涉密科研项目备案登记表
科研成果登记备案制度范本
一、总则第一条为规范科研成果登记备案工作，加强科研成果管理，促进科研资源的合理配置和利用，根据《中华人民共和国科学技术进步法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我国各级各类科研机构、高校、企业及其他组织开展的科研成果登记备案工作。
第三条科研成果登记备案工作应当遵循公开、公正、公平的原则，确保科研成果的真实性、准确性和完整性。
二、登记备案范围第四条本制度登记备案的科研成果包括：（一）科研项目结题成果；（二）科技奖励成果；（三）专利、软件著作权、植物新品种等知识产权成果；（四）国内外学术会议论文、专著、教材等学术成果；（五）其他具有学术价值和应用价值的科研成果。
三、登记备案程序第五条科研成果登记备案程序如下：（一）科研成果完成单位或个人在成果形成后，应当按照本制度要求及时进行登记备案；（二）科研成果完成单位或个人应当填写《科研成果登记备案表》（以下简称《登记表》），如实填写相关信息；（三）科研成果完成单位或个人将《登记表》及相关证明材料报送至科研成果登记备案管理部门；（四）科研成果登记备案管理部门对报送的《登记表》及相关证明材料进行审核，符合要求的予以登记备案；（五）科研成果登记备案管理部门将登记备案的科研成果信息录入科研成果登记备案系统，并向社会公开。
四、登记备案要求第六条科研成果登记备案应当符合以下要求：（一）科研成果内容真实、准确、完整；（二）科研成果完成单位或个人在登记备案时，应当提供相关证明材料，包括但不限于项目批准文件、结题报告、专利证书、软件著作权登记证书等；（三）科研成果登记备案信息应当及时更新，确保信息的准确性。
五、监督管理第七条科研成果登记备案管理部门应当加强对科研成果登记备案工作的监督管理，确保科研成果登记备案制度的实施。
第八条科研成果登记备案管理部门发现科研成果登记备案信息存在虚假、隐瞒等违法行为的，应当依法予以查处。
六、附则第九条本制度自发布之日起施行。
第十条本制度由科研成果登记备案管理部门负责解释。
1.定密管理制度
北京xxx公司定密管理制度密级：内部文号：北京xxx公司页脚内容1年月日第一章总则第一条为了做好公司国家秘密事项的确定及变更工作，依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》、《国家秘密保密期限的规定》结合公司实际情况，制定本规定。
第二条国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
第三条经管国家秘密事项的人员，在项目下达十日内必须先拟定初始密级，及时按程序上报，各级审核、审批时间累计不得超过十日。
第四条本规定适用于公司所有国家秘密事项及载体形式，以及属于国家秘密的设施、工程、装备等。
第二章定密范围第五条涉密科研项目的定密范围包括：涉密科研项目从立项到项目完成，其过程（调研、预研、可行性报告、申请书、项目建议书、合同、协议书、项目文件、总结、成果文件）等各环节产生的小结、报告、部分软件程序、试验数据等阶段成果。
第六条公司文件、材料定密范围包括：公司各职能部门业务工作中形成的各类密级文件、材料及有关报表等。
第三章国家秘密的确定第七条涉密科研项目定密依据一、《中华人民共和国保守国家秘密法》二、甲方《合同书》及《技术协议书》标定的密级页脚内容2第八条涉密科研项目定密工作责任部门定密小组、保密工作委员会/领导小组。
第九条涉密科研项目定密程序(一)项目承办人以项目合同书、技术协议书等标定的密级和保密期限为依据，填写《公司科研项目密级审定表》（附表1）、《公司涉密项目基本信息登记表》（附表2）和《公司涉密人员基本信息登记表》（附表3），一式二份，并附合同书，由该项目负责人所在部门签署初审意见。
