低值易耗品采购管理规定
低值易耗管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强公司低值易耗品的采购、使用、保管和报废管理,提高资产使用效率,降低成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条低值易耗品是指单价在规定限额以下,使用期限较短,易于损坏或者需要经常更换的物品。
第四条低值易耗品管理应遵循以下原则:1. 经济实用;2. 严格审批;3. 节约使用;4. 责任到人。
第二章采购管理第五条低值易耗品的采购应遵循以下程序:1. 需求部门根据实际工作需要,提出采购申请;2. 采购部门根据采购申请,进行市场调研,确定供应商;3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确质量、数量、价格、交货期限等条款;4. 采购部门负责验收货物,确保质量符合要求;5. 采购部门将货物送至指定地点,通知使用部门验收。
第六条采购部门应定期对低值易耗品市场进行调查,了解市场价格和供应商情况,确保采购价格合理。
第七条采购部门应建立低值易耗品采购台账,记录采购时间、数量、金额、供应商等信息。
第三章使用管理第八条低值易耗品的使用应遵循以下规定:1. 使用部门应根据实际工作需要,合理领用低值易耗品;2. 使用部门应爱护低值易耗品,延长其使用寿命;3. 使用部门应建立低值易耗品使用台账,记录领用、使用、报废等情况;4. 使用部门应定期对低值易耗品进行检查,发现损坏应及时报修或更换。
第九条低值易耗品的使用期限一般为一年,特殊情况可适当延长,但最长不得超过两年。
第十条低值易耗品在使用过程中,如因人为损坏或使用不当导致报废,使用部门应承担相应的赔偿责任。
第四章保管管理第十一条低值易耗品应存放于通风、干燥、安全的场所,防止受潮、受热、受损坏。
第十二条低值易耗品的保管应实行专人负责制,保管人员应具备一定的专业知识和管理能力。
第十三条保管人员应定期对低值易耗品进行检查,确保其完好无损。
第十四条保管人员应建立低值易耗品保管台账,记录存放地点、数量、状态等信息。
低值易耗品采购登记管理制度
低值易耗品采购登记管理制度为强化低值易耗品的管理,防止低值易耗品的浪费,培养全行员工勤俭节约的良好习惯,确保低值易耗品物尽其用,有效防止不廉洁行为及风险案件的发生,根据机关实际情况,制定本制度:一、低值易耗品的采购及出入库管理(一)低值易耗品的采购管理。
机关低值易耗品实行双人以上采购,共同询价、择优采购的方式。
全行性的低值易耗品,经报批后,由后勤服务中心一名负责人和物资管理人员组成采购组(必要时可更换其他人)共同完成采购。
随机性强的电脑耗材等电子产品,后勤服务中心和科技科每半年进行一次询价,择优选择供应商。
对打印纸等用量大的电脑耗材,由监察室、内审科、会计科、后勤服务中心组成招标小组,每半年实行一次集中招标采购,降低采购成本。
(二)低值易耗品的入库管理。
全行性的低值易耗品采购回来后,由物品管理员填写入库单,进行验收入库,并建立出入库登记簿。
物品入库时,由采购人员和管理员当场清点核对后同时在进库登记簿上签字以示负责。
科室购买的低值易品由科室签字验收后直接送至有关科室,并由后勤服务中心填写入库清单。
(三)低值易耗品的出库管理。
办公用品领用出库,需要填制物品出库单,由后勤服务中心主任或分管副主任签字审批,贵重物品由分管行领导或行长签批,再由领用人员和管理员当面核对物品后同时在出入库登记簿上签字。
(四)库存低值易耗品的核对。
后勤服务中心负责人每月对出入库和物品库存情况进行一次盘点核对。
核对无误后,在出入库登记簿签字,注明核查时间。
二、低值易耗品的维护管理机关低值易耗品的维护由后勤服务中心统一组织实施,其它部门自行联系的维修,所发生的费用由该部门自行处理,后勤服务中心不予报帐。
(一)电子产品维护(包括更换碳粉)。
机关各部门管理使用的PC机、复印机、打印机、传真机、摄像(影)机、碎纸机、电话机等电子产品维护,统一由后勤服务中心与科技科共同考证选定的维修点维护,电子产品维护前,申报部门应填制“电子产品维护核准单”(一式两联,一联由后勤服务中心保存,一联维护点保存待结帐时交后勤服务中心与维修清单核对),科室负责人签字,经后勤服务中心负责人审核后,交由后勤服务中心联系指定相关维修点维护。
物业服务低值易耗物品采购、使用管理规定
物业服务低值易耗物品采购、使用管理规定为了加强物业中心的低值易耗物品的采购管理,满足日常物业工作需要和物业服务质量,提高低值易耗品使用效率和管理水平,特制定本规定。
一、低值易耗物品的概念低值易耗物品是指使用时间短和单位价值较低,不符合固定资产标准,不能作为固定资产的各种用具物品。
如工具、管理用具、电脑耗材等。
二、低值易耗物品采购流程1、低值易耗物品采购由需求部门提出申请,报物业中心综合部汇总,写出申购报告,待后勤管理处批准后实施采购。
2、单次采购货物多数量、多种类,且价值在5000元以上(含5000元)人民币的,由物业中心综合部写出书面报告,待处领导批准后,由物业中心邀请、组织后勤管理处各监督部门和三家以上的供货商进行议价议标,待议价议标确定供货商后实施采购。
3、物业中心综合部建立供货商档案,档案内容包括供货商资质的复印件,所供货物的样品、价格目录清单和联系方式。
4、单次采购货物数量、种类较多,且货物价值在3000元以上人民币的(含3000元)—4999元,由物业中心综合部会同后勤管理处质管科及使用部门三家的工作人员对所需货物进行网上和市场询价后共同采购。
5、单次采购货物数量少,种类多,且价值在1元以上—2999元以下的,由物业中心综合部和用户部门的工作人员共同询价,共同采购。
