2020行政管理年终工作总结4篇
行政管理个人年终总结7篇
行政管理个人年终总结7篇篇1时光荏苒,转眼之间,XXXX年已经悄然离去,留下的是满满的收获与感慨。
回首过去的一年,我在公司的行政管理部门中,从一名普通的行政人员成长为一名合格的行政主管,不仅积累了丰富的工作经验,也获得了宝贵的成长与历练。
下面,我将结合一年的工作实际,对个人在行政管理方面的表现进行全面总结。
一、工作态度与责任心在过去的一年中,我始终保持积极向上的工作态度,认真对待每一项工作任务。
我深知,行政管理工作的核心是服务,因此,我始终将服务理念贯穿于工作之中,以高度的责任心和使命感,为公司员工提供优质、高效的服务。
在面对复杂繁琐的工作任务时,我始终保持冷静、理智,能够有条不紊地安排工作进度,确保各项工作的顺利进行。
二、工作能力与专业素养在行政管理工作中,我注重提升自身的工作能力和专业素养。
一方面,我通过不断学习新知识,了解最新的行政管理理念和方法,并将其运用到实际工作中。
另一方面,我积极向领导和同事请教,学习他们的宝贵经验和专业技能,不断丰富自己的知识储备和实践能力。
通过不断学习和实践,我逐渐成长为一名能够独当一面的行政主管,能够独立完成各项行政管理工作。
三、团队协作与沟通能力我认为行政管理工作的一个重要方面是团队协作与沟通能力。
在过去的一年中,我积极与同事沟通交流,共同完成各项工作任务。
在团队协作中,我注重发挥每个人的优势和特长,合理分配工作任务,调动大家的积极性和创造力。
同时,我也注重沟通技巧的提升,能够更好地与员工、领导和其他部门进行沟通协调,确保信息畅通、工作顺畅。
四、工作成果与业绩在过去的一年中,我在行政管理方面取得了显著的工作成果和业绩。
首先,我成功完成了公司的各项行政管理工作,包括文件管理、会议组织、员工关系协调等,确保了公司的日常运营顺畅有序。
其次,我积极推动公司内部管理制度的完善和优化,提出了一系列合理的建议和方案,得到了领导的认可和员工的支持。
最后,我还积极参与公司的文化建设活动,组织了多场丰富多彩的文体活动,增强了公司的凝聚力和向心力。
行政管理年终工作总结(7篇)
行政管理年终工作总结(7篇)行政管理年终工作总结(7篇)行政管理年终工作总结篇1 集团行政部按照20xx年年初的工作计划以及集团领导的工作部署,认真开展工作。
现将本年度工作情况进行总结汇报如下:一、加强部门基础工作管理,创造良好的工作环境为各位领导和员工创造一个良好的工作环境是集团行政部重要的工作内容之一,20xx年行政部结合工作的实际,认真履行部门工作职责,加强与公司其他部门之间的沟通与协调,使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度化、流程化、高效化,为公司的发展创造了良好的条件。
具体体现在以下几方面工作:(一)制度修订在20xx年上半年,集团行政部一直没有放松对企业制度的建设工作,主要编制与修订了以下制度。
《企业两则》的修订、《xx地产企业文化》整理、修改、《xx地产各部门组织构架、管理制度》修订、《企业文件、表格使用规范》编制、修订、《汽车管理制度》编制、《市场营销部管理制度》编制、《项目开发部管理制度》编制、《杨凌水电工、保洁员岗位职责》编制、《安装工程事岗位职责》编制、《绩效考核制度》参照集团修订、《考勤制度》修订,以及公司使用表格的整理、修改。
(二)公章管理根据《集团财务印章管理制度》规定,对公章及证照进行合理保管与使用,对各部门使用情况进行规范管理,每项业务有相关记录和领导签字。
(三)合同档案管理其中地产:自20xx年x月x日 x月x日共签订14份合同;科技:自20xx年x月x日 x月x日共签订12份合同。
而在12份合同中有一份编号为20xx0号合同审批流程未完成;另一份编号为20xx0号合同已定稿但并未打印签署。
(四)收发文件、传真、公文批示转发、下发集团文件到各子公司及部门,做到收发有序,将文件精神落实、执行到底。
20xx年集团各子公司共签订26份合同。
(五)各种证照办理1.20xx年集团及各子公司营业执照和组织机构代码证的年审工作正在进行中。
(1)已完成营业执照年检的公司有:;(2)未完成营业执照年检的公司有:;(3)未完成组织机构代码证年审的由:;2.银行预留新印鉴变更已于x月x日前全面完成。
行政办公室年终工作总结例文(4篇)
行政办公室年终工作总结例文回顾____作为公司的办公室行政部门的行政人员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政工作是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障综合部、招商部、成本合约部、工程部以及财务部工作的正常开展。
2、行政日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
3、建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在行政副总的领导下,积极、主动的做好本部门日常事务工作。
1、日常接待工作:礼貌地接待总部以及其他公司来访人员,安排好日常的会议,做好会议的准备以及服务工作。
2、固定资产以及低值易耗品的管理工作:对公司的固定资产以及低值易耗品进行分类、编号,填写入库单与出库单,并定期对其进行点检、核对,做到账实相符,制作固定资产维修登记表,详细记录公司每个固定资产的维修与使用情况,建立固定资产档案。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放____、文件做到及时上传下达。
4、快递工作:做好公司快递寄送工作(各类文件、过节礼品等),每天早上将报纸分发各部室。
5、烟酒管理工作:做好烟酒的申购与领用登记,制作烟酒的申购与领用登记表,详细记录购买以及领用的明细,定期对烟酒进行点检,并向领导做好汇报。
公司行政管理部门年终工作总结范文(7篇)
公司行政管理部门年终工作总结范文(7篇)公司行政管理部门年终工作总结范文(7篇)是时候对自己这一年的行政管理工作进行一个全面的总结了。
而相信写年终总结是一个让许多人都头痛的问题,下面是小编给大家整理的公司行政管理部门年终工作总结范文,仅供参考希望能帮助到大家。
公司行政管理部门年终工作总结范文篇1一、加强服务,树立良好风气一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、不断转变工作方式,变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管采购、车辆、办公耗材及办公设备维护、保养等日常工作。
