采购的五大要素

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MRO采购管理的五大要素

MRO采购管理的五大要素MRO是英文Maintenance，Repair & Operations的缩写，对制造商来说，MRO物料主要包括防静电产品、生产过程中的消耗品、各种手动/电动工具、电子/电气零件和生产设备上的零配件等。

在某些具有净化无尘要求的工厂中，净化产品也是MRO的一大类。

此外，一些厂家还把某些化工产品（如锡膏，锡条等）和办公用品（包括打印复印设备的耗材）也包括在内。

与构成最终产品的直接物料（BOM）不同，MRO物料通常是一些低值易耗的商品，其种类繁杂而且采购量不定，因此在采购和库存管理上与BOM物料也有着较大的差异。

在采购MRO物料和管理供应商的过程中，制造商的采购人员可以通过把握5个要素去争取更好的价格和服务。

一、数量就是力量数量就是力量，这是谈判课程中基本的原理。

买方的采购批量是买方在谈判中的最大优势，但具体如何合理运用这个优势，却取决于不同的采购战略。

对于BOM物料，特别是对大型OEM/CEM厂商来说，其采购批量上的优势是相当明显的。

为了维持价格的竞争性，同时也为了分散风险，BOM物料常常要维持两到三个供应商。

至于MRO物料的采购，却出现了相反的情况。

MRO物料通常都是低值物品而且品种繁多，单项商品的采购规模并不一定很大。

如果仍然采取分散采购，则是自己削减自己的优势。

这种情况下可以将同类商品，甚至不同类的商品进行合并采购，从而提升谈判的力量。

试想，如果某个厂商有近千项年采购量在几千元左右的商品，如果单独采购各项产品，将没有一项可获得采购优势，而且因为要与数百个不同的供应商交易，厂商的采购成本也是相当巨大的。

但是如果能将这千项物品集中从一两个供应商那里采购，该厂商就是年采购量数百万元的大客户，没有一个供应商会忽视该客户的存在。

二、选择综合性供应商如果我们要合并采购项目，MRO供应商不一定是物料的制造厂商，也不一定是庞大的机构，有时一个具有综合能力的中小型公司可能更能满足买方的需要。

采购的五大原则

采购的五大原则l．适价：大量使用与少量使用，长期使用与短期使用价格往往有差别，决定一个合适的价格要经过以下几个步骤：◆多渠道询价：多方面打探市场行情，包括市场最高价、最低价、一般价格等。

◆比价：要分析各供应商提供材料的性能、规格、品质要求、用量等才能建立比价标准。

◆自行估价：自己成立估价小组，由采购、技术人员、成本会计等人组成，估算出符合品质要求的、较为准确的底价资料。

◆议价：根据底价的资料。

市场的行情，供应商用料的不同，采购量的大小，付款期的长短等等与供应商议定出一个双方都能合理接受的价格。

2．适时。

现代企业竞争非常激烈，时间就是金钱。

采购计划的制定要非常准确，该进的物料不依时间进来，造成停工待料，增加管理费用，影响销售和信誉；太早采购囤积物料，又会造成资金的积压、场地的浪费、物料的变质，所以依据生产计划制定采购计划，按采购计划适时的进料，既能使生产、销售顺畅，又可以节约成本，提高市场竞争力。

3．适质。

采购材料的成本是直接的，所以每个公司领导层非常重视，而品质成本是间接的，所以就被许多公司领导层忽略了，'价廉物美'才是最佳的选择，偏重任何一头都会造成最终产品成本的增加。

