(最新整理)培训中心档案管理制度
培训机构档案管理制度
第一章总则第一条为了加强培训机构档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我培训机构实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我培训机构所有档案的管理工作，包括文书档案、教学档案、财务档案、人员档案等。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 全面性：对培训机构各项业务活动形成的档案进行全面收集、整理、归档。
2. 完整性：保证档案的齐全、系统、完整。
3. 安全性：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄密。
4. 有效性：提高档案的利用率，充分发挥档案在培训机构管理、教学、科研、服务等方面的作用。
第二章档案管理职责第四条成立培训机构档案管理工作领导小组，负责统筹规划、组织协调、监督指导档案管理工作。
第五条档案管理人员职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 负责档案的鉴定、销毁、移交等工作。
3. 负责档案的保密、安全等工作。
4. 参与制定档案管理制度，对档案管理工作提出改进意见和建议。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 收集范围：包括培训机构各类文件、资料、图片、音频、视频等。
2. 收集方式：采取主动收集与被动收集相结合的方式。
3. 收集要求：确保档案的完整性、准确性、安全性。
第七条档案整理：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目。
2. 对档案进行编号、标注，确保档案的有序性。
3. 对档案进行整理、装订、归档。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：1. 按照档案保管要求，设置档案库房，配备必要的档案保管设施。
2. 定期检查档案库房，确保档案安全。
3. 对档案进行定期消毒、防潮、防虫、防火等工作。
第九条档案利用：1. 提供档案查阅、复制、咨询等服务。
2. 档案利用应遵循以下原则：（1）合法合规：确保档案利用符合国家法律法规和档案管理政策。
（2）真实性：提供真实的档案信息。
（3）及时性：确保档案信息的及时传递。
教育培训中心档案管理制度
一、总则为加强教育培训中心档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 教育培训中心各部门、各班级、各培训项目形成的各类档案资料；2. 教育培训中心内部管理、教学、科研、培训、财务、人事等各项工作形成的各类档案资料；3. 与教育培训中心相关的其他各类档案资料。
三、档案管理职责1. 档案管理员负责教育培训中心档案的收集、整理、保管、利用等工作；2. 各部门、各班级、各培训项目负责人负责本单位档案的收集、整理、归档工作；3. 教育培训中心领导负责档案工作的领导和监督。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各班级、各培训项目应按档案管理制度的要求，及时、全面地收集档案资料，确保档案的完整、准确、系统；2. 档案整理：档案资料应按照档案分类标准进行分类，填写档案目录，编制档案卷内目录，确保档案的有序排列；3. 档案归档：档案整理完毕后，应按照档案归档要求进行归档，确保档案的归档及时、准确。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应定期检查档案的保管情况，确保档案的完整、安全；2. 档案利用：档案利用者应遵守档案利用规定，不得擅自复制、摘抄、销毁档案资料；3. 档案借阅：档案借阅者应填写借阅申请，经档案管理员批准后方可借阅档案。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理法规和教育培训中心档案管理制度执行；2. 档案销毁前，应经档案管理员审查，确认档案已无保存价值；3. 档案销毁应采用焚烧、粉碎等方式，确保档案的彻底销毁。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度的个人和集体，给予批评教育或纪律处分。
八、附则1. 本制度由教育培训中心档案管理员负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
教育培训中心档案管理制度
第一章总则第一条为加强教育培训中心档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我中心实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于教育培训中心所有档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，防止档案遗失、损坏或篡改。
2. 准确性原则：确保档案内容的准确性，保证档案记录真实可靠。
