公文写作通知范文2篇

公文写作通知范文2篇Model document writing notice
编订：JinTai College
公文写作通知范文2篇
前言：信函指以套封形式按照名址递送给特定个人或单位的缄封的信
息载体。

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1、篇章1：公文写作通知范文
2、篇章2：公司公文写作要则文档
篇章1:公文写作通知范文
通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶
属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。

通知大多属下
行公文。

1、印发、批转、转发性通知的写法
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文
种组成，也可省去发文机关名称。

正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如同意、原则同意、
要认真贯彻执行、望遵照执行、参照执行等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。

最后写明发文
日期。

2、批示性通知的写法
标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关
名称。

正文由缘由、内容包括要求等部分组成。

缘由要简洁明了，说理充分。

内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。

要求要切实可行，便于受文单位具体操作。

3、知照性通知的写法
这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。

4、事务性通知的写法
通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。

会议通
知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。

会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。

5、任免、聘用通知的写法
一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘
用人员的具体职务即可。

（二）通知的写作范例
xxx省人民政府办公厅
关于加强农村电影发行放映工作的通知
各xxx人民政府,各地区行政公署,省级有关部门:
党的十一届三中全会以来,农民物质生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年来农民看电影难的问题十分突出。

遵照中央关于认真解决农村和老、少、边地区人民群众看电影难的精神,经省政府同意,现就加强我省农村电影发行放映工作提出如下意见,请认真贯彻落实。

一、认清农村电影发展现状和面临的主要问题
党和政府历来十分重视发展农村电影,特别是党的十一届
三中全会以来,全省农村电影发展很快,为丰富广大农牧民的文化精神生活、治愚治穷发挥了重要的作用。

但近几年来,我省
农村电影出现了大面积滑坡。

1996年与1991年相比,农村电
影放映员减少了84%,流通的拷贝下降了72.5%。

县级电影公司普遍冗员多、债务重、亏损面大、自我生存困难。

篇章2:公司公文写作要则文档【按住Ctrl键点此返回目录】公司公文写作要则
总体而言，公司公文写作应遵循以下几点基本要求：合法、求实、合体、严谨、规范。

公文内容与形式必须符合上至国家、下至公司内部方针政策、法规以及有关规定，具有合法性；求实，即要实事求是、讲究实效；合体，即公文主题明确、结构完整、格式规范。

严谨，即要求公文结构须严密有序，避免产生歧义；规范，即要求公文格式、语言表达、符号使用都应符合有关规定，运用规范的现代书面语言，排斥使用口语词、方言词、土俗俚语及生造语词等，符合语法规则和逻辑，句子含义完整确切，具有较强的独立性，便于受文者全面理解和准确执行。

一、行文规则的基本内容
为确保公文迅速、准确地在公司内外传递，避免行文紊乱，公司有关部门应遵循相关规定，制定行文方向、行文方式的有关准则，这就是行文规则。

基本内容包括以下几个方面。

（一）根据机关之间的工作关系准确行文各机构的组织
系统、归属、职权范围决定机构之间的工作关系，机构之间的工作关系又决定着公文传递的方向。

即处于领导、指导地位的
上级机构向被领导、指导的下级机构主送下行文；被领导、指导的下级机构应向上级领导、指导机构主送上行文；具有平行关系或不相隶属关系的机构之间相互主送平行文。

（二）选择适宜的行文方式，一般不得越级行文行文方
式是指机构之间公文传递的形式，分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等。

对外发文，应考虑需要和可能的条件，选择适宜的行文方式。

1．逐级行文。

为了维护正常的领导关系，存在隶属关系
或业务指导关系的机构之间应采取逐级行文的方式，按级逐渐上报或下发文件，即只对直属上一级机关或下一级机关制发公文，如果需要，再由上一级或下一级机关转发。

2．多级行文。

为加快公文传递，在必要时可采取同时向
若干层级的上级或下级机构制发公文，包括直达基层组织和向公司全体员工公布。

3．越级行文；为了维护组织或专业系统中的合理分工和
正常的工作秩序，防止工作上的脱节、被动或抵触，一般情况下避免越级行文。

只有在下列情况下才采用越级行文：情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失；经多次请示直接上级和抄送机关，问题长期未解决；上级交办，并指定
直接越级上报的具体事项；出现需要直接询问、答复或联系的具体事项；控告、检举直接上级等。

因特殊情况越级行文时，一般应抄送越过的机构。

4．直接行文。

同级或其他不相隶属的机构之间相互行文
时采用。

行文不受系统归属与级别层次的制约。

（三）正确选择主送与抄送机构
除普发性公文之外，一份公文通常只选择一个主送机构，防止由于多头主送而贻误处理。

下列情况时，在向主送机构发文时，应同时抄送：对下级的重要发文应同时抄报直接上级机构；受双重领导的机构向上级请示，应明确主送、抄送机构，由主送机构答复；上级向双重领导的下级行文，必要时应抄送另一上级；公文内容涉及有关机构的职权范围，需相关机构配合时，应抄送。

