档案安全管理制度范文3篇

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安全生产档案管理制度范本(3篇)

安全生产档案管理制度范本(3篇)

安全生产档案管理制度范本第一章总则第一条为规范安全生产档案的管理,保障生产过程中的安全,促进企业的可持续发展,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业内各个岗位的安全生产档案的管理,包括生产、人员、设备、事故等方面的档案管理。

第三条安全生产档案是指记录和反映企业安全生产活动的文件、记录、图表、报表等一切资料。

第四条安全生产档案的管理目标是建立健全安全生产档案管理制度,维护和改善安全生产工作的良好秩序。

第五条安全生产档案管理工作应遵循以下原则:1. 规范性。

按照国家法律法规、企业规章制度和标准要求执行;2. 真实性。

反映实际情况,准确汇报安全生产活动;3. 完整性。

资料齐全,涵盖全面;4. 保密性。

档案应保密,仅限于授权人员查阅;5. 可检索性。

档案应建立完善的分类索引和检索体系;6. 审计性。

确保档案存储和管理的可追溯性;7. 及时性。

相关档案应及时汇总和归档。

第二章安全生产档案的种类和要求第六条安全生产档案分为以下几类:1. 设备档案:包括设备购置、维修、维护等相关资料;2. 人员档案:包括员工的培训、考核、安全意识等相关资料;3. 事故档案:包括事故的调查、追责、整改等相关资料;4. 安全生产制度档案:包括企业的安全生产制度、规章制度、安全操作规程等相关资料;5. 隐患排查整改档案:包括隐患排查、整改和复查等相关资料;6. 审计档案:包括内部和外部的安全生产审计相关资料。

第七条安全生产档案的保管要求:1. 档案应当按照相关规定的时限和要求进行归档存放;2. 档案应存放在专门的档案室,并采取适当的保护措施,如防火、防水、防腐蚀等;3. 档案应编号、分类、目录并建立相应的检索体系;4. 档案应制定合理的借阅流程,确保档案的安全、有序地借阅;5. 档案应进行定期检查、清理和整理,剔除无效资料;6. 档案室的门禁应设置双重保护,仅限授权人员进入。

第八条档案的保管期限:1. 设备档案:应当保存至设备报废或报废书面申请审批结束后5年;2. 人员档案:应当保存至离职或退休后5年;3. 事故档案:应当保存至事故调查、追责、整改结束后5年;4. 安全生产制度档案:应当保存至制度废止后5年;5. 隐患排查整改档案:应当保存至隐患整改、复查合格后1年;6. 审计档案:应当保存至审计结束后5年。

安全生产档案管理制度范文(三篇)

安全生产档案管理制度范文(三篇)

安全生产档案管理制度范文1. 档案的建立与管理1.1 安全生产档案的建立应按照相关法律法规和标准要求进行,由企业的安全生产管理部门负责。

1.2 档案管理应采用电子化管理方式,建立安全生产档案管理系统,确保档案的完整性和可检索性。

1.3 档案管理应遵守保密原则,对涉及企业机密和个人隐私的档案进行严格保护。

2. 档案的归档与整理2.1 安全生产相关的档案应按照时间顺序进行归档,确保档案的时效性和准确性。

2.2 档案应按照一定的分类标准进行整理,确保档案的结构清晰,便于管理和查询。

2.3 档案的整理要注重标注档案的文件编号、日期、责任人等信息,方便查找和追溯。

3. 档案的保存与销毁3.1 安全生产档案的保存期限应根据相关法律法规和标准要求确定,一般不少于五年。

3.2 档案的保存应采取防火、防水、防虫等措施,确保档案的安全性。

3.3 档案的销毁应经过安全生产管理部门的审批,并按照相关规定进行,确保档案的安全销毁和不留后患。

4. 档案的利用与交流4.1 档案利用应符合合法、合规的原则,遵守相关保密规定,确保档案的合理利用。

4.2 档案的交流应建立健全的档案借阅制度,记录借阅人、借阅日期等信息,确保档案的安全性和准确性。

4.3 档案的电子化管理应采取安全措施,防止因网络攻击或信息泄露导致档案的安全风险。

5. 监督与评审5.1 安全生产档案的管理应定期进行监督和评审,发现问题及时纠正和改进。

5.2 档案管理的评审应包括档案的完整性、准确性、时效性等方面的评估,并提出改进建议。

以上为安全生产档案管理制度的参考内容,具体制定时应根据企业实际情况进行调整和补充。

安全生产档案管理制度范文(二)一、目的与依据为了加强企业安全生产管理,确保员工和企业财产的安全,制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国安全生产法》和《企业安全生产管理条例》等相关法规制定。

二、适用范围本制度适用于本企业所有部门和所有员工。

三、定义1. 安全生产档案:指按照国家法律法规和相关标准,对企业安全生产工作进行记录、整理,保存,归档的一套文件资料。

安全生产档案管理制度(3篇)

安全生产档案管理制度(3篇)

安全生产档案管理制度第一章总则第一条为加强安全生产档案管理,确保企业安全生产工作的有效开展和安全生产责任的落实。

根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法规,制定本制度。

第二条本制度适用于所有企业的安全生产档案管理。

第二章档案管理的基本原则第三条安全生产档案的管理应坚持以下原则:(一)依法存档。

安全生产档案按照法律法规和有关规定进行存档,保证档案的合法性和真实性。

(二)依规分类。

根据安全生产工作的性质和内容,将档案分类管理,便于查询和利用。

(三)统一管理。

企业应建立健全安全生产档案管理机构和工作流程,统一管理档案,确保档案的完整性和安全性。

(四)及时更新。

安全生产档案应及时更新,确保档案内容的及时准确。

(五)便捷查询。

安全生产档案应设置便捷的查询渠道,方便相关人员查询和利用。

第三章档案的建立和备案管理第四条安全生产档案应在事故发生前建立,事故发生后及时补充完善,并按照规定备案管理。

第五条安全生产档案的建立应包括以下内容:(一)企业基本情况:包括企业名称、注册资本、法定代表人等信息。

(二)安全生产责任:包括企业安全生产组织机构、安全生产责任人等信息。

(三)安全生产规章制度:包括企业的安全生产规章制度、安全操作规程等信息。

(四)事故隐患排查治理情况:包括企业的事故隐患排查治理情况、监督检查情况等信息。

第六条安全生产档案的备案管理应包括以下内容:(一)备案范围:企业安全生产档案的备案范围包括安全生产组织机构、安全生产责任人、安全生产规章制度等。

(二)备案机构:企业应指定专人负责安全生产档案的备案管理,定期进行备案审查。

(三)备案审核:备案管理机构对企业档案进行审核,审核合格后将档案进行备案。

(四)备案存档:备案管理机构应将备案的企业档案进行存档,并签订备案证明。

第四章档案的管理和利用第七条安全生产档案的管理应按照以下要求进行:(一)安全生产档案应设置相应的管理机构和管理人员,负责档案的整理、归档、借阅等工作,确保档案的完整性和安全性。

