外勤人员工作职责规定

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行政外勤岗位职责

行政外勤岗位职责

行政外勤岗位职责行政外勤是行政工作中的重要一环,他们需要在公司外部进行各类事务的处理和协调,以确保公司的正常运转和业务的顺利开展。

以下是行政外勤岗位的详细职责:一、文件与资料处理1、负责公司文件、资料的传递、分发和签收工作。

这包括与各部门之间的文件流转,确保信息的及时传递和准确性。

2、按照规定流程,将需要审批的文件送达相关领导,并跟踪审批进度,及时取回审批完成的文件。

3、定期到政府部门或其他相关机构领取重要文件、通知等,并做好登记和归档工作。

二、证照与资质管理1、协助办理公司各类证照的申请、变更、年检等手续。

例如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等,确保公司的证照齐全且合法有效。

2、了解各类资质认证的要求和流程,协助准备相关材料,为公司争取所需的资质。

3、保管公司的重要证照和资质文件,确保其安全、完整,防止遗失或损坏。

三、外联与沟通1、与政府部门、合作伙伴、供应商等保持良好的沟通和联系,及时了解政策法规的变化和行业动态。

2、代表公司参加各类外部会议、活动,展示公司形象,收集有用信息,并向公司内部传达。

3、处理客户的投诉和反馈,及时协调相关部门解决问题,维护公司的良好声誉。

四、物资采购与管理1、根据公司的需求,外出采购办公用品、劳保用品等物资,并确保采购的物品质量合格、价格合理。

2、负责与供应商的谈判、合同签订等工作,维护良好的合作关系。

3、对采购回来的物资进行验收、入库,并办理相关手续。

五、办公设备与设施维护1、联系办公设备的维修人员,安排设备的定期保养和故障维修,确保设备的正常运行。

2、负责办公场所的设施检查,如水电设施、门窗等,发现问题及时联系维修人员进行处理。

六、外勤任务执行1、按照公司的安排,到银行办理存取款、转账、对账等业务。

2、到税务部门办理纳税申报、发票购买等税务相关事务。

3、前往工商部门办理企业注册、变更、注销等工商登记事宜。

七、突发事件处理1、在遇到紧急情况,如自然灾害、公共卫生事件等,协助公司制定应急预案,并负责执行相关的应急措施。

行政外勤人员工作职责

行政外勤人员工作职责

行政外勤人员工作职责
通常包括以下几个方面:
1. 办公材料管理:负责办公用品的采购、领用、分发和管理,保证办公室的日常工作正常进行。

同时,负责文件、资料的整理、归档和保管。

2. 文件收发与传递:负责对文件的收发、传递工作,如接收、分发和传递来自内部和外部的文件、快递件、包裹等。

3. 外勤任务执行:接受领导的安排,负责外出办事、办公任务执行等工作。

包括但不限于:银行业务、机票、火车票等票务购买、信件的邮寄、外访客户等。

4. 会务组织支持:负责会议、培训、座谈、招聘等会务的组织与协调,例如会议室的预定,会议资料的准备,会议室的布置和设备的调试,会后的总结和归档等。

5. 整理和维护办公环境:负责办公环境的清洁、整理和维护工作,保持办公场所的整洁有序。

6.协助行政工作:协助行政人员完成一些简单的行政工作,如电脑文档的制作、资料整理、接待来访客人等。

总体来说,行政外勤人员的工作职责是助力公司或机构正常运营,保证办公室的日常工作有序进行。

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行政外勤人员工作职责

行政外勤人员工作职责

行政外勤人员工作职责
行政外勤人员的工作职责包括但不限于以下几个方面:
1. 外出办理各种行政事务:行政外勤人员需要外出办理公司或组织的各种行政事务,例如办理各种证件、文件传递和收集、签收文件或包裹、送达文件等。

