交行电销项目呼叫中心现场管理办法
呼叫中心现场管理制度
呼叫中心工作现场管理制度一、总管理原则：本文件规定的工作基本要求，在员工入职培训时将进行详细讲解，员工应铭记于心，若在工作场合违反规定，公司将通过奖罚制度进行管理。
1、为规范客户服务中心话务机房工作现场管理，提高工作效率，创造一个“安静、有序、规范、整洁”的环境，鼓励员工保持充沛的精力和愉快的心情，用心服务，追求卓越，并接受部门的监督，特制订现场工作制度、保密制度、奖罚制度。
2、本规范适用于呼叫中心现场所有客服人员。
3、本规范是客服人员工作行为中,为客户提供优质服务时应达到的基本行为规范和质量标准二．工作现场区域规定：1．休息区规定休息区为员工小休室。
1）休息室是供员工放松和休息的地方，请大家避免大声喧哗。
2）休息区内公司财产，请大家使用完毕后，及时归位，关闭相关电源。
2. 工作区规定。
规定工作区包括：机房、办公室、话房、会议室、培训教室。
1）上下班时必须刷IC卡，作为考勤登记，如出现忘记或者特殊情况需所属组长或者值班长提供书面证明提交行政部，反之以迟到或旷工处理。
2）工作区域内，不允许大声喧哗，避免影响同事办公。
3）任何时候不得随意进出使用现场培训教室、会议室、综合办公室、经理室、总经理室，如特殊情况使用必须告知所属组长，由陈翠统一向行政部申请后方可入内。
4）未经现场值班长或经理同意不能随意使用公司电话拨打私人电话。
5）未征得网络管理员允许，不得私自进入机房。
6）未征得经理同意不允许带领外部人员随意进出公司。
三．员工行为规范1)员工不得将书刊、食品等与工作无关的物品带入工作区内；2)通信工具包括手机、小灵通等带入到现场必须调成静音或震动状态，在工作过程中不得使用坐席接听或拨打私人电话。
3)员工不得随意更换椅子、计算机、键盘、鼠标等物品，报纸、杂志阅毕需放回原处，并摆放整齐。
4)员工必须自觉爱护一切公共设施，不得随意拆装终端或其它设备，严禁擅自更改电脑或系统的设置，不得私自拷贝、删改微机中的各种业务数据。
呼叫中心现场管理制度与考核办法2011版
电话销售部呼叫中心现场管理制度及考核办法第一章总则第一条目的为维护部门呼叫中心现场纪律，提高工作效率，为大家营造一个更加舒适、有序的工作环境。
第二条执行人员：本流程适用于嘉丽购公司呼叫中心全体人员。
第二章主要内容一、一线人员管理要求（一）现场管理要求1.进入办公区域必须佩戴工号牌；2.进入办公区域手机必须调为静音或关机，如有特殊情况请在进班前报备班长；3.在机房办公区域内，请放低音量，禁止大声喧哗、出现不文明用语；4.进班点名时间请提前十五分钟到达并列队等待交接班长点名。
点名时请带好上班需要的笔，本子，茶杯，与工作无关的物品禁止进入班前会。
5.进班座位不得私自进行选择，统一听从交接班长安排。
发现台席电脑、鼠标及耳机故障时需及时上报班长，不得私自更换台席设备（例如：将A台席设备移至B台席），必须听从交接班长安排重新分配台席；6.台席物品摆放不得随意更改。
7、请不要在机房中随意穿梭，跨区域走动时，请走通道，上班期间离席时需将凳子推至台席下摆放好，并注意桌面整洁，无纸屑、槟榔渣等垃圾。
8.上班期间不可随意站立，禁止跨位聊天，大声喧哗。
如有问题请举手示意现场班长。
机房内保持坐姿端正,不能躺,卧在台席上、不得将脚置于主机箱和桌面上。
9.上班期间禁止阅读内刊与知识库以外的电子书籍或杂志，禁止利用工作电脑听歌，上外网，玩在线游戏，手机游戏等等与工作无关的事宜。
10.就餐统一听从交接班长安排，不可私自外出就餐。
就餐时间统一为30分钟，如有特殊情况请提前报备，不接受事后协调。
11.机房办公区域内禁止吸烟，嚼槟榔，如有需要，请您移动到办公楼以外。
12.除液体饮料以外，机房办公区域禁止出现食物，如有需要请您移动到就餐处。
13.进入办公区域，请保持卫生。
14.办公区域固定资产及摆放位置经专人管理和设计，为了整体美观，严禁随意移动位置。
（如：不得随意拉动窗帘、开关电灯、打印机等硬件设施）。
15.损坏和遗失的鼠标、耳机等固定设备，需照价赔偿，详情请查阅附件价格赔偿表。
呼叫中心现场管理的方法与措施
呼叫中心现场管理的方法与措施在呼叫中心的服务范围、业务范围、人员数量等方面成倍增长的同时，呼叫中心的管理变得越来越重要，管理的难度越来越大。
