机关单位企业购物审批单

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2024年度事业单位公务卡使用条款协议

2024年度事业单位公务卡使用条款协议

2024年度事业单位公务卡使用条款协议本合同目录一览1. 公务卡的定义与发放1.1 公务卡的定义1.2 公务卡的发放2. 公务卡的使用范围2.1 公务卡可用于的消费项目2.2 公务卡不得用于的消费项目3. 公务卡的使用规则3.1 持卡人的责任与义务3.2 持卡人的权利与福利3.3 公务卡的透支与还款3.4 公务卡的交易限制4. 公务卡的安全管理4.1 密码管理与保密4.2 交易安全与防范4.3 挂失与补卡5. 公务卡的账户管理5.1 账户的开立与激活5.2 账户的冻结与解冻5.3 账户的注销与废止6. 公务卡的审批与监督6.1 审批流程与权限6.2 监督与检查7. 公务卡的违规与责任7.1 持卡人的违规行为7.2 单位的违规行为7.3 违规行为的处理与责任追究8. 公务卡的费用与结算8.1 公务卡的手续费8.2 公务卡的结算方式与时间9. 公务卡的权益保护9.1 持卡人的权益保障9.2 单位的权益保障10. 公务卡的争议处理10.1 争议的处理流程10.2 争议的处理方式11. 公务卡的合同修改与终止11.1 合同的修改11.2 合同的终止12. 公务卡的继承与转让12.1 继承规定12.2 转让规定13. 公务卡的法律法规适用13.1 适用法律法规13.2 法律法规的补充与更新14. 公务卡的其他条款14.1 通知与送达14.2 合同的解释与适用14.3 合同的生效与终止日期第一部分:合同如下:第一条公务卡的定义与发放1.1 公务卡是指由事业单位发放给员工,用于公务消费和财务管理的信用卡。

1.2 公务卡的发放对象为事业单位的正式在编员工。

1.3 公务卡由事业单位统一申请发放,发放过程应遵循公开、公平、公正的原则。

第二条公务卡的使用范围2.1 公务卡可用于公务消费,包括但不限于办公用品采购、出差住宿、交通费用报销等。

2.2 公务卡不得用于个人消费,包括但不限于购物、餐饮、娱乐等。

第三条公务卡的使用规则3.1 持卡人应妥善保管公务卡及密码,确保卡内信息安全。

企业采购管理制度及流程7篇

企业采购管理制度及流程7篇

企业采购管理制度及流程7篇企业采购管理制度及流程【篇1】一、办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品,包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。

二、办公室物品的采购,按照先批准后购买的原则,由各科室将拟购物品清单报文书科登记,由文书科报办公室领导审批同意后统一购买。

一次性办公室物品采取金额在20__元以内的,报办公室分管财务副主任审批;一次性办公室物品采购金额在20__元以上(含20__元)的,报办公室主任审批。

三、经审批,由文书科负责采购。

一次性办公室物品采购金额在200元—20__元的由两人共同购买;一次性办公室物品采购金额在20__元以上的由三人共同购买。

四、所购物品实行入库报领制度。

按照收支两条线的原则,由文书科指派专人分别对物品入库和领用进行登记,领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。

每季度应对物品购买和领用情况进行汇总,报办公室主任和分管财务副主任,并在主任办公会上通报。

五、办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务,不得私自使用或送、借他人使用。

六、各科室因工作需要,需使用公用物品的,必须履行领、借手续。

一次性办公用品的领用直接向文书科领取,并由领用人签字确认;领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品,必须经办公室主要领导或分管领导同意,并由领用人签字确认。

领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还文书科,并作好物品退还登记。

七、因个人原因,造成领、借用物品丢失、损害的,由领用人照价赔偿。

因保管人员管理不善,致使物品损毁、被盗、遗失的,由保管人员照价赔偿。

八、文书科要按照“日清、月结”的要求,及时清点办公室公用物品,做好登记,每月向办公室分管财务副主任、主任报告使用情况。

企业采购管理制度及流程【篇2】一、公司所有办公用品的采购工作统一由办公室负责采购,其他任何部门不得擅自采购。

自行采购办公用品的不予报销其采购资金。

二、办公用品的分类本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。

公司采购管理制度范本

公司采购管理制度范本

公司采购管理制度篇一:公司采购管理制度采购管理制度第一章总则为了进一步加强公司制度管理,健全企业采购管理制度,监督和控制不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,特制定此制度。

