档案管理目标责任

档案管理岗位职责

档案管理岗位职责
一、单位制贯彻执行国家档案局及上级主管单位制定的有关
规定，认真做好档案日常管理工作。

二、负责档案整理、编目、统计、编制等工作，做到科学分
类，存放有序，妥善保管，查找方便。

三、负责档案、资料调查借阅和有效利用。

在需要调阅时，
做到及时、准确提供相关材料，严格履行交接手续，用后及时清退，按时入档归位，对档案的收进、借阅和销毁随时以文字、数字形式进行登记和统计。

四、确保档案室内严禁吸烟，柜内不准摆放杂物，保持档案
室空气流通，整洁美观。

五、检查档案安全保管情况，发现存在对档案有害因素时，
要及时上报采取措施。

做好防潮火、防虫、防盗工作，保证档案的完整与安全。

六、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守档
案机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

七、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案。

八、定期对档案保管状况进行全面检查，利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

九、要严格管理档案柜钥匙，不转借他人，档案设备由专人
负责保管，不得随意私自外借。

档案目标责任书

档案目标责任书档案目标责任书【篇一：档案工作责任书】档案工作责任书为做好全市档案工作，规范档案收集、整理、归档、保密、移交工作机制，明确档案管理责任，特制定《档案工作责任书》。

一、责任主体各单位办公室主任为本单位档案工作第一责任人，档案管理员为直接责任人，杜绝多人管理。

档案责任人变动时，做好交接工作，交接资料存档备查，并及时报市档案馆备案，如期间发生档案丢失问题，由原责任人承担。

二、责任内容（一）档案收集工作。

档案管理员协助办公室主任做好档案收集工作，做到档案应收尽收，杜绝收集随意性、不完整性。

每件文件做到一式三份，原件存档（移交市档案馆），一份报送单位负责人，一份转业务科室。

重大活动、重点项目建设要提前与市档案馆联系，填写《xx市重大活动档案管理登记表》或《重点建设项目档案管理登记表》，做到提前备案，专人收集。

（二）档案整理归档工作。

归档文件以件为单位，通过分类、排序、盖填归档章、起钉装线，填写打印《归档文件目录》，装盒、填写《备考表》等过程，完成档案整理归档工作。

档案管理员于次年4月底前完成归档整理工作。

（三）档案安全保密工作。

成立档案室，配备必要的档案橱、电脑等办公用品；严格做好档案资料信息保密工作，不得私自外传，不得将文件材料在互联网上发布，如发生丢失泄密情况，市档案馆将依法追究相关责任人责任。

4．负责档案的签定工作，对过期的档案提出存毁意见。

5．负责对本校处室档案工作的监督与指导，督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行整理归档。

6．完成领导和上级交办的其它工作。

7、有效期为：2014年8月25日—2014年12月20日。

本责任书所规定的目标任务与本人的考核挂钩，作为本人评优、晋级、晋职、受奖的重要依据，因工作失误而对学校和学生造成一定损失者，对本人的工作成绩实行“一票否决”，并追究责任人的相应责任。

负责人（签字）：责任人（签字）：音三中2014年8月25日篇二：档案管理员责任书档案管理员岗位责任书（样本）一、岗位责任1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。

明确档案管理制度_责任

一、引言档案是组织管理和决策的重要依据，是组织历史、现状和未来发展的真实记录。

为了确保档案的完整、准确、安全和有效利用，维护组织的合法权益，提高工作效率，特制定本档案管理制度，明确档案管理的责任。

二、档案管理制度的目的1. 确保档案的完整、准确、安全和有效利用；2. 保障组织的合法权益；3. 提高组织的工作效率；4. 促进组织的管理规范化、科学化。

三、档案管理职责1. 档案管理部门职责（1）负责制定、实施和监督档案管理制度；（2）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁；（3）负责档案信息化建设，提高档案管理效率；（4）负责档案的保密工作，确保档案信息安全；（5）负责档案的统计、分析和报告工作；（6）负责档案管理的培训、咨询和指导工作。

2. 部门负责人职责（1）负责组织实施档案管理制度；（2）负责部门档案管理的监督检查；（3）负责部门档案管理的资源配置；（4）负责部门档案管理人员的培训和考核；（5）负责部门档案管理工作的总结和改进。

3. 档案管理人员职责（1）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁；（2）负责档案的保密工作，确保档案信息安全；（3）负责档案的检索、查询和提供利用；（4）负责档案的统计、分析和报告；（5）负责档案管理的培训、咨询和指导；（6）负责档案管理工作的总结和改进。

四、档案管理责任1. 档案管理部门责任（1）建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、科学化；（2）加强档案管理队伍建设，提高档案管理人员的业务水平；（3）加大档案管理投入，改善档案保管条件；（4）加强档案信息化建设，提高档案管理效率；（5）严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。

