资料员职务说明书

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资料员岗位工作职责说明12篇

资料员岗位工作职责说明12篇资料员岗位工作职责说明通用12篇资料员的工作虽然看起简单，却非常的琐碎，要想把资料工作干好，绝对不是随随便便就能做到的。

你知道资料员的工作职责是什么吗？下面是小编为大家整理的关于资料员岗位工作职责说明，欢迎大家来阅读。

资料员岗位工作职责说明【篇1】1、建筑图纸的识图能力。

2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程。

3、熟悉广东地区土建项目及市政项目的各项审批流程，完整经过3-4个土建及市政项目所需的各项资料;4、熟悉工程竣工资料整理归档规范。

5、熟练掌握工程隐蔽验收、分部验收、竣工验收的程序。

6、协助处理各方关系，包活与业主、项目经理、技术主管、上级主管部门等相关单位部门的关系。

7、手工整理工程竣工资料的能力。

8、有良好的职业道德，责任心强，有较强的合作能力和沟通能力。

资料员岗位工作职责说明【篇2】1、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档。

2、参与图纸会审，处理设计变更，负责各班组进行技术交底（环境、技术）。

3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施。

4、负责技术复核，了解地质资料和设计意图。

5、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全生产，负责班组施工生产中的技术指导，严防出现差错。

6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收，及单位工程交工验收，填写隐蔽工程验收记录。

7、负责组织原材料复检，进行取样送检，填写材料试验委托单。

根据试验报告结果与材料员一起做好产品标识工作。

8、负责收集、整理、保管各项技术资料，质量体系管理资料，绘制单位工程竣工图，以便交工时能提供完整齐全的'竣工技术资料。

9、协助施工员做好项目部各类人员的培训工作，编制做好培训记录。

资料员岗位工作职责说明【篇3】1.编制施工技术资料，收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

工程资料员职务说明书

工程资料员职务说明书工程资料员职务说明书职位名称：工程资料员工作职责：1. 负责对工程项目的文件资料进行收集、整理、归档工作，确保相关资料的完整性和及时性。

2. 负责编制和更新工程项目的档案目录，保证档案资料的分类、编号和登记工作的准确性。

3. 根据工程项目的需要，协助工程项目经理和其他团队成员进行建档和档案管理工作，包括建立和更新工程项目的文件库和档案资料。

4. 跟踪监控文件的传递和接收情况，及时协调解决因文件流转不畅而导致的问题，确保相关部门和人员能够及时获取所需资料。

5. 组织文件的复印和扫描工作，保证电子文件和纸质文件的同步更新和备份，以便于随时查阅和使用。

6. 负责对工程项目的图纸文件进行管理和保管，并定期进行检查和整理，确保图纸文件的完整性和及时性。

7. 协助工程项目经理和其他团队成员进行文件的编制和修改工作，确保文件的准确性和规范性。

8. 参与工程项目的会议和讨论，负责会议纪要的记录和整理工作，确保相关资料的完整和正确。

9. 负责工程项目相关资料的查询和检索工作，及时提供所需文件和资料，以满足项目团队和相关部门的需要。

任职要求：1. 具备相关专业的大学本科及以上学历，熟悉工程项目的文件管理和档案管理流程。

2. 具备扎实的电脑操作技能和熟练运用办公软件的能力，能够熟练处理文件的复制、扫描、打印等工作。

3. 具备良好的沟通和协调能力，能够与项目团队和相关部门进行有效的沟通和协作，解决问题和处理突发情况。

4. 具备良好的组织和计划能力，能够合理安排工作时间和资源，确保文件管理和档案管理工作的顺利进行。

5. 具备严谨的工作态度和高度的责任心，能够准确细致地处理文件资料，确保工作质量和准时完成任务。

6. 具备较强的学习能力和适应能力，能够不断学习和掌握新的文件管理和档案管理工作方法和技能。

7. 具备较强的团队合作精神和抗压能力，能够配合项目团队的需要，共同完成工程项目的相关工作。

综上所述，工程资料员在工程项目中发挥着重要的作用，负责对工程项目的文件资料进行收集、整理、归档和管理工作，以确保文件管理和档案管理的顺利进行，为工程项目的顺利进行提供必要的支持和保障。

