关于Microsoft Office Access的使用方法讲解
2024版ACCESS入门教程
在“文件名”文本框中输入新 数据库的名称和保存位置。
单击“创建”按钮，Access将 创建一个新的空数据库，并打 开数据库窗口。
打开和关闭数据库
打开数据库
选择“文件”>“打开”命令，找到 要打开的数据库文件，单击“打开” 按钮即可。
关闭数据库
在数据库窗口的标题栏上单击“关闭” 按钮，或者选择“文件”>“关闭数据 库”命令。
一步操作。
运行宏
录制完成后，用户可以随时运行 宏来自动执行之前记录的任务。 运行宏的方法有多种，如通过快 捷键、工具栏按钮或直接在宏窗
口中运行。
宏的编辑与修改
如果需要修改宏的内容或顺序， 可以在宏窗口中直接编辑宏的操
作步骤。
VBA编程入门知识
VBA基础语法
Access VBA对象模型
VBA函数与过程
ACCESS2024入门教 程
目 录
• ACCESS2024概述与安装 • 数据库基础知识 • 创建与管理数据库 • 表的设计与操作 • 查询设计与应用 • 窗体设计与交互功能实现 • 报表设计与打印输出 • 宏与VBA编程基础
01
ACCESS2024概述与安装
ACCESS2024简介
Microsoft Access 2024是 Office套件的一部分，是一个关 系数据库管理系统（RDBMS）
交叉表查询
用于对字段进行总计、平均或 其他类型的计算，并将结果分 组显示。
操作查询
包括更新查询、追加查询、删 除查询和生成表查询，用于对 数据进行修改。
选择查询
用于从一个或多个表中检索数 据，可设置条件筛选数据。
参数查询
允许用户输入参数来动态更改 查询结果。
SQL查询
关于Microsoft Office Access的使用方法讲解
单击导航窗格右上方的小箭头， 即可弹出【浏览类别】菜单，可 以在该菜单中选择查看对象的方 式，如下图所示。
例如当我们选择按【表和相关 视图】进行查看时，各种数据 库对象就会根据各自的数据源 表进行分类，如下图所示。
1.2.2 Access 2007的界面
Access 2007 中主要的新界面元素
他人共享数据。
1.2 认识Access 2007
Access 2007的启动 Access 2007的界面 ACCDB和MDB数据库的区别
1.2.1 Access 2007的启动
操作步骤
第一步：选择【开始】|【所有程序】| Microsoft Office | Microsoft Office Access 2007命令，即可 启动Access 2007，如下图所示。
1.2.3 ACCDB和MDB数据库的区别
ACCDB格式简介
多值字段
在 Access 2007 中，您可以创建一个多值字段 的组合框。单击组合框时，复选框显示为选中 状态标识了您的选择。您可以选中或取消选中 列表中的项目，然后单击【确定】按钮，提交 所做出的选择。
附件数据类型
1.2.3 ACCDB和MDB数据库的区别
1.4.1 Access的新增数据库工具
快速创建数据表（只需选择【创建】选项卡上的【表】按钮，即可创 建一个新的数据表。）
数据表中的汇总行
可以在其中添加合计、计数、平均值、最大值、最小值、标准偏差或方 差。
单击【开始】选项卡下【记录】组中的 【合计】按钮，即可在【数据表视图】中 显示“汇总”行，如下图所示。
“快速访问工具栏”就是在Office徽标右边显示的一个标准工具栏。
单击快速访问工具栏右边的小箭头，可以弹出【自定义快速访问工具 栏】菜单，用户可以在该菜单中设置要在该工具栏中显示的图标，如 下图所示。
access教程
access教程Access教程导言：Microsoft Access是一款由Microsoft开发的数据库管理系统软件，它可以帮助用户创建和管理数据库。
Access以其易于使用且功能强大的特点而受到广泛的欢迎。
本教程旨在为初学者提供一些关于使用Access创建和管理数据库的基本知识和技巧。
通过本教程，您将学习到创建表格、查询、报表和表单以及进行数据分析等方面的基本操作。
第一部分：入门指南1. 安装和启动Access在使用Access之前，您需要先安装它。
Access一般会包含在Office套件中，您可以根据需要进行安装。
安装完成后，您可以在开始菜单中找到Access并启动它。
2. 创建一个新的数据库在Access中，数据库是所有数据的集合。
要创建一个新的数据库，您可以从主界面选择“新建”并指定数据库的位置和名称。
您还可以选择使用模板来加快数据库的创建过程。
3. 创建表格表格是Access数据库中存储数据的基本单位。
在创建表格之前，您需要先定义字段并设置数据类型。
然后，您可以使用“设计视图”来创建表格并添加字段。
表格创建完成后，您可以填充数据并进行数据的添加、修改和删除操作。
第二部分：查询和表达式1. 创建查询查询可以让您从数据库中检索和筛选数据。
Access提供了查询向导来帮助您创建各种类型的查询。
您可以根据需要设置查询的条件、排序规则和结果显示方式。
2. 使用表达式表达式是Access中用于计算和组合数据的工具。
您可以使用表达式来创建计算字段、过滤数据和进行数据的转换。