特别是如10000号呼叫中心，人员众多，办公场地分步在二层，成百人同时在一个场地接听电话，现场管理就显得非常重要。
若现场管理做得好，则工作秩序井然，工作效率高；若管理得不好，则人头窜动，车水马龙,工作效率低下。
本文主要就呼叫中心的现场管理方面提出一些管理方法和措施，解决现场管理工作的难点问题。
一、以数据化管理为基石，进行精细性分析呼叫中心现场管理主要由班组长、主管等现场负责，实施管理。
如何在日复一日的现场管理中评价和提升，必须依靠一些指标、数据，采用规范统一、准确可靠的数据指标来分析，找出阶段性的现场重点问题。
经过探索，目前我省10000号呼叫中心在现场管理方面重点从四个纬度进行管理，关注了以下四个指标，分别为出勤率、通话利用率、示忙时长和平均处理时长。
为何关注四个指标？因为这四个指标是环环相扣、缺一不可的，如单纯关注其中某一个指标，会造成对现场管理一个方面的缺失，通过对这四个指标的四纬关注、对数据反映出的深层问题进行挖掘与分析，对数据的关系联性进行研究和挖掘，大幅提高现场管理效率，提高服务水平，起到事半功倍的效果。
二、以制度化管理为标杆，进行自我管理由于呼叫中心的现场管理面对的是正在工作中的客服代表，仅用简单的命令式施加压力及刚性业绩指标考核并不能产生最佳效果，必须通过日积月累的习惯形成自觉的管理模式才是正途。
如何形成自觉性的习惯呢，必须在从事此项工作之初，就清楚明白哪些事情应该怎么做、业务流程应该如何走、突发情况应该怎样处理，为此省10000号在总结前期现场管理经验的基础上，特意根据各岗位的工作要求和特点，拟定了现场管理制度。
此次撰写的现场管理制度分为台（班）长篇和普通员工篇，通过对日常工作的具体规定（如细化到如何上卫生间），对员工而言现场管理制度应该说是一本操作手册，只要按操作手册实施，就能成为现场表现良好的员工，通过让员工养成自我管理、主动工作的习惯，达到现场管理的最佳状态。
呼叫中心现场管理制度范本
呼叫中心现场管理制度范本一、总则第一条为了加强呼叫中心现场管理，提高服务质量和效率，维护良好的工作秩序，根据国家相关法律法规和公司规章制度，制定本制度。
第二条呼叫中心现场管理应遵循以人为本、规范行为、强化服务、提升效率的原则，确保呼叫中心各项工作有序开展。
第三条呼叫中心现场管理范围包括：人员管理、硬件设施管理、业务流程管理、服务质量管理、安全与卫生管理等方面。
二、人员管理第四条呼叫中心应制定完善的人员管理制度，明确员工职责和工作要求，加强员工培训，提高员工业务素质和服务水平。
第五条呼叫中心员工应遵守公司规章制度，服从管理，保持良好的工作态度，积极参与各项工作。
第六条呼叫中心应建立员工绩效考核制度，公平、公正、公开地对员工进行评价，激励员工提高工作效率和服务质量。
三、硬件设施管理第七条呼叫中心应确保硬件设施的正常运行，定期检查、维护设备，确保设备完好率。
第八条呼叫中心应合理布局工作区域，优化工作环境，为员工提供舒适、安全的工作条件。
第九条呼叫中心应加强对通讯设备、计算机设备、办公家具等固定资产的管理，防止损坏和浪费。
四、业务流程管理第十条呼叫中心应制定完善的业务流程，明确各项工作流程和操作规范，提高工作效率。
第十一条呼叫中心应加强对业务流程的监督和检查，及时发现问题，不断优化流程，提升服务质量。
五、服务质量管理第十二条呼叫中心应制定优质的服务标准，包括电话接听、问题解答、客户满意度等方面，定期对服务质量进行评估。
第十三条呼叫中心应加强对客服代表的服务质量培训，提高客服代表的服务技能和服务水平。
第十四条呼叫中心应建立客户投诉处理机制，及时处理客户投诉，认真听取客户意见和建议，不断提升服务质量。
六、安全与卫生管理第十五条呼叫中心应加强安全生产管理，定期进行安全检查，排除安全隐患，确保员工生命财产安全。
第十六条呼叫中心应加强卫生管理，定期打扫卫生，保持工作环境整洁、卫生。
七、附则第十七条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
呼叫中心现场管理
呼叫中心现场管理制度
为维护部门呼叫中心现场纪律，提高工作效率，为大家营造一个更加舒适、有序的工作环境，特制订此制度。
一、坐席人员管理要求
1、准时签入呼叫中心系统，早会、午休后必须在3分钟内签入系统，晚班
人员应提前5分钟签入呼叫中心系统。