第二章采购原则1.采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。

2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。

3.一般日常办公用品及其它消耗用品由财务部和行政后勤人员负责采购。

4.急用、小金额采购可以口头向部门负责人、董事会领导汇报后先行购买,购回物品经行政人员验收后再到财务部报销。

5.采购时应尽量要求供应商开具发票,采购金额达500元以上(含500元)一律需出具发票。

第三章采购程序一、采购申请1.采购前,采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量、需求日期及注意事项填写“采购申请单”。

2.紧急采购时,可在“采购申请单”上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。

3.若撤销采购,应立即通知财务部或行政后勤人员,以免造成不必要的损失。

二、采购流程1.采购经办人在“采购申请单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。

2.各采购经办人在采购之前必须把“采购申请单”交到财务部进行审核,报总经理审批后,方能进行采购。

第四章采购经办人职责和行为规范一、采购经办人职责1.建立供应商资料与价格记录。

2.询价、比价、议价及定购作业。

3.所购物品的品质、数量异常的处理及交货进度的控制。

4.做好每次的采购记录及对帐工作。

一、采购经办人行为规范1.采购经办人应本着质优价廉的基本原则,经过多方询价、议价、比价后填写“采购申请单”。

2.采购经办人应尽职尽责,不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂;若因严重失职或违反原则做出不适当行为者,给予辞退,情节严重者提交公安机关处理。

第五章附则一、各部门需要采购时,须按上述审批手续和流程采购执行。

二、本制度经董事会和总经理审批核准后实施。

篇二:公司采购流程管理制度制定方法公司采购流程管理制度制定方法公司采购流程图制定为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,采购流程管理制度。

机关财务制度管理规定办法【14篇】

机关财务制度管理规定办法【14篇】

机关财务制度管理规定办法【14篇】第一章总则第一条为了鼓励激活增收节支,严厉杜绝铺张浪费,充分发挥有限资金的使用效益,促进全局经济健康正常有序发展,根据《中华人民共和国会计法》以及相关财经制度,制定本办法。

第二章收入管理第二条规范农业行政事业性收费和行政执法行为,严禁乱收费、乱罚款。

严格按照国家有关规定,坚决取消不合理收费项目。

全面落实“收支两条线”规定,局所有行政事业性收费(含县行政服务中心收费)和行政执法罚没收入全部上缴国库,实行“收支两条线”管理。

第三条有不在县行政服务中心收费而自行收费或执罚的站、室,应指定专人负责,到局计财股申领财政正式票据。

收费执罚后五天内应与局计财股结算,并将所收款项全额缴入国库。

第四条各站、室取得各项收入,应开具合法票据。

票据上必须详细填明收款日期、收入项目或事由、收费标准、收费金额(应同时用中文大写字填写清楚),并加盖收款单位公章及收款人签章等。

第三章支出审批报销第五条各站、室取得各种支出报销凭证必须手续合法、票据合法。

第六条各站、室申请报销差旅费、会议费、业务招待费等各项费用,应按照县人民政府规定的标准填报。

第七条各项支出费用报销前,须先由经手、验收或证明人在票据背面签字,并送局计财股审核,再经局主要领导“一支笔”审批后,方可报销。

第八条因特殊情况需要向单位临时借款时,借条应经局主要领导审批,方可借支。

借款人于事后应及时按文件规定办理结算和报销手续等。

第四章公用经费管理第九条局统一订阅的报刊杂志,由人秘股负责分发管理。

第十条局办公用品由计财股统一采购,人秘股专人管理,实行领用登记制度。

第十一条局统一负担局领导、减负办、人秘股、计财股电话费用,局领导干部话费补助标准严格按照县廉政办审批标准执行。

第十二条局文件、材料打印坚持节俭原则,严格申报审批管理。

各站、室的文件、材料,局打字室能完成打印的,必须在局打字室打印;确需由营业场所打印的文件、材料,各站、室负责人提出打印数量申报,报人秘股审核,经局分管领导和主要领导审批后,再交指定的营业场所打印。