在表达式中，您可以使用各种运算符和函数来操作数据。
第三部分：报表和表单1. 创建报表报表可以将数据库中的数据以专业和易于理解的方式呈现出来。
在Access中，您可以使用报表向导来创建各种类型的报表。
您可以选择报表设计、布局和样式，并根据需要添加字段和设置条件。
2. 创建表单表单可以简化用户与数据库的交互。
在Access中，您可以使用表单向导来创建各种类型的表单。
Access-2007-入门
Access 2007 入门第一次使用 AccessOffice Access 2007 提供了很多的改进，这些改进使创建数据库的过程变得比过去更容易。
以前在Access 中创建过数据库的用户将会很欣喜地发现，这些新增功能和改进功能显著加快了数据库的创建过程。
启动Office Access 2007 时，出现的第一个屏幕是“开始使用Microsoft Office Access”页（除非通过双击具体的Access 数据库文件来启动Access，这种情况下将直接打开数据库）。
从“开始使用Microsoft Office Access”页开始，可以创建新的数据库、打开现有数据库或者查看来自Microsoft Office Online 的特色内容。
使用模板创建数据库从头开始创建数据库将数据从另一个源粘贴到Access 表中从其他源导入数据打开现有的Access 数据库使用模板创建数据库Access 提供了种类繁多的模板，使用它们可以加快数据库创建过程。
模板是随即可用的数据库，其中包含执行特定任务时所需的所有表、查询、窗体和报表。
例如，有的模板可以用来跟踪问题、管理联系人或记录费用；有的模板则包含一些可以帮助演示其用法的示例记录。
模板数据库可以原样使用，也可以对它们进行自定义，以便更好地满足需要。
1. 启动Access（如果未运行）。
如果已经打开数据库，请执行以下操作显示“开始使用Microsoft Office Access”页：▪单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“关闭数据库”。
2. “开始使用Microsoft Office Access”页中的“特色联机模板”下面将显示若干模板。
如果在Access 窗口左侧的“模板类别”下单击某一类别，会出现更多的可用模板。
还可以从Microsoft Office 网站下载更多模板（有关详细信息，请参阅下一节从Microsoft Office Online 下载模板）。
Access入门教程大全-acess教程
Access入门教程大全-acess教程Access 入门教程大全 Acess 教程在当今数字化的时代，数据管理变得越来越重要。
无论是个人用于记录生活中的点滴，还是企业用于处理业务数据，一款高效实用的数据库管理工具都能发挥巨大的作用。
Microsoft Access 就是这样一款备受欢迎的软件。
接下来，让我们一起开启 Access 的入门之旅，逐步掌握其基本操作和实用技巧。
一、认识 AccessAccess 是微软公司推出的一款关系型数据库管理系统，它集成在Microsoft Office 套件中。
其主要特点是易于使用、功能强大，能够帮助用户轻松创建和管理数据库。
与其他专业数据库软件相比，Access 对初学者更加友好。
它不需要用户具备深厚的编程基础，通过直观的界面和向导，就可以完成大部分常见的数据库操作。
二、安装与启动首先，确保您的计算机已经安装了 Microsoft Office 套件，其中通常包含Access 。
安装过程相对简单，按照安装向导的提示进行操作即可。
安装完成后，在 Windows 操作系统中，可以通过以下几种方式启动Access ：1、在“开始”菜单中，找到 Microsoft Office 文件夹，然后点击Access 图标。
2、在桌面上，如果有创建的快捷方式，直接双击即可。
三、创建数据库启动 Access 后，首先要创建一个新的数据库。
有以下几种常见的创建方式：1、空白数据库：这是最基本的创建方式，适合对数据库结构有清晰规划的用户。
2、使用模板：Access 提供了多种预设的模板，如联系人管理、库存管理等，用户可以根据自己的需求选择合适的模板，然后在此基础上进行修改和完善。
创建数据库后，需要为其命名并选择保存的位置。
四、设计数据表数据表是数据库的核心组成部分，用于存储数据。
在设计数据表时，需要考虑以下几个方面：1、字段名称：为每个数据列指定一个清晰、有意义的名称。
2、数据类型：根据数据的性质选择合适的数据类型，如文本、数字、日期等。
access使用方法
access使用方法Access是微软公司开发的一款强大的数据库管理系统软件，它可以帮助用户轻松地创建、管理和查询数据库。
本文将介绍Access的使用方法，帮助初学者快速上手。
一、安装Access要使用Access，首先需要将其安装到计算机上。
用户可以从微软官方网站下载Access的安装包，并按照提示进行安装。
安装完成后，就可以开始使用了。
二、创建数据库在使用Access之前，需要先创建一个数据库。
打开Access软件后，可以选择新建一个空白数据库，也可以使用模板创建一个已有结构的数据库。
