学术研讨会流程策划

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学术研讨会策划方案

学术研讨会策划方案

学术研讨会策划方案一、背景介绍学术研讨会是学术界的重要活动之一,旨在促进学术交流、分享研究成果、提升学术水平。

本次学术研讨会策划旨在为学术界提供一个良好的交流平台,推动学术研究的发展。

二、目标与主题1. 目标:通过学术研讨会,促进学者之间的交流与合作,推动学术研究的创新与发展。

2. 主题:本次学术研讨会的主题定为“前沿科技与学术创新”。

三、时间与地点1. 时间:计划于2022年X月X日举行,为期两天。

2. 地点:选择位于市中心的X会议中心作为举办地点,该中心设备完善、交通便利。

四、会议日程安排1. 第一天:- 上午:会议开幕式,主办方致辞,邀请重要佳宾发表开幕演讲。

- 上午:分论坛1,环绕主题展开研讨,邀请相关领域专家作报告。

- 下午:分论坛2,继续研讨,邀请青年学者进行学术交流。

- 晚上:举办欢迎晚宴,增进预会人员之间的交流。

2. 第二天:- 上午:分论坛3,深入探讨研究前沿,邀请国内外知名学者发表演讲。

- 上午:分论坛4,专题研讨,邀请相关研究机构代表进行交流。

- 下午:闭幕式,总结会议成果,颁发优秀论文奖,表彰杰出贡献者。

五、参会人员招募1. 邀请范围:学术界专家学者、研究人员、博士研究生、硕士研究生等。

2. 招募方式:通过学术期刊、学术组织、院校等渠道发布会议通知,邀请相关人员参会。

六、会议资料准备1. 会议手册:包括会议议程、演讲佳宾介绍、论文摘要等内容,便于预会人员参考。

2. 会议资料包:为预会人员准备会议笔记本、笔、纸等必要的学习用品。

七、会议宣传与推广1. 媒体合作:与相关媒体合作,发布会议新闻稿、邀请记者进行报导,提升会议知名度。

2. 社交媒体:通过微博、微信公众号等社交媒体平台进行宣传,吸引更多关注预会人员。

3. 海报与宣传册:设计精美的会议海报和宣传册,通过学校、研究机构、会议场馆等渠道进行宣传。

八、经费预算与赞助1. 经费预算:根据会议规模和需求,制定详细的经费预算,包括会场租赁、佳宾邀请、会务组织、宣传推广等方面。

学术研讨会策划方案.doc

学术研讨会策划方案.doc

学术研讨会策划方案篇一:学术研讨会策划方案XXX学术研讨会策划方案一、组织单位及研讨会背景……二、研讨会的目的:三、研讨会的主题:具体议题包括:1、2、3、四、主办单位:五、承办单位:六、研讨会的有关安排和议程1、时间:2、地点:3、主讲嘉宾3、议程:A、嘉宾签到及现场参观:b、主题演讲及交流时间:七、研讨会的出席人员:学术研讨会策划方案)八、研讨会筹备工作1、确定研讨会相关细节2、邀请有关领导和专家3、通知会议出席人员:向等有关同志发出参会通知或邀请函。

4、会务准备工作(略)篇二:学术会议策划学术会议的组织程序及筹备细节一、会前准备1.拟定会议计划:①拟定会议主题、名称、地点、规模等(常常在会前几个月前后确定),确定特邀嘉宾(含专题讲座专家);②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注意事项;④做出会议经费预算和筹资方案;⑤成立会务组,明确会务分工。

2.发出会议通知:①第一轮通知(告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等);②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。

3.准备会议材料:投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑(电源线鼠标等)、排插、数据线、水笔、4.布置会场:①排定会议座次;②布置环境;③检查并配置电化设备;④展台安排。

二、会议现场1.会议报到:①接待;②填写签到表;③分发会议材料或礼品;④通知有关事项。

2.会场组织:①调动与会者提问和讨论;②会议记录;③做好会议的拍照工作;三、会后安排1.会后事宜:①做好欢送参会代表的工作②整理签到表、会议记录、专家意见反馈表;③整理好会议所用的东西带回公司④结算会议开支费用2.会后工作:①将会议材料分类、立卷、归档;②讨论此次会议的的亮点及不足,制定好后期回访的计划。