(二)部门应根据《任务书》、《合同书》、《技术协议书》，认真核对《公司科研项目密级审批表》、《公司涉密项目基本信息登记表》和《公司涉密人员基本信息登记表》的内容，由部门领导签署。
(三)部门领导签署意见上报定密小组审核。
定密小组审核后报保密工作委员会/领导小组审批。
第十条公司文件、材料定密依据一、《国家秘密及其密级具体范围的规定》二、外来文件的密级三、项目承办过程中产生的文件依据项目的密级第十一条公司文件、材料定密程序由公司文件、材料起草人根据相关规定提出密级意见，分别填写《公司发文稿纸》（附表4）、《公司文件、材料密级审批表》（附表5），经部门领导审核并签署意见后报公司主管领导审批，并由发文机关备案。
【保密制度】电子科技大学涉密科研项目保密管理手册(WORD14页)
编号: 涉密科研项目保密管理手册项目名称：项目编号：密级：委托方：项目负责人：所在单位：起止年月：启用日期：年月日手册填写说明1．本手册是科研项目管理过程必需的控制文档，是逐级落实保密管理责任制的具体措施，项目负责人必须认真对待，并监督在项目组内实施有关保密管理要求与规定。
2．本手册的第一责任人为项目负责人。
相关栏目可由专兼职保密人员填写，但须有第一责任人和有关当事人签字。
3．专兼职保密人员要按月及时将项目保密工作实施过程相关事项如实填写，以便对项目进行动态管理，随时掌握项目保密管理进程。
4．校保密办、科研处每月进行指导、监督、检查。
5．本手册一式三份。
项目终结时，本手册将分别移交学院、科研处和保密办公室备案归档。
6．本手册有关记录空间不足时可附页。
涉密科研项目专项保密责任书涉密科研项目专项保密工作既是学校保密工作的基础，又是学校保密工作的主体和核心。
作为涉密科研项目保密工作的第一责任人，要切实做好本项目从立项论证到结题验收直至成果鉴定登记、申报奖励整个生命周期的保密工作，认真履行以下职责：1．项目负责人为该项目保密管理第一责任人。
2．项目负责人对项目实施期间保密管理负全责，必须严格执行有关保密规定、规范，切实担负起维护国家安全和利益的责任。
3．项目负责人应依据项目密级，准确界定项目进程中各节点产生的文件、资料、数据、工艺、实物及计划、生产、统计、质量、财务等信息的密级，并报保密委办公室备案。
4．项目负责人负责项目参与人员上岗、调动、离职的保密审查并对其进行日常保密教育培训和监督管理，且须有完整的教育培训和审查记录。
5．项目负责人应指定专人负责管理项目所用计算机（含便携式计算机）和载体，建立清晰台帐，定期进行检查，维修、报废要履行相关手续。
6．便携式计算机及载体携带外出时，须严格履行审查审批程序，审查审批要基于任务需求，审查到具体信息。
7．所有电子文档与纸介质文档（含中间过程文档）应同步确定密级，标注相应密级标识，并建立目录级登记。
定密审批表2015年新表
自： 年 月 日 至： 年 月 日知悉范围□涉密军工科研项目组成员；
□学校军工科研项目管理部门人员；
□其他人员：
定密责任人
审批意见
同意该事项确定为□机密 □秘密 □内部 □公开级事项，严格按照国家和学校有关保密要求办理。
定密负责人（签名）：
年 月 日
校保密办
备案情况
□已备案
校保密办（签名）：
年 月 日
西安交通大学国家秘密确定审批表
单位（部门）
名称
承办人
（签名）
国家秘密事项名称
定密依据
□《国防科技工业国家秘密范围规定》（科工安密〔2009〕1488号）
□《西安交通大学国家秘密范围目录》（西交保密〔2013〕4号）
□涉密军工科研项目《合同书》或《任务书》
承办人
意见
密级
□机密 □秘密 □内部 □公开
保密期限
北京航空航天大学涉密科研项目定密保密审批登记表
