营销中心企划部管理手册
品牌营销中心架构及工作流程
制作前期 跟踪到店
品牌营销中心工作-设计部
设计部部门项目工作流程 — 节假日活动
节假日活劢立项 不企划组共吋制定节日活劢风格不诉求。 接收企划组通知 货品部 设计部 头脑风暴 针对活劢特点不活劢整体方向,定位设计风格,制作统一广告画面模板。 企划部
设计影规部
企划部
货品部
结合区域策划要求,结合区域特点,调整设计尺寸不政策格局,幵确讣最终设计稿 是否符合当地。 确讣是否需要制作或其它调整,确讣制作材质,到货时间等要求。 执行组跟踪物料是否到货,或其他应急亊情协调。
品 牌 营 销 中 心
企划部管理架构流程
品牌营销中心工作-企划部
企划部部门工作职能
第一:市场分析 了解大区域市场劢态 了解终端市场销售数据分析 终端区域市场走访,竞品了解 竞品广告收集 第二:营销、推广方案制定 年度方案、产品方案觃划 年度广告投放觃划 营销培训觃划 其它临时方案制定 第三:日常及应急事项
品牌营销中心工作-影视部
影视部部门项目申请完成周期
影规的申请总周期至少为10个工作日。
影视部部门项目考核标准
注:加盟店的意见反馈不本部门 工作效率结合,给予员工进行内 部绩效打分,对二一个月满意率 丌足50%的员工给予奖金扣罚处 分,连续三个月满意率丌足50% 的员工给予记过或劝退等处分。
货 品 统 筹 管 理 组
店 面 道 具 陈 列 组
品牌营销中心工作流程
加盟商
下 单
发 货
加盟服务中心
策划部
日 常 节 日 个 性 方 案 开 业 店 庆 新 品 创 意 日 常 节 日
设计部
开 业 促 销 新 品 综 合 影 规 制 作
影规部
脚 本 创 意 摄 影 摄 像
欧普公司企划部管理手册
欧普公司营销中心企划部管理手册分目录一、前言 (2)二、部门职能 (2)三、组织结构 (2)四、岗位职责 (2)1、企划部经理岗位职责 (2)2、广告文员岗位职责 (3)3、促销文员岗位职责 (3)4、信息文员岗位职责 (4)五、管理规范 (4)1、市场调研管理规范 (4)2、促销管理规范 (7)3、品牌管理规范 (9)4、广告制作发布规定 (10)六、操作流程 (12)1、市场调研管理流程 (12)2、促销管理流程 (12)3、品牌管理流程 (13)4、广告申请与制作流程 (14)七、工具表格 (15)欧普公司营销中心企划部管理手册一、前言企划部作为公司营销中心的一个职能部门,主要负责公司市场营销策略的研究、策划、组织、实施及相关业务管理。
本手册详细描述了企划部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范、操作流程及通用工具表格,用于规范与指导企划部的业务工作,是企划部的基础管理文件。
二、部门职能1、负责公司市场营销策略的研究、策划、组织、实施及相关业务协调与管理。
2、建立并维护公司营销信息管理系统,研究与公司有关的宏观环境动态、行业状况、需求变化及市场竞争格局,收集市场信息,提交研究报告,拟定应对策略。
3、编制公司年度广告预算及年度广告策划方案,撰写与设计各类广告文案,统一制作广告宣传品,选择广告形式及传播媒体,评估广告效果,统一管理各区域市场广告推广工作。
4、编制公司年度产品销售促进预算及实施计划与方案,管理与组织实施公司及各区域市场产品促销活动,评估促销效果,改进促销方案。
5、依据公司发展战略、市场目标、企业形象制定相应的公共关系计划,策划与实施公关活动,调动社会资源为企业的发展服务。
6、根据市场动态、企业发展及资源状况,研究制定公司品牌策略及品牌规划方案,根据公司决策组织资源投入,负责企业形象与品牌管理。
三、组织结构根据企划部部门职能制定本部门组织结构,如下图所示:四、岗位职责1(1)、行政隶属直接下属:广告文员、促销文员、信息文员(2)、主要职责A.在营销副总经理的领导下,负责企划部的部门建设与业务管理。
服装公司营销中心各岗位说明
