河北省机关档案工作目标管理认定办法
机关档案工作目标管理考评办法
机关档案工作目标管理考评办法第一条为了深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《X 省档案管理条例》等档案法律法规，全面加强机关档案管理规范化建设，结合X省实际，制定本办法。
第二条本办法适用于全省各级党政机关、人民团体及其他相关机构（以下简称“机关”）。
第三条机关档案工作目标管理考评（以下简称“考评”）分为省特级、省一级、省二级三个等级，实行自愿申报、属地考评。
第四条申报等级考评必须具备以下条件：一、依法办理档案登记；二、各门类载体档案实行集中统一管理，并按规定向同级国家综合档案馆移交到期档案及其数字化副本；三、档案库房安全符合国家相关要求，近三年没有发生档案安全事故；四、申报省特级考评（含复查。
下同），直属单位及系统档案工作90%左右达到省二级以上标准，省直机关还应实现电子文件在线归档。
第五条考评采取综合评议打分的方式进行。
省特级达标分数为90分（含）以上，无系统的机关达标分数为95分（含）以上；省一级达标分数为85分（含）—90分（不含）；省二级达标分数为80分（含）—85分（不含）。
考评内容和评分标准见—1 —《X省机关档案工作目标管理考评标准及评分表》（省二级不考评带※号的条目）。
第六条考评权限省档案局负责省直机关及其直属单位的考评。
市州、直管市、神农架林区档案局负责所辖地区的考评工作。
是否对县（市、区）档案局下放考评权限，由市州档案局根据实际情况决定，并报省档案局备案。
第七条考评程序考评程序依次为申报、评审、公示、审批四个步骤。
一、申报符合条件的机关，当年3月31日前向同级档案局提出等级考评创建申请，各级档案局审核汇总后及时下达考评计划。
按计划完成自查工作的机关，对照《X省机关档案工作目标管理考评标准及评分表》进行自查评分，填写《X省机关档案工作目标管理考评申报审批表》，向同级档案局提出验收申请。
有条件的地区原则上实行网上申请。
二、评审（一）评审组织评审工作由具有考评权限的档案局会同相关主管部门共同组织。
河北省机关档案工作目标管理认定办法
河北省机关档案工作目标管理认定办法第一条为进一步提高全省机关档案工作规范化、标准化和现代化水平，充分发挥档案“资政惠民”作用，更好地为本地区、本系统、本单位工作和社会经济发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《机关档案工作条例》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于全省各级机关、团体、事业单位(以下统称机关)。
中直驻冀机关、事业单位和新型社会组织可参照本办法执行。
第三条机关档案工作是国家档案事业的基础。
全省各级机关要高度重视，切实加强和提高本机关档案工作。
自“十二五”起，全省各级机关均需按照本办法实现档案工作目标管理，并经档案行政管理部门认定。
2008年之后认定“省二级”、“省三级”的单位，可按照本办法AAA、AA级标准进行对标定级，报档案行政管理部门认定。
第四条机关档案工作目标管理认定等级分为：“AAAAAA级”、“AAAAA级”、“AAAA级”、“AAA级”、“AA 级”五个等级。
“AA级”为合格等级，是各机关档案工作应达到的基本要求。
“AAAAAA级”为最高等级。
各机关可根据本单位档案工作发展状况申报相应等级，取得相应等级后应经过一年以上时间改进提高，再申报上一等级。
第五条机关档案工作目标管理认定工作在省档案行政管理部门的统一组织领导下，按照分级管理的原则由各级档案行政管理部门组织实施。
省档案局负责省直机关及其所属单位和中直驻冀机关、事业单位以及全省申报AAAA级（含AAAA级）以上单位的认定工作；设区市档案局负责市直机关及其所属单位申报AAA级、AA级的认定工作；县（市、区）档案局负责县直机关及其所属单位、所辖乡镇（街道办事处）申报AAA级、AA级的认定工作。
新型社会组织由所在地档案行政管理部门组织认定，报省档案局备案。
第六条机关档案工作目标管理认定等级有效期为五年，期满需重新进行认定。
省档案局将不定期抽检，发现有违反认定程序、降低认定标准、在有效期内不能保持认定等级的，将取消该单位的原定等级，并通报批评。
在平凡的岗位上实现人生价值
