合同领用确认表
办公室物品领用管理制度(五篇)
办公室物品领用管理制度为加强物品的管理,提高后勤管理的制度化、规范化水平,提高物品利用率,充分使用教学资源,更好的为教学服务,特制定以下制度:1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放,所有物品均须先入库后方可领取和发放。
2、常规性物品,由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表,签名登记领取,并写明领取时间、用途,必须归还物品还需写明计划归还日期。
3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须由总务处主任签字批准,方可领取,使用管理人员签名登记负全责保管。
4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度,不徇私情,及时按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用表”统一保存,以备查验。
固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐备查。
5、凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时(一般为一学期),应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情况,分情况上报总务处主任再报校长处理,发现情况不报,或未按时收还,则由保管人员负责。
6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续,方可办理离校手续。
如遗失、损坏则应查明原因,照章处理。
如因保管人员渎职未予追还,则由保管人员承担赔偿责任。
7、学校财产原则上不外借,如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份,经校长、总务处批准后,方能出借,一份交借用人,另一份作财产借用凭单。
办公室物品领用管理制度(二)是指规定和管理办公室内各类物品的使用和领用的一套制度和规定。
以下是一个简要的办公室物品领用管理制度的范例:1. 适用范围:本制度适用于公司办公室内的所有物品的领用和归还。
2. 定义:2.1 办公室物品:指公司为员工提供的各种办公设备、文具、家具等。
2.2 物品领用人员:指公司职员在工作中需要领取办公室物品的员工。
3. 领用流程:3.1 领用申请:物品领用人员需填写领用申请表,注明物品名称和领用数量。
领用公章外出使用申请表-合同协议模板
领用公章外出使用申请表领用公章外出使用申请表温馨提示:协议合同的注意事项:需要注意核实确认对方当事人的主体资格:1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份及行为能力。
2、合同对方为法人:到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;核实订约人是否经其所在公司授权委托,查验其授权委托书、介绍信、合同书;签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”:对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
二、合作合同的注意事项需要注意合作合同的形式:1、必须以书面形式签订合同。
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字。
3、倒签合同要标明合同背景。
三、合作合同的注意事项需要注意合同的必备条款要具体、明确:1、当事人名称须真实、一致2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确3、注意验收方法、程序和时间4、履行方式须具体:交货方式、结算方式5、履行期限须确定某一时间点或时间段6、尽量明确本司所在地为合同履行地7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
四、合作合同的注意事项需要注意订约前的合同义务:1、尽协助、通知义务。
2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
五、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