用户可以根据自己的需求选择相应的选项，并进行数据库的创建。
三、创建数据表数据库中的数据是以表格的形式进行组织和存储的。
在Access中，可以通过“创建表格向导”来创建一个新的数据表。
用户需要指定表格的字段和数据类型，并设置相应的属性。
完成表格的设计后，可以保存并命名这个数据表。
四、添加数据记录在数据表创建完成后，可以开始向表格中添加数据记录。
用户可以通过点击表格视图中的“新增记录”按钮或直接在表格中输入数据来添加记录。
根据表格的字段设定，逐个输入数据，并保存记录。
五、查询数据Access提供了强大的查询功能，可以帮助用户快速检索所需的数据。
用户可以使用查询向导来创建一个新的查询，也可以通过直接编写SQL语句来进行查询。
在查询的过程中，用户可以指定查询的条件、排序方式和输出字段等，以获取符合要求的数据结果。
六、创建报表Access还可以根据数据库中的数据生成漂亮的报表。
用户可以使用报表向导来创建一个新的报表，并根据自己的需要选择报表的样式和布局。
在报表的设计过程中，可以添加字段、设置格式和样式，并进行预览和调整。
七、数据导入和导出Access支持将数据从其他应用程序导入到数据库中，也可以将数据库中的数据导出到其他应用程序中。
用户可以使用“导入”和“导出”功能，选择需要导入或导出的文件格式，并根据提示进行相应的操作。
Access数据库轻松操作
Access数据库轻松操作作为Microsoft Offic 97五大主件之一的Microsoft Access，一出世好象就受到了“偏见”和“虐待”，它的名声远没有WORD、EXCEL那么大。
然而ACCESS在MIS管理系统中散发的迷人芳香却是无法抗拒的，你想了解它吗？好，那就让我们走近她、揭开她美丽伊人的面纱吧！Microsoft Access 97数据库面面观:那么Microsoft Access数据库到底是什么呢？简单地说它就是一些关于某个特定主题或目的的信息集合。
使用 Microsoft Access，可以在单一的数据库文件中管理所有的信息。
在这个文件中，用户可以将自己的数据分别保存在各自独立的存储空间中，这些空间称作表；可以使用联机窗体来查看、添加及更新表中的数据；使用查询来查找并检索所要的数据；也可以使用报表以特定的版面布置来分析及打印数据。
如果要保存数据，请为每一种类型的信息创建一个表。
如果要从查询、窗体或报表中的多个表中将数据合并在一起，就要定义各个表之间的关系。
如果要搜索并检索符合指定条件的数据，包括来自多个表中的数据，就要创建查询。
查询的同时也可以更新或删除多条记录，并对数据执行内嵌或自定义的计算。
如果要简单地直接在某个表中查看、输入及更改数据，请创建一个窗体。
在打开一个窗体时，Microsoft Access 将从一个或多个表中检索数据，并使用用户在“窗体向导”选择的版面布局或所创建的版面布局，将窗体显示在屏幕上。
如果要分析数据或将数据以特定的方式打印出来，请创建一个报表。
例如，可以打印一份将数据分组并计算数据总和的报表，也可以打印另一份带有各种数据格式的打印邮件标签的报表。
轻轻松松创建MIS管理系统你家中的CD、VCD一定很多吧？是不是常遇到为找一张CD把一抽屉的碟子翻得乱七八糟的情况，你一定没少受埋怨——你不想整理它们一下？如：影片是国产的、还是国外的，是言情的、还是枪战的，这个明星主演了那些名片，这些影片又是哪个导演导的，等等如果你愿意，就让我们一起利用Microsoft Access建立一个家庭CD、VCD管理的MIS系统。
ACCESS的基本操作
ACCESS的基本操作第三讲第二章ACCESS数据库系统概述主要内容：●ACCESS 数据库系统简介、特点及新增功能。
●启动、退出ACCESS数据库、使用联机帮助、示例数据库。
§2.1 ACCESS数据库概述一、ACCESS 数据库系统简介（1）ACCESS 2000是OFFICE 2000系统软件之一，运行在WINDOWS平台。
（2）ACCESS 2000包括表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块等不同的对象。
在数据项目中还包含视图、到远程数据库的链接和存储过程。
（3）ACCESS 2000主要功能：定义表、利用表存储相应的信息。
定义表之间的联系，利用表中相关的字段链接不同的表。
强大的数据处理能力（数据的输入、查看、更改、分析数据并以特定方式输出。
）创建WEB。
通过网络发布和访问数据的信息，建立INTERNET和INTRANET的支持。
开发应用程序。
利用宏或VB将各种数据库链接到一起，形成一个数据库应用系统。
（4）它提供了各种对象的向导（5）提供了数据定义、数据操作和数据控制功能，采用OLE（对象链接和嵌入）技术可以方便的创建编辑多媒体数据库，能够以多种格式导入和导出数据。
（6）它支持ODBC（开放式数据库连接）特性，可以访问许多外部数据库。
二、ACCESS的特点Access 2002和Access 2000是完全面向对象、采用事件驱动机制的关系型桌面数据库管理系统。
与其他数据库管理系统比较，Access有如下特点：●用一个文件管理整个系统●真正的关系数据库管理：提供了定义主键和建立表间关系的方法，保证了参照完整性的严格实施。