安全档案资料管理制度(3篇)

安全档案资料管理制度(3篇)

安全档案资料管理制度为加强集团公司安全档案资料的统一归口管理,使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存,为职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据,特制定本制度。

第一章安全档案资料管理人员岗位责任第一条积极学习安全生产法律、法规知识,掌握安全生产技术规范,熟悉安全资料管理业务,了解集团公司、单位安全生产业务范围。

第二条用科学的方法管理安全资料,熟悉各项方针政策和各项规章制度。

第三条具体监督和指导项目做好安全资料的整理、接收、归档工作,检查资料是否齐全,各种报表是否符合要求,不同项目分别保管,不断提升管理水平。

第四条做好各种安全资料的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作,熟悉资料保管情况。

采用适用的查阅方法,迅速准确的查调资,做到积极、主动、为生产一线服务。

第五条保护安全资料的完整齐全,未经批准不得擅自销毁。

第六条对一些有利用价值的安全资料,不得擅自处理。

第七条创造条件,做好安全资料的编制研究工作。

第二章安全档案资料的接收第八条安全资料实行统一管理,服务于各项目安全生产工作。

第九条凡属集团公司内的一切安全资料均由归口部门统一监管、审核,任何人不得以任何借口拒绝进行移交。

第十条项目安全处负责人按已完工程汇总整理后报公司安全保卫科,安全保卫科审核合格后交公司资料室管理人员分类存档。

第十一条各单位完工项目的安全资料必须由该项目安全处负责人整理,并在一个月内交单位安全保卫科审核移交资料室。

第十二条安全资料交接必须建立清单,材料齐全,由交接双方签字移交。

第三章安全档案资料的整理第十三条单位资料管理人员应根据有关规定将不同类别的资料按期限、承建道路的等级归类整理、标注、编号存档。

第十四条项目安全处负责人应根据路面、路基、桥梁、隧道等施工面,安全侧重点和资料管理分类的要求,将安全资料分类装订存放,以利管理和移交存档。

第十五条凡从财务部门收集的安全投入复印凭证连同伤亡事故报表一并整理,编号存档。

安全档案管理制度范文(6篇)

安全档案管理制度范文(6篇)

安全档案管理制度范文一、保密制度(1)严格遵守《保密守则》,做到不该知道的事,不打听;不该说的机密,绝对不说;不该看的材料,坚决不看。

(2)严格执行借阅制度,不任意扩大借阅范围,安排专用的阅览室借阅,对需要出据档案证明的,要认真核对摘抄内容。

(3)不得在档案阅览室,整理室接待亲友。

(4)整理档案应在档案馆(室)内进行,档案人员一得将档案带出档案馆,以防失密或丢失。

(5)发现档案丢失,损坏时要及时报告。

二、查阅、借阅档案制度(1)查阅秘密档案,须经本级主管档案工作的领导批准。

(2)查阅党委机要档案资料,须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。

(3)查阅绝密科技档案,须经主管总工程师批准。

(4)查阅非机密档案资料,凭县级介绍信,可直接查阅。

(5)本校教职工查阅本部门移交的档案,可直接到阅览室查阅。

(6)室藏档案资料一般不外借,特殊情况需要借出时须参照本规定1,2,3条办理借出手续,借出非机密性档案材料,由档案馆(室)负责人批准,借出的档案,限七天内归还。

(7)经批准查阅的档案,需要摘录的,应经档案馆理人员同意,并经核对无误后,方可出据证明。

(8)阅览室内禁止吸烟,不要大声喧哗,不准靠近阅档桌喝水。

(9)利用档案资料要注意保守机密,不得传播档案内容;要保证案卷的完整与安全,严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改;要保证案卷清洁,不得弄脏,划道。

(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。

三、档案库房管理制度(1)库房内的档案柜要同意编号,入库的档案要按大类有系统地上架排列,做到存放有序,查找有据,实行科学管理。

(2)要爱护档案,在整理、搬移、上架和提供利用过程中,要轻拿轻放,保持档案整洁,发现破损时,要即使修补。

(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施,严格控制库内的温度,保持库内清洁,每月全面清扫一次。

(4)档案库要实行专人管理,无关人员未经许可不得进入库房。

(5)库房工作人员要熟悉与档案库有关的供水、供电、供热系统情况,并经常检查是否完好,离开库房时要注意关闭落锁,关闭电源。

档案管理及安全防范制度范文(3篇)

档案管理及安全防范制度范文(3篇)

档案管理及安全防范制度范文1、档案人员必须保护、保管好档案,对各类档案进行科学分类,入库的各类档案要依档号、库房框架编排顺序号,排列整齐。

2、保管人员要熟悉库藏情况,对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对,做到帐、卡、物相符。

3、定期检查档案保管情况,发现档案破损或字迹变化,及时修补复制,保证档案的安全完整。

4、定期清扫,保持库房干净整洁。

做好防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防尘、防霉烂等工作。

做到温湿度适宜,通风良好。

5、档案室禁止吸烟,严禁存放易燃和易爆物品,以及其它无关的物品。

6、查阅档案资料人员,不经允许不得将档案资料拿出档案局,发现缺少案卷,要及时向领导汇报,以便妥善处理。

7、档案库房是机要重地,非档案人员严禁进入。

8、管理人员做到人离灯灭、关窗、加锁,妥善保管库房钥匙,消除火灾隐患,确保库房安全。

档案管理及安全防范制度范文(2)第一部分:引言1.1 背景档案管理是组织和管理各类档案信息的工作,对于一个组织来说,档案管理是至关重要的,它涉及到组织内部的信息安全和保密工作。

