【项目管理】项目管理-项目变更管理表
项目管理中的项目变更与配置管理策略
项目管理中的项目变更与配置管理策略在项目管理中,项目变更和配置管理策略是确保项目成功完成的重要因素。
项目变更是指在项目执行过程中可能会发生的变化,而配置管理则是为了控制和管理这些变化。
本文将探讨项目变更的原因和影响,以及如何制定有效的配置管理策略来应对这些变化。
一、项目变更的原因和影响项目变更可能源于多种因素,其中包括以下几个主要原因:1. 需求变更:在项目执行期间,需求可能会发生变化。
这可能是由于外部环境的变化,客户的新需求或误解,或者对项目目标的进一步明确。
2. 范围蔓延:项目范围的蔓延是指在项目执行过程中逐渐增加项目范围。
这可能是由于项目团队和相关利益相关者的需求扩大,或者是初始范围定义不充分所导致的。
3. 资源限制:在项目执行过程中,可能会出现资源不足的情况,包括人力资源、物质资源和财务资源等。
这可能导致项目进展受限或需要调整项目计划。
4. 技术问题:项目执行过程中可能会出现技术问题,需要对项目进行调整和变更。
这可能是由于技术难题、设备故障或新技术的应用等原因引起的。
无论是什么原因导致的项目变更,都可能对项目进展和成果产生一定的影响,包括以下几个方面:1. 进度延误:项目变更可能导致项目计划的延误。
因为变更通常需要额外的时间来评估、批准和实施,这可能会影响项目的整体进度。
2. 成本增加:项目变更通常带来额外的成本。
这可能涉及到额外的人力物力投入、资源调整以及重新规划和实施变更所需的时间和费用等。
3. 风险增加:项目变更可能引入新的风险或加剧现有风险。
变更可能导致项目的不稳定性增加,增加项目失败的风险。
4. 团队动力下降:频繁的变更可能会对团队造成动力下降的影响。
不断的变更可能会导致团队成员的沮丧和失去对项目的信心。
二、配置管理策略的制定配置管理策略是为了应对项目变更而制定的一套方法和流程。
以下是制定配置管理策略的一些建议:1. 变更识别和评估:及时识别和评估项目变更的影响是制定配置管理策略的关键步骤。
项目变更管理
项目变更管理引言概述:项目变更管理是项目管理中至关重要的一个环节,它涉及到项目计划、进度和成本等方面的变更。
在项目执行过程中,难免会出现一些变化,因此需要对这些变化进行管理,以确保项目能够按照预期达成目标。
本文将从项目变更管理的定义、重要性、流程、工具和技巧等方面进行详细介绍。
一、项目变更管理的定义1.1 项目变更管理是指对项目计划、进度、成本等方面的变更进行管理和控制的过程。
1.2 项目变更管理旨在确保项目在变更发生时能够及时做出反应,并对变更进行评估、批准和实施。
1.3 项目变更管理是项目管理中的一个重要环节,可以帮助项目团队有效应对变化,保证项目按计划顺利进行。
二、项目变更管理的重要性2.1 项目变更管理可以帮助项目团队及时识别和评估变更,减少变更对项目进度和成本的影响。
2.2 项目变更管理可以提高项目团队的适应能力,使其更好地应对外部环境和利益相关者的需求变化。
2.3 项目变更管理可以提高项目的成功率,避免因变更未经控制而导致项目失败的风险。
三、项目变更管理的流程3.1 变更请求的提交:项目团队成员或利益相关者可以提交变更请求,说明变更的原因和影响。
3.2 变更评估:项目经理和相关团队成员对变更请求进行评估,分析变更对项目的影响和可行性。
3.3 变更批准和实施:经过评估后,变更请求可能被批准并纳入项目计划,然后进行实施并跟踪变更的影响。
四、项目变更管理的工具4.1 变更控制工具:包括变更控制表、变更日志等,用于记录和跟踪项目变更的信息。
4.2 项目管理软件:如Microsoft Project、Asana等,可以帮助项目团队更好地管理和控制项目变更。
4.3 沟通工具:如Slack、Microsoft Teams等,可以帮助项目团队及时沟通和协作,以便有效管理项目变更。
五、项目变更管理的技巧5.1 建立变更管理流程:制定明确的变更管理流程,包括变更请求的提交、评估、批准和实施等步骤。
5.2 加强沟通和协作:项目团队成员之间要加强沟通和协作,及时分享变更信息和决策。
信息化项目管理表格汇集
