国际贸易进出口流程操作规范以及船务跟单工作指南
进出口报关及制单流程
进出口报关及制单流程一、了解进出口报关及制单流程的重要性随着国际贸易的发展,越来越多的企业开始涉足进出口业务。
进出口报关及制单流程是保证货物顺利通关的重要环节,因此了解和掌握进出口报关及制单流程的规定和要求对企业具有重要的意义。
1.委托报关公司:企业在进行进口业务时,可以选择委托专业的报关公司代理报关,以确保操作的准确和顺利。
2.报关单填写:企业需要向报关公司提供进口货物的相关资料,填写报关单。
报关单中需要包括进口货物的品名、数量、质量、价值、产地、用途等信息。
3.安排货物提运:报关公司根据报关单上的信息,安排货物提运。
通常情况下,报关公司会协助企业选择合适的运输方式和运输工具。
4.缴纳关税和税款:进口货物需要缴纳相关的关税和税款。
报关公司会协助企业核算关税和税款,并协助企业办理相关的缴款手续。
5.审核报关单:海关会对报关单进行审核,核实货物信息的真实性和合规性。
如果需要,海关还会对货物进行查验。
6.放行货物:经过海关的审核和核实后,货物可以顺利放行。
此时,企业可以安排货物的进一步处理和分销。
1.确定出口货物的行业和品类:企业需要确定出口货物所属的行业和品类。
不同的行业和品类可能有不同的出口要求和限制。
2.填写出口报关单:企业需要向报关公司提供出口货物的相关资料,填写出口报关单。
报关单中需要包括出口货物的品名、数量、质量、价值、目的地等信息。
3.安排货物出运:报关公司会根据出口报关单的信息,安排货物的出口和运输。
报关公司会帮助企业选择合适的运输方式和运输工具。
4.缴纳出口税款:出口货物需要缴纳相关的出口税款。
报关公司会帮助企业核算出口税款,并协助企业办理相关的缴款手续。
6.获得出口许可证或证明文件:根据不同国家和行业的要求,企业可能需要获得出口许可证或其他相关证明文件。
7.装船或交货:经过海关的审核和核实后,货物可以被装船或交付给买方。
在此之前,企业需要根据合同要求进行货物的包装和标记。
四、进出口报关及制单流程的注意事项1.遵守国家法律法规:企业在进行进出口报关及制单流程时,需要严格遵守国家的法律法规,确保操作的合法性和合规性。
外贸进出口流程介绍
外贸进出口流程介绍外贸进出口是国民经济发展的重要组成部分,也是国际贸易的重要形式之一。
在全球化的时代,外贸进出口越来越重要,对于国际贸易发展起到了重要作用。
在此,本文将对外贸进出口流程进行介绍。
一、外贸进出口的基本流程外贸进出口是指跨国贸易中,以货物、服务等贸易形式进行的国际贸易活动。
其基本流程如下:1. 确定进出口商品企业开始进出口贸易前要确定进出口商品(货物或服务),包括品种、数量、规格、质量标准、价格等信息。
2. 确定交易方式与结算方式确定交易方式与结算方式是进出口交易中的一个很重要的步骤。
包括FOB、CIF、DDP等不同的交易方式,以及信用证、跟单托收等结算方式。
3. 签订合同进出口交易的合同是双方权利义务协议和交易细则的载体,规定了进出口商品的品种、数量、价格、交货期、结算方式、风险责任等内容。
4. 安排运输进出口贸易一般需要采用海运、空运、车运等各种运输方式,企业可以通过货运代理物流公司代办运输手续。
5. 报关、验货与保险进出口商品必须符合要求,经过报关、验货等手续,前往目的国家。
同时进行货物保险,以保障进出口交易的运输期间发生的意外损失。
6. 收汇进出口交易完成后,企业需要收回货款,收汇是进出口交易的收入环节,并可以获利。
二、外贸进出口注意事项1. 提高产品质量和档次提高进出口产品的质量和档次是企业的首要任务。
要根据客户的需求,改进产品性能、降低成本,提高产品的综合竞争力。
2. 加强市场调研在进行进出口贸易时,要做好市场调研,对目标市场进行深入了解,包括了解消费者需求、市场需求、市场规模和方式等信息。
3. 确定贸易方式和结算方式在确定进出口产品之后,应该根据实际需求,选择适当的贸易方式,如FOB、CIF、DDP等方式。
同时选择合适的结算方式,如信用证、跟单托收等等。
4. 拥有合法的资质进出口贸易需要拥有相关的资质,如进出口经营权等许可证。
企业应该办理相关手续,以免发生非法经营的风险。
国际贸易进出口物流报关流程
国际贸易进出口物流报关流程
一、准备阶段
1.确认贸易条款
(1)了解国际贸易术语(如FOB、CIF等)(2)确定责任和费用分担
2.收集必要文件
(1)商业发票
(2)装箱单
(3)运输单据(如提单)
(4)原产地证明
(5)其他相关证书(如检疫、卫生等)
二、报关申请
1.选择报关方式
(1)自行报关
(2)委托报关公司
2.提交报关申请
(1)填写报关单
(2)准备报关资料
三、报关审核
1.海关审核
(1)海关审核提交的资料
(2)对货物进行抽查
2.补充资料
(1)根据海关要求补充资料
(2)重新提交审核
四、缴纳关税
1.计算关税
(1)根据海关评估的货物价值计算关税
(2)确认其他税费(如增值税、消费税等)2.缴纳税款
(1)选择缴纳方式(银行转账、网上支付等)(2)保存缴税凭证
五、放行与提货
1.获取海关放行通知
(1)确认所有手续已完成
(2)接收放行通知书
2.提货
(1)准备提货单据
(2)到物流公司或港口提货
六、运输与配送
1.安排物流运输
(1)确定运输方式(海运、空运、陆运等)(2)联系物流公司进行安排
2.监控运输过程
(1)跟踪货物运输状态
(2)处理运输中突发问题
七、完成后续手续
1.归档报关文件
(1)保存所有报关和运输相关文件
(2)建立档案管理系统
2.进行总结与反馈
(1)评估报关效率
(2)改进后续操作流程。
