各部门工作总结报告

办公室工作总结报告

管理体系于xx实施，办公室在公司统一领导和管理下，结合本部门的职责，积极的参与了管理体系的策划、组织和运行管理工作，组织编写了公司的管理手册，作为体系文件和人力资源的主管部门，为确保管理体系得到有效实施，主要做了以下方面的工作：

1、按标准要求组织编写管理手册，并组织对管理手册的内容进行了宣传和解释，使公司的每位员工都能理解标准要求并贯彻执行。

2、对公司原有的文件和记录进行整理、补充，对不合适的文件和记录进行了重新修订。

3、组织各部门对办公区环境因素和危险源进行了识别和评价，并组织进行了控制措施的确定。

4、建立了公司的体系文件清单及记录清单，对公司的文件体系进行宏观的管理，确保公司的各项管理过程有章可循、有法可依。

5、对体系运行的文件如手册、程序文件、作业文件、内审管理评审资料及领导授权保存的文件资料，进行了归档保存，设置了资料管理员全权负责，确保文件不丢失、不损坏。

6、结合标准要求，完善了各部门和各岗位的职责权限，并按标准要求制定了各岗位能力标准。

7、加强了人事档案管理工作，建立了员工的个人档案，尤其是各专业工种的档案。

8、对人员的培训进行了有效的策划，制定了年度培训计划，并严格按照策划的安排进行了培训，培训实施的效果很好，保存了培训记录。

9、针对标准有关组织的知识要求，建立了公司培训档案，组织经常性的经验交流，进行典型案例分析，从事故案例中吸取经验和教训。组员员工外出参观学习，参加学术交流会议，学习优秀企业的管理模式。

10、组织员工对人力资源和文件管理等过程存在的风险进行了充分的识别，并提出控制和预防措施，并在日常工作中加以实施，降低了过程风险，提高了工作效率。

11、组织制定了办公区域6S管理标准，策划了6S检查表，体系运行期间组织多次办公区域6S检查，对发现的问题组织进行整改，并监督验证，取得较好的效果，公司办公环境得到明显改善。

12、积极参与公司的目标、指标考核及内审工作，对内审中提出的问题积极整改，并经过验证，措施有效。

综上所述，办公室对其所主管的管理体系各过程，均按公司规定的要求实施，过程趋势稳定，并完成相关绩效。由于标准刚刚实施，对标准的理解和体系的贯彻执行还有一个适应的阶段，因此，工作中还有很多不足的地方，如在工作程序的执行方面、过程记录方面，存在不同程度的随意性，力争在今后的工作中不断的规范，也希望公司能够加强这方面的培训。

管理体系于2008年正式实施，财务部作为公司资金使用的主管部门，为确保管理体系得到有效实施，主要做了以下方面的工作：

1、完善公司财务管理制度，对公司资金流实施有效的监控，确保公司资金保障和安全，为公司持续发展提供资金和财务政策上的支持。

2、对财务管理等过程存在的资金使用、回款及税务等风险进行了充分的识别，并提出控制和预防措施，并在日常工作中加以实施，降低了过程风险，提高了工作效率。

3、为加强公司环保和安全管理工作，每年制定环保和安全资金使用计划，并监督使用，确保环保和安全资金专项专用。

4、积极参与公司的目标、指标考核及内审工作，对内审中提出的问题积极整改，并经过验证，措施有效。

综上所述，财务部对其所主管的管理体系各过程，均按公司规定的要求实施，过程趋势稳定，并完成相关绩效。由于标准刚刚实施，对标准的理解和体系的贯彻执行还有一个适应的阶段，因此，工作中还有很多不足的地方，如在工作程序的执行方面、过程记录方面，存在不同程度的随意性，力争在今后的工作中不断的规范，也希望公司能够加强这方面的培训。

公司自xx年引入质量、环境和职业健康安全体系标准以来，对我们工程部触动是最大的，作为体系实施的主要部门，深感责任重大，为确保质量、环境、职业健康安全管理体系得到有效实施，主要做了以下方面的工作：

1、组织员工对项目管理过程存在的风险进行了充分的识别，并提出控制和预防措施，并在日常工作中加以实施，降低了过程风险，提高了工作效率。

2、策划了项目实施流程，明确了项目管理资料归档的要求，项目部设专人整理项目资料，确保归档资料齐全。

3、组织项目部对环境因素和危险源进行了识别和评价，确定重要环境因素和不可接受风险，并组织进行了控制措施的确定。

4、制定了安全操作规程，并将规程发放到各项目部，组织各岗位进行学习培训，现在各岗位人员都能按规程规定的内容正确使用仪器设备，目前未发生一例由于操作不当形成的设备事故。

5、严格控制项目质量，确保项目安全文明施工，每个项目部都配有有专职的质量员和安全员，在生产施工过程中严格按方案实施项目各阶段的放行，目前项目质量稳定，未发生顾客和相关方投诉和环境、职业健康安全事故。

6、根据项目特点，每年底制定设备维保计划，按计划要求对设备进行维护保养，对设备的日常维护保养进行定期检查，确保了设备稳定正常的运行。

7、对项目现场，按标准要求进行规范管理，加强了日常隐患排查的力度，对发现的问题，组织整改落实，不留隐患，确保现场安全文明施工。

8、严格控制采购成本，按公司规定要求，每次采购货比三家，在保证采购质量前提下，降低采购成本。

9、对公司目前的外部供方进行了评价，确定了合格供方的数量，建立了合格供方名录。

10、按外部提供过程、产品和服务程序控制要求，对每批的产品都进行了严格的检验，确保不合格产品不入库。

11、对相关方施加影响，向相关方宣传公司的方针、目标、指标和环境、安全管理要求，确保相关方明确公司的安全管理要求。

12、积极参与公司的目标、目标考核及内审工作，对内审中提出的问题积极整改，并经过验证，措施有效。

综上所述，工程部对其所主管的管理体系过程，均按公司规定的要求实施，过程趋势稳定，并完成相关绩效。由于标准刚刚实施，对标准的理解和体系的贯彻执行还有一个适应的阶段，因此，工作中还有很多不足的地方，如在工作程序的执行方面、过程记录方面，存在不同程度的随意性，力争在今后的工作中不断的规范，也希望公司能够加强这方面的培训。