在平凡的岗位上实现人生价值作者：闫芳教沈淑燕来源：《档案天地》2015年第06期“你有一颗平常心，秋水一样淡泊和宁静;用奉献记录青春，把汗水装订成册。
你有一份不了情，耐得住寂寞和清贫;把执着当成憧憬，用平凡点亮生命”这就是河北省农林科学院办公室副研究馆员么敏江三十年档案工作的真实写照。
么敏江，1984年到河北省农林科学院办公室工作，作为一个朝气蓬勃的年轻人，她觉得自己有责任去主动承担重任。
她认识到要想助力农科院档案发展，必须努力提高自身素质。
1985年她报考了中国人民大学函授学院档案学专业，她知道实践是检验真理的唯一标准，所以她一边如饥似渴的系统学习档案知识，一边在档案工作岗位上磨练业务。
经过三年的学习，她对档案工作有了全新的认识，对全院档案发展有了一个宏伟的蓝图。
三十年过去了，她现在成了河北省农林科学院独当一面的档案能手，2次被国家档案局授予“档案管理达标升级突出贡献奖”，2次被省档案局评为全省优秀档案工作者，5次被评为“省直档案工作先进个人”，3次被评为省农科院“先进工作者”。
面对成绩，她没有豪言壮语，没有沾沾自喜，还是一如继往的扎实做好档案工作。
她说：“这就是我的本职工作。
”倾心尽力，夯实档案工作业务基础。
在她的心里始终绷着一根弦，业务基础是档案工作的核心重点。
所以在保证档案案卷质量，健全档案规章制度方面她始终是敏锐的，超前的。
在档案日常收集整理工作中，她坚持做到：诚心、耐心、热心、专心、虚心。
为了确保档案质量，每年年初，在各部门文书工作人员将文件材料移交档案室后，她根据文件材料的性质进行分类和确定保管期限，再逐一装订、打印页码、录入微机，每个细节都不疏忽，每个环节都不放过，每年近两千件的各种门类档案都由她一人完成。
2004年，她针对基建档案内容不完整、检索目录不准确的问题，把基建档案全部进行了清理，重新建立了基建档案检索工具，共编制文件级目录2145条，确保了档案内容完整，准确。
随着2002年我省实施科技管理体制改革以后，院所属企业应运而生，针对这一新情况，在档案室只有她一人的情况下，通过学习调研，及时起草制定了《企业档案管理办法》、《特殊档案管理办法》。
河北省机关档案工作目标管理认定办法
河北省机关档案工作目标管理认定办法第一条为进一步提高全省机关档案工作规范化、标准化和现代化水平，充分发挥档案“资政惠民”作用，更好地为本地区、本系统、本单位工作和社会经济发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《机关档案工作条例》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于全省各级机关、团体、事业单位(以下统称机关)。
中直驻冀机关、事业单位和新型社会组织可参照本办法执行。
第三条机关档案工作是国家档案事业的基础。
全省各级机关要高度重视，切实加强和提高本机关档案工作。
自“十二五”起，全省各级机关均需按照本办法实现档案工作目标管理，并经档案行政管理部门认定。
2008年之后认定“省二级”、“省三级”的单位，可按照本办法AAA、AA级标准进行对标定级，报档案行政管理部门认定。
第四条机关档案工作目标管理认定等级分为：“AAAAAA级”、“AAAAA级”、“AAAA级”、“AAA级”、“AA 级”五个等级。
“AA级”为合格等级，是各机关档案工作应达到的基本要求。
“AAAAAA级”为最高等级。
各机关可根据本单位档案工作发展状况申报相应等级，取得相应等级后应经过一年以上时间改进提高，再申报上一等级。
第五条机关档案工作目标管理认定工作在省档案行政管理部门的统一组织领导下，按照分级管理的原则由各级档案行政管理部门组织实施。
省档案局负责省直机关及其所属单位和中直驻冀机关、事业单位以及全省申报AAAA级（含AAAA级）以上单位的认定工作；设区市档案局负责市直机关及其所属单位申报AAA级、AA级的认定工作；县（市、区）档案局负责县直机关及其所属单位、所辖乡镇（街道办事处）申报AAA级、AA级的认定工作。
新型社会组织由所在地档案行政管理部门组织认定，报省档案局备案。
第六条机关档案工作目标管理认定等级有效期为五年，期满需重新进行认定。
省档案局将不定期抽检，发现有违反认定程序、降低认定标准、在有效期内不能保持认定等级的，将取消该单位的原定等级，并通报批评。