2、上班期间严禁无故签出、暂停呼叫中心系统。
3、上班期间严禁用电脑、手机等设备观看视频、玩游戏等与工作无关的事
情。
4、严禁下班时提早签出系统。
5、短暂休息（上洗手间、打开水、热饭等）严禁超过2人以上同行，时间
尽量控制在10分钟以内。
二、经理、主管管理要求
1、主管轮流负责，每天由一位主管负责现场管理。
2、进行现场巡场，每隔1小时一次巡场，提供现场支撑及现场纪律巡查。
3、实时监控坐席签入呼叫中心系统情况，每天发布三次呼叫中心系统监控
情况图表。
三、考核规定
1、违反以上管理要求的第一次提醒，第二次警告，第三次通报处理。
2、此制度未来可能会纳入KPI考核制度中。
呼叫中心工作现场管理规定
呼叫中心工作现场管理规定集团公司文件内部编码：（TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-呼叫中心工作现场管理办法为规范呼叫中心各话务机房工作现场管理，提高工作效率，创造一个“安静、有序、规范、整洁”的环境，鼓励员工保持充沛的精力和愉快的心情，用心服务，追求卓越，现结合公司关于服务和安全等相关要求，制订本管理办法。
第一章话务大厅工作现场一、工作现场的基本要求：1.为保障通信楼的安全，任何人不得在机房楼的其他区域抽烟，违者每次扣2分。
2.为确保工作区现场秩序，任何非现场话务人员或非系统支撑人员不得进入话房，中心其它管理人员进入话房需登记，进入现场后，统一受总值班长调度和管理，值班长进入工作区时须佩带标识，若总值班长有事外出，须指定临时总值班长并移交佩带标识，违者每次扣2分。
3.保持工作区安静，员工在工作区内不得进行打闹、嬉笑、喧哗、攀谈等各种影响工作的任何活动，违者经警告无效每次扣2分。
4.值班长、班长、质检员可以在工作区内与员工进行一对一的工作交流，但不得影响他人工作，如交流对象为二人以上者，则交流地点必须改在话房中间的班前会议室或其他不会影响他人工作的场所进行，违者每次发起者扣2分。
5.工作区内实行个人持证准入制，非上班时间，除因工作需要，不得留在工作区内，违者每次扣2分。
6.为保持工作区的整洁有序，员工应按指定路线进出工作区域，行进过程中不得三两结对同行，违者每次扣2分。
7.进入工作区时必须穿指定的工作服、工作鞋、佩带工号牌或出入证，团徽、头花、领结。
杜绝佩带奇异首饰，杜绝使用奇异颜色的眼影、口红和指甲油。
走下2号楼二楼以前，应换下工作鞋，违者经警告无效每次扣2分。
8.员工在工作区内必须保证公共卫生，不得在工作区内乱扔垃圾和纸屑，杯中剩水应倒入指定水桶或水池内，不得在走廊和地面上泼水，也不得利用纯净水洗漱杯子，违者每次扣2分。
9.员工不得将书刊、食品等与工作无关的物品带入工作区内；通信工具应关机，在工作过程中不得使用座席拨打私人电话，如有急事需用电话联系，征得现场值班长同意后，可借用话务大厅应急电话来处理私事；为便于工作，现场值班长和现场主管可将个人通信工具带入机房，但必须设置成静音或振动档，接话时必须在休息室内接听，但不得接听私人电话，违者每次扣3分。
呼叫中心行为准则及管理制度
呼叫中心管理规章制度对于呼叫中心管理规章制度来说，主要划分为三方面：现场管理制度、业务管理制度、考勤管理制度一，现场管理制度1.工作后将桌面上的东西摆放整齐，桌面只允许放水杯和与工作有关的资料。
水杯统一摆放在桌面的右上方，资料及电话摆放电脑左侧。
如包、手机、及其它与工作无关的东西不准带入工作区，主任负责检查，在办公区域内一经发现使用手机直接没收，由主管代为保管，并处50元罚款，如果发现某桌面东西摆放混乱、离席椅子没有放回原位处5元罚款，同一个组员违反两次以上均双倍处罚.2.不许在工作区内化妆。
平时说话注意礼貌、不带脏字、为了不影响他人工作，在工作区内不要大声喧哗、集体聊天或随便乱走动等行为。
办公区内不许吃零食、严禁吸烟。
接线时不能吃口香糖。
禁止在桌面或电脑等办公设施，乱图乱画保持座席干净、整洁。
如发现有以上情况，根据当前情况处10元处罚。
如果在呼叫中心及其它办公区域因私或公事吵架，造成不良影响，根据情节轻重通告批评或终止合约，如出现打架行为直接终止合约，并不发放剩余所有工资。
3.严禁酒后上岗，出入工作区应注意个人姿态，不得勾肩搭背，不得倚靠墙门斜立，不得坐桌踏椅，电话统一在左边，保持坐姿端正，不许趴在桌上休息，不许与他人交头接耳。