建筑企业办公用品管理制度

建筑企业办公用品管理制度

建筑企业办公用品管理制度建筑企业办公用品管理制度「篇一」为建设节约型机关,进一步规范办公用品采购、使用、管理,制定本制度。

一、日常办公用品的购置,由办公室内务人员负责。

采购根据工作需求向分管副秘书长报请填写购置计划表,单项费用超过300元或每月合计费用超过1000元的,报秘书长同意后执行。

购置办公用品,内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等项目详细记载,和财政公开招标确定的供应商做好按月结算工作。

单位支出完成后,当年采购办公用品费用总额表要和逐日领取签字明细表一同装订,合并归档。

二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示,办公室内务人员具体承办办公用品的领取登记。

三、市政协领导、办公室、各委专项设备(如电脑、传真机、打印机、计算机)的购置,按照《政协高平市委员会办公室固定资产管理制度》执行。

维修、更新配件应报告办公室,经秘书长同意,安排专人到指定地点维修和更换,并由使用人在明细表上签字。

未经批准或当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或维修配件的,不予报销。

四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作,本着优质、节俭、实用的原则,由办公室内务和各委(室)负责人,按照制作要求,同承制方共同谈妥价格后进行制作。

各委(室)把关负责,承办人要在制作明细表上签字,一式两份,一份在公告栏公示后由内务人员留存,一份附在报销凭证后作报销用。

五、机关日常公文、文书材料的打印、复印工作,当自印无法满足需要时要到市财政公开招标确定的承印单位印制。

印制时要履行签字手续,每月结算一次。

建筑企业办公用品管理制度「篇二」一、办公用品领用需先写申请,统一由行政部购买。

二、如各分公司负责人遇到特殊情况经总经理批示后自行购买的办公用品,需在三日内报行政部建档备案,如不及时申报的将给予严重过失单处罚。

三、行政部每月统计办公用品的领用情况及申购时结存情况报总经理。

四、各分公司/部领用的拉杆夹每单只可领用一个,档案袋每单只可领用两个。

【纪检监察】《企业员工上交礼品礼金登记处理办法》(样章)

【纪检监察】《企业员工上交礼品礼金登记处理办法》(样章)

中国某某有限责任公司员工上交礼品(礼金)登记处理办法第一章总则第一条为进一步规范中国某某有限责任公司(以下简称“公司”)员工上交礼品(礼金)登记处理工作,参照中共中央、国务院办公厅下发的《关于对党和国家机关工作人员在国内交往中收受礼品实行登记制度的规定》有关精神及集团相关要求,结合公司实际,制定本办法。

第二条严禁公司员工在商务往来或外事活动中接受礼品(礼金)。

对于被动接受的(如对方邮寄或快递的情况等)礼品(礼金)应予退回,确属无法拒绝或无法退回的,交纪检监察部门登记并按本办法处理。

第三条本办法所称礼品(礼金)是指公司员工在商务往来或外事活动中无法拒绝或无法退回的礼品、礼金(含现金、购物卡、提货券等)、有价证券、支付凭证等。

第四条对员工上交礼品(礼金)的处理过程应符合合规、有效、透明的原则。

— 1 —第二章部门职责第五条公司纪检监察部门负责员工上交礼品(礼金)的接收、登记和移交。

第六条公司综合管理部负责上交礼品、购物卡、提货券等的处理。

第七条公司计划财务部负责上交现金、支付凭证和其他有价证券的处理。

第三章处理流程及方式第八条按照本办法须上交的礼品(礼金),员工应在收到或返回公司之日起5个工作日内交纪检监察部门办理登记手续。

第九条纪检监察部门收到上交的礼品(礼金)后,应填写员工上交礼品(礼金)登记表(如附件1)一式两份,并加盖公司纪委印章,礼品(礼金)上交人和纪检监察部门各执一份。

第十条纪检监察部门、综合管理部、计划财务部对上交礼品进行价值评估,填写上交礼品价值评估表(如附件2)一式两份,三方加盖印章后,一份由纪检监察工作部门留存,另一份在礼品移交时交与礼品接收方。