2. 部门负责人责任（1）严格执行档案管理制度，确保档案管理的规范性和有效性；（2）加强对部门档案管理工作的监督检查，及时发现和解决问题；（3）合理配置部门档案管理资源，提高档案管理效率；（4）加强对部门档案管理人员的培训和考核，提高其业务水平；（5）加强对部门档案管理工作的总结和改进，不断提高档案管理水平。

档案管理人员岗位责任制(3篇)

档案管理人员岗位责任制主要包括以下内容：1. 负责档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案资料的完整性和准确性。

2. 根据规定的文件分类系统，进行文件的编目和索引，确保档案信息的检索便捷。

3. 负责档案的借阅管理，根据需要提供档案借阅服务，并确保档案的安全和保密。

4. 参与档案的数字化管理工作，进行档案的电子化存储和管理，提高档案管理的效率和便捷性。

5. 负责档案的销毁和报废工作，按照规定的程序和标准进行档案的销毁处理。

6. 协助相关部门进行档案的调阅和复制工作，确保档案信息的提供及时和准确。

7. 参与档案管理制度和流程的制定和修订工作，做好档案管理工作的规范和指导。

8. 参与档案管理系统的建设和维护工作，保证档案管理系统的正常运行和数据的安全。

9. 参与档案管理培训和教育工作，提高档案管理人员的专业素质和工作能力。

10. 定期进行档案管理工作的检查和评估，及时发现问题并提出改进措施。

11. 配合上级指示和相关部门的工作安排，完成其他与档案管理相关的工作任务。

以上就是档案管理人员岗位责任制的主要内容，不同企业和机构可能会根据实际情况进行一定的调整和补充。

档案管理人员岗位责任制（2）(一)档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。

并具备高中以上文化程度和一定业务能力。

(二)认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。

(三)档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。

(四)集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。

(五)加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。

(六)严守档案机密，防止档案丢失及失、泄密。

(七)执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。

档案管理岗位职责精编范文

档案管理岗位职责精编范文一、负责档案收集、整理和归档工作。

1. 负责了解并掌握组织内部各类档案的种类、来源和存储形式，建立并维护档案目录和数据库。

2. 负责协调各部门和个人将纸质和电子档案按规定整理、归档，确保档案的定期更新和保存。

3. 审查档案收集工作的结果，确保档案的完整性和准确性，记录并报告任何异常情况。

二、负责档案管理系统的维护和优化。

1. 负责档案管理系统的日常运维工作，包括备份、恢复、安全性等方面，确保系统的稳定性和可用性。

2. 对档案管理系统进行持续改进和优化，提高系统的效率和用户体验。

3. 协助用户解决档案管理系统使用过程中的技术问题，提供培训和指导。

三、负责档案的检索和复制。

1. 根据用户的需求，及时检索并提供所需档案的复制件。

2. 确保档案的阅览和复制工作符合相关的政策和法规要求，保护档案的安全和保密性。

3. 跟踪和记录档案的借阅情况，及时催促归还，并及时补充档案的借阅状态。

四、参与档案调查和鉴定工作。

1. 协助上级完成涉及档案的调查和鉴定工作，提供相关的档案资料和支持。

2. 负责协调各个环节的工作人员，确保调查和鉴定工作的顺利进行。

3. 编写和整理调查和鉴定工作的报告，并提出相关的建议和意见。

五、负责文档管理和档案销毁工作。

1. 负责公司内部各类文档的管理，包括归档、分类、审查和销毁等。

2. 制定和完善文档管理制度和规范，培训和监督员工的文档管理行为。

3. 审查和监督档案的销毁工作，确保档案的销毁程序和方式符合相关的要求和规定。

六、参与档案管理培训和宣传工作。

1. 协助上级组织相关的档案管理培训和宣传活动，提高员工的档案管理意识和能力。

2. 准备培训材料和宣传资料，提供相关的培训和宣传支持。

3. 定期组织档案管理经验交流和分享，促进档案管理工作的不断提升。

以上是档案管理岗位的职责精编范文，详细列举了档案管理岗位的主要职责和工作内容，从档案收集、整理和归档，到档案管理系统的维护和优化，再到档案的检索和复制，以及参与档案调查和鉴定工作，文档管理和档案销毁工作，最后包括档案管理培训和宣传工作等方面的工作内容。

档案管理人员岗位责任制范本(三篇)

档案管理人员岗位责任制范本一、岗位概述：档案管理人员主要负责组织、管理和维护企业档案信息，确保信息的准确、完整和安全，提供档案查询和借阅服务，协助相关部门开展工作。