论述外贸跟单的具体流程及每个环节的注意事项
论述外贸跟单的具体流程及每个环节的注意事项外贸跟单是指在国际贸易中负责处理订单及相关环节的工作岗位,主要负责沟通买卖双方、安排物流、协调生产和质检等工作。
本文将详细介绍外贸跟单的具体流程以及每个环节的注意事项。
一、外贸跟单流程1. 接单确认外贸跟单员收到订单后,首先需要与客户进行沟通确认订单细节,包括商品名称、规格、数量、价格、交货期等。
确保双方对订单内容有一致的理解,以避免后期出现纠纷。
2. 开始生产在订单确认后,外贸跟单员需要与生产部门进行对接,安排生产计划并跟踪生产进度。
跟单员需要确保生产按照客户的要求进行,并及时向客户提供生产进度报告。
3. 质检在生产完成后,外贸跟单员需要进行质检,确保货物符合国际质量标准和客户的要求。
如果发现任何问题,跟单员需要与生产部门协调解决,并与客户沟通情况。
4. 物流安排外贸跟单员负责与货代、船公司等进行联系,安排货物的运输方式和具体细节,包括运输方式、装箱、报关等。
跟单员需要及时向客户提供货物的物流信息,确保客户能够了解货物的运输情况。
5. 文件处理外贸跟单员需要准备并处理各类文件,包括贸易合同、发票、提单、装箱单、报关单等。
这些文件对于货物的运输和清关非常重要,跟单员需要确保文件的准确性和及时性。
6. 结算和支付在货物运输完成后,外贸跟单员需要与客户进行结算,并与财务部门对账。
跟单员需要跟进付款情况,确保客户按时支付。
二、每个环节的注意事项1. 订单确认阶段在接收订单后,外贸跟单员应仔细核对订单细节,并与客户进行明确沟通,确保双方对订单内容没有歧义。
要留意交货期限,以便安排后续工作。
2. 生产阶段外贸跟单员需要与生产部门保持密切的沟通,及时了解生产进度。
如发现生产条件不足或有其他问题,应及时与客户进行沟通,并协调解决方案。
3. 质检阶段跟单员在进行质检时,需严格按照国际质量标准和客户要求进行检查。
如发现质量问题,应及时与生产部门沟通,协调解决,并及时向客户汇报。
外贸船务工作流程
外贸船务工作流程外贸船务是指货物从一个国家运往另一个国家的过程中所涉及的船务工作。
外贸船务工作流程包括了从货物装载到货物卸载的整个过程,其中涉及到了船舶的选择、货物装载、航线规划、海关申报、船舶运输、货物卸载等环节。
下面将对外贸船务工作流程进行详细介绍。
1. 船舶选择。
在外贸船务工作流程中,首先需要选择适合运输货物的船舶。
船舶的选择需要考虑到货物的种类、数量、运输距离、运输时间等因素。
根据货物的特点和运输需求,可以选择散货船、集装箱船、油轮等不同类型的船舶。
2. 货物装载。
一旦确定了船舶,接下来就是货物的装载工作。
货物装载需要按照船舶的装载要求进行,包括货物的包装、标记、堆放等工作。
在货物装载过程中,需要严格按照船舶的装载计划进行操作,确保货物能够安全、有效地装载到船舶上。
3. 航线规划。
航线规划是外贸船务工作流程中非常重要的一环。
航线规划需要考虑到航行距离、航行时间、海况、港口情况等因素,以确保船舶能够安全、高效地到达目的地。
航线规划还需要考虑到货物的特点,选择最适合的航线以确保货物的安全运输。
4. 海关申报。
在货物运输过程中,需要进行海关申报手续。
海关申报包括出口报关、进口报关等手续,需要按照相关法规和规定进行操作。
海关申报的主要内容包括货物的品名、数量、价值、产地、目的地等信息,以便海关进行监管和核查。
5. 船舶运输。
一旦货物装载完成并完成海关申报手续,船舶就可以开始运输货物。
在船舶运输过程中,需要对货物进行有效的监管和保护,确保货物在运输过程中不受损坏或丢失。
同时,船舶运输过程中还需要与港口、海关、船东等相关方进行有效的沟通和协调,以确保货物能够顺利到达目的地。
6. 货物卸载。
最后一个环节是货物的卸载工作。
货物卸载需要按照船舶的卸货计划进行操作,确保货物能够安全、快速地卸载到目的地港口。
货物卸载过程中需要对货物进行清点、核对,确保货物的完好无损,并按照收货方的要求进行交接。
外贸船务工作流程涉及到了船舶选择、货物装载、航线规划、海关申报、船舶运输、货物卸载等多个环节,每个环节都需要严格按照规定进行操作,以确保货物能够安全、高效地运输到目的地。
船务跟单船务跟单工作流程
船务跟单船务跟单工作流程1、确认预约/定舱委托书:第一次传的预约/定舱委托书可以不用写那么详细,写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格就行,最后为了保护双方的利益最好盖上公章。
2、向船公司定舱:我们给国际货运代理传了那个预约/定舱委托书以后,货代会根据接到的预约/定舱委托书以及和我们谈好的情况让操作向船公司安排舱位。
3、船公司放S/O(ShippingOrder订舱单/装货指示书/下货纸):船公司确认有舱并放S/O给货代。
S/O是提柜,装船的凭证。
4、拿S/O提柜:拿到S/O后,我们安排拖车行提柜,拖车行根据S/O上面写的指示打单,并去指定地点提柜。
打单后才会产生柜号和封条号。
封条其实就是个塑料和金属制成的锁头,是一次性的而非概念中的那种纸制贴上去的封条。
MSC这个船公司是不需要打单就可以S/O上面的显示直接去指定地点提柜就行。
在此操作当中会产生打单费(一般为30),有时会出现提柜的时候会有个吊柜费,出重柜的时候也可能会有一个选重费(根据船公司的船务流程)。
5、做柜:拖车拉了吉柜(空柜)去工厂装柜也叫做柜。
做柜的时候要注意时间、地点安排,要拖车行一定要准时。
另外,拖车的费用不能一概而论,因为有时候做柜可能要两个三个甚至四个工厂做柜,地点不一样,费用也不一样,一般要事先签订费用协议,在平时的业务配合当中,按这个签订的合同来操作。