2. 收集和传递资料:行政外勤人员需要定期或不定期地去相关单位或部门收集和传递各种资料,如合同、文件、报告、收据等。

3. 办理银行和邮局等业务:行政外勤人员有时需要代表公司或组织去银行、邮局等处办理业务,如取款、存款、缴费、邮寄文件等。

4. 运送员工和物资:行政外勤人员有时需要负责接送员工、领导或访客,并运送物资,如文件、办公用品等。

5. 临时任务和特殊要求:行政外勤人员可能会被安排执行一些临时任务或特殊要求,如安排餐饮、宴会、会议的准备工作,或者外出购买办公用品等。

总之,行政外勤人员的工作职责是根据公司或组织的具体需求和安排而定的,主要是为了支持和帮助公司或组织的日常行政事务顺利进行。

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行政外勤人员工作职责范文

行政外勤人员工作职责范文

行政外勤人员工作职责范文一、工作职责概述行政外勤人员是公司行政部门的重要组成部分,主要负责外出办公、开展业务活动和执行公司任务。

其工作职责涵盖多个方面,包括但不限于日常办公支持、会议协调、文件传递、行政支持等。

二、日常办公支持1. 接收、记录并安排来访者,协助安排访客接待工作。

2. 负责接听和转接电话,记录电话信息并及时传达给相关人员。

3. 协助行政主管处理来自各个部门的各类文件、文件传递和快递事宜。

4. 负责行政办公区的日常整理、清洁和维护工作。

5. 协助行政人员办理各类行政手续和申请。

三、会议协调1. 根据行政主管的要求,协助组织会议,包括会议室预订、设备准备、会议资料整理等工作。

2. 协助行政人员通知相关人员参加会议,并跟进参会人员的出席情况。

3. 负责会议现场的布置和细节安排,如提供水、茶、咖啡等,确保会议的顺利进行。

4. 跟进会议纪要的制作和分发,并妥善保管会议记录。

四、文件传递1. 根据行政主管的安排和指示,负责内部文件的传递和外部文件的收发。

2. 确保文件传递的及时性和准确性,遵循行政部门的文件管理和传递流程。

3. 负责文件的归档和整理,保证文件的安全性和可查性。

五、行政支持1. 协助行政人员办理各类行政事务,如机票预订、酒店预订、车辆调度等。

2. 跟进重要文件的复印、归档和分发工作,并保持文件的机密性。

3. 协助行政人员组织各类活动,如员工生日会、年度庆祝会等。

4. 根据行政主管的要求,协助制定行政管理相关制度和流程,并提出改进意见。

六、执行公司任务1. 根据公司要求和行政主管的安排,代表公司外出办公和开展业务活动。

2. 负责公司文件、资料的传递、签收和交接工作,确保文件和资料的流转安全和准确。

3. 协助行政人员处理公司紧急事件和突发情况,及时报告相关情况。

4. 积极配合公司各部门的工作,根据公司安排完成其他临时性工作。

以上所述,即是行政外勤人员的工作职责范文。

行政外勤人员的工作职责十分丰富多样,需要具备良好的组织能力、沟通能力和执行力,以确保公司行政工作的顺利进行和高效完成。

内勤和外勤岗位职责

内勤和外勤岗位职责

内勤和外勤岗位职责内勤岗位职责一、岗位概述内勤是指在公司内部从事办公室工作的员工,负责处理公司的日常运营和管理工作。

二、具体职责1. 文件管理:负责管理公司的文件档案,包括文件的存储、整理和归档,确保文件的安全可靠。

2. 办公设备维护:负责办公室设备的维护和保养,及时处理设备故障,确保设备的正常运转。

3. 会议组织:负责公司会议的组织和安排,包括会议室预订、会议资料准备、会议记录等工作。

4. 邮件和快递管理:负责处理公司的邮件和快递,及时分发和转交给相关人员,并做好记录。

5. 办公物品采购:负责办公用品的采购和管理,保证员工的正常工作需要。

6. 行政支持:协助上级领导处理各类行政事务,包括行程安排、会议安排等。

7. 数据统计和分析:根据上级领导的要求,负责收集、整理和分析数据,提供给管理层参考。

外勤岗位职责一、岗位概述外勤是指需要经常到公司外部进行工作的员工,负责公司的业务拓展和客户管理等工作。

二、具体职责1. 客户拜访:负责与客户进行沟通和交流,了解客户需求,并向客户介绍公司的产品或服务。

2. 业务拓展:负责寻找新的商机和市场机会,开拓新客户,扩大公司的业务范围。

3. 销售推广:负责向潜在客户做出产品或服务的销售推广,协助销售团队完成销售目标。

4. 合同谈判:与客户进行合同谈判,确保合同的签订和执行。

5. 售后服务:负责与客户保持良好的关系,及时解决客户的问题和投诉,提供售后服务。

6. 数据收集和分析:负责对市场、竞争对手等信息进行收集和分析,为公司的决策提供参考。

7. 外出报销和费用管理:负责外出期间的费用报销和费用管理,确保合理使用公司资源。

总结内勤和外勤在公司的日常运营中起到了不可或缺的角色。

内勤主要负责办公室工作,如文件管理、设备维护和会议组织等;外勤则负责客户沟通和业务拓展等工作。

两个岗位有一定的区别,但都是为了保障公司的正常运转和业务的发展。

只有内勤和外勤齐心协力,才能共同推动公司的快速发展。

会计公司外勤部管理制度

会计公司外勤部管理制度

一、总则为了加强会计公司外勤部管理,规范外勤人员的业务行为,提高工作效率和服务质量,保障公司利益,特制定本制度。

二、外勤人员职责1. 外勤人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度,自觉维护公司形象。

2. 负责公司客户的财务咨询、审计、税务申报等业务。

3. 负责与客户保持良好沟通,了解客户需求,提供专业、高效的服务。

4. 负责收集、整理、归档业务资料,确保业务记录准确、完整。

5. 参加公司组织的培训、学习,提高自身业务水平和综合素质。

三、外勤人员管理制度1. 出差审批(1)外勤人员出差需提前向部门负责人提交《出差申请表》,经审批后方可出差。

(2)出差期间,外勤人员应遵守国家法律法规、公司规章制度,不得违反廉洁自律规定。

(3)出差结束后,外勤人员需填写《出差报销单》,经部门负责人、财务负责人审批后方可报销。

2. 考勤管理(1)外勤人员应按规定时间打卡,不得迟到、早退、旷工。

(2)因特殊情况需请假,外勤人员应提前向部门负责人请假,并按公司规定办理手续。

(3)请假期间,外勤人员应自觉遵守公司规章制度,不得从事与工作无关的活动。

3. 业务管理(1)外勤人员应严格按照业务流程操作,确保业务准确、及时完成。

(2)外勤人员应加强与客户的沟通,了解客户需求,提高客户满意度。

(3)外勤人员应保守公司秘密,不得泄露客户信息。

4. 费用报销(1)外勤人员出差费用报销,需提供相关票据,经部门负责人、财务负责人审批后方可报销。

(2)外勤人员不得虚报、冒领费用,一经发现,将严肃处理。

四、奖惩制度1. 对表现优秀的外勤人员,公司将给予表彰、奖励。

2. 对违反公司规章制度的外勤人员,公司将给予批评、处罚,情节严重者,将解除劳动合同。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行,由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度如与国家法律法规、公司其他规章制度相冲突,以国家法律法规、公司其他规章制度为准。