二、岗位职责：1.负责档案的组织、分类、编号和归档工作，确保档案的整理和存放规范有序。

2.负责档案的接收、登记、传递和归还，及时完善档案借阅记录，并进行档案流转的监控和跟踪。

3.负责档案信息的录入、整理和更新，确保档案信息的准确、完善和及时。

4.负责档案的保管和防火、防潮等安全措施的落实，确保档案的安全可靠。

5.负责档案整理和整编工作，及时更新档案目录，并配合相关部门进行档案借阅和溯源服务。

6.负责档案的检索、查询和复印工作，保证查询服务的及时和准确。

7.负责档案销毁工作，按照规定的程序和方法进行销毁，并填写销毁记录。

8.协助相关部门进行档案分析、整理和编纂工作，为决策提供相关档案数据支持。

9.完成上级领导交办的其他工作任务。

三、任职要求：1.具备本科及以上学历，信息管理、档案学等相关专业优先考虑。

2.熟悉档案管理理论和方法，掌握档案管理法规和规范。

3.具备良好的组织、协调和沟通能力，能够独立完成工作任务。

4.具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守相关规定和要求。

5.熟练掌握电脑操作和办公软件，熟悉档案电子化管理和检索工作。

6.具备较好的学习能力和团队合作精神，能够适应工作压力。

四、岗位绩效指标：1.档案整理和归档准确率达到90%以上。

2.档案流转监控和跟踪的及时率达到95%以上。

3.档案信息录入和更新的准确率达到95%以上。

4.档案安全措施的执行情况符合相关规定和要求。

5.档案查询和借阅服务的及时率和准确率达到95%以上。

6.档案销毁工作的规范性和及时性符合相关要求。

以上仅为档案管理人员岗位责任制范本，具体的岗位职责、任职要求和绩效指标可以根据企业实际情况进行相应调整和完善。

档案管理人员岗位责任制范本（二）是指规定了档案管理人员在工作中的职责和责任。

档案管理目标责任书

档案管理目标责任书【篇一：档案工作责任书】档案工作责任书为做好全市档案工作，规范档案收集、整理、归档、保密、移交工作机制，明确档案管理责任，特制定《档案工作责任书》。

一、责任主体各单位办公室主任为本单位档案工作第一责任人，档案管理员为直接责任人，杜绝多人管理。

档案责任人变动时，做好交接工作，交接资料存档备查，并及时报市档案馆备案，如期间发生档案丢失问题，由原责任人承担。

二、责任内容（一）档案收集工作。

档案管理员协助办公室主任做好档案收集工作，做到档案应收尽收，杜绝收集随意性、不完整性。

每件文件做到一式三份，原件存档（移交市档案馆），一份报送单位负责人，一份转业务科室。

重大活动、重点项目建设要提前与市档案馆联系，填写《xx市重大活动档案管理登记表》或《重点建设项目档案管理登记表》，做到提前备案，专人收集。

（二）档案整理归档工作。

归档文件以件为单位，通过分类、排序、盖填归档章、起钉装线，填写打印《归档文件目录》，装盒、填写《备考表》等过程，完成档案整理归档工作。

档案管理员于次年4月底前完成归档整理工作。

（三）档案安全保密工作。

成立档案室，配备必要的档案橱、电脑等办公用品；严格做好档案资料信息保密工作，不得私自外传，不得将文件材料在互联网上发布，如发生丢失泄密情况，市档案馆将依法追究相关责任人责任。

（四）档案移交工作。

各单位档案管理员按照市档案馆要求准备好需要移交的到期档案，编写全宗卷，打印《归档文件目录》《档案交接文据》，在规定日期移交本单位到期档案。

（五）现行文件报送工作。

各单位档案管理员要及时将本单位正在执行的各类政策法规性文件报市档案馆现行文件中心存档，以方便群众查阅。

二、责任考核市档案馆将不定期对各单位档案岗位责任进行检查，年底将按照考核细则对各单位进行综合评分，其中岗位责任考核占70%，年底考评占30%。

三、其他事项本责任书一式三份，市档案馆存档一份，单位存档一份，责任人一份。

有效期一年，即2015年5月1日至2016年4月30日。

档案管理岗位职责及要求精选10篇

档案管理岗位职责及要求精选10篇档案管理岗位职责及要求（精选10篇）岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。

下面是小编整理的关于档案管理岗位职责及要求的内容，欢迎阅读借鉴！档案管理岗位职责及要求（篇1）1、负责修订完善公司档案管理制度和工作流程，实现规范化管理；2、负责公司及有关公司各类归档文件、资料、档案的收集、整理、分类、编目、保管、借阅、销毁、利用、开发等，进行科学系统的管理与落实，确保档案工作科学有效；3、定期检查旧档案，确保档案材料安全；4、积极开展档案知识宣传与辅导工作，增强各部门及所属单位员工的'档案意识与档案工作能力。

档案管理岗位职责及要求（篇2）1、制定档案管理工作流程、制度、要求，并贯彻实施；2、负责指导工程项目资料、图纸等档案的'接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；3、负责指导施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料归档工作；4、负责指导备案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作；5、负责公司存档的资料移交工作；6、监督下属项目公司档案管理工作。