使工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物也基本做到了及时处理,及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断迈向高水平、踏上新台阶。
切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神,。
二、规范流程、优化制度,完善企业行政体系1、制度管理:根据公司不断发展及业务延伸的需要,起草、修改和完善了各部门的规章制度和工作流程,新修订了手机使用规定,宿舍管理办法及文档管理制度,有效确保了公司及园区的管理工作有据可依、有理可查,为提高公司工作效率奠定了坚实的基础。
2、文书档案管理:为了规范对文档的管理,根据文件、合同的类型对档案资料进行分类建档,并建立了工作台账,确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷性。
同时对公司及各部门的文件和制度进行了统一梳理,从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。
3、计划管理:坚持认真贯彻执行公司的预算制度,坚持每月按时申报下月办公用品和资金使用预算计划。
2020年行政管理工作总结范文4篇
2020年行政管理工作总结范文4篇20xx年上半年,在公司的正确领导下,在各科室部门的大力支持下,我按照公司的工作部署和工作要求,严格执行公司的工作方针,围绕中心,突出重点,狠抓落实,注重实效,在自身工作岗位上认真履行职责,做好各项行政管理工作,较好地完成了工作任务,取得了一定的成绩。
现将20xx年上半年个人工作情况总结如下:我作为一名负责公司行政管理的干部,肩负着公司赋予的重要工作职责,知道自己责任重大,努力按照政治强、业务精、善管理的复合型高素质的要求对待自己,加强政治理论与业务知识学习,把它学深学透,领会在心里,运用到具体实际工作中,以此全面提高自己的政治、业务和管理素质。
在实际工作中,我做到公平公正、清正廉洁,爱岗敬业、履行职责,吃苦在前,享乐在后,全力实践“团结、务实、严谨、拼搏、奉献”的时代精神,提高工作效率与工作质量,为职工群众做好表率作用,促进公司整体工作发展。
行政管理工作范围广,日常事物多,涉及车辆、食堂、安全、卫生等方方面面工作,工作看起来虽然细小,但都与公司的整体工作紧密相关,丝毫不能马虎。
为此,我严格要求自己,精益求精、一丝不苟地认真做好各项工作,确保工作质量,让公司领导放心,让职工群众满意。
(一)加强车辆管理,保障公司用车需求我分管公司6辆汽车,按照公司车辆管理要求,认真做好各项工作,确保行车安全。
一是抓好驾驶员管理,要求驾驶员必须严格遵守国家法律、交通法规和公司的各项规章制度,认真学习业务知识,提高驾驶技术,按规定参加安全教育和学习,增强法律观念,确保行车安全。
二是抓好车辆管理,严格执行派车制度,规范使用车辆派车单,用车结束后,执行车辆归位制度,将车辆停放在规定范围内。
同时要求驾驶员做好日常保养维护、清洗工作,每月对车辆安全和技术状况进行一次检查,保持车辆性能良好、卫生整洁;做好出车前和收车后的检查工作,排查车辆存在的安全隐患,坚决不让车辆带病行使。
三是做好每月用油统计分析,包括过路费、保养费和车辆公里数工作,制定好下月用油计划,做好车辆保险年审工作,努力减少用车成本,为公司节省资金。
2020年度行政部门年终总结范文(通用5篇)
行政部门年终总结2020年度行政部门年终总结范文(通用5篇)岁岁年年花相似,年年岁岁人不同。
又到一年一度的年末时刻,在这将近一年的时间中我们通过努力的工作,也有了一点收获,现在的你想必不是在做年终总结,就是在准备做年终总结吧。
年终总结不仅是给领导一个交代,更是对自己工作的一个复盘,下面是小编为大家整理的2020年度行政部门年终总结范文(通用5篇),欢迎阅读与收藏。
行政部门年终总结120xx年上年半,进入公司至今,已有大半年的时光,回首10年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益。
我将20xx年个人工作总结如下:一、工作表现和收获:1、工作表现:A、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等),做好行政后勤工作计划;B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;C、能够较好地完成上级安排的任务;D、能够主动承担职责,用心改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、公告栏没有及时清理等);E、与同事相处融洽,能够用心配合及协助其他部门完成工作;2、工作收获:A、工作敏感度有所提高,能够较用心地向领导汇报工作进度与结果;B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;二、工作中存在的不足:1、工作细心度仍有所欠缺;2、在协助销售部工作时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!三、接下来的个人工作计划中:会根据以上工作中存在的不足,不断改善,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不明白该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着明年的到来而逝去。
十分感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,在接下来的工作中,我会做好10年工作计划和总结,在行政这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色。
行政部门年终总结220xx年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。
行政管理年终工作总结(范文10篇)
行政管理年终工作总结(范文10篇)1.行政管理年终工作总结范文篇一一年的时间就这样很快的结束了,回顾自己这一年以来的工作,可以说是有很多的地方值得去回忆。
作为一名行政专员,我要做的工作有很多,不过我始终觉得说起来也挺小事情的,这些小事都在我不断的工作中逐渐的去解决,自己的工作能力也得到了很大的提高。
社会就是这样,有很多锻炼人的地方,我相信自己可以做好,不过这些都是需要自己一直不断的努力下去,我相信自己会做好的。
在领导的关心支持和同事们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