预算金额
实际金额
1
项目A
人力成本
开发人员工资
¥80万
¥75万
4.项目风险表
序号
项目名称
风险类型
风险描述
应对措施
1
项目A
技术风险
பைடு நூலகம்技术难题可能导致进度延误
提前安排技术攻关
5.项目变更表
序号
项目名称
变更内容
变更原因
变更日期
审批人
1
项目A
增加一个功能模块
客户需求变更
2021-02-15
李四
6.项目验收表
序号
项目名称
验收标准
验收结果
验收日期
验收人
1
项目A
满足项目需求
合格
2021-04-01
王五
以上表格汇集了信息化项目管理中的关键信息,有助于项目管理人员对项目进行全面把控。根据实际需求,可以对表格进行调整和补充。
信息化项目管理表格汇集
1.项目立项表
序号
项目名称
项目类别
项目周期
预算金额
项目负责人
立项日期
1
项目A
类别1
6个月
¥100万
张三
2021-01-01
2.项目进度表
序号
项目名称
当前阶段
完成比例
预计完成时间
实际完成时间
1
项目A
设计阶段
30%
2021-03-31
2021-03-25
3.项目成本表
序号
项目名称
费用类型
项目管理和项目评估(2023新版项目管理标准化评分表)
项目管理和项目评估(2023新版项目管理
标准化评分表)
简介
这份文档介绍了2023年新版项目管理标准化评分表,旨在帮
助项目管理人员进行有效的项目管理和评估。
评分表结构
新版项目管理标准化评分表包括以下几个关键方面的评估指标:
1. 项目目标和范围:评估项目的目标是否明确,并确定项目的
范围是否符合要求。
2. 项目计划和进度:评估项目的计划是否详细,并监控项目进
度是否按计划进行。
3. 项目资源管理:评估项目是否合理分配资源,并有效管理资
源的使用。
4. 项目风险管理:评估项目风险是否得到充分识别和管理,并
采取相应的风险应对措施。
5. 项目团队管理:评估项目团队的组建和配备是否合适,并有
效地管理项目团队。
6. 项目沟通和Stakeholder管理:评估项目的沟通是否及时和准确,并管理好相关利益相关者的需求和期望。
7. 项目质量管理:评估项目质量计划和控制措施是否充分,并确保项目交付的质量符合要求。
8. 项目变更管理:评估项目变更的管理流程是否规范,并确保变更对项目目标的影响得到适当控制。
使用方法
项目管理人员可以根据实际项目情况,根据评分表中的指标进行自我评估或团队评估。
通过与评估表中的标准进行对比,可以识别出项目管理中的问题和潜在风险,并采取相应的纠正措施和预防措施。
结论
2023年新版项目管理标准化评分表是一个有助于项目管理和评估的工具,可以帮助项目管理人员确保项目按照规范进行,达到预期的目标和质量要求。
请注意:本文档内容仅为参考,具体的项目管理和评估需根据实际情况进行调整和实施。
工作项目变更表
工作项目变更表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:工作项目变更表是项目管理中非常重要的文件之一,在项目执行过程中可能会出现各种变更,这就需要及时记录和跟踪,以确保项目按照原定计划顺利进行。
本文将介绍工作项目变更表的基本内容和填写要点,希望能够帮助大家更好地了解和运用这一工具。
一、工作项目变更表的定义工作项目变更表是记录和管理项目执行过程中出现的各种变更的工具,用于跟踪变更发生的原因、影响范围、解决方案等信息。
通过维护并及时更新该表,可以帮助团队成员了解项目的最新状态,及时调整工作计划和资源分配,确保项目的顺利推进。
1. 项目基本信息:记录项目名称、项目编号、项目经理等基本信息,方便快速定位和识别项目。
2. 变更日期:记录变更发生的具体日期,方便追溯和审查。
3. 变更类型:描述具体的变更类型,比如范围变更、时间变更、成本变更等。
4. 变更原因:详细描述变更发生的原因和背景,以便后续的分析和处理。
5. 影响范围:分析变更对项目整体的影响范围,包括时间、成本、质量等方面。
6. 解决方案:记录团队为解决变更问题所采取的具体措施和方法,以及预期的效果。
7. 变更责任人:指定具体负责跟踪和执行变更的责任人,确保变更能够及时得到处理。