档案管理岗位职责及要求（篇3）主要职责如下:一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,建立健全公司各部门(单位)档案管理规章制度。

二、负责对公司各部门(单位)档案资料管理培训。

三、负责对公司各部门(单位)资料员档案管理考核。

四、负责对各部门(单位)资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。

五、负责管理公司各部门(单位)的档案资料的统一管理,积极探索提高档案管理的业务技术水平。

六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作七、负责公司各部门(单位)工程资料、技术资料、文书档案电子文档的'输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。

八、负责公司各部门(单位)用印存档的监督使用管理工作。

九、负责各类合同、决算,变更、协议,纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。

档案责任书

档案责任书档案责任书一、引言档案责任书是指对档案工作的责任和义务作出明确规定，明确档案管理人员的职责和权利，保障档案工作的规范进行。

档案责任书是档案管理工作的基础性文件，是档案管理工作的依据，有利于规范和加强档案管理工作。

二、档案管理工作目标1. 保护档案完整性和真实性2. 促进档案管理工作的规范化和制度化3. 提高档案管理效率和服务质量三、档案管理人员的职责1. 责任区分：明确档案管理人员的职责分工，包括档案采集、整理、编排、检索等工作内容2. 保密责任：对于保密档案的管理需严格遵守相关规定，确保档案安全及保密性3. 审查责任：对档案的内容及存储情况进行定期检查审查，确保档案完整性和准确性4. 技能要求：具备档案管理相关知识和技能，不断提升自身的专业水平5. 档案归档：按照规定对档案进行归档管理，严格按照分类存储原则进行档案整理和归档四、档案管理人员的权利1. 获得培训：有权参加档案管理相关的培训培训和学习，提高自身能力2. 提出建议：有权向上级主管提出档案管理工作改进的建议和意见3. 档案咨询：有权对相关档案进行咨询和查询，提高工作效率4. 获得支持：有权获得档案管理工作中所需的支持和资源保障，确保工作质量和效率五、档案管理人员的义务1. 守法遵规：严格遵守档案管理法律法规，确保档案管理工作合法合规2. 保密义务：对机密档案要严格保密，不得泄露档案信息3. 执行职责：认真履行自己的档案管理职责，确保档案管理工作有序推进4. 保管档案：按时轮值值班，负责仓库及卷宗的查阅、借阅与调阅工作5. 积极学习：不断学习提升自身的档案管理专业知识和技能，不断提高工作水平六、档案管理工作绩效考核1. 绩效考核指标：根据档案管理人员的实际工作情况和完成情况，制定相应的绩效考核指标2. 考核周期：严格按照规定的时间周期进行档案管理工作绩效考核3. 奖惩措施：对绩效优秀的人员给予奖励，对表现不佳的人员采取相应的惩罚措施结语通过档案责任书的制定和落实，可以加强档案管理工作的规范性和效率性，提高档案工作质量，保障档案管理工作的顺利进行。

档案管理制度责任

一、引言档案是组织、单位或个人在活动过程中形成的历史记录，具有重要的凭证、参考和保存价值。

为了规范档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度，明确各级人员的管理责任。

二、责任主体1. 组织领导责任（1）单位主要领导对本单位的档案管理工作全面负责，确保档案管理制度得到有效执行。

（2）单位分管领导负责协调、指导、督促本单位的档案管理工作，对档案管理工作的落实情况进行监督检查。

2. 档案管理部门责任（1）档案管理部门负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作，对档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作进行全过程管理。

（2）档案管理部门负责对档案管理人员进行业务培训，提高其业务素质和管理水平。

3. 档案管理人员责任（1）档案管理人员应熟悉档案管理制度，严格执行档案管理操作规程，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

