《信息组织原理》

《信息组织原理》教学大纲（2006版）安徽大学管理学院二OO六年三月课程性质与设置目的、要求（前言）《信息组织原理》课程是信息管理专业高等教育的专业核心课程。

《信息组织原理》以信息组织工作为逻辑起点，以信息组织的原理、方法、技术和应用为讲授对象，是集理论性与应用性为一体的学科。

设置本课程的目的是：通过本课程的学习，使学生了解信息组织在信息管理整体工作中的地位和作用；掌握信息组织的一般原理、方法和技术，能联系社会学、市场学、传播学、行为学、心理学、认知科学、统计学、管理学、计算机科学及法学等多门学科中的相关知识，通过预习、听课、讨论、调研、案例分析、上机实验及作业等途径掌握信息组织实际操作技能，尤其要能熟练使用现代信息技术进行信息组织活动，为决策部门提供具有借鉴意义的参考信息；为学习其他核心课程或相关课程打下基础。

学习本课程的要求是：学习者应在学习并掌握信息组织基本原理、理论、方法、技术的基础上，着重培养自身的信息组织工作技能。

因此，在理论学习的过程中，应加强实践环节。

先修课程要求：信息管理基础、计算机文化基础、VFP程序设计本课程计划54学时，3学分。

选用教材：储节旺，郭春侠·信息组织原理、方法和技术·安徽大学出版社，2002,6教学手段：讲授、课堂讨论、实验和实习考核方法：本课程考核方式根据实际情况可采用考试或考查，包括三部分：①笔试成绩（70%）。

②实习和实验成绩（20%），其中上机测试占70%，实习实验报告占20%，实验表现占10%。

③平时成绩（10%）。

教学进程安排表：教学内容：第一章信息组织概述一、学习目的通过本章的学习，明确信息组织的研究对象，理解信息组织的产生与发展过程，掌握信息组织的研究意义和方法及信息组织的内涵、特征、内容、原理、目的和作用。

第一章计划3学时。

二、课程内容本章教学内容包括（1）信息的概念、特征、分类与作用；（2）信息组织的发展、概念与条件；（3）信息组织的内容、原则和特点；（4）信息组织的原理和理论基础；（5）信息组织的目的和作用。

第一节信息的概念、特征、分类与作用(一)信息的概念五种类型的定义。

分别是(1) 从信息是什么来定义；(2) 从产生信息的客观对象来定义；(3) 从接收信息的认识主体来定义；(4) 从传输中信息所依附的载体来定义；(5) 从信息的发送、传输、接收的统一客观及和主体之间相互作用来定义。

(二)信息的分类按照信息的内容、获取方式、存在方式、传播范围、加工程度等标准可以将信息分为多种类型。

(三)信息的特征信息的作用体现为：（1）客观性与普遍性；（2）表征性和可识别性；（3）可存储性和传递性；（4）信息的价值性和共享性；（5）信息的不确定性和不完全性；（6）信息的时效性；（7）信息的可处理性；(四)信息的作用作用体现为：(1) 信息是万事万物有序性的依据；(2) 信息是人类认识世界和改造世界的中介；(3) 信息是维持社会生存与发展的动因；(4) 信息是管理的基础第二节信息组织的发展、概念与条件(一)信息组织的发展简史简单回顾信息组织的发展历史，明确信息组织活动的广泛性和悠久性。

(二)信息组织的概念本小节要掌握序的概念和信息组织的概念，并理解二者的关系。

(三)信息组织的条件信息组织必须具备信息、人员、设备以及软要素四个方面的条件(四)信息组织的内容包括五个方面的内容：信息的筛选和鉴别；信息的分类和排序；信息的著录和标引；信息的编目和组织；信息的分析和研究。