应当保持良好的工作状态。
如有趴在桌上休息的情况，自己及主任及副主任各10元罚款4.工作期间进出动静不要太大，工作时不做与工作无关的事情，如看报、看和工作无关的资料处5-10罚款，如发现玩游戏、上外网、电脑聊天及其它聊天工具聊天行为等，一经发现，第一次罚款5元，第二次罚款10元，第三次罚款50元。
并且在管理工作日志中备案。
5.任何人不得用公司热线拔打私人电话。
一经查清属实，第一次罚款5元，第二次罚款10元，第三次罚款50元。
如果需打私人电话，用自己的手机到办公区域外拔打。
同时也不能让朋友通过单位热线找人。
特殊情况可以通过同事电话找人。
6.与工作有关的任何资料不准带回家。
7.平时不能私自使用他人电脑，尤其是本部呼叫中心以外的电脑。
呼叫中心现场管理制度与考核办法2011版
电话销售部呼叫中心现场管理制度及考核办法第一章总则第一条目的为维护部门呼叫中心现场纪律，提高工作效率，为大家营造一个更加舒适、有序的工作环境。
第二条执行人员：本流程适用于嘉丽购公司呼叫中心全体人员。
第二章主要内容一、一线人员管理要求（一）现场管理要求1.进入办公区域必须佩戴工号牌；2.进入办公区域手机必须调为静音或关机，如有特殊情况请在进班前报备班长；3.在机房办公区域内，请放低音量，禁止大声喧哗、出现不文明用语；4.进班点名时间请提前十五分钟到达并列队等待交接班长点名。
点名时请带好上班需要的笔，本子，茶杯，与工作无关的物品禁止进入班前会。
5.进班座位不得私自进行选择，统一听从交接班长安排。
发现台席电脑、鼠标及耳机故障时需及时上报班长，不得私自更换台席设备（例如：将A台席设备移至B台席），必须听从交接班长安排重新分配台席；6.台席物品摆放不得随意更改。
7、请不要在机房中随意穿梭，跨区域走动时，请走通道，上班期间离席时需将凳子推至台席下摆放好，并注意桌面整洁，无纸屑、槟榔渣等垃圾。
8.上班期间不可随意站立，禁止跨位聊天，大声喧哗。
如有问题请举手示意现场班长。
机房内保持坐姿端正,不能躺,卧在台席上、不得将脚置于主机箱和桌面上。
9.上班期间禁止阅读内刊与知识库以外的电子书籍或杂志，禁止利用工作电脑听歌，上外网，玩在线游戏，手机游戏等等与工作无关的事宜。
10.就餐统一听从交接班长安排，不可私自外出就餐。
就餐时间统一为30分钟，如有特殊情况请提前报备，不接受事后协调。
11.机房办公区域内禁止吸烟，嚼槟榔，如有需要，请您移动到办公楼以外。
12.除液体饮料以外，机房办公区域禁止出现食物，如有需要请您移动到就餐处。
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呼叫中心现场管理制度
加强团队建设与协作
通过培训、激励和团队活动等方式，提升团队成员的服务意识和技能水平，加强 团队凝聚力。
建立有效的沟通机制和协作文化，促进团队成员之间的信息共享和协同工作，提 高工作效率和团队士气。
THANKS
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制定明确的考核标准和流程，确保考 核的公平性和公正性。
02
考核内容与工作实际 相关
考核内容包括工作质量、工作效率、 客户满意度等方面，与呼叫中心业务 实际紧密相关。
03
考核结果反馈与应用
将考核结果及时反馈给员工，并应用 于员工的薪酬、晋升、奖惩等方面， 激励员工更好地发挥自己的潜力。
05
现场管理与呼叫中心运营
根据实际情况和需要，制定现场管理实施计 划和时间表，确保现场管理工作按时完成。
实施方法
实施效果评估
根据现场实际情况和需要，选择合适的现场 管理方法和技术，确保现场管理工作的科学 性和有效性。
根据现场管理实施计划和目标，对实施效果 进行评估和反馈，及时调整和改进现场管理 工作，确保实现管理目标。
04
良好的现场管理可以保证员工的专业素养和 服务质量，提的物资管理和排班计划，降低呼叫 中心的运营成本。
良好的现场管理可以提供员工合适的工作环 境、合理的待遇和必要的保障，确保员工的 合法权益。
03
现场管理制度与实施
现场管理制度
人员管理
制定排班制度、考勤制度、人员培 训制度等，确保人员合理分配和高 效工作。
提高员工素质
招聘高素质人才
通过招聘渠道拓展和严格的筛选，招聘具备较高综合素质的人才 。