总结起来,主要有以下方面:一、严以律己,树立良好形象严格遵守办公室的各项规章制度,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。
领导下达了指令,会想方设法去完成。
听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。
经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。
二、加强学习,不断提高业务素质虚心的向同事学习,经常利用网络工具和同岗位的同事交流心得,逐步的完善自我。
在工作中,时时处处以领导和优秀同事为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。
三、积极工作,完成各项任务九月份有个中秋节,对于我们服务行业来讲,凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。
所以在节日来临之前,必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。
按照领导的安排,认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作。
全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。
同时,经常深入基层调查研究,了解员工思想动态,为领导科学决策提供了可靠依据。
四、人事管理方面相对来讲,我们人事工作还存在很大需要改善的地方。
行政年终工作总结(范文10篇)
行政年终工作总结(范文11篇)【导语】总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,不妨让我们认真地完成总结吧。
行政年终工作总结(范文11篇)由整理,以供大家参考,希望可以帮助到大家,感谢大家的阅读与支持!1.行政年终工作总结篇一行政部是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,也是各职能部门之间联系的纽带,起着沟通上下,协调左右,联系各方,照应内外的作用。
一年来,行政部全体同志在校领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,充分发挥团队精神,努力创新,顺利地完成了各项任务。
现将11xx年工作情况总结如下:一、增强服务意识,发扬团结协作精神,力促部门工作上台阶一年来,行政部加大了对部门教职工的教育力度,以各种活动为载体,在为学校举行的各种大型会议和活动的服务中,提高教职工的服务意识和协作精神,进一步推动了部门的工作。
二、健全和完善学校的各项规章制度,力求工作规范化规范了各种办公文件的收发、登记与处理,做到了学校发文行文规范、表达准确。
同时做好来电接听登记、信函处理、来访接待工作,确保上级有关指示、会议文件精神以及基层学校的情况反映得到及时的传达和落实。
协助校长拟订学校计划和总结,起草各种规章制度,对学校工作的规范化起到了一定的推动作用。
三、搞好协调和服务工作,力保学校工作顺利开展近年来,学校的各方面事业发展很快,各种会议、交流考察、考试阅卷、学校设施设备改造等比较频繁。
因此协调好学校与上级部门之间、学校各部门之间、学校与基层学校之间的关系,是关系到学校各部门高效运转、学校对外形象和声誉的大事。
作为学校的窗口部门和联系纽带,行政部在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人、财、物发挥出了效益。
四、积极组织和开展对本部门教职工的培训,提高他们的.专业技能本期开展了行政部教职工电脑操作培训,支持和外派职工参加培训会,收效良好。
行政管理部年底工作总结(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒,转眼间一年又即将过去。
在这一年里,行政管理部全体成员在领导的正确指导下,紧紧围绕公司发展战略,充分发挥部门职能,为公司各项工作的顺利开展提供了有力保障。
现将本年度工作总结如下:一、工作回顾1.组织建设(1)完善部门规章制度。
根据公司实际情况,对部门规章制度进行了修订和完善,确保各项工作有章可循。
(2)加强团队建设。
组织部门内部培训,提升员工业务水平;开展团队活动,增强部门凝聚力。
2.行政事务管理(1)办公环境管理。
加强办公区域环境卫生管理,确保办公环境整洁、舒适。
(2)办公用品采购与管理。
严格按照公司规定,合理采购办公用品,降低采购成本;对办公用品进行精细化管理,确保办公用品使用高效。
(3)固定资产管理。
对固定资产进行定期盘点,确保固定资产安全、完整。
3.人力资源管理(1)招聘与配置。
根据公司业务发展需求,开展招聘工作,为公司引进优秀人才;优化人员配置,提高员工满意度。
(2)员工培训与发展。
制定员工培训计划,开展各类培训活动,提升员工综合素质;关注员工职业生涯规划,助力员工成长。
4.财务管理(1)预算管理。
严格执行公司预算制度,合理编制各部门预算,确保公司财务状况良好。
(2)成本控制。
加强成本核算,降低公司运营成本,提高经济效益。
5.内部协调与沟通(1)加强部门内部沟通。
定期召开部门会议,了解各部门工作进展,协调解决工作中遇到的问题。
(2)加强与公司其他部门的沟通与协作。
积极参与公司各项活动,为公司发展贡献力量。
二、工作亮点1.提高工作效率。
通过优化工作流程、加强内部协作,提高了部门工作效率,为公司节省了大量时间和成本。
2.提升员工满意度。
关注员工需求,开展各类员工活动,增强了员工归属感和幸福感。
3.加强成本控制。
通过精细化管理,有效降低了公司运营成本,提高了经济效益。
4.优化人力资源配置。
根据公司业务发展需求,优化人员配置,提高了员工工作效率。
三、工作不足及改进措施1.工作不足(1)部分工作流程不够优化,导致工作效率有待提高。
行政管理年度工作总结范文(精选11篇)
行政管理年度工作总结行政管理年度工作总结范文(精选11篇)一段时间的工作在不经意间已经告一段落了,过去这段时间的辛苦拼搏,一定让你在工作中有了更多的提升!是不是该好好写一份工作总结记录一下呢?那么工作总结的格式,你掌握了吗?以下是小编整理的行政管理年度工作总结范文(精选11篇),希望能够帮助到大家。
行政管理年度工作总结1进入公司工作差不多已经到了第二年了,这一年的经历让我改变了自己以前的格局观,也让我对行政这一份工作有了很多不同的理解。
一个人有理想是一件很好的事情,但是在理想这个基础上,我们更应该增添的是一份对于工作和生活的责任和态度。