办公用品申请购买与领用管理制度范本(3篇)
办公用品申请购买与领用管理制度范本一、目的与范围该制度的目的是为了统一办公用品的申请、购买和领用流程,保证办公用品的合理利用和使用,并加强对办公用品的监管管理。
适用于本单位所有员工在办公场所使用的办公用品。
二、申购申请1. 员工在使用办公用品之前,必须提前填写办公用品申购申请表,明确需要购买的物品的名称、数量和用途,并由上级主管审核签字。
2. 员工提交申购申请后,由行政部门负责办公用品的采购工作,根据申请表上的物品名称和数量进行购买。
三、购买流程1. 行政部门根据申购申请的物品名称和数量进行采购,并及时与供应商联系,核对价格和交货期。
2. 行政部门收到货品后,核对商品的名称和实物数量,并填写入库单据。
3. 若有不符合要求的货物,行政部门应及时与供应商联系,要求退换或补发。
四、领用管理1. 各部门需要使用办公用品时,必须填写领用单,详细说明领用物品的名称、数量和用途,并由部门主管审核签字。
2. 部门主管核对领用单与实物的一致性,并签字确认后,由领用人员签字领取物品,并由签收人员登记。
3. 领用人员必须妥善保管办公用品,不得私自挪用、丢失或乱放。
4. 领用人员在不再使用办公用品时,应归还给行政部门,同时填写归还单,并由上级主管审核签字确认。
5. 如果领用的物品损坏或质量出问题,领用人员应及时向行政部门报告,行政部门负责处理并及时补充。
五、监督与检查1. 行政部门定期对办公用品的库存数量进行盘点,核对库存与账目的一致性。
2. 行政部门负责监督各部门领用办公用品的数量和合理性,及时发现问题并处理。
3. 部门主管有权对领用人员使用办公用品的情况进行检查,对违反规定进行相应的纪律处分。
六、制度的执行与修订1. 本制度由行政部门负责执行,各部门和员工必须严格遵守。
2. 如有需要对本制度进行修订,应经过相关部门确认,并进行公示通知,确保全员了解。
以上为办公用品申请购买与领用管理制度的范文,可根据具体需要进行相应的修改和完善。
公司物料管理规定(三篇)
公司物料管理规定1. 目的公司物料管理制度的目的是为了确保公司物料的合理使用、安全保管和及时补充,以维护公司的正常运营和高效运作。
2. 适用范围本规定适用于所有公司部门和员工,包括公司内的所有物料,如办公用品、设备、原材料等。
3. 负责人公司设立物料管理小组,由资深员工担任,负责制定物料管理制度、统一管理物料的购买、仓储和使用,并向上级报告工作进展。
4. 采购管理4.1. 所有物料采购需经过物料管理小组审核批准,并保留相关审批文件。
4.2. 物料采购应以满足公司正常需求和降低成本为原则,采取合理的采购方式和途径。
4.3. 物料采购需要进行供应商评估和合同签订,并确保供应商具备合法资质和良好信誉。
5. 仓储管理5.1. 公司设立专门的物料仓库,由专人负责管理、登记和存放物料,并确保仓库的安全和整洁。
5.2. 入库时,应对物料进行清点、验收和登记,并及时更新物料库存信息。
5.3. 出库时,应填写领用单,经过审批后方可出库,同时更新物料库存信息。
6. 使用管理6.1. 各部门和员工在使用公司物料时,需事先向物料管理小组申请,并按规定的程序办理领用手续。
6.2. 任何部门和员工不得私自挪用公司物料,不得私自调拨和销售物料。
6.3. 在使用物料过程中,应注意物料的合理使用和精细管理,避免物料的浪费和损坏。
6.4. 物料使用完毕后,应及时归还,并填写归还单报备物料管理小组。
7. 盘点管理7.1. 物料管理小组每年对公司的物料库存进行一次全面盘点,发现差异应及时核实并记录,确保物料库存的准确性。
7.2. 除年度盘点外,物料管理小组可根据需要随时进行随机盘点。
8. 处罚措施对于违反本规定的行为和责任人,将给予相应的处罚措施,包括警告、罚款、停职或解雇等。
9. 定期评估公司物料管理制度应定期进行评估和改进,以确保制度的有效性和适用性。
以上是公司物料管理规定的范文,可根据实际情况进行修改和补充。
具体规定应根据公司的实际情况和需求制定。
合同谈判结果确认表模板
合同谈判结果确认表模板【合同谈判结果确认表】甲方(公司名称):___________________乙方(公司名称):___________________谈判日期:____年__月__日谈判地点:___________________参与人员:- 甲方代表:___________________- 乙方代表:___________________【谈判内容摘要】1. 合同目的与范围:- 目的描述:(请简要说明本次合同的目的)- 范围描述:(请概述合同涵盖的业务或服务范围)2. 主要条款:- 产品/服务内容:(详细列出产品或服务的具体内容)- 价格条款:(明确双方商定的价格及支付方式)- 交付标准:(具体说明交付时间、地点、验收标准等)- 质量保证:(约定双方对产品质量的承诺与保障措施)- 违约责任:(确定违约时的责任承担及赔偿方式)3. 其他重要事项:- 保密协议:(如有相关保密条款,应在此列明)- 争议解决:(约定争议解决的方式,如协商、仲裁或诉讼等) - 附加条款:(列出其他双方认为必要的特殊条款)【确认声明】甲乙双方代表已认真阅读上述谈判内容摘要,并对谈判结果予以确认。