工程资料员岗位说明书

工程资料员岗位说明书1. 职位概述工程资料员是工程项目中负责管理和组织相关资料的专业人员。

他们负责收集、整理、归档和维护与工程执行和监督相关的文件、图纸、报告和其他相关资料。

工程资料员需要具备良好的组织能力和细致认真的工作态度，以确保项目顺利进行并满足各方需求。

2. 工作职责2.1 收集和整理资料工程资料员负责收集、整理和归档与工程项目相关的各类资料，如工程图纸、设计文件、合同、进度报告、质量报告等。

他们需要根据项目要求和标准将文件进行分类和编号，确保文件的易查性和持久保存。

2.2 资料更新和维护工程资料员需要根据项目进展和需求，及时更新和维护相关资料。

他们需要和项目团队及时沟通，并将最新资料与旧版本进行对比，确保项目参与者能够获取到最准确、最完整的资料信息。

2.3 协助工程人员工程资料员还需要协助工程人员完成一些简单的工作任务，例如制定报告的模板、记录工作日志、协调工作会议等。

他们需要具备良好的沟通和协调能力，以配合工程人员的工作要求。

2.4 参与工程管理在某些情况下，工程资料员可能需要参与工程管理的相关工作。

他们需要运用专业知识和技能，配合工程经理和项目团队完成一些管理任务，例如项目计划安排、资源管理等。

3. 任职要求3.1 学历要求工程资料员一般需要具备相关的大专或本科学历，例如工程管理、建筑设计等相关专业。

3.2 专业知识和技能工程资料员需要具备良好的文件管理和组织能力，熟悉常用的办公软件，如Microsoft Office等。

他们需要能够熟练操作文件管理系统，并掌握相关文件管理的规范和标准。

3.3 细致认真和责任心工程资料员需要具备细致认真的工作态度和高度的责任心，能够准确无误地记录和整理资料。

他们需要在工作中保持高度的专注和谨慎，以确保项目的顺利进行。

3.4 沟通和协调能力工程资料员需要和项目团队及其他相关人员保持良好的沟通和协调，能够清晰地传递信息并解决问题。

他们需要具备良好的团队合作精神，并能够适应工作环境中的变化和压力。

某企业资料员岗位职务说明

某企业资料员岗位职务说明岗位名称：资料员部门：资料管理部汇报关系：直接汇报给资料管理部主管岗位职责：1. 负责收集、整理和归档公司相关文件和资料，包括文档、合同、报告等。