3. 系统性原则：按照档案的分类、编号、存放等要求，使档案管理规范化、科学化。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 教育培训中心各项规章制度、文件、报告、会议记录等；2. 教育培训活动计划、总结、评估报告等；3. 教师培训计划、总结、评估报告等；4. 学生培训计划、总结、评估报告等；5. 教学资料、课件、教案等；6. 教育培训中心其他具有保存价值的资料。
第五条档案整理要求：1. 按照档案的分类、编号、存放等要求，将收集到的档案进行整理；2. 档案资料应按照时间顺序、重要程度等进行分类；3. 档案资料应标注档案名称、编号、日期等信息；4. 档案资料应装订整齐，便于查阅。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：1. 档案存放场所应保持通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防鼠；2. 档案柜应定期检查、维护，确保档案安全；3. 档案资料应定期进行消毒、防霉处理；4. 档案借阅、归还时应做好登记，确保档案资料安全。
第七条档案利用要求：1. 档案利用应遵循“有求必应、按需提供”的原则；2. 档案利用者应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；3. 档案利用者应爱护档案资料，不得损坏、涂改、撕毁；4. 档案利用者应按时归还档案资料。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定：1. 档案鉴定应根据档案的价值、保存期限等因素进行；2. 档案鉴定应定期进行，确保档案资料的有效利用。
培训中心学员档案管理制度
一、总则为加强培训中心学员档案的管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本中心实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学员个人信息档案：包括学员的基本情况、入学登记表、身份证复印件、学历证明等。
2. 学员学习档案：包括学员的培训课程、学习计划、学习记录、考试成绩、结业证书等。
3. 学员培训记录档案：包括学员参加培训的签到记录、培训反馈、考核评价等。
4. 学员其他档案：包括学员的奖惩记录、违纪记录、请假记录等。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）学员入学时，应提交完整、真实的个人信息和学习资料。
（2）培训过程中，应及时收集学员的学习记录、考核成绩等资料。
（3）培训结束后，应及时收集学员的结业证书、培训反馈等资料。
2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、整理。
（2）对整理后的档案资料进行编号、登记，确保档案资料的有序性。
（3）对档案资料进行数字化处理，便于查询和利用。
3. 档案保管（1）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备。
（2）对档案资料进行防潮、防尘、防虫、防火、防盗等保护措施。
（3）档案资料应定期进行盘点，确保档案资料的安全和完整。
4. 档案利用（1）学员本人可查阅自己的档案资料，需提供有效身份证明。
（2）单位或个人因工作需要查阅档案资料，需提供相关证明材料。
（3）档案资料查询需在档案室进行，严禁私自带出档案资料。
5. 档案销毁（1）学员毕业或离校后，其档案资料可按相关规定进行销毁。
（2）销毁档案资料前，需进行严格审查，确保档案资料的安全。
四、责任与奖惩1. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案资料的安全、完整和准确。
2. 对违反档案管理制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露等行为的，将依法追究责任。
3. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度由培训中心负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
培训档案管理制度（5篇）
培训档案管理制度为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。
1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。
2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。
3.培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训)：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录)；(3)证书及花名册。
3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况；(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。