— 2 —第十一条纪检监察部门对上交礼品(礼金)按类别进行如下处理:(一)经评估属价值500元人民币或等值外币以下的礼品,且礼品上交人确定赠与人的目的不是试图影响与公司经营和业务相关的决定与交易,备案后返还给上交人。

(二)购物卡、提货券和经评估属于价值500元人民币(含)或等值外币以上的礼品等,移交综合管理部处理。

单位采购内控管理制度

单位采购内控管理制度

单位采购内控管理制度单位采购内控管理制度1为加强对政府采购活动的内部控制管理,规范政府采购活动中的权力运行,强化内部流程控制,促进政府采购提质增效,根据《财政部关于加强政府采购活动内部控制管理的指导意见》(财库〔20某某〕99号)、《关于全面落实采购人主体责任的通知》(盱财购〔20某某〕8号)等文件精神,制定本制度。

一、适用范围县医疗保障局机关及医保中心使用财政性资金购买货物及服务。

二、职责分工各科室及医保中心:负责申报政府采购预算,编制采购需求和采购文件;会同局办公室开展需求论证和文件会审,签定合同;组织履约和验收,会同财务科办理支付手续;提供采购活动中所需要的需求公示、合同公示和验收公示材料。

办公室:牵头组织制定采购内控管理制度;初审采购需求和采购文件;负责采购项目的具体实施;办理政府采购报告审核报批;审核支付手续和验收结果;牵头办理采购活动中所需要的需求公示和验收公示。

财务科:负责汇总申报政府采购预算;编报政府采购预算和计划;落实政府采购预算和决算信息公开;填报政府采购报表;接受审计检查并组织整改。

县纪委监委派驻纪检监察组:对采购活动进行监督,发现违规违纪问题依规依法进行查处。

三、流程控制(一)申报政府采购预算。

在编报下一年度部门预算时,列入运转预算的货物、服务采购由办公室申报政府采购预算,列入专项预算的货物、服务采购由各科室(医保中心)申报政府采购预算。

(二)编制政府采购预算。

财务科对各科室(单位)申报的采购预算进行汇总,并在编制部门预算的同时编制政府采购预算。

(三)组织实施政府采购。

根据预算批复结果和实际需要按项目类别组织实施。

1.自行采购。

对采购限额以下的项目由办公室牵头组织实施自行采购。

预算金额在5万元以下(含)的项目,填写采购申请表(详见附件1)、固定资产填写固定资产购置(更新)申请表(详见附件2),经局分管领导审批后报局党组会议审议确定后执行;预算金额在5万元以上、10万元以下的项目,填写采购申请表(详见附件1)、固定资产填写固定资产购置(更新)申请表(详见附件2),经局主要领导审批后报局党组会议审议确定后执行;预算金额在10万元以上(含)且在政府采购限额(具体限额见《江苏省20某某年政府集中采购目录及标准》)以下的项目,经局党组会议审议通过,履行采购审批手续后,参照政府采购法律法规规定的采购方式及流程进行自行采购。

出入库登记管理制度

出入库登记管理制度

出入库登记管理制度•相关推荐出入库登记管理制度在现在社会,很多情况下我们都会接触到制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

拟起制度来就毫无头绪?下面是小编收集整理的出入库登记管理制度,欢迎阅读与收藏。

出入库登记管理制度1一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。

库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(四)物品验收合格后,应及时入库。

(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的.相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。

(六)物品数量准确、价格不串。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。

(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。

(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。

(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。

二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。

行政事业单位内部控制制度

行政事业单位内部控制制度

行政事业单位内部控制制度.doc为了保障行政事业单位的资产安全和资金运作的有效性,提高资金使用效率,确保财务管理合法合规,财务报告真实完整,本制度根据相关法规制定。

