关于Microsoft Office Access的使用方法讲解
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更加方便的选项卡式文档
操作：将数据库中默认的选项卡Βιβλιοθήκη Baidu文档，设置为窗口式文档。
第一步：启动Access 2007， 第二步：单击屏幕左上角的Office 第三步：系统弹出【Access 选项】对
打开需要进行设置的数据库。 徽标按钮，在弹出的对话框中单击 话框后，在对话框中选择【当前数据库】
【Access 选项】按钮，如下图所 选项，在右边的【应用程序选项】区域
第二步：启动Access 2007以后，就可以看 到Access 2007的启动界面，如下图所示。
1.2.2 Access 2007的界面
一个全新的Access 2007界面如下图所示。
新界面使用称为“功能区”的标准区域来替代Access 早期版本中的多层菜单 和工具栏，如下图所示。
1.2.2 Access 2007的界面
支持向数据库中添加新数据记录，例如增加业务 订单记录。
支持编辑数据库中的现有数据，例如更改某条订 单记录的信息。
支持删除信息记录，如果某产品已售出或被丢弃， 用户可以删除关于此产品的信息。
支持以不同的方式组织和查看数据。 支持通过报表、电子邮件、Intranet或Internet与
Access 2007 中主要的新界面元素
【开始使用 Microsoft Office Access】页
启动界面
本地模板（选择【本地模板】选项打开）
1.2.2 Access 2007的界面
Access 2007 中主要的新界面元素
【开始使用 Microsoft Office Access】页
1.2.3 ACCDB和MDB数据库的区别
新的数据库格式
ACCDT：用于Access数据库模板的文件扩展名。例如下图就是Access 2007自带 的各种模板文件。
ACCDR：ACCDR是一个新的文件扩展名，它使数据库文件处于锁定状态。比如， 如果将数据库文件的扩展名由 .accdb更改为 .accdr，便可以创建一个锁定版本的 数据库，这种数据库可以打开，但是看不到其中的任何内容，如下图所示。
示。
中选中【重叠窗口】单选按钮，如下图
所示。
1.2.2 Access 2007的界面
Access 2007 中主要的新界面元素
增强的状态栏
一个表的【设计视图】中的状 态栏，左下方的视图如下：
右下方的视图如下：
新增的微型工具栏
新增的样式库
例如，左图是一个报表对象的打印预览视图，在该 视图中，样式库提供了多种页边距的设置方式。
单击导航窗格右上方的小箭头， 即可弹出【浏览类别】菜单，可 以在该菜单中选择查看对象的方 式，如下图所示。
例如当我们选择按【表和相关 视图】进行查看时，各种数据 库对象就会根据各自的数据源 表进行分类，如下图所示。
1.2.2 Access 2007的界面
Access 2007 中主要的新界面元素
他人共享数据。
1.2 认识Access 2007
Access 2007的启动 Access 2007的界面 ACCDB和MDB数据库的区别
1.2.1 Access 2007的启动
操作步骤
第一步：选择【开始】|【所有程序】| Microsoft Office | Microsoft Office Access 2007命令，即可 启动Access 2007，如下图所示。
第1章 Access数据库基础
本章学习要点
数据库概念介绍 Access 2007介绍 Access 2007的新界面 Access 2007的新功能 Access 2007的功能区 新的ACCDB数据库的优点 数据库的六大对象 各种对象的主要概念和功能
1.1 认识数据库
数据库简介 数据库的基本功能
1.1.1 数据库简介
数据库就是存放各种数据的仓库。它利用数据库 中的各种对象，记录和分析各种数据。
例如，使用三个表的客户管理系统并不是三个数据库，而是一个包含 有三个表的数据库。Access 数据库会将自身的表与其他对象(如窗体、 报表、宏和模块)一起存储在单个数据库文件中。
1.1.2 数据库的基本功能
1.2.3 ACCDB和MDB数据库的区别
新的数据库格式
ACCDB：用于Access 2007文件格式的文件扩展名，取代 .mdb文 件扩展名。
ACCDE：用于处于“仅执行”模式的 Access 2007 文件的文件 扩展名。ACCDE 文件删除了所有 Visual Basic for Applications (VBA)源代码，仅包含了经过编译以后的代码。因此用户不能查看、 修改和创建任何VBA代码，.accde取代 .mde文件扩展名。下图就 是打开一个ACCDE格式的数据库文件以后的截图。可以看到，用 户在这种格式下是不能创建VBA模块的。
商务模板（选择【商务】选项打开）
空白数据库（点击主界面上的【空白数据库】按钮，创建一个空白数据库 ）
1.2.2 Access 2007的界面
Access 2007 中主要的新界面元素
新增的“功能区” （下一节介绍） 更加方便的导航窗格
导航窗格
“导航窗格”区域位于窗口左侧，用 以显示当前数据库中的各种数据库 对象。导航窗格取代了Access早期 版本中的数据库窗口，如下图所示。
1.2.3 ACCDB和MDB数据库的区别
ACCDB格式简介
多值字段
在 Access 2007 中，您可以创建一个多值字段 的组合框。单击组合框时，复选框显示为选中 状态标识了您的选择。您可以选中或取消选中 列表中的项目，然后单击【确定】按钮，提交 所做出的选择。
附件数据类型
1.2.3 ACCDB和MDB数据库的区别
ACCDB格式简介
增强与Windows SharePoint Services 和 Microsoft Office Outlook 2007 的集成功能
增强的加密功能
