2020年秋季开学典礼家长会家校联谊会筹备方案

2020-2021学年度

第一学期开学典礼暨家长会筹备方案

一、时间：星期五。

二、地点：教学楼前及各班教室。

三、会议形式：先学校统一召开后分班级召开家长会。

四、会议主持及议程确定：练永华

五、会议主要内容

1.宣布上期末成绩。

2.宣布各类奖励决定。

3.颁奖。

4.法制安全报告会。

5.张校长讲话。

六、工作分工

（一）各类奖励决定撰写分工

1.优秀教师及模范班主任：庞丽娜

2.优秀班集体、五星学生、优秀班干部：杨小敏

（二）其他工作分工

1.奖状、荣誉证、奖品及其他后勤保障：史小宏

2.奖状及荣誉证打印盖章、整理和摆放：姜炳华（周四下午7点前完成）

3.奖品书写：白亚忠、杜林平、王勤科、杨明昊

4.电子屏会标：杨小敏

5.会场布置及撤离：本周值星负责人及3名值星教师

6.音响搬运：胡小谦、张喜得及部分学生

7.领奖方队组建：薛倩

8.照相、美篇制作、宣传报道：杜琳琅

9.学生集合：本周值星郭静

10.学生纪律维持、卫生检查：本周值星教师及各班主任

（三）班级家长会准备

1.班主任准备家长会签到簿（注意格式字号及页边距），班级家长会发言材料（包括学生开学在校情况汇报分析、班级各科教学工作需要家长配合方面的要求、安全、纪律、卫生、疫情防控、一二年级家长接送尤其是接送时间、车俩停放、接送安全、学生到校时间、行为习惯养成教育、班级交流群的管控要求“开启群邀请成员群主确认身份”功能，防止一些无关人员入班级群，影响班级群内安全，

班主任是班级群管理的责任人，要求进行家校沟通交流等工作）。如果有学生和家长的发言稿请统一用A4纸书写，不要用其他纸张书写，以免给装订带来困难。

2.科任教师准备家长会发言稿。

3.班主任负责布置教室黑板，渲染家校联谊的浓厚氛围。

4.以上材料按家长会议程--家长签到簿--班主任发言材料--科任教师发言材料--学生及家长代表发言材料--班级家长会照片顺序整理，家长会结束后统一由班主任收集上交二楼东面办公室。

5.每班取两张照片电子版发到群里，学校存档。

七、其他注意事项

1.各班主任，明天上午大课间请在一楼西办公室领取由班级发放的学生奖状和奖品，班级家长会上由班主任和科任教师将这些奖状和奖品发给学生

2.请班主任负责通知这些学生1点在教学楼前西侧等待值星统一整理领奖方队，切勿迟到。

3.家长按1点到校，班级学生坐好后，家长有序站在班级学生后面，站不住的请从家中自行带凳子，科任教师随班就坐，负责组织学生纪律和安全。

3.12:50到1点班主任和值星教师组织学生提前上厕所，大会开始后不允许老师或学生出出进进上厕所，扰乱会场秩序，各班主任负责管好本班学生，切实保证会场安静，值星教师巡回检查，做好记载。

4.1点各班学生带凳子，由值星负责，班主任科任教师协助组织集中学生，按指定位置就座。

5.本周值星12:40开始布置会场，胡小谦老师摆放调试音响设备，1点前完成工作。

5.班主任告知家长，所有的交通工具有序停放在校门外东西两侧，不准放在公路上，影响交通。