（2）档案管理人员负责档案的收集、整理、编目、归档、借阅、销毁等工作。

（3）档案管理人员应做好档案安全保密工作，防止档案丢失、损坏、泄密等事故发生。

4. 机关、部门责任（1）机关、部门负责人对本部门的档案管理工作负责，确保档案管理制度在本部门得到有效执行。

（2）机关、部门负责人应定期检查本部门的档案管理工作，发现问题及时整改。

（3）机关、部门应按照档案管理制度要求，及时向档案管理部门移交档案。

三、具体责任1. 档案收集责任（1）档案管理部门负责制定档案收集计划，明确收集范围、时间、方式和要求。

（2）各部门、单位应按照档案收集计划，及时、完整地收集应归档的文件资料。

2. 档案整理责任（1）档案管理人员负责对收集到的档案进行分类、整理、编目，确保档案的完整性和准确性。

（2）档案管理部门负责对整理好的档案进行审查、鉴定，确定档案的保存价值。

3. 档案保管责任（1）档案管理部门负责建立档案保管制度，明确档案的存放、维护、修复、消毒等要求。

（2）档案管理人员负责对档案进行定期检查、维护，确保档案的安全、完整。

档案管理责任事项

档案管理责任事项
档案管理责任事项包括：
1. 档案收集：负责收集机构内的各类文件、资料和档案，并进行整理和分类。

2. 档案归档：将收集到的档案按照一定的规则和方法进行归档，确保档案的完整性和有效性。

3. 档案保管：负责对已归档的档案进行保管和管理，确保档案的安全性和可访问性。

4. 档案检索：负责根据需要，及时准确地检索和提供所需的档案信息。

5. 档案借阅：根据规定，审批档案的借阅申请并记录借阅情况。

6. 档案销毁：负责定期对无效或过期的档案进行销毁或转移，确保档案的及时更新。

7. 档案管理制度：负责建立和完善档案管理制度，监督和指导全体员工的档案管理工作。

8. 档案培训：负责组织和开展档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。

9. 档案安全：负责制定和执行档案安全管理措施，保障档案的机密性和防止丢失、损毁。

10. 档案数字化：负责推动档案数字化的工作，提高档案管理
的效率和便捷性。

档案馆目标责任书

档案馆目标责任书一、目标责任书的制定目的为确保档案馆工作的顺利进行，明确各岗位的责任与目标，提高档案管理效率，特制定本目标责任书。

二、责任主体本责任书的责任主体为档案馆全体员工，包括馆长、副馆长、各科室负责人及普通员工。

三、目标设定1. 确保档案的完整性与安全性，无档案丢失、损坏现象。

2. 提高档案的数字化程度，达到年度数字化目标。

3. 优化档案查询服务，缩短查询响应时间，提升用户满意度。

4. 定期对档案进行分类整理，确保档案分类的准确性和有序性。

5. 强化档案馆内部管理，提高员工档案管理专业能力。

四、责任分配1. 馆长负责监督本责任书的执行情况，并对档案馆整体工作负责。

2. 副馆长协助馆长工作，分管特定领域的档案管理工作。

3. 各科室负责人负责本部门的目标达成，并对部门员工进行日常管理和指导。

4. 普通员工根据岗位职责，完成具体的档案管理工作。

五、考核与奖惩1. 定期对员工的工作进行考核，考核结果作为员工晋升、奖励的依据。

2. 对于完成或超额完成目标的员工，给予相应的奖励。

3. 对于未完成目标的员工，根据情况给予指导或处罚。

六、责任书的执行与监督1. 本责任书由档案馆管理层制定，并负责解释。

2. 所有员工必须认真执行责任书中的各项规定。

3. 档案馆管理层将定期对责任书的执行情况进行监督检查。

七、责任书的修订本责任书将根据档案馆工作的实际需要和外部环境的变化进行适时修订。

八、附则1. 本责任书自发布之日起生效。

2. 本责任书的最终解释权归档案馆所有。

九、签字盖章馆长（签字）：____________日期：____年__月__日副馆长（签字）：____________日期：____年__月__日（以下为各科室负责人及普通员工签字盖章处）注：本责任书一式多份，档案馆、各科室及员工个人各执一份，以备查考。

档案室管理责任书

档案室管理责任书档案室管理责任书一、背景介绍档案室是一个机构或部门内用以存放、保管档案文件的地方，对于一个组织来说，档案室管理至关重要。

档案室的管理涉及到档案文件的整理、归档、借阅、销毁等方面，需要有一套完善的管理制度和责任分工。

二、管理目标本档案室管理责任书的目标是确保档案室内的档案文件得到有效的管理和保护，保证档案文件的完整性、可靠性和及时性，同时保留历史文化遗产，为组织的决策提供支持。

三、管理责任1. 档案室管理员的责任负责档案室内档案文件的分类、整理、归档和登记工作；负责档案借阅申请的审核和记录；定期检查档案室内的档案文件，确保其完整性和安全性；负责处理档案文件的调取、归还和销毁工作；协助管理者修订档案管理制度，提出改进建议。

2. 部门主管的责任确保档案室管理员的专业素养和技能达到要求；确保档案室管理制度的贯彻执行和不断完善；对档案室的工作进行定期检查和评估，提出改进建议；分配足够的资源，确保档案室管理工作的顺利进行。

四、管理制度1. 档案文件整理和归档制度档案室管理员应按照规定的文件分类体系进行档案文件的整理和归档；档案文件应按照规定的标准进行编号和登记，确保档案的可追溯性；档案文件的保密级别应得到严格遵守。