一个完善的档案管理制度和安全防范制度能够提高档案的管理效率和安全性,确保档案信息的完整性、保密性和可用性。

1.2 目的本文档的目的是为组织提供一个档案管理及安全防范制度的范本,以供参考和借鉴。

通过制度的建立和实施,可以规范档案管理工作流程,确保档案信息的安全和保密,并提高档案管理的效率。

第二部分:档案管理制度2.1 组织结构(具体描述组织档案管理工作的部门设置和职责分工)2.2 档案管理职责(描述各个职责单位在档案管理中的具体职责,包括档案的管理、整理、归档、借阅等工作)2.3 档案管理流程(描述档案的流转、管理和利用的具体工作流程,包括档案登记、归档、借阅等环节的操作规范)2.4 档案分类与归档(描述档案的分类和归档标准,以及归档操作的规范化要求)2.5 档案借阅与利用(描述档案借阅和利用的具体规定,包括借阅申请、审核、登记等工作步骤,以及档案利用的有关要求)2.6 档案保管与保存(描述档案的保管和保存措施,包括档案保管的场所、环境要求,以及档案保存的时限等要求)2.7 档案销毁与转移(描述档案销毁和转移的程序和规范,包括销毁申请、审核和操作步骤,以及档案转移的要求)第三部分:安全防范制度3.1 信息安全责任(描述组织对信息安全的整体责任和管理体系,包括信息安全政策的制定和宣传、安全责任人的确定等要求)3.2 信息安全保障措施(描述信息安全保障的具体措施,包括对档案信息的加密、备份、存储和传输等要求)3.3 信息安全事件处理(描述信息安全事件的处理流程,包括安全事件的报告、调查、处理和追责等步骤)3.4 可行性研究(描述对信息安全工作的定期可行性研究和评估,以确保信息安全策略和措施的有效性和可行性)3.5 监督与检查(描述对信息安全工作进行监督和检查的机制和方法,包括定期检查、内部审计等要求)第四部分:总结与建议4.1 档案管理及安全防范制度的总结(对本制度进行总结,包括制度的优点和不足之处)4.2 制度改进建议(针对制度的不足之处,提出改进建议)4.3 实施计划(制定档案管理及安全防范制度的实施计划,包括制定时间表、分配任务、监督进度等)4.4 参考文件(列出本制度制定过程中所参考的相关文件和标准)以上是一个档案管理及安全防范制度的范本,通过制度的建立和实施,可以规范档案管理工作流程,确保档案信息的安全和保密,并提高档案管理的效率。

安全生产管理档案制度范文(三篇)

安全生产管理档案制度范文(三篇)

安全生产管理档案制度范文一、概述为有效管理和监控企业的安全生产工作,保障员工生命财产安全,减少事故风险和损失,制定本档案制度。

本制度适用于所有员工,包括管理层、生产工人和访客。

制度内容涵盖安全生产管理的方方面面,包括工作场所安全、设备维护、员工培训等。

二、档案管理范围1. 安全生产计划与目标设定;2. 安全生产监测与评估报告;3. 安全生产培训与教育;4. 安全生产事故报告与处理;5. 安全生产设备及装备维护;6. 安全生产规章制度;7. 安全检查与演练记录。

三、档案保管与管理1. 档案保管责任各部门、班组和个人共同担负安全生产档案保管责任。

各级主管应确保档案的完整性和机密性,并定期检查档案的保管情况。

2. 档案分类与整理按照不同的安全生产管理内容,将档案进行分类,便于检索和查阅。

每个档案都应有明确的标签和编号,并将档案按照时间顺序进行整理存放。

3. 备份与归档重要档案必须进行定期备份,确保数据的安全性。

归档的档案应妥善封存,并在外部标注封存日期,以备将来调取。

四、档案查询与借阅1. 档案查询员工可以凭借工号或相关信息向所在部门申请查询相关档案。

所在部门应当及时提供所需档案,并记录查询人员的信息和查询时间。

2. 档案借阅员工如果需要借阅档案,需提前书面申请,并注明借阅目的和时间。

所在部门会根据实际情况审批借阅申请,并在档案借出时记录借阅人信息和借出时间。

3. 档案归还与登记借阅人应按时归还借阅的档案,并在归还时在档案借出记录册上进行登记。

未按时归还的,应书面说明原因,并征得审批后延长借阅时间。

五、制度执行与监督1. 制度执行所有员工都应遵守本档案制度,认真履行档案管理职责,做到严格执行、不得私自修改、不得泄露档案内容。

2. 监督检查公司的管理层有责任对档案制度的执行进行监督和检查。

定期进行档案管理现场检查,以确保制度的严格执行和档案的安全性。

3. 整改与追责对于违反档案制度的行为,将依法依规进行相应的纪律处分,确保档案管理的严肃性和纪律性。

安全生产档案管理制度模版(3篇)

安全生产档案管理制度模版(3篇)

安全生产档案管理制度模版1、公司须建立安全生产档案,内容包括:安全操作规程、安全组织机构、安全管理人员档案、特种作业人员档案、伤亡事故统计表、从业人员接尘史、安全许可证、安评报告、环评报告、隐患整改记录、文件记录、职工培训档案、安全管理人员登记表等;2、应指定专人负责,认真填写,妥善保管;3、档案管理人员对档案内容的真实性和数字的准确性负责;4、档案管理人员变动时,做好档案移交工作,不得将档案和有关安全资料带走或散失;5、及时做好各类档案的修订和完善工作,以适应不断发展的安全形势。

安全生产档案管理制度模版(2)一、目的为了加强企业对安全生产档案的管理,保障安全生产信息的完整性和准确性,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有相关从业人员,包括职工和管理人员。

三、基本原则1. 安全生产档案应当按照法律法规和相关规定的要求建立和完善。

2. 安全生产档案应当保存完整,未经授权不得随意销毁或篡改。

四、档案的分类与管理1. 安全生产档案应当根据内容进行分类,包括事故档案、隐患档案、检查档案等。

2. 应当设立专门的档案管理部门,负责安全生产档案的收集、整理、归档和借阅工作。

3. 档案管理部门应当配备专职工作人员,定期审核档案的完整性和准确性。

4. 档案管理部门应当制定详细的档案管理办法,确保档案的安全可靠。

五、安全生产档案的建立与归档1. 事故档案的建立与归档(1)对于发生的事故,事故调查组应当进行事故调查,并汇编相关调查材料,形成事故档案。

(2)事故档案包括事故调查报告、事故照片、现场勘察记录等材料。

(3)事故档案应当按照文件编号依次归档,定期进行档案整理和归档。

2. 隐患档案的建立与归档(1)安全检查工作应当做好隐患的发现、记录和整改工作。

(2)隐患档案包括隐患排查记录、整改方案、整改情况汇报等材料。

(3)隐患档案应当按照隐患分类进行归档,定期进行档案整理和归档。

3. 检查档案的建立与归档(1)定期进行安全检查工作,检查过程中应当详细记录检查结果和存在的问题。

安全培训档案管理制度范文(三篇)