◆品质不良。

经常性的退货，造成各种管理费用增加。

◆经常退货，造成经常性的生产计划变更，增加生产成本，影响交期，降低信誉和产品竞争力。

◆品质不良，需增加大量检验人员，增加成本。

◆生产过程中，因原材料不良造成制程中的不良品增多，返修多、返工多，增加时间成本和人员成本。

◆品质不定，成品品质不良率加大，客户投诉及退货增多，付出的代价就高。

4．适量。

采购量多，价格就便宜，但不是采购越多越好，资金的周转率、仓库储存的成本都直接影响采购成本，应根据资金的周转率、储存成本、物料需求计划等综合计算出最经济的采购量。

5．适地。

供应商离自己公司越近，运输费用就越低，机动性就越高，协调沟通就越方便．成本自然就越低了。

采购管理的五大要素

采购管理的五大要素引言采购管理是指在组织中进行采购活动的过程和方法。

对于各个组织来说，采购管理是非常重要的，因为它直接影响到企业的成本和效益。

为了确保采购活动的顺利进行，采购管理需要关注五大要素，即供应商选择、采购需求分析、采购策略、供应商绩效评估和合同管理。

1. 供应商选择供应商选择是采购管理中的关键环节。

选择一个合适的供应商可以确保采购的质量、价格和及时性。

在选择供应商时，可以考虑以下几个因素：•供应商的信誉和信用：一个有良好信誉和信用的供应商通常可以提供高质量的产品和服务。

•供应商的经验和能力：选择一个有丰富经验和专业能力的供应商，可以确保采购的顺利进行。

•供应商的稳定性：选择一个稳定的供应商可以降低采购风险。

2. 采购需求分析在进行采购活动之前，需要进行充分的采购需求分析。

根据组织的需求，明确采购的目标和范围。

采购需求分析可以帮助采购人员确定所需物品的数量、特性和规格等。

通过分析采购需求，可以有效地管理采购成本，提高采购效率。

3. 采购策略采购策略是指制定采购计划和采购方法的过程。

采购策略需要考虑以下几个因素：•采购方式：根据采购的特点和需求，选择合适的采购方式，例如公开招标、竞争性谈判或直接询价等。

•供应商谈判：与供应商进行谈判，争取更好的采购条件和价格。

•订立采购协议：与供应商签订合同，明确双方的权责和约束。

通过制定合适的采购策略，可以帮助组织降低采购成本，提高采购效率和质量。

4. 供应商绩效评估供应商绩效评估是对供应商履约情况的评估和监控。

通过对供应商绩效的评估，可以为以后的采购决策提供参考依据。

供应商绩效评估可以从以下几个方面进行评估：•交付时间：供应商是否按时交付物品。

•产品质量：供应商提供的产品是否符合质量要求。

•服务水平：供应商提供的售后服务是否满足要求。

通过评估供应商绩效，可以及时发现和解决问题，提高采购效果。

5. 合同管理合同管理是指对采购合同的管理和执行。

合同是采购活动中的重要文件，它规定了供应商和组织之间的权责和义务。

判断采购管理系统好坏的五个要素

判断采购管理系统好坏的五个要素采购主要是围绕：质量、价格、时间、地点、数量五大要素展开活动的，要成为一个适合企业使用的采购管理系统，那么，就必须做到以上五个基本要素，才能协助企业更好更快更及时的实现采购管理，保证企业正常的运行。

一：质量这是采购中极为重要的一个，保证无聊的品质合格，这要求采购人员不仅要精明，也要扮演品质管理人员的角色，才能在日常的采购作业中，不断改善和稳定物料品质。

通过8ManageSPM采购管理系统，综合信誉度高的供应商并展现到采购人员眼前，直接方便了采购人员判定供应商的物料质量，提升工作效率。

二：价格采购价格是否恰当，是企业财务管理极为重视的，在无聊品质相当的情况下，就需要保证价格适当，以降低采购成本，通过8ManageSPM采购管理系统中，可以通过产品价格的控制，比较由不同供应商提供的相同产品价格、服务和其他条款等条件，确保选择最合适的产品。