学术会议的主体是参会代表,组织好代表是开好会议最重要的环节。

我们的会议一般规范较小(因为会议频繁),学术会议的顺利召开,往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。

学术研讨会策划方案

学术研讨会策划方案

学术研讨会策划方案一、会议主题及目标:1.1主题:根据研究领域的需求确定一个具体的学术主题,例如“创新科技与可持续发展”、“跨学科研究与学术交流”等。

1.2目标:-提供学术交流的平台,让各领域的专家与学者可以相互分享研究成果、经验和观点;-促进学术界的合作与创新,鼓励学者之间开展合作项目和跨学科研究;-推动学术研究的可持续发展,探讨解决现实问题的可行性和方法。

二、会议组织及时间安排:2.1组织单位:确定会议的组织单位,并确保其具备组织学术研讨会的能力和经验。

2.2时间安排:确定会议的时间,通常会议持续1-3天。

2.3日程安排:根据会议主题和目标,确定会议的日程安排,包括开幕式、专题报告、分组讨论、闭幕式等环节。

三、邀请嘉宾:3.1确定主讲专家:邀请具有较高学术影响力的专家,以演讲、分享研究成果、参与讨论等方式,为会议提供学术指导和帮助。

3.2发布会议邀请函:按照学术界的标准和规范,向主讲专家发送会议邀请函,并确保嘉宾能准时参加会议。

四、参会报名及投稿:4.1报名通道:建立在线报名系统,方便参会者报名并提交个人信息。

4.2投稿通道:设立学术论文投稿通道,接收与会议主题相关的论文。

4.3审稿制度:设立严格的论文审稿流程,由专家组成的评审委员会对论文进行评审,确保会议论文的学术水平。

五、场地及设施准备:5.1选择场地:选择能够容纳参会者的会议场地,并确保场地设施完备,包括音响、投影仪、电脑等设备,以及舒适的座椅和会议用具。

5.2食宿安排:与酒店合作,提供良好的住宿条件和餐饮服务。

六、宣传推广:6.1媒体合作:与相关媒体进行合作,进行会议宣传。

6.2建立官方网站:建立会议官方网站,发布会议的信息和通知。

七、会后总结及成果发布:7.1成果汇总:总结会议的成果和亮点,撰写会议总结报告。

7.3学术交流持续推进:通过组织学术巡回讲座、专题研讨会等形式,进一步推进学术交流和合作。

综上所述,一份学术研讨会的策划方案应包含会议主题及目标、会议组织及时间安排、邀请嘉宾、参会报名及投稿、场地及设施准备、宣传推广以及会后总结及成果发布等内容。

学术研讨会策划方案

学术研讨会策划方案

学术研讨会策划方案一、研讨会主题“探索学术前沿,促进学科发展”二、研讨会目的本次学术研讨会旨在为相关领域的学者、研究人员和专业人士提供一个交流与合作的平台,共同探讨最新的研究成果、研究方法和发展趋势,促进学术创新和学科发展。

三、研讨会时间和地点1、时间:具体日期2、地点:详细地址四、研讨会组织架构1、主办单位:主办单位名称2、承办单位:承办单位名称3、组委会成员:列出组委会成员姓名和职责五、参会人员1、国内外知名学者和专家2、相关领域的研究人员3、高校师生4、企业代表六、研讨会内容及议程安排(一)开幕式(上午 8:30 9:00)1、主持人介绍出席研讨会的嘉宾2、主办单位领导致辞3、承办单位领导致辞(二)主题报告(上午 9:00 12:00)1、邀请国内外知名学者就相关领域的前沿问题进行报告2、报告内容包括但不限于最新研究成果、研究方法和应用前景(三)分会场报告(下午 14:00 17:00)1、设立多个分会场,分别围绕不同的主题进行研讨2、参会人员根据自己的研究方向选择相应的分会场进行报告和交流(四)海报展示与交流(下午 17:00 18:00)1、展示参会人员的研究成果海报2、参会人员自由交流,互相学习(五)闭幕式(下午 18:00 18:30)1、总结研讨会成果2、感谢参会人员和工作人员七、研讨会形式1、主题报告:邀请知名专家学者进行演讲,分享最新研究成果和经验。