河北省卫生厅关于成立档案工作目标管理认定领导小组的通知
河北省卫生厅关于成立档案工作目标管理认定领导小组的通知文章属性•【制定机关】河北省卫生和计划生育委员会(原河北省卫生厅)•【公布日期】2012.02.16•【字号】冀卫办[2012]4号•【施行日期】2012.02.16•【效力等级】地方工作文件•【时效性】现行有效•【主题分类】卫生医药、计划生育综合规定正文河北省卫生厅关于成立档案工作目标管理认定领导小组的通知（冀卫办〔2012〕4号）厅直属各单位：为做好厅直属单位档案工作目标管理认定工作，根据省档案局冀档发[2011]75号《河北省档案局关于印发河北省机关档案工作目标管理认定实施方案的通知》要求，经研究同意成立省卫生厅档案工作目标管理认定领导小组（领导小组名单附后）。
主要任务是对厅直属单位档案工作目标管理认定4A级、 3A级、2A级进行考评认定。
主要职责：一是听取申请认定单位档案工作自查情况汇报及整改情况报告。
二是按照《认定标准》四项57款逐条查验认定单位档案工作目标管理佐证材料，并进行实地查验。
三是综合评议认定考评组集中进行评议，对照《河北省机关档案工作目标管理认定标准》逐条进行打分，形成认定意见，并在审批表上签字确认。
四是宣布考评结果，考评组宣布认定意见，对考评认定情况进行说明并提出努力方向。
五是考评组在认定工作完成后，及时将审批表报送省档案局审批、备案、颁发标牌及等级证书。
二O一二年二月十六日附件：河北省卫生厅档案工作目标管理认定领导小组名单组长：省卫生厅梁占凯副组长：省卫生厅周志山耿丽英吕秀英成员：省第六人民医院李佳勋省人民医院王宁娟省血液中心佟少萍省妇幼保健中心沙翠省疾控中心程彩娟省卫生监督局张冬夏。
河北省人民政府办公厅关于印发河北省档案局(河北省档案馆)主要职责内设机构和人员编制规定的通知
河北省人民政府办公厅关于印发河北省档案局(河北省档案馆)主要职责内设机构和人员编制规定的通知文章属性•【制定机关】河北省人民政府•【公布日期】2009.09.09•【字号】冀政办[2009]74号•【施行日期】2009.09.09•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】行政机构设置和编制管理正文河北省人民政府办公厅关于印发河北省档案局（河北省档案馆）主要职责内设机构和人员编制规定的通知（冀政办〔2009〕74号）各设区市人民政府，省政府各部门：《河北省档案局（河北省档案馆）主要职责内设机构和人员编制规定》已经省政府批准，现予印发。
2009年9月9日河北省档案局（河北省档案馆）主要职责内设机构和人员编制规定根据《河北省人民政府关于省政府机构设置的通知》（冀政〔2009〕46号），设立河北省档案局（河北省档案馆），仍为省委、省政府直属事业机构，由省政府管理。
一、职责调整（一）增加承担政府信息收集、整理和面向社会公众提供查阅利用等职责。
（二）加强战备后库档案管理职责。
二、主要职责（一）主管全省档案事业；制定全省档案事业发展的综合规划和专项计划，并依法实行宏观管理与监督指导；按照国家发展改革委、原建设部《档案馆建设标准》和国家统一要求，编制全省各级档案馆建设规划并指导实施。
（二）拟订档案工作地方性法规、政府规章草案，依据有关法律、法规进行档案行政执法和监督，并依法负责解释《河北省档案工作条例》。
（三）利用档案为省委、省政府工作服务，向社会公众提供档案查阅、咨询；承担《中华人民共和国信息公开条例》和省政府规定的有关政府信息公开的各项任务。
（四）按照国家统一规定及《河北省档案接收和收集管理办法》，依法监督指导全省各级各类档案馆（室）档案资源建设，负责省直机关档案系统化管理和接收；负责撤并单位的档案处置和接收工作；有计划地开展档案征集。
（五）统一管理全省档案资料对外交流和港澳台交流工作；审批携带档案出国、出境和赠与档案事项；依法管理全省档案鉴定、档案开放和目录公布。
在平凡的岗位上实现人生价值——记河北省农林科学院副研究馆员么敏江
兰台风采LAN STATION ELEGANT DEMEANOUR天地２０１５年第６期59在平凡的岗位上实现人生价值——记河北省农林科学院副研究馆员么敏江■ 闫芳教 沈淑燕“你有一颗平常心，秋水一样淡泊和宁静；用奉献记录青春，把汗水装订成册。