本制度适用于承德市所管辖的行政事业单位。

财务机构应认真贯彻执行《会计法》,加强财务管理,编报部门预算,审查核定年度预算,做好资金的综合统筹平衡工作。

同时,应按照有关财务制度规定,严格执行财务计划和预算,节约开支,利用财务数据客观、真实地对预算执行情况、财务报表数据进行分析,及时为领导提供准确数据。

此外,财务机构还应负责债权、债务工作,加强固定资产管理,并按照会计档案管理制度负责记账凭证、账簿、报表等会计资料的立卷、建档工作。

现金管理应严格审核、手续齐备,当面点清、坚持复核,加盖戳记、编证入账,账账核对、日清日结,查核限额、及时存取,严禁“白条”、不得坐支,禁止违规大额提现,严防挪用、确保安全。

银行存款和印章管理也应遵循相应的制度规定。

财务机构应接受并配合审计、财政、税务等部门的监督检查,做好本部门(单位)财务公开,接受社会监督。

同时,还应组织本单位及系统财务人员,研究国家财政法规制度和现代化财务管理。

1、开支范围包括职工工资、个人劳务报酬、各项奖金、劳保福利费用、出差差旅费、零星支出和其他需要支付现金的支出。

必须定期盘点现金,确保账实相符。

同时,积极推广使用财政公务卡,减少现金支出,严格按照相关管理办法执行。

2、银行存款管理制度要加强账户管理,按规定办理存款、取款结算,并定期检查、清理银行账户的开立和使用情况。

严格遵守银行支付结算纪律,定期获取银行对账单,查实银行余额,编制银行存款余额调节表。

同时,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等职责权限和程序,防止空白票据遗失和被盗用。

3、印章的管理制度要求财务专用章由专人管理,个人名章由本人或授权人员保管。

严禁一人保管支付款项所需的全部印章。

严格履行签字或盖章手续。

4、预借款管理制度规定借用现金需填写《借款单》,经科室(单位)负责人审签,由财务负责人签字后报主管财务领导审批。

办公室日常采购管理制度

办公室日常采购管理制度

办公室日常采购管理制度为规范我所办公用品的采购、保管、发放工作,根据政府采购的有关规定,特制定本办法。

一、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节约、多店询价、购前审批、公开透明、记录完整、定期审核的原则。

二、办公用品采购的审批程序:由需用办公用品的人员向办公室主任提出书面购物申请。

办公室主任根据工作需要,及时制定采购计划,按以下程序办理:1、一次性开支在500元以下的,经办公室主任同意后,指定2人办理。

2、一次性开支500—5000元的,由办公室主任提出意见,报分管领导同意后,指定2人以上办理。

3、一次性开支在5000—10000元的,由办公室主任提出意见,报分管领导审核,由主要领导审批后,指定2人以上办理。

4、一次性开支在10000元以上的,由办公室主任提出意见,经有关领导审核后,提交领导会议集体研究决定。

三、办公用品的保管和发放按以下程序进行:1、保管人员核对购物清单后,对购回的物品登记,按照保证质量和方便取用的原则,分类存放。

2、保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品,领用单留存备查,并做好详细记录,领用人员要签字认可。

3、保管人员要定期对库存物品进行盘点,随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,向主任汇报,及时编制采购计划,按规定采购,保障供给。

四、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进行检查,并征求各单位的意见和建议,增强责任意识、服务意识,改进办公用品的保管和发放工作。

五、在办公用品采购过程中,如有违法行为,要依纪依法予以追究。

对于账物不符,记录混乱,服务不到位的保管人员,给予批评教育,情节严重的,按照规定给予纪律处分。

一、目的为规范公司办公用品采购及领用流程,并有效节约费用,避免资源浪费,特制订本办法。

二、适用范围本办法规定的采购、领用流程仅适用于公司内部使用的用品、设备等采购,不包含工程施工材料和设施设备的采购。

三、办公用品采购第一条公司各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预算内办公用品,由行政人事部相关责任人根据库存量及月使用量,按月采购,采购时间为每月20日,遇特殊情况进行调整。