●典型的开放式数据库管理：既可以与WORD、EXCEL等办公软件方便地进行数据交换和共享，还能通过开放式数据库互连（ODBC）与其他数据库交换和共享。
可能通过ACCESS直接和企业级数据库链接，扩大商务活动的范围。
●完善的帮助功能●利用EXCELL整理数据与之交换。
2024版ACCESS零基础到精通教程新版
03
查询设计篇
查询基本概念及分类介绍
查询定义
在ACCESS中，查询是用来检索、 筛选、排序和汇总数据库中数据 的工具。
查询分类
根据功能和用途，查询可分为选 择查询、参数查询、交叉表查询、 操作查询等。
查询视图
查询有两种视图，即设计视图和 数据表视图。设计视图用于创建 和修改查询，数据表视图用于查 看查询结果。
属性设置
针对每个控件设置相应的属性，如字体、颜色、对齐 方式、数据源等，以实现特定功能。
事件处理程序设计思路
事件类型
了解并掌握不同类型的事件，如单击事件、获得焦点事件、 失去焦点事件等。
01
事件处理程序
针对每个事件编写相应的事件处理程序， 以实现用户交互和数据处理功能。
02
03
设计思路
根据需求设计事件处理程序，包括确 定触发事件、编写事件处理代码、调 试和测试等步骤。
合理规划窗体布局，包括控件位 置、大小、对齐方式等，确保界 面美观易用。
设置窗体属性，如标题、背景色、 边框样式等，以满足特定需求。
控件添加、编辑和属性设置
控件类型
根据需要添加不同类型的控件，如文本框、标签、按 钮、列表框等。
控件编辑
对控件进行编辑，包括修改控件属性、调整控件位置 和大小、设置控件样式等。
数据库管理系统
科学地组织和存储数据、高效地 获取和维护数据的系统软件。
数据库系统
引入数据库技术的计算机系统， 包括数据库、数据库管理系统、 应用系统、数据库管理员和用户。
ACCESS软件简介及安装
ACCESS软件概述
Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理 系统，结合了Microsoft Jet Database Engine 和 图形用 户界面两项特点。
MicrosoftOfficeAccess2003教程（转）
MicrosoftOfficeAccess2003教程（转）Microsoft Office Access2003教程第⼀章Access数据库基础◆数据库基础知识及关系数据库管理系统。
◆Access2003中⽂版介绍。
数据库技术产⽣于60年代末、70年代初，它的出现使计算机应⽤进⼊了⼀个新的时期——社会的每⼀个领域都与计算机应⽤发⽣了联系。
数据库是计算机的最重要的技术之⼀，是计算机软件的⼀个独⽴分⽀，数据库是建⽴管理信息系统的核⼼技术，当数据库与⽹络通信技术、多媒体技术结合在⼀起时，计算机应⽤将⽆所不在，⽆所不能。
作为本课程学习的开始，我们⾸先要了解的是：什么是数据库？什么是数据库管理系统？什么是Access呢？⼀、数据库的基本知识1．什么是数据库数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库（DataBase）是结构化数据的集合。
从⼴义上讲，数据库就是数据或信息的集合，相当于⼀个数据仓库。
具体来说，数据库是⼀组经过计算机整理后的数据，在关系数据库中，它由许多数据表组成。
David M.Kroenke关于数据库的定义是：数据库是指⾃描述的完整记录的集合。
它表达了三层含义：⑴数据库是⾃描述的。
数据库除了包含⽤户的源数据以外，还包含关于它本⾝结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据⽬录、元数据）。
从这个意义上讲，数据库与作为⼀个⾃描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含⼀个描述它们的卡⽚⽬录。
⑵数据库是集成记录的集合。
数据的标准结构如下：位—>字节—>域—>记录—>⽂件,按这种模式说，⽂件组合成数据库是⾮常诱⼈的，但却⽆法深⼊，数据库将包含四种数据：⽤户数据⽂件、元数据、索引、应⽤元数据。
⽤户数据⼤多表⽰为表格，称之为数据表，它存放了⽤户的各种有⽤资料和数据。
例如：元数据是关于⽤户数据的结构的描述，称之为系统表。
例如：索引数据改进了数据库的性能和可访问性，称之为概括数据。
Access最详细教程-办公室数据管理必备
模版类型切换 数据库模板
2
选择数据库的 存放位置
单击 3
1.5 Access 2019的操作界面和设置
创建空白的数据库后，可以进入Access 2019 的主操作界面。
标签
新建表操 作界面
1.6 Access 2019和编程
Access的编程功能与数据库完美的集成，使得在 只是实现一些基本的数据存储、统计查询等操作 时，用Access内置的向导即可轻松完成，无需编 写代码。如果深入学习，使用Access的VBA编程 语言，几乎可以实现其他编程语言可以实现的所 有功能。 据统计，在编写数据库程序时，Access要比其他 编程工具节省2/3的时间，可见其便捷。
选择 2
3 设置“表”字段
• 2.2.3 通过“表设计器”创建表