安全培训档案管理制度范文(三篇)

安全培训档案管理制度范文一、目的和适用范围为了加强企业安全培训的管理,建立健全安全培训档案管理制度,提高员工的安全意识和培训效果。

本制度适用于所有员工的安全培训档案管理。

二、档案管理责任1. HR部门负责安全培训档案的管理和维护;2. 部门负责人负责本部门员工的安全培训情况的记录和报备。

三、培训计划的制定1. HR部门根据企业的安全培训需求,每年制定安全培训计划;2. 部门负责人根据本部门的工作实际,确定部门员工的安全培训计划。

四、培训记录的管理1. HR部门负责员工的安全培训记录的管理;2. 部门负责人负责本部门员工的安全培训记录的实时记录和更新;3. 安全培训记录包括培训时间、培训内容、培训方式、培训人员、培训效果等信息;4. 安全培训记录应保密,仅限HR部门和部门负责人查阅。

五、培训档案的管理1. HR部门按照安全培训记录,将员工的培训情况归档;2. 培训档案包括员工的个人基本信息、培训记录等;3. 培训档案应妥善保管,避免遗失和损坏;4. 员工离职后,其培训档案应转交给人力资源部。

六、培训效果的评估1. HR部门定期对培训效果进行评估,包括员工的安全意识提高情况、事故发生率等;2. 部门负责人也可以对本部门员工的培训效果进行评估和反馈;3. 根据培训效果评估的结果,做出相应的调整和改进。

七、违反规定的处理违反本制度的员工,将根据企业相关规定进行相应的处罚,包括警告、处分甚至解雇。

八、附则本制度经XX部门审议通过,并于XX年XX月XX日实施。

对于制度的修改和解释,由HR部门负责,经企业相关职能部门审批后生效。

安全培训档案管理制度范文(二)一、目的与依据为了加强企业的安全管理工作,规范安全培训档案的管理,提高员工安全意识和技能,确保公司安全生产,特制定本制度。

本制度的依据为《中华人民共和国安全生产法》、《安全生产标准化管理体系规范》等国家法律法规,以及公司内部的相关管理要求。

二、适用范围本制度适用于全体员工的安全培训档案管理,包括新员工的入职培训档案、岗位培训档案、安全培训记录等。

安全档案管理制度范本(3篇)

安全档案管理制度范本(3篇)

安全档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强安全档案的管理,保障企事业单位的安全生产和资产安全,维护社会公共安全,根据国家有关法律法规,并结合本单位实际,制定本安全档案管理制度。

第二条本制度适用于本单位的安全档案管理工作。

第三条本单位领导对安全档案的管理负总责,安全管理部门为安全档案的管理部门,各相关部门、人员配合管理。

第四条安全档案分为电子档案和纸质档案两种形式,电子档案为主要管理方式,纸质档案作为备份和补充。

电子档案使用专用电脑和服务器进行存储,纸质档案存放在指定的安全储存室内。

第五条安全档案的管理应遵循便捷、高效、规范的原则,确保安全档案的完整性、可靠性、保密性和及时性。

第二章安全档案的分类和设置第六条安全档案根据内容和用途的不同,分为企事业单位安全档案、安全生产档案、事故和灾害档案等类别。

每个类别下设子类别,具体设置由本单位根据实际情况确定。

第七条企事业单位安全档案主要包括本单位基本情况、安全责任和安全制度、安全组织和安全生产管理、安全培训和应急演练、安全检查和评估、安全事故和隐患排查等内容。

第八条安全生产档案主要包括本单位生产工艺、设备和工作场所的安全管理、安全评估和隐患排查、事故和灾害的预防和应急措施、安全技术措施等内容。

第九条事故和灾害档案主要包括历次事故和灾害的调查、处理和防范措施、事故汇总和分析、事故应急预案和应急演练等内容。

第十条各类安全档案应按照文件的形式存储,确保档案的可读性和可持续保存,避免数据丢失和文件损坏。

电子档案应做好数据备份和恢复的工作,纸质档案应定期清理、整理和归档。

第三章安全档案的编制和归档第十一条安全档案的编制由安全管理部门负责,各相关部门配合。

编制前需进行档案调研,明确所需内容和形式,确定档案的范围和编制要求。

第十二条安全档案的编制应按照统一的规范和格式进行,确保档案的一致性和标准化。

编制过程中要及时收集、整理、归类和归档相关材料和信息,确保档案的完整性和准确性。

安全档案资料管理制度范文(三篇)

安全档案资料管理制度范文(三篇)

安全档案资料管理制度范文一、总则1. 为了规范安全档案资料的管理,促进企事业单位安全工作的开展,制定本管理制度。

2. 本制度适用于企事业单位安全档案资料的收集、整理、归档、保管和利用等管理工作。

3. 所有涉及安全档案资料的人员都应严格遵守本制度的规定。

二、档案资料的收集1. 安全档案资料的收集应采取多种渠道,包括但不限于以下方式:(1) 审查企事业单位的相关文件、报告和记录等;(2) 定期进行安全检查和安全隐患排查,收集相应的资料;(3) 组织安全培训、演练和事故调查等活动,收集相关资料;(4) 定期与相关部门和单位进行安全信息交流,收集相关资料。

三、档案资料的整理1. 收集到的安全档案资料应按照一定的分类和顺序进行整理,确保信息的完整性和准确性。

2. 安全档案资料的整理工作由专门的人员负责,需具备相关专业知识和工作经验。

3. 整理过程中应注重保护个人隐私和商业机密等涉密信息的安全性。

四、档案资料的归档1. 安全档案资料的归档应按照一定的文件编号和档案分类标准进行,以便于管理和检索。

2. 每份档案资料都应配备相应的标签或封面,标明文件名称、档案编号、归档日期等信息。

3. 归档文件应存放在专用的文件柜或档案室中,要求防火、防潮、防尘和防盗,并定期检查和维护。

五、档案资料的保管1. 所有安全档案资料应由专门的保管人员负责,确保档案的安全和完整。

2. 保管人员应定期检查档案资料的完整性和可读性,如发现问题应及时处理并记录在册。

3. 存档期限满或档案资料不再需要的情况下,应按照一定的销毁程序进行处理,确保信息的安全性。

六、档案资料的利用1. 档案资料的利用应符合国家法律法规和相关规定,并得到相关人员的授权和许可。

2. 任何单位和个人不得未经许可擅自使用档案资料,更不得泄露给未授权的人员或单位。

3. 档案资料的利用应追求科学、合理和高效,为安全管理和决策提供准确的参考依据。

七、档案资料的维护1. 安全档案资料的维护包括保护、修复和更新三个方面。

安全生产档案管理制度范文(3篇)