你有一份不了情，耐得住寂寞和清贫；把执着当成憧憬，用平凡点亮生命”这就是河北省农林科学院办公室副研究馆员么敏江三十年档案工作的真实写照。
么敏江，1984年到河北省农林科学院办公室工作，作为一个朝气蓬勃的年轻人，她觉得自己有责任去主动承担重任。
她认识到要想助力农科院档案发展，必须努力提高自身素质。
1985年她报考了中国人民大学函授学院档案学专业，她知道实践是检验真理的唯一标准，所以她一边如饥似渴的系统学习档案知识，一边在档案工作岗位上磨练业务。
经过三年的学习，她对档案工作有了全新的认识，对全院档案发展有了一个宏伟的蓝图。
三十年过去了，她现在成了河北省农林科学院独当一面的档案能手，2次被国家档案局授予“档案管理达标升级突出贡献奖”，2次被省档案局评为全省优秀档案工作者，5次被评为“省直档案工作先进个人”，3次被评为省农科院“先进工作者”。
面对成绩，她没有豪言壮语，没有沾沾自喜，还是一如继往的扎实做好档案工作。
她说：“这就是我的本职工作。
”倾心尽力，夯实档案工作业务基础。
在她的心里始终绷着一根弦，业务基础是档案工作的核心重点。
所以在保证档案案卷质量，健全档案规章制度方面她始终是敏锐的，超前的。
在档案日常收集整理工作中，她坚持做到：诚心、耐心、热心、专心、虚心。
为了确保档案质量，每年年初，在各部门文书工作人员将文件材料移交档案室后，她根据文件材料的性质进行分类和确定保管期限，再逐一装订、打印页码、录入微机，每个细节都不疏忽，每个环节都不放过，每年近两千２０１５年第６期60件的各种门类档案都由她一人完成。
2004年，她针对基建档案内容不完整、检索目录不准确的问题，把基建档案全部进行了清理，重新建立了基建档案检索工具，共编制文件级目录2145条，确保了档案内容完整，准确。
关于成立机关档案工作目标管理省一级考评领导小组和档案鉴定销毁、安全工作小组、构建档案管理网络的通知
关于成立机关档案工作目标管理省一级考评领导小组和档案鉴定、销毁、安全工作小组、构建档案管理网络及将档案工作纳入本年度绩效考核的通知
各科室：
为了加强机关综合档案管理工作，促进机关档案管理顺利通过省一级检查达标验收，经研究决定，成立机关档案管理省一级领导小组和档案鉴定、销毁、安全工作小组，构建机关档案管理机构网络。
一、机关档案管理省一级领导小组成员名单：
组长：XX
成员：XX XX XX
领导小组下设办公室，办公室设在综合办公室，XX同志负责日常管理工作。
二、档案鉴定、销毁、安全工作小组成员名单：
组长：XX
成员：XX XX XX
为充分调动全体干部职工的档案工作积极性，提高档案工作质量和效率，确保今年机关档案工作目标管理省一级考评顺利通过，中心决定将档案工作纳入年度绩效考核。
XX中心
XX年XX月XX日XX中心20XX年X月X日印
发。
档案目标管理认定标准
河北省机关档案工作目标管理认定标准
序号 认定内容 一、组织管理 （一）组织领导 标准 分值 22 8.5 明确分管领导（0.5分）；档案工作列入领导议事日程，对档 查有关文件、会议纪要、领 案工作的机构设臵、人员配备、库房建设、业务建设、所需 导批示、讲话等 经费等问题给予及时研究解决（0.5分） 建立了与机关工作相适应的档案管理机构（0.5分）；档案工 查成立档案管理机构及相关 作列入机关目标管理责任制并考核（0.5分）。注：有机构但 考核的文件材料 设臵不适应单位档案工作需要的得0.2分 建立了以档案管理机构为中心，各内设机构兼职档案人员为 基础的档案工作管理体系（0.5分）；严格执行业务部门立卷 制度（0.5分）；档案机构对本机关各部门文件材料的收集、 整理、归档工作进行监督指导,每年组织开展年度文件归档学 习、评比或经验交流等活动两次以上（1分），一次(0.5分) 查档案工作网络图以及主管 档案工作的部门领导和专兼 职人员岗位职责的有关文 件 ; 查备考表，有关文件或 活动的声像材料 评分细则及标准 考评方法及见证材料
26 3、目录编制
Байду номын сангаас
2
按全宗、类别、保管期限编制了各门类、载体档案文件级目 查档案目录 录、专题目录、电子文件目录（2分）。注：缺一项不得分 各门类、各载体档案均按国家有关标准整理上架，无积存零 散文件（1分）。注：凡有积存零散文件的不予认定
27
4 、无 积存 零 散文 件 （三）保管与保护
1