项目名称
负责人
非密化名称
经办人
项目来源
联系电话
项目起止日期
研究地点（房间）
(1); (2); (3); (4)
密级
□机密□秘密保密期限：年月至年月共年
定密依据
□上级机关要求□甲方明确要求□其他情况
保密要点
□(1)项目背景□(2)研究目标□(3)研究内容□(4)项目名称
□报奖材料□国防专利□标准□其他密品：□有□无
是否有
涉密协作配套
□无
□有：涉密协作配套单位名称
参研人员、
设备、介质
及参研内容
姓名
教工/学生
证件号
密级/非密
任务内容及知悉的密点编号
内容涉密等级
使用涉密计算机编号
使用非密计算机编号
涉密介质编号
项目负责人承诺
我承诺所填内容属实。项目执行过程中将按照国家和学校有关保密法规和制度严格管理，由此发生的违法违规后果由我承担。
学校定密办
复核意见
密级：□机密□秘密
保密期限：年月至年月共年
定密依据：
□上级机关要求□甲方明确要求□其他情况
签字（盖章）：年月日
注:1.此表一式两份，项目负责人、科技管理部门各留一份，不得在网上填写和传递！
2.表中栏目空间不够可另附表；涉密计算机及涉密介质填写保密编号、非涉密计算机填写固定资产编号；对方提供设备、场所由对方开具证明。
签字年月日
学院保密领导小组意见
确定密级：期限：年月至年月共年
已于年月日完成检查，课题组在人员、设备、介质、办公环境及保密管理等方面具备承担涉密项目的条件。
项目的非密化名称符合保密要求。
哈尔滨工业大学国家秘密事项的确定-定密规定(精)
哈尔滨工业大学国家秘密事项确定及变更规定第一章总则第一条为了做好学校国家秘密事项的确定及变更工作，依据《国家秘密及其密级具体范围的规定汇编》（国家保密局2000年编发）、《国家秘密保密期限的规定》（1990年9月19日国家保密局第2号发布）之规定，结合学校实际情况，制定本规定。
第二条国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
第三条经管国家秘密事项人员，在项目下达十日内必须先拟定初始密级，及时按程序上报，各级审核、审批时间累计不得超过十日。
第四条本规定适用于哈尔滨工业大学所有国家秘密事项及载体形式，以及属于国家秘密的设施、工程、装备等。
第二章定密范围第五条涉密科研项目的定密范围包括：涉密科研项目从立项到成果鉴定，其研究过程（调研、可研报告、申请书、合同、项目文件、试验、计算、设计、论证）等各环节产生的小结、报告、部分软件程序、实验数据等阶段成果。
另外，学生论文、科技人员在研究过程中的构思、草图、原始记录及可能成为涉密内容的一切载体。
第六条学校机关文件、材料定密范围包括：学校各职能部门业务工作中形成的各类密级文件、材料及有关报表等。
第三章国家秘密的确定第七条学校定密工作责任部门学校各院（系）、部、处、科技处、保密处、保密委员会。
第八条涉密科研项目定密依据1、《国防科学技术工业保密规定》（试行）；2、《航天工业国家秘密及其密级具体范围的规定》；3、总体单位下达的《任务书》、《合同书》及协作单位的《协议书》标定的密级。
第九条涉密科研项目定密程序（一）、科研项目密级确定分为两个阶段第一阶段科研项目申报和投标阶段。
本阶段项目承办人应根据项目主管单位或任务下达方的项目保密要求，拟定项目的密级，报科技处审批。
并根据拟定密级对项目相关的秘密载体进行管理。
第二阶段科研项目批复或立项阶段。
项目承办人应以项目主管单位或与任务下达方协商后的项目密级为依据，办理科研项目定密审批手续。
（二）、项目承办人以项目合同书、协议书等的密级和保密期限为依据，填写《哈尔滨工业大学科研项目密级审批表》（附件1）、《涉密项目基本信息登记表》（附件2）和《涉密人员基本信息登记表》（附件3），一式四份，并附合同书，报所在院（系）审核。