4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。
5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。
6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。
查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。
若需要复印，请示有关领导批准后复印。
查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。
7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。
按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。
培训档案管理制度（2）是指组织建立和实施的关于培训档案管理的政策、规范和流程。
它的目的是为了规范和管理培训档案，确保培训记录的完整、准确和安全。
培训档案管理制度一般包括以下方面内容：1. 培训档案的建立和归档：明确培训档案的建立和归档流程，包括培训档案的内容、格式和存储方式等。
2. 培训记录的保密和安全：规定培训记录的保密和安全措施，包括对档案的访问权限管理、网络安全保护等，确保培训记录不被泄漏或篡改。
最新培训学校培训档案管理制度
最新培训学校培训档案管理制度第一章总则第一条为规范培训学校（机构）的培训档案管理工作，提高培训办学质量和培训人员培训水平，制定本制度。
第二条本制度适用于培训学校（机构）的培训档案管理工作，包括培训教师的档案管理和学员的档案管理。
第三条培训学校（机构）应建立完善的培训档案管理制度和工作机构，明确责任部门和人员。
第四条培训学校（机构）应加强对培训档案管理工作的指导和监督，确保各项规章制度的落实。
第二章培训教师档案管理第五条培训学校（机构）应对所有培训教师建立档案，内容包括个人基本资料、学历学位、职称资格、工作经历等。
第六条培训学校（机构）应定期进行培训教师档案的审核和更新，保证教师的档案信息真实准确。
第七条培训教师档案管理采用电子化方式，建立电子档案系统，并确保系统的安全和可靠性。
第八条培训学校（机构）应对培训教师进行绩效考核，将考核结果纳入教师档案，作为教师聘用和晋升的重要依据。
第三章学员档案管理第九条培训学校（机构）应对每位学员建立档案，内容包括个人基本资料、学习成绩、培训项目、培训期限等。
第十条培训学校（机构）应对学员档案进行分类管理，便于查找和使用。
第十一条培训学校（机构）应定期进行学员档案的备份和更新，确保档案信息的完整性和安全性。
第十二条学员档案应严格保密，未经本人同意，不得泄露档案信息。
第四章档案使用与借阅第十三条培训学校（机构）应建立培训档案使用与借阅制度，明确档案的使用权限和借阅程序。
第十四条培训学校（机构）应对档案的借阅和使用进行记录，确保档案的安全和追溯性。
第十五条未经批准，任何人员不得非法复制或篡改档案信息，一经发现，将依法追究法律责任。
第五章监督检查与考核第十六条培训学校（机构）应定期开展培训档案管理的监督检查，对不符合规定的情况及时整改。
第十七条培训学校（机构）应对培训档案管理工作进行考核，评选优秀档案管理单位和个人，激励和表彰先进。
第六章附则第十八条本制度自颁布之日起执行，如有需要，可以根据实际情况进行修改和完善。
员工培训中心档案管理制度
员工培训中心档案管理制度一、目的二、适用范围本制度适用于公司内所有员工培训中心的档案管理工作。
三、档案的建立1.员工培训档案应由员工培训中心负责建立，包括员工的培训记录、培训课程、培训评估结果等。
2.建档时应详细记录员工的个人信息，包括姓名、工号、职务、所属部门等。
3.员工的培训记录应按照培训时间和课程类型分类，并用唯一的编号进行标识。
四、档案的归档1.完成培训的员工档案应及时归档，归档材料包括培训记录、培训课程资料等。
2.归档材料应按照培训时间的先后顺序进行归档，并按照档案编号进行分类存放。
3.归档材料应妥善保管，防止遗失、损坏和泄露。
五、档案的存储1.培训档案的存储应采用电子化管理和实物存储相结合的方式。
2.电子化管理应建立专门的员工培训档案系统，记录和存储员工的培训记录和资料。
3.实物存储的档案材料应放置在专门的档案柜中，并定期进行整理和清理，确保档案的完整性和可读性。
4.员工培训档案的存储地点应设定安全防护措施，防止未经授权的人员访问和使用。
六、档案的查询和利用2.其他相关部门或人员需要查询员工的培训记录时，应提供合法的授权和说明理由。
3.培训档案可以用于员工绩效考核、职位晋升和岗位调动等方面。
4.未经授权，任何人员不得私自查询、使用或泄露员工培训档案。
七、档案的保密性1.员工培训档案属于公司的重要资产，严禁向外泄露。
2.培训中心的工作人员应签署保密协议，并接受相关保密培训。
3.培训档案系统应设置权限，只有经过授权的人员才能访问和使用。
4.在员工离职或调离时，应及时销毁或迁移其培训档案，防止数据泄露。
八、监督与评估1.公司内部应设立专门的监督机构或岗位，负责对员工培训档案管理工作进行监督和评估。
2.定期对员工培训档案进行抽查和核对，确保档案的准确性和完整性。
3.对违反员工培训档案管理制度的行为进行处罚和纠正，并记录违规情况。