公司商务接待流程及费用管理办法

公司商务接待流程及费用管理办法

公司商务接待流程及费用管理办法综合部部长等公司高层领导。

接待标准:安排专人接待,提供豪华轿车接送,安排五星级酒店接待,提供高档餐饮、酒水及香烟,安排专人陪同游览、购物等。

二级接待标准:陪同人员:部门经理、副部门经理等中层领导。

接待标准:安排专人接待,提供中档轿车接送,安排四星级酒店接待,提供中档餐饮、酒水及香烟,安排专人陪同游览、购物等。

三级接待标准:陪同人员:普通来访客人。

接待标准:安排专人接待,提供普通轿车接送,安排三星级酒店接待,提供普通餐饮、酒水及香烟,提供基本旅游咨询服务。

六、费用管理1、接待费用应严格按照公司财务管理制度执行,不能超标准、超范围、超预算接待。

2、接待费用应在预算内使用,超出部分应及时报销或追回。

3、接待费用应当注重节约,避免铺张浪费。

4、接待费用应当公开透明,接待记录应当完整、真实、准确,接待费用明细应当及时公示。

1、在接待来访者时,总经理、副总经理和办公室主任应提前到达迎接地点,注意时间,按照职务高低的顺序介绍双方身份。

握手时,力度要适中,时间不宜过长。

介绍时,先介绍身份低的一方,然后再介绍身份高的一方。

在接待外国来宾时,也要注意这一点。

在告别时,主人应待客人先伸手,然后再握手。

2、参观时,总经理、副总经理和办公室主任应陪同来宾,由办公室主任介绍济南市基本情况和项目地的相关信息。

3、座谈时,公司应确保环境整洁、室温适宜、灯光舒适。

在接待室内,应摆放公司简介、相关资料、纸笔、茶水杯、水果和香烟。

根据需要,可以制作领导席签、横幅、欢迎牌和指示牌,并调试好音响、投影和摄影设备。

4、用餐标准应根据情况预定酒店。

5、下榻宾馆标准也应根据情况预定酒店。

6、在安排参观游览路线时,应考虑来宾的兴趣和意愿。

7、根据情况,办公室可以购买礼节性礼品。

二级标准:1、在迎接来宾时,办公室人员应到公司门口迎接,并引导来宾。

2、参观时,副总经理、办公室主任和相关部门经理应陪同来宾,由办公室主任介绍济南市基本情况和项目地的相关信息。

关于对党政机关及其工作人员收受的礼金礼券购物卡实行上交登记管理的办法

关于对党政机关及其工作人员收受的礼金礼券购物卡实行上交登记管理的办法

关于印发《关于对党政机关及其工作人员收受的礼金礼券购物卡实行上交登记管理的办法》的通知索引号:AA83040002011001产生日期:2011-4-22内容描述:本文件是根据《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》、市委办公厅、市政府办公厅《关于严禁党政机关及其工作人员违规收送礼金礼券购物卡的若干规定》等规定精神,对党政机关及其工作人员收受的礼金礼券购物卡实行上交登记管理工作做出一系列具体要求。

类型:业务类别:廉洁自律内容:各区县纪委、监察局,各委办局纪委、监察室,市纪委市监察局各派出(派驻)纪工委(纪检组)、监察室,各直管单位、中央在沪单位纪委(纪检组)、监察室:《关于对党政机关及其工作人员收受的礼金礼券购物卡实行上交登记管理的办法》已经市纪委常委会讨论通过,现予以印发。

请结合实际,认真贯彻落实。

中共上海市纪委办公厅2011年4月22日根据《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》、《〈中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则〉实施办法》,市委办公厅、市政府办公厅《关于严禁党政机关及其工作人员违规收送礼金礼券购物卡的若干规定》(沪委办发[2011]7号)等规定精神,制定本办法。