2. 对收集到的文件资料进行分类归档，确保文件的完整性和保密性。

3. 协助部门内各种文件的复制、打印和装订工作，保证文件资料的完整和准确。

4. 负责定期对公司文件资料进行清点和整理，为日常工作提供必要的支持。

5. 协助资料管理部主管完成文件档案的管理和统计工作。

6. 协助部门内其他员工进行文件的检索和提供必要的支持。

7. 定期对档案资料进行备份和存档，确保文件资料的安全性和长期保存。

岗位要求：1. 具备一定的文书处理和档案管理能力，熟练运用办公软件进行文件处理和管理。

2. 具备较强的责任心和细心的工作态度，能够完成上级交办的各项工作任务。

3. 具备较强的学习能力和团队合作精神，积极配合上级领导完成工作。

4. 有一定的档案管理或资料管理工作经验者优先考虑。

5. 具备一定的沟通能力和服务意识，能够为部门内其他员工提供必要的支持。

6. 熟练使用办公设备，如复印机、扫描仪、打印机等，有相关证书者优先。

备注：本岗位要求每周工作5天，每天工作8小时，薪酬面议，具体待遇根据岗位要求和应聘者的实际能力进行协商。

待遇优厚，福利齐全。

欢迎对岗位要求符合者前来应聘。

本岗位需要应聘者具备扎实的档案管理知识和相关工作经验，以确保文件资料的存档、检索和处理工作的准确性和高效性。

在工作中，资料员需要具备严格的保密意识，保证公司文件的保密性和安全性。

处理公司的敏感资料时，应该严格按照公司规定的保密程序进行管理，确保公司信息不被泄露。

同时，对于需要销毁的文件，也需要按照公司制定的文件销毁程序进行操作，确保文件的销毁过程合规、安全。

资料员还需要具备较强的沟通和协调能力，能够与部门内其他员工进行有效的沟通和协作。

在文件检索和提供支持的过程中，需要与同事协商并配合完成工作任务。

资料员岗位说明书

资料员岗位说明书一、岗位概述资料员是指在企事业单位或组织中负责资料管理、档案管理等工作的员工。

其主要职责是收集、整理、归档公司内部的各类信息资料，确保信息流畅、有序，并负责档案的保管和检索工作。

资料员在保证信息安全和整体运作的前提下，提供及时且准确的资料支持，是保障公司各项工作顺利进行的重要一环。

二、岗位职责1. 收集资料：定期对各个部门的工作情况进行调查，积极主动获取与公司运营相关的各类资料，包括但不限于文书资料、合同协议、报告数据等。

2. 整理归档：将收集到的资料按照公司规定的分类标准进行整理，确保每个资料都能被准确归档，方便后续的管理与查阅。

3. 档案管理：负责公司各项工作中涉及的档案管理工作，包括档案的存储、整理、借阅、销毁等，确保档案的安全可靠。

4. 信息检索：及时响应各部门的查询请求，根据需要快速准确地检索并提供相关资料，确保各项工作的顺利进行。

5. 信息交流：建立和维护与各部门的紧密联系，及时了解各部门的资料需求，并提供准确的资料支持，促进各个部门之间的信息共享与流通。

6. 信息安全：负责制定和执行公司的信息安全制度和规范，保护公司的机密信息免受泄露或损坏。

7. 信息更新：及时更新与资料员工作相关的各类信息资料，保证相关信息的准确性和实时性。

三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，信息管理、档案学、图书馆学或相关专业优先。

2. 专业知识：熟悉信息管理、档案管理的基本理论和实践知识，了解相关法律法规。

3. 综合能力：具备良好的组织、协调能力和较强的责任心，能够快速准确地处理各类资料，保证工作效率和质量。

4. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各个部门保持紧密联系，及时了解并满足各部门的需求。

5. 信息安全意识：具备较强的信息安全意识和处理信息安全问题的能力。

6. 技术能力：熟练运用办公软件，如Word、Excel等，并具备一定的数据库管理和信息系统应用能力。

四、发展前景资料员作为信息管理的重要一环，具备较强的专业素养和综合能力，可在企事业单位或组织中发展为资料管理专员、档案管理专员等岗位。

工程资料员岗位说明书

工程资料员岗位说明书一、岗位概述工程资料员作为工程项目团队中的重要成员，承担着工程资料管理、文件归档和协助项目进度控制等职责，以确保工程项目的顺利进行和项目文档的完整性与准确性。

二、岗位职责1.负责建立和维护项目文档管理系统：工程资料员应根据项目需求建立相应的文档管理系统，包括电子文档档案库和实体文档档案库，并负责库存的维护与整理。

2.收集、整理和记录工程项目相关信息：从工地现场或其他相关部门收集项目所需数据，并整理成有效可用的文档，确保工程项目信息的准确性和完整性。

同时，需要及时记录工程变更、施工过程和进度等关键信息。

3.协助维护工程项目进度计划:根据项目经理的指示，与项目团队成员合作，协助制定工程项目的进度计划，并进行进度的监督和控制，确保项目按时交付。

4.协助安排和组织项目会议：负责协助安排和组织项目相关会议，包括会议资料的准备、会议记录的撰写和会议纪要的归档，以确保项目团队之间的沟通畅通。

5.执行相关文档的校对和审查：对相关工程文件进行校对和审查，确保文档的准确性和规范性，此项工作需仔细谨慎，以免影响项目进展。

6.协助工程项目质量控制：配合项目经理和工程师，参与工程项目的质量控制活动，包括监督施工过程中的工艺规范和材料标准的执行情况等，以确保项目质量的达标。

7.维护和更新工程项目档案：负责对工程项目的各类档案进行维护和更新，包括施工图纸、规范标准等，并确保这些档案的机密性和完整性。

8.协助解决工程项目相关问题：与相关部门和供应商合作，协助解决工程项目中出现的各类问题，以保证项目进程的顺利进行。

三、岗位要求1.具备相关专业背景：工程资料员应具备相关工程管理、文秘管理或相关专业的学士学位，并有相关岗位工作经验。

2.熟练使用办公软件和项目管理工具：熟练使用办公软件（如Word、Excel等）以及常用的项目管理工具（如项目管理软件、文档管理系统等），以提高工作效率和协同工作能力。