九、附则1.本制度的解释权归公司所有。
2.本制度自发布之日起生效，先前的档案管理制度自行废止。
培训中心档案管理制度
培训中心档案管理制度一、总则为了规范培训中心的档案管理工作，保护培训中心的档案资料，便于查询和利用，提高工作效率和信息化水平，制定本档案管理制度。
二、档案管理职责1.培训中心负责编制和实施档案管理制度，制定档案管理工作计划，保证档案管理工作的正常开展；2.建立健全档案管理机构，明确档案管理人员岗位职责；3.负责对档案的收集、整理、编目、归档、保存、借阅和销毁工作的组织和指导。
三、档案收集1.培训中心要定期向各部门发放档案收集通知，明确档案事项和要求；2.各部门要按时按要求收集档案资料，并及时上交给档案室；四、档案整理1.档案室要负责收到档案资料后的整理工作，包括卷内资料的排序、编号和归类；2.档案室要制定档案整理计划，确保按时完成档案整理工作；3.档案室要建立档案检索工具，便于档案资料的查询和利用。
五、档案编目1.档案室要对整理好的档案资料进行编目工作，包括文件代码、文件名称、起止日期等内容；2.档案室要保证编目的准确性和规范性；3.档案室要建立档案编目规范，确保各部门编制的档案资料能够统一编目。
六、档案归档1.档案室要按照编目规范将档案资料归入相应的档案柜或档案室，并妥善保管；2.档案室要建立档案存储计划，明确档案的存储期限和方式；3.档案室要定期检查档案柜和档案室的环境和设施，确保档案的安全。
七、档案保存1.档案室要定期对档案资料进行保护处理，包括复制、扫描、脱机等方式；2.档案室要建立档案保护计划，确保档案的完整性和可用性；3.档案室要定期进行防火、防水、防霉等措施的检查和维护。
八、档案借阅1.培训中心要建立档案借阅制度，明确档案借阅的流程和要求；2.档案室要负责对借阅人的身份和目的进行核实，并记录借阅的档案资料；3.借阅人要按照规定的期限归还档案资料，且不得私自复制或传播档案资料。
九、档案销毁1.档案室要定期对已达到保存期限的档案资料进行清理和销毁；2.档案室要制定档案销毁计划，确保档案的及时销毁；3.档案室要对销毁的档案资料进行记录和备份，以备查档需要。
培训班档案管理制度（精选18篇）
培训班档案管理制度培训班档案管理制度（精选18篇）在我们平凡的日常里，制度的使用频率逐渐增多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。
那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编精心整理的培训班档案管理制度（精选18篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
培训班档案管理制度1为了有效地利用和保护培训文档资料，加强培训文档管理工作，使培训文档管理工作规范化，特制定本规定。
1.日常培训档案（1）日常培训档案应包括《培训学员签到表》、培训讲义、《培训考核成绩单》、《培训评估表》、《培训评估报告》。
（2）其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。
（3）根据《培训考核管理制度》，无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。
（4）在培训要求中注明“了解”的培训课程，不需要进行考核，则应在培训记录表中进行记录，不要求进行考核成绩记录。
2．培训教材档案存档目录培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材（即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等）。
3.培训往来文件存档目录（1）有关于培训方面通知、请示、报告、总结等文件文件进行存档。
（2）培训办公室负责人每月根据培训课程安排实施表按时进行存档。
4.培训档案存档要求（1）归档的文件材料必须字迹清楚、工整，纸张要求为A4纸大小，文件格式需按照公司的标准文本。
（2）归档的`文件材料要完整、系统、准确。
（3）归档的文件除特殊情况外，必须用原件。
（4）归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。
（5）对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。
（6）各种文件资料收集、分类后，需在一个月内归档完毕。
5.借阅使用（1）所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
（2）文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全培训班档案管理制度21、学员要自觉遵守上课时间。
安全培训中心档案管理制度
第一章总则第一条为规范安全培训中心档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本中心实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于安全培训中心所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条安全培训中心档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、保密性、规范性和连续性的原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 收集范围：安全培训中心在日常工作中产生的各类档案，包括文书档案、声像档案、电子档案等。