2. 档案借阅制度档案借阅申请应由具有相关权限的人员发起，经过档案室管理员的审核；档案借阅记录应及时记录，借阅完毕后应及时归还。

3. 档案文件销毁制度档案文件的销毁应根据规定的期限进行，并严格按照销毁程序操作；对于有特殊情况需要销毁的档案文件，应经过主管部门的审批。

五、监督和评估1. 监督上级主管部门应定期对档案室管理工作进行检查和评估，确保管理制度的执行；档案室管理员应接受上级主管部门的监督和指导，配合完成检查工作。

2. 评估档案室管理工作应定期进行评估，评估内容包括档案文件的完整性、可靠性和管理效率等方面；根据评估结果，及时调整管理措施，提高档案室管理水平。

六、结语档案室管理是组织管理中极为重要的一环，只有做好档案室管理工作，才能确保组织的运转顺畅和发展。

档案责任书

档案责任书档案责任书一、背景为了规范和加强公司档案管理工作，明确档案管理的责任和义务，提高档案管理的效率和质量，特制定本档案责任书。

二、责任目标本档案责任书的目标是明确档案管理工作的责任和义务，确保公司档案的安全、完整和可靠，提高档案管理的科学化、规范化水平。

三、责任范围1. 档案管理部门的责任- 负责制定并完善档案管理制度和相关规范；- 组织实施档案管理培训，提高员工的档案管理意识和水平；- 监督和检查各部门的档案管理工作，确保按规定进行；- 负责档案的收集、整理、编目、归档和借阅工作；- 组织档案的维护、修复和数字化档案的管理。

2. 各部门的责任- 遵守档案管理制度和规范，做好日常档案管理工作；- 做好档案的整理、归档和借阅工作；- 定期检查和维护所辖档案的完整性和可靠性；- 积极配合档案管理部门的工作，提供相关支持和协助。

四、责任措施1. 档案管理部门的责任措施- 制定具体的档案管理制度和操作规范，明确工作流程和责任分工；- 定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理知识和技能；- 建立档案管理考核制度，评估各部门的档案管理工作；- 做好档案安全防范措施，确保档案的安全和保密；- 推动数字化档案管理，提高档案管理的效率和便捷性。

2. 各部门的责任措施- 严格遵守档案管理制度和操作规范，确保档案管理工作的规范性；- 做好日常档案管理工作，按时整理、归档和借阅档案；- 定期做好档案的检查和维护工作，保证档案的完整性和可靠性；- 积极配合档案管理部门的工作，提供相关支持和协助。

五、责任考核1. 档案管理部门的考核- 档案管理部门将根据档案管理制度和考核指标，对各部门的档案管理工作进行定期考核；- 考核结果将作为评估各部门档案管理工作的依据，对考核结果优秀的部门给予奖励和表扬，对考核结果不合格的部门要进行整改和追责。

2. 各部门的考核- 档案管理部门将定期对各部门的档案管理工作进行考核，评估各部门的档案管理水平；- 各部门在考核结果优秀的情况下，将得到公司的认可和奖励，而在考核结果不合格的情况下，将要承担相应的责任。