实施素质提升计划
针对员工的素质和能力，制定个性化的素质提升计划，促进员工 的职业发展。
呼叫中心现场管理守则0XX.doc
呼叫中心现场管理制度(２0１2。
4）1呼叫中心现场管理制度（201２。
４)１。
考勤制度1.1工作人员不允许迟到、早退1。
１.1迟到、早退一次，30分钟内20元1。
1。
2如迟到超过30分钟按旷工半天处理1.１。
３如超过1小时按旷工１天处理1。
1。
4如连续旷工或累计旷工３次，视为自动离职处理1.2请假1.2.1如请事假提前３天向主管申请1．2.２如请病假提前1天向主管申请,事后需交病1.2.3如遇到特别紧急情况,须在上班前三小时打电话向主管请假，批准后方可休假,事后补办请假手续，否则按旷工处理1。
2。
4请其它假（婚假、丧假、年假等)的按规定办理１。
３未经主管同意的，不允许擅自调班,调班需提前１天向主管申请并登记１。
３。
1每人每月调班次数不得超过3次,如有特殊情况，须向主管提出书面申请,批准后方可再次换班２.办公制度2．1当班期间系统状态与实际离席情况必须相符。
不可私自离岗或串岗办私事,如确有事情离开座位,需向领班请示2．2在工作过程中应保持坐姿端正，必须使用普通话，禁止随意交头接耳或大声喧哗，如确需要交流，请将电话设为离席状态,并根据实际情况与相关人员低声交流2。
3办公区域内只能从事与工作相关的事情2．3.１当班期间不允许吃零食、睡觉、看等与工作无关的事情2.３。
2办公电脑上只能安装和使用与工作相关的程序和软件,严禁玩游戏2．3.3任何人未经允许不得越权操作系统2．3。
４不得随意调整终端(电脑系统）的设置和属性2．3．5下班后终端必须按正常程序退出系统2.4带进办公区域内的手机必须调为静音状态；2．４．1当班期间,不允许打私人电话，接听或私人电话请在办公区域以外２.4．2不能在现场内使用热线电话拔打私人电话２.５如遇到不冷静的用户,我们要保持冷静对待２．5.１不使用嘲笑和侮辱的语言２。
5．2不在办公区域内发泄不满、抱怨和随意谈论客户，或影响其他同事工作2.6吸烟请至指定吸烟区域，严禁在工作区内吸烟、吐痰、乱扔废纸、杂物，破坏公共卫生2．7吃饭及小休（上洗手间等)时请将工作牌挂于“休息２。
呼叫中心现场管理规范
呼叫中心现场管理规范目录1.0现场管理的目的 (2)2.0现场管理的内容 (2)3.0现场管理办法 (3)3.0.1人员管理 (3)3.0.1.1 出勤情况 (3)3.0.1.2 到岗人员吻合度 (3)3.0.1.3 工作状态管理 (4)3.0.1.4 现场管理办法 (5)3.0.1.5 一线交接班规范 (9)3.0.1.6 班长走动支撑现场巡视 (10)3.0.2运营指标管理 (10)3.0.2.1 运营指标时时监控 (10)3.0.2.2 人工来电溢出规则 (11)3.0.2.3 合大组规范 (12)3.0.2.4 呼出管理规范 (12)3.0.3现场环境管理 (12)3.0.3.1 运营中心座席间降噪方法 (12)3.0.3.2现场安全及设备维护 (13)1.0现场管理的目的为保障呼叫中心工作现场有一个良好的工作环境和工作秩序，做到日常工作有条不紊；突发事件迅速反应紧张有序；最终通过精细化科学化管理达到高效优质运营的目的特制订本规范。
2.0现场管理的内容3.0现场管理办法3.0.1人员管理3.0.1.1 出勤管理1.中心出勤率≥95%，值班长在批假时需注意中心整体出勤情况，当超过标准值时，需及时报备到主管。
2.班长需了解本班人员请假情况，值班长有当月累计3天内（含3天）批假权利，主管有当月累计5天内（含5天）批假权利。
详见《考勤管理办法》。
班长/值班长需第一时间在系统中记录人员缺勤信息。
3.缺勤天数5天以上的需向经理申请报备。
4.班长需实是关注缺勤时间长员工有无离职倾向，有异常情况需及时与辖区值班长报备，值班长介入人员管理。
3.0.1.2登陆吻合度管理1.登陆吻合度是对到岗客服代表上岗时段是否与排班时段要求相符的考核，登陆员工吻合度标准：≥92%2.客服代表需提前签入5分钟，错后5分钟签出，在班人员需按班表登满。
3.到岗客服代表因非个人原因造成未登进系统的，及时报备班长，由班长在系统中填写“问题时长”。
呼叫中心很有效的现场管理——做呼叫中心必看文档
呼叫中心的现场管理呼叫中心必须进行有效的现场管理。
