文秘工作室职责说明

文秘工作室职责说明 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

销售管理部文秘工作室职责说明

陈建华：

1、福建、广东、贵州、海南、湖南、四川、云南、重庆、辽宁、广西、黑龙

江、湖北、吉林各地区及KA部呈批报告的收集整理、上传下达；（主要）

2、每月重点终端压货进度的跟踪及数据汇总、分析；（主要）

3、终端各大系统DM协议、商业往来函件的传达、回复及归档；（主要）

4、每月内务帐的核对及调整；（主要）

5、每月客户经理的任务分解及数据汇总；（主要）

6、每月福建、广东、贵州、海南、湖南、四川、云南、重庆、辽宁、广西、黑

龙江、湖北、吉林各地区发货任务进度的跟踪及各种信息的汇总与反馈；

（主要）

7、各地区KA系统信息资料的收集与反馈；（次要）

8、新品推广的落实与跟进，及其数据信息的收集、汇总与反馈；（次要）

9、福建、广东、贵州、海南、湖南、四川、云南、重庆、辽宁、广西、黑龙

江、湖北、吉林各地区的市场状况及竞品市场状况信息的收集、汇总与反馈；（次要）

杨红艳：

1、安徽、河北、河南、山东、江西、甘肃、内蒙、山西、陕西、天津、新疆、

宁夏、北京、浙江、江苏、上海各地区的呈批报告的收集整理、上传下达；

（主要）

2、每月排产计划的落实与跟进；（主要）

3、每月全国各客户的任务分解及数据汇总；（主要）

4、微波炉本部PDCA工作的落实与推进；（主要）

5、每月安徽、河北、河南、山东、江西、甘肃、内蒙、山西、陕西、天津、新

疆、宁夏、北京、浙江、江苏、上海各地区发货任务进度的跟踪及各种信息的汇总与反馈；（主要）

6、安徽、河北、河南、山东、江西、甘肃、内蒙、山西、陕西、天津、新疆、

宁夏、北京、浙江、江苏、上海各地区的市场状况及竞品市场状况信息的收集、汇总与反馈；（次要）

7、新品推广的落实与跟进，及其数据信息的收集、汇总与反馈；（次要）

三月份工作计划：

1、全力配合好年度发货任务的最后冲刺

加强与各地区相关责任人的沟通，了解其市场状况及目前面临困难，及时将所掌握的第一手信息资料汇总、反馈给相关领导。

2、全力协助单证计划室的同事，完善好内务帐

发现错帐、漏帐在第一时间与财务沟通、核对并及时更正，与单证计划室的同事配合好，协助其做好追欠款回笼的工作。

3、认真务实，提高执行力的满意度

对于自己常犯的低级错误，要尽量避免，在执行的过程中要做到精耕细作。

4、加强学习，不断提升

认真消化当月政策及市场方案，在发挥窗口作用的的过程中，使各种沟通衔接的程序更加顺畅。

陈建华

2005-02-28