3.具备较强的沟通与协调能力：工程资料员需要与项目团队、供应商和相关部门进行频繁的沟通和协调，因此需要具备良好的沟通能力、团队协作能力和解决问题的能力。

工程资料员岗位说明书

工程资料员岗位说明书一、岗位概述工程资料员是工程项目管理团队中的重要角色，负责项目资料的管理、整理和归档等职责。

他们需要与项目经理、工程师以及其他相关方进行协作，确保项目资料的准确性和及时性。

二、岗位职责1. 资料收集：负责收集项目相关的资料，包括设计文件、合同文件、报告、检测数据等，确保项目信息的完整性和准确性。

2. 资料整理：根据项目的需要，对收集到的资料进行整理和分类，建立档案系统，确保项目资料的有序管理。

3. 资料归档：负责对项目资料进行归档，确保文件被正确保存，并能够方便地检索和使用。

4. 资料更新：及时更新和维护项目资料，确保所有文件和数据的准确性和时效性。

5. 资料传递：负责将项目资料传递给相关人员或部门，确保项目信息的及时传达。

6. 资料保密：遵守公司的保密制度，确保项目资料的安全性和机密性。

三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历，相关专业优先考虑。

2. 技能要求：熟悉办公软件操作，具备良好的文档处理能力和电子档案管理能力。

3. 组织能力：具备较强的信息收集、整理和归档的能力，能够高效地处理大量的文件和数据。

4. 细致认真：工作认真细致，具备较强的责任心和严谨的工作态度。

5. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与项目团队成员进行有效的沟通和合作。

四、发展前景工程资料员是工程项目的重要角色之一，通过工作的积累和培训，可以逐步晋升为高级工程资料员、项目经理助理等职位。

同时，工程资料员也可以通过丰富的项目经验和专业技能，转岗至其他与项目管理相关的岗位。

五、岗位福利1. 薪资待遇：提供具有竞争力的薪资待遇，与个人能力和工作表现相匹配。

2. 假期福利：享受国家法定假期，并提供带薪休假制度。

3. 培训发展：公司为员工提供相关的培训和发展机会，帮助员工不断提升自身能力和专业素质。

4. 社保福利：按照国家相关规定为员工缴纳社会保险，并提供一定的商业险福利。

5. 职业发展：提供广阔的职业发展空间和晋升机会，鼓励员工实现个人价值和职业目标。

岗位说明书(资料员)

备注
部门/项目负责人审核：
综合办公室审核：
分管领导审核：
任职人签字：
岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
资料员
所在部门
工程管理部
直接上级
工程部经理
岗位定员
1人
直接下级
所辖人数
二、职责概述：关键职责概述。
（1）主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述：协调好各环节各部门的工作,以大局为重，敢担当，善作为。
工作
任务
1、围绕工程进度与设计、规划报建、成本等方面做好工程资料的同步推动工作。
3、领导交办其他工作。
（2）工作协作关系
内部协调关系
综合部、规划设计部、成本部、安全部工程相关信息互通。
外部协调关系
相关业务来往单位工程相关信息互通和相关工程资料业务的对接。
三、任职资格
（1）学历与专业
所需最低学历
高中
中专
大专
本科
硕士
博士
博士后
所需专业
首选：土木工程
其次：工程管理
其他：
（2）工作经验与执业资格
1、从事工程资料工作5年以上并经历工程全过程管理，对工程档案有移交档案馆和公司档案部门的经历，取得建设工程档案专项验收备案回执。
2、执业资格：档案员证
（3）专业知识
熟悉广东省工程资料相关用表，熟悉工程开发建设相关过程，掌握工程资料组卷、工程档案移交相关工作。
（4）相关业务知识：
档案管理相关制度和相关法律法规。
2、负责指导、协助、培训管理资料员工作。
3、保持与相关部门的持续信息交流，经验分享、齐心协力完成工程目标。
职
责
二
职责表述：以专业知识的对工程资料进行全过程推进管控。

资料员岗位说明书

资料员岗位说明书资料员岗位说明书1.岗位概述1.1 岗位名称：资料员1.2 岗位级别：中级1.3 所属部门：资料管理部1.4 汇报对象：资料主管1.5 岗位目标：负责公司资料的整理、存档和管理工作，确保资料的准确性和完整性。