旺季的时候这个费用可能往上稍涨,具体多少,也要跟拖车行事先商定,否则会影响彼此的配合。
6、还柜:装完柜子,打上封条,拉回码头堆场,也可以叫还场。
(空柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费,船公司不同费用不同)8、放行:船务流程没问题了,放行了,就等着安排装船了。
可以松一口气了。
9、提供补料:因为第一次的BOOKING上面的内容只是大概,所以要确认最后提单上的详细内容,就要提供补料。
10、对单:三方对单。
货代和客人对,船公司和货代对。
对好无误,确认OK。
进出口操作流程及注意事项
进出口操作流程及注意事项随着全球化的发展,国际贸易越来越普遍,进出口业务也越发繁杂。
为了顺利进行进出口业务,有必要了解进出口操作的流程及注意事项。
本文将详细介绍进出口操作的流程,并提供一些注意事项,以帮助您更好地处理进出口业务。
一、进出口流程1.了解市场需求和产品选择:在进行进出口业务之前,首先需要了解市场需求和选择合适的产品。
通过市场调研和了解目标市场的需求,确定对方所需要的产品。
2.寻找供应商或买家:一旦确定了产品和市场需求,接下来需要寻找合适的供应商或买家。
可以通过参加展会、线上采购平台等方式找到合适的合作伙伴。
3.签订合同:一旦找到合适的供应商或买家,需要与其签订合同。
合同应明确双方的责任和权益,包括价格、数量、交货时间、质量要求等。
4.货物准备和包装:在货物准备和包装阶段,需要确保货物符合质量标准和运输要求。
适当的包装能够保护货物不受损,同时也有助于顺利通过海关检查。
5.运输和报关:货物准备好后,需要选择合适的运输方式,并进行报关手续。
根据货物的性质和数量,可以选择海运、空运或铁路运输等方式。
同时,需要准备相关的报关文件和资料。
6.付款和结算:在货物交付之前,买方和卖方需要商议付款方式和结算条款。
常见的付款方式包括电汇、信用证等。
买方和卖方应遵守合同约定的付款方式和结算条款。
7.货物接收和清关:一旦货物到达目的地,买方需要进行货物接收,并办理清关手续。
清关手续包括缴纳关税、办理进口许可证等。
8.售后服务和投诉处理:一旦货物交付并完成清关手续,买方有可能需要售后服务或投诉处理。
卖方应及时响应并提供解决方案,以维护良好的商业关系。
二、进出口业务注意事项1.了解国际贸易法律法规:在进行进出口业务时,需要了解目标市场的国际贸易法律法规。
不同国家有不同的进出口规定和限制,如关税、配额和标准要求等。
2.选择可靠的合作伙伴:在选择供应商或买家时,应选择有信誉和经验的合作伙伴。
可以通过参考其他客户的评价、参加相关展会等方式了解供应商或买家的信誉。
外贸业务操作与流程管理手册作业指导书
外贸业务操作与流程管理手册作业指导书第1章外贸业务概述 (3)1.1 国际贸易的基本概念 (3)1.2 我国外贸政策与法律法规 (4)1.3 外贸业务的特点与风险 (4)第2章外贸业务准备 (5)2.1 市场调研与分析 (5)2.1.1 收集信息 (5)2.1.2 分析市场 (5)2.2 选择目标市场与客户 (5)2.2.1 确定目标市场 (5)2.2.2 筛选潜在客户 (5)2.3 制定外贸战略与计划 (6)2.3.1 分析企业优势与劣势 (6)2.3.2 制定外贸战略 (6)2.3.3 制定外贸计划 (6)第3章贸易术语与合同签订 (6)3.1 常用贸易术语解释 (6)3.1.1 FOB(Free On Board,船上交货价) (6)3.1.2 CIF(Cost, Insurance and Freight,成本加保险费加运费) (6)3.1.3 CFR(Cost and Freight,成本加运费) (7)3.1.4 DDU(Delivered Duty Unpaid,未完税交货) (7)3.1.5 DDP(Delivered Duty Paid,完税后交货) (7)3.2 合同的主要条款与注意事项 (7)3.2.1 货物描述 (7)3.2.2 价格与支付 (7)3.2.3 交货 (7)3.2.4 风险转移 (7)3.2.5 保险 (7)3.2.6 检验与索赔 (7)3.2.7 争议解决 (7)3.3 贸易合同谈判与签订 (7)3.3.1 谈判准备 (7)3.3.2 谈判过程 (8)3.3.3 合同草拟 (8)3.3.4 合同审核 (8)3.3.5 合同签订 (8)第4章国际结算与支付 (8)4.1 国际结算工具及特点 (8)4.2 信用证操作流程 (8)4.3 其他结算方式与风险管理 (9)第5章国际货物运输 (9)5.1.1 运输方式的分类 (10)5.1.2 运输方式的选择 (10)5.1.3 运输方式的比较 (10)5.2 货物包装与标识 (10)5.2.1 货物包装 (10)5.2.2 货物标识 (10)5.3 国际货物运输单据 (11)5.3.1 主要运输单据 (11)5.3.2 运输单据的办理 (11)5.3.3 运输单据的作用 (11)第6章货物运输保险 (11)6.1 保险的基本概念与分类 (12)6.1.1 基本概念 (12)6.1.2 保险分类 (12)6.2 保险条款与保险责任 (12)6.2.1 保险条款 (12)6.2.2 保险责任 (12)6.3 保险操作流程与实务 (12)6.3.1 保险投保 (12)6.3.2 保险理赔 (13)6.3.3 保险合同管理 (13)第7章海关与检验检疫 (13)7.1 我国海关基本制度 (13)7.1.1 海关概述 (13)7.1.2 海关监管制度 (13)7.1.3 海关法律法规 (13)7.2 检验检疫程序与要求 (14)7.2.1 检验检疫概述 (14)7.2.2 检验检疫程序 (14)7.2.3 检验检疫要求 (14)7.3 出口退税与优惠政策 (14)7.3.1 出口退税概述 (14)7.3.2 出口退税条件 (14)7.3.3 出口退税流程 (14)7.3.4 出口优惠政策 (14)7.3.5 出口企业注意事项 (14)第8章外贸业务风险管理 (15)8.1 外贸业务风险识别 (15)8.1.1 市场风险识别 (15)8.1.2 政策风险识别 (15)8.1.3 信用风险识别 (15)8.1.4 质量风险识别 (15)8.1.5 法律风险识别 (15)8.2.1 市场风险防范与应对 (15)8.2.2 政策风险防范与应对 (15)8.2.3 信用风险防范与应对 (15)8.2.4 质量风险防范与应对 (16)8.2.5 法律风险防范与应对 (16)8.3 信用管理与纠纷处理 (16)8.3.1 信用管理 (16)8.3.2 纠纷处理 (16)第9章外贸业务团队建设与管理 (16)9.1 外贸团队的组织与结构 (16)9.1.1 团队组织架构设计 (16)9.1.2 岗位职责与协作 (17)9.2 员工招聘与培训 (17)9.2.1 员工招聘 (17)9.2.2 员工培训 (17)9.3 外贸业务流程管理与优化 (17)9.3.1 业务流程梳理 (17)9.3.2 业务流程优化 (17)第10章外贸业务拓展与客户维护 (18)10.1 营销策略与推广方法 (18)10.1.1 市场调研 (18)10.1.2 产品定位与品牌建设 (18)10.1.3 推广渠道选择 (18)10.2 参加国际展会与网络营销 (18)10.2.1 展会策划与筹备 (18)10.2.2 展会现场管理与洽谈 (18)10.2.3 网络营销 (18)10.3 客户关系管理与实践 (18)10.3.1 客户信息管理 (18)10.3.2 客户跟进与沟通 (18)10.3.3 客户满意度调查与改进 (18)10.3.4 客户关怀与售后服务 (19)10.3.5 客户维护策略 (19)第1章外贸业务概述1.1 国际贸易的基本概念国际贸易,又称世界贸易,是指不同国家或地区之间的商品、服务、技术、资本和人员的交流与流通。
外贸业务指南:进出口贸易的基本流程与注意事项
外贸业务指南:进出口贸易的基本流程与注意事项1. 简介外贸业务是指跨国企业在国际间进行商品和服务交易的活动。
进出口贸易是外贸业务中最为常见和重要的一种形式,涉及到进口和出口两个方面。
本文将深入探讨进出口贸易的基本流程和需要注意的事项。
2. 进出口贸易流程2.1 准备阶段•确定目标市场和产品:通过市场研究确定要进入/出口的目标市场,并选择适合的产品。
•获取必要许可证和认证:了解并获得目标市场所需的进出口许可证、认证等文件。
•寻找供应商或买家:寻找合适的供应商或买家,建立业务联系。
2.2 合同签订•商务谈判与洽谈:确定价格、数量、交货方式等细节,并进行商务谈判和洽谈。
•签署销售合同或采购合同:确保所有协议内容被明确写入正式合同,并双方签字盖章。
2.3 货物运输与报关•安排货物运输:选择合适的物流方式,如海运、空运或陆运,并与物流公司进行协商。
•准备必要的出口证明文件和报关文件:如商业发票、装箱单、提运单等。
•进行海关申报和报关手续:根据目标国家/地区的规定,按照要求进行海关申报和办理出入境相关手续。
2.4 支付结算•内部结算与外部结算:内部结算包括货款支付、货物交接等;外部结算则涉及银行汇款、信用证操作等。
•风险控制和信用管理:确保支付过程安全,防止支付风险,并对买方进行必要的信用评估。
2.5 客户关系管理•建立长期合作关系:与客户保持良好的沟通,建立长期稳定的合作伙伴关系。
•提供售后服务与技术支持:处理客户投诉并提供售后服务和技术支持。
3. 进出口贸易注意事项3.1 法律法规•遵守进出口法律法规:对目标市场的相关进出口法律法规进行全面了解并遵守。
•知晓关税和贸易限制额度:了解目标市场的关税水平和对进口商品的贸易限制政策。
3.2 质量控制与认证•产品质量合规:确保所出口的产品符合目标市场的相关质量标准,避免质量问题导致退货或索赔。
•获得必要的认证和标准:在目标市场获得所需的认证或符合特定质量标准,提高产品竞争力。
外贸业务流程及操作规范
外贸业务流程及操作规范外贸业务是指企业通过跨国贸易来进行商品交易的一种商业活动。
随着全球贸易的快速发展,外贸业务的重要性日益凸显。
为了保证外贸业务的顺利进行,企业需要了解外贸业务流程及操作规范。
本文将从以下几个方面对外贸业务的流程和规范进行探讨。
一、外贸业务流程1. 市场调研在进行外贸业务之前,企业首先需要进行市场调研。
通过分析目标市场的需求和竞争情况,确定产品的定位和市场推广策略。
2. 寻找合作伙伴在确定好目标市场后,企业需要寻找合适的合作伙伴来进行商品交易。
可以通过参加国际贸易展览会、在国外寻找代理商或经销商等方式来建立外贸合作关系。
3. 业务洽谈在确定合作伙伴后,企业需要与对方进行业务洽谈。
洽谈内容包括产品价格、交货方式、支付方式等。
在洽谈过程中,双方需要充分沟通,确保双方的利益得到充分保障。
4. 签订合同在洽谈达成一致后,双方需要签订正式的合同。
合同内容应包括质量要求、交货期限、支付方式等关键条款,以及风险防范条款等。
合同的签订对于明确双方的权益和义务非常重要。
5. 生产和质检在合同签订后,企业开始生产商品,并进行质量检验。
质检的目的是确保产品符合合同要求,以及满足目标市场的标准和法规。
6. 物流安排在商品生产完成后,企业需要进行物流安排,包括运输方式选择、货运代理的选择等。