(五)信息组织的原则包括客观性原则、标准性原则、系统性原则、目的性原则、准确性原则、现代化原则。

(六)信息组织的特点理论性与实践性相统一、独立性和依附性相统一、不变性和可变性相统一、渗透性。

第三节信息组织的原理和理论基础(一)信息组织的原理基本原理包括了序、属性和关系三个部分。

(二)信息组织的理论基础包括语言学、逻辑学、系统论。

第四节信息组织的目的和作用有利于信息的存储、检索、传播、开发和利用、社会信息化。

三、重点、难点提示和教学手段(一)信息组织的概念（重点）。

内容提示：序是事物的一种结构形式，指事物及其组成诸要素之间相互联系以及这种联系在时空结构中的表现。

如时间序列中的先后、空间结构中的排列组合、立体结构、结构层次等。

有序无序是就一定参照系而言的。

信息组织就是排序。

所谓信息组织，就是人们根据信息本身特点，运用各种工具和方法，依据一定的标准，对其进行加工整理，排列与组合，使之有序化、系统化、规律化、高级化，增强信息对象的表现效能和运用效能，以满足人们信息需求的过程和活动。

信息组织从客观上包括两个部分：信源组织和信道组织。

教学手段：讲解、讨论，举例说明。

(二)信息组织的内容（重点）内容提示：包括五个方面的内容，即信息的筛选和鉴别；信息的分类和排序；信息的著录和标引；信息的编目和组织；信息的分析和研究。

教学手段：讲解、讨论，结合实际举例说明。

(三)信息组织的原则（难点）内容提示：客观性原则、标准性原则、系统性原则、目的性原则、准确性原则、现代化原则。

教学手段：讲解、讨论，结合实际举例说明。

(四)信息组织的原理（重点、难点）基本原理包括了序、属性和关系三个部分。

从这三个方面去理解。

从本质上讲，信息组织是基于事物属性的一种序化方法。

事物具有多少种属性，就可能形成了多少种序化方法，这些属性都可作为信息组织的依据，即，信息组织的过程就是按照事物属性之间的同一性、包容性、交叉性和排斥性等关系对信息实施序化的过程，这些关系是万事万物的普遍联系的不同体现，所以信息组织最本质的依据是事物的属性和联系，属性是事物个体所具有的，强调的是个性；而联系强调的是事物之间的共性。

教学手段：讲解、讨论，结合实际举例说明。

（五）信息组织的理论基础（重点、难点）在信息组织的层面，语言是最基本的信息组织工具。

人们一般将事物属性抽象为字、词或概念，然后再用字、词或概念的序化来表征和组织信息。

从这个意义上说，语言学是信息组织最重要的理论基础。

信息组织的另一理论基础是逻辑学，信息组织本身是思维的一种表现形式，概念是思维的元素，逻辑则是思维的规则。

信息组织也是一个系统化的过程，其最终目的是将无序的零散的信息层次化、结构化，形成一种有序的体系或系统，因此，系统科学也是信息组织的重要理论基础。

其它如计算机理论对信息组织工作的影响也很大，自然语言的理解是未来信息组织工作自动化的关键。

教学手段：讲解、讨论，结合实际举例说明。

四、思考与练习[1]信息的概念、特征是什么？它的分类与作用是什么？[2]试述信息社会中信息有哪些作用？[3]信息组织的概念是什么？[4]信息组织的应遵循哪些原则？有何特点？[5]信息组织的基本原理是什么？[6]试述信息组织与知识经济之间的关系。

第二章信息组织方法一、学习目的通过本章的学习，明确信息组织方法的种类，理解信息组织方法之间的关系和作用，掌握信息组织的基本方法。

重点是主题法和分类法两大信息组织方法的原理和使用。

第二章计划3学时。

二、课程内容本章教学内容包括信息组织的方法分类、主题法和分类法的原理和应用。

第一节信息组织方法概述(一)按信息组织对象的范围划分的方法信息的宏观组织方法和信息的微观组织方法：(二)按信息的形式、内容、效用三个层次划分的方法语法信息组织方法：字顺法、代码法、地序法、时序法、其它如颜色、重量、品质、形状等。

