公司英文邮件格式范文

公司英文邮件格式范文

文|时时拍案说法/360度拍案说法，全文1744字，阅读全文3分52秒

跳槽时，一般新单位都会要求你提供原单位的离职证明，或者你直接去领失业金，离职证明也是必备的。但是总有些黑心企业，为了报复员工跳槽去别的单位，或者别的目的不肯给劳动者开具离职证明，你该怎么办呢？

【案例分析】

杨建邦于xx年7月20日被一家连锁酒店录用，双方并签订了劳动合同，约定工作期限为xx年9与3日至xx年9月2日。

此外，劳动合同上还载明，杨建邦同意根据公司的工作需要，在全国从事酒店服务岗位的工作。公司则根据需要，结合杨建邦的能力或者工作表现，可以变更杨建邦的工作岗位或者职务并相应变更其劳动报酬。

就在xx年7月8日，杨建邦被派驻到一个加盟店里任店长，又在同年11月8日，杨建邦被调离该岗位。杨某认为自己被调离的理由是自己给这个店造成了一些损失。

被调离后的第三天，公司通知杨建邦去齐齐哈尔筹备新店，杨建邦以腿伤为由拒绝了，随后，公司再次通知杨建邦去上海工作，并发邮件限他三日内到上海报到。而杨建邦再次以腿伤及怀孕为理由拒绝了。12月9日，杨建邦申请离职，理由为“个人原因，寻求其他发展”。

xx年3月，杨建邦又向别的公司求职，并被这个公司录用了，这个公司通知杨建邦，要求他携带原来公司离职证明等材料并于xx 年3月25日下午2时到人事处办理自谋入职手续。

因为杨建邦无法提供离职证明，所以该公司决定不再录用杨建邦。杨建邦表示自己曾经数次要求原来的单位给自己开具离职证明，但是都遭到了拒绝，为此，杨建邦将原来单位连锁酒店诉至法院，要求他赔偿自己因此遭受的损失11万余元。

庭审中，杨建邦向法庭提交了后一家公司为他出具的证明，证明中显示杨建邦已经被该公司录用为“中英文文案策划，基本工资为8000元/月，因为杨建邦无法提供离职证明，为了避免劳动合同争议”，该公司未能录用杨建邦。

同时，杨建邦出具了自己与原来单位领导索要的离职证明遭拒的短信记录。杨建邦原来单位则认为杨建邦被公司录用一事为虚假，但是并能未提供相应证据。

【法官说法】

法院经审理认为，当事人应当为自己的主张提供证据，没有证据或是证据不足以证明当事人主张的，由负有举证责任的当事人承担不利后果。用人单位未向劳动者出具解除劳动合同书面证明，给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

本案中，连锁酒店未及时给杨建邦出具离职证明，对杨建邦失去工作机会，产生经济损失的后果负有责任，应当予以赔偿，所以判决连锁酒店为杨建邦出具离职证明(已执行)，并赔偿杨建邦经济损失2.5万，同时驳回了杨建邦其他诉讼请求。

那么碰到这种事，还有什么办法呢？

一、单位为离职员工办理离职手续，开具离职证明是他们应当做的法定义务。

单位为离职员工办理离职手续，开具离职证明是法定业务，在我国劳动法中，有这样明确的规定单位不能以各种理由拒绝给离职员工问。好多离职员工，他不懂这个事，以为办这张证明就是求公司帮忙，所以千方百计的讨好公司的人事部门为其开一张离职证明。

二、员工是否办理工作交接都必须给办离职证明？

有一些单位的人事部说，你跑来开什么离职证明啊，你工作都还没交接完。很多人都被这个理由给拒绝的。其实给你离职证明是强制的法定义务，我国劳动法中没有规定说员工必须交接完工作单位才给办的，所以说这个理由是单方面的，不受法律支持的。

三、单位拒绝给离职员工办理离职证明，属于违法行为。

通常离职员工为了开张离职证明都是低三下四，讨好人家。其实你可以理直气壮地去单位索要这张离职证明。当然，在实际操作中也要讲点方法，先礼后兵。

四、为什么很多单位会拒绝给离职员工办理离职证明呢？

很多离职员工都想不通这个问题，其实这其中有很多原因的，有的是单位的领导授意人事部这样做的，目的就是在报复这名离职员

工，领导也没说不给办，就是拖一拖你，让你心里很难受。也有的是因为人事部太忙啦，懒得烦你这点事，反正以后不是同事了，管你干什么，我现在忙得很，不想给你办。

五、如果单位不给离职员工开离职证明，由此引起离职员工造成经济损失的，该单位是要赔偿的。

六、他们实在不给你开，也不要再求他们。直接去劳动监察大队举报吧，让政府部门出面帮你打好这个电话。总不至于为了这一张证明上劳动仲裁委员会去仲裁吧，一般他们接到劳动监察大队的电话，就会乖乖的给你开了。

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英文商务邮件，格式一定要正式规范、有礼节，语言要准确、洗炼，尽量用专业语言，避免有拼写、语法错误. 第一部分称呼如果收件人确定，直接Dear Mr X 、MsX、Miss X.如果不确定直接Dear Sir or Madam就好. 第二部分内容这部分用地道的英文简明扼要的陈述清楚即可第三部分落款这部分由结尾问候语如Best Regards，姓名，职务，公司或单位名称，地址，固定电话，传真，手机号，聊天平台账号，社交平台账号，邮箱等等。特

别是电话，前面一定加上国家区别号0086. 第四部分附件一定注意邮件主题明确，主送，抄送，密送分配恰当。

阅读，听力，口语。阅读是最简单的，难点在口语，听力。外国人说一句话都是你认识的单词但是你却听不懂。什么时候弱读，什么时候连读。听一句听力不看汉语，第一遍听大概汉语，没听懂再听三遍足够还是没听懂就看汉语看看自己听懂了多少。最后再听看汉语。听人家口语怎么说的。阅读其实到简单多看，多理解。听力才是难点中难点，英语本来就是与人交流但是你却听不懂。

一般而言，英文邮件都有其固定的格式，邮件应该遵循英文信件的格式。写邮件要简洁明了，说明清楚自己的写这个邮件的意图，能让对方一目了然的了解到信息。平时我们应该多加强这方面的写作和练习。

举一个例子：

Hi Mike，

I am writing to ask for an analysis on product No.365. The deadline is Jan 25th. Thanks.