如属下列情况，则不得抄送：请示在上报同时，不得向下级抄送；接受抄送的机构不得再向其他抄送；与公文办理无关的机构不得抄送。

（四）联合发文时，作者应是同级部门并须对有关问题
协商一致因公司业务，公司内部两个或两个以上部门横向联系较多，行使职能时可以联合行文。

但联合行文的部门级别层次须相同或相近。

同时，为维护公司管理一致性，联合行文前须
就有关问题协商一致，不得以自己部门单方面意见各自向下行文。

（五）严格控制公文数量，简化行文手续机构行文必须
注重实效，坚持少而精的原则，可发可不发的坚决不发；经批准在报刊上全文发布的可不再行文，必须印发的要控制数量与范围。

上下级各业务主管部门应尽量对口行文，简化手续，以提高管理效率。

二、公文特殊表达要求
（一）时间概念的表达
除不必或不允许精确表达外，须确切表达时间，完整标
明年月日，特殊时需标出时、分甚至秒；避免使用“今年”、“明天”等需借助其他时间概念才能准确理解的时间代词；禁止使用“上月以前”、“去年之后”等一类不易划定界线的词语；年份一律使用全称，如需有关历史年号时，先写公历年份，再将历史年号置于圆括号内。

（二）空间概念的表达
在专用名词中，城市、地区、县、乡等名称首次出现时，如属于国外的应冠以国别，属于国内的应冠以所属盛自治区、直辖市的名称。

所有国名、地名均应使用国家公布的标准名称
（包括标准译名），一般不使用别称，国内地名不用简称。

除出于特殊需要，或表达对象在文中无重要和必要意义之外，公文中的空间概念大都需精确表达，慎重使用表示处所的代词，以防止误解或费解。

（三）数量概念的表达
表示数量时一般应使用阿拉伯数字，特殊情况下用汉字。

同一文件中同类数量的表示方法，应前后一致。

除在特殊情况下使用约数、概数外，公文中的数目概念应用精确数字表示。

表示增加时用倍数或分数，表示减少时则只用分数而不用倍数。

在“增加、上升、扩大”或“减少、降低、缩斜等词语后面有“到、至”等字样的句式与后面带“了”或不带“了”字的句式，语意差别很大，使用时务必谨慎。

若需用“以上”、“以下”等词表示数字分界时，为使界线划分清晰准确，应以各种方式注明本数是否包含在内。

注意数词“两”的使用，“两”不能做序数，也不能用以表达没有零头的多位数。

量词中的度量衡单位必须使用国家法定计量单位和国家
公布的中文名称。

如文中须出现历史上使用的、外国使用的或地方性的单
位（如石、斗、磅、英寸等）时应折算成国家法定计量单位，
并加以说明。

使用复合量词时，如词语不常使用，应加注简要说明。

（四）职务、姓名的表达
各种职务、姓名应以全称出现。

当某人担负多种职务时，只列出与文件内容有关者。

需列出某人两个或两个以上职务时，国内的应按先党内、后党外，由大到小排序，国外的应尊重对方习惯或双方需要。

国外人士的译名、职务应以国家公布的标准译名为准，如无标准译名应注意在有关文件中使用同一译名，译名后一般应用圆括号注明其外文名称。

若干人物的姓名需同时并列出现在文件中时．应按职务高低、姓氏笔画、姓氏字母的规定排序，与事情相关的程度、归属等标准构成排序。

（五）程度概念的表达
表示程度的成分往往构成公文关键性部分，表达不当就
会造成失实、失误。

公文中表达程度的关键是选用各种副词、代词。

“很、极、最、更加、极其、非常、尤其、十分、过于、特别、比较、多么、大致”等副词，“这么、这样、如此”等代词都可以表示程度。

选用这些词语时应注意与客观实际符合，务求恰到好
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处。

在公文中常需对肯定或否定的程度加以表述，注意把握分寸。

（六）范围概念的表达
在现代汉语中，表示全部或部分的词语，分别为一些副词、数量词以及名量词的重叠形式，如“所有、一切、全部、任何一个、总共、人人”等就可用于表示全部。

而“有些、有的、一些、部分、少数、多数、接近半数、百分之几”等则用于表示部分。

在使用上述词语时应注意：当事物是被全面肯定或全面否定时，才能用表示全部的词语，稍有保留或无法最终确定时，只能用表示部分的词语。

公文中表示部分时，常要求精确，此时应使用词义精确的词语，不能在一个语句中同时出现表示全部或部分的词语，前后出现的表示范围的词语不能自相矛盾。

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