双方一致同意按照本确认表所列内容继续推进合同的起草、签署和履行工作。
本确认表作为未来正式合同的一部分,对双方均有约束力。
甲方代表签字:_____________ 日期:____年__月__日乙方代表签字:_____________ 日期:____年__月__日【注意事项】- 本确认表仅用于记录和确认谈判结果,不代替正式合同的法律效应。
- 双方应在确认无误后尽快进入正式合同的起草阶段。
- 任何未尽事宜,双方应继续协商一致后补充至正式合同中。
- 本确认表一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
客户适当性管理操作细则模版
客户适当性管理操作细则模版客户适当性管理操作细则为规范代销⾦融产品材料填写,规范具体业务办理流程,对售中,售后阶段制定细则。
本细则涉及到营业部、分公司、总部各岗位员⼯⼯作的⽅⽅⾯⾯,相互关联,故每⼀岗位员⼯都要加强学习领会。
为加强适当性管理⼯作,及时沟通存在的问题,总部建⽴代销⾦融产品适当性管理⼯作QQ群(86064540),分公司,营业部指定专⼈加⼊。
⼀、售中阶段合同及适当性材料填写流程(⼀)代销⾦融产品涉及到的填写材料:1、营业部员⼯填写:合同领⽤表2、客户填写:产品合同以及适当性材料《客户基本信息表》、《客户风险承受能⼒问卷》、《证券代理销售⾦融产品风险揭⽰书》、《客户风险承受能⼒评估结果告知函》、《⾦融产品客户适当性评估结果确认书》或《⾦融产品不适当警⽰及客户投资确认书》、《XXX资产管理计划问卷》。
注意事项:1)合同领⽤表,整套适当性材料请在产品销售公⽂中附件⾥下载打印给客户填写。
请勿在公司代销⾦融产品制度中找其他表格样张填写;2)所有材料签署时间请在客户实际下单认购产品之前或当天;3)适当性材料因需寄往总部盖营业部⼀级公章,所以营业部请勿盖开户章或其他业务章。
(⼆)材料填写流程及注意事项1、合同填写注意事项如下:合同要求的各要素填写完整,有特殊要求的⼀般在公⽂附件中会有填写指南,在认真领会指南要求后指导客户完成合同填写。
2、适当性材料具体操作流程和注意事项如下:1)操作流程2)相关⽂档及注意事项:①证券客户基本信息表(⾃然⼈/机构)(1)客户应当如实填写《客户基本信息表》。
如购买产品客户已在本公司填写过《客户基本信息表》且客户信息未发⽣变更,则⽆须填写《客户基本信息表》。
(2)如⽆须填写《客户基本信息表》,应该在提交整套适当性材料给总部盖章时以⼩便签形式附在适当性材料上说明,以免总部认为材料缺失⽽再打电话询问。
(3)营业部经办⼈及复核⼈签字,其中经办⼈为具体经办⼈员,⽽复核⼈为总监及以上⼈员签署。
公司物料管理规定(3篇)
公司物料管理规定1. 目的公司物料管理制度的目的是为了确保公司物料的合理使用、安全保管和及时补充,以维护公司的正常运营和高效运作。
2. 适用范围本规定适用于所有公司部门和员工,包括公司内的所有物料,如办公用品、设备、原材料等。
3. 负责人公司设立物料管理小组,由资深员工担任,负责制定物料管理制度、统一管理物料的购买、仓储和使用,并向上级报告工作进展。
4. 采购管理4.1. 所有物料采购需经过物料管理小组审核批准,并保留相关审批文件。
4.2. 物料采购应以满足公司正常需求和降低成本为原则,采取合理的采购方式和途径。
4.3. 物料采购需要进行供应商评估和合同签订,并确保供应商具备合法资质和良好信誉。
5. 仓储管理5.1. 公司设立专门的物料仓库,由专人负责管理、登记和存放物料,并确保仓库的安全和整洁。
5.2. 入库时,应对物料进行清点、验收和登记,并及时更新物料库存信息。
5.3. 出库时,应填写领用单,经过审批后方可出库,同时更新物料库存信息。
6. 使用管理6.1. 各部门和员工在使用公司物料时,需事先向物料管理小组申请,并按规定的程序办理领用手续。
6.2. 任何部门和员工不得私自挪用公司物料,不得私自调拨和销售物料。
6.3. 在使用物料过程中,应注意物料的合理使用和精细管理,避免物料的浪费和损坏。
6.4. 物料使用完毕后,应及时归还,并填写归还单报备物料管理小组。