做任何一件事情,责任心往往都是更重要的,所以此次总结,我也主要总结了自己进步和不足的一些方面,希望能够在承载责任的基础上迈向更好的一个未来。
一、思想上的提升这一年过得特别快,比以往要更难但也更容易度过。
上半年耽误了好几个月的时间,因为一些公共因素的影响,导致我们不得不延期上班。
其实在这件事情,每个人多少都会有一些影响,但是我在进入工作之后,还是立马就把状态调整了过来,虽然对于这次突然的情况仍有一些芥蒂,但是自己还是勇敢的克服了这些方面的影响,保持思维高度,全力进入此次工作之中。
这一年的工作,我的思想一直都在进步,越发的严谨,也越来越保持一份清醒了。
这是我这一年进步很大的一部分二、行动上的进步思想上进步了,行动上也不能落后,这一年已经快结束了,再看向过去的自己时,发现自己也在各项压力之中完美的度过了。
行政工作本身就是一件比较繁杂的事情,加上今年的情况比较特殊,我们作为行政人员就是要更加的注意一些方面的安全了,所以我们的工作量也是加大了的,所以这也很考验我们每一位行政人员的行动效率。
通过事实证明,我的行动力提高了不少,进步也是非常明显的,这是我这一年很大的一个收获。
三、不足之处的矫正我知道自己不足的地方还是有的。
比如说在沟通方面、做事的细致度上面有一些缺陷,所以这一年,我一直都在往这些方面改进和完善,通过自己的坚持,我发现自己也能够保持一个很好的状态去工作了,并且在很多方面上,我也得到了一些提升,这是让我感到无比欣慰的一件事情,成就了我很多方面上的进步和胜利。
行政管理人员年终总结(通用5篇)
行政管理人员年终总结行政管理人员年终总结(通用5篇)伴随着新年钟声的临近,一年的工作又将告一段落,回首这一年来所发生的一切,一定是有喜悦的同时也夹杂着惆怅,这些都是我们宝贵的经历,该总结这一年的得与失,为下一年的工作奠定基础了。
为了让您不再为年终总结头疼,以下是小编收集整理的行政管理人员年终总结(通用5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
行政管理人员年终总结1本人20xx年3月份加入项目组行政部担任项目秘书,在这一年充实的工作和学习生活中,逐渐融入了这个团结向上的优秀团队,在领导和同事的支持辅导下,与团队成员朝着项目的投产目标共同努力共同成长。
在工作中有成绩,有收获,也有经验教训和不足,现对20xx 年度的工作总结如下:主要工作内容:1、各现场各承包商报告的收集及时、归档有序;2、工程资料及时收集归档无遗漏缺失,做好文件收发,文件签发及接收及时;3、做好各现场的后勤支持工作,往来接待安排;4、协助做好人员培训、职称评定管理工作;5、协助组织参与相关科技进步活动的组织工作。
我的工作重点是文件管理,文件管理的好坏体现行政管理的水平,项目管理中文件管理是项目行政管理的一个重要部分,项目运行过程中文件相当于一种流媒体,它的良好流动给项目的准确决策提供保证。
文件管理没有很高的技术含量,完整、及时、准确是其最基本的要求。
因此,本着这个要求我的工作重点是做好文件管理有序,严格按照项目管理的有关规定进行管理,由于刚刚走向工作岗位,也不是档案管理出身,为了快速提高自己的业务水平,要求自己随时随地做好任何问题的记录,有疑问及时请教学习,还去参加过公司组织的档案管理学习培训及公文写作。
这样一来就大大提高了文件的管理水平。
文件管理虽说没有经验但确实有值得注意的地方:电子版文件不齐;电子版文件是现代文件管理的一个部分,由于重视不够均出现不完整的情况。
主要原因是对厂家或供应商要求不严,很多厂家原有文件没电子版,嫌再版电子文件麻烦,合同中的承诺往往不能兑现。
2024年单位行政管理年终工作总结(三篇)
2024年单位行政管理年终工作总结一、工作情况概述在____年度,我单位行政管理工作始终紧密围绕党委的决策部署,切实履行职责,做好各项工作。
经过全体员工的共同努力,在过去一年中取得了一系列重要成果。
下面我将就列举几个方面的工作进行总结,并提出下一年度的工作建议。
二、组织体系建设____年我们在行政管理组织体系建设方面做了大量工作,实现了组织架构更加合理优化,职责更加明确划分。
通过对各个岗位进行权责清单的制定和岗位职责说明书的修订,明确了每个岗位的职责和工作内容,有效提升了各岗位工作的专业化水平和执行力。
同时,建立了行政管理工作协调机制,加强了不同部门之间的沟通与协作,使得工作开展更加顺畅,提高了效率。
三、人事管理在人事管理方面,我们围绕“能上能下能用”的原则,严格按照序列岗位和职级职位的要求,进行了人员的选拔、考核和培训。
通过定期的员工培训和内部评价机制,提高了员工的专业素质和综合能力。
同时,优化了绩效考核制度,完善了激励机制,激发了员工的工作动力和积极性。
四、资产管理在资产管理方面,我们加强了对固定资产和无形资产的管理和维护。
制定了固定资产登记和申领、使用、保管等相关制度,增强了资产管理的规范性。
同时,对无形资产进行了及时、准确的统计和评估,确保了公司资产的安全和增值。
五、行政服务行政服务是我们单位的重要工作内容之一,我们在____年度加大了对内部各部门的服务力度,做到了及时、准确地为各部门提供所需的行政支持。
针对每个部门的需求,制定了服务规范和流程,提供了规范的文件管理、会议组织、办公设施维护等服务。
并且,我们通过搭建行政服务平台,实现了行政服务与信息化的结合,提高了工作效率。
六、信息化建设在信息化建设方面,我们加快了单位信息化进程,完善了信息化系统,提高了信息化应用水平。
通过建立电子文件管理系统和办公自动化系统,加强了对重要文件和数据的管理和保护,提高了工作效率和安全性。
同时,推动单位信息化系统与其他系统的互联互通,提高了信息共享和协同办公的能力。
2024年行政管理个人年终工作总结(5篇)
2024年行政管理个人年终工作总结一、切实履行职责,强化内部管理二、提升服务理念,确保为公司及客户提供高效优质服务三、优化人事管理,加强人才引进与培训四、审视不足之处在过去的一年中,得益于公司领导的关怀与指导,以及各部门的鼎力支持,行政部取得了一系列显著成果。
我们也清醒地认识到存在的不足,主要包括:1、行政部在处理日常工作中,虽然我们始终追求尽善尽美,但由于能力所限,某些工作未能达到预期效果。
2、对公司各部门的工作了解不够深入,对存在的问题掌握不够全面,影响了为领导决策提供有效参谋的能力。
3、在制度落实方面存在不足,由于公司事务繁杂,检查工作未能做到位,导致一定程度上重制度建设而轻制度落实的现象。
五、未来工作规划1、致力于提升行政办公室人员的综合素质,加强理论学习和业务培训,强化服务与管理意识,建立和完善考核管理制度,明确职责分工,激发工作热情,推动公司后勤服务管理工作再上新水平。