2.岗位职责2.1 负责公司资料的分类和归档工作，确保资料的有序存放。

2.2 根据部门需求，定期整理和更新公司的操作手册、流程文件等相关资料。

2.3 协助部门员工检索和提供需要的资料，确保信息的及时传递。

2.4 负责公司内部资料的梳理和整合，确保各部门之间的信息共享。

2.5 参与公司资料管理系统的建设与维护，推动信息管理的自动化和提升效率。

3.岗位要求3.1 学历要求：本科及以上学历，信息管理、档案学等相关专业优先。

3.2 工作经验：具备2年以上资料管理相关工作经验。

3.3 熟练操作办公软件，如MS Office等。

3.4 具备良好的沟通能力和团队协作精神。

3.5 具备较强的细致观察力和责任心，能够保证资料的准确性和机密性。

4.绩效考核指标4.1 资料整理和归档的及时性和准确性。

4.2 协助部门员工的工作效率和信息准确性。

4.3 参与资料管理系统的建设和维护。

4.4 按时完成主管交办的其他相关工作。

5.附件本文档无附件。

6.法律名词及注释6.1 资料分类：将公司资料按照一定的标准和规范进行划分和整理的工作。

6.2 归档：将资料按照一定的规范和流程存放到指定的位置，以便后续的检索和使用。

6.3 操作手册：公司各个部门和岗位的操作规范和流程，用于指导员工的工作。

6.4 流程文件：公司各个业务流程的说明和备案文件。

6.5 资料管理系统：公司使用的用于管理和存储资料的软件系统。

物业公司资料员职务说明书

4
资料文件资料资料文件资料文件资料资料文件资料文件资料档案及信息管理流程
5
管理部资料文件资料资料文件档案台帐
六、工作考核
考核指标
权重
保持良好的精神状态，穿着洁净，佩带工作证，遵守公司仪表仪容其他规定
10%
工作台面洁净、无杂物，工作资料文件资料资料文件资料文件资料整理有序，有较强的系统性
10%
及时、准确地做好每月的职工或职工或员工排班、考勤、奖金评定及餐费统计等行政后勤工作
3、能够遵守公司的所有规章制度，做好保密工作
其它
无Hale Waihona Puke 资料文件资料资料文件资料文件资料员职位说明书
一、岗位基本信息
编号：KJ-ZWSMS49日期：xx-5-4
岗位名称
资料文件资料资料文件资料文件资料员
所属部门
管理部
职位等级
普通行政职工或职工或员工（L级）
定编数
按编制
直接上级
行政主任
直接下级
无
职位联系
可直接升迁的职位：高级行政助理
可相互转换的职位：其他部门/管理部资料文件资料资料文件资料文件资料员
10%
及时打印、传递、发收资料文件资料资料文件，整理保管日常各类公文、协议往来信函等办公资料文件资料资料文件资料文件资料
10%
依照办公费标准做好每月的物品申购，并严格进行登记、领发工作，无差错疏漏
10%
整理保管客户资料文件资料资料文件资料文件资料、物业及工程修理修缮档案，能迅速查找利用
10%
及时对小区清洁、绿化等工程招标资料文件资料资料文件资料文件资料收集、整理、付款和报销等申报工作
1
对资料文件资料资料文件档案的借阅享有监管权

工程资料员岗位说明书

工程资料员岗位说明书一、岗位概述工程资料员是建筑工程中一个重要的职位，其主要职责为管理和维护施工过程中产生的大量工程资料，确保资料的准确性、完整性和规范性，为工程管理提供必要的支持保障。

该职位对于施工工程的顺利进行具有关键作用。

本篇文章主要就工程资料员岗位的职责、任职资格、薪酬待遇等方面进行阐述。

二、主要职责1. 负责工程资料室的管理和维护，保证资料的安全存放和使用；2. 负责拟定、编制和发布有关工程施工进度、计划、合同、工程图纸等有关工程资料；3. 随时根据工程实际情况，对工程资料进行修改和调整，保证资料准确性和及时性；4. 协助工程主管部门管理承包商提交的各类工程资料，审核其准确性和完整性；5. 维护与各个承包商的工作关系，保证工程资料的及时更新和完整性；6. 负责工程资料的归档工作，确保资料的规范和准确性；7. 参加项目管理例会，向上级领导汇报工程资料的进展情况；8. 在施工进场前，负责工程资料的准备工作，确保施工可以及时开始。

三、任职资格1. 具有大专以上学历，在施工工程中从事工程资料管理相关工作一年以上；2. 具有较强的沟通、协调和组织能力，能够独立工作；3. 熟悉办公软件，如Word、Excel、PPT等；4. 具有良好的职业操守和团队纪律观念。

