KTV收银管理系统

量贩式KTV收银系统功能简介１.１本套量贩式KTV收银系统是专门针对各种以时间计费的娱乐场所，经

过工程师的多次现场实践而精心设计。本软件适用于量贩式KTV、自助式KTV 等场所，使用本系统可以实现经营场所的信息化管理，提高经营效率，是您不可多得的管理帮手。

本套量贩式KTV收银系统在与VOD点歌系统的接口上采用了无缝的连接。系统采用了目前技术非常成熟的C/S（客户端/服务器）结构，在Windows 2000 Server、Windows 2000 Professional、Windows XP等操作系统上被稳定的运行；在数据库存储上，采用了大型企业数据库管理器Microsoft SQL Server 2000，数据存储容量多，操作速度快，同时实现了数据的后台统一管理，达到安全稳定。客户端适用于有盘和无盘网络。

整个系统的整体结构分为两大部分，即：系统客户端和系统服务端。其中系统客户端分为：前台管理、经理查询、客户系统、仓库管理系统、后台数据管理系统；系统服务端负责所有数据的交互，并掌管与VOD点歌系统之间的通讯。

２.功能描述

２.１（一、）前台管理

1．前台营业（开台、转台、并台、点单、结帐、预买、买断、查单）

2．超市系统（开单、买单、会员卡、会员买单、实收、并单、退货）

3．预订管理（前台咨客的预订与退订）

4．交班结算

5．酒水寄存系统（酒水寄存、酒水领取、寄存统计）

（二、）经理查询

6．消费日报表

7．消费汇总表

8．销货汇总表

9．优惠明细表

10．超市明细表

11．房费统计明细表

12．房费汇总表

（三、）客户管理系统

13．会员信息管理

14．常客（签单客户）信息管理

15．会员升级，支持会员消费累计自动升级

16．积分兑换，支持会员的消费积分兑换礼品

17．会员消费帐务查询

（四、）仓库管理系统

18．进货管理

19．库存调拨

20．仓库盘点

21．余额查询

22．库存明细表

23．库存初始化

（五、）后台数据管理

24．台号信息管理

25．酒水资料管理

26．用户管理

27．台费设置

28．台费打折设置

29．酒水打折设置

用户可以通过收银系统客户端对场所的经营进行轻松管理。系统为用户提供了详细的帮助，用户通过使用帮助就可以轻松上手，规范的使用本系统。

本系统的优势特点：

1．支持目前常用的多种IC卡，多种IC卡读卡器；支持各种磁卡；

2．支持标准POS机系统；

3．支持与多种VOD点歌系统的无缝连接；

4．支持任意时间段收费的设置；

5．酒水优惠支持特价、打折、买几送几等功能；

6．支持会员卡的自动升级；

7．支持会员卡积分兑换；

8．系统允许自定义所有的打印单;

２.１１登录

StbServer(TX收银服务器)登录界面如下图所示。必须先登录StbServer, ktvcount才可以使用.总点数是指您总共可以使用的点数，当前点数是指您使用了的点数.如果当前的点数小于您要使用的点数，那么系统便会出错，您要确认您的授权序列号是否过期或者输入错误。

1.2 TX收银服务器有正式版和演示版.演示版会有一些功能上的限制.插上加密狗,即显示正式版.

登录了StbServer可以点击左上角的减号最小化.

１、）ktvcount登录界面如（图１）所示。登录时，在“工号”栏内输入登录的

工号；在“口令”栏内输入工号对应的口令；点击“登录”按钮。（注：口令最长为32位，只能使用数字（0-9）和字母（a-z或A-Z）的任意组合。系统第一次登录时，“工号”为 9999，“口令”为 000000。）

（图１）

２、）更改密码：点击用户登录界面下的“改密”按纽，会出现如（图２）所示界面

?录入“工号”和“旧口令”；

?录入“新口令”，再在“校验”中再次录入新口令，要求“新口令”和“校验”应一模一样。

?点击“保存”按钮，如果保存成功系统就会弹出“密码更改成功!”的对话框，如果不成功则会弹出”工号或密码不正确!”。（图３）

（图２）

（图３）

２.１２后台管理

１、）用户登录了以后，会出现如（图４）的界面。左边的菜单跟上面的菜单是一样的,您可以选择您觉得方便的方式来操作.