第一条各级党政机关及其工作人员必须严格遵守中央和本市有关规定,不得违规收送可能影响公正执行公务的礼金礼券购物卡。

因各种原因未能拒收的礼金礼券购物卡,应当依照本办法实行上交登记,规范登记程序,健全管理制度,切实加强上交登记管理工作。

第二条各单位应指定专门部门(以下称“登记管理部门”)、专门人员(以下称“登记管理人员”)负责礼金礼券购物卡的收交、登记、保管和处理工作。

受礼人在收到礼金礼券购物卡后,自收受之日起(在外地收受的,自回所在单位之日起)一个月内,应向本单位登记管理部门主动上交所收受的礼金礼券购物卡。

登记管理人员受理后应填写《礼金礼券购物卡登记表》,并向受礼人出具《礼金礼券购物卡上交凭证》。

第三条各单位应对本单位工作人员上交的礼金礼券购物卡实行集中管理,设立专柜严格保管,做到手续完备、账目清楚、账物相符。

机关后勤管理制度3篇

机关后勤管理制度3篇

机关后勤管理制度3篇为了进一步加强机关后勤管理,严格制度约束,需要做好后勤的管理制度。

下面是机关后勤管理条例,欢迎参阅。

机关后勤管理制度篇1一、办公用品管理制度1.各科(室)站(所)需购买办公用品时,必须事前填写购物申请单,经科室负责人、分管机关事务以及主要领导签字同意后,由综合科和财政所统一购买,各行政科室不得发生任何办公用品购置费用。

属政府公共采购范围的,必须待财政所办理完政府采购手续后方可购买。

购置发票(附科室申请单和办公用品领用签字单)由综合科科长、分管机关事务的领导签字后按财务制度执行,分科室核算,否则,不予报销。

2.各科室业务电脑必须由业务人员专人保管,其他人员(特别是外科室人员)禁止擅自接触业务电脑,禁止在业务电脑上玩游戏。

电脑正常维护和软件升级(包括打印油墨和打印纸)统一由综合科和财政所在公采办中标的电脑供应商中选择一家或多家购买和维护。

各科室电脑系统(含打字机、复印机、传真机)进行故障维修(或软件升级)前必须由经手人填写书面申请单,注明故障原因(或升级理由),经科室负责人和分管领导签字后交由财政所通知定点维护单位进行维修(财政所负责做好通知登记,维修完后由科室业务人员签字证实),按月或按季分科室结帐(结帐发票由财政所签字后附科室申请单按有关财务制度执行)。

3.对所有办公室的办公用品进行全面清理、登记,登记表一式三份经科(室)、站(所)负责人及分管领导签字后,由综合科、财政所及相关办公室各执一份备查。

4.购置的物品因种种原因需报废、处置或出售的,按资产处置程序进行,其处置收入要如数交回财政所,按规定进行帐务处理不得私自截留。

5.每个职工都应爱护公共财物,合理使用,对因丢失和违章造成损失的,照价赔偿;属自然损失的,由领导批准及时核销。

二、水电及办公电话管理制度1.厉行节约,减少水、电费用开支。

下班之前,职工应将办公室电脑、热水器、空调器和其它电器电源关闭,否则要支付所用电费并承担因此而出现的事故责任。

合肥市财政局关于印发《合肥市市直行政事业单位公务卡结算财务管理暂行办法》的通知

合肥市财政局关于印发《合肥市市直行政事业单位公务卡结算财务管理暂行办法》的通知

合肥市财政局关于印发《合肥市市直行政事业单位公务卡结算财务管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】合肥市财政局•【公布日期】2007.05.15•【字号】合财库[2007]113号•【施行日期】2007.05.15•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】财务制度正文合肥市财政局关于印发《合肥市市直行政事业单位公务卡结算财务管理暂行办法》的通知(合财库[2007]113号)市直各部门,各有关单位:为加强行政事业单位公务卡结算管理,规范公务卡使用、报销和转账程序,现将《合肥市市直行政事业单位公务卡结算财务管理暂行办法》印发给你们,请认真贯彻执行。

执行中如有问题,请及时与合肥市财政国库支付中心联系。

附件:《合肥市市直行政事业单位公务卡结算财务管理暂行办法》二○○七年五月十五日合肥市市直行政事业单位公务卡结算财务管理暂行办法第一条为加强市直行政事业单位公务卡结算管理,规范公务卡使用、报销和转账程序,堵塞支出管理漏洞,根据中国人民银行等九部门联合发布的《关于促进银行卡产业发展的若干意见》和《关于合肥市清理市本级行政事业单位银行账户工作实施方案》(合政办[2006]66号)规定,特制定本办法。