四、薪酬待遇一般而言，工程资料员的薪资水平受到所处地区、企业规模和个人经验等因素的影响。

在北京、上海等一线城市，其月薪一般在4000元左右。

而在二三线城市，薪资范围则在2000元至3000元之间。

另外，企业规模和个人经验也是决定薪资水平的重要因素，大型、知名企业相对于小型企业薪资更高，经验丰富的工程资料员薪资也会更高一些。

五、总结工程资料员作为建筑工程中不可或缺的一份子，其职责不仅仅是资料管理，更是工程管理中重要的组成部分。

本文对该职位的主要职责、任职资格、薪酬待遇等方面进行了阐述。

只有具备专业知识和优秀的工作能力的工程资料员才可以更好地履行其职责，为建筑工程的顺利进行提供稳定的支持。

资料员职位说明书

资料员职位说明书第一篇：资料员职位说明书资料员职位说明书模板职位描述：1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；4、施工中各种签证资料的收集，检查，汇总等；5、竣工资料的编制、整理，上报，归档，保管工作；6、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

7、协助项目经理完成其他工作。

职位要求：1、中专以上学历，工民建、土木工程或建筑类相关专业，一年以上相关工作经验；2、熟悉国家有关的建筑法律、法规及建筑资料技术规范；3、掌握工程档案管理方法，能独立进行工程内业资料编制，懂得基本工程管理程序内容，熟悉竣工资料移交的相关流程及要求；4、熟练使用办公软件，熟练使用资料管理软件，能使用工程制图软件;5、心思缜密、责任心强，具有较好的协调能力、组织能力、沟通能力、计划与执行能力；6、有资料员证。

第二篇：职位说明书范本一、基本资料（1）岗位名称人力资源部经理（2）直接上级职位总经理（3）所属部门人力资源部（4）管辖人数：5人（5）定员人数：6人二、工作概要（1）工作摘要负责建立健全人力资源管理系统，制订人力资源发展战略和各项人力资源匹配政策，为集团各业务系统提供优秀的员工，建立良好的工作氛围和企业文化，确保集团业务和各项人事关系的正常运行。

（2）工作内容说明见表1表1 工作内容说明表编号工作任务责任1根据公司发展目标及内外部需求，制订人力资源发展策略起草、制订2建立并不断根据内外形势健全人力资源管理系统，根据公司短期和长期需求，进行人员招聘与储备工作主办与督办3根据市场的发展，不断评估组织结构、部门工作职能和工作流程督办4拟订并及时修改薪酬制度主办5拟订并不断评估现行福利制度主办6根据公司发展目标与要求，进行员工教育培训与能力开发管理主办与督办7拟订与修改员工绩效评估制度主办8拟订与修改员工升迁制度主办9建立员工职业生涯管理系统，使员工个人发展与公司发展目标相符主办制订人事运作程序规范与监督（聘用、升迁、降职、奖惩、调职、解雇等）主办1根据公司阶段性目标，定期进行工作分析，提交解决方案主办2员工关系管理主办与协办3工作设计与流程建议主办4人力资源资讯收集与建议主办5人力资源管理系统运行之监督与评估主办人力成本监控主办三、任职资格（1）学历与专业要求所需要最低学历：大学本科。

资料员岗位说明书

资料员岗位说明书岗位名称：资料员一、岗位职责作为资料员，主要负责收集、整理、保存和归档各类资料，确保公司文件的安全和系统性。

具体职责包括以下几个方面：1.资料整理和归档资料员负责将公司内部和外部收集到的各类资料进行分类整理，并按照一定的规范归档。

例如，对于公司的会议纪要、合同文件、报告和工作流程等，资料员需要将其按照时间、类别等标准进行有序归档。

2.资料存档和备份资料员需要确保公司的重要资料存档完备，并定期进行备份。

例如，公司的销售合同、员工档案和财务报表等，都需要被妥善保管，以备不时之需。

3.资料检索和传递当公司内部或外部需要某个特定的资料时，资料员需要能够快速准确地检索出该资料，并及时传递给需要的人员。

这需要资料员熟悉公司资料库的结构和内容，具备较强的组织和沟通能力。

4.资料更新和维护公司的资料库是动态的，随着业务的发展和变化，会不断有新的资料加入或旧的资料需要更新。

资料员需要及时更新和维护相关资料，并确保所有存档资料的信息准确性和完整性。

二、技能要求作为一名资料员，需要具备以下一些必备技能：1. 细致入微的工作态度资料整理和归档是一项细致入微的工作，资料员需要在处理文件时保持高度的细心和耐心，确保整体的准确性和规范性。

2. 熟悉文件管理软件和工具在现代企业办公环境中，很多资料都以电子形式存在，因此，资料员需要熟悉并能够熟练运用文件管理软件和工具，如Microsoft Office套件中的Word和Excel等。