6、大宗物资采购议价,报处领导领导,邀请校纪委、财务、审计、工会等相关职能部门工作人员到场进行。
8、每次的货物采购须填写货物清单,经有关领导批准后方能采购。
9、如遇紧急情况需要急用材料时,应事先电话报告处领导,事毕后再补写购物报告和清单。
10、所有采购的低值易耗品须建立进出库台账,进出库相关人员签字。
三、低值易耗物品验收1、单次采购货物多数量、多种类,且价值在5000元以上(含5000元)人民币的,由物业中心综合部组织后勤管理处质量监督科、使用部门三家的工作人员共同验收。
2、单次采购货物数量、种类较多,且货物价值在3000元以上人民币的(含3000元)—4999元,由物业中心综合部部长会同使用部门工作人员验收。
低值易耗品管理规定
低值易耗品管理规定低值易耗品管理规定是一项企业内部管理的重要规章,旨在规范企业内部低价值易耗品的采购、使用和管理。
根据企业的实际情况,制定出适合企业的低值易耗品管理规定,能够有效提高企业的采购效率、降低成本、节约资源,并防止资源浪费、财务风险等问题的出现。
一、低值易耗品的定义所谓低值易耗品是指价值不高、使用寿命短、需要经常更换的各种物品,如办公室用品、工具、耗材、文具、清洁用品等。
二、低值易耗品的采购1.制定采购计划。
在制定采购计划时,要明确所需物品的种类、数量、规格、质量和采购时间等。
2.优先选用优质供应商。
企业在选择供应商时,要注意其综合实力和信誉度,并对供应商的背景、信用、资质等进行综合考虑。
3.采购方式灵活多样。
企业在采购低值易耗品时,可以采用超市采购、批发采购、网上采购等方式,以获取优惠和压低成本。
三、低值易耗品的使用1.出库前必须验收。
在使用低值易耗品前,必须对其进行验收并记录,确保物品的存放位置、数量和保质期等信息能够及时了解。
2.统一管理和使用。
对于企业内部需要使用的低值易耗品,应该建立专门的存储区域,并制定专门的管理规程,确保存储和使用的统一性。
3.差旅、办公用品等需审批。
企业在管理低值易耗品时,应建立审批制度,对于比较大额的开支进行审批批准,并建立相应的报销制度。
四、低值易耗品的管理1.定期盘点和核对。
企业在管理低值易耗品时,应该定期进行盘点和核对,以确保存放数量准确无误。
2.防止滥用浪费。
为了避免低值易耗品的浪费和滥用,企业应制定合理、妥善的管理制度和耗用标准,实行小额固定资产核算。
3.维护低值易耗品资产价值。
企业在保留低值易耗品时,应注意维护其资产价值,做到科学储存、防潮防晒、防火防盗等,保持其整洁干净,避免物品过期损失。
低值易耗品管理规定是企业管理中必不可少的一项制度,如果能够合理规划和实施,不仅能够提高企业的内部管理水平,而且能够降低管理成本,更好地维护和保护企业的经济利益。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度低值易耗品是指单位成本较低、使用寿命较短、易损失的固定资产,如办公用品、文具、耗材等。
为了统一管理和合理利用这些低值易耗品,很多机构和企业都会制定相应的管理制度。
以下是一个低值易耗品管理制度的基本内容:1. 采购管理:制定明确的采购流程,包括制定采购计划、编制采购清单、选择供应商、签订采购合同等。
采购时应与财务部门核对预算,并按照预算范围采购。
2. 入库管理:对于采购的低值易耗品,要进行入库登记,明确记录物品的名称、规格、数量、价格等信息,确保信息真实、准确。
3. 配发管理:低值易耗品的配发应有明确的流程。
一般情况下,由仓库或财务部门进行配发,需要填写相关的领取单据,并在系统中进行登记。
4. 使用管理:低值易耗品使用者应按照规定的数量和时限使用物品,不得私自挪用、浪费或超出规定范围使用。
用完后应及时上交。
5. 盘点管理:定期对低值易耗品进行盘点,核对实际数量和账面数量是否一致,及时发现并处理差异。
对于无法找到的低值易耗品,应进行登记备案,并查找原因。
6. 报废处理:低值易耗品因损坏、过期或其他原因不能继续使用时,应按照规定的程序报废处理。
报废时需要填写报废申请,明确报废原因和数量,并经过财务部门审核同意后进行处理。
7. 定期检查和评估:定期对低值易耗品管理制度进行检查和评估,发现问题及时提出改进意见,并对低值易耗品的使用情况进行评估,制定合理的使用计划。
低值易耗品管理制度的实施可以提高物资的利用率、减少浪费和损失,有助于降低成本、提高效率。
同时也可以确保物资的正常供应和运转,更好地满足单位的需求。
低值易耗品采购管理规定
低值易耗品采购管理规定 It was last revised on January 2, 2021《低耗品采购实施细则》第一条目的规范低值易耗品申购、采购、入库、费用报销等实施细则及流程;达到规范化管理,有效控制费用的目的。
第二条执行对象本制度适用于各公司。
第三条执行部门XX采购部及各部门。
第四条定义低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具、物品、劳动保护用品,以及在周转使用过程中的容器等,即使用期限超过一年的,并在使用过程中保持原有的实物形态,且单位价值在1000元以下,使用期在三个月以上,均可作为低值易耗品。
第五条内容(一)申购程序:1、由申购部门认真填写申购单,同时填上验收人联系方式以便入库验收。
2、填写好的申购单由申购部门负责人审核,确认是否需要购买,需要则签字;3、申购经办人将申购单交由低值易耗品仓库管理员查库存是否有此物品,若有满足质量及数量要求的库存物品,则由仓库管理员划去该项申购物品,并签字确认。