1
单击“创建”标签
2
单击“表设计”按钮
3
输入字段名称
在此可设 置字段参
数
4
选择数据类型
5
右击 “ID”
6 选择“主键
”
7
新建“部 门”字段
8 单击
9
单击
10
11
单击
输入
创建的“ 部门表”
• 2.2.4 边学边练：“计件工资管理系统”的表
选择此项后 ，按照2.3.7 节中的描述 进行操作就
可以了
2.4 “归类”引用——设置“表”的关系
我们可以使用数据表间的对应列将Access 2019中 的数据表关联起来。如下图所示两个表间的对应关 系，下边讲述一下表间关系的创建方法。
2 1 单击此按钮 单击此按钮
• 1.2.2 查询
查询是Access 2019数据库的另外一个对象，它的 主要作用是查询出满足客户要求的数据，并显示 出来。
access2003使用教程 第1章
第1章 Access 2003概述
Microsoft Access 2003是一种数据库管理系统，它的强大 功能主要表现在：友好的用户界面；数据表操作简单、易学 易懂；通过向导创建表、查询、窗体及报表；自动绘制数据 统计图和绘图功能；有效管理、分析数据的功能；增强的网 络功能；宏功能和内嵌的VBA（Visual Basic for Application）等。 除了以上所提到的功能以外，在Access 2003中还增加了许 多新的功能。例如，可以查看数据库对象间的相关性信息； 可以启用自动错误检查以检查窗体和报表的常见错误；修改 “表”设计视图中的被继承字段属性时，Access 将显示一 个选项，此选项用于更新全部或部分绑定到该字段的控件属 性。
1.1 打开“罗斯文”数据库
关系型数据库是由一系列二维表组成的。在每一个表中，行代表记录，列 代表各种属性（数据项或字段），因此，可以把表格看作是具有相同属性 的记录的集合。表中的行和列的次序无关紧要，所有的字段都是最基本的， 不可再细分，表1-1-1所示的学生成绩表就是一个二维表。 3．Access的特点 Access的最新版本是Access 2003，它是Office 2003的组件之一。Access具有 以下特点。 （1）Access的使用非常简单。Access 2003表设计器、查询设计器等可视化 设计工具，使用户基本不用编写任何代码，通过可视化操作，就可以完成 数据库的大部分管理工作。 （2）提供了大量的向导。几乎每一个对象都有相应的向导，利用向导工具 可以迅速地建立一个功能完美的数据库应用系统。 （3）Access 2003是一个面向对象的、采用事件驱动的关系型数据库管理系 统。它符合开放式数据库互接（ODBC）标准，通过ODBC驱动程序可以与 其他数据库相连，还允许用户使用VBA语言作为其应用程序开发工具，这 样可以使高级用户开发功能更为复杂完美的应用程序。
Microsoft Access 2010 入门
Access 2010 入门Microsoft Access 2010 是一个数据库应用程序设计和部署工具，可用它来跟踪重要信息。
您可以将您的数据保留在计算机上，也可以将其发布到网站上，以便其他用户可以通过 Web 浏览器来使用您的数据库。
本文概述了 Access 2010，并提供了指向更深入介绍特定任务和功能的文章的链接。
如果您已了解 Access ，并且希望获得有关改进功能的信息，请尝试下表中的资源。
只需了解改进功能？ 了解 Access 2010 和 Access 2007 中引入的功能。
Microsoft Access 中的新增功能寻找有助于进一步提高工作效率的培训？获取新版本的培训。
Microsoft Office 培训找不到菜单？ 使用动画指南，利用该指南可以指向 Access 2003 中的命令以查看它们在 Access 2010 中的操作方法，也可以在该指南的 Excel 工作簿版本中仅查看二者的区别。
命令映射交互式参考指南本文内容•第一次使用 Access •从电子表格或其他程序导入数据 • 在若干 Access 版本中使用早期版本的数据库第一次使用 Access当用于跟踪信息的程序逐渐变得不再适应要求时，许多人都开始采用Access。
例如，假定您是一名活动计划者，您希望跟踪需要处理的所有细节以使活动取得成功。
如果您使用文字处理程序或电子表格程序来执行此任务，那么很容易遇到数据重复和不一致性问题。
您可以使用日历软件，但在日历中跟踪财务信息并非一种很好的选择。
关系数据库有时，您需要用关系数据库来跟踪此类信息。
关系数据库是一个数据仓库：为避免冗余，该数据仓库分成了多个较小的数据集合（称为表），而这些较小的数据集合又基于一些共同信息（称为字段）关联在了一起。
例如，活动计划关系数据库可能包含一个含有客户信息的表、一个含有供应商信息的表和一个含有活动信息的表。
含有活动信息的表可能包含一个与客户表关联的字段和一个与供应商表关联的字段。
Access数据库入门教程
Access数据库入门教程什么是Access数据库？Access是微软公司推出的一款关系型数据库管理系统（RDBMS）。
它提供了一个用户友好的界面，用于创建、管理和查询数据库。
Access数据库适用于个人用户、小型企业和部门级应用程序，它可以帮助用户轻松地存储和管理数据。
