档案管理目标责任

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档案管理目标责任
所属部门 办公室
直接上级
办公室主任
直接下属
工作范围:全面负责公司的重要文件的档案归档、保管、借阅等管理 工作,负责各种印鉴、证照、介绍信的保管和使用工作,负责审查和 监督各子公司档案管理工作,及证照审核。 岗位职责: 1、每周向办公室主任汇报工作进展情况及说明本周所接收的文件 数据; 2、负责公司所有重要文件的归档、保管、借阅等管理工作;有权 督要公司各部门各类行政性文件(包括各种正式文件,工作总结,工 作计划,会议纪要等),以便及时归档; 3、负责公司所有已竣工工程的有关档案资料的归档、借阅、保管 等管理工作,有权及时督缴各种工程竣工资料; 主要责任 4、负责公司各项施工、材料设备购置等经济合同的归档、借阅、 保管工作; 5、负责公司各种印鉴、证照、介绍信的保管、使用等工作; 6、负责指导监督公司各部门档案管理工作,及时搜集完善有关档 案资料(含电子档案); 7、负责与公司部门档案管理员对接,定期对各类资料、文件归档 情况进行沟通,保证资料管理工作顺利开展; 8、负责各个公司的执照及证件的年检工作,及时送审年检。 9、以职业道德严格遵守公司的商业机密及各项档案管理条例。 10、完成办公室主任交办的其他工作。
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