11 库房、办公、阅览三分设，且布局合理，便于工作（1分）； 库房面积充足，达 120 平方米（ 2 分）；档案库房建筑基本符 合《档案馆建筑设计规范》要求，库房门为防火防盗门 4.5 （ 0.8 分 ） ； 窗 户 为 小 开 窗 或 大 开 窗 采 用 防 光 窗 帘 实地查看 （ 0.5 分）；开启窗有密闭措施（ 0.2 分）。注： 二分设得 0.8分；库房面积80平方米得1.5分；50平方米得1分；低于20 平米不得分
省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及考评表
3、有温湿度记录仪（表）、防磁柜、刻录机、扫描仪、复印机、数码照相机等设备（3分）。
8
档案装具
2
1、档案库房内安装了符合标准的档案密集架或铁制档案柜（1分）；
2、档案整理和保管装具（卷、盒、夹）符合标准，特殊载体档案有安全适用的专用装具（1分）。
（三）
基础业务
省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及考评表
申报等级：省一级自查总分：98分评审总分：分
序
号
考核
项目
分数
评分细则
自查评分
评审评分
扣分
扣分原因
扣分
扣分原因
一
规范性要求
（85）
（一）
组织管理
(18)
1
领导重视
4
1、档案工作列入领导议事日程。有当年研究和解决档案工作实际问题的相关文件或会议记录（1分）。
13
移交销毁
4
1、各机构按时向本单位综合档案室移交档案，交接手续齐全（1分）。
2、机关按规定向同级国家综合档案馆移交档案，交接手续齐全（1分）。
3、及时向同级国家综合档案馆报送已公开现行文件和公开信息（1分）。
4、销毁档案有清册，审批及监销手续齐全（1分）。
（四）
档案信息化
(4)
14
工作条件
1
1、配备了档案管理专用计算机及应用软件（0.5分）。
4、对直属机关或二级单位的“三合一”制度进行了审核把关，有依据材料（0．5分）。
5、制定了本单位档案安全管理应急预案（0.5分）。
5
组织协调
1
1、积极组织或参加档案工作协作组活动（1分）。
0.5
档案工作目标管理认定
省档案局负责省直机关及其所属单位和中直驻冀机 关、事业单位
设区市档案局负责市直机关及其所属单位申报AAA 级、AA级的认定工作；
县（市、区）档案局负责县直机关及其所属单位、 所辖乡镇（街道办事处）申报AAA级、AA级的认定 工作。
省档案局还负责全省申报AAAA级（含AAAA级）以 上单位的认定工作；
29
一、组织管理
查档案工作网络图以及主管档案工作的部门 领导和专兼职人员岗位职责的有关文件;查备 考表，有关文件或活动的声像材料
第3条共3个得分点。第一个得分点指单位建 立了档案工作网络，并且能提供出各人员档 案工作岗位职责的有关红头文件; 第二个得分 点，机关档案工作条例规定。第三个得分点 可以包括每年的立卷归档通知。
5
时间：“十二五” 范围：各级各类机关均认定
6
第四条机关档案工作目标管理认定等级分为： “AAAAAA级”、“AAAAA级”、“AAAA级”、 “AAA级”、“AA级”五个等级。“AA级”为合 格等级，是各机关档案工作应达到的基本要求。 “AAAAAA级”为最高等级。各机关可根据本单位 档案工作发展状况申报相应等级，取得相应等级后 应经过一年以上时间改进提高，再申报上一等级。 （第三条2008年之后认定“省二级”、“省三级” 的单位，可按照本办法AAA、AA级标准进行对标定 级，报档案行政管理部门认定。）
查成立档案管理机构及相关考核的文件材料 第2条共2个得分点。第一个得分点档案管理机构指综
合部门有档案工作职能，建有档案室；相适应指综 合管理部门有档案工作职能，有适宜的软硬件条件。 第二个得分点若单位有目标管理责任制，档案工作 必须列入，若没有目标管理，参考年终考核
28
一、组织管理
河北省档案局关于印发《河北省省直机关、团体、事业单位档案工作目标管理特级标准考核办法(试行)》的通知