8. 变更状态:描述变更的当前处理状态,比如已解决、处理中、待审核等。
9. 备注信息:记录其他与变更相关的补充信息,如审批意见、建议等。
1. 及时更新:随着项目的推进,变更表中的信息可能会发生变化,需要及时更新和调整,确保记录的准确性和完整性。
2. 清晰明了:填写时要清晰明了,语言简洁明了,不要出现模糊和歧义的信息,以免引起误解。
3. 相关联动:在填写变更信息时,要考虑与其他项目文档的联动关系,确保信息的一致性和完整性。
4. 阐述详细:变更原因、解决方案等信息要尽可能详细和全面,以便后续的分析和评估。
1.项目执行阶段中出现变更,需要记录和管理。
2.项目团队成员需要了解项目变更的详细信息和处理流程。
项目管理模板
项目管理模板一、项目概述项目名称:XXX项目项目起止时间:2022年1月1日至2022年12月31日项目经理:XXX项目团队成员:XXX、XXX、XXX、XXX二、项目背景项目背景介绍:XXX项目是为了满足市场需求而启动的一项新产品开辟项目。
该产品是一款智能家居设备,旨在提供便捷、智能的家居体验。
为了确保项目顺利进行,我们需要制定相应的项目管理计划和模板。
三、项目管理计划1. 项目目标项目目标:开辟一款功能完善、性能稳定的智能家居设备,满足用户对智能家居的需求。
项目关键成功因素:高质量的产品开辟、按时交付、控制成本。
2. 项目范围项目范围描述:XXX项目的范围包括产品设计、软件开辟、硬件创造、测试、市场推广和售后服务等方面。
项目交付物:- 产品设计文档- 软件开辟代码- 硬件创造样品- 测试报告- 市场推广计划- 售后服务方案3. 项目进度计划项目进度计划:- 需求采集和分析(1月1日-1月31日)- 产品设计(2月1日-2月28日)- 软件开辟(3月1日-6月30日)- 硬件创造(4月1日-7月31日)- 测试和质量保证(8月1日-9月30日)- 市场推广(10月1日-11月30日)- 售后服务(12月1日-12月31日)4. 项目资源计划项目资源计划:- 人力资源:项目团队成员根据各自的专业领域负责相应的工作任务。
- 物力资源:办公设备、开辟工具、生产设备等。
- 财务资源:项目预算、资金使用计划等。
5. 项目风险管理项目风险管理:- 风险识别:对可能影响项目发展的风险进行识别和评估。
- 风险应对措施:制定相应的应对措施,如调整资源分配、制定备用计划等。
- 风险监控:定期监控项目风险,及时采取措施应对。
6. 项目沟通管理项目沟通管理:- 内部沟通:定期召开项目团队会议,交流项目发展、问题和解决方案。
- 外部沟通:与客户、供应商和合作火伴保持沟通,确保项目顺利进行。
7. 项目质量管理项目质量管理:- 确定质量标准:制定产品开辟和测试的质量标准。
项目变更申请表
项目变更申请表申请人信息
- 申请人姓名:
- 申请人职位:
- 申请人联系方式:
项目基本信息
- 项目名称:
- 项目编号:
- 当前项目状态:
- 变更前计划完成时间:
- 变更前预算:
- 变更前关键里程碑:
变更内容及原因
请详细说明项目变更的内容及变更的原因。
包括但不限于以下方面:
1. 变更的具体内容:
2. 变更的原因:
风险评估
请对项目变更可能引起的风险进行评估,并在下方列出可能的风险及相应的应对措施:
1. 风险1:
- 应对措施:
2. 风险2:
- 应对措施:
3. 风险3:
- 应对措施:
审批流程
请按照以下流程填写审批人员信息:
1. 申请人:
- 签字:
- 日期:
2. 部门经理(审批人1):
- 签字:
- 日期:
3. 项目经理(审批人2):
- 签字:
- 日期:
4. 高级管理层(审批人3):
- 签字:
- 日期:
附件
请在本部分列出与项目变更申请相关的附件,如有必要。
1. 附件1:
2. 附件2:
3. 附件3:
---
以上为项目变更申请表,请按照实际情况填写并提交申请。
项目实施变更管理记录模板V1.1
文件编号:
受控状态:■受控□非受控
保密级别:□公司级□部门级□项目级■普通级
采纳标准:GB/T 12504-90
记录编号:
分发编号:
项目名称实施记录
Version 1.1