2. 收集要求：档案收集应做到及时、全面、准确，确保档案的完整性和连续性。
第五条档案整理1. 分类：根据档案的内容、形式、时间、来源等因素，对档案进行科学分类。
2. 编号：对每份档案进行统一编号，编号应具有唯一性、连续性。
3. 整理：按照分类和编号要求，对档案进行装订、归档。
第三章档案保管第六条保管设施1. 保管档案的库房应具备防潮、防霉、防虫、防火、防盗等条件。
2. 库房内应配备必要的档案保管设备，如温湿度计、防潮箱、防盗报警器等。
第七条保管要求1. 档案应按照分类、编号顺序存放，保持整齐、有序。
2. 严禁在档案库房内吸烟、用火，确保档案安全。
3. 定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
4. 档案保管人员应定期进行档案维护保养，延长档案使用寿命。
第八条档案利用第九条档案保密1. 档案保密工作应严格按照国家有关保密法律法规执行。
2. 涉密档案的借阅、复制、摘抄等，应经档案管理部门批准。
3. 档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露国家秘密和单位秘密。
第四章档案销毁第十条档案销毁范围1. 过期、失效的档案。
2. 已无保存价值的档案。
3. 涉密档案经批准后销毁。
第十一条档案销毁程序1. 档案销毁前，应编制销毁清单，经档案管理部门审核批准。
2. 档案销毁时，应由两人以上监督，确保档案销毁过程安全、彻底。
3. 销毁后的档案残片应集中处理，防止泄露国家秘密和单位秘密。
培训中心档案管理制度
第一章总则第一条为加强培训中心档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在培训中心工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规、规章，结合本培训中心实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于培训中心所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）集中统一原则；（三）便于利用原则；（四）安全保密原则；（五）可持续发展原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）培训中心各类培训活动的资料、文件、照片、声像等；（二）培训中心内部管理制度、规定、工作总结、计划等；（三）培训中心与其他单位、部门之间的往来文件、协议、合同等；（四）培训中心获得的各类荣誉、奖励证书等；（五）其他具有保存价值的资料。
第五条档案收集要求：（一）档案收集工作应遵循真实性、完整性和及时性原则；（二）档案收集过程中，应严格按照档案分类、编号、登记等要求进行；（三）档案收集人员应具备一定的档案管理知识和技能。
第六条档案整理要求：（一）档案整理应按照国家档案分类标准进行；（二）档案整理应保持档案之间的有机联系，确保档案的完整性和系统性；（三）档案整理应便于查找、利用和保管；（四）档案整理过程中，应做好档案的鉴定、剔旧、归档等工作。
第三章档案保管与利用第七条档案保管要求：（一）档案库房应具备防潮、防霉、防火、防盗、防虫等条件；（二）档案库房内应保持通风、干燥，定期进行消毒、防虫处理；（三）档案应按照分类、编号、存放顺序摆放，并定期进行清理、检查；（四）档案保管人员应定期对档案进行保养、修复，确保档案的完好。
第八条档案利用要求：（一）档案利用应遵循合法性、真实性、完整性原则；（二）档案利用应按照档案保管、借阅等规定进行；（三）档案利用过程中，应做好档案的登记、归还等工作；（四）档案利用人员应具备一定的档案管理知识和技能。
第四章档案鉴定与销毁第九条档案鉴定要求：（一）档案鉴定应按照国家档案鉴定标准进行；（二）档案鉴定应充分考虑档案的历史、艺术、科学价值；（三）档案鉴定应定期进行，确保档案的完整性、准确性。
培训中心档案管理制度
一、总则为加强培训中心档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合培训中心实际情况，特制定本制度。
二、档案管理的范围和内容1. 档案管理的范围：培训中心所有与培训工作相关的文件、资料、图片、录音、录像等。
2. 档案管理的内容：（1）培训计划、培训课程、培训教材、培训师资等教学档案；（2）培训学员档案，包括学员报名表、学员登记表、学员考核成绩等；（3）培训中心内部管理制度、工作计划、工作总结等行政管理档案；（4）培训中心与外部单位签订的合同、协议等合同档案；（5）培训中心获得的荣誉、奖励、资质等荣誉档案；（6）其他与培训工作相关的档案。
三、档案管理职责1. 培训中心档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。
2. 各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任。