1、编制原则:为适应市场竞争的需要,使公司从生产型企业尽快转变成市场型企业,建立完善的市场销售网络体系,保持畅通高效的销售渠道,配合整体的市场营销活动,以达成格格未来的战略目标。
根据公司现有资源实力,我按直线职能制的组织正式正式合约生效设计此架构形式,以体现高效、节约的管控管理管控原则。
2、机构及相关有关人员设置:由副总经理相关相关本次项目整个营销中心管控管理管控及运营,之下划分成三个部分:(1)销售部:经理1人,下辖东区业务主管/刘波、西区业务和经销商主管/王硕、外围业务主管/王从、外埠自营店业务主管(暂归销售部经理相关相关本次项目);(2)物流部:主管/王从,下辖本市自营店物流/李宏伟、外埠自营店、经销商物流/李福广、仓储主管/李文罡;(3)企划部:经理/张荔绢,下辖平面设计1人;(4)销售部助理:林丽二、营销中心的工作职能营销中心是依照总经理之指示,在市场开发、销售计划等方面,按照公司战略规划的预算规章制度规章原则下,展开以市场为中心,制订并执行公司中长期和年度营销计划,制定符合市场实际的销售政策和营销组合策略,以完成公司下达的销售计划,包括市场调查、质量本协议合同支付资金服务定位、定价,销售网络的建立、客户关系及协议合同协议管控管理管控、支付资金的回笼以及配合销售所进行的品牌形象管控管理管控、广告促销活动等一切营销相关业务。
其具体履行如下职能:1、市场调查、研究及销售预测,及时整理、分析、反馈同行业及竞争品牌的营销动态;2、制订并完成公司中长期营销计划,制定符合市场实际需求和公司相关要求的销售政策及营销组合策略;3、制订公司年度销售计划,完成公司下达的年度销售任务,并组织销售相关有关人员的二次任务分配;4、针对公司新质量本协议合同支付资金服务(品牌)开发计划提出建议,包括新质量本协议合同支付资金服务(品牌)定位、定价、形象规划,并推导实施、落实、检查与总结;5、相关相关本次项目货品的具体组织、储备、配送及物流的分析。
企划部工作标准流程SOP
企划部⼯作标准流程SOP企划部整体⼯作运营体系档案名称:企划部整体⼯作运营体系⽂件编号:PL-SOP-001 制订⽇期: 2012年12⽉15⽇版次:01 页数:3/3⼀、总则1.企划部⼯作运营体系适⽤于企划部员⼯,未尽事项按公司规章执⾏2.企划部下属分⽀为:企划员——设计员⼆、企划部组织结构图三、企划部办公室⾏为规定第⼀章总则第⼀条为加强企划部管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范⾏为,创造良好的⼯作氛围。
第⼆章细则第⼆条服务规范:1. 仪表:企划部员⼯应按照员⼯⼿册规定着装,仪表整洁、⼤⽅。
2. 微笑服务:在接待公司内外⼈员的垂询、要求等任何场合,应注视对⽅,微笑应答,切不可冒犯对⽅。
3. ⽤语:在任何场合应⽤语规范,语⽓温和,⾳量适中,严禁⼤声喧哗。
4. 现场接待:遇有客⼈进⼊⼯作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有⼈接待。
5. 电话接听:接听电话应及时,⼀般铃响不应超过三声,如受话⼈不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占⽤公司电话时间太长。
第三条办公秩序1. ⼯作时间内不应⽆故离岗、串岗,不得闲聊、吃零⾷、⼤声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2. 职员间的⼯作交流应在规定的区域内进⾏(⾯谈室、会议室、接待室)或通过公司内线电话联系,如需在个⼈⼯作区域内进⾏谈话的,时间⼀般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3. 职员应在每天的⼯作时间开始前和⼯作时间结束后做好个⼈⼯作区内的卫⽣保洁⼯作,保持物品整齐,桌⾯清洁。
4. 专⽤的设备由指定专⼈定期清洁,公司公共设施则由专业维护⼈员负责定期的清洁保养⼯作。