三：时间在适当的时间采购适当的物料，才能保证企业生产的正常运行，采购过早会造成仓库积压，采购不及时会导致企业停产，因此，恰当的时期采购需要的物资非常重要。

这个就需要采购人员充分了解生产过程中所有物料的使用情况和使用速度，然后根据供应商供货时间，确定在合适的时机采购需要的物资。

当然，采购时机是没有明确界限的，采购人员应该根据自己的经验和合理灵活把握。

8Manage采购管理系统能够为采购人员提供采购的所有项目并将其链接到采购清单中，根据产品库存和功能确定采购与否，并根据采购计划和管理采购的完成率跟踪偏差。

提供整个采购执行过程中的预警，通过电子科技的技术，协助采购人员更快速完成采购过程。

四：地点地点为什么重要呢？恰当的采购地点可以有效减少物流费用，距离近的供应商，企业也容易取得主动权，也能更方便沟通，运输费用低也能直接降低采购成本。

五：数量作为采购人员都明白，采购数量越多价格就更低廉，但是并不能因为价格成本低就大量采购。

合适的采购数量，才能降低成本，减少库存积压，也能流动更多的资金，因此，采购管理人员要对储存成本、资金周转情况、物料需求程度等进行综合考虑，计算出最经济的采购量。

采购计划的关键要素解析

采购计划的关键要素解析采购计划是企业采购管理的核心工具之一，它是根据企业的战略目标和市场需求，制定并整合企业采购需求、采购预算和采购策略的过程。

一个有效的采购计划可以帮助企业合理控制采购成本，提高采购效率，确保供应链的顺畅运作。

本文将分析采购计划的关键要素，帮助读者了解如何有效地制定采购计划。

第一个关键要素是采购需求。

采购需求是指企业为满足生产、经营和市场需求而进行采购的物品或服务的数量和质量要求。

制定采购需求时，企业需充分考虑市场需求、产品开发计划和库存管理等因素。

同时，采购需求应具有明确的指标和合理的量化标准，以便评估供应商的能力，并确保采购与生产、销售等环节的协调。

第二个关键要素是采购预算。

采购预算是指企业根据采购需求和财务状况，合理安排采购费用的预估金额。

采购预算既要满足企业实际需求，又要兼顾企业财务能力。

在制定采购预算时，企业需要综合考虑供应商报价、产品质量、交付时间等因素，并与财务部门进行充分的沟通和协商，确保采购预算的合理性和可执行性。

第三个关键要素是采购策略。

采购策略是指企业根据采购需求和市场环境制定的采购方法和途径。

制定采购策略时，企业需要考虑多个因素，包括供应商选择、供应链管理、合同管理等。

例如，企业可以通过竞争性招标、询价、协议供应商等方式选择供应商；可以通过供应链合作、库存管理等方式提高采购效率。

采购策略的制定应根据企业的实际情况和市场需求进行灵活调整，以适应变化的市场环境。

第四个关键要素是采购风险管理。

采购过程中存在一定的风险，如供应商资质不合格、交货延迟、物流问题等。

为有效应对采购风险，企业需要在采购计划中制定相应的风险管理措施。

例如，企业可以建立供应商评估制度，对供应商进行评估和筛选；可以建立备选供应商制度，以防止单一供应商的风险；可以制定物流和运输合同，明确供应商在交货和物流方面的责任和义务。

采购风险管理的有效实施可以降低采购过程中的风险和不确定性，确保采购计划的顺利执行。

5R原则和5要素的采购方法--B

企业采购过程中要遵循哪些原则，才能使采购效益最大采购专家提出应用“5R”原则指导企业采购活动，也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动。

一是适价（Right Price）价格永远是采购活动中的敏感焦点，企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少，因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商的“砍价”上。

物品的价格与该物品的种类、是否为长期购买、是否为大量购买及市场供求关系有关，同时与采购人员对该物品的市场状况熟悉状况也有关系，如果采购人员未能把握市场脉搏，供应商在报价时就有可能“蒙骗”采购人员。

一个合适的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得。

A、多渠道获得报价：这不仅要求有渠道供应商报价，还应该要求一些新供应商报价。

企业与某些现有供应商的合作可能已达数年之久，但它们的报价未必优惠。

获得多渠道的报价后，企业就会对该物品的市场价有一个大体的了解，并进行比较。

B、比价：俗话说“货比三家”，因为专业采购所买的东西可能是一台价值百万或千万元的设备或年采购金额达千万元的零部件，这就要求采购人员必须谨慎行事。

由于供应商的报价单中所包含的条件往往不同,故采购人员必须将不同供应商报价中的条件转化一致后才能进行比较,只有这样才能得到真实可信的比较结果。

C、议价：经过比价环节后,筛选出价格最适当的二至三个报价环节。

随着进一步的深入沟通,不仅可以将详细的采购要求传达给供应商，而且可进一步“杀价”，供应商的第一次报价往往含有“水份”。

但是，如果采购物品为卖方市场，即使是面对面地与供应商议价，最后所取得的实际效果可能要比预期的要低D、定价：经过上述三个环节后，买卖双方均可接受的价格便作为日后的正式采购价，一般需保持两至三个供应商的报价。

这两、三个供应商的价格可能相同，也可能不同。

二是适质（Right Quality）一个不重视品质的企业在今天激烈的市场竞争环境中根本无法立足，一个优秀的采购人员不仅要做一个精明的商人，同时也要在一定程度上扮演管理人员的角色，在日常的采购工作中要安排部分时间去推动供应商改善、稳定物品品质。