7. 盘点管理7.1. 物料管理小组每年对公司的物料库存进行一次全面盘点,发现差异应及时核实并记录,确保物料库存的准确性。
7.2. 除年度盘点外,物料管理小组可根据需要随时进行随机盘点。
8. 处罚措施对于违反本规定的行为和责任人,将给予相应的处罚措施,包括警告、罚款、停职或解雇等。
9. 定期评估公司物料管理制度应定期进行评估和改进,以确保制度的有效性和适用性。
以上是公司物料管理规定的范文,可根据实际情况进行修改和补充。
具体规定应根据公司的实际情况和需求制定。
办公室物品领用管理制度(5篇)
办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,保证工作正常进行,提高办公用品及备品利用率,根据我公司实际情况,特制定本制度。
一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,由行政部统一负责。
按月统一购买、保管、发放,并控制使用。
(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。
(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。
(四)办公设备。
电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的,不得挪为他用,不得转借他人。
公司为员工配置合理办公用品,员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。
若因个人原故造成遗失、损坏及损失,由其按价赔偿。
二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用,本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取,并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》,经分管领导批准后统一采购、保管和发放。
(三)办公用品由行政部门统一管理,并指定保管人。
(四)新入职的员工根据其工作需要,在其入职当天给其发放办公用品,并入账登记。
三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用:(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印,尽量使用双面复印打印。
(2)利用可写字的旧纸起草文稿。
(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。
(4)复印的资料应具有保存和使用价值。
(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。
2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔,笔及笔芯的申领需以旧换新,节约公司资源。
3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可。
(2)借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。
(3)借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
办公室物品领用管理制度(2)第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理,确保办公室物品的合理利用和安全保管,制定本制度。
劳动合同领用记录表
劳动合同领用记录表协议方信息甲方:____________________________乙方:____________________________合同内容协议目的1.1 本协议旨在明确甲乙双方在内蒙古地区辣椒采摘项目中的权利和义务,以保障双方的合作顺利进行。
1.2 协议的核心目的是规范辣椒采摘工作的实施,确保采摘过程符合质量和时间要求,同时明确费用支付和责任划分。
合作范围2.11 甲方提供辣椒采摘的场地和必要的支持。
2.12 乙方负责按照协议要求进行辣椒的采摘工作。
2.13 采摘的辣椒应符合双方约定的质量标准。