3. 本制度可根据公司实际情况进行调整。

外勤员工管理制度

外勤员工管理制度

外勤员工管理制度在充足活力,日益开放的今日,许多地方都会使用到制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

制度到底怎么拟定才合适呢?下面是整理的外勤员工管理制度【优秀6篇】,倘若能帮忙到您,我的一切努力都是值得的。

外勤人员岗位职责篇一一、酷爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,提高服务质量。

二、在外做事或联系工作时,要认真负责,礼貌用语,维护学校信誉,办理事情适时快速,力争尽快完成。

(1)采购物品:1、依据已获主管部门审批的请购单,“货比三家”、定时、按质、按量、按价格完成采购工作,如遇特别情况,应适时向主管部门通报。

2、采购结算时,应认真核对发票、品种、规格、金额,防止差错。

3、采购物品交到学校总务处要办理验收手续,并帮助管理员入库。

4、保管好现金和支票,购物后适时与学校结帐。

(2)取送工作:1、取上级部门调入的物资,要认真清点验收,运回学校交财产管理员时,须办理移交手续。

2、向有关部门取、送各类文件、报表、信件时,要注意保密工作,不要将文件、报表、信件交任何无关人员;文件、报表、信件交接时,按有关制度办妥签收登记手续。

外勤人员岗位职责篇二一、依照公司的布置每月必需坚持10天以上的路检路查,适时矫正驾驶员违法行为,以查“三超”、酒后驾车、乱停乱放、城内任意调头、无资质的人驾车为重点。

查车辆安全技术情形是否符合要求,对发觉的问题要适时实行措施除去事故隐患。

督促驾驶员做到安全行车。

二、做好对驾驶员的日常管理和摸底排查工作,加强对驾驶员的安全教育和重点防备谈心教育,帮忙驾驶员提高驾驶操作技能,对自已开展的工作必需有记录。

三、发生事故接报案后要适时赶赴事故现场,了解情况并帮助公安等相关部门对现场施救,并按规定适时报告相关部门。

四、适时、正确完善好各种安全事故的。

应具手续,督促并带领事故责任人适时处理好安全事故的善后工作,按规定适时报审理赔资料。

五、督促组织驾驶员参与安全学习,结合事故案例,帮忙责任人对事故原因进行分析、查找存在的问题,落实整改措施,重点问题提交安全小组会分析、讨论、订立整改措施并落实责任人。

销售部外勤制度及职责范本

销售部外勤制度及职责范本

销售部外勤制度及职责范本一、外勤人员工作职责1. 负责公司产品的销售及推广工作,执行公司的销售策略,完成销售任务。

2. 负责收集市场信息,了解行业动态,及时反馈给公司,为公司决策提供依据。

3. 维护客户关系,定期与合作客户进行沟通,提供优质的服务,提升客户满意度。

4. 负责开拓新客户,扩大公司市场份额,提升公司产品在市场上的竞争力。

5. 严格按照公司规定执行合同签订、货款回收等相关工作,确保公司利益。

6. 参加公司组织的外勤培训、会议等活动,提升自身业务能力和综合素质。

7. 遵守公司规章制度,服从公司管理,保持良好的职业操守。

二、外勤人员管理制度1. 考勤管理:外勤人员需按时上下班,如有特殊情况需提前向上级请假。

每月进行一次考勤统计,迟到、早退、请假等按公司规定扣款。

2. 业绩考核:公司根据销售目标设定业绩指标,外勤人员需按照指标完成任务。

每月进行一次业绩考核,完成业绩指标者按公司规定享受奖金及其他福利。

3. 培训管理:公司定期组织外勤人员进行业务培训,提高业务水平。

外勤人员需积极参加培训,不得无故缺席。

4. 客户管理:外勤人员需对公司分配的客户进行分类管理,建立详细的客户档案。

定期与合作客户进行沟通,了解客户需求,提供优质服务。

5. 合同管理:外勤人员在与客户签订合同时,需严格按照公司规定进行。

合同签订后,及时将合同原件提交公司存档。

6. 货款管理:外勤人员在回收货款时,需严格按照公司规定执行。

收到货款后,及时将货款交回公司财务。

7. 资料管理:外勤人员需妥善保管公司资料,不得泄露公司商业机密。

离职时,需将所有公司资料交回公司。

8. 行为规范:外勤人员需遵守公司规章制度,保持良好的职业操守。

严禁酒后驾车、赌博等违法行为。

三、外勤人员激励制度1. 业绩奖金:外勤人员完成业绩指标,按公司规定享受奖金及其他福利。

2. 晋升机会:公司定期对外勤人员进行考核,表现优秀者给予晋升机会。

3. 培训发展:公司为外勤人员提供培训机会,提升个人综合素质。

外勤工作人员管理制度

外勤工作人员管理制度

第一章总则第一条为加强公司外勤工作人员的管理,确保外勤工作的高效、有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事外勤工作的工作人员。