档案管理岗位责任书

档案管理岗位责任书1. 岗位背景档案管理岗位是一项关键、细致且责任重大的工作。

档案管理人员负责管理和维护组织的文档和记录，确保其正确性、完整性和可访问性。

2. 岗位职责档案管理人员在履行其工作职责时，应承担以下责任：2.1 档案记录和分类•负责收集、整理和分类组织的文件和记录。

•维护档案数据库，并确保档案的完整性和正确性。

•确保档案按照规定的分类标准进行归档和存档。

2.2 档案存储和保管•负责制定并执行档案存储和保管的规范和标准。

•确保档案保存在安全、防火和防水的环境中，以防止损坏和丢失。

•建立档案借阅和归还的流程，确保档案的安全和追踪性。

2.3 档案检索和归档•协助用户进行档案检索，提供及时、准确的档案信息。

•负责归档已借阅的档案，并确保及时归还和更新档案信息。

2.4 档案销毁和清理•确保按照组织规定的保留期限对档案进行销毁或转移。

•确保档案销毁的过程符合法律和监管要求，并保护组织的隐私和机密信息。

2.5 档案管理流程改进•不断评估和改进档案管理流程，提高档案管理的效率和准确性。

•提出建议和意见，协助制定和更新档案管理相关的政策和流程。

3. 岗位要求为了履行档案管理岗位的责任，档案管理人员应具备以下技能和素质：3.1 专业知识•具备良好的档案管理知识和技能，熟悉档案管理的相关法律和规定。

•熟悉使用档案管理系统和相关软件工具。

3.2 组织能力•能够有效地组织和管理大量的文件和记录。

•具备良好的时间管理技巧，能够根据工作的紧急程度进行合理的安排。

3.3 沟通能力•具备良好的沟通和协调能力，能够与其他部门和用户有效地沟通和合作。

•能够清晰地表达档案管理的要求和流程，并提供相关指导。

3.4 注意细节•具备高度的关注细节的能力，能够确保档案的准确性和完整性。

•能够识别和纠正档案中的错误和问题。

3.5 保密性•具备保密意识，能够保护组织的机密和敏感信息。

•熟悉和遵守有关档案管理和保密的法律和规定。

4. 总结档案管理岗位的责任重大，要求具备专业知识、组织能力、沟通能力、注意细节和保密性等方面的能力和素质。

档案管理岗位职责精编（4篇）

档案管理岗位职责精编1.熟悉学生档案工作的基本原则和档案的管理范围。

2.根据国家有关档案工作的方针、政策和法规，制定学生档案工作管理制度，并严格遵守。

3.严格贯彻执行党和国家关于保守党和国家秘密的规定，做好保密工作。

4.指导、督促、检查、协助各院系每年新生档案的接收和毕业生档案的整理、寄发等工作，抽查学生档案材料是否完整、齐全、准确。

5.负责遗留的学生柯案的保管、寄发等工作。

6.做好“八防”工作，确保档案材料完整、安全。

7.积极开展学生档案理论研究，不断提高工作质量。

档案管理岗位职责精编（2）一、档案管理岗位的基本职责1. 负责组织、协调和管理单位的档案工作，保障档案管理的规范性和有效性。

2. 开展档案制度建设，制定档案管理制度、流程和规范，推动档案管理工作的标准化和优化。

3. 负责档案资料的收集、整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和准确性。

4. 负责档案资料的检索和借阅工作，为相关部门和人员提供档案查询和复印服务。

5. 组织档案的保密工作，制定保密措施和安全管理制度，确保档案的秘密性和安全性。

6. 开展档案的数字化和电子化工作，推动档案管理的信息化和智能化发展。

7. 参与档案的调查和研究工作，为决策提供档案支持和参考。

8. 负责档案的借调和转移工作，按照规定程序处理相关手续。

9. 开展档案的销毁和清理工作，保证非活动档案的及时处理和整理。

10. 开展档案管理的培训和指导工作，提高档案管理人员的专业素质和能力。

二、具体职责和要求1. 负责档案文件的收集和整理工作，包括对文件的分类、装订、编号等。

2. 负责档案文件的归档和保管工作，确保档案的完整性和安全性。

3. 负责档案的借阅和归还工作，按照规定程序处理相关手续。

4. 负责档案资料的检索和提供复印服务，为相关部门和人员提供准确的档案材料。

5. 制定档案管理制度和规范，推动档案管理的标准化和规范化发展。

6. 组织档案的数字化和电子化工作，推动档案管理的信息化和智能化发展。

档案室管理制度及职责范本(3篇)