2015.02.22
Written By
All Rights Reserved
记录更改历史
一、
目录
一、项目导入目标 (1)
二、项目组织图 (1)
三、项目人员 (2)
四、项目任务书 (3)
五、作分解表 (4)
六、项目沟通纪要 (5)
七、项目会议纪要 (6)
八、项目状态报告 (7)
九、项目变更管理表 (9)
十、项目总结 (12)
一、
一、项目导入目标
二、项目组织图
以上为示意图以下表格结构说明:
三、项目人员
四、项目任务书
五、工作分解表
八、项目状态报告
二、
第8页
九、项目变更管理表
第9页
第10页
第11页
十、项目总结
第12页。
项目化管理项目总结表(模版)
项目编号 Project Code: 审核人 Reviewed by: 填表日期 Date:
2、进度总结 Progress aspect
开始时间
计划完成日期
Start date:
Expected finish
时间(差异)分析 time (discrepancy) analysis:
进度变更情况:时间变更 次
实际完成日期:Actual finish date:
3、成本总结 Cost (discrepancy) analysis:
计划费用 Expected expense: 成本(差异)分析 cost(discrepancy) analysis:
成本变更情况:费用变更 次
实际费用 Actual expense:
实际交付目标 actual deliverables:
交付目标(差异)分析 deliverables (discrepancy) analysis: 目标变更情况:目标变更 次
6、其它问题 Other Problems(比如政策方面、技术方面或资金方面等)
7、主要取得的项目成果 Project Reect Summary
一、项目基本情况 I. Project Basic Info 项目名称 Project Name: 填表人 Prepared by: 项目经理 Project Manager: 二、项目总结概述 II. Project Overview 1、项目的来源与意义 Source & Significance Of The Project
经验 Experience: 在项目管理过程中遇到了哪些困难,是如何解决的
教训 Lesson: 在成功或失败的(困难)的事例中的体会与收获
本项目实施变更管理表
本项目实施变更管理表
项目概述
本项目实施变更管理表记录了项目实施过程中的变更请求和变更控制情况。
通过有效的变更管理,可以确保项目进展顺利,减少风险,提高项目成功的可能性。
变更请求
以下为变更请求的详细信息:
变更控制
在收到变更请求后,项目团队会进行变更控制,评估变更的影响,并决定是否接受变更。
以下为变更控制的决策记录:
变更实施
被接受的变更请求将被纳入项目实施计划,并在相应的阶段进行执行。
以下是已被接受并正在实施的变更请求:
1. 更改项目进度计划:新的进度计划已经与相关团队成员沟通,并开始执行。
2. 调整项目预算:新的预算已经与财务部门确认,并开始使用。
结论
通过本变更管理表的记录和管理,项目实施过程中的变更请求
得到了有效的控制和执行。
这有助于确保项目按计划进行,并最大
限度地实现项目的目标。
项目变更管理制度
项目变更管理制度一、背景介绍随着企业快速发展和市场需求的变化,项目管理中的变更已成为不可避免的情况。
为了有效应对项目变更带来的挑战,保证项目的顺利实施和高质量完成,需要建立一套科学合理的项目变更管理制度。
二、变更管理原则1. 风险评估原则:对项目变更进行全面评估,明确变更对项目目标、进度、成本等方面的影响,有效判定变更的可行性。
2. 决策透明原则:明确变更管理的决策流程,确保透明公正,避免人为主观因素对变更管理的干扰。
3. 变更范围控制原则:坚持变更的“少即是多”,避免对项目目标和成本的不可控影响。
4. 沟通协作原则:项目各相关方应保持良好的沟通与协作,确保变更信息的及时传递与共享。
三、项目变更管理流程1. 变更申请:项目成员或相关方向项目管理团队提出变更需求,并填写变更申请表。