第三条外勤工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度以及本制度的相关规定。

第二章外勤工作职责第四条外勤工作人员职责:1. 负责执行公司各项外勤工作任务,确保工作任务的顺利完成;2. 负责与客户、合作伙伴等外部单位进行有效沟通,维护公司形象;3. 负责收集、整理、汇报工作信息,为公司决策提供依据;4. 负责协助处理突发事件,确保公司利益不受损害;5. 负责完成领导交办的其他工作任务。

第三章外勤工作纪律第五条外勤工作人员应遵守以下纪律:1. 严格遵守国家法律法规、公司规章制度以及本制度的相关规定;2. 保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息;3. 严格执行工作计划,确保工作任务的按时完成;4. 严谨作风,认真负责,不得敷衍了事;5. 服从领导安排,积极参加公司组织的各项活动。

第四章外勤工作考勤第六条外勤工作人员实行考勤制度,具体如下:1. 外勤工作人员须按时上下班,不得迟到、早退、旷工;2. 因特殊情况需请假,应提前向部门负责人申请,经批准后方可请假;3. 请假期间,外勤工作人员应保持通讯畅通,确保工作不受影响;4. 部门负责人负责对外勤工作人员的考勤进行监督,确保考勤制度的落实。

第五章外勤工作考核第七条外勤工作人员考核分为月度考核、季度考核和年度考核。

1. 月度考核:主要考核外勤工作人员完成工作任务的质量和效率;2. 季度考核:主要考核外勤工作人员的综合素质和团队协作能力;3. 年度考核:主要考核外勤工作人员的工作业绩、综合素质和职业道德。

第六章附则第八条本制度由公司人力资源部负责解释。

第九条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。

第十条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责补充和完善。

行政外勤人员工作职责(3篇)

行政外勤人员工作职责(3篇)

行政外勤人员工作职责
1、负责日常综合事务性工作,材料打印、复印等文职工作;
2、负责办理各类文件的收发、阅签、整理等工作;
3、负责协助公司各类活动及会议安排,来访人员接待、接听电话等;
4、负责办公区行政后勤支持工作,办公环境维护、票务预订、水电等;?
5、负责公司员工福利方案的定制及发放安排,节日福利、员工体检等;
6、领导和部门安排的其他工作;
行政外勤人员工作职责(二)
1.负责公司员工入离职手续办理、在职人员信息登记、签订劳动合同;
2.每月员工出勤统计及核对;
3.社保增减员操作及月报表递交;
4.管理公司的公共卫生、后勤补给;
____公司文件/快递收寄;
6.办公用品采购及发放管理;
7.负责职员类招聘、接待工作;
8.监督和检查各项行政制度的执行情况;
____组织公司各类团建活动;
____日常办公维护;
完成上司交办的临时性工作。

行政外勤人员工作职责(三)
1、熟悉、了解公司的各项规章制度,熟练运用物业管理各类相关软件;
2、合理安排客服部工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常、有序;
3、做好重大投诉的处理及汇报工作;
4、定期回访业主,配合完成市场文化活动;
5、协助物业经理对物业部门的建立;
6、做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的正常开展;
7、完成领导交办的其他各项工作任务。

电力公司外勤人员管理制度

电力公司外勤人员管理制度

第一章总则第一条为加强电力公司外勤人员的管理,提高工作效率,确保安全生产,保障公司利益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外勤人员。

第三条外勤人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度,认真履行岗位职责,确保电力设施安全运行。

第二章职责与权限第四条外勤人员职责:1. 负责电力设施的安全运行,及时发现并报告设施故障、安全隐患。

2. 负责电力线路、设备巡检,确保设备完好,线路畅通。

3. 负责现场作业的安全管理,确保作业人员安全。

4. 负责电力设施维护、抢修、施工等工作。

5. 完成公司领导交办的其他工作。

第五条外勤人员权限:1. 外勤人员有权对电力设施进行检查,发现安全隐患有权责令整改。

2. 外勤人员有权制止违章作业,对违反安全规定的行为有权制止。

3. 外勤人员有权向上级报告工作情况,对工作问题有权提出意见和建议。

第三章培训与考核第六条外勤人员应参加公司组织的专业培训,提高业务水平。

第七条外勤人员考核分为年度考核和平时考核,考核内容包括:1. 工作态度:认真负责,积极主动。

2. 业务能力:熟悉业务,掌握专业技能。

3. 安全意识:严格遵守安全规定,确保安全生产。

4. 工作业绩:完成工作任务,取得明显成效。

第四章奖励与惩罚第八条对表现优秀的外勤人员,给予表彰和奖励。

第九条对违反本制度规定的外勤人员,视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职等处分。

第十条对严重违反本制度规定,构成犯罪的,依法移交司法机关处理。

第五章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

第六章外勤人员管理要求第十三条外勤人员应按照公司规定着装,佩戴工作证,保持良好的职业形象。

第十四条外勤人员应遵守交通规则,确保行车安全。

第十五条外勤人员应爱护公物,节约资源,维护公司利益。

第十六条外勤人员应保持良好的工作纪律,不得迟到、早退、旷工。

第十七条外勤人员应加强团队协作,共同完成工作任务。

外勤管理制度

外勤管理制度

一、总则为了规范外勤人员的工作行为,提高工作效率,保障外勤工作的安全,特制定本外勤管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有外勤人员,包括销售人员、服务人员、技术支持人员等。