安装Access数据库要使用Access数据库，首先需要安装Microsoft Office软件套件。
在安装过程中，可以选择安装Access数据库应用程序。
一旦安装完成，就可以通过启动菜单中的Access图标打开该应用程序。
创建数据库1.打开Access数据库应用程序后，点击“新建空白数据库”。
2.在弹出的对话框中，选择保存数据库的位置和名称，并点击“创建”按钮。
3.Access将自动创建一个空的数据库，并打开一个新的表格视图用于数据输入和管理。
创建和管理表格表格是Access数据库中存储数据的基本单位。
以下是在Access中创建和管理表格的简单步骤：1.在新建的数据库中，单击“表格”选项卡。
2.点击“新建表格”按钮，在弹出的对话框中选择“设计视图”。
3.在设计视图中，可以添加表格的字段和定义每个字段的属性。
例如，可以定义字段类型（文本、数字、日期等）、字段长度和字段约束等。
4.在设计视图中，还可以设置主键、外键和索引等关键属性，以确保表格的完整性和性能。
5.添加完所有字段后，保存表格并为其命名。
数据输入和管理一旦表格创建完成，就可以开始向其添加数据。
以下是在Access中输入和管理数据的基本步骤：1.在新建的表格中，可以直接开始输入数据。
每个字段将对应一列，每一行则代表一条数据记录。
2.可以使用Tab键在不同的字段之间移动，使用Enter键在不同的记录之间移动。
3.可以随时编辑和删除数据。
只需双击要编辑的字段，或选中要删除的记录，并点击“删除”按钮。
4.可以使用筛选和排序功能，按特定条件提取和查看数据。
5.可以使用查询功能，通过自定义查询条件过滤和提取数据。
Access使用简介
Access概述Access是办公软件系统Office中的一个重要组件，它是一个功能强大且简单易用的关系型数据库管理系统。
Access2003的特点Access2003除了具备建数据库、管理表、建立表间关系等一般关系数据库管理系统所共有的功能之外，还拥有很多适合现代数据管理任务的独特功能。
易于管理的文件型数据库系统使用Access创建的数据库系统是封装在一个单独的文件中的，即一个Access数据库系统中的各种成分（包括数据表、查询、窗体、报表、宏和模块）都存储在一个文件中，这样有利于整个数据库系统的迁移和维护等工作。
广泛地支持各种数据类型除了基本数据类型外，Access2003还支持OLE（Object Linking and Embedding）数据和XML（Extensible Markup Language）数据，从而大大地提高了可管理的数据的类型。
方便快捷的图形化工具和向导Access2003采用了与整个Office 2003统一的用户界面，并提供了许多图形化的工具和向导，从而使用户不用编写代码便可以轻松地创建并管理数据库系统。
提供了大量的内置函数与宏Access2003提供了大量的内置函数与宏，从而使数据库开发人员、甚至是不懂编程语言的开发人员都可以快速地以一种无代码的方式实现各种复杂的数据操作与管理任务。
增强的网络功能Access2003提供了创建数据访问页的功能。
这是一种可以发布到网络上的Web页面，用户通过数据访问页可以直接查询和处理数据库中的数据。
Access2003的操作环境启动Access2003◇【开始】/【所有程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office Access 2003】命令。
◇双击桌面上的快捷方式图标。
◇通过【我的电脑】或【资源管理器】窗口找到Access2003应用程序后，双击应用程序的图标。
Access2003的界面启动Access2003以后可以看到如图所示的用户界面。
中文版Access2007的实用教程.pptx
中文版Access 2007实用教程
2.4.5 “宏”对象
宏是一个或多个命令的集合，其中每个命令都可以实现特定的功能，通过 将这些命令组合起来，可以自动完成某些经常重复或复杂的操作，如图所示。
中文版Access 2007实用教程
2.4.6 “模块”对象
模块就是所谓的“程序”，Access虽然在不需要撰写任何程序的情况下 就可以满足大部分用户的需求，但对于较复杂的应用系统而言，只靠Access 的向导及宏仍然稍显不足。所以Access提供VBA（Visual Basic for Application）程序命令，可以自如地控制细微或较复杂的操作。
2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二〇年八月五日 2020年8月5日星期三
中文版Access 2007实用教程
2.2 Access 2007的工作界面
Access 2007是Microsoft Office 2007的组成部分，Office 2007展现了一 个开放式的、充满活力的新外观，如图所示。
中文版Access 2007实用教程
2.2.1 标题栏
“标题栏”位于窗口的顶端，是Access应用程序窗口的组成部分，用来 显示当前应用程序名称、编辑的数据库名称和数据库保存的格式。标题栏最右 端有3个按钮，分别用来控制窗口的最大化/还原、最小化和关闭应用程序，如 图所示。