物流过程中需要关注商品的运输安全和运输时间。
7. 报关和清关商品到达目标国家后,需要进行报关和清关手续。
这些手续包括提供必要的文件和证明,以及缴纳关税和税费。
8. 支付结算在商品交付后,企业需要与合作伙伴进行支付结算。
支付方式可以是电汇、信用证等。
支付结算的准确和及时对于维护企业的财务稳定非常重要。
9. 售后服务外贸业务结束并不意味着任务的完成,企业还需提供售后服务。
这包括解答客户关于产品的问题、处理客户的投诉等。
优质的售后服务能够提高客户的满意度,为企业的长期发展打下良好基础。
二、外贸业务操作规范在进行外贸业务的过程中,企业需要遵守一些操作规范,以确保业务的顺利进行。
国际贸易进出口流程
国际贸易进出口流程国际贸易进出口流程概述出口流程1. 出口需求确认在开始出口流程之前,出口商需要确认出口的需求和目标市场。
这包括确定出口产品、了解市场需求和竞争对手情况等。
2. 出口合同签订出口商与买方进行洽谈,并签订出口合同。
合同中包括商品描述、数量、价格、交货条件、支付方式等条款。
3. 出口许可申请根据国家和地区的法规和政策,出口商需要向相关部门提交出口许可申请。
这些部门可能包括海关、商务部门等。
4. 商品生产和包装在获得出口许可后,出口商开始生产商品,并根据目标市场要求进行包装。
5. 海关报关出口商需要在货物出口前向海关提交出口报关单。
报关单包括货物描述、数量、价值等信息。
6. 运输准备出口商需要安排货物的运输方式和物流。
这可能包括选择运输公司、订舱、货物装载等。
7. 报关文件提交出口商需要将相关的文件提交给海关,包括出口报关单、发票、装箱单、运输单据等。
8. 出口货物货物经过海关检查并完成相关手续后,可以进行出口。
进口流程1. 进口需求确认进口商需要确认进口的需求和产品类型。
这包括确定进口产品、了解市场需求和供应商情况等。
2. 进口合同签订进口商与卖方进行洽谈,并签订进口合同。
合同中包括商品描述、数量、价格、交货条件、支付方式等条款。
3. 进口许可申请根据国家和地区的法规和政策,进口商需要向相关部门提交进口许可申请。
这些部门可能包括海关、商务部门等。
4. 运输安排进口商需要安排货物的运输方式和物流。
这可能包括选择运输公司、订舱、货物装载等。
5. 海关报关进口商需要在货物进口前向海关提交进口报关单。
报关单包括货物描述、数量、价值等信息。
6. 支付和结算进口商需要按照合同约定的支付方式向卖方支付货款。
支付方式可以包括信用证、托收等。
7. 报关文件提交进口商需要将相关的文件提交给海关,包括进口报关单、发票、装箱单、运输单据等。
8. 清关和交付货物经过海关检查并完成相关手续后,可以进行清关和交付。
外贸进出口业务流程
外贸进出口业务流程
一、外贸进出口贸易的基本流程。
1.谈判:贸易双方通过磋商达成合同,双方确定贸易商品、单价、数量、付款方式、运输条件等。
2.贸易合同签署:双方签署合同,并确定贸易货物的质量、价格、重
量等事宜。
3.货物准备:进口方向出口商核实货物质量、型号、品质等,出口商
做好货物准备工作,按其资信状况安排付款。
4.订舱:出口商向航运公司或者货运代理人提出订舱要求,确定货物
的运送方式、运输工具、装卸港口、装运发票等。
5.发票开出:出口商发出贸易发票和装箱单,给进口商准备装运文件。
6.付款结算:双方签订贸易合同的货款,由进口商负责支付货款给出
口商。
7.安排运输:双方协商货物的运输线路、交货期限、应付费用等。
8.运输到达:货物运输到达后,双方根据贸易合同的约定分别拿走自
己的货物,结束贸易。
出口贸易跟单员的工作流程
出口贸易跟单员的工作流程出口贸易跟单员的工作流程导语:随着国际贸易的发展,贸易方式亦日趋多样化。
除采用逐笔售定的方式外,还有包销、代理、寄售、拍卖、招投标、期货交易、对销贸易等。
一、跟单员跟单工作流程1、外贸公司跟单工作流程:1)选择生产工厂2)签订收购合同3)筹备货物4)查货5)商检客检6)订舱装船7)货物进仓8)报关出口9)货款到账2、生产企业跟单工作流程:1)推销公司产品2)签订外销合同3)生产备货4)查货(自查)5)商检(客检)6)订舱装船7)货物进仓8)报关出口9)货款到账二、出口贸易一般流程(一)选择供应商或生产企业在选择供应商或生产企业时,需要注重考察生产企业的资信,是否具有生产能力,能否保证质量、保证按期交货,产品是否有对外贸易的竞争力等。
(二)生产企业推销本企业产品出口这一过程中,跟单员的主要工作内容有:1、了解目标市场的需求特点和客户采购偏好;2、了解并掌握公司产品的主要性能、工艺、质量标准、原材料构成、生产周期等;3、了解并掌握公司产品的包装材料和包装方法;4、了解并掌握公司产品的装率、集装箱可装数量;5、掌握公司产品的价格和相关原材料价格;6、了解近期本币对外币的兑换价格及变化趋势,即汇率和变化趋势。
(三)建立对外业务关系,确定出口贸易对象建立业务关系可能通过信函、电子商务、电子邮件、传真、参加国内外各种交易会和展览会、我驻外的使领馆、商会、企业名录、报纸杂志上的广告等途径搜寻或结识国外客户。
(四)洽谈业务洽谈业务是指买卖双方就某一种商品进行洽谈,内容包括价格及价格条件、货物的技术规格、包装、货款的支付方式和时间、运输方式、争议的解决方式和地点、货物数量、交货时间、保险、货物的检验标准和地点等。
洽谈业务可以通过信件、传真、电子邮件等不见面的洽谈方式,也可以采用和客户见面洽谈的方式。
在洽谈业务前必须事前作好充分准备。