2. 变更评估:项目管理团队对变更需求进行评估,包括对变更的可行性、风险分析等方面进行全面研究。
3. 变更决策:项目管理团队根据变更评估结果,进行变更决策,包括批准、拒绝或者需求进一步修改等。
4. 变更执行:根据变更决策的结果,项目团队进行相应的变更执行工作,包括相关流程更新、任务重新安排等。
5. 变更验证:对变更后的项目进行验证和测试,确保变更成功且满足项目目标。
6. 变更记录:对项目变更的各个阶段进行记录和归档,以备后续管理和分析。
四、项目变更管理的角色分工1. 项目经理:负责项目变更管理的整体规划与决策,并对变更执行和结果负主要责任。
2. 变更委员会:由项目经理、相关领导和项目相关方组成,对重要变更进行评估和决策。
3. 变更分析人员:对项目变更需求进行分析和评估,提供决策所需的数据和信息支持。
4. 项目团队成员:参与变更的执行工作,包括流程更新、任务调整等。
五、项目变更管理的工具与技术1. 变更申请表:用于项目成员或相关方向项目管理团队提出变更需求时填写的申请表格,包括变更原因、影响范围等。
2. 变更评估模板:用于对变更需求进行评估和分析,包括变更可行性、风险评估等内容。
项目变更管理变更控制记录表模板设计
项目变更管理变更控制记录表模板设计在项目管理中,变更管理是一个不可或缺的过程,它能够有效地跟踪和控制项目变更,确保项目在进行过程中能够保持稳定并达到预期目标。
为了帮助项目团队更好地进行变更管理,我们设计了一个详细的变更控制记录表模板。
本文将介绍这个模板的设计思路和使用方法。
1. 模板概述这个变更控制记录表模板旨在记录和追踪项目中的变更请求,并提供一个清晰的结构来记录变更的详细信息。
模板包括以下主要部分: - 变更请求编号:给每个变更请求分配一个唯一的编号,方便跟踪和引用。
- 变更请求来源:记录变更请求的来源,例如项目团队成员、客户、利益相关方等。
- 变更请求描述:详细描述变更请求的内容和原因,包括对当前情况的解释和对变更的期望效果。
- 变更影响评估:评估变更对项目的影响,包括成本、时间、资源等方面的考虑。
- 变更批准:记录变更是否得到批准,以及批准的时间和批准人员。
- 变更执行和验证:跟踪变更的执行过程和验证结果,确保变更按照计划进行并达到预期目标。
- 变更关闭:在变更执行完成后,记录变更的关闭情况并进行总结。
2. 使用方法使用这个变更控制记录表模板非常简单,只需要按照每个字段的要求填写相应的信息即可。
以下是一些使用时需要注意的事项: - 给每个变更请求分配一个唯一的编号,可以采用自动生成编号的方式,确保编号的唯一性。
- 在描述变更请求时,要尽量清晰准确地表达变更的内容和原因,方便后续的评估和执行。
- 在评估变更影响时,要综合考虑各个方面的因素,确保变更的可行性和可接受性。
- 变更批准需要由项目主管或相关领导人进行,确保变更符合整体项目目标和利益。
- 在变更执行和验证过程中,要及时记录和跟踪变更的进展,确保按照计划进行并达到预期效果。
- 变更关闭时,要对变更的执行过程和结果进行总结,形成经验教训,并作为改进项目管理过程的参考。
3. 模板优势这个变更控制记录表模板设计具有以下优势:- 结构清晰:各个字段有明确的定义和要求,便于使用者填写和查阅。
项目管理中的项目变更管理与变更控制原则
项目管理中的项目变更管理与变更控制原则在项目管理的过程中,项目的变更管理及变更控制是至关重要的环节。
项目变更管理旨在对项目的变化进行有效管理和控制,确保项目能够按照原定目标顺利完成。
本文将探讨项目变更管理的原则及其在项目管理中的应用。
一、项目变更管理原则项目变更管理需要遵循一定的原则,以确保变更管理的有效性和可行性。
以下是几个重要的项目变更管理原则。
1. 变更识别原则:项目团队应当积极主动地识别潜在的项目变更。
这意味着项目团队需要时刻关注项目执行过程中的各种变化,包括范围、进度、成本、风险等方面的变化。
只有及时识别到变更,才能采取相应的措施来管理和控制变更,以确保项目的成功交付。
2. 变更评估原则:对于识别到的潜在项目变更,项目团队需要进行全面的评估,以确定变更对项目目标的影响。