三、外勤人员的主要职责1. 履行与客户的约定,按时按质完成工作任务;2. 定期向公司汇报工作进展情况,及时沟通解决工作中的问题;3. 保护公司利益,严禁私自泄露公司机密信息或与客户谈判价格、合同等事宜;4. 提高客户满意度,积极发掘客户需求,提供专业服务和建议;5. 遵守公司制度规定,保护公司形象,不得利用外勤工作进行个人经营或从事非法活动。

四、准出管理1. 外勤人员需要提前与直属领导请示,获得同意后才能进行外勤工作;2. 外勤人员需要准备相关工作证件、工具和资料,并将行程安排报备至公司;3. 外勤人员需要定期向公司汇报外勤工作的进展情况,直至工作任务完成。

五、外勤工作报销管理1. 外勤人员在出差期间的食宿车费等费用需要按照公司规定进行报销;2. 外勤人员需保留好出差期间的所有票据,以便报销时提供真实有效的凭证;3. 外勤人员需填写出差报销单,并由直属领导审核后方可提交财务报销。

六、安全管理1. 外勤人员需严格遵守交通法规,驾驶车辆需携带有效驾驶证;2. 外勤人员需做好出差期间的个人安全防范工作,保护好自己和公司财产;3. 外勤人员需遵守客户单位的安全规定,如出入证、安全服装等;4. 外勤人员需妥善保管好公司设备和资料,避免丢失或被盗。

1. 对于外勤工作出色、取得成绩的人员,公司将给予相应奖励和表彰;2. 对于外勤工作中出现违纪、违规行为的人员,公司将按情节轻重给予相应的处罚,甚至解除劳动合同。

八、其他事项1. 外勤人员需紧密围绕公司工作目标,不得背离公司主业,私自从事其他业务;2. 外勤人员需严格遵守公司制定的工作流程和工作规定;3. 外勤人员需积极反馈客户意见和建议,不断改进工作方式和方法;4. 外勤人员需维护公司的声誉和形象,严禁利用外勤工作进行违法活动和商业贿赂。

外勤人员工作说明

外勤人员工作说明

外勤人员工作说明外勤人员是指在公司或组织内负责外出工作的员工,他们通常需要在外与客户或合作伙伴进行沟通、协商、签约等工作。

外勤人员的工作内容多种多样,需要具备一定的沟通能力、协调能力和解决问题的能力。

以下是外勤人员的工作说明。

一、工作职责。

1. 负责与客户或合作伙伴进行沟通,了解他们的需求和意见;2. 协助销售团队进行客户拜访,介绍公司的产品或服务;3. 协助销售团队进行市场调研,了解市场需求和竞争情况;4. 负责与客户进行合同签订和后续的跟进工作;5. 协助公司进行活动策划和执行,如展会、推广活动等;6. 解决客户在使用产品或服务过程中遇到的问题,维护客户关系。

二、工作要求。

1. 具备良好的沟通能力和协调能力,能够与各种类型的人进行有效的沟通;2. 具备一定的销售技巧和谈判能力,能够有效地推动销售工作;3. 具备一定的市场调研能力,能够独立完成市场调研工作;4. 具备解决问题的能力,能够在客户遇到问题时及时有效地解决;5. 具备团队合作精神,能够与销售团队和其他部门有效地协作;6. 具备一定的抗压能力和应变能力,能够在外出工作中应对各种突发情况。

三、工作环境。

1. 外勤人员的工作环境通常是在外出工作,需要经常与客户或合作伙伴进行面对面的沟通;2. 工作时间灵活,可能需要在晚上或周末进行客户拜访或活动策划;3. 工作地点不固定,需要根据工作需要在不同的地方进行工作。

四、工作技巧。

1. 善于倾听,了解客户的需求和意见;2. 善于表达,清晰地向客户介绍公司的产品或服务;3. 善于谈判,能够与客户就合同条款进行有效的协商;4. 善于总结,及时总结客户的反馈意见和市场调研结果,为公司决策提供参考;5. 善于解决问题,能够在客户遇到问题时迅速有效地解决。

五、工作风险。

1. 外出工作可能会遇到交通不便、天气恶劣等情况,需要有一定的应变能力;2. 与客户沟通时可能会遇到意见不合或矛盾,需要有一定的处理能力;3. 工作时间灵活,可能需要在节假日或非工作时间进行工作,需要有一定的抗压能力。

中学外勤人员工作职责

中学外勤人员工作职责

中学外勤人员工作职责
中学外勤人员的工作职责通常包括以下几个方面:
1. 学校外勤相关事务管理:负责学校外勤事务的管理和组织安排,包括管控外勤人员的工作进度、外勤任务的安排、外勤相关文件的管理等。