[分享]采购的五大要素

[分享]采购的五大要素采购的五大要素采购的五大要素包括供应商、时间、价格、数量以及品质。

采购人员的工作便是要在合适的时间里，从合适的来源中以合适的价格、品质和数量获取物料或服务。

这里的“合适”二字是会不断演变的。

严格来说，应该解释为从“合格的”供应商(Right Supplier)，在“需求的”时间(Right Time)内，以“合理的”价格(Right Price)，取得“正确的”数量(Right Quantity)、“符合品质要求的”(Right Quality)物品与服务。

1。

供应商对于“供应商”(Supplier)的选择，采购人员必须思考的是，是否一定要选择规模较大的供应商,一般人都会认为选择规模较小的供应商，采购人员比较会担心交货品质与供货的稳定性，规模大的供应商较令人放心，但是如果自己的过摸与采购需求不能相对地配合，采购人员不见得能在价格与配合度上得到什么好处。

因此，采购人员必须配合需求的种类，视情况来选择适当的供应商。

此外，采购人员最担心的就是买不到货，一旦货源掌握在非常少数的供应商手里时，采购的价格就会受制于他人。

因此，为了取得合理的市场价位，采购人员必须尽可能地开发可靠的“替代性供应货源”，良好的并寻求与制造供应商之间的良性竞争模式，以促进采购的绩效与价格之竞争。

同时要发展与维持“供应商关系”，使供应商愿意提供新点子、新产品，以及更优惠的价格与服务，达到买卖双赢的结果。

对于采购的订单与合约，要保持良好的记录存档与控制，以提供稽核时的追踪，并保证采购作业的效率与诚实的运作。

2。

时间对于“时间”(Time)的要求方面，可分为内部使用单位的需求时间与要求供应商交货的时间两部分。

然而是否所订货物可随时提供最好，或是供应商交货期愈短愈好,其实也未必全然如此，因为供应商如果要配合短交期，采购的价格也必须有所调整。

因此，采购人员应从缩短供应商前置时间(Lead Time)及周期时间(Cycle Time)，以配合使用单位的需求时间与生产排程达成及时供货的目的，让生产线得以顺利运转而无断线之虑。

采购的五大要素

采购的五大要素包括供应商、时间、价格、数量以及品质。

采购人员的工作便是要在合适的时间里，从合适的来源中以合适的价格、品质和数量获取物料或服务。

这里的“合适”二字是会不断演变的。

严格来说，应该解释为从“合格的”供应商( Right Supplier) ，在“需求的”时间( Right Time) 内，以“合理的” 价格( Right Price) ，取得“正确的”数量( Right Quantity) 、“符合品质要求的” (Right Quality) 物品与服务。

1 。

供应商对于“供应商”( Supplier) 的选择，采购人员必须思考的是，是否一定要选择规模较大的供应商？一般人都会认为选择规模较小的供应商，采购人员比较会担心交货品质与供货的稳定性，规模大的供应商较令人放心，但是如果自己的过摸与采购需求不能相对地配合，采购人员不见得能在价格与配合度上得到什么好处。

因此，采购人员必须配合需求的种类，视情况来选择适当的供应商。

此外，采购人员最担心的就是买不到货，一旦货源掌握在非常少数的供应商手里时，采购的价格就会受制于他人。

因此，为了取得合理的市场价位，采购人员必须尽可能地开发可靠的“替代性供应货源”，并寻求与制造供应商之间的良性竞争模式，以促进采购的绩效与价格之竞争。

同时要发展与维持“良好的供应商关系”，使供应商愿意提供新点子、新产品，以及更优惠的价格与服务，达到买卖双赢的结果。

对于采购的订单与合约，要保持良好的记录存档与控制，以提供稽核时的追踪，并保证采购作业的效率与诚实的运作。

2 。

时间对于“时间”( Time) 的要求方面，可分为内部使用单位的需求时间与要求供应商交货的时间两部分。

然而是否所订货物可随时提供最好，或是供应商交货期愈短愈好？其实也未必全然如此，因为供应商如果要配合短交期，采购的价格也必须有所调整。

因此，采购人员应从缩短供应商前置时间( Lead Time) 及周期时间( Cycle Time) ，以配合使用单位的需求时间与生产排程达成及时供货的目的，让生产线得以顺利运转而无断线之虑。