第二条从2007年元月1日起,市直所有收支全额纳入财政管理的单位日常公务支出报销及小额采购支出一律使用公务卡结算,取消现金结算。

个别单位确需采取现金结算的,应报经市财政部门批准,并严格在规定范围内执行。

第三条公务卡由单位卡和个人卡组成。

单位卡由市直实行财政独立核算的行政事业单位向市财政部门确定的公务卡经办银行申请办理,一个单位只能办理一张单位卡。

单位卡不允许透支和提现。

个人卡由各单位与选择的公务卡发卡银行联系办理个人卡,可以是借记卡或贷记卡,若个人已持有单位卡发卡银行的个人卡,可以不再重新办理个人卡。

第四条所属非独立核算、实行报账制单位较多的主管部门,经市财政部门批准,可为每个报账制的单位办理一张单位卡,用于日常报销和资金结算。

企业财务外包的规章制度

企业财务外包的规章制度

企业财务外包的规章制度在不断进步的社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是由作者给大家带来的企业财务外包的规章制度7篇,让我们一起来看看!企业财务外包的规章制度篇1一、本单位的业务收支审批由园长负责或由园长授权的分管领导审批本园的各项货币资金业务,授权书由园长室与会计人员分别保存。

二、凡是开具行政事业单位统一收据对外收费,一律按照县物价局审批的收费项目和收费标准进行。

此项工作由会计人员负责监督,发现问题及时制止和纠正。

如果制止和纠正无效,应当向本单位领导汇报,请求作出处理。

三、支付申请。

任何部门任何人需要购物或个人用款时,必须填制购物申请单及个人用款单并注明款项的用途、支付金额、支付方式等内容,并附有效的相关证明,报主管负责人审核签字。

四、支付审批。

审批人应严格遵守审批权限、审批程序的规定,在预算经费中支出,对不符合规定的支付申请,审批人应当拒绝。

1、金额在5000元以下由园长审批;金额在5000元以上由核心组会议集体讨论。

2、大批、大件设备采购、基建维修申报审批程序(1)核心组会议集体讨论通过后,由具体操办人提出书面预算计划。

(2)预算计划报校产管理站审批(包括报局审批)。

(3)预算审批同意后,报区政府采购部门。

五、复核支付。

出纳岗位人员对批准后的货币资金支付申请进行复核,主要复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单据、凭证是否齐全,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。

复核无误后按规定办理支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。

六、会计人员应认真审核有关收支项目的内容是否与实际情况相符,是否超出开支标准和限额,经办手续是否齐全以及存在其他问题等内容。

对不符合规定的货币资金支付申请,应及时予以纠正。

企业财务外包的规章制度篇2根据高县教育局关于贯彻《教育经费管理实施细则》的通知精神,结合我校实际,特制订如下制度:一、学校财会人员必须按章办事,廉洁奉公,实事求是,不假公济私,搞好学校财务工作;二、一切原始凭证在合法的前提下经校长签字报销;三、出纳在付款前必须先审查原始凭证的合法性:1、必须有接受凭证单位名称;2、凭证日期必须是近期;3、有实物的数量、单价、金额且必须吻合;4、必须加盖签发凭证单位的公章和经办签字;5、购买实物必须有经办人或实物验收人签字;四、凡是购置物品,大金额的,购置前由单位领导集体研究决定,且有文字记录,购买时有两人及以上的经办人,购买后同时作财产登记;未经领导批准,出纳员不得私自购买;五、凡是会议伙食和来客接待由领导指定专人联系,报销时必须附件说明事由、人数,必须取得经营单位的合法凭证,自办伙食必须有附件支出明细、经办人和证明人的签字;六、凡属1000元以上的修建或维修工程,开工前经校行政集体研究决定,并要有预算或合同,竣工后要有决算,并由具体经办人员和验收人员同时签字有效;七、出纳取现金后,应开给对方合法的收款凭证,项目必须填写完整;八、出纳员应建立日记帐,按教办会计要求设立项目,按月向学校交收支报表,期末按项目给教师公布帐;九、出纳员一律不得私自把公款借给外单位或个人;一经发现,公款应立即归还,并按银行同期贷款利息付息给单位,并追究其责任;十、出纳员应按时把教师工资或补助发到教师手中,做到热情服务,公正服务;十一、学校预算内外经费帐由教办会计管理,出纳每月要按时上报报表和单据,做好月结工作。

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