员工工衣管理办法
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XXX公司
员工工衣管理办法
一、目的
为规范公司工衣的管理,使其制度、发放、使用规范化,确保提高此项工作的有效性,更好地树立公司形象,特制定本规定。
二、适用范围:
公司全体员工。
三、权责
1、工衣的款式设计、统计数量、预算报价,经报总经理审批后由行政人事部组织订做。
2、工衣由行政人事部统一保管发放,并月底盘点核对数量一次。
3、各部门负责人负责监督管理员工共同遵守本规定。
四、制度内容:
1、员工工衣的款式及发放标准:
1.1办公室员工:短袖行政套装(夏)。
1.2生产车间员工:蓝色T恤。
1.3售后技术员工:售后工衣。
1.4促销员工:蓝色T恤。
1.5如有其它款式及发放标准另行公布。
2、工衣的价格:
2.1短袖衬衣X元/件;
2.2售后技术员工衣X元/件;
2.3 蓝色T恤X元/件;
2.4另有新款价格另行公布。
3、工衣的使用期限
3.1办公室衬衣、售后技术员工衣及蓝色T恤:使用期限为一年,超过使用期限公司可免费以旧换新。(注:凡是穿过的工衣公司一律不给予退还)
4、员工工衣发放程序
4.1现场操作员工入职当天,由部门负责人提出申请,行政人事部发放工衣。
4.2员工工衣超过使用期后可向行政人事部申领,由行政人事部审核补发
(公司另外发放新款式除外)。
5、员工工衣穿着要求规定
5.1时间规定:
5.1.1售后部技术员工:每周一至周六和出差
5.1.2办公室员工、生产车间员工:每周一至周六。
5.2穿着要求:
5.2.1员工在规定时间内必须穿工衣,禁止在服装上乱涂乱画做记号等不良行为。违反穿着规定的,除通报批评外,并予相应处罚。一个月累计违反三次以上者(含三次),对该员工直接领导通报批评处罚。
5.2.2员工应平时注意的保洁,保证工衣干净整洁。如有在规定使用期限内有脏乱等现象,视情况予处罚,如有破损须即时换领,在规定使用期限内换领的,控工衣成本价计收。
6、费用扣除:
6.1费用:员工入职未满一年,如果离职(无论任何形式离职),按以下方式扣除工衣费用;
6.1.1自发放工衣之日计算,工衣至少在职使用一年,如不够一年,将在离职时在工资中予以扣除。
6.2员工的工衣遗失、因个人原因损坏衣服使得工衣不能再穿,需要换领新工衣,按成本价扣除费用。
6.3所有因工衣产生的相关费用在员工当月工资中扣除。
五、附则:
1、本制度由行政人事部颁发制定,最终解释权归行政人事部所有。
2、本制度自颁布之日起实施。
六、相关表格:
1、《员工工衣领用登记表》
XXX公司
2017.07.08