档案室管理制度及职责范本1. 档案室管理制度1.1 档案室管理目标- 组织和管理企业档案的全过程，确保档案的安全、完整及易于检索。

- 保护企业档案的机密性和保密性。

- 提供及时、准确的档案查询服务，满足企业各部门的信息需求。

1.2 档案室管理职责- 负责制定和完善档案管理制度，确保档案管理工作符合相关法律法规和规章制度。

- 负责档案的分类、整理、编目、存储和销毁工作。

- 负责档案的借阅和归还，确保档案的安全和完整。

- 负责维护和更新档案信息系统，以提高档案的管理效率和信息检索速度。

- 负责档案的保管和防损工作，确保档案的完好无损。

- 负责档案的定期检查和审计工作，以确保档案管理的规范和合规性。

- 负责档案的调阅和复制工作，为各部门提供及时准确的档案查询服务。

2. 档案室职责范本档案室主管：- 负责全面管理档案室的工作，组织制定和完善档案管理制度。

- 负责档案室的日常运作和档案管理工作的监督和指导。

- 负责档案室的人员培训和岗位培训，提高档案管理人员的专业素质。

档案管理员：- 负责档案的分类、整理、编目和存储工作。

- 负责档案的借阅和归还工作，确保档案的安全和完整。

- 负责档案的调阅和复制工作，满足各部门的信息查询需求。

- 负责档案的销毁和档案信息的更新工作。

- 负责档案的保管和防损工作，确保档案的完好无损。

以上为档案室管理制度及职责范本，具体内容可根据企业实际情况进行调整和补充。

档案室管理制度及职责范本（2）一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。

二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。

三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。

档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。

四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。

五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。

档案管理人员岗位责任制范文（四篇）

档案管理人员岗位责任制范文1. 协助建立公司档案管理制度，制定相应的档案管理政策和规章制度，并负责执行和监督。

2. 负责公司档案的收集、整理、保管和利用工作，确保档案的安全性、完整性和准确性。

3. 组织档案的分类、编目和归档工作，确保档案的有序化和便于检索。

4. 定期对公司档案进行审查和清理，及时更新档案材料，保证档案的时效性。

5. 维护和管理公司电子档案系统，包括档案的存储、备份和恢复工作，确保系统的稳定性和安全性。

6. 协助其他部门进行档案的查询和检索工作，提供及时有效的支持和帮助。

7. 参与公司的档案培训和知识普及工作，提高档案管理人员的专业素质和能力。

8. 定期与公司领导进行档案管理工作的汇报和沟通，及时反馈工作中的问题和需求。

9. 参与公司档案管理工作的改进和优化，提出合理化建议和措施，提高档案管理的效率和质量。

10. 维护公司档案管理工作的机密性和保密性，防止档案信息的泄露和滥用。

11. 合理安排自身工作时间，提高工作效率和效益，完成上级领导交办的其他相关工作任务。

（提示：以上仅为范文，具体岗位职责应根据实际情况和公司的要求进行调整和补充。

）档案管理人员岗位责任制范文（二）岗位名称：档案管理人员岗位职责：1. 负责档案管理系统的建设与维护，包括系统的安装、升级、备份和数据恢复。

2. 负责编制和实施档案管理制度，保证档案管理工作规范、有序进行。

3. 负责对档案进行分类、归档和整理，保证档案的完整性、准确性和及时性。

4. 负责档案的借阅、归还和销毁，确保档案的安全性和保密性。

5. 负责档案的数字化处理和电子化管理，提高档案管理的效率和便捷性。

6. 协助上级进行档案的调查、检索和整理，提供相关档案信息和资料。

7. 组织和参与档案管理培训和宣传，提高全公司员工的档案管理素质。

8. 定期报告档案管理工作情况，提出改进档案管理工作的建议。

岗位要求：1. 具备大专以上学历，专业为档案学、图书情报或相关专业。

档案室管理制度及职责范文

档案室管理制度及职责范文一、档案室管理制度1. 档案室的管理目标确保档案的安全、完整和可查询性，提供高效的档案管理服务。

2. 档案室的组织与管理（1）设立档案室主管，负责档案室的日常管理工作。

（2）设立档案室管理员，负责档案的归档、检索和借阅等工作。

（3）制定档案室管理制度，明确档案室各项工作的具体流程和责任。

3. 档案资料的收集与整理（1）档案室负责收集、整理和登记各类档案资料。

（2）档案资料应按照一定的分类体系进行整理，以便于管理与检索。

4. 档案的归档与保存（1）档案室根据档案分类体系将归档资料进行标识和编目。

（2）采用适当的保管措施，确保档案的安全和完整。

（3）定期进行档案的检查和整理，清除无用或重复的档案。

5. 档案的检索与查询（1）档案室管理员负责处理来自内部和外部的档案查询。

（2）制定并执行档案查询和借阅的流程，确保查询的准确性和时效性。

6. 档案流转与借阅管理（1）外借档案必须经过档案室主管批准，并签订借阅协议。

（2）外借档案的归还必须按时归还，并进行归还手续的登记。

（3）追踪和催促逾期未还的档案，确保档案的及时归还。

二、档案室的职责范文1. 完善档案管理制度，确保档案的安全、可检索和完整。

2. 负责档案的收集、整理和编目工作，建立和维护档案的分类体系。

3. 负责档案的存储和保管，采用适当的保管措施，确保档案的安全和完整。

4. 处理来自内外部的档案查询和借阅申请，确保查询和借阅的准确性和时效性。

5. 定期对档案进行检查和整理，清除无用或重复的档案。

6. 管理档案的流转和借阅，确保借阅档案的及时归还和归还手续的登记。

7. 做好档案的备份和防护工作，确保档案的安全和可恢复性。

8. 组织档案培训和宣传，提高档案管理的意识和能力。

以上为档案室管理制度及职责范文，可根据实际情况进行调整和完善。

办公室
直接上级
办公室主任
直接下属
工作范围：全面负责公司的重要文件的档案归档、保管、借阅等管理工作，负责各种印鉴、证照、介绍信的保管和使用工作，负责审查和监督各子公司档案管理工作，及证照审核。岗位职责： 1、每周向办公室主任汇报工作进展情况及说明本周所接收的文件数据； 2、负责公司所有重要文件的归档、保管、借阅等管理工作；有权督要公司各部门各类行政性文件（包括各种正式文件，工作总结，工作计划，会议纪要等），以便及时归档； 3、负责公司所有已竣工工程的有关档案资料的归档、借阅、保管等管理工作，有权及时督缴各种工程竣工资料；主要责任 4、负责公司各项施工、材料设备购置等经济合同的归档、借阅、保管工作； 5、负责公司各种印鉴、证照、介绍信的保管、使用等工作； 6、负责指导监督公司各部门档案管理工作，及时搜集完善有关档案资料（含电子档案）； 7、负责与公司部门档案管理员对接，定期对各类资料、文件归档情况进行沟通，保证资料管理工作顺利开展； 8、负责各个公司的执照及证件的年检工作，及时送审年检。 9、以职业道德严格遵守公司的商业机密及各项档案管理条例。 10、完成办公室主任交办的其他工作。