现场管理，一方面要解决遵时问题，监督座席按照排定的班表、班次活动工作;另外，还要随时监控话务量的变化，在出现话务异动时及时响应。
遵时管理为什么要管理遵时呼叫中心最直观的指标就是服务水平，这是大多数呼叫中心人力安排的基础，只有座席员按时上班、按照设定的班次、班次活动进行工作，才能达到预定的服务目标。
根据Erlang 法则，座席数的减少与服务目标下降并非线性关系，而是近指数关系。
呼叫中心的关键少数法则：服务水平并不取决于大多数兢兢业业工作的座席，而是取决于少数不遵时的座席，由此可见遵时管理的重要性。
如何管理遵时在没有排班系统的时代，遵时管理基本上是依靠班长的走动管理。
班长和座席一起上下班，每天坐到工位上，看到座席都按时上班，戴上耳机，很好，偶尔班长站起来，四处巡视一圈，大家都在工作，有接电话的，有话后处理的。
但是，依靠班长一个人的走动，是不可能很好的管理遵时的。
偶尔会有这样的座席，班长站起来，马上login，班长一坐下，logout，休息一会。
另外，班长也需要接电话、需要进行督导，也没有那么多的时间去监督遵时。
借助排班系统，则可以把班长从这种烦人的工作中解脱出来。
通过与PBX、CTI系统的接口，排班系统获取座席的实时状态信息，如登录、接听、话后处理、登出等，并以不同的颜色进行表示，与计划的班次安排进行比对，从而监控到座席的遵时例外(非遵时)。
通过这种方式，座席的实时状态变化能够及时的得到监控，便于管理人员精确的监控遵时，同时，也把班长从遵时管理中部分解脱出来。
遵时管理中要考虑的几个因素按照呼叫中心的管理要求，要为遵时设置必要的容忍度。
比如，座席安排在8：00开始上班，一般迟到5分钟之内是允许的，再者，座席也不可能正好在系统时间8：00登录系统，因此，在遵时管理中，要为类似活动设置容忍度。
如上例，座席从7：55到8：05开始工作都认为遵时，即设置5分钟的容忍度。
呼叫中心现场管理制度范文
呼叫中心现场管理制度范文第一章总则第一条为了规范呼叫中心的现场管理工作，提高服务质量和效率，保障客户的权益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司呼叫中心的现场管理工作。
第三条呼叫中心现场管理应遵循公平、公正、公开、便捷的原则，确保服务对象的利益。
第四条呼叫中心现场管理应遵循客户需求导向，全方位满足客户的需求。
第五条呼叫中心现场管理应遵循安全、高效、科学、严谨的原则，保障员工的健康和安全。
第二章管理体系第六条呼叫中心应建立完善的管理体系，包括制度框架、责任规定、流程规定、技术支持等。
第七条呼叫中心应建立健全的监督检查机制，严格执行各项管理制度。
第八条呼叫中心应建立健全的绩效考核机制，对员工在现场管理工作中的表现进行评定，并开展相应的奖惩措施。
第九条呼叫中心应建立健全的信息管理系统，对现场管理的各项指标进行分析和监控。
第三章安全管理第十条呼叫中心应建立完善的安全管理制度，包括消防安全、食品安全、环境安全等。
第十一条呼叫中心应定期进行安全隐患排查和整改工作，确保员工的安全和健康。
第十二条呼叫中心应配备必要的安全设施和设备，确保员工在工作过程中的安全。
第四章服务质量管理第十三条呼叫中心应建立健全的服务质量管理制度，包括服务标准、服务流程、服务监督等。
第十四条呼叫中心应制定服务质量绩效指标，对员工的服务质量进行评定和考核。
第十五条呼叫中心应建立客户投诉处理机制，及时、准确地处理客户的投诉和意见。
第五章呼叫中心环境管理第十六条呼叫中心应建立健全的环境管理制度，包括环境卫生管理、噪音控制、空气质量保障等。
第十七条呼叫中心应定期进行环境检测和评估工作，确保员工的工作环境符合国家相关标准。
第十八条呼叫中心应加强对办公设备的维护和管理，确保办公设备的正常运转。
第六章知识管理第十九条呼叫中心应建立知识管理制度，包括知识产权管理、知识共享机制、知识库建设等。
第二十条呼叫中心应加强对员工知识和技能的培训，提高员工的综合素质和业务水平。
呼叫中心现场管理制度
呼叫中心现场管理制度呼叫中心是一个提供客户服务和解决问题的重要部门。
为了确保呼叫中心的高效运作，需要制定一套严格的现场管理制度。
首先，呼叫中心应设定明确的工作流程。
包括接听电话、记录客户问题、协助解决问题等环节。