2.2 具体合作内容包括:2.21 采摘品种:____________________________2.22 采摘数量:____________________________2.23 采摘地点:____________________________2.24 采摘时间:____________________________费用安排3.1 费用标准:甲方应按照每斤(或每公斤)__________元的标准向乙方支付采摘费用。
3.2 费用支付方式:甲方在乙方完成采摘后,应按照协议规定的方式进行支付。
3.3 费用支付时间:支付应在采摘工作完成后的__________天内完成。
双方责任4.1 甲方的责任:4.11 甲方应提供采摘所需的场地和相关设施。
4.12 甲方应确保辣椒在采摘前达到成熟标准,并提供必要的技术指导。
4.13 甲方应按照协议约定的时间为乙方提供支持和配合。
4.2 乙方的责任:4.21 乙方应按时到达采摘地点,并按照协议要求完成采摘工作。
4.22 乙方应保证采摘的辣椒质量符合约定标准,避免损坏和浪费。
4.23 乙方应遵守相关的安全规定,并在采摘过程中保持环境整洁。
采摘标准5.1 辣椒成熟度要求:辣椒应达到成熟状态,符合采摘标准。
5.2 辣椒质量要求:辣椒应无病虫害,无明显的机械损伤或其他缺陷。
物资验收、保管、领用制度(4篇)
物资验收、保管、领用制度是一种规范和管理组织中物资流转的制度。
它确保了物资在使用过程中的安全、合理和高效,并防止物资的浪费和滥用。
以下是物资验收、保管、领用制度的一般内容:1. 物资验收:对所购买的物资进行验收,包括数量、质量和规格的核对。
验收应由专人负责,并记录在验收记录表中。
对于不合格的物资,应及时向供应商提出退换货的要求。
2. 物资保管:将验收合格的物资按照规定的存放要求进行分类、编号和标识,并填写物资存放记录表。
物资应存放在安全、防潮、防火、防震、防盗的库房或仓储设施中,保持整洁和干燥。
3. 物资领用:物资的领用应根据实际使用需要,并按照规定的流程进行申请和审批。
领用部门应填写领用申请表,并附上领用理由和预计使用时间。
领用物资后,及时更新领用记录,记录领用物资的数量和使用情况。
4. 盘点及报废:定期对库存物资进行盘点,核对库存数量和质量,并记录在盘点表中。
对于过期、损坏或无法使用的物资,应及时报废,并填写报废记录。
报废物资应进行统一处理,以防止滥用和浪费。
5. 设备维护:对需要维护的设备和大型物资进行定期、预防性的维护和保养,确保其正常运行和延长使用寿命。
以上是物资验收、保管、领用制度的一般内容,实际操作中还需根据组织的实际情况进行具体的规定和调整。
这个制度的目的是为了确保物资在使用过程中的良好管理和有效利用,促进组织的资源节约和成本控制。
物资验收、保管、领用制度(2)是一种组织机构或公司在管理物资时所采取的一套制度和流程。
该制度的目的是确保物资的合理使用和保管,以及减少物资的浪费和损失。
以下是一般性的物资验收、保管、领用制度的主要内容:1. 物资验收:- 由指定的人员对物资进行验收,包括核对物资的品名、规格、数量等信息,并与采购合同、送货单等进行比对。
- 对于有质量检验要求的物资,还需要进行质量检查和测试,确保物资符合要求。
- 通过验收后,将物资的入库登记,包括入库时间、数量、质量等信息。
办公室物品领用管理制度(4篇)
办公室物品领用管理制度一、目的与依据为了规范办公室物品的领用和使用,提高办公室物品的管理效率和经济效益,制定本制度。
本制度根据《中华人民共和国物资管理条例》等有关法律法规和国家标准,结合本单位的实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于本单位所有办公室物品的领用和使用,包括办公桌椅、电脑、打印机、文件柜等各类办公用品和设备。
三、领用程序1. 根据实际需要,领用人员填写《办公物品领用申请表》,并注明领用物品的种类、数量和用途等信息。
2. 领用人员将申请表交至主管部门审核。
3. 主管部门审核申请表,核实申请内容的合理性和准确性。
4. 审核通过后,领用人员凭个人有效证件,在办公物品库房或相关部门进行领取。
5. 领用人员检查领用物品的完整性、数量等,如有问题及时反馈给库房管理员,并记录在《领用登记表》中。
6. 库房管理员将领用物品的数量调整为实际领用数,并在《领用登记表》中签字确认。
四、物品使用与归还1. 领用人员在使用办公物品时应妥善保管,按照规定的使用方式和方法进行操作,不得私自拆卸、改装或擅自将物品借给他人使用。
2. 办公物品应按照使用寿命和保养要求进行维护保养,如遇故障或需要维修时应及时通知主管部门,并由专业人员进行检修或维修。
3. 办公物品不得私自调拨、买卖或外借,如有需要应经主管部门批准,并在书面形式上进行相应的调拨、买卖或外借记录。