将申购单交由采购部核价(已签合同单价的情况)寻价及议价(未签合同单价的情况)比价(单品单价在600元以上或单品累计金额在3000元以上情况);寻价最少不能少于两家供应商,根据供应商所报价格、质量、品牌情况选定,并进一步谈判价格,保证以市场最低价格购买。
将比价后的物品在财务成本会计处进行下帐,是否在预算范围内,若在预算范围内,则签字同意购买;若不在预算范围内,则不予签字,返回申购单位协调将请购单作废,或另以特案上报签呈等方式呈总裁签核后,再依本作业程序办理。
(二)申购流程:(三)采购程序:接单:对于普通件,采购部定于每周三和周五接单子,其余时候均不接单,普件接单后累积于次周内统一采购到位。
对于急件,申购部门须在申购单上注明“急”,并在备注栏上注明原因,否则视为普件。
申购部门每周累积急件不得超过1单,生产部不得超过3单,如有特殊情况须在申购单上注明原因,经总经理签批认可后方可视为急件,否则一律作为普件处理。
学院材料低值品易耗品管理规定
学院材料低值品易耗品管理规定1. 引言为了规范学院材料低值品易耗品的管理工作,制定本规定。
2. 适用范围本规定适用于学院材料低值品易耗品的采购、使用和管理。
3. 采购管理3.1 采购依据学院材料低值品易耗品采购应根据实际需要,在严格审批程序的基础上进行,采取竞争性招标、询价、议价等方式,确保采购价格合理。
3.2 采购流程学院材料低值品易耗品采购流程如下:1.提出需求;2.确定采购方式;3.发布采购公告;4.开标;5.签订合同;6.收货验收。
3.3 采购合同学院材料低值品易耗品采购合同应明确以下条款:1.产品名称、型号、规格、数量等;2.交货期限和方式;3.价格及付款方式;4.其他双方约定的内容。
4. 使用管理4.1 库存管理学院材料低值品易耗品应妥善保管,建立完善的库存管理制度,做好库存登记、盘点和清查工作,严格控制库存品种和数量,避免产生过多的闲置库存。
4.2 领用、归还和报废管理学院材料低值品易耗品领用、归还和报废应按照规定程序进行,确保物资使用情况真实可信。
领用、归还应由领用部门负责,经过审核签字后方可领用或归还。
报废应经过审核程序后,由专人清理并填写报废资产清单,经过批准后予以报废处理。
4.3 数据管理学院材料低值品易耗品使用和管理应采取电子化管理,建立统一的物资信息管理系统,做到物料信息统一、查询方便、数据准确。
5. 监督管理5.1 检查与评估学院设立专门的物资管理部门,按照年度计划对学院的材料低值品易耗品管理工作进行检查和评估,对问题指出整改措施。
5.2 违规处理对学院材料低值品易耗品管理中违规行为,如弄虚作假、贪污腐败等情况,将按照相关规定进行处理。
对有损学院利益的行为,将追究相应的责任。
6. 附则本规定自公布之日起施行。
本规定解释权归学院所有。
公司低值易耗品管理制度细则
第一章总则第一条为加强公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,降低成本,特制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条低值易耗品是指单价在500元以下或使用年限在一年以内的物品,包括但不限于办公用品、工具、家具、电器等。
第二章采购管理第四条低值易耗品采购应遵循以下原则:1. 需求导向:根据实际需求进行采购,避免浪费。
2. 质量优先:确保采购的低值易耗品符合公司使用标准。
3. 价格合理:在保证质量的前提下,选择性价比高的产品。
4. 供应商选择:选择信誉良好、服务优质的供应商。
第五条采购流程:1. 部门提出采购申请,注明所需低值易耗品的名称、规格、数量、预算等。
2. 采购部门根据申请进行市场调研,确定供应商和价格。
3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确交付时间、质量标准、售后服务等。
4. 采购部门负责验收低值易耗品,确保其符合要求。
第三章领用管理第六条低值易耗品领用应遵循以下规定:1. 部门负责人根据实际需要填写领用单,注明领用物品的名称、规格、数量、用途等。
2. 仓库管理员根据领用单进行出库,并在领用单上签字确认。
3. 领用人应妥善保管领用的低值易耗品,不得擅自转借、转让或丢弃。
第七条低值易耗品领用额度:1. 办公用品:每人每月限领一定数量的文具、打印纸等。
2. 工具:根据工作需要,由部门负责人审批领用。
3. 家具:原则上不进行领用,如需添置,需经公司领导审批。
第四章保管管理第八条低值易耗品保管应遵循以下规定:1. 仓库管理员负责低值易耗品的入库、保管、出库等工作。
2. 仓库应保持通风、干燥、清洁,防止物品受潮、损坏。
3. 低值易耗品应分类存放,标签清晰,便于查找。
4. 仓库管理员定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。
第五章报废管理第九条低值易耗品报废应遵循以下规定:1. 低值易耗品达到使用年限或损坏无法修复时,需进行报废。
2. 部门负责人填写报废申请,注明报废原因、物品名称、规格、数量等。
低值易耗品管理规定
低值易耗品管理规定低值易耗品管理规定加强公司固定资产及低值易耗品的使用、维护管理,防止公司资产的流失,在降低其购置、使用和消耗成本的同时,提高使用效率,保障各使用部门日常工作及经营活动的需要,特制定本规定。
(一)、定义固定资产:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单价在2000元以上并且使用期限为超过二年的,也应作为固定资产。
低值易耗品:不具备上述条件的物品为低值易耗品一次推销,一次推销。
(二)、采购及领用1、各部门所需的固定资产或低值易耗品,需提前向办公室报批,经审核确属工作需要,办公室报月支出预算计划,经总经理审批方可购置。