Access 2007定义了10种数据类型：文本(Text)、备注(Memo)、数字 (Number)、日期/时间(Date/Time)、货币(Currency)、自动编号(Auto Number)、 是/否(Yes/No)、超级链接(Hyperlink)、OLE对象(OLE Object)、查询向导 (Lookup Wizard)。
Access软件的基本使用教程
Access软件的基本使用教程Access是微软公司推出的一款数据库管理软件，它是微软Office套件的一部分。
Access可以用来创建和管理数据库，包括建立数据库表、查询数据库信息、设计报表和表单等功能。
Access的使用相对简单，但是功能强大，可以满足不同用户的各种需求。
本文将介绍Access的基本使用教程，帮助读者快速入门和掌握该软件的基本操作。
一、Access的安装和启动1.下载和安装Access首先，我们需要下载并安装Access软件。
Access通常是作为Office套件的一部分提供的，所以只需要安装Office套件即可获得Access。
用户可以直接从微软官网下载Office套件安装包，根据提示完成安装过程即可。
2.启动Access安装完成后，我们可以在开始菜单或桌面上找到Access的图标，双击图标即可启动Access软件。
二、创建新的数据库1.创建新的数据库启动Access后，我们首先需要创建一个新的数据库。
在Access启动界面上，选择“新建”，然后选择“空白数据库”，填写数据库名字和保存路径，点击“创建”按钮即可创建一个新的数据库文件。
2.导入外部数据除了创建新的数据库，Access还支持导入外部数据来创建新的数据库。
用户可以选择“外部数据”选项卡，然后选择导入的数据来源，比如Excel、文本文件等，按照提示完成数据导入过程即可。
三、数据库表的设计和管理1.创建新的表在新建的数据库中，我们可以创建新的表来存储数据。
选择“新建”选项卡，然后选择“表格设计”或“表格视图”，按照提示填写数据字段和类型，即可创建新的表格。
2.编辑表格结构创建好表格后，我们还可以对表格的结构进行编辑和管理，包括添加新的字段、修改字段类型、设置主键等操作。
在表格视图中，双击字段名即可编辑字段属性。
3.添加数据创建好表格后，我们可以向表格中添加数据。
选择表格视图，点击“新建记录”按钮，在新建记录的编辑框中填写数据，点击保存按钮即可向表格中添加新的数据记录。
Access软件的基本使用教程
Access软件的基本使用教程导言Access是由Microsoft开发的一款关系型数据库管理系统软件，它可以用来创建数据库、存储数据和查询数据。
Access在公司和个人中被广泛使用，以它的易用性和功能强大而著称。
本教程将教你如何使用Access软件来创建和管理数据库。
第一部分：安装和打开Access软件1.安装Access软件首先，你需要获取Access软件的安装文件。
你可以从Microsoft 官方网站或其他合法渠道下载到Access软件的安装程序。
双击安装程序，按照提示一步一步完成软件的安装过程。
2.打开Access软件安装完成后，你可以在桌面或开始菜单中找到Access的图标。
双击图标即可打开Access软件。
第二部分：创建数据库1.创建新数据库当你打开Access软件后，可以选择在“开始”页面上点击“新建”按钮，然后选择“空白数据库”，接着在弹出的对话框中输入数据库的名称和存储位置，最后点击“创建”按钮即可创建一个新的数据库。
2.使用数据库模板创建数据库除了创建空白数据库，Access还提供了多种数据库模板供用户选择。
用户可以根据自己的实际需求选择相应的模板，然后按照提示进行操作即可创建一个具有基本结构的数据库。
第三部分：设计数据库表结构1.新建表在创建好数据库后，用户需要新建表来存储数据。
在“创建”选项卡中，点击“表格设计”按钮即可打开表格设计视图，然后在视图中输入表中的字段名称和数据类型。
2.设置字段属性在设计表格时，用户还可以设置字段的属性，比如数据类型、默认值、主键等。
这些属性可以帮助用户更好地控制表中数据的输入和修改。
3.设计表的关系如果数据库中有多个表，那么这些表之间可能存在一定的关系。
在Access中，用户可以通过创建外键字段来建立不同表之间的关系，从而实现数据的关联查询和修改。
第四部分：插入和管理数据1.插入数据在设计好表结构后，用户可以在表格中插入数据。
在“表格”选项卡中，用户可以选择“数据表视图”，然后直接在表格中输入数据或者粘贴数据。
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1.2 认识Access 2007
Access 2007的启动 Access 2007的界面 ACCDB和MDB数据库的区别
1.2.1 Access 2007的启动
操作步骤
第一步：选择【开始】|【所有程序】| Microsoft Office | Microsoft Office Access 2007命令，即可 启动Access 2007，如下图所示。
示。
中选中【重叠窗口】单选按钮，如下图
所示。