河北省档案局关于印发《河北省省直机关、团体、事业单位档案工作目标管理特级标准考核办法(试行)》的通知文章属性•【制定机关】河北省档案局•【公布日期】2006.03.30•【字号】冀档发[2006]10号•【施行日期】2006.03.30•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】档案管理正文河北省档案局关于印发《河北省省直机关、团体、事业单位档案工作目标管理特级标准考核办法（试行）》的通知（冀档发（2006）10号）省直各单位：为适应档案工作形势发展的需要，进一步提升省直档案工作现代化管理水平，省档案局制定了《河北省省直机关、团体、事业单位档案工作目标管理特级标准考核办法》，现印发给你们，请结合本单位档案工作实际，认真贯彻执行。
本办法为试行稿，在执行过程中有什么意见请及时反馈。
二○○六年三月三十日河北省省直机关、团体、事业单位档案工作目标管理特级标准考核办法（试行）随着我省档案事业的深入发展，省直机关档案工作呈现出了良好的发展局面，出现了一批功能齐全、设施完备、室藏丰富、管理先进的机关档案室（馆）。
为进一步提升档案工作目标管理水平，加快推进省直档案工作的现代化管理进程，在《河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理办法》的基础上，结合省直档案工作实际，制定本办法。
一、适用范围河北省省直机关、团体、事业单位（含下属单位）。
驻石中直单位和非生产性企业可参照本办法执行。
二、申报条件晋升省一级满三年，经自检达到特级标准，即可申报。
三、申报程序申报特级以自主自愿为原则。
申报单位应首先对照《河北省省直机关、团体、事业单位档案工作目标管理特级标准》，对档案工作情况逐项进行对照检查，经自检认为符合特级标准的，认真填写《河北省省直机关、团体、事业单位档案工作目标管理特级标准申报审批表》和自检报告，经单位同意并加盖公章后，一式5份报省档案局。
下属单位由主管部门代为申报。
四、考核办法省档案局负责省直单位特级标准的考核认定工作。
档案目标管理认定工作计划
一、指导思想为全面提高档案管理水平，规范档案工作，确保档案安全，推动档案工作高质量发展，根据国家档案局和地方档案主管部门的决策部署，结合本单位的实际情况，制定本工作计划。
二、工作目标1. 提高档案管理水平，确保档案实体和信息安全。
2. 规范档案工作流程，提高档案服务效率。
3. 建立健全档案管理制度，确保档案工作规范化、制度化。
4. 推动档案信息化建设，实现档案管理现代化。
5. 通过档案目标管理认定，提升本单位在档案工作领域的知名度和影响力。
三、工作内容1. 组织培训与宣传（1）对档案管理人员进行档案法律法规、档案管理业务、档案信息化等方面的培训，提高档案管理人员的业务素质。
（2）广泛宣传档案工作的重要性，提高全体员工的档案意识。
2. 完善档案管理制度（1）根据《档案法》及相关法规，修订完善本单位档案管理制度。
（2）制定档案收集、整理、保管、利用、销毁等工作流程。
3. 加强档案实体和信息安全（1）加强档案库房安全管理，确保档案实体安全。
（2）建立档案信息数据库，加强档案信息安全防护。
4. 推进档案信息化建设（1）完善档案信息化基础设施建设，提高档案信息化水平。
（2）开展档案数字化工作，实现档案资源数字化、网络化。
5. 开展自查自评（1）按照档案目标管理认定标准，对本单位档案工作进行自查自评。
（2）针对自查中发现的问题，制定整改措施，确保问题得到有效解决。
四、实施步骤1. 第一阶段（第1-3个月）：制定工作计划，开展培训与宣传，完善档案管理制度。
2. 第二阶段（第4-6个月）：加强档案实体和信息安全，推进档案信息化建设。
3. 第三阶段（第7-9个月）：开展自查自评，发现问题，制定整改措施。
4. 第四阶段（第10-12个月）：迎接档案目标管理认定检查，确保顺利通过认定。
五、保障措施1. 加强组织领导，成立档案目标管理认定工作领导小组，负责工作的统筹协调。
2. 明确责任分工，将档案目标管理认定工作纳入各部门、各岗位的职责范围。
认定意见书样式
冀档认〔2011〕×号
河北省档案局
关于河北省×××档案工作目标管理
等级认定意见书
×××：
按照《河北省机关档案工作目标管理认定办法》(冀档〔2011〕2号)，2011年×月×日，河北省档案局组成档案工作认定考评组，对你单位档案工作目标管理进行等级考评。
考评组认为：×××领导高度重视档案工作，将档案工作作为本机关的一项基础工作，从机构、人员、制度、设施设备等方面给予了充分保障，档案人员认真履行职责，珍档敬业,档案业务基础工作比较扎实，档案信息化建设初步开展，开发利用档案信息资源为×××工作服务发挥了重要作用，达到×级目标管理标准要求。