备注字段历史记录跟踪
1.3 Access的功能区
命令选项卡 上下文命令选项卡 快速访问工具栏
操作：将数据库中默认的选项卡Βιβλιοθήκη Baidu文档，设置为窗口式文档。
第一步：启动Access 2007， 第二步：单击屏幕左上角的Office 第三步：系统弹出【Access 选项】对
打开需要进行设置的数据库。 徽标按钮，在弹出的对话框中单击 话框后，在对话框中选择【当前数据库】
【Access 选项】按钮，如下图所 选项，在右边的【应用程序选项】区域
第二步：启动Access 2007以后，就可以看 到Access 2007的启动界面，如下图所示。
1.2.2 Access 2007的界面
一个全新的Access 2007界面如下图所示。
新界面使用称为“功能区”的标准区域来替代Access 早期版本中的多层菜单 和工具栏，如下图所示。
1.2.2 Access 2007的界面
支持向数据库中添加新数据记录，例如增加业务 订单记录。
支持编辑数据库中的现有数据，例如更改某条订 单记录的信息。
支持删除信息记录，如果某产品已售出或被丢弃， 用户可以删除关于此产品的信息。
支持以不同的方式组织和查看数据。 支持通过报表、电子邮件、Intranet或Internet与
Access 2007 中主要的新界面元素
【开始使用 Microsoft Office Access】页
启动界面
本地模板（选择【本地模板】选项打开）
1.2.2 Access 2007的界面
Access 2007 中主要的新界面元素
【开始使用 Microsoft Office Access】页
1.2.3 ACCDB和MDB数据库的区别
新的数据库格式
ACCDT：用于Access数据库模板的文件扩展名。例如下图就是Access 2007自带 的各种模板文件。
ACCDR：ACCDR是一个新的文件扩展名，它使数据库文件处于锁定状态。比如， 如果将数据库文件的扩展名由 .accdb更改为 .accdr，便可以创建一个锁定版本的 数据库，这种数据库可以打开，但是看不到其中的任何内容，如下图所示。
示。
中选中【重叠窗口】单选按钮，如下图
所示。
1.2.2 Access 2007的界面
Access 2007 中主要的新界面元素
增强的状态栏
一个表的【设计视图】中的状 态栏，左下方的视图如下：
右下方的视图如下：
新增的微型工具栏
新增的样式库
例如，左图是一个报表对象的打印预览视图，在该 视图中，样式库提供了多种页边距的设置方式。
单击导航窗格右上方的小箭头， 即可弹出【浏览类别】菜单，可 以在该菜单中选择查看对象的方 式，如下图所示。
例如当我们选择按【表和相关 视图】进行查看时，各种数据 库对象就会根据各自的数据源 表进行分类，如下图所示。
1.2.2 Access 2007的界面
Access 2007 中主要的新界面元素
他人共享数据。
1.2 认识Access 2007
Access 2007的启动 Access 2007的界面 ACCDB和MDB数据库的区别
1.2.1 Access 2007的启动
操作步骤
第一步：选择【开始】|【所有程序】| Microsoft Office | Microsoft Office Access 2007命令，即可 启动Access 2007，如下图所示。
第1章 Access数据库基础
本章学习要点
数据库概念介绍 Access 2007介绍 Access 2007的新界面 Access 2007的新功能 Access 2007的功能区 新的ACCDB数据库的优点 数据库的六大对象 各种对象的主要概念和功能
1.1 认识数据库
数据库简介 数据库的基本功能
1.1.1 数据库简介
数据库就是存放各种数据的仓库。它利用数据库 中的各种对象，记录和分析各种数据。
例如，使用三个表的客户管理系统并不是三个数据库，而是一个包含 有三个表的数据库。Access 数据库会将自身的表与其他对象(如窗体、 报表、宏和模块)一起存储在单个数据库文件中。
1.1.2 数据库的基本功能
1.2.3 ACCDB和MDB数据库的区别
新的数据库格式
ACCDB：用于Access 2007文件格式的文件扩展名，取代 .mdb文 件扩展名。
ACCDE：用于处于“仅执行”模式的 Access 2007 文件的文件 扩展名。ACCDE 文件删除了所有 Visual Basic for Applications (VBA)源代码，仅包含了经过编译以后的代码。因此用户不能查看、 修改和创建任何VBA代码，.accde取代 .mde文件扩展名。下图就 是打开一个ACCDE格式的数据库文件以后的截图。可以看到，用 户在这种格式下是不能创建VBA模块的。
商务模板（选择【商务】选项打开）
空白数据库（点击主界面上的【空白数据库】按钮，创建一个空白数据库 ）
1.2.2 Access 2007的界面
Access 2007 中主要的新界面元素
新增的“功能区” （下一节介绍） 更加方便的导航窗格
导航窗格
“导航窗格”区域位于窗口左侧，用 以显示当前数据库中的各种数据库 对象。导航窗格取代了Access早期 版本中的数据库窗口，如下图所示。
1.2.3 ACCDB和MDB数据库的区别
ACCDB格式简介
多值字段
在 Access 2007 中，您可以创建一个多值字段 的组合框。单击组合框时，复选框显示为选中 状态标识了您的选择。您可以选中或取消选中 列表中的项目，然后单击【确定】按钮，提交 所做出的选择。
附件数据类型
1.2.3 ACCDB和MDB数据库的区别
ACCDB格式简介
增强与Windows SharePoint Services 和 Microsoft Office Outlook 2007 的集成功能
增强的加密功能
备注字段历史记录跟踪
1.3 Access的功能区
命令选项卡 上下文命令选项卡 快速访问工具栏