2、分会场报告:根据不同的研究主题设立分会场,参会人员进行口头报告和交流。

3、海报展示:参会人员制作研究成果海报,在指定区域展示,便于交流和讨论。

4、互动交流:设置问答环节、小组讨论等形式,促进参会人员之间的互动和合作。

八、论文征集1、向国内外相关领域的学者、研究人员和专业人士征集论文。

2、论文主题应与研讨会主题相关,具有创新性和学术价值。

3、论文提交截止日期为具体日期。

4、组织专家对提交的论文进行评审,评选出优秀论文并颁发证书。

学术研讨会策划方案

学术研讨会策划方案

学术研讨会策划方案一、背景介绍学术研讨会是学术界交流思想、分享研究成果的重要平台,有助于推动学术发展、促进学术合作。

为了促进学术界的交流与合作,我们计划组织一场学术研讨会。

本文将详细介绍学术研讨会的策划方案。

二、目标与主题1. 目标:- 提供一个学术交流平台,促进学术界的合作与发展。

- 探讨最新的学术研究成果,促进学术界的创新与进步。

- 激发学术研究的兴趣,鼓励学者们进行深入的学术探索。

2. 主题:「前沿科技与学术创新」三、时间与地点1. 时间:计划在2022年X月X日举办,为期两天。

2. 地点:选择一家高品质的会议中心作为会议举办地点,确保会议设施齐全、舒适。

四、参会人员1. 学术界代表:邀请国内外知名学者、专家、教授等学术界代表参会,以确保学术研讨会的高水平和广泛影响力。

2. 学生代表:邀请相关专业的研究生、博士生等优秀学生代表参会,为他们提供与学术界代表交流的机会,激发他们的学术研究热情。

五、议程安排1. 开幕式:- 主持人致辞,介绍学术研讨会的目的和意义。

- 邀请重要佳宾发表开幕演讲,激发预会者的学术研究热情。

2. 主题演讲:- 邀请知名学者发表主题演讲,介绍最新的学术研究成果和前沿科技。

- 设立提问环节,预会者可以就演讲内容进行提问与讨论。

3. 分会场:- 设立多个分会场,分别讨论不同的学术领域和主题。

- 邀请专家担任分会场主持人,引导预会者进行深入的学术交流。

4. 学术展示:- 邀请学生代表展示他们的学术研究成果,提供一个展示自己研究成果的机会。

- 设立海报展示区和口头报告区,预会者可以通过观摩和交流了解其他研究成果。

5. 闭幕式:- 主持人总结学术研讨会的成果和收获。

- 邀请重要佳宾发表闭幕演讲,展望未来的学术发展方向。

六、宣传与推广1. 网络宣传:- 设立官方网站,发布学术研讨会的相关信息,包括议程安排、演讲佳宾介绍、参会报名等。

- 利用社交媒体平台进行宣传,发布学术研讨会的重要信息和吸引人的内容。

学术研讨会策划方案

学术研讨会策划方案

学术研讨会策划方案引言概述:学术研讨会是学术界交流思想、分享研究成果的重要平台。

为了成功策划一场学术研讨会,需要考虑多个方面,包括主题确定、邀请嘉宾、会议组织、会场布置以及会后总结等。

本文将从这五个方面详细阐述学术研讨会的策划方案。

一、主题确定:1.1 确定研讨会的学术领域和主题范围。

根据当前研究热点和学术需求,选择一个具有吸引力和独特性的主题。

1.2 设定研讨会的目标和宗旨。

明确研讨会的目的,如促进学术交流、推动学科发展等,并确保主题与目标一致。

1.3 确定研讨会的时间和地点。

考虑参会者的时间安排和交通便利性,选择适当的时间和地点,确保会议的顺利进行。

二、邀请嘉宾:2.1 确定主讲嘉宾。

根据研讨会主题,邀请在该领域有重要影响力和丰富经验的专家学者,确保主讲嘉宾的学术水平和演讲能力。

2.2 邀请特邀嘉宾。