安全生产档案管理制度范文(3篇)

安全生产档案管理制度范文为规范公司安全生产档案资料的管理,公司制订安全生产档案管理制度。

1、公司安全监督部、二级机构安全管理部门、项目质安部是安全生产档案资料的直接管理部门,公司档案室是安全生产档案资料的归口、最终保存部门。

2、各级安全生产档案资料的直接管理部门负责本部门安全生产档案资料的收集、整理、归档,按年度或项目将归档好的安全生产管理资料移交公司档案室保存。

安全生产档案资料的归档、整理按公司《文件管理程序》和《文书档案管理办法》有关规定执行。

3、安全技术资料必须全面、细致、严密、可行,具有针对性,使之标准化、规范化、制度化,能切实运用于施工过程中,有效指导安全施工,达到预防为主、防范于未然的目的。

4、各级安全生产管理部门应对相关安全生产档案资料进行统计、分析,逐步改善安全生产管理手段,提高安全生产管理水平。

5、安全生产档案资料的分类____公司、二级机构的安全管理资料主要包括各类安全管理文件、制度、通知,工作总结、规划,安全教育培训考核记录,重要安全活动、会议记录,安全检查记录,各类安全统计报表,工伤档案资料等。

工伤档案资料包括:a、轻伤事故包括:工伤事故报告表;工伤事故调查处理报告及有关证明材料、照片;医疗诊断证明(附有关照片);工伤鉴定记录;二级机构结案意见或批复等;b、重伤以上事故包括:工伤事故报告表;重大工程质量、安全事故快报;工伤事故调查处理报告及有关证明材料、照片;医疗诊断证明(附有关照片);工伤鉴定记录;结案申请;公司或上级主管单位的结案意见或批复等;c、工伤事故统计报表包括。

职工伤亡事故情况(月、年报);职工伤亡事故分类(月、年报);企业伤亡事故月(年)报表;企业职工伤亡事故报表(基层)。

5.2、项目安全管理资料主要包括:a、综合安全管理资料。

项目安全管理目标、安全责任目标分解表、责任目标考核规定、各级各部门安全生产责任制、经济承包中的安全生产指标、管理人员责任制考核办法及标准、职业健康环境保护保证计划、安全管理____体系(安全生产领导小组)、安全生产值班制度、值班表、总包与分包安全管理协议书及责任划分、安全报监资料等。

档案信息安全管理制度范文(3篇)

档案信息安全管理制度范文(3篇)

档案信息安全管理制度范文一、总则1. 为确保档案信息的合法性、完整性、保密性以及长期保存,维护机构良好运作所需的档案秩序,特制定本档案信息安全管理制度。

2. 本制度适用于机构内所有涉及档案信息的相关人员和部门。

3. 所有档案信息的管理必须严格按照本制度的规定进行,任何违反制度的行为都将受到相应的处理和追责。

二、档案信息的保密1. 所有涉及机构档案信息的人员必须具备保密意识,严守国家有关法律法规和机构制定的保密规定。

2. 所有存储和传输档案信息的设备必须配备安全措施,包括密码锁、防火墙等,确保信息的安全性。

3. 涉密档案信息只能在授权的范围内使用,严禁私自复制、外传或泄露。

4. 涉及国家重要机密的档案信息,必须按照国家相关规定进行严格保密。

三、档案信息的合法性和完整性1. 所有涉及档案信息的采集、处理和传输必须符合国家有关法律法规的规定,不得违反法律法规收集和使用信息。

2. 采集、处理和存储档案信息的设备必须具备合法性和规范性,不得篡改或损坏档案信息。

3. 档案信息在采集、处理和存储过程中必须记录相关操作日志,确保信息的完整性和可追溯性。

四、档案信息的长期保存1. 档案信息的长期保存必须按照国家有关规定进行,包括信息备份、归档等。

2. 档案信息的存储设备必须符合国家规定的安全标准,确保信息长期保存的可靠性。

3. 档案信息的归档和销毁必须根据机构相关规定进行,确保信息的合法性和安全性。

五、档案信息安全事件的应急处置1. 对于档案信息安全事件,机构要建立健全的应急处置机制,及时采取相应的措施进行处置。

2. 在发现档案信息安全事件后,机构应及时进行调查和处理,并采取技术手段修复已经受损的档案信息。

3. 对于导致重大档案信息泄露或损坏的责任人,机构要依法追责并予以相应的处罚。

六、档案信息安全的监督和检查1. 机构要建立健全档案信息安全管理的监督和检查制度,定期对档案信息安全的情况进行检查和评估。

2. 监督和检查工作要由专门的部门或人员负责,对违反制度的行为进行纠正和整改。

安全生产工作档案及管理制度(3篇)

安全生产工作档案及管理制度(3篇)

安全生产工作档案及管理制度一、安全生产工作档案的建立和管理1. 建立安全生产工作档案的主要目的是为了记录、保存和管理安全生产工作的相关信息,以便随时查阅和使用。

2. 安全生产工作档案应包括以下内容:- 安全生产工作的组织机构和领导责任;- 安全生产工作的规章制度、标准和操作规程;- 安全生产工作的培训和教育资料;- 安全事故的调查、处理和预防措施;- 安全生产设备的维护和检修记录;- 安全生产事故的统计和分析报告;- 安全生产责任人的职责和工作记录;- 其他与安全生产工作相关的材料和信息。

3. 安全生产工作档案的管理应遵循以下原则:- 档案的保存和使用应符合相关法律法规和政策规定;- 档案的存放和保管应做到安全可靠、易于查阅和保密;- 档案的整理和归档应按照时间顺序和分类管理;- 档案的更新和维护应及时跟进、记录和反馈。

4. 安全生产工作档案的管理制度应具备以下要求:- 设立专门的安全生产工作档案管理岗位,负责档案的整理、归档和保存工作;- 制定档案管理制度,明确档案的结构和内容,规定档案的整理、归档和保管流程;- 制定档案查询和使用制度,明确档案查询的权限和程序,确保档案的安全性和机密性;- 定期进行档案的检查和整理,及时更新和补充档案的内容;- 制定档案保密制度,明确档案的保密级别和相关责任;二、安全生产工作档案的使用和效益1. 安全生产工作档案的使用可以帮助企业了解和掌握安全生产工作的历史沿革、现状和发展趋势,从而有针对性地制定和调整安全生产工作的目标和策略。