4. 如果办公物品遗失或损坏的,领用人员应及时上报主管部门,并按照相关规定进行赔偿,如无法确定责任人,则由领用人员本人承担责任。
5. 办公物品使用完毕后,领用人员应及时将物品归还给主管部门,由主管部门进行检验确认后,库房管理员在《领用登记表》上进行相应的归还记录。
6. 领用人员离职前应按照程序将办公物品清点并归还,离职手续完成后方可离开。
五、责任和处罚1. 所有领用人员应按照本制度的规定进行物品的领用和归还,如有违反制度的行为,将承担相应的责任。
2. 对于违反本制度的行为,经查实的,将视情节轻重给予相应的处罚,严重者将按纪律规定进行处理。
如何写工服领用不满两年的收费合同5篇
如何写工服领用不满两年的收费合同5篇篇1工服领用及费用收取合同甲方(公司全称):_________________________乙方(员工全称):_________________________鉴于甲方为规范员工着装和提高企业形象,向乙方提供工作服装的需要,经双方友好协商,达成以下关于工服领用及费用收取的合同条款:一、合同目的及背景甲方根据公司规章制度和企业文化建设的需要,为乙方提供工作服装,以维护公司形象及员工职业风采。
乙方因个人原因领用不足两年的情况下需承担相应费用。
为确保双方权益,特订立本合同。
二、工服发放与领取1. 甲方负责为乙方提供符合企业标准的工服。
乙方应按照公司的相关规定办理领用手续,签署《工服发放确认单》。
2. 乙方需妥善保管和使用工服,不得擅自更改工服样式或进行破坏。
如有损坏或遗失,应按照本合同约定的标准承担相应费用。
三、费用收取原则及标准1. 工服领用不满两年的情况下,乙方需承担工服成本费。
具体收费标准根据工服类型、材质、制作工艺等因素确定。
费用将由乙方在领取工服时一次性支付或在工资中扣除。
2. 费用计算方式:按照工服实际成本计算,包括但不限于材料费、加工费、税费等。
甲方将定期更新工服价格表,乙方需承担的费用以最新价格表为准。
3. 特殊情况处理:如因个人原因造成工服损坏或遗失的,除按上述标准收取费用外,视情节轻重追究相应责任。
若因公司原因需要更新或补发工服的,相关费用由甲方承担。
四、费用支付与结算方式1. 乙方应在领取工服时向甲方支付相关费用。
如选择工资中扣除的,需在工资发放前与财务部门确认扣款事宜。
2. 双方可选择以下支付方式之一进行结算:现金、银行转账或其他双方认可的方式。
3. 甲方应提供合法有效的收费凭证给乙方,并妥善保管相关账目和凭证,以便乙方查询和审计。
五、合同期限与续签1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为两年。
合同期满后,若双方继续合作,可续签合同。
物资验收、保管、领用制度范本(3篇)
物资验收、保管、领用制度范本一、引言物资的验收、保管和领用是组织机构正常运行的重要环节,对于确保物资的安全、合理使用和有效管理具有重要意义。
为此,制定并严格执行一套科学、规范的物资验收、保管、领用制度,对于提高工作效率,避免资源浪费具有重要意义。
二、物资验收制度1.验收的目的物资验收的目的是为了确保所购买的物资符合质量要求,数量准确并且能够满足组织机构的实际需求。
2.验收的内容(1)质量验收:对所购买的物资进行质量检验,确保其符合相关标准和要求。
(2)数量验收:对所购买的物资数量进行核对,确保与采购合同一致。
(3)规格验收:对所购买的物资规格进行检查,确保符合组织机构的需求。
(4)包装验收:对所购买的物资的包装进行检查,确保包装完好无损。
3.验收的程序(1)在物资到达组织机构之前,验收人员需提前准备好验收记录表,并向供应商通知验收时间和地点。
(2)验收人员按照验收记录表的要求对物资进行验收,并在记录表上填写相关信息。
(3)如发现物资存在质量问题或者数量不符,验收人员有权拒绝接受物资,并及时通知采购部门重新处理。
三、物资保管制度1.保管的目的物资保管的目的是为了确保物资的安全、完整、有效,并能够满足组织机构的需求。
2.保管的内容(1)物资的分类存放:根据物资的性质、用途等进行分类存放,便于查找和管理。
(2)物资的标识:对每一批物资进行标识,包括物资的名称、存放位置、保管责任人等信息。
(3)防火防腐防潮:对易燃、易爆、易腐蚀等物资采取相应的防火、防腐、防潮措施,确保物资的安全保管。
(4)定期检查:对物资进行定期检查,确保物资的状态良好,并及时处理有问题的物资。
3.保管的责任人(1)物资保管员:负责物资的日常保管工作,包括分类存放、标识、防火防腐防潮等。
(2)物资管理人员:负责物资的整体管理和监督,协调各个部门之间的物资调配和使用。