(采购管理)单一采购成功五要素

单一采购成功五要素建立信任，明确职责，买家主导整个过程。

●公司对任何一种单一采购均持极其怀疑的态度，从而使决策过程减慢，采购程序的可信度也受到影响。

有调查表明，公司在考虑单一采购时，与供应商已有的关系和快捷程序的需要成了最有影响力的两大因素。

采用单一采购的所有决策中，有一半是基于这两大因素做出的。

买家透露，在考虑单一采购时，他们最不可能选择的是那些拿着诱人的计划书找上门的服务供应商。

考虑到外购过程中更换服务供应商会带来高额成本，因此，在原有的基础上发展与供应商的关系可以使单一采购成功的机会增大，但单凭这一点还不能保证成功。

对买家来讲，成功的关键在于：切实制定一种严格有序的单一采购方式。

以下一些做法很有必要：精心确定买家目标和所需服务。

建立一个框架体系（涉及财务和其他一些因素），以帮助双方了解解决方案何时可以被接受。

打好基础，以便双方有效地管理解决方案的实施和不断履行。

通过建立这样的程序，买方施加了一定的压力，促使自身和服务供应商都不断努力，提高工作效益，同时也加强了双方之间富有成效的工作关系。

单一采购五大要素下述五大因素可以使单一采购获得成功，其中几个因素虽然对多供应商采购方式来讲也很重要，但对单一采购来讲，更是重中之重。

1.发展关系。

良好的关系具有多种特征，诸如相互尊重、尽可能协调好双方利益的愿望、解决分歧的承诺和能力、对彼此意愿的信任等。

总之，在外购时，供应商要做的远远不只是提供服务。

单一采购的一个目标就是尽可能发展双方的关系。

由于买家和供应商可以多花一些时间在一起，因此双方发展关系的机会很多。

例如，单一采购使买家有机会从供应商处寻求解决问题的真知灼见，而非现成的解决方案。

这些个性化的解决方案要求买家和供应商之间互有透明度，进行信息的交流沟通。

通过这些交流，随着买家不断征求供应商的意见、对供应商信任度的增加，双方的关系也在不断发展。

这些都为巩固双方的关系创造了机会，而这在多供应商采购方式中是不可能有的。

采购的“五个合适”

采购的“五个合适”“五个合适”是标书采购基本目标、采购绩效一般测量标准的传统说法。

采购的“五个合适”包含以下要点：合适的质量：采购应该通过准确的规格要求和质量标准，以及供应商和采购方的质量管理，获得具有满意质量且符合用途的货物（符合内部和外部客户的需求）。

如果质量达不到，首先货物在收货时就会被拒收或者报废。

再进一步，如果已经使用在设备上，可能会造成设备的损坏；如果采购的是原材料且质量不达标，则可能造成产品的缺陷，可能需要报废或者重新返工。

再进一步，如果有缺陷的产品到了客户手上，则可能导致产品召回、退货、索赔、声誉损害等。

合适的数量：采购可以通过需求预测、库存管理、库存自动补货系统(ERP,WMS)来控制材料的供应，以获得足够的数量的货物以满足需求和保持服务水平，同时将持有的过多库存（库存的成本风险）最小化。

如果数量达不到要求，首先生产经理会找你麻烦，面临的就是生产瓶颈、停产、闲置时间、交货延迟等等。

这些情况又会影响到供应链下游销售端，造成销售量的减少，因为交货延迟失去商业信誉。

另外还要说说数量超过需求，如果采购订购的数量过高，从而造成过高的库存，“闲置的”库存会占用资金，浪费仓库空间，又变质、失窃或损害的风险，在过期以后则会有报废的风险以及成本。

合适的地点：当然采购还要管理供应商的配送计划、运输计划以及包装。

使货物送到适当的交货点，以适当的包装盒运输确保货物以良好状态安全到达。

如果货物被送到错误的地点，则会产生延迟盒纠正成本。

产生不必要的货物运输和搬运（产生相关的成本），如果包装不当则会产生运输途中的损坏、污染或者失窃。

对于运输的监管还不仅限于运输地点、时间，如果产品是有毒有害物质，运输不当则可能造成环境损害。

合适的时间：采购在需求管理以及供应商管理进行控制，保证在合适的时间交付货物以满足需求，但又不至于过早从而产生库存成本。

如果货物到达太晚，造成生产瓶颈（及相关成本），以及向客户交付货物的延迟。

一个完整采购流程的“五个”基本要素

一个完整采购流程的“五个”基本要素一个完整的采购流程包含以下五个基本要素：1.采购需求识别和定义：这是采购流程的第一个步骤，通过识别和定义采购需求，确定所需采购物品或服务的具体要求。