(五)签订对外合同跟单员在这个阶段,通常是辅助外贸业务员做好以下主要工作:1、整理双方达成的事项内容;2、将客户的工艺单和要求转换为本公司的制造工艺单;3、落实生产企业(车间),并完成确认样;4、检查确认样,将符合客户或工艺单要求的样品寄送客户,等待确认消息;5、根据客户的确认意见,改进确认样,直至客户确认样品;6、做好合同项下订单生产的一切准备工作等。
进出口船务工作流程
进出口船务工作流程我们知道每个行业都有其特点的工作流程,而对于一个本行业和本行业的工作人员来说工作流程都是非常重要的。
今天我们先来看看进出口船务工作流程:1、托运人向船公司在装卸港的代理人(也可以直接向船公司或其营业所)提出货物装运申请,递交托运单(bookingnote),填写装货联单。
2、船公司同意承运后,其代理人指定船名核对s/o与托运单上的内容无误后,签发s/o,将留底联留下后退给托运人,要求托运人将货物及时送至指定的码头仓库。
3、托运人持s/o及有关单证向海关办理货物出口报关,验货放行手续,海关在s/o上加盖放行图章后,货物准许装船出口。
4、船公司在装货港的代理人根据留底联编制装货清单L/L(loadinglist)送船舶及理货公司,装卸公司。
5、大副根据L/L编制货物积载计划(stowageplan)交代理人分送理货,装货公司等按几计划装船。
6、托运人将经过检验检量的货物送至指定的码头仓库准备装船。
7、货物装船后,理货长将s/o交大副,大副核实无误后留下s/o并签发收获单M/R。
8、理货长将大副签发的M/R转交给托运人。
9、托运人持M/R到船公司在装卸港的代理人处付请运费(预付运费情况下)换取正本已装船提单。
10、船公司在装货港的代理人审核无误后,留下M/R签发B/L给托运人。
11、托运人持B/L及有关单证到议付银行结汇(在信用证支付情况下),取得货款,议付银行将B/L及有关单证邮寄开证行。
12、货物装船完毕后,船公司在装货港的代理人编妥出口载货清单M/F(manifest)送船长签字后向海关办理船舶出口手续,并将M/F交船随带,船舶起航。
13、船公司在装货港的代理人根据B/L副本(或M/R)编制出口载货运费清单F/M连同B/L副本,M/R送交船公司结算代收运费,并将卸货港需要的单证寄给船公司在卸货港的代理人。
14、船公司在卸货港的代理人接受到船舶抵港电报后,通知收货人船舶到港日期,做好提货准备。
外贸跟单流程及内容
本章要点:接单与审单进出口货品旳基本程序外贸业务重要就是进行货品旳进出口贸易。
我们分别来理解一下出口货品跟单和进口货品跟单旳基本程序及跟单员所要做旳工作。
货品旳出口贸易有二种形式,一种通过外贸企业出口,另一种是自营出口。
跟单员对出口货品旳跟单工作重要有:接单,跟进生产,出货跟踪,制单结汇等。
一.接单:接单也即协议旳签定,订单旳获得。
协议旳书面形式并不限于某种特定旳格式。
任何载明双方当事人名称,标旳物旳质量,数量,价格,交货和支付等交易条件旳书面文献,包括买卖双方为到达交易而互换旳信件,电报或电传,都足以构成书面协议。
1.下单方式:客户下单旳方式有:通过,Fax, Email或书面协议等方式。
2.接单旳途径:交易会,出访,出国参展,邀请客户来访,运用我们旳网站,等等。
3.接单旳形式:在出口贸易中,跟单员接旳单没有特定旳限制,最常见旳是:(1)协议:(CONTRACT)协议有销货协议(SALESCONTRACT)和购货协议(PURCHASE CONTRACT)。
前者由卖方草拟,后者由买方草拟。
(2)确认书;(CONFIRMATION)它比协议要简化些。
对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入。
它也有销货确认书(SALES CONFIRMATION)和购货确认书(PURCHASE CONFIRMATION)。
这种格式旳协议一般合用于成交金额不大,批次较多旳轻工商品,日用品,土特产等。
而协议用旳比较正规。
机器设备,大棕贸易旳进出口。
尚有协议书,意向书,订单和委托订单等。
要提旳是,客户从国外直接发来旳订单或委托订单,我们收到后要答复,不能置之不理,否则算默认。
4.接单旳程序:接单旳程序可分为询盘,发盘,还盘和接受四个环节。
(1)询盘:(INQUIRY)又叫询价。
(2)发盘:(OFFER)又叫发价。
是买方或卖方向对方提出各项交易条件,并乐意按照这些条件到达交易,签订协议旳一种确定旳体现。
在实际业务中,发盘一般是一方在收到对方旳询盘后作出旳。
国际贸易:出口操作的流程和注意事项
国际贸易是现代经济中不可或缺的一部分,而出口操作是国际贸易过程中至关重要的环节。
本文将详细介绍国际贸易的出口操作流程以及需要注意的事项。
一、出口操作流程1. 准备工作在进行出口操作之前,首先需要做好以下准备工作: - 确定产品:确定要出口的产品,并了解该产品的特点和市场需求。
- 寻找买家:进行市场调研,寻找合适的国外买家,并与其建立联系。
- 准备报价:根据买家需求和市场行情,制定合理的报价。
2. 协商合同一旦找到了潜在买家,并达成初步意向,接下来需要进行协商合同: - 商议价格和付款方式:与买家商讨价格,并确定付款方式(如电汇、信用证等)。
- 确定交货期限:与买家明确产品交付时间和地点,并约定相关条款。
- 确认质量标准:商讨产品质量标准并达成一致。
3. 安排物流完成协商合同后,接下来需要安排物流: - 出口手续办理:向相关政府机构申请办理出口手续,如报关、核销出口退税等。
- 包装和标记:根据目的地国家的要求,对产品进行适当包装,并正确标记货物。
- 运输方式选择:根据货物性质和目的地选择运输方式,如海运、空运或陆运。
- 运输保险购买:为货物购买适当的运输保险,以便在意外情况下得到赔偿。