评估包括变更的紧急程度、实施难度、成本效益等方面的考量。
通过评估,项目团队可以判断变更是否值得实施,并决策是否接受或拒绝该变更。
3. 变更决策原则:在变更评估的基础上,项目决策者需要作出决策,确定是否接受或拒绝变更请求。
决策需要基于对项目整体目标、风险和成本效益的综合考虑,以确保决策的可靠性和合理性。
变更决策的过程应当严谨、透明,确保所有相关方都能参与和理解决策的依据。
4. 变更控制原则:在变更决策达成后,需要对变更进行有效的控制和管理。
变更控制包括对变更进行跟踪、记录和审批,并及时更新项目计划和相关文档。
同时,变更控制还需要保证变更的实施过程符合项目管理的质量要求,防止变更引入新的风险和问题。
二、项目变更管理的应用项目变更管理的原则在实际项目管理中有着广泛的应用。
下面以一个企业软件开发项目为例,介绍项目变更管理的应用过程。
1. 变更识别:在软件开发过程中,项目团队需要根据需求变更、技术变革等因素,及时识别到潜在的项目变更。
团队成员可以通过会议讨论、客户反馈等方式,收集和确认变更需求。
2. 变更评估:对于识别到的变更需求,项目团队需要进行全面的评估。
完整版)项目管理主要表格
完整版)项目管理主要表格Project Team MembersThe project team members directory includes the names。
roles。
and departments of all members involved in the project。
The project leader should sign off on this document。
and it should also include the project code。
date。
responsibilities。
and contact n for the supervisor.Project Plan/CharterXXX the basic n of the project。
including the project name。
code。
and leader。
as well as the purpose and background of the project。
It also includes the project goals。
milestones。
n criteria。
ns and constraints。
and the main XXX project.WBS TableThe XXX the work breakdown structure of the project。
including the project name。
code。
and leader。
The table should also include the date。
responsibilities。
and signature of the project leader。
as well as the reviewer。
It is XXX in the WBS table for effective project management.二、工作结构分解WBS工作结构分解WBS是将项目分解为可管理的任务包和子任务包的一种方法。
华为项目管理10大模板-09变更管理
一、项目基本情况
项目名称
T 客户考察公司
项目编号
制作人
张三
审核人
项目经理
张三
制作日期
二、历史变更记录
序号 变更时间 涉及项目任务
变更要点
变更理由
1
资源落实
迎接客户的高层领 导由王总改为张总
原来安排的高层领导 王总临时前往北京
2
考察实施
NGN 样板点讲解人 员由张鹏改为李民
原来安排的讲解人员 由张鹏临时前往上海
3
考察实施
高层座谈的领导由 王总改为张总
原来安排的高层领导 王总仍在北京未返
三、请求变更信息(建议的变更描述以及参考资料)
1. 申请变更的内容
客户由原计划从深圳乘车直接前往香港机场改为在香港停留一天
2. 申请变更原因
客户希望在香港游玩购物
四、影响分析
受影响的基准计划
1、进度计划
2、费用计划
是否需要成本/进度影响分析?
