文字的编辑与排版1

课题：第二节文字的编辑与排版1

教学目标: 了解Word2000 窗口的结构及其主要功能、文件的保存方法。教学重点：掌握输入法之间切换的方法，能正确的输入汉字和特殊符号。教学难点：认识Word2000 窗口功能区及其重要功能。

教学环境：多媒体网络教室

课时计划: 第3课

教学过程:

1、导入：

思考下列问题并进入课堂:

(1)怎样用文字处理软件输入一份文稿?

(2)怎样设置文稿格式和修饰美化文稿?

(3)怎样打印编排好的文稿?

2、正题：

输入并编辑简单的文档是学习Word 2000中文版的第一步，创建和打开文档，在文档中输入文本，对文本进行各种编辑操作，以及保存和关闭文档，都是使用Word 2000中文版所需要掌握的基本技术。在Word 2000中进行各种文档的编辑操作比以前的版本更加便捷，增强的工具栏方便用户更容易地进行各种编辑操作。

Word2000窗口介绍：

1 新建文档

每次进入Word 2000 中文版时，Word 2000 中文版都会建立一个普通模板视图的新文档（如图1所示）。

新建一个Word文档的操作如下：

（1）打开Word 2000应用程序。

（2）选择【文件】菜单中的【新建】命令，弹出【新建文档】任务窗格（根据所使用组件程序的不同则任务窗格的名称会有所不同，在该任务窗格（如图2 所示）中可以选择直接新建或根据模板新建等命令。

显示格式切换按钮

也可以使用【常用】工具栏中的【新建】按钮，快速新建一个Word文档。

图1 Word 2000 中文版自动创建的新文档

图2 【新建文档】任务窗格

也可以先不打开Word 2000，而新建一个文档，具体的操作步骤是：

（1）单击【开始菜单】中的【新建Office 文档】，弹出对话框（如图3 所示）。

图3 【新建Office 文档】对话框

（2）选中【空白文档】，然后单击【确定】按钮即可。

2 输入文本

使用Word 2000 中文版，在输入文本之前，需要选择输入法，这通常是为了处理中文文档。用户可以使用Alt + Shift 组合键在英文和各种中文输入法之间切换，同时也可以单击【任务栏】右侧的【输入法指示器】按扭，屏幕上会弹出一个【输入法】菜单，用户可以根据自己所需来选择输入法。如果在【输入法】中没有用户所需的输入法，用户可以通过Windows 系统来安装。

其安装方法如下：

（1）单击【开始】按扭，选择【设置】选项，然后单击【控制版面】

选项。

（2）单击【输入法】图标，打开【输入法属性】对话框，并选择【输入法】选项卡。（如图4）。

图4【输入法属性】对话框

（1）然后单击【添加】按扭，打开【添加输入法】对话框（如图5）。（2）在【输入法】列表中，用户可以根据所需选择输入法，然后单击【确定】按扭。

图5【添加输入法】对话框

在输入文本的过程中，有一些符号无法通过键盘直接输入，如：+、+、♀、δ♂。此时，用户可以通过Word 2000中文版提供了改进的方法将这些符号和国际字符插入到文档中。其输入方法如下：

（1）选择【插入】菜单中的【符号】命令。

（2）选择【符号】对话框中的【符号】选项卡，选中所需符号后点击

【插入】按钮，或双击所要插入的符号。

（3）如果没有找到所要插入的字符，可以改变【符号】对话框中的【字体】或【子集】列表框中的选项，以便找到所需字符（如图6所示）。

图6【符号】对话框中的【符号】选项卡

另外一些常用的印刷符号则在【符号】对话框中不能直接找到，点击【符号】对话框中的【特殊符号】选项卡，则会弹出如图7对话框。

图7 【符号】对话框中的【特殊字符】选项卡对于经常用到的特殊字符，用户可以自己给它定制快捷键，其方法如下：（1）打开【符号】对话框，单击选中目标符号，然后单击【快捷键】

按扭。

（2）在【自定义键盘】对话框中将光标移到【请按快捷键文本框中】，并在键盘中按下希望设定的快捷键组合。

（3）在对话框右下角的【将修改保存在】列表框中选定快捷键应用的范围（如：整个Normal模板或只是当前文档）。

（3）单击【指定】按扭后，此快捷键组合将显示在【当前快捷键】列表中。关闭文档后就可以使用这个快捷键了。

3、保存文档

•指定保存文档的类型：Word2000默认保存的文件类型为“Word文档”，扩展名为.doc。用户若要文档保存成其它类型，可以在“保存类型”栏中单击向下箭头，选择保存文件的其它类型。

•保存方法：“文件”菜单——“保存/另存为”；

“常用”工具栏上的“保存”；CTRL+S；

探究：

(1)“文件”菜单中的“保存”与“另存为”命令有何异同?

保存和另存，初次编辑文件的时候，没有什么区别，都是保存。但是假如你编辑一个旧文件，保存时会覆盖之前的文件,而另存为会重新生存一个文件,对原来那个文件没影响.

(2)为什么要选择文件的“保存类型”？理解文档类型与文件格式的作用。

3、小结：学生基本掌握WORD的新建、打开、输入、保存等功能。

4、教学反思：更详细地解释“保存”和“另存为”的异同点，对输入

法快捷键讲得更透些：