在确定主讲嘉宾后,可以考虑邀请一些具有特殊贡献或在相关领域有突出成就的专家学者作为特邀嘉宾,增加研讨会的吸引力。

2.3 邀请参会嘉宾。

通过学术网络、学术期刊和相关机构的合作,邀请相关领域的专家学者和研究人员参加研讨会,扩大与会者的范围和影响力。

三、会议组织:3.1 确定会议的组织架构。

设立组委会,并明确各个职责和任务,确保会议的有序进行。

3.2 确定会议的议程安排。

根据研讨会的主题和目标,合理安排演讲、讨论、研讨和交流等环节,确保会议的内容丰富和深入。

3.3 确保会议的顺利进行。

准备会议所需的设备和材料,组织会务人员,确保会议场地的布置和环境的舒适,提供良好的学术交流平台。

四、会场布置:4.1 设计会议标识和宣传物料。

制作会议标志、会议手册、会议海报等宣传物料,提升会议的形象和知名度。

4.2 安排会场布置。

根据会议的规模和需求,合理布置会场的座位、讲台、投影仪等设备,确保与会者的舒适度和视听效果。

4.3 提供会议服务设施。

提供充足的茶点、饮用水、会议资料等,为与会者提供良好的服务和学术氛围。

五、会后总结:5.1 撰写会议总结报告。

学术研讨会会议策划方案

学术研讨会会议策划方案

学术研讨会会议策划方案学术研讨会会议策划方案「篇一」一、会议主题:生态保护与旅游发展国际研讨会二、会议时间:xxxx年5月6日—9日三、会议地点:xxxx大酒店xx厅四、参加会议人员:中国联合国教科文组织全国委员会、中国广西世界历史文化名城博览会组委会,xx市旅游局、xx职业技术学院,广西文化厅、广西旅游局等单位及我国该领域内的著名学者、专家、业界精英和旅游等相关政府部门的领导及各大传媒记者五、会议前需准备的工具用品:物品必备数量备用数量总预备数量横幅1条1条鲜花盆栽10盆桌子U型1个长形20桌(5位/1桌) 椅子100张20张120张席位牌30张5张35张便笺100份120份笔100支20支120支茶杯100个20个120个矿泉水100瓶20瓶120瓶话筒小蜜蜂30个35个移动话筒4个2个6个多媒体、音响设备记者席椅子20把5把25把六、布置会场:学术研讨会会议策划方案「篇二」一、研讨会的目的本次研讨会的目的是,在建国xx华诞之际,充分发挥学会(以下简称“学会“)、中国行政管理学会在推进政府机构改革、促进公共行政创新方面的积极作用,通过回顾总结我国行政体制改革的风雨历程和经验启示,推进我国行政管理改革的创新与发展;通过分析当前我国公共行政突显的实际问题,探讨责任政府、法治政府和服务政府的`实现途径。

同时,也为学会会员以及本市各委、办、局、区县主管编制工作的同志提供学习交流的机会。

二、研讨会的主题本次研讨会的主题是“中国行政管理xx年:变迁与发展”。

会议一方面回顾历史,总结经验,反思不足,共谋发展,一方面立足现实,关注焦点,探根究源,迎刃求解。

具体议题包括:1、中国的公共行政改革:过去、现在与未来2、中国行政发展的动力机制3、政府职能转变与建设服务型政府问题研究4、政府机构改革的回顾与展望5、人事制度改革与公共人力资源开发6、政府绩效评估与行政问责制研究7、政府公共服务方式创新研究8、政府职能与责任边界研究9、降低行政成本研究10、“第三域”发展与公共行政改革11、基层公共治理研究研讨者可围绕上述主题,结合自身研究实际自拟题目。

学术研讨会策划方案

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学术研讨会策划方案一、背景介绍学术研讨会是学术界交流与合作的重要平台,通过学术研讨会可以促进学术研究的发展,推动学科的发展,提高学术水平。