每个工作环节都需要设定具体的时间要求，以及员工需要完成的任务。
这样可以确保员工不会迷失在工作中，同时也保证了客户能够在合理的时间内获得解决方案。
其次，呼叫中心需要规定统一的服务标准。
这包括员工的礼貌用语、语速、发音等要求。
所有员工都必须接受相关培训，以确保客户在呼叫中心得到同样高水准的服务。
同时，呼叫中心还需要实施监督和评估机制，对员工的服务质量进行定期检查，并给予及时的反馈和改进建议。
另外，呼叫中心还需要制定适应不同情况下的处理机制。
由于每个客户的问题和需求都是不同的，呼叫中心应该对不同种类的问题制定相应的处理流程。
例如，分流处理困难问题给专业人员，设立专门的投诉处理通道等。
同时，呼叫中心还应该建立一个严格的记录和追踪系统，确保客户的问题得到妥善解决，并对解决情况做出记录。
此外，呼叫中心还应该制定员工实施考核制度。
通过制定明确的工作指标和考核标准，可以激励员工提高工作质量和效率。
根据员工的工作表现，呼叫中心可以设立奖励机制，例如评选“优秀客服代表”，给予额外的薪酬或福利。
同时，呼叫中心应该建立一个员工培训和发展计划，为员工提供提升自己的机会和平台。
最后，呼叫中心应该建立一个良好的沟通和反馈机制。
员工应该有权利和自由表达他们对工作环境和工作流程的建议和改进意见。
呼叫中心应该定期组织会议或座谈会，听取员工的意见和建议，并采取适当的措施加以改进。
总而言之，一个高效的呼叫中心需要建立一套科学的现场管理制度。
通过设定明确的工作流程、统一的服务标准、灵活的处理机制、有效的员工考核制度、良好的沟通和反馈机制，可以实现呼叫中心的高效运作，提供优质的客户服务。
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目录
1. 目的............................................... 2…
2. 适用范围 (2)
3. 定义和缩写 (2)
4. 职责与权限 (2)
5. 工作规范 (2)
6. 支持文件 (4)
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1、目的
为建立正常的工作秩序，提高员工自我约束力，进一步完善监督机制，促进企业文化建设，特制定本规章制度。
2、适用范围
适用于交行电销项目呼叫中心办公现场的人员管理。
3、定义和缩写
无
4、职责与权限
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5、工作规范
5.1标准制定原则
遵守国家法律法规，遵守社会公德和职业道德。
5.2坐席人员行为规范
5. 2 . 1热爱学习，努力工作，不断提高个人品德修养和业务能力，自觉遵守公司一切规章制度及交通银行卡中心一切规章制度；
5. 2 . 2上班须佩带工牌，出入公司须使用门禁卡，出入运营中心需随手关门，不得将门禁卡借与他人使用，门禁卡丢失，员工需照价赔偿；
5. 2 . 3呼叫中心各岗位人员应保持良好的仪容仪态，维护公司及个人形象，上班时间须衣着端庄，要求上衣以制服为准，黑色商务裤，深色不露指鞋子，周六至周日除外，但上岗期间男士不得穿短裤、拖鞋、背心，女士不得穿过于暴露的服装；坐姿端正，不得出现跨坐、仰躺等不雅坐姿，不得在上线时间站立东张西望，打哈欠等不雅行为；
5. 2 . 4呼叫中心各岗位人员不得在办公区域从事与工作无关的事情，包括睡觉、聊天、化妆、看报刊杂志、听音乐、吃主餐及零食等；
5. 2 . 5工作时间同一组两人同时离开坐席10分钟-30分钟须请示主管或组长并配带《离席证》，离开30分钟以上须办理请假手续，经批准后可以离开；
5. 2 . 6自觉爱护宿舍及公司设施，节省公司资源，下班后及时关闭电脑及显示器；
5 . 2.7自觉维护办公区域卫生，座椅摆放整齐，保持办公桌、地面整洁，做到文件及时归档，耳机归位，垃圾入篓，离开坐席，需锁定显示屏；
5 . 2.8呼叫中心各岗位人员严禁使用公司电话处理私事;
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5. 2 . 9未经项目组负责人允许，呼叫中心员工不得私自带领非公司人员进入公司；