3. 培训中心全体员工应积极参与档案管理工作，对档案的完整、准确、系统和安全负有监督和报告责任。
四、档案管理流程1. 收集：各部门应按照档案管理要求，及时收集相关档案，并按照规定格式进行整理。
2. 整理：档案管理员对收集到的档案进行分类、编号、装订等整理工作。
3. 归档：档案管理员将整理好的档案按照规定存放于档案柜，并做好档案目录的编制工作。
4. 保管：档案管理员应定期检查档案的保管情况，确保档案的安全、完整。
5. 提供利用：档案管理员应按照规定，为培训中心内部及外部单位提供档案查询、复制等服务。
五、档案保密1. 档案管理员应严格遵守国家有关档案保密的规定，确保档案的安全。
2. 涉密档案的查阅、复制、借阅等，需经培训中心领导批准。
3. 对违反档案保密规定的行为，将依法追究责任。
六、档案销毁1. 档案销毁需经培训中心领导批准，并按照规定程序进行。
2. 档案销毁前，应进行全面清点，确保档案的完整。
3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
七、附则1. 本制度由培训中心档案管理员负责解释。
培训机构档案的管理制度范本（通用6篇）
培训机构档案的管理制度培训机构档案的管理制度范本（通用6篇）在现实社会中，很多地方都会使用到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪？下面是小编整理的培训机构档案的管理制度范本（通用6篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
培训机构档案的管理制度1为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神，特制定本制度。
1、成立档案资料工作领导小组。
由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。
群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
4、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。
由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
7、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。
由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
8、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
9、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
培训中心教学档案管理制度
一、总则为了加强培训中心的教学管理，确保教学档案的完整、准确、安全，提高教学档案的利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于培训中心所有教学档案的管理工作。
三、管理职责1. 培训中心档案管理员负责教学档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 教师负责提供和更新自己的教学档案资料，确保档案的准确性和完整性。
3. 管理人员负责监督、指导教学档案管理工作，确保制度的有效执行。
四、教学档案的收集与整理1. 教学档案包括：教学大纲、教学计划、现场实际操作与实习计划、考试安排和考试试卷、教学笔记、学生作业、教学反思、教师评语等。
2. 教师在授课过程中，应做好教学笔记，记录教学内容、教学方法和教学效果。
3. 教师应根据教学大纲和教学计划，合理布置作业，并及时批改作业。
4. 教师应定期进行教学反思，总结教学经验，提高教学质量。
五、教学档案的归档与保管1. 教学档案按照年份、学科、教师姓名等分类归档。
2. 教学档案的归档应遵循“先进先出”的原则，确保档案的时效性。
3. 教学档案的保管应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠等条件。
4. 教学档案的保管期限根据档案的重要性和利用价值确定，一般不少于5年。
六、教学档案的利用与销毁1. 教学档案的利用应遵循“公开、公正、便民”的原则，确保教学档案的公开性和利用率。
2. 教师、管理人员和学生可根据教学需要查阅教学档案。
3. 教学档案的销毁应经培训中心负责人批准，并按照相关规定办理销毁手续。
七、奖惩措施1. 对认真执行本制度，教学档案管理工作成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成教学档案损失或泄露的单位和个人，追究其责任。
八、附则1. 本制度由培训中心负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
培训机构档案管理制度