2、完成对公司各部门各职位的工作分析,为人才招聘和绩效考核提供科学依据。
3、全面采集员工日常工作信息,高效完成日常行政招聘与人员配置工作。
4、关注员工福利,加强员工激励机制,规划员工职业生涯,培养员工的归属感和奉献精神,从而增强企业的整体凝聚力。
2024年行政管理个人年终工作总结(二)在过去的一年中,本人担任公司行政文员职务,在公司各部门领导的悉心指导与同事们的协同支持下,本人勤勉务实,圆满完成了年度工作计划及领导交付的各项任务。
在此过程中,个人能力得到了显著提升,同时亦认识到自身存在的不足,需在未来的工作中不断学习和积累经验,以丰富专业知识,弥补自身短板。
以下是对本年度学习与工作情况的梳理总结:一、坚守务实工作态度过去一年,本人始终保持认真负责的工作态度,勤勤恳恳,自觉维护公司形象,尽职尽责地履行行政文员职责,力求在工作细节上做到精准无误。
具体表现在:(1) 严格履行各项服务工作,确保业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门的工作顺畅进行。
行政管理年度工作总结范文(4篇)
行政管理年度工作总结范文大致来说,职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面,个人认为,如果一一细说既浪费时间也过于文绉,所以,就从以下____个相对被公认的要素来阐述并同时描述我的业务知识和工作技能。
一、工作信心截至____年____月____日,本人入司已满____年了,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的,在此基础上,对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取信息。
本人的性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。
行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,提供无忧的后勤保障。
二、工作能力三、沟通沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。
如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。
建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。
四、创造五、合作独木难成林,在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。
不仅仅针对自己,同样适用于任何人。
在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。
行政管理年度工作总结范文(二)忙碌而充实____年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,____年____月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。
一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。
行政管理年终工作总结2020
行政管理年终工作总结2020时光荏苒,我们辛勤的一年终于到了年末,终于到了总结收获的时候了。
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行政管理年终工作总结2020(一)时光荏苒,2020年即将过去,新的一年将要到来。
回首过去的一年,内心不禁感慨万千……虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番盘点,也算是对自己的一种鞭策。
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法,深入学习,掌握技巧,加强管理,改进服务,大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!行政部是公司xx厂的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对工商、社保、药检、质检、税务等机关单位的各项检查。
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、大到接待、会议、结算、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
行政部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。
经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。
2020年,在公司xx厂领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、品牌和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。
注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将2020年的工作做如下简要回顾和总结。
一、人事管理方面根据水厂部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
行政管理年度工作总结10篇
行政管理年度工作总结行政管理年度工作总结10篇行政是一份比较琐碎,但是又涉及很多方面的工作,大家要常常将工作进行总结反思哦!以下是小编整理的行政管理年度工作总结,希望可以提供给大家进行参考和借鉴。
行政管理年度工作总结(精选篇1)繁忙而充足20__年已颠末去,我来到公司也有一年的光阴了,20__年11月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。
一年来我环抱管理、办事、学习等工作重点,注重施展行政部承上启下、联系左右、和谐各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极供献。
现将本年度工作环境陈诉请示一、本年度重点工作完成环境及取得的业绩1、公司各种证照的解决、年检,与外部机构的联结与沟通20__年我与相关部门互助,顺利完成了公司经营地址变化后相关证照的调换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接收并通过了__药监、社保、消防等部门的反省,更正了企业工商电子信息材料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了优越的关系。