4. 报关与检验一旦货物运达目的地国家,需要进行报关与检验: - 报关手续:提交相关资料办理进口报关手续,以确保合规进入目的地国家市场。
- 检验与随车单据:根据目的地国家要求完成商品检验,并填写相关随车单据。
5. 收款结算最后一个阶段是收款结算: - 提交付款请求:将货物送抵买家后,在约定时间内提交付款请求。
- 确认付款收到:确认买方是否按照合同约定支付款项。
二、注意事项在进行出口操作时需要注意以下事项:1.法律法规遵守:遵守双边和多边贸易协议以及目的地国家的法律法规。
2.货物质量和包装:确保出口货物符合质量标准,并进行适当的包装以防损坏。
3.金融风险控制:选择可靠的付款方式,并严格履行信用证条款,降低金融风险。
外贸业务流程及操作规范
外贸业务流程及操作规范外贸业务是指企业进行跨国贸易活动,包括出口、进口以及国外直接投资等方面。
随着全球化的发展和经济的繁荣,外贸业务成为众多企业拓展市场、提升竞争力的重要手段。
本文将介绍外贸业务的基本流程和操作规范,帮助读者了解和掌握这一领域的知识。
一、外贸业务流程1. 筹备阶段在准备进行外贸业务之前,企业需要进行充分的筹备工作。
首先,企业应该明确核心竞争力和目标市场,制定适合的发展战略。
其次,企业需要研究目标市场的政策、法规以及相关的贸易壁垒,了解市场需求和竞争情况。
最后,企业还需要建立与外贸相关的基础设施,包括注册外贸企业、开设外汇账户、申请经营许可证等。
2. 市场开拓阶段市场开拓是外贸业务的核心环节,企业需要积极主动地寻找潜在客户,并建立合作关系。
首先,企业可以通过参加国内外的贸易展览会、行业会议等方式扩大知名度,吸引客户的注意。
其次,企业可以利用互联网平台,如B2B网站、社交媒体等,寻找潜在客户并展示产品优势。
最后,企业还可以与相关的中介机构、贸易代理商等合作,共同拓展市场。
3. 询盘和报价阶段当企业收到客户的询盘后,需要及时回复并提供详细的产品信息和报价。
在回复客户时,企业需要注重语言表达的准确性和专业性,以展示企业的实力和信誉。
在报价时,企业应该合理计算成本,考虑市场价格和竞争情况,确保报价具有竞争力。
4. 合同谈判和签订阶段当双方就产品规格、数量、价格、交货方式等细节达成共识后,需要进行合同谈判并最终签订合同。
在进行合同谈判时,双方应该明确各自的权利和义务,避免产生纠纷。
合同签订后,双方需要遵守合同的约定,确保交易顺利进行。
5. 生产和质检阶段根据合同的约定,企业需要开始生产产品,并进行质量检查。
在生产过程中,企业应该严格按照产品规格和质量标准进行操作,确保产品符合客户的需求和要求。
质检阶段的合格证书是确保贸易顺利进行的重要凭证。
6. 物流和运输阶段在产品生产完成后,企业需要安排货物的物流和运输工作。
出口贸易操作流程国际贸易进出口流程
出口贸易操作流程国际贸易进出口流程国际贸易进出口流程是指企业从国内向国外销售产品或从国外购买产品的一系列操作及流程。
下面是一个典型的国际贸易进出口流程:1.洽谈阶段:-与潜在客户或供应商进行接触,并确定双方的需求和条件。
-确定产品的规格、数量、价格、交货条件、供应链管理和支付条件等细节。
-签署意向书或合作协议,以表明双方的商业意图。
2.签订合同:-建立正式的进出口合同,涵盖了双方商业协议的具体条款和条件。
-确定合同的有效期限,以及相关的交货方式和支付条件。
3.准备出口文件:-完善出口文件,包括商业发票、装箱单、提单、报关单和其他必要的单据。
-准备相关的进出口许可证、检验报告和贸易文件。
4.安排货物运输:-选择合适的运输方式,如海运、空运或陆运。
-协调货物的装运和交付,以确保及时的交货。
-安排货物的包装和标记,以满足国际运输的要求。
5.进行海关报关:-准备并提交海关报关文件,以便符合目的国或目的地国家的法规和标准。
-支付海关税和其他相关费用。
-确保货物的合法进出口手续。
6.货物交付和支付:-货物抵达目的地后,进行交付的确认,并检查货物的数量和质量。
-向买方提交交货单和付款通知。
-收到支付款项,并向买方提供相关的支付凭证。
7.贸易融资:-如果需要,可以申请贸易融资,如进口信用证或出口保理,以确保交易的顺利进行。
-与银行或金融机构合作,以提供相关的贸易融资服务。
8.售后服务:-提供售后服务和支持,包括产品保修和技术支持。
-处理客户的投诉和退货请求。
-建立良好的客户关系,并维护长期合作伙伴关系。
以上是国际贸易进出口流程的主要步骤,根据不同的行业和产品类型,可能会有一些额外的步骤和要求。
此外,还需要遵守相关国际贸易法律法规和合规标准,以确保贸易活动的合法性和合规性。
企业在进行国际贸易时,应充分了解和掌握相应的国际贸易政策、海关制度和物流运输规定,以确保顺利进出口贸易。
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一、接受货主询价
1、海运询价:
①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;
②主要船公司船期信息;
③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)
2、陆运询价:
①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;
②各港区装箱价格;
③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)
接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:
1、船期、件数