2. 安全生产工作档案的使用可以提供安全生产工作的相关资料和依据,为安全生产工作的决策和管理提供科学依据和参考。

3. 安全生产工作档案的使用可以促进安全责任人和工作人员的学习和交流,提高安全生产工作的质量和效率。

4. 安全生产工作档案的使用可以推动企业的安全文化建设,树立良好的安全生产形象和信誉。

5. 安全生产工作档案的使用可以加强企业与监管部门和社会公众的沟通和合作,提升企业的社会责任和公共形象。

档案工作安全管理制度(3篇)

档案工作安全管理制度(3篇)

档案工作安全管理制度1、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.2、凡公司系统的工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐.3、借阅档案资料要妥善保管,不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏,否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用.5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.6、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.7、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.8、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改,因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.9、查阅档案的部门,要及时将利用效果登记册内.10、上级部门____档案资料时,需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检,待____结束后,把档案资料安全归位。

11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。

12、维护国家____,卷面、封面要注意密级。

密级定为三种:(1)绝密(2)____(3)____13、加强档案的安全管理,档案必须存放在专用的保险柜内严密保管,档案室门窗要坚固,做到安全可靠。

14、保护档案库的清洁,经常检查,发现问题要及时请示处理。

15、保持好库的温湿度,经常检查调整,按规定填写温湿度记录。

16、案库房是档案保管要害部位,非本室人员一律不得进入。

有查阅档案资料的同志请等候调卷,在阅览室查阅。

17、借阅制度,搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。

档案工作安全管理制度(2)是为了确保档案工作安全进行制定的一套管理规定和措施。

以下是可能包括的内容:1. 安全责任:明确档案工作的安全责任和履行人员的职责,确保责任人明确,工作任务明确。

安全档案管理制度范文(3篇)

安全档案管理制度范文(3篇)

安全档案管理制度范文【公司名称】安全档案管理制度第一章总则第一条为了做好安全档案的管理和利用,保障公司的安全生产、保护员工的合法权益,制定本制度。

第二条安全档案管理制度是公司安全管理的基础性文件,适用于公司各部门、各级别员工。

第三条公司各级部门应按照本制度的要求,建立健全安全档案管理制度。

第二章安全档案管理的基本原则第四条安全档案管理应遵循以下原则:1. 法律法规原则:遵守国家安全生产法律法规,确保安全档案管理的合法性。

2. 统一管理原则:由公司安全管理部门统一管理安全档案,确保档案的完整性和一致性。

3. 私密性原则:严格保护安全档案的私密性,禁止未经授权的人员查阅和使用档案。

4. 完整性原则:确保档案的完整保存,未经授权不得随意销毁、篡改或丢失档案。

5. 使用效益原则:合理利用安全档案,为公司的安全管理、事故调查、法律诉讼等提供支持。

第三章安全档案的分类与建立第五条按照安全档案的内容和用途,将其分为以下几类:1. 安全生产档案:包括公司的安全制度、安全管理计划、安全检查记录等。

2. 安全事故档案:包括事故报告、调查报告、责任追究记录等。

3. 安全培训档案:包括员工安全培训记录、培训材料等。

4. 安全检查档案:包括安全巡检记录、隐患排查记录等。

5. 安全管理档案:包括安全责任书、安全目标和任务等。

第六条公司各部门应建立相应的档案管理制度,明确档案的分类、归档方式、保存期限和档案的查阅和复制等管理要求。

第四章安全档案的保存和利用第七条安全档案的保存应按照国家有关文件管理要求和本公司制定的档案管理制度进行。

第八条安全档案应采取纸质和电子档案相结合的方式保存。

纸质档案应妥善存放于公司保险柜内,电子档案应采取加密存储及定期备份的方式。

第九条未经许可,任何人员不得随意销毁、篡改、丢失或私自外传安全档案。

第十条安全档案的利用应符合公司的安全管理需要,未经授权不得随意查阅和使用档案。

第五章安全档案的保密和安全问题处理第十一条安全档案应严格保密,除相关人员外,未经授权任何人员不得查阅和使用档案。

档案安全管理制度范文(3篇)

档案安全管理制度范文(3篇)

档案安全管理制度范文一、档案库房要有“八防”措施,即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。

二、库房内应保持清洁卫生,随时对档案装具进行除尘,以防止有害物质的侵蚀。

三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。

四、定期检查档案保管状况,做好日常温湿度记录,发现问题及时采取措施。

五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。

销毁档案时,重要文件要逐份登记造册,并在指定地点专人监督销毁。

六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查,主要核实帐、物、卡是否相符,以防档案长期借出造成丢失,发现问题及时报告、处理。

七、对计算机内的档案信息要做到安全管理,定期检查、清理信息,以防信息的丢失与损坏。

八、配备灭火设备。

九、对库房内电线、电路经常进行维护。

档案安全管理制度范文(2)一、概述本制度是为了规范和加强公司档案的管理,确保档案的安全、完整性和可靠性,维护公司的利益和声誉而制定的。

本制度适用于公司所有的档案管理工作。

二、档案管理机构与人员1. 设立档案管理部门,负责全面管理公司的档案工作,包括档案的收集、整理、编目、存储、检索等各个环节。

2. 指定专人负责每个档案管理环节的具体工作,包括档案的接收、归档、借阅、销毁等。

3. 每个员工必须严格遵守档案管理制度,不得擅自处理公司档案。

三、档案存储与保护1. 所有档案必须存放在封闭、防潮、防火的专用存储设施中,禁止将档案随意存放在办公室或其他不安全的地方。

2. 档案采用防尘、防水、防虫等措施进行包装,确保档案的完整性和安全性。

3. 档案存储设施必须定期检查,并做好维护工作,保证存储设施的正常使用。

4. 档案的存取必须经过授权,记录存取人员的姓名、时间和目的,并由被授权的人员进行监督和管理。

四、档案检索与借阅1. 档案的检索必须按照编制的目录和索引进行,确保检索的准确性和及时性。

2. 档案的借阅必须填写借阅申请表,并由相关负责人审批。

3. 档案借阅的期限通常不得超过30天,超过期限需重新提出借阅申请。

安全生产管理档案制度范文(三篇)