为了推动学术界的交流与合作,我们计划举办一场学术研讨会,旨在为学者们提供一个分享研究成果、探讨学术问题的机会。

二、目标与主题1. 目标:促进学术界的交流与合作,推动学科的发展,提高学术水平。

2. 主题:本次学术研讨会的主题为“前沿科技与创新发展”。

三、时间与地点1. 时间:计划于2022年6月举办,为期两天。

2. 地点:选定一家知名的会议中心作为举办地点,具备良好的会议设施和服务。

四、参会人员1. 主讲佳宾:邀请国内外知名学者、专家作为主讲佳宾,分享他们在相关领域的研究成果和经验。

2. 参会学者:面向全球学术界公开征集参会学者,鼓励学者们提交与主题相关的研究论文,并选择优秀的论文进行口头报告。

3. 观众:向泛博学术界人士开放,提供学习交流的机会。

五、议程安排1. 开幕式:由主办方代表致辞,介绍本次学术研讨会的目标和主题。

2. 主题演讲:邀请主讲佳宾进行主题演讲,分享他们在相关领域的研究成果和经验。

3. 分会场讨论:将参会学者按照研究领域划分到不同的分会场进行讨论和交流。

4. 学术论坛:邀请学术界的专家和学者组成论坛,环绕特定的学术问题进行深入研讨。

5. 学术展览:为学者们提供展示研究成果的机会,搭建学术交流平台。

6. 闭幕式:总结本次学术研讨会的成果和收获,并表彰优秀论文和演讲者。

六、宣传与推广1. 网络宣传:通过学术网站、社交媒体等渠道发布学术研讨会的信息,吸引更多学者的关注和参预。

2. 学术期刊合作:与相关学术期刊合作,将本次学术研讨会的信息发布在期刊上,提高知名度。

3. 邮件邀请:向学术界的知名学者、专家发送邀请函,邀请他们参加本次学术研讨会。

4. 海报宣传:设计精美的海报,张贴在高校、研究机构等地,吸引更多学者的关注。

七、经费与赞助1. 经费来源:主办方将筹集足够的经费来支持学术研讨会的举办,包括场地租赁、佳宾邀请、会务组织等方面的费用。

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建筑与土木工程学院学术研讨会流程策划。

一、学术研讨会主题
八月前确定学术研讨会的主题、原则、目的,并选定研讨会的举办时间、地点。

二、会议前准备
工作人员分为以下三组,同时进行工作
1)联络嘉宾组
1、与学院内领导、教授商讨拟定研讨会受邀人员的名单,八月一日发送邀请函,告知对方学术研讨会的时间、地点,统计可以参加研讨会的嘉宾。

2、确定与会嘉宾后,通知嘉宾研讨会的主题,请对方提前准备研讨会的发言内容。

3,、九月一日联系与会嘉宾,提醒研讨会的时间、地点。

联系之前不能确定是否与会的嘉宾,询问是否能参与研讨会。

4、九月十五日再联系嘉宾,并询问抵达厦门的时间、是否需要接机、对住宿饮食是否有特殊要求等等。

5、九月二十日工作人员根据与会嘉宾的到来情况在机场、车站等地专人专车接站。

6、在预定好的九点进行来宾登记并统一安排三餐。

2)物资准备组
1、提前预定与会嘉宾的下榻酒店及三餐
2、预定和安排接站及接送嘉宾参加研讨会的车辆
3、预定研讨会要使用的会议室并确保灯光、音响、投影等多媒体设备可以使用
4、准备会议的相关资料及宣传手册,审定后印刷。

5 购买赠送给与会嘉宾的纪念品
3)宣传组
1、通过传单、海报等方式在校内、院内宣传
在九月前设计好海报,审定后打印,贴在食堂前宣传栏、四号楼一楼、学生宿舍个园区宣传栏上。

2、通过厦门大学建筑与土木工程学院网站、厦门大学网站、微博、人人等网络工具进行宣传
2、联系校内外新闻媒体对学术研讨会进行记录和报道。

三、应急预案
1、与会嘉宾未到
与嘉宾联系并了解情况。

若嘉宾有重要发言则安排其他人代述。

2、多媒体设备出现问题不能使用
启用备用设备。

若是都不能使用则更换会议室
3、紧急医疗
在学术研讨会过程中设立紧急医疗点,提供简单的医疗服务
2、火灾地震等
在学术研讨会会议室内张贴紧急疏散路线图,一旦发生紧急情况即使疏散与会人员。

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