2、行政费用的预算与节制依照公司财务标准化制度规定,为合理节制企业行政费用支出,行政部每月底订定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出节制在计划内。
我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目树立了台账,逐月逐笔挂号,年底对数据进行汇总阐发,以便于来年可以或许加倍精确、过细地进行费用的预算与节制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常紧张工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、挂号和贴标,然后结合公司实际环境修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,树立了增设固定资产先提申请相关部门和总司理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也进步了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理20__年行政部草拟和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用挂号流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在必然水平上避免了风险。
行政管理个人年终工作总结2020
行政管理个人年终工作总结2020在每年年末的时候进行工作总结,可以促进在下一年的而工作中做的更加优秀,避免重复走错路。
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行政管理个人年终工作总结2020(一)2020年,在公司领导的正确领导及大力支持下,在兄弟部门的大力协作下,面对激烈的市场竞争形势,行政部紧紧围绕管理、服务、培训、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下:一、认真履行职责,抓好内部管理一是建立健全了各项规章制度。
我公司今年xx月开始运转,各项管理工作从零开始,为保障公司的正常有序运转,行政部制定出台了考勤、着装、资产管理等一系列规章制度,使公司管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
二是狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
二、强化服务意识,为公司和客户提供优质保障行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:一是积极完成总经理交办各项工作任务,当好公司领导的参谋和助手,主动为公司领导分忧解难,对领导交办的临时性工作任务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
二是想方设法搞好员工的工作、生活、娱乐等各项保障,对公司部署的重点工作,力求考虑在前、服务在前,特别是采购、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,计划周密,措施到位,保障有力。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
三是认真做好客户联谊会准备和组织工作,保障了每期联谊会的圆满成功,协助理财部门搞好客户跟踪,保障客户及时续签合同或按约解除合同。
行政管理人员年终工作总结范文(精选7篇)
行政管理人员年终工作总结行政管理人员年终工作总结范文(精选7篇)时间如流水,转眼间我们又将迎来了新的一年,回顾这一年的工作历程,付出了努力,也收获了成长,是时候对自己这一年的工作进行一个全面的总结了。
想必许多人都在为如何写好年终总结而烦恼吧,以下是小编收集整理的行政管理人员年终工作总结范文(精选7篇),欢迎阅读与收藏。
行政管理人员年终工作总结1办公室工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,20xx 年我们始终把提高管理水平,创造良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。
一年来,在领导的重视关心下,在各部门的大力支持下,我们办公室人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实勤奋工作,具体表现如下:一、立足服务,强化管理,全面提高自身素质办公室作为公司对外接待和服务后勤部门,每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司形象,反映着公司的素质。
为此,我们时刻以良好的形象来高定位、高要求,不论在内在外,说话办事,待人接物,处理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。
在实际工作中,我们着力强化三种意识:1、强化规范意识就是把办公室的.各项工作、各个步骤、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作。
办公室是日常行政事务工作的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,因此在实际工作中,我们严格遵守公司各项规章制度,使办公室工作处处有章法,人人懂规矩;在文件管理、档案管理、办公设备管理、车辆管理、后勤管理及对外接待管理中,做到了工作有序、行为规范。
2、强化责任意识就是要求办公室每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。
充分发挥螺丝钉的作用,对待每一项工作,努力做到小心小心再小心,细致细致再细致,认真认真再认真。
通过强化责任意识,我们办公室每个同志都能明确自己担负的职责,自觉地按照职责履行职能。
关于行政管理年终工作总结范文
关于行政管理年终工作总结范文时光荏苒,我们辛勤的一年终于到了年末,终于到了总结收获的时候了。