无购置预算计划的,属零星紧急采购的物品,经总经理批准后,交办公室统一采购。
2、办公室对所需物品的采购应进行货比三家,在确保供货质量及价格适宜后,进行购置。
3、对批量、高值、专业技术强、专门设计定做和有特殊要求的采购物品,须经总经理及有关部门审核确认后,派专人负责协助办公室实施采购,其他有特殊要求的采购物资,必须履行合同评审程序,签定供货合同后方可实施采购。
4、领用程序本着简捷、有效、规范的原则,每月20号之前各部门填写所需物品的《申购计划书》,办公室根据各部门的《申购计划书》的要求及库存情况,进行购置,各部门按照审核批准后的《申购计划书》中的物品进行领用。
领用及发放时必须要签字登记;办公室每季度将各部门的办公费用总额统计后上报总经理并下发至各部门。
(三)、保管及维护1、对购进的固定资产,办公室负责及时建立固定资产卡片及入库单,注明购进日期、生产厂家、使用部门等。
2、办公室与财务部定期共同对固定资产及低值易耗品进行盘点、清查,保证帐、卡、物相符,年终要进行一次全面盘点,对报废、毁损的固定资产应查明原因,按财务部有关规定及时处理。
低值易耗品管理规定固定资产及低值易耗品的管理细则:1、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产。
低值易耗采购管理制度
低值易耗采购管理制度1. 引言低值易耗品采购管理是指针对企业内部对于低价值和易损耗的物品的采购过程进行规范化管理的一套制度。
通过制定和执行低值易耗采购管理制度,企业可以提高采购效率、降低采购成本,并确保企业采购活动的合规性和透明度。
2. 目标低值易耗采购管理制度的目标是确保企业采购低值易耗品的及时性、高效性和经济性,并促进供应商间的公平竞争。
具体目标包括但不限于: - 简化采购流程,提高采购效率; - 降低采购成本,实现采购费用的节约; - 确保采购活动的合规性,防止违规行为的发生; - 提高采购品质和供货服务水平。
3. 适用范围本制度适用于企业所有部门在进行低值易耗品采购时的活动,包括但不限于办公用品、工具设备、及时消耗品等。
4. 采购程序低值易耗品采购程序如下:4.1 采购需求确认采购需求确认是指各部门根据实际需求,编制采购申请单,并提交给采购部门进行核实和确认。
采购申请单必须按照公司规定的格式填写,包括采购物品名称、数量、规格、要求到货时间等信息。
4.2 供应商选择与比较采购部门根据采购需求,选择具备合法经营资格和供货能力的供应商,并与之进行联系。
在选择供应商时,采购部门应综合考虑供货能力、价格、品质等因素,进行比较和评估,保证选择到最有利于企业的供应商。
4.3 采购合同签订采购部门与供应商达成一致后,签订采购合同,并明确双方责任和义务。
采购合同内容应包括但不限于采购物品名称、数量、价格、交付方式、质量标准、付款方式及期限等重要条款。
4.4 物品验收与入库收到送货单后,采购部门核实物品的数量、规格和质量是否与采购合同一致,并对物品进行验收。
验收合格后,将物品入库并做好相应的记录。
4.5 付款与结算根据采购合同规定的付款方式和期限,进行付款与结算。
付款应及时、准确、合规地进行,并保留相应的支付凭证和发票等相关文件。
4.6 采购信息反馈与总结采购部门应及时将采购信息反馈给相关部门,并进行采购活动的总结和评估。
低值易耗品 财政部 管理制度
低值易耗品财政部管理制度低值易耗品管理制度是指通过对低值易耗品的规范管理和监督,实现财务管理的规范化和有效性的一种手段。
财政部作为财政管理的主管部门,具有对低值易耗品管理制度的制定和执行的职责。
一、低值易耗品的定义及审定标准低值易耗品是一种资产,具有相对较低的价值和较短的使用寿命。
根据《政府采购法》和《财政预算法》,低值易耗品的标准一般为单项价值在一定金额以下,根据实际情况可以由财政部制定具体的审定标准。
二、低值易耗品的采购管理1.采购需求的确定:各部门根据实际需求和工作计划,提出低值易耗品采购申请,并报财务部门审核。
2.采购方式的选择:根据采购金额和时间紧迫程度,选择合适的采购方式,如竞争性谈判、询价等。
3.采购程序的执行:按照规定的程序和程序进行采购,包括发布公告、报价、评标、签订合同等环节。
4.采购合同的管理:对采购合同进行登记、备案,并对合同的履行情况进行监督和评估。
5.采购结果的报表和上报:将采购结果及时报送到财政部门,形成采购报告。
三、低值易耗品的使用和保管1.登记和标识:对低值易耗品进行登记和标识,记录其基本信息和使用状态,以便于管理和追溯。
2.使用规定:制定低值易耗品的使用规定,明确使用权限和使用范围,防止滥用和浪费。
3.使用记录和报告:对低值易耗品的使用情况进行记录和统计,并定期向财务部门和相关部门报送使用报告。
4.保管措施:制定低值易耗品的保管措施,明确保管责任和权限,确保低值易耗品的安全和完好。
四、低值易耗品的报废和处置1.报废条件和程序:根据低值易耗品的使用寿命和损坏程度,制定相应的报废条件和报废程序。
2.报废登记和审核:对低值易耗品进行报废登记,并由相关部门进行审核和审批,确保报废合理化和合规性。
3.处置方式和程序:根据低值易耗品的实际状况和价值,选择适当的处置方式,如自行处置、公开拍卖等。
4.处置报告和归档:对低值易耗品的处置情况进行报告和归档,形成处置报告和处置档案。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度低值易耗品是指单价较低、使用寿命较短或消耗较快的日常用品,例如办公文具、打印纸张、饮用水等。
在企业管理中,低值易耗品是不可或缺的一部分,对于保证日常工作效率和节约成本都有着重要作用。