第一章总则第一条为加强培训机构档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本培训机构实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本培训机构内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分室存放；（三）便于利用，保证安全；（四）科学管理，持续改进。
第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）文书档案：包括培训方案、教学计划、课程资料、学员名单、成绩单、考试试卷、考试答案等；（二）财务档案：包括收入支出凭证、合同、发票、报销单、工资表等；（三）人事档案：包括员工入职登记表、劳动合同、培训记录、考核记录等；（四）设备档案：包括设备清单、购置凭证、维修记录、验收报告等；（五）其他档案：包括荣誉证书、照片、视频、音频等。
第五条档案归档应按照以下程序进行：（一）收集：各相关部门应按照档案分类要求，及时收集相关档案资料；（二）整理：对收集到的档案资料进行分类、整理、编目；（三）立卷：将整理好的档案资料按照归档要求立卷；（四）归档：将立卷后的档案资料按照档案分类存放于档案室。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘、防光等条件；（二）档案柜应使用符合国家标准的档案专用柜；（三）档案存放应整齐有序，便于查找；（四）档案借阅应办理借阅手续，按时归还。
第七条档案利用应遵循以下规定：（一）查阅档案需经培训机构档案管理部门批准；（二）查阅档案应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅档案应爱护档案，不得擅自涂改、损毁或带离档案室；（四）查阅档案后应及时归还，不得无故拖延。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下程序：（一）鉴定：由培训机构档案管理部门对拟销毁的档案进行鉴定；（二）审批：将鉴定结果报培训机构负责人审批；（三）销毁：按照批准意见进行销毁，销毁过程应有两人以上在场监督；（四）记录：销毁档案应做好记录，包括销毁时间、地点、原因、销毁人等。
培训学校档案的管理制度（合集7篇）
培训学校档案的管理制度培训学校档案的管理制度(合集7篇)在我们平凡的日常里，很多地方都会使用到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的培训学校档案的管理制度，希望对大家有所帮助。
培训学校档案的管理制度1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。
科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
6、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
培训中心档案工作管理制度
培训中心档案工作管理制度一、目的和职责1、培训管理制度的目的和依据（1）目的：为加强培训中心档案工作管理，规范培训活动，提高培训质量和效果，促进员工职业发展，根据我国相关法律法规及公司发展战略，特制定本制度。
（2）依据：本制度的制定依据包括但不限于以下法律法规和公司制度：- 《中华人民共和国劳动法》- 《中华人民共和国劳动合同法》- 《企业职工培训规定》- 公司章程- 公司相关管理制度2、公司人力行政部的职责与权限（1）职责：a. 制定、完善和修订培训管理制度；b. 组织实施培训需求调查，制定培训计划；c. 负责培训预算的编制和执行；d. 组织开展各类培训活动，并对培训效果进行评估；e. 负责内部讲师的选拔、培养和管理；f. 对培训档案进行统一管理，确保档案的完整、准确、安全；g. 监督、指导、协调各部门的培训工作；h. 定期向上级领导汇报培训工作情况。
（2）权限：a. 对培训活动进行审批，对不符合规定的培训活动予以否决；b. 对培训预算进行审批，合理分配培训资源；c. 对培训效果进行评价，提出奖惩建议；d. 对内部讲师的选拔、培养和管理方案进行审批；e. 对培训管理制度进行解释和修订。
二、培训类别和方式1、新入职应届毕业生培训（1）第一阶段：公司文化及基本素养培训- 目的：使新入职应届毕业生快速融入公司文化，了解公司基本情况，提高职业素养。
- 培训对象：新入职应届毕业生。
- 培训时间：一般为入职后的前两周，共计10个学时。
- 培训方式：采用集中授课、互动讨论、实地参观等形式。
- 培训内容及分工：包括公司发展历程、企业文化、组织架构、员工行为规范等内容，由人力行政部负责组织与实施。
- 培训要求：学员需按时参加培训，积极参与互动，培训结束后进行考核。
（2）第二阶段：岗位技能培训- 目的：使新入职应届毕业生掌握岗位所需的基本技能，提高工作能力。
- 培训对象：新入职应届毕业生。
- 培训时间：根据不同岗位要求制定，一般为1-3个月，共计30-50个学时。
培训机构档案馆管理制度