2. 学校安全巡逻:负责学校的安全巡逻工作,检查学校周边环境是否安全,发现安全隐患及时报告上级,并采取相应的应对措施。

3. 学校设施设备维护:负责学校设施设备的日常维护保养工作,包括检查设备的运转情况、维修设备的故障、保养设备的清洁等。

4. 学校场地准备工作:负责学校活动场地的准备工作,包括搬运设备或器材、布置场地等,保证活动场地的整洁有序。

5. 学校物资采购:负责学校相关物资的采购工作,根据学校的需要,寻找合适的供应商进行物资采购,确保物资的质量和价格的合理性。

6. 学校文件传递和收集:负责学校文件的传递和收集工作,将学校的文件准确地送达到相关人员手中,并按时收集各部门的文件,保证信息的及时传递和处理。

7. 学校活动组织协调:负责学校各类活动的组织和协调工作,包括场地的预定、设备的准备、人员的调配等,确保活动的顺利进行。

8. 学校考试监督:负责学校考试期间的监督工作,确保考试的公平、公正,防止作弊行为的发生。

9. 学校勤务工作:负责学校的勤务工作,包括学校门卫的管理、学生进出校门的监管等。

10. 学生出行安全保障:负责学校学生外出活动的安全保障工作,确保学生的出行安全,并随行照顾学生的生活和学习需求。

总的来说,中学外勤人员负责学校外勤工作的组织和管理,确保学校的日常运行和各项事务的顺利进行。

同时,他们也要负责学校安全、设施设备维护、物资采购、文件传递和收集等工作。

追求学生出行安全,卓越责任!。

公司人员外勤管理制度

公司人员外勤管理制度

第一章总则第一条为规范公司人员外勤管理,提高工作效率,确保外勤工作安全有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外勤人员。

第三条外勤人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度,自觉维护公司形象。

第二章外勤人员职责第四条外勤人员应熟悉公司业务、产品及服务,具备较强的沟通协调能力和解决问题的能力。

第五条外勤人员应按照工作任务,合理规划外勤路线,确保工作进度和质量。

第六条外勤人员应认真填写外勤报告,如实反映工作情况,及时汇报工作进展。

第七条外勤人员应保持良好的职业素养,尊重客户,树立公司良好形象。

第三章外勤准备工作第八条外勤人员在外出前,应向主管领导请示,明确工作任务、时间、地点及注意事项。

第九条外勤人员应备齐所需资料、工具和物品,确保工作顺利进行。

第十条外勤人员应了解当地交通、气候等情况,做好出行准备。

第四章外勤工作执行第十一条外勤人员应按照工作计划,按时到达指定地点,开展工作。

第十二条外勤人员应与客户保持良好沟通,了解客户需求,提供优质服务。

第十三条外勤人员遇到问题时,应及时向主管领导汇报,寻求解决方案。

第十四条外勤人员应遵守交通规则,确保自身及他人安全。

第五章外勤工作总结第十五条外勤人员应在外勤工作结束后,及时填写外勤报告,详细记录工作内容、成果及遇到的问题。

第十六条外勤人员应向主管领导汇报工作情况,听取领导意见和建议。

第十七条外勤人员应定期总结工作经验,不断提高自身业务能力和综合素质。

第六章外勤工作纪律第十八条外勤人员在外出期间,不得擅自离岗、脱岗,确保工作连续性。

第十九条外勤人员不得接受客户馈赠,不得利用职务之便谋取私利。

第二十条外勤人员不得泄露公司商业秘密,不得擅自对外发布公司信息。

第七章附则第二十一条本制度由公司人力资源部负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,公司旨在规范外勤人员的管理,提高外勤工作效率,确保外勤工作安全有序进行,为公司创造更大的价值。