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5. 2 . 10呼叫中心运营区域实行无纸化办公，因工作需要，统一使用公司派发的笔记本，各组统一由所在组长负责上班下发，下班回收，严禁坐席人员各岗位人员私自携带纸张、笔记本、书籍等书写材料出入公司；
5. 2 . 11呼叫中心坐席人员及组长严禁携带手机、笔记本电脑、U盘、数
码相机等存储介质进入工作区域；
5. 2. 12未经项目组负责人允许，严禁呼叫中心各岗位人员在办公场所拍照；
5. 2 . 13未经公司总经理及行方批准，严禁呼叫中心人员以任何形式外泄客户资料及公司文件；
5. 2 . 14严禁在办公区域抽烟、酗酒滋事、聚众赌博、打架斗殴。
5.3工作要求
5 . 3 . 1坐席人员每天须8 : 45到岗，9: 00准时统一系统签到；上午工作时间9 : 00-12 : 00，午休时间12 : 00-13 : 00，下午工作时间13 : 00-17 : 30,不得无故迟到、早退；
5. 3 . 2当天休息时间不得超过90分钟（包括午餐时间），事后处理时间不得超过15秒，第1个月上线的新人除外；
5. 3. 3坐席人员必需熟练掌握电销业务知识，及时参加业务知识更新培训及月度业务知识考试，不得无故缺课及缺考，月度/周考考试不得低于90分;
5. 3 . 4呼叫中心各岗位人员须配合直属上级的工作安排，无正当理由不得拒绝工作安排或不按时完成工作任务，若对工作安排有异议须在确认最终执行方案前提出，一旦确认必须配合执行。
5 . 4内部关系
5. 4 . 1尊重他人，相互团结帮助，共同创造和谐的工作环境，不得恶意散布谣言，搬弄是非，诽谤污蔑他人或污言秽语，相互辱骂，破坏集体和谐；
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5. 4. 2严禁未经同意翻看他人财物或偷盗他人财物。
5.5服务条款
5. 5 . 1坐席人员应树立良好的客户服务意识，不断学习提升自己的专业素养，不断提升客户满意度，树立交行电销部门的良好形象；
5. 5 . 2严禁在工作场合恶语议论、评价、辱骂客户；
5. 5 . 3严禁在与客户电话交谈中食用食品或与同事闲谈；
5.5 . 4严禁在与客户通话中反问或者嘲笑客户；
5.5 . 5严禁服务态度急转直下；
5.5 . 6严禁在销售过程中说话用语随意；
5.5 . 7严禁在与客户结束交谈之前挂断或扔下电话；
5.5 . 8严禁对于客户的问题进行推诿；
5 . 5 . 9严禁虚假销售
5 . 5 . 10严禁使用不实之词陈诺承诺客户
5.6违交规处罚条例
5 . 6.1违规类型
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5. 6 .2所有坐席人员因违反以上条款，受红色处分，直接予以辞退；受黄色处分超过2次者予以辞退，受橙色处分超过3次者予以辞退；
5. 6 . 4违反二类错误者，第一次出现给予黄色警告一次并罚款100元；
第二次出现者，予以红色处罚；
5. 6 . 5违反三类错误者，第一次出现处以橙色警告一次并罚款50元，第二次出现处以黄色警告一次并罚款100元，第三次出现予以红色处罚；若同样错误第2次违反，予以红色处罚；
5. 6 . 6凡以上条款，三类错误出现2次以上，二类错误出现1次以上，一类错
误出现1次以上，其所在组组长负连带责任，并处以50元的经济处罚；
5. 6. 7破坏公共财物者，须照价赔偿并作通报批评。
5.7附则
5. 7 . 1在本中心工作期间，未经本中心同意，在外兼营其他业务或从事其他职位者，一经发现予以辞退，并追究由此引起的公司的损失；
5.7 . 2被处罚员工若对处罚有异议，须在接获处罚通知的五个工作日内提交合理的理由向上级申诉，否则严格按照相应的处罚条例执行。
提出申诉后，经本中心运营经理经理重新审议后，应严格按照重新审议后作出的最终决定执行;
5. 7 . 3本制度解释权由花桥华拓数码科技（昆山）有限公司交行电销项目组所有。
华拓数码科技有限公司花桥呼叫中心管理体系文件6、支持文件
6. 1《交行电销项目呼叫中心考勤管理制度》
6. 2《交行电销项目呼叫中心薪酬管理制度》
6. 3《交行电销项目呼叫中心质检管理制度》
7、会签表
我已认真阅读《资产保全项目呼叫中心现场管理办法》，并接受以上条款。
员工签字：。