3. 良好的组织和沟通能力资料员需要具备较强的组织和沟通能力，以便能够高效地处理和传递资料，同时，还需要能够为其他员工提供文件管理上的支持。

4. 注重细节和准确性细致入微和准确性是资料整理和归档的关键。

资料员需要学会关注细节，确保资料的准确性，以免因错误的资料造成公司业务上的困扰。

三、工作环境1. 办公环境作为一名资料员，主要在办公室内工作。

办公环境应舒适、安静，并配备必要的办公设备，如电脑、打印机、扫描仪等。

资料员岗位说明书 (3)

资料员岗位说明书资料员岗位说明书一、岗位概述资料员是指在企事业单位、政府机关、社会团体或其他组织中，负责有关部门或人员所需的资料收集、整理、编制、运用和管理的专业化工作人员。

资料员在组织中扮演了关键的角色，其主要职责与任务包括：规范资料管理、建立档案资料管理制度、收集资料、分类归档、管理档案、提供档案信息查询、协调各部门之间的信息流动等。

二、岗位职责1. 负责企业、部门等信息和资料的分类整理，存储和保管，并进行必要的防火、防水和防盗管理；2. 负责编制、维护和管理各类资料、档案、文献等信息；3. 定期清点、检查档案资料完整性、档案整理工作等；4. 协调企业或各部门之间的信息贯通和交流；5. 根据公司或部门要求，及时提供所需的资料、档案、文件等信息；6. 维护网络信息系统，保证信息的安全、合法、可靠，维护系统的正常运作；7. 对资料的操作进行综合统计与分析，并提出相应的建议，完善档案管理制度。

三、任职资格1. 具有文化基础及相关专业知识，本科及以上学历，熟练掌握计算机和办公软件的操作；2. 具备良好的沟通能力、团队协作和服务型态度；3. 具备较强的责任心、保密意识、细致认真，有一定的档案管理经验者优先考虑；4. 具有审查与检索资料的能力，解决相关问题的能力；5. 良好的数据分析能力及对新信息技术的敏感性。

四、岗位竞争力1. 在组织机构中的重要性；2. 有好的晋升空间，可以晋升为高级资料员、档案管理师等；3. 岗位薪资为正常职位的中等水平；4. 适用范围广，可以在企事业单位、政府机关、学校等多个领域发展；5. 工作稳定，专业技能和岗位职责需求度高。

五、总结资料员作为内部数据资源管理的重要人员，深受广大企业、政府部门、事业单位的青睐并广泛应用。

岗位要求高度负责、有强烈的服务意识、信息检索能力强、熟练使用现代化信息技术。

因此，在职场中寻求实践经验、不断提升自己的工作能力，以开拓更广阔的职业前景是非常必要的。

资料员岗位说明书

资料员岗位说明书资料员岗位说明书一、岗位职责资料员是一个关键的岗位，他们负责管理公司/机构的所有文件和资料。

资料员的主要职责包括：1. 组织和管理公司的文件系统2. 负责整理、分类、编制、归档公司各部门的文件和资料3. 负责制定公司文件归档的规范，确保文件安全、可靠和易查4. 为公司提供必要的文件管理和存储解决方案5. 确保公司所有文件和资料保密、安全6. 审查文件和资料的可行性，确保文件和资料符合标准和规范7. 及时为员工提供支持和答疑服务8. 跟踪和更新公司内部文件，确保文件和资料的持续有效性二、能力要求1. 具备良好的组织和管理能力2. 具备快速学习和适应各种业务软件的能力3. 熟练掌握文件管理和归档流程4. 具备强大的团队合作精神，能与其他团队成员高效协作5. 具备丰富的文件管理经验6. 善于沟通、协调和解决问题7. 具有灵敏、精准的工作态度和责任心8. 必须保密岗位，必须具有保密意识和责任感三、任职要求1. 本科以上学历，专业不限2. 具备2年以上文件管理和归档工作经验3. 熟练掌握计算机技能和各种常见的文件管理软件4. 必须具备良好的英语听说读写能力5. 必须有良好的时间管理能力6. 对文件管理有强烈的兴趣和热情7. 具备独立分析、解决工作中的问题的能力四、工作环境资料员岗位工作环境要求较高，他们要负责整个公司或机构的文件管理和归档，因此需要他们具备较高的条理性和安全意识。