外勤人员应严格遵守本制度,自觉履行职责,为公司的发展贡献力量。

公司外勤制度管理制度

公司外勤制度管理制度

公司外勤制度管理制度第一章总则第一条为规范公司员工的外勤工作行为,提高公司服务质量,确保公司业务顺利进行,制定本制度。

第二条公司外勤制度管理制度适用于公司所有外勤人员,包括销售人员、工程师、客服人员等。

第三条外勤人员在执行工作任务时,应当遵守公司制度规定,维护公司形象,提高服务水平,保障客户利益。

第四条公司外勤管理部门应当对外勤人员的工作进行定期检查,对违反制度规定的行为进行处理。

第五条公司外勤制度管理制度的解释权归公司外勤管理部门所有。

第二章工作职责第六条外勤人员应当按照公司安排的工作计划和任务要求,认真履行外勤工作,做到勤勤恳恳,认真负责。

第七条外勤人员应当按时按量完成公司下达的任务,不得擅自调整工作计划或延迟工作时间,如有特殊情况需延迟工作时间,应当提前报告主管领导。

第八条外勤人员应当遵守公司的业务流程和相关规定,不得私自泄露公司机密信息,不得向客户承诺超出授权范围的服务内容,不得擅自签订合同或承诺相关业务。

第九条外勤人员应当尊重客户,礼貌待人,热情服务,解决客户遇到的问题或困难,协助客户提高工作效率和满意度。

第十条外勤人员应当保持工作状态良好,不得违反公司纪律,有违公司形象或业务利益的行为。

外勤人员应当保持良好的工作心态,解决问题时应当冷静、理性,不得情绪化处理事务。

第三章工作流程第十一条外勤人员应当在公司规定的工作时间内到达指定的工作地点,准备充分,根据工作计划和客户需求进行工作。

第十二条外勤人员在外勤工作过程中应当按照公司制定的报告流程和要求,及时向主管领导汇报工作进展情况,遇到问题及时寻求帮助或解决方案。

第十三条外勤人员应当在工作完成后填写相关报告、记录工作过程,以便公司对外勤工作进行统计、分析和评估。

第十四条外勤人员应当在外勤工作结束后撤销工作现场,保持工作环境整洁,不得将工作中产生的垃圾留在客户现场,必要时应当做好环境卫生工作。

第十五条外勤人员应当按照公司规定的要求做好工作反馈,在工作总结中反馈改进建议及客户需求,为公司提供更好的服务方案和解决方案。

中学外勤人员工作职责

中学外勤人员工作职责

中学外勤人员工作职责中学外勤人员是指负责学生日常管理和校园安全工作的教职员工,主要负责学生出勤、校园巡查、学生违纪处理等工作。

以下是中学外勤人员的详细工作职责,从学生管理、校园安全、文化建设和团队合作四个方面进行了详细阐述。

一、学生管理1. 学生出勤管理:负责学生考勤工作,检查学生出勤情况,记录缺勤和迟到情况,并及时向班主任报告。

2. 学生行为管理:维护学校秩序,对学生有违纪行为进行制止和处理,包括吸烟、旷课、打架等行为,确保校园安全。

3. 学生督导管理:负责学生的学习情况督导,关注学生的学习进展,及时与班主任、家长沟通,帮助学生解决学习问题。

4. 学生卫生管理:负责学生的卫生管理工作,教育学生保持个人卫生,监督宿舍和教室的整洁,并进行日常卫生检查。

二、校园安全1. 校园巡查:负责校园巡查工作,确保校园安全,及时发现并处理校园安全隐患,如防止校园内的财产损失和人身安全问题。

2. 安全警示教育:开展校园安全警示教育,组织学生参加消防演习、地震演习等,提高学生应对突发事件的能力。

3. 突发事件处理:在校园发生突发事件时,能够迅速准确地报警并组织学生疏散,并与有关单位配合处理紧急情况。

4. 教室和宿舍安全检查:定期对教室和宿舍进行安全检查,确保电器设备正常使用,消防设备齐全,消防通道畅通。

三、文化建设1. 学风建设:负责组织学生参加学校组织的学科竞赛、学科知识讲座等活动,推动学风建设,提高学生学习兴趣和学术水平。

2. 社团活动管理:负责学生社团的管理工作,组织学生参加各类社团活动,培养学生的团队精神和合作意识。

3. 宣传教育:负责组织学校文化节、主题教育活动等,宣传学校的优秀文化传统,增强学生的文化修养和道德观念。

4. 学生表彰奖励:负责学生表彰奖励工作,对学生的成绩表现、品德表现等进行评选和奖励,激励学生更加努力学习。

四、团队合作1. 与班主任合作:与班主任密切配合,了解学生的情况,帮助班主任做好学生管理工作,及时进行信息沟通和交流。

工地外勤人员管理制度

工地外勤人员管理制度

一、目的为加强工地外勤人员的管理,提高工作效率,确保工程质量和安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我公司所有工地外勤人员。

三、职责与权限1. 职责:(1)负责工地现场的安全、质量、进度等工作;(2)负责协调、沟通、汇报现场工作情况;(3)负责对现场人员进行监督、指导、考核;(4)负责收集、整理、上报相关资料;(5)完成上级领导交办的其他工作。

2. 权限:(1)对现场工作进行现场监督、检查、指导;(2)对违反规章制度、不履行职责的人员提出处理意见;(3)对工程进度、质量、安全等方面提出合理化建议;(4)对现场材料、设备、工具等进行合理调配。

四、管理制度1. 工作纪律:(1)外勤人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和职业道德;(2)工作时间应坚守岗位,不得擅离职守;(3)工作期间,不得饮酒、赌博、打架斗殴等违法乱纪行为;(4)不得利用职务之便谋取私利。

2. 安全管理:(1)外勤人员应具备一定的安全意识,严格遵守施工现场安全操作规程;(2)负责监督现场施工安全,发现安全隐患及时上报并采取措施消除;(3)对施工现场的施工人员进行安全教育,提高安全意识。

3. 质量管理:(1)外勤人员应严格按照工程设计、施工图纸和施工规范进行施工;(2)负责监督施工质量,确保工程质量达到国家标准;(3)对施工过程中发现的质量问题,应及时上报并采取措施整改。

4. 进度管理:(1)外勤人员应掌握工程进度,及时汇报;(2)对工程进度滞后的问题,应及时分析原因并采取措施加快进度;(3)对工程进度计划进行调整,确保工程按期完成。

5. 考核与奖惩:(1)公司对外勤人员的工作进行定期考核,考核内容包括工作态度、工作质量、工作效率等方面;(2)考核结果作为外勤人员晋升、奖惩的依据;(3)对工作表现优秀的外勤人员给予奖励;对违反制度、工作表现不佳的外勤人员给予处罚。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准;2. 本制度的解释权归公司所有。

电力公司外勤人员管理制度

电力公司外勤人员管理制度

第一章总则第一条为加强电力公司外勤人员管理,提高工作效率,确保外勤工作质量,保障公司业务顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事外勤工作的人员。

第三条外勤人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及行业规范,忠诚于公司,尽职尽责,确保完成工作任务。

第二章外勤人员职责第四条外勤人员应具备以下职责:1. 负责公司业务的现场勘查、客户接待、技术支持、售后服务等工作;2. 按照公司要求,及时、准确地收集、整理、上报工作相关资料;3. 配合公司内部其他部门完成相关工作任务;4. 维护公司形象,树立良好的职业道德。