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行政管理年终工作总结2020(一)行政人事部作为代表处的一个职能管理部门,在代表处领导的亲切关怀和正确指导下,通过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和自身素质,努力围绕中心任务开展工作,较好地完成了下半年度的各项工作,取得了有目共睹的成绩。
因我从2020年度到公司,所以目前仅对这年度的工作情况进行总结汇报。
一、思想建设思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。
我们部门继续在统一认识上下工夫。
在近几个月中,我们部门强化了员工对部门职能的认识,以求真、务实、高效为目标,做到人人有事做、事事有落实,同时下大力气强化员工用心服务的理念。
行政人事部作为协调部门,处在一个承上启下的位置,它的职能、作用和特点决定了其工作的重要性。
虽然事务管理工作的繁琐性、分散性、甚至被动性决定了行政人事部工作的复杂与困难,但是由于理顺了观念,统一了思想,我们能够凝聚起全部门的力量,发扬不怕吃苦的精神,做到工作不推诿,干活不含糊,吃苦不在乎,树立起我们部门的良好形象。
二、行政管理1、制度制订。
众所周知,在加强企业基础管理工作中,管理制度的系统性、完整性、先进性、科学性、可行性是至关重要的。
因代表处成立时间比较短,各项行政管理制度并不健全,不够系统规范,所以我们对代表处的文档管理、考勤管理、办公用品管理、印章管理、车辆管理等一系列做了整理和建设。
虽然目前并未形成制度,但各方面工作已经初步规范,在实际工作中应用管理。
2、证照办理。
近一年以来,随着公司业务和发展的需要,设立的zz投资有限公司并进行变更,对zz投资有限公司、zz房地产公司、zz投资担保有限公司的营业执照年检,办理了zz煤矿和zz煤矿的各称核准和变更等等,通过一系列公司的办理和变更,我们和省zz局、zz市zz局的对口科室建立了良好的合作关系,为以后的各项工作打下良好的基矗3、人员招聘随着企业集团及下属子公司的业务快速发展以及公司规范化管理的需要,各部门和公司对人才的需要成为一个迫切的问题,近期通过新闻媒体我们进行三次人员招聘工作,及时为代表处和下属子公司招聘人才和储备人才,虽然招聘情况不太理想,但我们会通过各种途径拓宽招聘渠道,满足公司的发展的需要。
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2020行政管理年终工作总结4篇Year end work summary of administration in 2020汇报人:JinTai College2020行政管理年终工作总结4篇前言:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。
通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作顺利展开。
本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:2020行政管理年终工作总结2、篇章2:2020行政管理年终工作总结3、篇章3:2020行政管理年终工作总结4、篇章4:2020行政管理年终工作总结篇章1:2020行政管理年终工作总结行政部是公司重要的综合部门,对内要求综合管理协调水平不断提升,对外要应对工商、安检、环保、建设、经济、发改、社保等机关的各项检查。
20xx年,行政部工作紧紧围绕公司的经营方针、目标开展工作,对公司各项工作进行部署。
现将20xx年的工作做如下简要总结。
20xx年行政部工作大体可分为以下六个方面:一、公司管理运作方面、公司管理运作方面管理1.继续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平。
行政部在公司原有制度的基础上,完善了《公司管理制度》、《公司办公会议管理暂行办法》、《沙场管理制度》、《考勤管理》等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件,规范了工作程序;2.完成公司组织构架建设,任命公司高管人员,对公司管理流程进行重组,强化责任意识,促进公司高效运作,为公司发展奠定了基础;3.今年以来,公司所有来文统一由行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率,对文件流程进行严格控制。
并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,提高传递信息的效率;4.总结今年文件管理情况,截至x月x日行政部共下发文件42次(详附件1、20xx年下发文件明细表),共对外发函44次(详附件2、20xx年对外函件明细表),草拟纪要28次(详附件3、20xx年草拟会议纪要明细);5.逐步完善公司监督机制,加强对员工的监督治理力度;6.加强对公司各个部门的治理:统一实施各项管理制度,统一使用日常工作表格,要求各部门每周上报反映有关统计数据的周报表。
二、行政人事方面行政人事方面1.公司上半年根据各部门工作需求,通过报纸、网站、现场招聘会、介绍等渠道,基本完成招聘任务。
较好的完成了人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作;2.证照办理及年审工作。
协助安装公司资质办理的材料收集工作。
公司组织机构代码证年检、工商行政年检也全部完毕;3.对外做好相关职能部门沟通协调工作,以使公司对外工作顺畅;4.对内严格审核各部门的办公用品使用情况,并做好办公用品领用登记,合理采购办公用品;5.进一步加强办公区规范管理,创建安全、文明、和谐的办公环境;6.严格控制各项办公费用开支,以节约、降低成本为第一原则;7.做好公司后勤保障工作:机票预定、食宿安排、客户接待等,及时、主动地处理日常工作中的各项事务。
三、车辆管理的工作方面、车辆管理的工作方面逐渐规范、完善公司公用车辆管理,制定了《车辆管理制度》,严格执行领导要求的车辆登记制度,车辆勤检修、勤保养、勤清洗,使车辆始终处于良好状态。
严格登记每次加油记录。
对于车辆安全管理,行政部详细根据每辆车的维修及年审档案来做到有章可循确保车辆行驶安全。
针对公司车辆紧张的情况,行政部合理调节用车秩序,做到车辆使用有序。
四、网络管理的方面、网络管理的方面1.行政部定期对公司网络做全面检查,把公司网络安全放在首位。
定期对公司网站进行更新,及时将新政策、新文件上传到公司门户网站,努力做好公司对外网络窗口建设,不断完善公司网络平台;2.启动育林精细化信息管理项目,为公司实施细化信息管理、提高企业管理水平、加快企业发展创造有利条件。
五、后勤管理方面1.今年行政部根据领导指示狠抓食堂饭菜质量,降低饭菜价格,丰富了菜品,提高了饭菜质量,这些改变得到了公司员工的好评。