西安交通大学国家秘密确定审批表
西安交通大学国家秘密确定审批表
注：本表一式一份，原件由保密办备案，定密责任单位留存复印件。
单位（部门）
承办人
国家秘密事项
名称
定密依据
□《国防科技工业国家秘密范围规定》（科工安密〔2009〕1488号）□《西安交通大学国家秘密范围目录》（西交保密〔2013〕4号）
□涉密军工科研项目《合同书》或《任务书》
□其他定密依据：
承办人
意见
密级
□机密□秘密□内部□公开保密期限
自：年月日至：年月日知悉范围□涉密军工科研项目组成员；□学校军工科研项目管理部门人员；
□其他人员：定密责任人
审批意见同意该事项确定为□机密
□秘密□内部□公开级事项，严格按照国家和学校有关保密要求办理。
定密负责人（签名）：
年月日
校保密办
备案情况
□已备案
保密办（盖章）
年
月日。
国家秘密项目登记表
序号
项目
填表内容
备注
1
学位论文名称
2
研源
5
项目名称
6
保密内容
7
密级
8
保密期限
9
载体类型
10
密级依据
11
导师审核意见及签字
12
院系负责人审核及签字
不涉密论文此栏不填
13
填表日期
年月日
注：1、项目来源：论文属于什么级别的科研项目的一部分；
2、保密内容：论文哪部分属于保密，注明页码；
3、密级:机密、秘密、技术保密和无，四选其一；
4、载体类型：保密属于哪种类型，如图件、数据等；
5、密级依据：注明划密依据哪个行业中哪一条哪一款。
6、保密期限：以年或月计，其中：机密级国家秘密事项保密期限应不超过20年；秘密级国家秘密事项保密期限应不超过10年；技术保密期限为项目完成时间。
注保密的论文请将保密年限标注子论文封皮右上角。
1.定密管理制度
北京xxx公司定密管理制度密级:内部文号：北京xxx公司年月日第一章总则第一条为了做好公司国家秘密事项的确定及变更工作,依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》、《国家秘密保密期限的规定》结合公司实际情况，制定本规定。
第二条国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
第三条经管国家秘密事项的人员,在项目下达十日内必须先拟定初始密级，及时按程序上报，各级审核、审批时间累计不得超过十日。
第四条本规定适用于公司所有国家秘密事项及载体形式，以及属于国家秘密的设施、工程、装备等。
第二章定密范围第五条涉密科研项目的定密范围包括：涉密科研项目从立项到项目完成，其过程（调研、预研、可行性报告、申请书、项目建议书、合同、协议书、项目文件、总结、成果文件）等各环节产生的小结、报告、部分软件程序、试验数据等阶段成果。
第六条公司文件、材料定密范围包括:公司各职能部门业务工作中形成的各类密级文件、材料及有关报表等。
第三章国家秘密的确定第七条涉密科研项目定密依据一、《中华人民共和国保守国家秘密法》二、甲方《合同书》及《技术协议书》标定的密级第八条涉密科研项目定密工作责任部门定密小组、保密工作委员会/领导小组.第九条涉密科研项目定密程序（一）项目承办人以项目合同书、技术协议书等标定的密级和保密期限为依据，填写《公司科研项目密级审定表》（附表1)、《公司涉密项目基本信息登记表》（附表2)和《公司涉密人员基本信息登记表》(附表3），一式二份，并附合同书，由该项目负责人所在部门签署初审意见。
（二）部门应根据《任务书》、《合同书》、《技术协议书》,认真核对《公司科研项目密级审批表》、《公司涉密项目基本信息登记表》和《公司涉密人员基本信息登记表》的内容,由部门领导签署。
(三)部门领导签署意见上报定密小组审核。
定密小组审核后报保密工作委员会/领导小组审批。