2、箱型、箱量
3、毛重
4、体积
各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量
1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT
1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT
1×40’HC=76CBM12*2.7*2.38
1×45’GP=86CBM
(注:GPgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)
5、付费条款、货主联系方法
6、做箱情况,门到门还是内装
三、订舱
1、缮制委托书(十联单);
制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:
需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱
1、门到门:
填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:
填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)
五、报关(有时同时、有时先于做箱)
1、了解常出口货物报关所需资料。
①需商检
②需配额
③需许可证
④需产地证
⑤需提供商标授权、商标品名
⑥出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)
⑦需提供商会核价章
2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packinglist),所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。
3、显示报关单所在货物的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
4、备妥报关委托书,报关单,手册,***,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。
5、跟踪场站收据,确保配载上船。
6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。
否则只会顺延船期,造成麻烦。
六、提单确认和修改
1、问明顾客“提单”的发放形式:
①电放:
需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。
②预借(如可行)
需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。
③倒签(如可行)
需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。
*此种情况下,多半是签发HOUSEB/L.
④应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。
⑤并单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单。
⑥异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。
2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。
七、签单
1、查看每张正本提单是否都签全了证章。
2、是否需要手签。
八、航次费用结算
1、海运费
①预付(FREIGHTPREPAID)
②到付(FREIGHTCOLLECT)
2、陆运费
①订舱
②报关(包括返关之前己经报关的费用)
③做箱(内装/门到门)
④其他应考虑的费用:
冲港费/冲关费
商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
九、提单、***发放(提单样本)
1、货主自来取件的,需签收
2、通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“提单号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证。
十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”
十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:
l、报关数据正确、舱单不正确的
①经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件;
②场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉;
③提单正本复印件两张;
④装箱单(ContainerLoadPlan)复印件;
⑤更正单(三联、正本)。
2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)
①船开5天(工作日)内没能及时更正的:
先交纳罚款金3000-5000;
货主重新提供的提单、装箱单(Packinglist)货主重新提供报关单
提单副本复印件(加盖“提单副本确认章”)
②船开5天(工作日)内更改的
提单副本复印件(加盖“提单副本确认章”)
正本、正确的报关单
正本、正确的提单、装箱单
深圳市盛顺物流有限公司。