因此,建立一套完善的低值易耗品管理制度,对于企业的长足发展是必要的。
下面,本文将从以下几方面进行论述。
一、低值易耗品采购管理低值易耗品采购主要包括采购立项、采购审批、供应商选择、合同签订、采购货物验收、入库管理等一系列管理措施。
具体包括以下步骤:1.采购立项:根据工作需求和使用情况,制定低值易耗品采购计划,确定采购项目,编制采购计划书。
2.采购审批:采购计划书应经过相关领导审批,并注明采购经费来源。
3.供应商选择:根据产品价格、品质、服务、信誉等多方面因素从多个供应商中选择合适的供应商,签订采购合同。
同时,要确保采购的物品符合国家标准和企业要求。
4.合同签订:采购合同应由企业法务部门审核,审批合格后,并提示相关采购人员注意合同执行。
5.采购货物验收:采购的货物应在到货后进行验收,与采购合同进行比对,确认物品数量、质量是否合格。
同时,要留下相关证据,记录验收结果。
6.入库管理:合格的货物应及时入库,由专人进行管理和销售。
二、低值易耗品使用管理低值易耗品使用管理主要围绕如何合理使用低值易耗品,节约使用成本,提高工作效率展开。
主要措施包括以下几点:1.建立领用制度:制定低值易耗品领用申请流程,明确申请条件和方式,控制低值易耗品的发放量。
2.领用审批:经过领用人提出申请并领导审批后发放,主管部门要对领用情况进行核对。
3.使用管理:使用人员要依照低值易耗品的使用规范进行使用,保护低值易耗品以延长使用寿命和减少使用损耗。
4.库存管理:建立低值易耗品库存后,积极跟踪库存量,采用先进的物流技术实现货物的及时跟踪、配送、备货等管理工作,保证企业生产和经营活动的正常进行。
三、低值易耗品管理制度执行监督低值易耗品管理制度的执行监督是实施低值易耗品管理制度中的关键着眼点。
低值易耗品采购管理规定
1.目的为加强低值易耗物品管理,保证公司财产安全、严格控制费用开支、杜绝浪费,减少物品积压,加快资金周转,特制定本办法.2.范围本办法管理之低值易耗品范围为达不到公司固定资产确认标准的物品,见后附明细表,相关定义如下:生产用低值易耗品:包括工具器具、仪器仪表、包装容器、五金配件等,另外还包含劳保用品、生产辅料等不含食堂物资、生活用品.办公用低值易耗品:包括各项办公用具指单位价值50 元以上、使用年限超过一年、未达到固定资产确认标准的办公用品, 如电热壶、机等、电脑配件、复印机配件、打印机配件、耗材及为提高电子设备使用性能而附加的元件等.计量器具类低值易耗品:包括仪器仪表及量具.3.采购流程各部门每月25日提报下月所需物品,交资材库部分固定使用的可以按季度提报.资材库根据各部门提交的“物品申请单”和实际库存及消耗情况,每月1 日前制定本月低值易耗品需求计划报采购部.经采购经理审核、厂长审批、总经理批准后,由采购部按计划进行采购,同时交财务备存.采购部可以根据实际情况实施定点采购集中开据发票方案.物品申请单和报销单,申请单申请人上要写清申请部门、采购原因及所需物资的要求如品牌、规格等,报销单一定要与单笔进行核对,同时要求采购员填写清楚每笔物料的供应商店名、地址、联系.低值易耗品入库前,采购人员会同库管员必须及时验收实物,验收时必须注意质量的检查;验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出,及时办理退换或赔补手续.物品购入后,采购部会同资材部及时办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销.3.7领用低值易耗品时由使用人员填写领料单,经部门负责人批准后至资材部领取,对于有重复利用价值的低值易耗品,在领用时需以旧换新.物品报废时应由使用部门填写情况说明,交资材部相关库管员核实后进行注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿.对专业性较强的低值易耗品,由使用部门填写“物品申请单”,经专业人员计量类技品负责人,办公器材类、通讯类由财务审核,总经理批准后,由采购部实施采购,采购的物品必须经库管员实物清点后办理入库,否则库管员有权拒绝办理入库手续.3.10对于无法预知的急用物品,均由使用部门即时填写“物品申请单”,部门负责人签字确认,专业人员对物品的购置要求进行审核,最后由厂长和总经理批准3.11财务将所有低值物料进行编码,按品名、规格、品牌等进行编码并纳入系统管理,要求实现能清楚反映单件物料的每次的采购价格及走势.3.12各部门领取所申报的物料时填写领料单,由主任签字,才可以发放;具体由资材部负责管理.低值易耗品核对制度:日常低值易耗品由各部门车间进行自查工作,确保资产安全、正常使用,做到帐实相符;年中、年末低值易耗品盘点由各部门车间进行全面盘点.财务部进行监盘.盘点结束后,由资材部分在用、在库低值易耗品编制盘点表,注明帐载数量、实盘数量,将该表报送财务部进行相关帐务处理.4.其它5.1物品申请单5.2附录A 低值易耗品明细青岛舜能机械有限公司 2010年12月20日。
办公低值易耗品管理制度
办公低值易耗品管理制度一、背景介绍办公低值易耗品是指办公场所中使用频率高、价值相对较低、使用寿命短暂的物品,如文具、纸张、墨水等。
这些物品在日常办公中起到重要的支持作用,但由于数量众多、易于消耗且易于丢失,对其管理提出了较高的要求。
为了规范和有效管理办公低值易耗品,制定办公低值易耗品管理制度是必不可少的。
二、管理制度目的办公低值易耗品管理制度的目的是确保办公室中低值易耗品的合理使用、储存和库存管理,减少浪费和损失,提高办公效率和成本控制能力。
三、管理制度内容1. 采购管理1.1 确定采购需求:各部门提供低值易耗品的采购需求清单,并按照合理的使用量和库存量进行估计。