第十条公司文件、材料定密依据一、《国家秘密及其密级具体范围的规定》二、外来文件的密级三、项目承办过程中产生的文件依据项目的密级第十一条公司文件、材料定密程序由公司文件、材料起草人根据相关规定提出密级意见，分别填写《公司发文稿纸》（附表4）、《公司文件、材料密级审批表》（附表5），经部门领导审核并签署意见后报公司主管领导审批,并由发文机关备案。
北京理工大学 科研保密常用表格
北京理工大学材料学院涉密台式计算机台账2.编号办法：00（学院代号）+000（顺序编号）编写，机关单位代号为00北京理工大学材料学院涉密便携式计算机台账2.编号办法：00（学院代号）+000（顺序编号）编写，机关单位代号为00北京理工大学材料学院涉密中间转换机台帐2.编号办法：S00（学院代号）+000（顺序编号）编写，机关单位代号为00北京理工大学材料学院非涉密中间转换机台帐2.编号办法：F00（学院代号）+000（顺序编号）编写，机关单位代号为00北京理工大学材料学院非涉密计算机台帐2.编号办法：N00（学院代号）+000（顺序编号）编写，机关单位代号为00北京理工大学携带涉密便携式计算机外出审批表(此表由最后审批单位保存。
携带秘密级计算机外出只需经所在学院或部、处审批,机密级以上的需经学校保密办审批。
)存根编号：北京理工大学携带涉密便携式计算机外出提醒书被提醒人（签字）：提醒单位：（盖章）年月日-----------------------------------------------------------------------------------------编号：北京理工大学携带涉密便携式计算机外出提醒书根据《北京理工大学便携式计算机保密管理规定》和上级的有关要求，您在因工作需要携带涉密便携式计算机外出期间，应自觉遵守学校有关计算机保密管理的各项规定，保护国家秘密的安全。
提醒您应特别注意做到：（一）保证涉密便携式计算机只用于处理涉密信息，不在计算机硬盘内存储任何形式的国家秘密信息。
（二）携带的涉密移动存储介质内存储的国家秘密信息必须按照相应国家安全标准进行加密。
（三）将涉密便携式计算机与存储国家秘密信息的移动存储介质分开保管，并分别采取相应的安全措施，确保涉密便携式计算机与涉密移动存储介质的安全。
（四）不携带涉密便携式计算机与涉密移动存储介质出入商场、公园、歌舞厅等无安全保障的场所。
南京理工大学文件定密审批表
□文件的内容属于主管其专业、业务的中央国家机关规定的国家秘密的具体范围内的事项或信息。
主管国家机关名称：
依据文件名称：Leabharlann 依据文件编号承办人签字：年月日
定
密
责
任
人
保密要点：
审定意见：
单位定密责任人签字：年月日
主管
领导
审批
审批意见：
签字：年月日
注：本表格和文件原件一起存档。
附件3-1理工大学文件定密审批表
理工大学文件定密审批表
文件题目
文件编号
承办单位
签发人
拟定密级
拟定保密期限
发放范围
呈送
承
办
人
定密理由及依据（划√选择）
□文件产生的背景为涉及国家秘密的科研项目、课题或其它秘密事项，文件内容包含全部或核心部分涉密科研项目、课题或其他涉密事项的内容。
涉密项目（事项）名称：
涉密项目（事项）编号：
天津大学关于研究生参与涉密科研项目的管理规定
年 月 日
科技处审核
意见
负责人签字：
盖章：
校保密办备案
经办人签字：年月日
盖章：
注：本表一式四份，研究生本人、学院、研究生部和校保密办各执一份。
浙江理工大学研究生涉密学位论文审批表
申请人
学号
类别
博士□硕士□
专业
学院
导师
拟定论文题目
论文来源课题
课题编号
拟申请论文密级
□秘密□机密
拟申请保密期限
申请论文保密的理由及依据：
完成论文的涉密计算机编号:存放地点：
签字：年月日
导师意见