第三章外勤人员管理第五条外勤人员选拔与培训1. 外勤人员选拔应坚持公开、公平、公正的原则,择优录取;2. 外勤人员应接受公司组织的岗前培训,通过培训考核后方可上岗;3. 公司应定期组织外勤人员参加业务技能培训,提高其业务水平。

第六条外勤人员考核与奖惩1. 公司应建立健全外勤人员考核制度,定期对外勤人员进行考核;2. 考核内容包括工作质量、工作效率、职业道德等方面;3. 对考核优秀的外勤人员给予表彰和奖励,对考核不合格的外勤人员给予批评和处罚。

第七条外勤人员工作纪律1. 外勤人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工;2. 外勤人员应保持通讯畅通,确保公司能够及时联系;3. 外勤人员应保守公司秘密,不得泄露公司商业机密;4. 外勤人员应爱护公司财物,不得侵占、挪用公司财物。

第四章外勤人员待遇第八条外勤人员待遇按照国家相关规定和公司薪酬制度执行。

第五章附则第九条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

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外勤人员工作职责规定
篇一:外勤人员工作职责
负责档案资料与总校的衔接,收集总校关于驾考的业务信息;
负责模拟与考试的送考工作,与总校驻考场工作人员做好衔接工作;
接送需要前来驾校报名及处理问题的学员,做好驾校形象及招生的宣传;
安排每周需要站岗的学员及时站岗;
负责驾校各种办公用品的添置与维护;
负责本人驾驶车辆的维修与保养;
保持与校长的信息沟通,及时处理校长交代的其他事项。

篇二:护理外勤人员工作职责
1、在科主任、护士长的领导下进行工作。

2、负责陪同不能行走的、活动不便的、不明去向的一般病人外出检查,并保证患者的安全。

护送病人前应持检查单认真核对患者的床号、姓名,认真履行“护理外勤人员陪检工作流程”。

3、负责送检各种检查化验标本,按照“护理外勤人员送检工作流程”执行,并做好签收工作。

4、负责领取长期、临时药品,核对药品的名称、数量等,
按照“护理外勤人员取药工作流程”执行。

5、负责将出院病历送至住院部,做好签收登记工作。

6、负责为入院、转科、转院、出院患者办理相关的手续,给患者提供便民服务。

7、负责为患者预约检查及排号等工作。

8、负责做好每日的送检、陪检、取药等工作量的记录。

8、做好运输工具的保养、清洁、消毒,避免损坏、丢失。

9、听从护士长的工作安排,做好其他临时性的外送工作。

篇三:外勤岗位职责
一、办理船舶的进港手续:
1.掌握船舶抵港的动态,资料;
2.检查进出港所需的各种单据及空白表格;
3.根据船舶的始发港、经过港,通知检验检疫官员是否进行船舶电讯、靠泊、或锚地检疫;
4.登轮后向船长索要口岸当局所需的有关文件、证书、货物单据和申报表格;
5.在联合办公室办理船舶的经出港手续。

二、协调港务公司进行船舶的装卸货作业:
1.记录作业时间,注意事项及所开工班;
2.记录作业进度,掌握完货时间。

三、和内勤、调度人员的信息传递、联络工作:
1.外勤人员离开公司办理业务时,须及时与调度保持联系,报告现场情况,回答调度的业务询问
四、办理船长在本港需要为办事项:.
1.船舶供应;
2.船舶临时修理;
3.船长借支
4.船员就医;
5.船员遣返;
6.船舶加油加水;
7.船舶安全检查;
8.外勤人员协同调度、计划员办理船方委托的其他事宜。

五、办理船舶的出港手续:
1.向港方了解预计完工时间向船长证实所有船舶证书有效,委办事项已达到船方要求,并作好记录。

2.向外理处索取积载图。

3办理船舶开航联检手续。

外勤人员应认真负责协助船长或大副填妥有关表格并核实如下内容:船舶离港前后吃水。

离港存油水。

欲抵下一港时间。

4.落实随船货运单证是否已交船长接收,明确开往港。

5.联合办公室取得该船的离港证书,出口检疫证书等合法证书叫船长;
6.通知港调及引航站开航时间。

六、拍发离港电和整理单据入档。

篇四:外勤工作职责
一、在业务经理的领导下,负责货场日常装卸生产安全巡检工作。

二、外勤上岗必须统一防护服,佩戴对讲机,工作期间保持联系畅通,遇到各种突发事件应及时通知业务经理。

三、货场设立外勤值班室,值班人员24小时值班,并认真填写台账。

四、接到货场值班员煤车进场通知后,配合货场值班员把车皮对到指定位置。

五、按车站要求配合货运部门对煤炭进行有针对性的测量比重,并做好记录。

六、装车前,应对车辆进行安全检查,配合车站货运进行测量划线,对危及行车安全的车辆,要进行捆绑加固,并用铁丝捆绑小门。

七、装卸作业时,必须全程监控和指挥,装卸过程中发现问题要及时和有关单位沟通解决。

严重问题及时汇报。

八、装卸作业后,应对装载加固、车门、线路清道等进行
检查,发现危及安全的情况时,应立即制止,并妥善解决。

九、每天下午17.30值班人员汇报当天工作,并向公司汇报。

十、按要求参加月度安全分析会,总结工作,查找隐患,并提出解决意见。

十一、完成领导交办的其他工作。

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