1.2 选择供应商:通过多方对比和评估,选择信誉良好、价格合理的供应商,签订长期合作协议。
1.3 采购流程:制定采购流程,包括采购单的填写、审批、报销等环节,确保采购过程的规范化和合规性。
1.4 库存管理:建立低值易耗品的库存清单,定期进行盘点和核对,避免过多的库存积压和过早的补充。
2. 使用管理2.1 配发使用:根据各部门的需求,按照统一的配发标准将低值易耗品分发到相应的人员,并对库存进行记录和追踪。
2.2 合理使用:办公人员在使用低值易耗品时应节约使用,避免浪费和滥用。
尽量延长低值易耗品的使用寿命,提高使用效率。
2.3 维护保养:各部门的使用人员需按照要求对低值易耗品进行日常维护和保养,保持物品的完好和可用性。
3. 报废处理3.1 报废标准:明确低值易耗品的报废标准,包括物品的破损程度、使用寿命等。
达到报废标准的低值易耗品应及时报废并注销出库。
3.2 报废程序:建立报废申请和审批程序,确保报废过程的规范化和合规性。
3.3 廉洁处理:对于可以修复的低值易耗品,应优先选择修复而非报废。
对于有实际价值的低值易耗品,可考虑进行二次利用或捐赠。
4. 监控与评估4.1 监控措施:建立低值易耗品的台账和记录系统,定期进行库存和使用情况的监控和分析。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度低值易耗品管理制度是企事业单位为控制和管理低值易耗品的采购、使用和报废等全过程而制定的一套规范与制度。
低值易耗品是指不属于固定资产范围,单价较低且使用寿命相对较短的物品,例如办公用品、劳保用品、清洁用品等。
下面是一份低值易耗品管理制度范例,仅供参考:一、适用范围本制度适用于所有单位内部的低值易耗品的采购、使用和报废等事宜。
二、采购管理1. 低值易耗品采购应按照采购法规定进行,实行公开、公正、公平的原则;2. 采购应严格控制采购数量,避免囤积;3. 采购应与需求部门充分沟通,确保采购的低值易耗品符合实际需求;4. 采购过程应进行记录,包括采购物品的名称、规格、数量、价格、供应商等信息;5. 采购人员应严格按照采购制度进行操作,不得接受供应商的任何回扣或礼品。
三、使用管理1. 低值易耗品的发放、领用应建立相关的登记制度,确保发放与领用一致;2. 使用单位应妥善保管低值易耗品,定期进行盘点,核对使用情况;3. 使用过程中如发现低值易耗品损坏、丢失等情况,应及时报告相关部门处理;4. 低值易耗品的借用应按照借用流程进行,借用期限不得超过规定期限;5. 低值易耗品的清点、保养和维修应建立相关的检查制度,及时处理出现的问题。
四、报废管理1. 低值易耗品达到报废标准时应及时报废,不得再继续使用;2. 报废程序应按照规定流程进行,包括填写报废申请、经相关部门审批等环节;3. 被报废的低值易耗品应做好清理和销毁工作,确保不再被使用;4. 已报废的低值易耗品应按照相关规定进行记录和登记,做到有据可查。
五、监督管理1. 上级部门应加强对低值易耗品管理制度的监督和指导,确保制度的实施和落实;2. 相关部门应加强对低值易耗品管理工作的监督和检查,及时发现和解决问题;3. 相关人员应定期接受培训,提高低值易耗品管理的专业能力和意识。
六、附则1. 本制度由相关部门负责制定和解释;2. 对违反本制度的行为,应依照相关规定进行处理;3. 本制度的解释权归相关部门所有。
低值易耗品采购管理制度
低值易耗品采购管理制度1. 引言本文档旨在制定公司内部低值易耗品采购管理制度,以规范采购流程,提高采购效率,控制采购成本,确保公司正常运营。
2. 适用范围本制度适用于公司内部低值易耗品的采购,包括但不限于办公用品、耗材、印刷品等。
3. 采购流程3.1 采购需求提出任何员工针对低值易耗品的采购需求,应通过内部采购系统提出申请,并注明采购数量、规格、用途等相关信息。
3.2 采购需求审批采购需求提出后,需要经过部门主管或相关责任人审批。
审批人应核实采购需求的合理性,以及所需物品是否符合规定的标准和要求。
3.3 供应商选择与比较在采购需求审批通过后,采购部门应根据公司规定的供应商选择标准,选择合适的供应商,并进行价格、质量、交货期等方面的比较。
3.4 采购合同签订完成供应商选择后,采购部门应与供应商签订采购合同或购销合同,并明确商品的数量、质量、价格等具体内容。
3.5 采购付款根据采购合同约定的付款方式和时间,采购部门应按时付款给供应商。
付款后应妥善保管付款凭证和发票等相关文件。
3.6 入库管理采购部门在收到货物后,应进行验收并确认货物的数量和质量是否符合约定。
验收合格后,应将货物妥善存放,并在内部物资管理系统中进行入库登记。
3.7 耗用管理各部门在使用低值易耗品时,应按照使用规定合理使用,并严格按照实际需求进行耗用,避免资源浪费。
4. 监督与评估4.1 监督公司内部设立专门的监督机构或职能部门,负责监督采购流程的执行情况,及时发现并处理采购管理中的问题。
4.2 评估公司应定期对采购管理制度进行评估和调整,以确保其与公司实际运营的适应性和有效性。
评估内容主要包括采购流程的简化、成本控制的效果等方面。
5. 处罚措施对于违反本制度的行为,公司将采取相应的处罚措施,包括但不限于责令停止采购、降低评价等级、扣减绩效工资等。
6. 附则本制度自颁布之日起生效,并具有追溯力。
对本制度的任何修改或废止,均需经公司管理层批准后方可执行。
低值易耗品管理规定
低值易耗品管理规定低值易耗品,是指单价较低、使用寿命较短、消耗较快和需要定期更换的物品,例如办公用品、研究用品、实验用品等。
对于企事业单位来说,低值易耗品管理的好坏直接关系到单位的日常运作和经济效益,因此,加强低值易耗品管理十分重要。