经省档案局审核，认定你单位档案工作目标管理为×级。
希望×××进一步加强档案工作，坚持依法治档，进一步加大对所属
单位档案工作的监督、检查和指导力度，加快档案信息化建设步伐，不断提升档案工作目标管理水平，为我省××事业的发展做出更大贡献。
二〇一一年×月×日。
河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理办法
河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理办法【法规类别】档案【发文字号】冀档[2003]4号【发布部门】河北省档案局【发布日期】2003【时效性】失效【效力级别】地方规范性文件【失效依据】河北省档案局关于印发《河北省机关档案工作目标管理认定办法》的通知河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理办法（冀档（2003）4号）开展档案工作目标管理认定活动的目的和意义档案工作是机关、团体、企事业单位基础性工作之一，对各单位的发展和生产、科研、教学、工作决策等，发挥着不可替代的重要作用。
各单位的档案，尤其是各级机关、团体、国有企事业单位的档案是国家全部档案的重要组成部分，需要重点收集、管理和利用。
开展档案工作目标管理活动，是贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《河北省档案工作条例》和依法管理档案的一种有效手段。
目的是通过这些目标的实现来规范各单位的档案工作，促进档案事业整体水平的提高，使其更好地为经济建设和社会发展服务。
一、适用范围与等级划分1、适用范围：（1）各级机关、团体、事业单位（2）非生产性企业2、等级划分：共分三个级别，实行百分制。
省三级76-84分省二级85-94分省一级95-100分二、等级的申报、认定、批准与发证1、申报（1）申报原则：自愿和计划相结合的原则。
自愿是单位自己申请认定；计划是由档案行政管理部门分期、分批给有关部门下达目标管理认定的指标。
（2）申报条件：凡申报进行档案工作目标管理认定的单位，应首先对照《河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理认定标准》进行自检。
自检计分达到某一等级的分数段后，方可向同级档案行政档案管理部门提出晋升相应等级的申请，并按要求填写《河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理认定申报审批表》若干份，报有关部门审批。
2、认定（1）认定分工乡（镇）、县（市、区）各单位及下属单位的档案工作目标管理省三级认定，由县（市、区）档案局组织认定。
乡（镇）、县（市、区）各单位及下属单位省二级、省一级的认定，由石市、县（市）档案局会同有关专业主管部门进行认定。
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河北省机关档案工作目标管理认定办法
第一条为进一步提高全省机关档案工作规范化、标准化和现代化水平，充分发挥档案“资政惠民”作用，更好地为本地区、本系统、本单位工作和社会经济发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《机关档案工作条例》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于全省各级机关、团体、事业单位(以下统称机关)。
中直驻冀机关、事业单位和新型社会组织可参照本办法执行。
第三条机关档案工作是国家档案事业的基础。
全省各级机关要高度重视，切实加强和提高本机关档案工作。
自“十二五”起，全省各级机关均需按照本办法实现档案工作目标管理，并经档案行政管理部门认定。
2008年之后认定“省二级”、“省三级”的单位，可按照本办法AAA、AA 级标准进行对标定级，报档案行政管理部门认定。
第四条机关档案工作目标管理认定等级分为：“AAAAAA级”、“AAAAA级”、“AAAA级”、“AAA 级”、“AA级”五个等级。
“AA级”为合格等级，是各机关档案工作应达到的基本要求。
“AAAAAA级”为最高等级。