申请人签字
王五
申请日期
五、审批结果
审批意见
同意陪同客户在香港停留一 天,并由我司负责相应的后 勤安排和费用。
审批人签字
李四
T0808 李四
申请人 张三 刘峰 张三
审批人 李四 张三 李四
3、资源计划 □否
28000,住宿费¥10000,共计¥
员陪同 □低
建议同意客户变更要求 2005 年 7 月 22 日
日期 2005/7/22
□是
对成本的影响
客户在香港停留一天,将引起交通费¥12000,餐费¥28000,住宿费¥10000,共计¥ 50000
对进度的影响 客户在香港停留一天,将引起项目延迟一天完成
项目管理-项目计划变更流程(经典模板)
项目管理-项目计划变更流程(经典模板)项目管理-项目计划变更流程(经典模板)引言概述:在项目管理中,项目计划的变更是一个常见的情况。
项目计划变更流程是为了确保项目的顺利进行,同时保持变更的控制和透明度。
本文将介绍一个经典的项目计划变更流程模板,以帮助项目经理和团队成员更好地管理项目变更。
一、变更请求的提出1.1 变更请求的来源- 内部变更请求:项目团队成员或项目经理提出的变更请求,可能是基于项目需求的变化或者发现了一个问题需要解决。
- 外部变更请求:来自项目相关方或者利益相关者的变更请求,可能是由于市场变化、法规要求或者其他外部因素导致的。
1.2 变更请求的评估- 评估变更的目标和影响:项目团队需要评估变更请求的目标和影响,包括对项目目标、进度、成本和质量的影响。
- 评估变更的可行性:项目团队需要评估变更的可行性,包括技术可行性、资源可行性和风险可行性等方面。
- 评估变更的优先级:项目团队需要评估变更的优先级,根据项目目标和需求的重要性来确定变更的优先级。
1.3 变更请求的批准- 内部变更请求的批准:项目经理根据变更请求的评估结果,决定是否批准变更请求,并通知相关团队成员。
- 外部变更请求的批准:项目经理和项目相关方一起评估外部变更请求,决定是否批准变更请求,并与相关方进行沟通和协商。
二、变更计划的制定2.1 变更计划的制定- 确定变更的范围:项目团队需要确定变更的具体范围,包括变更的目标、内容和影响等。
- 制定变更计划:项目团队需要制定变更的详细计划,包括变更的时间安排、资源调配和风险控制等。
- 确定变更的控制措施:项目团队需要确定变更的控制措施,包括变更的审批流程、变更的跟踪和变更的沟通等。
2.2 变更计划的评审- 内部变更计划的评审:项目团队成员和项目经理一起评审内部变更计划,确保变更计划的合理性和可行性。
- 外部变更计划的评审:项目经理和项目相关方一起评审外部变更计划,确保变更计划符合相关方的需求和期望。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
□是
对成本的影响
客户在香港停留一天,将引起交通费¥12000,餐费¥28000,住宿费¥10000,共计¥
对进度的影响
客户在香港停留一天,将引起项目延迟一天完成
对资源的影响
客户在香港停留一天,需要香港接待分部派一名接待人员陪同
变更程度分类
□高
□中
若不进行变更有何影响 不变更影响较大,变更对项目的影响在可接受范围内,建议同意客户变更要求
变更理由 原来安排的高层领导
王总临时前往北京 原来安排的讲解人员
由张鹏临时前往上海 原来安排的高层领导
王总仍在北京未返
1. 申请变更的内容
客户由原计划从深圳乘车直接前往香港机场改为在香港停留一天
2. 申请变更原因受影响的基准计划
1、进度计划
2、费用计划
是否需要成本/进度影响分析?
09项目变更管理表
一、项目基本情况
项目名称
T 客户考察公司
项目编号
制作人
张三
审核人
项目经理
张三
制作日期
二、历史变更记录
序号 变更时间 涉及项目任务
变更要点
1
资源落实
迎接客户的高层领 导由王总改为张总
2
考察实施
NGN 样板点讲解人 员由张鹏改为李民
3
考察实施
高层座谈的领导由 王总改为张总
三、请求变更信息(建议的变更描述以及参考资料)
申请人签字
王五
申请日期
五、审批结果
同意陪同客户在香港停留一
审批意见
天,并由我司负责相应的后勤 审批人签字
李四
安排和费用。
T0808 李四
申请人 张三 刘峰 张三
审批人 李四 张三 李四
3、资源计划 □否
00,住宿费¥10000,共计¥50000
陪同 □低
议同意客户变更要求
日期