低值易耗品管理规定,是为了规范低值易耗品的采购、使用、保管、清点等方面的行为,合理使用和调配单位资源,减少浪费以及防止贪污、盗窃等现象的产生。
低值易耗品管理规定应包含以下内容:一、采购管理1.制定采购管理制度。
包括采购申请、审核、采购方式选择、采购程序、采购实施和采购验收等流程。
2.明确采购审批权限。
对采购预算进行控制和审批,减少超预算采购。
3.实行合理的采购方式。
采取公开竞价、询价、委托采购等方式,保证采购商品实现优借贷,从而达到节约资金的效果。
二、使用管理1.制定低值易耗品的使用管理制度。
对于低值易耗品的使用数量、用途等明确规定,避免低值易耗品被用于非正常的用途或超量使用。
2.制定低值易耗品领用制度。
为每个员工建立低值易耗品领用制度并加以监督,规定每个员工的领用限额。
3.采取措施防止浪费。
采取节约用品、聚众使用、借用等方案,就根本没有必要加强低值易耗品的管理。
三、保管管理1.规定低值易耗品保管制度。
保管人必须做到防盗、防丢、防损,保证低值易耗品安全。
2.明确低值易耗品清点责任。
每个保管人应当对低值易耗品清点负责,避免出现不必要的损失。
3.制定低值易耗品结存管理规定。
建立低值易耗品结存台账,做到及时更新,有助于提高资产利用率和管理效率。
四、盘点管理1.制定低值易耗品盘点制度。
每年底对低值易耗品进行一次盘点,确定物品的实际库存量。
2.明确盘点责任。
由专人负责盘点工作,确定实际库存量和毁损、遗失的情况,以及该如何补充库存的问题。
3.四个实现“赏罚分明”的目标。
对低值易耗品管理不当的行为,要严格实行批评教育、罚款和追责制度,以提高管理水平。
总之,低值易耗品管理规定的实施,是企事业单位日常管理的一个重要方面。
低值易耗品管理制度(五篇)
低值易耗品管理制度一、低值易耗品的标准单位价值在____元以下,或使用年限在____年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
二、低值易耗品的采购(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。
每月____日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。
(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写<办公用品申购表>,报总经理批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。
(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时:每月____日前进行物品采购。
3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
三、低值易耗品的管理、领用(一)综合行政部编制<低值易耗品库存明细表>、<低值易耗品领用明细表>,并于购置后的当天登记入库。
(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。
原则上每月____日、____日为办公用品领用日。
低值易耗品管理制度(二)一、低值易耗品的标准单位价值在____元以下,或使用年限在____年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
二、低值易耗品的采购(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。
每月____日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。
(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写<办公用品申购表>,报总经理批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。
(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时:每月____日前进行物品采购。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度
1.低值易耗品确定范围
凡价值在两千元以下,能重复使用的物品均为低值易耗品。
2.低值易耗品的采购
2.1 按照采购工作流程要求,每月底由各部门提出用品书面计划,行政部综合编制下月采购计划,经财务部审核和行政主管副总批示执行。
2.2 行政部在批示过的采购计划内,对低值易耗品进行统一比价采购。
2.3 低值易耗品采购回来后必须办理入库手续,登记、建帐,按计划发放。
2.4 擅自购买的低值易耗品不予入库,无入库手续不予报销。
3.低值易耗品的领用
3.1 低值易耗品按各部门申报的计划对口发放,领用时需经部门经理签字同意,方可领用。
3.2 领用时需办理领用手续和出库手续。
4.低值易耗品管理
4.1 办公桌、椅,文件柜、沙发等各种办公用品统一编号、建帐。
各办公室公用物品均按部门造册登记,落实人保管,监督使用。
4.2 属个人保管使用的物品,每人建立管理卡片,落实责任,监督使用。
4.3 行政部定期对各部门及公共场所的公用设施使用情况进行检查和抽查,物品如丢失或损坏,由责任人赔偿(自然损坏除外);如落实不到人,由部门全体员工均摊赔偿。
4.4 由个人保管的物品,在离职或调动工作时如数向行政部交回,移交时如有损坏或丢失,由个人负责赔偿。
4.5 物品在自然损坏不能使用的情况下,需办理报废手续,以旧换新。
酒店低值易耗品管理制度
