《财务会计制度设计》PPT幻灯片

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▪ 设计出的各种账簿，虽然有其各自的特点 和不同的用途，但他们并不是完全孤立的， 相互之间存在客观的联系。
▪ 如总分类账对其所属的明细分类账起着控 制作用，而明细分类账则对总分类账起着 补充和详细说明的作用，两者的关系制约 和被制约的关系。
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（四）建立会计账簿的保管制度
▪ 与会计凭证一样，会计账簿也是重要的会 计档案，是企业经济活动情况的数据库。 为此，企业必须妥善保管会计账簿，建立 健全会计账簿管理制度。
▪ 数量金额式账簿是在增加、减少和结存栏 目下分别设计三个栏次，用来登记财产实 物的数量、单价、金额。
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（二）设计各种账簿的格式和内容
▪ 账簿设计主要工作和关键步骤。在确定所 用账簿的种类后，每一种账簿应采用何种 形式、账页格式如何、包括哪些具体内容 等，都是需要解决的问题。
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（三）规定各种账簿之间的关系
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（二）银行存款日记账
▪ 是反映银行存款收付业务的账簿，通常是 出纳人员根据审核后的银行存款收、付凭 证，逐日逐笔按照经济业务发生的先后顺 序进行登记，如表9-2所示 。
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二 登记总账的日记账簿的设计
▪ 作为登记总账的依据，在设计时需要有完 整的日记账簿体系。主要有普通日记账、 现金日记账、银行存款日记账、购货日记 账和销货日记账等。
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四 账簿的种类及选择的一般方法
▪ 考虑的因素： ▪ 要视企业规模的大小； ▪ 经济业务是否频繁； ▪ 所使用的账务处理程序； ▪ 会计人员的分工； ▪ 会计核算工作的电子化程度。 ▪ 但是，企业为了保证货币资金的安全完整，
必须对其严加管理，所以无论在那种情况下， 都要设计现金和银行存款日记账这种日记账 簿。
第九章 企业会计账簿设计 第一节 会计账簿设计概述
▪ 一 会计账簿设计的意义 ▪ 会计账簿由具有一定格式的账页组成，以
会计凭证为依据，用来全面连续地反映一 个单位的经济业务，对大量分散的数据或 资料进行分类、归集、整理，逐步加工成 有用的会计信息的工具。
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▪ （一）为连续、系统、分类地记录和监督 经济业务提供了信息载体
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▪ （一）确定所使用的账簿种类 ▪ 1.按账簿的用途划分 ▪ 日记账簿：按时间顺序记录发生的经济业务，
以保证会计资料的日记性和连续性 ；
▪ 分类账簿：主要作用是按业务内容分类记录 各项会计要素内容的增减变化情况，以确保 会计资料的系统性；
▪ 备查账簿 ：主要作用是作为辅助账簿，补 充记录主体账簿未能或无法反映的经济事项， 加强会计资料的全面性。
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2.按照账簿的外表形式划分
▪ 订本账的特点是启用前将若干账页固定装 订成册；▪ 活页账的特点是用账夹将源自散的若干账页 夹在一起，可以随时添加；
▪ 卡片账簿则是活页账簿的一种特殊形式。
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3.按照账簿中账页格式的不同划分
▪ 三栏式账簿是将“金额”分成三个栏目， 分别登记资金的增加、减少和结存；
▪ 多栏式账簿是根据实际需要，在增加、减 少栏目下划分若干栏次；
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第二节 日记账的设计
▪ 日记账的设计包括普通日记账簿的设计和 登记总账的日记账簿的设计。
▪ 一 普通日记账簿的设计 ▪ 普通日记账簿不作为登记总账的依据，其
作用类似于明细账。在企业里，主要有反 映货币资金收支业务的“现金日记账”和 “银行存款日记账”。
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（一）现金日记账
▪ 是反映企业现金收入、支出、结存业务的 一种日记账簿。其主要格式有两种：一种 是三栏式，另一种是多栏式。企业主要是 采用三栏式现金日记账。其格式如表9-1所 示。
▪ （二）会计账簿的记录为编制及时准确会 计报表提供了依据
▪ （三）为反映资产的增减变动情况提供基 础，保证财产安全，有利于加强会计监督
▪ （四）有利于经济责任的建立和考核
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二 账簿的设计原则
▪ 账簿的设计要与企业的规模和特点相适应， 切合经营管理的需要;
▪ 账簿应能直接提供所需要的编报资料，账 簿设计要与会计报表指标相衔接;
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（一）普通日记账
▪ 普通日记账是最基本的日记账簿，其他日 记账则是根据其演化而来的特殊形式，即 特种日记账。当只设置现金和银行存款日 记账的时候，普通日记账专门记录转账业 务；在不设置特种日记账时，普通日记账 记录全部的经济业务。其格式如下：
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（二）特种日记账
▪ 特种日记账是专门反映某些重要的经常发 生的经济业务，是从普通日记账中逐步分 离出来的日记账簿 用来专门记录某种业务 的日记账，同时又是登记总账的依据。它 包括现金日记账、银行存款日记账、购货 日记账和销货日记账等，分别记录现金收 支业务、银行存款收支业务、材料采购业 务和产品销售业务。它们的格式如下：
▪ 账簿要根据会计科目来设计; ▪ 账簿的设计要简洁明了，方便使用; ▪ 账簿设计要便于审核、查阅和保管。
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三 会计账簿设计的步骤
▪ 会计账簿的设计，就是根据企业经营的特 点和管理的要求对账簿的种类、数量、格 式、内容、各种账簿之间的关系以及登记 账簿的方法等进行的规定。为了保证账簿 组织的严密性和有效性，设计账簿时，应 当按下列步骤进行。