四、物资领用制度1.领用的目的物资领用的目的是为了满足组织机构各个部门的实际需求,并确保物资的合理使用和减少资源浪费。
公司证件领用管理制度
第一章总则第一条为加强公司证件的管理,确保证件的合法、合规使用,维护公司形象,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有证件的领用、使用、保管和回收。
第三条公司证件包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、公章、合同专用章、发票专用章等。
第二章领用管理第四条证件领用权限1. 公司法定代表人、总经理、各部门负责人及部分特定岗位人员具有证件领用权限。
2. 领用人需在《证件领用登记表》上填写领用证件的名称、规格、数量、用途、领取人、领取时间等信息。
第五条证件领用流程1. 领用人填写《证件领用登记表》,经部门负责人审批后,提交至行政人事部。
2. 行政人事部对《证件领用登记表》进行审核,确认无误后,办理证件领用手续。
3. 领用人领取证件后,应在《证件领用登记表》上签名确认。
第六条证件领用原则1. 证件领用应遵循“谁领用、谁负责”的原则,确保证件的安全使用。
2. 证件领用过程中,应确保证件的完整性和有效性。
3. 领用人应妥善保管证件,不得擅自转借他人。
第三章使用管理第七条证件使用范围1. 公司法定代表人、总经理及各部门负责人在使用证件时,应严格按照法律法规和公司规定进行。
2. 证件仅限于公司内部使用,不得用于个人私事。
第八条证件使用要求1. 使用证件时,应确保证件的完整性和有效性。
2. 使用过程中,应妥善保管证件,防止丢失、损坏。
3. 使用完毕后,应及时归还证件。
第四章保管管理第九条证件保管责任1. 行政人事部负责公司证件的保管工作。
2. 领用人有义务在证件使用过程中,对证件进行妥善保管。
第十条证件保管措施1. 证件应存放在安全、保密的地点,并设置密码锁。
2. 证件领用、归还、使用过程中,应做好记录,便于追踪和管理。
3. 定期对证件进行盘点,确保证件的完整性和有效性。
第五章回收管理第十一条证件回收流程1. 领用人使用完毕后,应在规定时间内将证件归还至行政人事部。
2. 行政人事部对归还的证件进行审核,确认无误后,办理证件回收手续。
2024年员工工作服领用签订协议模板
员工工作服领用签订协议模板合同编号:__________第一章:合同双方第二章:合同目的2.1雇主为员工提供工作服,以维护企业形象,保障员工的工作安全和舒适。
2.2员工需签订本协议,承诺领用、使用和归还工作服的相关规定。
第三章:工作服的领用3.1领用时间:员工应在入职后【领用时间】内,到雇主指定地点领用工作服。
3.2领用数量:员工领用工作服的数量由雇主根据实际工作需要和工作性质决定。
3.3领用程序:员工在领用工作服时,需填写《工作服领用登记表》,并经雇主确认后方可领用。
4.1使用要求:员工应按照雇主的规定,正确穿着工作服,并保持工作服的整洁和完好。
4.2维护保养:员工需自行承担工作服的日常清洗和保养,如因不当使用或保养导致工作服损坏,员工需自行承担维修或更换费用。
4.3不得转借:员工不得将工作服转借给他人使用,一经发现,雇主有权收回工作服,并要求员工赔偿相应的损失。
第五章:工作服的归还5.1归还时间:员工在离职或雇主规定的其他情况下,需在【归还时间】内将工作服归还给雇主。
5.2归还要求:员工归还工作服时,需保证工作服的完好无损,无明显破损、污染或变形。
5.3归还程序:员工在归还工作服时,需填写《工作服归还登记表》,并经雇主确认后方可完成归还手续。
工作服因正常磨损导致破损、褪色或变形,影响正常穿着;工作服因工作需要而需更换不同款式或尺寸;工作服因雇主原因导致的不合适或质量问题。
6.2更换程序:员工需填写《工作服更换申请表》,经雇主审核批准后,方可更换工作服。
工作服遗失或被盗;工作服因非正常磨损导致破损、褪色或变形,影响正常穿着。
6.4补领程序:员工需填写《工作服补领申请表》,经雇主审核批准后,方可补领工作服。
6.5补领费用:员工在补领工作服时,需根据工作服的实际价值向雇主支付相应的补领费用。
第七章:工作服的赔偿与罚款因员工故意或重大过失导致工作服丢失、损坏或无法使用;因员工转借工作服给他人使用,导致工作服丢失、损坏或无法使用。
销售合同领用登记表模板