第一章总则第一条为加强培训机构档案馆的管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案工作水平，根据国家档案法律法规和相关规定，结合本培训机构实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于培训机构内部所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案馆管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整、准确和连续；2. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损毁和泄密；3. 可用性原则：确保档案资料易于检索和利用；4. 规范性原则：档案工作应遵循国家档案管理的法律法规和标准。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 机构内部文件、报告、会议记录、统计数据等；2. 教学计划、课程大纲、教材、教案等教学资料；3. 师资队伍、学生档案、财务档案等；4. 奖惩决定、培训记录、考试试卷等。
第五条档案整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类；2. 按照时间顺序排列；3. 对档案资料进行编号，建立档案目录；4. 对重要档案资料进行复制备份。
第三章档案保管第六条档案保管场所应满足以下条件：1. 防火、防盗、防潮、防虫、防霉；2. 温湿度适宜，通风良好；3. 安全设施齐全，监控设备完善。
第七条档案保管责任：1. 档案管理员负责档案的日常保管工作；2. 档案管理员应定期检查档案，确保档案安全；3. 档案管理员应做好档案的修复和保护工作。
第四章档案利用第八条档案利用范围：1. 机构内部教学、科研、管理等工作；2. 外部机构和个人查阅；3. 应对外公开的档案资料。
第九条档案利用程序：1. 提交档案利用申请；2. 档案管理员审核申请；3. 档案管理员提供档案；4. 查阅完毕后，归还档案。
第五章档案销毁第十条档案销毁条件：1. 法律法规规定应当销毁的档案；2. 档案资料已失去保存价值；3. 档案资料因损坏无法修复。
第十一条档案销毁程序：1. 档案管理员提出销毁申请；2. 机构领导审批；3. 档案管理员进行销毁；4. 销毁后，档案管理员应填写销毁记录。
培训单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强培训单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本培训单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于培训单位内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条培训单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）真实、准确、完整、及时；（四）便于检索，确保安全。
第二章档案分类与编号第四条培训单位档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）教学档案；（三）人事档案；（四）财务档案；（五）设备档案；（六）科研成果档案；（七）其他档案。
第五条档案编号采用统一编号规则，具体如下：（一）文书档案编号：年份+序号；（二）教学档案编号：年份+课程编号+序号；（三）人事档案编号：年份+员工编号+序号；（四）财务档案编号：年份+凭证编号+序号；（五）设备档案编号：年份+设备编号+序号；（六）科研成果档案编号：年份+项目编号+序号；（七）其他档案编号：年份+类别编号+序号。
第三章档案收集与整理第六条档案收集工作应遵循以下要求：（一）收集范围：培训单位内部产生的各类档案资料；（二）收集时间：及时收集，确保档案的完整性；（三）收集方式：通过纸质、电子、实物等多种形式收集；（四）收集质量：确保档案的准确性、完整性和安全性。
第七条档案整理工作应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别进行分类整理；（二）编目著录：对每份档案进行编目著录，包括档案编号、名称、作者、形成时间、页数等信息；（三）装订成册：将整理好的档案装订成册，方便保管和查阅；（四）归档保存：将整理好的档案归档保存，确保档案的完整性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管工作应遵循以下要求：（一）设置专门档案室，配备必要的档案保管设施；（二）按照档案类别、编号和保管期限进行分类存放；（三）定期检查档案的保管状况，及时修复损坏的档案；（四）做好防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保档案的安全。
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宜阳县培训中心档案管理制度
1、严格按照档案法管理，依法办事.
2、严格按照《培训档案管理实施细则（暂行)》的规定进行科学管理。
3、全局培训档案实行统一领导，分级管理的原则,维护档案完整与安全，便于社会各方面利用。
4、档案管理建立科学的管理制度,职责分明，责任到位。
5、各门、各类、各种工种的培训档案，从立档、归档、保管到销毁，实行动态管理，规范操作。
6、档案的利用和公布，必须符合法定程序和局里的有关规定,未经同意,任何组织和个人无权公布。
7、档案管理的法定职责落实，依法自律，依法监管.
宜阳县培训中心。