绩效考核容易出现的几个问题及对策

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绩效考核容易出现的几个问题及对

近年来,随着我国人力资源管理的不断深入,绩效考核理论也不断得到应用和发展。年终考核也成为各企业必不可少的一项重要工作。但是,考核的实际效果如何?是否真正起到了其应有的作用呢?近日,笔者对十户中央企业进行了一次调研,从中发现了一些问题。

一、考核当中容易出现的几个问题

调研当中,我们以问卷方式对十户企业就考核工作满意度进行了调查,调查对象包括企业负责人、中层干部和普通员工三个层面,调查结果分很满意、满意、基本满意、不满意。调查结果显示,基本满意和不满意的比例高达68%,而很满意的比例平均不到10%.可以看出这些企业的考核工作并不成功,考核工作并没有发挥出其应有的作用。通过进一步调查分析,我们认为员工对考核工作不满意的原因是多方面的,概括起来,突出表现在以下三个方面:

1、对绩效考核认识不足

笔者曾听一位高校人力资源教研室主任介绍说,一家企业想委托他们教研室设计一套绩效考核系统,报价不菲。但他并没有马上接受,他提出在课题开发之前,必须给企业中层以上干部讲一次绩效考核理论课,如果大部分人员能够接受他的理论,他们就做,如果不能就另请高明。这位主任想表达的观点是,如果企业的核心人员对绩效考核缺乏一个统一的正确的思想认识,考核体系再完善,方法再科学也是白搭,并不会给企业总体绩效带来改善。事实的确如此,在我们所调查的企业当中,绝大部分企业都有一套绩效考核办法,也有的不惜重金委托有关咨

询机构设计了一套完整的绩效考核体系。但是这些办法和体系仅限于人力资源部门掌握和使用,并没有在广大员工当中进行宣传动员和培训,大部分员工,包括部分企业负责人,对考核的理念、考核的宗旨并不了解,有的不能认同,甚至抵制,考核办法实施起来自然就大打折扣,没有发挥出其应有作用。

2、考核指标设置不合理

考核指标是绩效考核的核心,指标如果设置的不合理,不科学,考核结果就会失去意义。下表是我们所调查的某企业对中层领导干部年终考核使用的打分表:

这种考核方法在一定程度上可以帮助企业了解被考核者在领导、同事以及下属当中的满意度,但是我们说也仅仅了解而已,不能真正达到客观公正地评价一名干部的目的。原因主要有两个方面:

一是考核指标过于笼统,不易操作,难以保证客观公正。在我们所调查企业年终对中层干部进行考核时,一般是中层干部集中述职,汇报一年来的主要工作情况和来年的主要工作打算,之后即进行无记名打分。由于每一名干部述职时间都很短(一般不超过十五分钟),也没有提供可以证明其实际表现和业绩的客观依据,如果平时接触较多,比较了解的还好,如果彼此不了解,打分时基本上就是凭印象、凭感觉,述职会议就成了走过场。在实际考核打分时依据个人好恶、关系好坏的现象比较严重,于是出现干好工作不如搞好人缘的不良现象。考核结果自然也就容易出现偏差,难以保证客观公正。

二是考核指标一成不变,与企业总体目标缺乏结合。比如某企业在2008年工程建设当中出现了几起质量安全事故,影响了公司在市场中的声誉。因此公司将2009年定为质量安全年,并制定了一系列措施和办

法,以扭转不利局面。但在主管质量安全的工程部主任2009年度考核指标当中没有任何反应,这显然背离了目标管理思想,失去了考核的导向作用。

3、考核结果运用不科学

我们所调查的企业绝大部分已实施岗位绩效工资制,其中绩效工资根据年终绩效考核结果确定,这一点本无可厚非,但是不能把绩效考核当作兑现绩效工资的唯一目的。在目前国有企业当中,这一现象并不少见,很多企业绩效考核往往是虎头蛇尾,只注重考核形式和过程,而忽视了对考核结果的分析和运用,将考核结果仅限于作为绩效工资发放的依据。考核完成之后,公布一下考核结果,兑现一下绩效工资了事。企业上下级之间没有交流与沟通,导致考核成绩好的员工不知道好在哪儿,差的不知道为什么差。还有的企业热衷于 '秘密薪酬' ,考核结果不对外公布,不进行反馈,只是由企业老总和人力资源部经理掌握,并直接以 '红包' 形式发放绩效工资,员工之间相互保密。这一作法直接导致员工对企业是否真正按照考核结果兑现绩效工资产生怀疑,现实当中也的确存在把考核结果束之高阁,绩效工资发放多少完全由企业老总一个人说了算的现象,这显然严重违背了绩效考核的根本宗旨,长此以往也势必会滋生腐败现象的产生。

二、解决上述问题应采取的主要对策

如何解决上述问题,真正发挥绩效考核的真正作用,让领导和员工都满意呢?笔者以为重点应从以下几个方面做工作。

1、扎实开展绩效考核培训

绩效考核培训是目前实际当中普遍缺失的一项工作内容。而绩效考核培训在绩效体系的构建与实施中又起着举足轻重的作用,它是绩效

考核成功与否的重要前提,绩效考核培训的意义和作用主要有以下三个方面:

(1)帮助企业管理者和全体员工正确理解绩效考核的重要意义和实际功能,形成统一的思想认识,为考核工作打下思想基础;

(2)帮助企业管理者和全体员工学习和接受企业所制订的整体考核体系,削除大家在对考核工作认识上存在的各种偏差和抵触情绪; (3)帮助企业管理者和全体员工正确了解和掌握考核的操作方法和流程,明确自身在考核当中所承担的责任和所需要从事的工作,正确行使自己手中的权利和义务。

那么如何进行绩效考核培训呢?我们认为应该针对企业不同人员分类进行。

(1)对企业负责人和中层管理人员培训,首先要进行绩效考核理念培训,使他们真正理解考核的目的不单单是为了找出员工之间的差距以奖优罚劣,更重要的方面是为了构建和保证企业整体绩效的科学运转;第二要通过培训使他们正确掌握考核的操作流程并不折不扣地实施,充分发挥他们在绩效考核当中的主导作用;第三要对他们进行一定的心理沟通和谈判技巧方面的培训,以保证他们与下属之间进行有效的反馈与沟通。

(2)对普通员工培训,重点放在绩效考核理念方面,通过培训使员工理解企业进行绩效考核的真正目的和意义;其次要让员工了解绩效考核的主要操作流程和方法,明确绩效考核与自身的关系,通过考核可以获得的利益,以最大程度地保证员工对绩效考核的认可与支持。

2、合理设置绩效考核指标

绩效考核到底考什么?在讨论这个问题之前有必要重新明确一下

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