一、基本信息1. 编号:____________________2. 领用人:____________________3. 部门:____________________4. 领用日期:____________________5. 合同编号:____________________6. 合同名称:____________________7. 合同签订日期:____________________8. 合同金额:____________________9. 合同有效期:____________________二、合同内容摘要1. 甲方:____________________2. 乙方:____________________3. 合同标的:____________________4. 合同数量:____________________5. 合同单价:____________________6. 合同总价:____________________7. 付款方式:____________________8. 交货方式:____________________9. 运输费用承担方:____________________10. 保修期限:____________________11. 违约责任:____________________12. 其他约定:____________________三、领用情况登记1. 领用物品名称:____________________2. 领用物品规格型号:____________________3. 领用物品数量:____________________4. 领用物品单价:____________________5. 领用物品总价:____________________6. 领用人签字:____________________7. 领用人联系方式:____________________8. 审批人签字:____________________9. 审批人联系方式:____________________10. 领用物品保管人:____________________11. 领用物品保管人联系方式:____________________四、合同履行情况跟踪1. 付款情况:____________________2. 交货情况:____________________3. 违约情况:____________________4. 问题及解决方案:____________________5. 跟踪人:____________________6. 跟踪人联系方式:____________________五、合同归档1. 归档日期:____________________2. 归档人:____________________3. 归档部门:____________________4. 归档备注:____________________六、备注1. 本表一式两份,一份由领用人保存,一份由财务部门归档。
合同领用表
合同领用表合同领用表是一种在企事业单位和政府机构中广泛应用的文档,用于记录和管理合同的领用情况。
它是一种重要的办公工具,有助于提高合同管理的效率和透明度。
本文将从合同领用表的定义、功能、使用方法等方面进行详细介绍。
合同领用表是一种记录和管理合同领用情况的表格,它可以记录合同的编号、标题、签订日期、签订方、有效期、领用日期和领用人等信息。
通过合同领用表,可以清楚地了解到合同的领用情况,包括合同的领用人、领用时间和合同的状态等。
合同领用表可以帮助单位或机构及时了解到合同的使用情况,以便及时做出相应的调整和决策。
合同领用表的主要功能有以下几个方面。
首先,它可以帮助单位或机构记录和管理合同的领用情况,避免合同的遗漏或重复领用。
其次,通过对合同领用情况的记录,可以及时发现合同的问题和异常情况,进而采取相应的措施进行处理。
另外,合同领用表还可以帮助单位或机构统计和分析合同的使用情况,以便为相关决策提供参考依据。
使用合同领用表的方法通常是将其制作成电子表格或纸质表格,根据实际情况选择适合的形式进行使用。
在使用合同领用表时,首先需要填写合同的基本信息,如合同的编号、标题、签订日期、签订方、有效期等。
然后,根据实际情况填写合同的领用人、领用时间和合同的状态等信息。
最后,根据需要可以对合同领用情况进行统计和分析,以便为相关决策提供支持。
合同领用表的使用可以有效提高合同管理的效率和透明度。
通过合同领用表,单位或机构可以清楚地了解到合同的领用情况,及时掌控合同的使用情况,并可以根据需要做出相应的调整和决策。
另外,合同领用表的使用可以促进单位或机构内部的合同管理规范化,从而提高合同管理的专业化水平。
在实际应用中,合同领用表可以根据需要进行灵活的调整和扩展。
例如,可以在表格中增加更多的字段,如合同金额、付款方式、履约情况等,以便更全面地记录和管理合同的相关信息。
此外,可以通过合同领用表与其他合同管理工具相结合,实现合同管理的集成化和自动化。