损失巨大，而且追查困难
行业特点
大宗原料需要通过化验确定质量，直接影响价格，更影响产品质量
－－领导需要及时了解进厂的质量情况 －－手工操作很容易出现错误 －－如果出现作弊，会造成很大的损失
大宗原料合同复杂，需要经过复杂的计算过程才能确定与供应商结 算的数量与价格
－－结算工作量大，计算复杂，容易产生错误；结算周期长，客户满意度 低
采购合同
收货过磅单 采购化价单
采购结算单
原料化验
产品过磅单
大宗物料管理 其他过磅单 调拨过磅单
领料过磅单
销售合同
提货通知单
发货过磅单
销售订单
销售管理 销售发货单 销售付款
销售发票
库 存 管采购入库单 理产品入库单
其他入库单 其他出库单
调拨单
领料出库单
销售出库单
应用行业 行业特点 解决方案 应用效果
采样员把采样袋 送到制样室
编号员
制样员
编号员在计算机内 根据采样单号前两 位代码和混样规则 把采样单号进行二 次编码形成化验单
号
编号员打印混 样通知单送到
制样室
制样员根据编号 室提供的混样通 知单中规定的采
样单号进行混
样、制样
化验员
制样员在样品袋 上填写化验单
号，并把样品送
到化验室
化验员对煤样进 行分析后把化验 结果根据化验单
应用效果
有效监控整个计量过程，利用计算机技术和精密 的流程设计，有效堵塞司磅过程中的漏洞，降低企 业损失。 屏蔽质检、结算过程中的人为因素的影响。 减轻员工繁重手工劳动，提高工作效率。 能够动态了解原料入场数量，实时监控整个原料 采购计量、质检、结算、付款情况 提高物料采购的计划性和准确性，加强采购合同、 应付帐款的管理 规范优化原有业务流程，制定相应的规章制度 实现数据信息共享，提高数据信息利用率。
行业客户－煤炭行业
神华北电胜利能源有限公司 沁源县沁新煤焦有限公司沁新煤矿 辽宁春成集团 蒲县蛤蟆沟煤矿 潞安矿务局石圪节煤矿 潞安矿务局常村煤矿 西山矿务局杜尔坪煤矿 吕梁同德煤矿 山西亚美大宁能源有限公司 骏腾煤炭公司 阳城县芹池煤矿
行业客户－建材行业
东方希望包头稀土铝业有限责任公司 山东信发希望铝业有限公司 山东茌平信谊铝业公司 烟台丛林集团水泥厂 山西亚美建工有限公司 江西圣塔集团水泥厂 陕西秀山水泥有限责任公司 陕西旬阳水泥厂 天津静海公路工程有限公司一分公司 本溪铁厦商品混凝土有限公司 河北逸龙陶瓷厂 山东海韵纸业有限公司
限公司 中煤汾阳龙泉焦化公司 中煤河北旭阳焦化公司
化厂 中煤太谷京达焦化公司
工有限公司
无锡焦化有限公司 介休市茂胜煤化有限
山西河津太兴煤化集
山西黄寨煤气化公司 山东金能煤炭气化有
山东海化煤业化工有
介休金昌煤气化集团 山东临沂江泉集团焦
孝义市金岩电力煤化
行业客户－冶炼行业
鲁能晋北铝业有限公司 黑龙江西钢集团阿城钢铁分公司 长治长信钢铁有限公司 河北新金钢铁有限公司 河北敬业集团 中铝山西分公司（河津铝厂） 山东信发华宇氧化铝有限公司 韶钢冶炼公司 河北泰华公司 临汾博盛公司 驻马店南方钢铁工业有限公司 迁安荣信钢铁有限公司