迎新大会策划

迎新大会策划

主题：欢迎新会员入会，介绍协会概况，召集新骨干。

意义：让新会员有归属感，增强协会的凝聚力，为今后的发展做一个好开始。

开展：时间2010.3.18

地点逸夫楼107

前期准备：

1. 到社团部申请教室。（3月11日前）

2. 宣传：---- 海报（简单的几张海报（A3彩打）张贴于逸夫楼等最主要地点）

飞信通知（至少两次，包括前天晚上），老会员和新会员分开通知

几天前通知嘉宾（联系马志桥）及各部部长做准备

3. 物品准备：印几十份SAPA入会锦囊，几十份会刊，会旗，展板

准备一些小零食，巧克力或糖果等。（简单准备些）

通知各部门准备展示的PPT（内容主要包括介绍及宣传）及DV

找几首舒缓的音乐

准备时间流程表，骨干申请表，及签到表

4. 破冰游戏及道具准备

活动具体安排：

1.五点半到现场进行布置

（1）确认教室的电脑及音响设备好用，放音乐，把介绍协会的一个PPT页面放在屏幕上（2）将SAPA展板放在教室外，张贴会旗

（3）安排两人在门口迎接会员，发锦囊，会刊，流程表（兼调查问卷）及零食，签到（4）安排专人照相

2.六点半活动开始

（1）放开场DV（5min）

（2）主持人宣布开始，介绍嘉宾，介绍活动流程（5min）

（3）嘉宾讲话（7min*2）

（4）破冰游戏（15~20min）

（5）会长讲话（10min）--介绍总体协会情况，优势，以往举办过的品牌活动，未来展望。。。（6）各部门介绍（包括JA）（5min*4）--介绍各部情况，宣传。。。

（7）面试介绍（强调骨干与会员的区别，介绍骨干福利）（5min）

（8）回答会员们的疑问（5min）

（9）填表及交表（5min）--是否愿意加入骨干，面试合适时间（周六周日），撕下纸条交。

骨干申请表可以回去填或再从BBS下载

（10）结束

以上时间待定

3.八点半左右活动结束后

（1）清理教室

（2）骨干统计面试时间

（3）收展板，会旗等

后期处理

1.将照片放在公邮上

2.统计好面试报名者名单及统计好时间，通知他们面试时间。

3.写新闻稿发在BBS上

4.统计调查问卷

想法及建议：制作一个流程表发给大家会显得很专业，精确到分钟，尽量控制时间不要太长

关于调查问卷。。。

大家一起讨论破冰游戏

开始前记得让会长及部长把PPT及DV拷到电脑上

人员分工表

再强调一下，时间是3月18日六点半到八点半，地点是逸夫楼107。

请各位按自己的分工在尽早完成任务，并且需要给部长看一下的记得及时让看一下。人力各位，加油吧~~