安全生产管理档案制度范文(三篇)

安全生产管理档案制度范文一、制度目的:1.为加强安全生产管理,建立科学的安全生产档案管理制度。

2.保障员工生命安全和财产安全,降低事故发生的概率。

3.合理有效地记录和归档安全生产相关资料,为事故调查和责任追究提供依据。

4.提高员工的安全意识和责任意识,培养良好的安全行为习惯。

二、适用范围:本制度适用于公司及其下属各个部门,所有员工必须遵守。

三、档案的分类与管理:1.按照安全生产相关文件的性质,将安全生产档案分为按月/季/年度统计的安全生产资料档案、事故隐患整改档案、安全培训档案、安全监督检查档案、事故调查和责任追究档案等。

2.档案管理员负责对档案进行分类、整理、存储和维护,确保档案的完整性和保密性。

3.档案应按照时间顺序进行编号、标注和归类,记录档案的名称、文件日期、文号、发文单位、接收单位等信息。

四、档案的保存和销毁:1.安全生产档案的保存期限为五年,五年后可以鉴定其保存价值,如有必要可继续保留。

2.保存期满的档案应及时进行销毁,销毁前需要由安全生产管理部门和档案管理员审核确认,并出具销毁记录。

3.销毁方式可选用物理销毁(如破碎、焚烧等)或者数字化销毁(如删除、格式化等),销毁后应对销毁情况进行备案。

五、档案的查阅和利用:1.档案的查阅和利用应遵守保密原则,未经允许不得随意查阅和复制档案内容。

2.员工可以向档案管理员申请查阅档案,档案管理员应及时提供相关档案,并记录查阅人、时间和目的。

3.档案管理员可以根据工作需要,将档案中的部分重要资料进行复印或扫描保存。

六、违规行为的处理:1.任何人不得损坏、篡改、销毁安全生产档案,一经发现将严肃追究责任,并依法进行处理。

2.档案管理员在工作中如有违反档案管理制度的情况,将受到相应的处罚和纪律处分。

3.其他违反档案管理制度的行为,根据情节轻重,将给予相应的处罚和纪律处分。

七、附则:1.本制度自发布之日起生效,可适时修订和完善。

2.相关部门需要加强对本制度的宣传和培训,确保员工全面了解并遵守本制度。

档案室安全管理制度(3篇)

档案室安全管理制度(3篇)

档案室安全管理制度档案室是一个重要的组织资源库,存放了大量机构和个人的重要文件和记录。

为了保护这些档案的安全和完整性,制定和执行一个严格的档案室安全管理制度是非常必要的。

本文将围绕档案室的安全管理,设计一套全面的制度,涵盖档案室的进出管理、档案存储管理、档案防火防灾管理以及档案保密管理等方面。

一、档案室进出管理制度1. 严格的身份验证制度:(1)档案室的参观者必须先取得访客证,出示有效身份证件,并登记相关信息。

(2)档案室员工必须佩戴有效的工作证件,且须经定期更新。

(3)引进电子门禁系统,所有进出档案室的人员必须刷卡,确保只有授权人员可以进入。

2. 档案室出入口监控:(1)安装监控摄像头在档案室的出入口处,以及主要通道,保证对进出档案室的人员进行监控。

(2)设置监控视角范围视频记录,并对视频记录进行定期保留,用于事后调查和审计。

3. 安全培训与意识提升:(1)为档案室员工提供定期的安全培训,包括进出档案室的操作规程、访客管理制度、报警处理等内容。

(2)定期组织演练,提高员工对突发事件的应急能力。

(3)加强安全意识教育,教育员工关注周围环境,识别可疑人员和行为,提高员工的警惕性。

二、档案存储管理制度1. 档案室布局与结构设计:(1)合理设计档案室布局,保持合理的通道与工作区域,防范堆积火灾和拥挤现象。

(2)将档案室划分为不同的存储区域,依据档案的种类、重要性和保密级别,进行分类存放。

2. 档案存储规范:(1)每个存储区域都应有详细的档案存放清单,确保档案的归位和追溯。

(2)对档案进行标识和编码,方便查找和统计。

(3)严格控制档案室内的温湿度环境,确保档案不受潮、霉变和变质。

3. 档案存取管理:(1)实行档案室门禁制度,只有授权人员可以进入存储区域,对档案的存取进行严格的管控。

(2)建立档案借阅登记制度,记录每一次档案借取的人员、时间和目的。

(3)设置档案借阅期限,并对超期未归还的档案进行催还和追溯。

安全生产工作档案及管理制度范文(三篇)

安全生产工作档案及管理制度范文(三篇)

安全生产工作档案及管理制度范文1、公司须建立安全生产档案,内容包括:安全操作规程、安全____机构、安全管理人员档案、特种作业人员档案、伤亡事故统计表、从业人员接尘史、安全许可证、安评报告、____、隐患整改记录、文件记录、职工培训档案、安全管理人员登记表等;2、应指定专人负责,认真填写,妥善保管;3、档案管理人员对档案内容的真实性和数字的准确性负责;4、档案管理人员变动时,做好档案移交工作,不得将档案和有关安全资料带走或散失;5、及时做好各类档案的修订和完善工作,以适应不断发展的安全形势。

安全生产工作档案及管理制度范文(二)为贯彻“安全第一,预防为主”的安全生产方针,促进企业健康发展,特制定以下安全生产档案管理制度:1、矿山安全生产档案管理必须认真贯彻执行国家《档案法》和____批准的档案工作条例,切实加强矿山安全生产管理工作。

2、安全生产管理制度、矿山科研、生产技术、基本建设、技术改造、设备管理、地质勘察、工程勘察、测绘设计、建筑安装、安全环保、工程验收、质量与经营管理、设备更新改造、技术革新、发明创造、技术交流等科学技术文件和资料(含照片、录音、录像)都必须及时归档。

3、建立专门机构,配备专业人员负责安全生产档案管理工作。

4、安全生产档案必须由专门的库房,库房应有防盗、防火、防潮、防蛀等措施。

安全生产工作档案及管理制度范文(三)是为了保障企业安全生产工作的有序进行,防范和减少事故和灾害事故的发生而制定的一套管理制度。

以下是一份安全生产工作档案及管理制度的基本内容:1. 档案管理部门:设立安全生产工作档案管理部门,负责档案的收集、整理、归档和保存工作。

2. 档案分类:按照安全生产工作的不同内容和类型,将档案进行分类,建立档案分类目录。

3. 档案材料:安全生产工作档案主要包括安全生产制度、安全生产管理规定、事故和灾害事故的报告和调查材料、安全检查和评估报告、事故预案和应急处置措施等。

4. 档案存储:档案要按照一定的规定进行整理和归档,并采用防火、防潮、防鼠害等措施进行保存。

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档案安全管理制度范文3篇
一、保密制度
(1)严格遵守《保密守则》,做到不该知道的事,不打听;不该说的机密,绝对不说;不该看的材料,坚决不看。