语义信息组织方法：元素结构法、逻辑组织法、分类组织法、主题法（标题法、单元词法、叙词法、关键词法）语用信息组织方法：权值组织法、概率组织法、特色组织法、重要性递减组织法(三)按信息组织的内容划分的方法这四类方法是信息描述方法、信息揭示方法、信息分析方法和信息存贮方法。

这种划分基本是按信息的流程来划分的。

从广义上理解，信息存贮亦属于信息组织范畴，因此信息存贮的方法也可视为信息组织方法。

(四)按信息组织方法应用的领域划分的方法一是人的思维领域中使用的组织方法；二是信息生产、存贮、传播领域中使用的组织方法。

第二节主题组织法(一)主题组织法的含义主题组织法含义：主题组织法是按照信息对象等所反映的主题特征的异同，用接近自然语言的这些语词能表达宽泛程度各异的概念语词和语词符号标识这些特征，通过参照系统等方法揭示概念词间关系，并将概念语词、语词符号按音、形顺序排列来组织信息，以便提供一种易用的面向具体事实、概念的检索途径的信息组织方法。

(二)主题语言包括主题、主题词、主题表；主题语言要素(三)标题词、单元词、关键词和叙词掌握这四种语言的内涵和应用。

(四)主题标引标引是对信息的内容进行分析，并运用一定的语言和方法，根据信息内容的学科属性等特征给予标识（如主题词，分类号），并因此作为信息组织、存贮和检索依据的过程。

另外需要掌握的是主题标引准备工作、原则和方法。

第三节分类组织法(一)分类组织法概述掌握类和分类组织法的内涵。

(二)分类法与分类表掌握文献分类法的类型，分类表的构成。

(三)国内外主要分类法了解国内外主要分类法。

(四)分类标引掌握分类标引工作的内涵、理解分类标引的准备工作、分类标引操作程序、分类标引的原则和方法。

(五)自动分类了解自动分类的含义与原理。

第四节其它信息组织法(一)字顺组织法字顺组织法是按照揭示的信息对象所使用的语词或分类符号的音序或形序组织信息的方法。

根据排序过程中采用的排序特征的不同，字顺组织法可以区分为音序组织法和形序组织法两类。

(二)时空组织法时空组织法是按照信息对象存在、运动或其表示的内容所涉及的时间、空间特征组织信息的方法。

(三)随机组织法随机组织法是按照信息加工处理过程中偶然产生的某种顺序组织信息的方法。

三、重点、难点提示和教学手段（一）信息组织的方法（重点）内容提示：信息组织方法可以分为三大类。

一类是思维方法，它是一种普遍方法，不仅信息组织活动受其指导和控制，其它如科学研究活动也受其指导和作用。

第二类是信息领域的理论方法。

如布拉德福定律、齐夫定律、罗特卡定律等。

第三类，信息组织的具体方法，包括语法、语义、语用三个层次的信息组织方法，这类方法是构成信息组织方法的主体，反映了事物的不同特征属性。

主题法和分类法是信息组织的两个主要方法教学手段：讲解、讨论，结合实际举例说明。

（二）主题组织的方法（重点、难点）内容提示：主题指信息对象所表达或反映的主要内容、问题或事物。

如果所表达或反映的主题唯一，则属简单主题；若表达或反映的主题不唯一，则称为复杂主题。

主题词是用于描述、存贮、检索信息主题的受控词汇，是主题表中能表达一定意义的最基本词汇单元。

将主题词按一定方式、规则组织成的词汇表称为主题词表。

主题语言的要素，包括以下四个方面：语词标识、字顺系统、参照系统、主题检索工具。

尤其要掌握标题词、单元词、关键词和叙词四大主题语言的基本原理、使用方法以及它们之间的优缺点。