1.2.2 Access 2007的界面
Access 2007 中主要的新界面元素
增强的状态栏
一个表的【设计视图】中的状 态栏，左下方的视图如下：
右下方的视图如下：
新增的微型工具栏
新增的样式库
例如，左图是一个报表对象的打印预览视图，在该 视图中，样式库提供了多种页边距的设置方式。
1.2.3 ACCDB和MDB数据库的区别
新的数据库格式
ACCDT：用于Access数据库模板的文件扩展名。例如下图就是Access 2007自带 的各种模板文件。
ACCDR：ACCDR是一个新的文件扩展名，它使数据库文件处于锁定状态。比如， 如果将数据库文件的扩展名由 .accdb更改为 .accdr，便可以创建一个锁定版本的 数据库，这种数据库可以打开，但是看不到其中的任何内容，如下图所示。
Access 2007 中主要的新界面元素
【开始使用 Microsoft Office Access】页
启动界面
本地模板（选择【本地模板】选项打开）
1.2.2 Access 2007的界面
Access 2007 中主要的新界面元素
【开始使用 Microsoft Office Access】页
ACCDB格式简介
增强与Windows SharePoint Services 和 Microsoft Office Outlook 2007 的集成功能
增强的加密功能
备注字段历史记录跟踪
1.3 Access的功能区
命令选项卡 上下文命令选项卡 快速访问工具栏
第二步：启动Access 2007以后，就可以看 到Access 2007的启动界面，如下图所示。
1.2.2 Access 2007的界面
一个全新的Access 2007界面如下图所示。
新界面使用称为“功能区”的标准区域来替代Access 早期版本中的多层菜单 和工具栏，如下图所示。
1.2.2 Access 2007的界面
商务模板（选择【商务】选项打开）
空白数据库（点击主界面上的【空白数据库】按钮，创建一个空白数据库 ）
1.2.2 Access 2007的界面
Access 2007 中主要的新界面元素
新增的“功能区” （下一节介绍） 更加方便的导航窗格
导航窗格
“导航窗格”区域位于窗口左侧，用 以显示当前数据库中的各种数据库 对象。导航窗格取代了Access早期 版本中的数据库窗口，如下图所示。
1.2.3 ACCDB和MDB数据库的区别
ACCDB格式简介
多值字段
在 Access 2007 中，您可以创建一个多值字段 的组合框。单击组合框时，复选框显示为选中 状态标识了您的选择。您可以选中或取消选中 列表中的项目，然后单击【确定】按钮，提交 所做出的选择。
附件数据类型
1.2.3 ACCDB和MDB数据库的区别
第1章 Access数据库基础
本章学习要点
数据库概念介绍 Access 2007介绍 Access 2007的新界面 Access 2007的新功能 Access 2007的功能区 新的ACCDB数据库的优点 数据库的六大对象 各种对象的主要概念和功能
1.1 认识数据库
数据库简介 数据库的基本功能
库中默认的选项卡式文档，设置为窗口式文档。
第一步：启动Access 2007， 第二步：单击屏幕左上角的Office 第三步：系统弹出【Access 选项】对
打开需要进行设置的数据库。 徽标按钮，在弹出的对话框中单击 话框后，在对话框中选择【当前数据库】
【Access 选项】按钮，如下图所 选项，在右边的【应用程序选项】区域
单击导航窗格右上方的小箭头， 即可弹出【浏览类别】菜单，可 以在该菜单中选择查看对象的方 式，如下图所示。
例如当我们选择按【表和相关 视图】进行查看时，各种数据 库对象就会根据各自的数据源 表进行分类，如下图所示。
1.2.2 Access 2007的界面
Access 2007 中主要的新界面元素
支持向数据库中添加新数据记录，例如增加业务 订单记录。
支持编辑数据库中的现有数据，例如更改某条订 单记录的信息。
支持删除信息记录，如果某产品已售出或被丢弃， 用户可以删除关于此产品的信息。
支持以不同的方式组织和查看数据。 支持通过报表、电子邮件、Intranet或Internet与
1.1.1 数据库简介
数据库就是存放各种数据的仓库。它利用数据库 中的各种对象，记录和分析各种数据。
例如，使用三个表的客户管理系统并不是三个数据库，而是一个包含 有三个表的数据库。Access 数据库会将自身的表与其他对象(如窗体、 报表、宏和模块)一起存储在单个数据库文件中。
1.1.2 数据库的基本功能
1.2.3 ACCDB和MDB数据库的区别
新的数据库格式
ACCDB：用于Access 2007文件格式的文件扩展名，取代 .mdb文 件扩展名。
ACCDE：用于处于“仅执行”模式的 Access 2007 文件的文件 扩展名。ACCDE 文件删除了所有 Visual Basic for Applications (VBA)源代码，仅包含了经过编译以后的代码。因此用户不能查看、 修改和创建任何VBA代码，.accde取代 .mde文件扩展名。下图就 是打开一个ACCDE格式的数据库文件以后的截图。可以看到，用 户在这种格式下是不能创建VBA模块的。