(2)严格执行借阅制度,不任意扩大借阅范围,安排专用的阅览室借阅,对需要出据档案证明的,要认真核对摘抄内容。

(3)不得在档案阅览室,整理室接待亲友。

(4)整理档案应在档案馆(室)内进行,档案人员一得将档案带出档案馆,以防失密或丢失。

(5)发现档案丢失,损坏时要及时报告。

二、查阅、借阅档案制度
(1)查阅秘密档案,须经本级主管档案工作的领导批准。

(2)查阅党委机要档案资料,须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。

(3)查阅绝密科技档案,须经主管总工程师批准。

(4)查阅非机密档案资料,凭县级介绍信,可直接查阅。

(5)本校教职工查阅本部门移交的档案,可直接到阅览室查阅。

(6)室藏档案资料一般不外借,特殊情况需要借出时须参照本规定1,2,3条办理借出手续,借出非机密性档案材料,由档案馆(室)负责人批准,借出的档案,限七天内归还。

(7)经批准查阅的档案,需要摘录的,应经档案馆理人员同意,并经核对无误后,方可出据证明。

(8)阅览室内禁止吸烟,不要大声喧哗,不准靠近阅档桌喝水。

(9)利用档案资料要注意保守机密,不得传播档案内容;要保证案卷的完整与安全,严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改;要保证案卷清洁,不得弄脏,划道。

(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。

三、档案库房管理制度
(1)库房内的档案柜要同意编号,入库的档案要按大类有系统地上架排列,做到存放有序,查找有据,实行科学管理。

(2)要爱护档案,在整理、搬移、上架和提供利用过程中,要轻拿轻放,保持档案整洁,发现破损时,要即使修补。

(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施,严格控制库内的温度,保持库内清洁,每月全面清扫一次。

(4)档案库要实行专人管理,无关人员未经许可不得进入库房。

(5)库房工作人员要熟悉与档案库有关的供水、供电、供热系统情况,并经常检查是否完好,离开库房时要注意关闭落锁,关闭电源。

(6)认真办理档案入库和查阅,借阅党纪手续、案卷借出时要以代卷卡补位,案卷归还后,要及时放回原处,每两年全面检查馆藏档案情况,档案管理人员调动时,必须办理档案交接手续。

第一条、安全工作档案是幼儿园档案的重要组成部分,反映了当时幼儿园安全工作情况,为今后开展工作提供参考资料和文献。

建立幼儿园安全工作档案管理制度,完善幼儿园安全工作档案,对于促进幼儿园安全工作规范化、制度化具有重要意义。

第二条、幼儿园安全工作档案台帐坚持实事求是原则,客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。

第三条、幼儿园安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。

各部门组织开展的安全工作必须做好记录,并及时上交幼儿园安全领导小组办公室,学年末统一交档案室整理保管。

第四条、安全工作档案要有统一的分类标准,将文件材料分门别类归档。

第五条、幼儿园安全工作档案一般应保存三年,重要的作长期保存。

第六条、幼儿园安全工作档案内容主要包括:
(一)幼儿园安全工作组织机构及人员;
(二)幼儿园安全工作规章制度;
(三)学期安全工作计划和总结;
(四)幼儿园签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况;
(五)有关安全工作的各类文件;
(六)研究安全工作的会议记录;
(七)幼儿园安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料;
(八)安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。

(九)突发事故应急预案以及演练情况记录;
(十)幼儿园教职工安全培训材料;
(十一)幼儿园发生的各类安全事故以及调查处理结果记录;
(十二)幼儿园安全设施建设及安全经费投入情况;
(十三)心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案;
(十四)学生接送车相关材料;
(十五)上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。

第一、学校应当遵守有关安全工作的法律、法规和规章,建立健全校内各项安全管理制度和安全应急机制,及时消除隐患,预防发
生事故。

第二、学校应当建立校内安全工作领导机构,实行校长负责制;
应当设立保卫机构,配备专职或者兼职安全保卫人员,明确其安全
保卫职责。

第三、学校应当健全门卫制度,建立校外人员入校的登记或者验证制度,禁止无关人员和校外机动车入内,禁止将非教学用易燃易
爆物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品带入校园。

学校门
卫应当由专职保安或者其他能够切实履行职责的人员担任。

第四、学校应当建立校内安全定期检查制度和危房报告制度,按照国家有关规定安排对学校建筑物、构筑物、设备、设施进行安全
检查、检验;发现存在安全隐患的,应当停止使用,及时维修或者更换;维修、更换前应当采取必要的防护措施或者设置警示标志。

学校
无力解决或者无法排除的重大安全隐患,应当及时书面报告主管部
门和其他相关部门。

第五、学校应当落实消防安全制度和消防工作责任制,对于政府保障配备的消防设施和器材加强日常维护,保证其能够有效使用,
并设置消防安全标志,保证疏散通道、安全出口和消防车通道畅通。

第六、学校应当建立用水、用电、用气等相关设施设备的安全管理制度,定期进行检查或者按照规定接受有关主管部门的定期检查,发现老化或者损毁的,及时进行维修或者更换。

第七、学校应当严格执行《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》、《餐饮业和学生集体用餐配送单位卫生规范》,严格遵守卫
生操作规范。

建立食堂物资定点采购和索证、登记制度与饭菜留验
和记录制度,检查饮用水的卫生安全状况,保障师生饮食卫生安全。

第八、学校应当建立实验室安全管理制度,并将安全管理制度和操作规程置于实验室显著位置,学校应当严格建立危险化学品、放
射物质的购买、保管、使用、登记、注销等制度,保证将危险化学品、放射物质存放在安全地点
第九、学校应当建立学生安全信息通报制度,将学校规定的学生到校和放学时间、学生非正常缺席或者擅自离校情况、以及学生身体和心理的异常状况等关系学生安全的信息,及时告知其监护人。

第十、建立住宿教师安全管理制度,配备专人负责住宿教师的生活管理和安全保卫工作。

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