（图４）

２、）点击“后台管理”--> “环境设置”系统参数配置，出现如（图５）的界面。

（图５）

最重要的是先要配置“收银服务器STBServer的IP地址”；

各参数的意义如下：

?台号图标大小(W,H)：显示台号的图标的大小，W，H表示宽度,高度，以象素为单位。

?台号字号：显示包厢图上的文字的字号大小。

?系统标题：用于OEM信息，是软件系统的主标题栏显示文字。

?收银服务器STBServer的IP地址：运行着STBServer.exe程序的电脑的IP 地址，一般也就是安装SQL Server的电脑IP地址。一定得填写。（重要！）

?客户卡类型：可以选择系统所使用的会员卡类型，当选择“IC卡”时，系统会弹出配置IC卡读卡机的窗口。

?服务铃声音提示：当客户端请求服务时，当前电脑是否发出声音。

?订台时间间隔：当一个台牌被多次预订时，这个时间间隔即是每次预订的时间间隔。

?赠送需权限校验：赠送需要有员工的工号与密码校验，员工必须是有分配了赠送权限的。

?买断需权限校验：包厢买断消费时，需员工的工号和密码校验，员工必须是有买断权限。

?买断消费自动结帐：当包厢买断消费，且买断时间已到时，系统自动对该包厢进行结帐，使包厢转入结帐状态。

?超市单并单时自动打单：超市消费时，可以不马上现金结算，而采用并入房费的方式收银，做这并单操作时是否打印超市单。

?当前显示的台牌类型：在当前电脑上可以显示管理的台牌类型等。

?当前显示的台牌区域：在当前电脑上可以显示管理的包厢所在的区域。

?当前显示的台牌楼层：在当前电脑上可以显示管理的包厢所在的楼层。

?当前部门：用在出品部门的电脑上，用于响应那些需要本部门出品打单的菜品类别。

?打印前预览：所有报表的打印前是否预览。（出品单和超市单不提供预览）?计费时自动打单：在包厢结帐时，点击“计费”钮，在计费算用完成后，马上打印出结帐单。

?埋单时自动打单：在包厢结帐买单时，点击“埋单”钮，系统自动马上打印出结帐单，并埋单结帐。

?结帐单标题：显示在结帐单上的标题。

?台号结帐单使用纸张类型：可以选择32开纸和小票纸。

?打印进场卡：开台时，打印进场卡。

?进场卡标题：开台时打印的进场卡的标题。

?前台金额保留位：前台营业的所有关于金额的处理位数，缺省是四舍五入到元。

配置其他认为需要的参数，点击“确定”按钮。

3、)配置完系统参数，我们来做一些基本参数配置，点击“后台管理” ”资料配置”出现如(图6)的界面.

(图6)

●点击”楼层”,在”名称”里输入楼层的编号(如101,102),然后点击”增

加”按纽,新加的楼层号就出现在中间的表格中.如果要修改的话单击表格中要修改的那行,上面的”名称”就会出现我们选中的那行的名称,改好了以后点击右边的”修改”按纽,就修改成功了删除的时候也要记得选择要删除的那行.

●区域;部门(仓库);单位;物品状态;服务员.这些的用法跟上面说到的楼层的用

法是一样的.

4、)点击“后台管理”→”台号管理”出现如(图7)的界面.

（图7）

●点击“查找“出现如（图8），可以根据编码和名称查找到房间的状态。

（图8）

●点击“类别”出现如（图9），在“类别名称“里输入包厢的类别，点击“出

品部门”下面的蓝色本子出现可以选择的部门。接着就点击“新增“添加的类别和出品部门将出现在左边的表格里，要修改和删除台号类别应该先选中那行。

（图9）

●点击“增加”出现如（图10），必须点击“全部“下的类别选种要添加的

那个类别添加的窗口才会出现。

（图10）

●点击“打印”如果没有安装打印机则会弹出“打印机未安装打印失败“的对

话框。

●导出按纽可以将信息以excel的格式导出。

5、）“后台管理“→”物品管理”出现如(图11)