这可以通过收集和分析相关数据、与内部部门进行沟通以及进行市场调研等方式来实现。

在这个阶段，需要制定采购策略，并确定预算、质量标准、交付要求等其他细节。

2.供应商选择和评估：在确定采购需求后，需要确定合适的供应商。

这涉及到寻找潜在供应商、评估他们的资质和能力，并选择最合适的供应商来满足采购需求。

供应商的选择通常基于多个因素，如价格、质量、可靠性、交货时间、售后服务等。

同时，还需进行供应商的背景调查和评估，以确保他们有能力和信誉来履行合同。

3.采购决策和合同签订：在选择供应商之后，需要进行采购决策，并签订合同。

采购决策通常涉及价格谈判、合同条款的协商和决策者的批准等过程。

在签订合同之前，需要确保各方对合同条款和条件的理解和认可，并确保合同的法律合法性。

4.采购执行和控制：一旦合同签订完毕，采购流程进入执行和控制阶段。

这包括监督供应商的交付进度、质量控制、付款管理和变更管理等。

同时，还需要定期与供应商进行沟通和协调，以确保采购过程按计划进行。

5.采购结果评估和记录：在采购流程的最后阶段，需要对采购结果进行评估和记录。

这包括评估供应商在交付、质量、价格等方面的绩效，并将结果记录下来以供将来的采购决策和供应商选择参考。

此外，还需对采购流程中的问题和改进点进行反思和总结，以便在将来的采购流程中加以改进。

总结起来，一个完整的采购流程包含采购需求识别和定义、供应商选择和评估、采购决策和合同签订、采购执行和控制以及采购结果评估和记录这五个基本要素。

这些要素共同构成了一个从需求到采购结果评估的闭环，帮助组织有效地采购所需的物品和服务。

采购管理中的五大要素

采购管理中的五大要素采购管理是组织内部的一个重要环节，它涉及到采购决策、采购过程、供应商管理等方面。

在采购管理中，有一些关键要素需要特别关注，以确保采购活动的顺利进行和最终的成功。

本文将介绍采购管理中的五大要素。

1.采购策略采购策略是指在采购过程中确定的一系列决策和规划。

它包括采购的目标、范围、方法和时间等方面的规划。

在制定采购策略时，需要考虑以下几个方面：•采购目标：明确采购的目标，例如降低成本、提高质量、减少供应风险等。

•采购范围：确定采购的范围，包括采购的物品或服务的种类和数量。

•采购方法：选择适当的采购方法，例如公开招标、竞争性谈判、询价等。

•采购时间：确定采购的时间安排，以保证采购能够按时完成。

一个明确的采购策略能够为采购活动提供明确的指导，帮助采购人员更加高效地进行采购。

2.供应商选择与评估供应商选择与评估是采购管理中至关重要的一个环节。

好的供应商能够提供优质的产品或服务，并与采购方建立良好的合作关系，对组织的发展起到积极的促进作用。

在进行供应商选择与评估时，应该考虑以下几个因素：•供应商可靠性：供应商的信誉、供货能力和交货准时性等。

•供应商成本：供应商提供的产品或服务的成本是否合理。

•供应商质量：供应商的产品或服务的质量是否符合要求。

•供应商管理：供应商的管理能力和服务水平等。

通过综合考虑以上因素，并运用合理的评估方法，选择出符合要求的供应商，能够为采购活动的成功打下良好的基础。

3.合同管理合同管理是采购管理中一个重要的环节。

通过合同管理，可以明确双方的权利和义务，从而对采购活动进行有效的控制和管理。

在合同管理中，需要注意以下几个方面：•合同的签订：在签订合同前，应该确保合同条款的完整和准确。

•合同的履行：双方应按照合同的约定履行自己的责任和义务。

•合同变更与解决争议：如有必要，可以对合同进行变更，并妥善处理合同履行过程中的争议。

合同管理能够提供一种有效的方式来管理采购活动，并帮助组织更好地控制采购过程，减少风险。

采购管理成功运作5要素

采购管理成功运作5要素很多企业都把降低采购成本作为节省企业运营成本的重要方法。

一般来说，采购成本占到企业运营成本的60%作用。

如果能把采购成本降低10%或更多，那么就相当于企业盈利额上升了一大笔。