资料员工作环境安全、安静、整洁。

需要与其他团队成员高效协作，用电脑和任务管理软件来实现任务的分配和交流。

五、薪酬资料员工作薪资较为稳定，多在公司中位层。

根据不同的工作经验和资质水平，薪资水平在12000-15000元/月的范围。

此外，还根据工作岗位、职称职务等进行额外津贴和奖励。

六、结语资料员是一个非常重要的岗位，对公司机构的文件管理和归档具有重要的作用。

资料员必须具备丰富的文件管理经验、强大的团队合作精神、工作态度和责任心、文书写作能力及良好的组织管理和沟通协调能力，为企业发展贡献自己的力量。

工程公司资料员岗位说明书

4.负责项目施工过程中各个专业资料的编制、整理、归档以及施工工序的报验工作，报验的资料有相关单位签字确认。
5.负责项目施工技术文件编制、整理及报验及归档保存工作。
6.负责工程技术资料的图纸借阅，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
7.负责对材料、构配件进场需要做复试的材料找相关单位做见证记录并送实验室。
工作环境
现场办公
工作时间特征
正常工作时间，根据工作需要加班
日常考核标准
考勤、服从安排、遵守制度
备注
8.负责视具体情况定期清理各专业施工资料，并保证施工过程资料的及时性、有效性，对没有及时签字确认的资料及其他文件要及时跟踪落实。
考核重点：协助能力
任
职
资
格
1.熟悉国家相关的法律法规。
2.会基本的办公软件
3.2年以上相关经验。
4.了解工程施工、材料的相关知识。
5.执行能力较强
办公设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机等）
资料员职位说明书
编号：E001Hale Waihona Puke 职位名称项目资料员
所属部门
工程部
职级
直接上级
项目经理
直接下级
管辖人数
职
责
一
职责表述：工作职责
工作
任务
1.认真贯彻、落实上级主管部门的各项规定
2．收发、登记和保管设计图纸、质量体系文件及有关工程项目的往来文件。
3.收集、整理施工中所有文件、资料，及时提交项目工程中所需查阅的资料文件，并负责收回借出的资料（借阅资料需经项目经理签字同意）。
4.各种资料按类别分开保管，完工后交项目经理送公司工程部资料室归档。
考核重点：执行能力

工地资料员职务说明书

工地资料员职务说明书工地资料员职务说明书一、职务概述工地资料员是一个在工地上负责收集、整理和管理与工程项目相关的各类资料和文件的职务。

他是工地施工队伍中的一员，与工程师、项目经理和其他施工人员紧密工作，确保施工过程中所需的相关资料能够得以及时、准确地提供和进行汇总。

二、职责描述1. 负责收集与工程项目相关的各类资料，包括图纸、材料清单、工程量测算表等，确保其准确性和完整性。

2. 负责整理和归档工程项目的各类资料和文件，保持其良好的整洁和有序状态。

3. 根据工程进展情况，及时向项目经理和工程师汇报资料的收集和整理情况。

4. 按照施工进度和需要，向施工人员提供所需的资料和文件，并确保其准确及时地发放到位。

5. 协助工程师和项目经理进行各类文件、图纸和资料的提取和复制工作，确保工地的各项工作有所依据和支持。

6. 协助工程师和项目经理对施工过程中的各类材料进行管理，确保其符合规定标准和质量要求。

7. 定期对工地的资料和文件库进行检查，确保其安全和完好，及时调整和更新文件存储和归档的方式。

8. 对工地资料的使用情况进行统计和分析，为工程师和项目经理提供决策支持以及提供相关数据报告。

三、任职资格1. 具备相关的专业知识和技能，熟悉工地施工流程和管理规定。

2. 具备较强的组织和协调能力，能够有效处理多项任务并在工期要求下保持高效工作。

3. 具备良好的沟通和团队合作能力，能够与不同的人员进行有效的协作和配合。

4. 具备高度的责任感和保密意识，能够严守职业道德和保护工地资料的安全。

5. 具备较好的电脑操作和文档处理能力，能够熟练运用办公软件进行文件整理和数据处理。

6. 具备较强的学习和适应能力，能够及时掌握并应用工地施工管理系统和工作流程。

四、工作环境和工作时间工地资料员在室内办公室工作，工作环境较为良好。

根据工程项目的需要，可能需要在工地进行实地工作。

工作时间一般是每天八小时，或根据工地要求进行调整。

五、总结工地资料员是工地施工队伍中不可或缺的一员，他们的辛勤工作为施工项目的顺利进行和安全保障提供了重要的支持。