酒店低值易耗品管理制度一、总则为规范酒店低值易耗品的管理,提高酒店资产的利用效率,保证低值易耗品的安全和完好,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店内所有部门的低值易耗品的管理,包括但不限于办公用品、卫生用品、清洁用品、餐饮用品等。
三、低值易耗品的定义1. 低值易耗品是指单价在100元人民币以下,且具有规格、数量、品种特定的物品。
2. 低值易耗品包括但不限于文件夹、笔、纸张、湿巾、拖鞋、牙刷牙膏等日常办公、卫生、清洁、餐饮用品。
四、低值易耗品的采购1. 按照需要采购原则,酒店各部门根据实际用量确定低值易耗品的采购计划,并由相关部门经理审核确认。
2. 采购人员应通过合法渠道购买具有质量保证的低值易耗品,严格按照酒店的采购流程和标准进行采购,确保所采购的低值易耗品符合国家相关标准。
3. 采购人员应及时向供应商提供相关采购订单和付款证明,确保及时取得低值易耗品并准确入库。
五、低值易耗品的入库管理1. 库房管理员接收到采购人员提供的低值易耗品后,应按照相关规定对产品进行检查,并填写验收单,确认产品数量和质量符合采购要求。
2. 库房管理员应及时将验收单交由财务部门核对,确认后将低值易耗品入库存放,并及时更新库存数量。
3. 库房管理员应根据库存情况定期进行盘点,确保库存数量准确。
六、低值易耗品的领用和使用1. 各部门根据实际需求向库房管理员提出领用低值易耗品的申请单,并经部门领导审批后方可领用。
2. 领用人员应按照实际需要合理使用低值易耗品,杜绝浪费和滥用的行为。
3. 领用人员在使用低值易耗品时应细心对待,确保产品在使用中不受损坏或丢失。
七、低值易耗品的报废处理1. 低值易耗品报废是指已经使用过或者由于其他原因不再符合使用要求或者未使用的低值易耗品,应按照相关规定进行报废处理。
2. 库房管理员应定期对库存进行清点,将过期或者不再适用的低值易耗品报废并清理出库存。
3. 报废的低值易耗品应填写报废申请,经相关部门批准后进行报废处理,并填写报废记录。
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低值易耗品采购管理规
定
集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
1.目的
为加强低值易耗物品管理,保证公司财产安全、严格控制费用开支、杜绝浪费,减少物品积压,加快资金周转,特制定本办法。
2.范围
本办法管理之低值易耗品范围为达不到公司固定资产确认标准的物品,见后附明细表,相关定义如下:
2.1
生产用低值易耗品:包括工具器具、仪器仪表、包装容器、五金配件等,另外还包含劳保用品、生产辅料等(不含食堂物资、生活用品)。
2.2
办公用低值易耗品:包括各项办公用具(指单位价值50 元以上、使用年限超过一年、未达到固定资产确认标准的办公用品,如电热壶、电话机等)、电脑配件、复印机配件、打印机配件、耗材及为提高电子设备使用性能而附加的元件等。
2.3
计量器具类低值易耗品:包括仪器仪表及量具。
3.采购流程
3.1各部门每月25日提报下月所需物品,交资材库(部分固定使用的可以按季度提报)。
3.2资材库根据各部门提交的“物品申请单”和实际库存及消耗情况,每月1 日前制定本月低值易耗品需求计划报采购部。
3.3经采购经理审核、厂长审批、总经理批准后,由采购部按计划进行采购,同时交财务备存。
采购部可以根据实际情况实施定点采购集中开据发票方案。
3.4《物品申请单》和《报销单》,申请单申请人上要写清申请部门、采购原因及所需物资的要求(如品牌、规格等),报销单一定要与单笔进行核对,同时要求采购员填写清楚每笔物料的供应商店名、地址、联系电话。
3.5低值易耗品入库前,采购人员会同库管员必须及时验收实物,验收时
必须注意质量的检查;验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出,及时办理退换或赔补手续。
3.6物品购入后,采购部会同资材部及时办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。
3.7领用低值易耗品时由使用人员填写领料单,经部门负责人批准后至资材部领取,对于有重复利用价值的低值易耗品,在领用时需以旧换新。
3.8物品报废时应由使用部门填写情况说明,交资材部相关库管员核实后进行注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。
3.9对专业性较强的低值易耗品,由使用部门填写“物品申请单”,经专业人员(计量类技品负责人,办公器材类、通讯类由财务)审核,总经理批准后,由采购部实施采购,采购的物品必须经库管员实物清点后办理入库,否则库管员有权拒绝办理入库手续。
3.10对于无法预知的急用物品,均由使用部门即时填写“物品申请单”,部门负责人签
字确认,专业人员对物品的购置要求进行审核,最后由厂长和总经理批准
3.11财务将所有低值物料进行编码,按品名、规格、品牌等进行编码并纳入系统管理,要求实现能清楚反映单件物料的每次的采购价格及走势。
3.12各部门领取所申报的物料时填写领料单,由主任签字,才可以发放;具体由资材部负责管理。
3.13低值易耗品核对制度:日常低值易耗品由各部门车间进行自查工作,确保资产安全、正常使用,做到帐实相符;年中、年末低值易耗品盘点由各部门车间进行全面盘点。
财务部进行监盘。
盘点结束后,由资材部分在用、在库低值易耗品编制盘点表,注明帐载数量、实盘数量,将该表报送财务部进行相关帐务处理。
4.其它
5.1物品申请单
5.2附录A 低值易耗品明细
青岛舜能机械有限公司
2010年12
月20日。