各机关可根据本单位档案工作发展状况申报相应等级，
取得相应等级后应经过一年以上时间改进提高，再申报上一等级。
第五条机关档案工作目标管理认定工作在省档案行政管理部门的统一组织领导下，按照分级管理的原则由各级档案行政管理部门组织实施。
省档案局负责省直机关及其所属单位和中直驻冀机关、事业单位以及全省申报AAAA级（含AAAA级）以上单位的认定工作；设区市档案局负责市直机关及其所属单位申报AAA级、AA级的认定工作；县（市、区）档案局负责县直机关及其所属单位、所辖乡镇（街道办事处）申报AAA级、AA级的认定工作。
新型社会组织由所在地档案行政管理部门组织认定，报省档案局备案。
第六条机关档案工作目标管理认定等级有效期为五年，期满需重新进行认定。
省档案局将不定期抽检，发现有违反认定程序、降低认定标准、在有效期内不能保持认定等级的，将取消该单位的原定等级，并通报批评。
第七条机关档案工作目标管理认定标准由省档案局制定(附件一)，采用百分制。
各等级分值标准为：75-80分为“AA级”；81-86分为“AAA级”；87-92分为“AAAA 级”；93-97分为“AAAAA级”；98分以上为“AAAAAA 级”。
第八条机关档案工作目标管理认定程序：
(一)自查申报：申报单位(包括初次认定单位和同级别认定单位)对照《河北省机关档案工作目标管理认定标准》对本机关近三年档案工作逐项自检后，提出等级认定申请，写出自查报告，主要包括机关概况、开展档案工作目标管理的措施、效果及自我评价，经主管部门审查同意，向同级档案行政管理部门申报，申请报告一式三份，同时填写《河北省机关档案工作目标管理认定申请表》(附件二)。
各设区市申报AAAA级(含AAAA级)以上的机关，经设区市档案局审查后统一向省档案局申请。
各级档案行政管理部门和有关主管部门对申报单位在认定考评前均应进行全面指导和检查。
(二)认定考评：认定工作坚持严肃、认真、公正、简捷原则。
认定工作由认定考评组负责，考评组由从事档案工作5年以上，熟悉机关档案业务的人员3-5人组成。
认定考评组依据认定标准对申报单位的档案工作进行资料审核、听取汇报、实地检查、综合评定，提出认定考评意见。
主要形成材料：认定程序、评分表、综合评价、整改建议和考评组成员签字。
(三)意见反馈：考评组向申报单位反馈认定意见，申报单位如有异议，可向考评组提出，或以书面形式向同级档案行政管理部门反映。
各级档案行政管理部门应认真核查，及时答复。
(四)颁发证书：各级档案行政管理部门对认定考评组的认定意见进行审定后，印发目标管理认定文件，颁发标牌及等级证书。
第九条机关档案工作目标管理认定等级标牌、证书由省档案局统一印制、统一编码，由各级档案行政管理部门颁发。
第十条申报机关应于每年2月底前提交认定申请书，9月底前完成自查并上报自查报告等材料，档案行政管理部门每年10-12月进行考评认定。
未列入当年或准备不充分的，不予认定。
第十一条设区市档案行政管理部门，每年12月31日前将本地区年度内已通过认定单位名单上报省档案局，省档案局将对全省已取得等级证书的单位定期公告。
第十二条机关档案工作目标管理等级证书是持证单位档案工作已达到相应水平的标志，是持证单位档案工作部门和人员年度考核、评先评优、晋级晋职、专业技术职务评聘的重要依据。
各单位应当依法对在本机关档案工作目标管理认定中做出突出贡献的部门、人员给予表彰和奖励。
各级档案行政管理部门表彰的先进单位和个人将首先从已取得等级证书的单位中产生。
第十三条有下列情形之一的机关、档案行政管理部门不予认定等级，将依据档案法律法规进行查处。
(一)没有建立健全档案工作，无档案管理机构的；
(二)各门类档案未实现集中统一管理的；
(三)有积存零散文件及未进行年度立卷归档的；
(四)无档案库房或库房狭小存在安全隐患的；
(五)不按规定移交档案的；
(六)档案发生霉变、虫蛀、鼠咬、破损、火灾、水淹、丢失、被盗、失密、泄密的；
(七)档案人员受到党纪政纪处分的。
第十四条本办法自发布之日起施行。
原《河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理办法》(冀档(2003)4号)、《河北省省直机关、团体、事业单位档案工作目标管理特级标准考核办法(试行)》(冀档发(2006)10号)同时废止。
第十五条本办法由省档案局负责解释。