下一步食堂的工作还是关键,所以行政部将继续监督好食堂的饭菜质量,让职工们吃的放心,吃的舒心;2.加强公司园林绿化管理,提升公司园林绿化水平;加强公司环境卫生工作,保持公司环境整洁;对公司卫生间进行改造,提升公司外部形象;3.加强公司公共设施的维护与管理,零星小型维修自行动手,为公司节约维修费用5000元以上。
六、劳动纪律的执行1.没有规矩不成方圆,作为企业没有规范的纪律是不能有好的发展的。
行政部在x月份已经将公司员工考勤打卡机全部配齐,x月x日已经通知各部门执行上下班指纹打卡;2.正人必先正己,行政部每位同志都例行打卡带头遵守公司的考勤制度;3.下一步行政部还将继续在企业文化和规范企业管理上做文章,在公司领导的带领下让公司日趋规范化、制度化。
七、安全管理1.组织公司相关人员参加县安监培训,一人取得安全员的合格证,加强安全教育,提高安全责任和意识;2.制定安全管理相关制度,规范安全管理;3.加强安全管理与检查,更换防火设施,杜绝安全隐患。
20xx年已经过去,在这段时间的工作中行政部还存在着一些不足,主要体现在:1.作为公司综合治理部门,对各部门治理、协调方面还有很多的欠缺,对各部门工作情况、人员工作情况、纪律的检查力度还不够;2.缺乏对企业文化、工作氛围的建设;3.员工培训、安全教育机制有待完善和加强;4.人事工作还处于传统的劳动人事治理,应从传统的劳动人事治理逐步向现代人力资源治理过渡;5.行政部工作调度、车辆调度不妥的问题,反映了目前行政部的工作效率太低。
综合以上问题,行政部全体同志将在以后的工作中积极弥补不足,提高办事效率,积极完成领导布置的各项工作,让领导放心、让职工舒心。
八、下一年计划(一)完善行政人事方面工作1.根据公司各部门实际需求,在公司完成管理体制改革后,确定组织构架后,(1)对各岗位职责进行了明确分工,编写公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责;(2)员工劳动合同签订工作及社保办理工作;(3)有针对性、合理地招聘一批员工,配备到各岗位。
2.加强公司档案管理,强化保密工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作;3.组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感。
(二)继续完善公司制度建设特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。
修订和完善奖惩规定、激励机制、绩效考核及薪酬管理标准。
(三)网络信息化管理做好公司网络管理平台建设,推行OA系统,提高公司办公效率,逐步向无纸化办公目标迈进。
(四)强化后勤管理,提供后勤保障。
(五)强化工作督察力度,提高执行力。
(六)加强与省、市、县相关职能部门的协调与联系,创建公司发展的良好环境。
(七)加强公司内各部门之间的协调与服务,增强公司员工的向心力、凝聚力。
(八)加强行政部自身建设,提升自身整体素质,增强战斗力。
篇章2:2020行政管理年终工作总结【按住Ctrl键点此返回目录】20xx年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了今年的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将今年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政管理是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
1.每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展;2.行政日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草;3.在行政部经理xx的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1.日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决;2.物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记;3.文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达;4.人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等;5.招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试;6.商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行;7.财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用;8.快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上xx网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导;9.协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、所学知识1.行政部门经理xx的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等;2.单证部门经理xxx的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修;3.船务部门经理xx的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等;4.设计部门经理xx的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计;5.业务部门经理xx的指导:学习xx在工作中有条理处理事情的方法;6.财务部同事的指导:费用申请单的规矩;8.总经理xx的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事;9.董事xx先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
篇章3:2020行政管理年终工作总结【按住Ctrl键点此返回目录】集团行政部按照20xx年年初的工作计划以及集团领导的工作部署,认真开展工作。