签字：年月日
学院学位委员会意见：
主任签字：年 月 日
学院保密工作领导小组意见：
定密管理制度
北京XXX公司定密管理制度密级：内部文号：北京XXX公司年月日第一章总则第一条为了做好公司国家秘密事项的确定及变更工作，依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》、《国家秘密保密期限的规定》结合公司实际情况，制定本规定。
第二条国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
第三条经管国家秘密事项的人员，在项目下达十日内必须先拟定初始密级，及时按程序上报，各级审核、审批时间累计不得超过十日。
第四条本规定适用于公司所有国家秘密事项及载体形式，以及属于国家秘密的设施、工程、装备等。
第二章定密范围第五条涉密科研项目的定密范围包括：涉密科研项目从立项到项目完成，其过程（调研、预研、可行性报告、申请书、项目建议书、合同、协议书、项目文件、总结、成果文件）等各环节产生的小结、报告、部分软件程序、试验数据等阶段成果。
第六条公司文件、材料定密范围包括：公司各职能部门业务工作中形成的各类密级文件、材料及有关报表等。
第三章国家秘密的确定第七条涉密科研项目定密依据一、《中华人民共和国保守国家秘密法》二、甲方《合同书》及《技术协议书》标定的密级第八条涉密科研项目定密工作责任部门定密小组、保密工作委员会/领导小组。
第九条涉密科研项目定密程序（一）项目承办人以项目合同书、技术协议书等标定的密级和保密期限为依据，填写《公司科研项目密级审定表》（附表1）、《公司涉密项目基本信息登记表》（附表2 ）和《公司涉密人员基本信息登记表》（附表3），一式二份，并附合同书，由该项目负责人所在部门签署初审意见。
（二）部门应根据《任务书》、《合同书》、《技术协议书》，认真核对《公司科研项目密级审批表》、《公司涉密项目基本信息登记表》和《公司涉密人员基本信息登记表》的内容，由部门领导签署。
（三）部门领导签署意见上报定密小组审核。
定密小组审核后报保密工作委员会/领导小组审批。
第十条公司文件、材料定密依据一、《国家秘密及其密级具体范围的规定》二、外来文件的密级三、项目承办过程中产生的文件依据项目的密级第十一条公司文件、材料定密程序由公司文件、材料起草人根据相关规定提出密级意见，分别填写《公司发文稿纸》（附表4）、《公司文件、材料密级审批表》（附表5），经部门领导审核并签署意见后报公司主管领导审批，并由发文机关备案。
合同认定及免税备案登记表(涉密)
甲方单位
合同有效期
申请人
所属学院
申请人电话
合同金额
经办人
经办人电话
申请人承诺
本人已与甲方单位确认，申请办理合同认定及免税的合同相关资料已做非密处理，不涉及国家秘密，不涉及内部敏感信息。
承诺人（签字）：
年月日
学院审查意见
签字（盖章）：
年日
科研院主管意见
签字：
年月日
备注
★此表适用于保密合同办理认定免税事项时使用；
★保密合同备案登记表需一式三份,填写该表的需先去保密办盖章；
★科研院主管签字后可到办公室322加盖学校合同章；
★保密合同办理合同认定及免税需自行前往国防科工局办理（翠华南路107号），携带合同原件一份，保密合同备案登记表两份。
登记机构
XX合同第三登记处
卖方
单位名称
XX大学（加盖学校合同章）
社会信用代码
XX
买方
单位名称
法定代表
邮政编码
单位性质
行政区划
通讯地址
项目名称
请填写可公开名称
合同编号
（不填，填写时请自行删除红字）
合同类型
（不填，填写时请自行删除红字）
合同签订日期
合同有效期
合同成交金额
技术交易额
（不填，填写时请自行删除红字）
保密工作机构意见
请予陕西省国防科工办登记处办理。
（保密办盖章）