一、数量就是力量这是谈判课程中基本的原理。

买方的采购批量是买方在谈判中的最大优势，但具体如何合理运用这个优势，却取决于不同的采购战略。

对于一些生产资料的采购，其采购批量上的优势是相当明显的。

为了维持价格的竞争性，同时也为了分散风险，常常要维持两到三个供应商。

另外一方面，一些物料的采购，尤其是品种繁多的低值物品，单项商品的采购规模并不一定很大。

如果仍然采取分散采购，则是自己削减自己的优势。

这种情况下可以将同类商品，甚至不同类的商品进行合并采购，从而提升谈判的力量。

试想，如果我们有近百项年采购量在几千元左右的商品，如果单独采购各项产品，将没有一项可获得采购优势，而且因为要与数百个不同的供应商交易，厂商的采购成本也是相当巨大的。

但是如果能将这千项物品集中从一两个供应商那里采购，该厂商就是年采购量数十万元的大客户，没有一个供应商会忽视我们的存在。

二、选择综合性供应商如果我们要合并采购项目，有时一个具有综合能力的中小型公司可能更能满足我们买方的需要。

对单一物料的制造商而言，单一客户的采购量未必很大。

虽然他们具有成本优势，但其提供给我们买方的未必就是最好的价格，并且他们很少有为单独为其中一客户储备大量的库存。

相比之下，通过服务灵活的综合性供应商进行采购时，买方庞大的采购批量往往能够获得特别的折扣，我们买方可以要求供应商储备一定的库存量，从而将自己的库存削减到最小。

而当我们买方由于生产计划波动等原因而取消一些物料的采购订单时，因为大部分库存放在供应商那里，这部分损失可以和供应商一起分担，而且供应商还可以通过自己的销售渠道把这些多余的库存销售给其他客户。

在供应商库存管理的支持下，企业生产在物料供应上也就有了保障。

不仅如此，供应商通过增加库存和提供额外服务等手段，也可以与我们结成相当紧密的伙伴关系。

采购方案有哪些内容和要求

采购方案有哪些内容和要求采购方案有哪些内容和要求作为企业的采购人员，制定一份完善的采购方案是非常重要的，它可以帮助企业在采购过程中更加高效、准确地进行采购，从而实现优质、高效、可持续发展的采购。

一、采购方案的基本要素采购方案中的基本要素包括：采购目标、采购范围、采购方式、采购流程、采购标准、采购风险及应对措施等。

下面我们逐一来分析这些要素。

1. 采购目标采购目标应明确、具体、可量化，以达到采购目的为导向，同时与企业的发展战略相一致。

采购目标可以包括：采购成本、采购周期、采购质量、供应商选择等。

2. 采购范围采购范围是指采购的物品或服务的种类、数量、规格等，采购方案应该明确、详细、准确地描述采购范围，便于供应商明确采购需求，同时也可以避免后期的纠纷。

3. 采购方式采购方式是指采购的方式和方法，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。

采购方案应该根据实际情况和采购目标选择适合的采购方式，以保证采购的公平、公正、公开。

4. 采购流程采购流程是指采购过程中各个环节的具体流程和时间节点，包括需求确定、采购计划制定、招标公告发布、投标或报价、评标、中标或成交、合同签订、采购实施、验收等。

采购方案应该明确规定采购流程，以便于采购人员的操作和监督。

5. 采购标准采购标准是指采购人员制定的具体技术、质量、安全等方面的标准。

采购方案应该明确采购标准，以确保所采购的物品或服务符合企业的要求。

6. 采购风险及应对措施采购风险包括供应商违约、物品或服务质量不合格、采购成本偏高等。

采购方案应该对可能发生的风险进行预测，并制定相应的应对措施。

二、采购方案的制定流程1. 采购需求确定首先，采购人员需要明确采购的需求，包括采购的物品或服务、数量、规格、要求等。

2. 采购计划制定在确定采购需求后，采购人员需要制定一个详细的采购计划，包括采购时间、采购范围、采购方式、采购流程、采购标准、采购预算等。

3. 招标公告发布根据采购计划，采购人员需要发布招标公告或询价函，邀请符合条件的供应商参与投标或询价。