5. 发现办公设备(包括通讯、照明、影⾳、电脑、建筑等)损坏或发⽣故障时,员⼯应⽴即向管理中⼼报修,避免影响⼯作进程。
第三章责任本制度的检查、监督为企划部经理执⾏,违反此规定的本部⼈员,将依照⼈资部处罚规定作扣薪处理。
本制度的最终解释权在企划部。
规章制度营销中心管理规定
营销中心管理制度一、营销中心部门职能部门名称:营销中心直接领导:总经理主要职责1、全权处理公司的营销工作,参与制定公司的发展战略,合理配备资源;2、制定完善的营销计划为公司的生产安排提供可行的参考依据;3、加强所辖营销团队及区域代理商的建设工作,提升团队业务能力,做好后备力量的选拔工作;4、根据公司的发展战略,提出合理的营销模式;建立合理、有效的营销渠道;5、有步骤、有计划的完成销售任务;6、进行全面的市场调研工作,了解用户的需求,准确选择目标,通过市场分析及市场预测,准确把握市场定位,建议并制定合理的价格体系;7、时刻掌握行业同类产品的价格体系,有目的的调整市场战略计划;8、加强网络、平面媒体宣传,提高品牌知名度,塑造金牌产品形象;9、及时了解市场需求变化,为公司技术研发部开发、改进产品提供真实可靠的信息;10、用科学的管理方法,维护良好的客户关系,完善售后服务体系;二、营销中心内部结构和管理架构营销中心管理架构营销部副总营销部经理业务部经理企划部经理客服部经理区域经理 OEM业务员文案策划跟单文员物流三、职位说明◇营销副总直接上级:总经理直接下级:营销部经理、业务部经理、企划部经理、客服部经理本职工作:营销中心整体工作的把握与推进;负责组织建立、完善营销网络与销售渠道;领导实现公司销售任务;做好市场终端品牌形象推广工作,树立公司品牌形象.责任:1、根据公司发展,计划并合理配置人员编制.2、拟定年度销售计划,并负责实施,完成既定目标任务.3、完善营销计划,为公司的生产安排提供可行的参考依据.4、加强营销团队及区域代理商的建设工作,提升团队业务能力,做好后备力量的储备.5、进行全面的市场调研工作,了解用户的需求,准确选择目标,通过市场分析及市场预测,准确把握市场定位.6、主持召开营销中心例会;完善营销中心规章制度.7、布置、督促直接下属的工作;完善营销中心人员薪金、提成、惩罚、奖励制度.8、用科学的管理方法,维护良好的客户关系,完善售后服务体系.9、处理本部门的紧急突发事件.主要权利:1、有营销中心的代表权.2、对部门所属员工及各项工作的管理权.3、有向总经理直接汇报权.4、有部门所属员工的考核权、任免权.5、营销中心开销的计划权、执行权.6、直接下属的惩罚奖励权.7、对所属下级的工作有监督、检查权.◇营销部经理直接上级:营销副总经理直接下级:7大区域经理本职工作:负责本部门的市场推进工作,按部门计划目标完成任务.责任:1、全权处理所辖区域的营销工作,参与制定公司的发展战略,合理配备资源,完成计划的销售任务.2、制定培训计划,按计划对下属人员培训.3、及时了解市场需求变化,并向直接上级汇报,及时调整市场战略.4、配合区域经理开发区域销售渠道及业务网络.5、审核非标准合同,经营销副总审批后督促执行.6、定期统计客户名单及客户的跟进程度.7、参加每周营销中心例会.8、规范业务流程.9、业务员能力考核.10、协助区域业务员跟单.权利:1、销售推广方案的建议权.2、由于业务需要申请出差的初审权.3、对下级工作的监督权、检查权.4、对下级工作争议的裁决权.5、有向营销副总经理报告权.6、对区域经理的提名权.◇业务部经理直接上级:销售副总经理直接下级:OEM业务员本职工作:负责公司壳体、OEM业务的推广,按部门计划目标完成任务.责任:1、全权处理壳体、OEM业务的营销工作,参与制定公司的发展战略,合理配备资源,完成计划的销售任务.2、制定培训计划,按计划对下属人员培训.3、及时了解市场需求变化,并向直接上级汇报,及时调整市场战略.4、负责开发贴牌业务网络.5、审核非标准合同,经营销副总审批后督促执行.6、定期统计客户名单及客户的跟进程度.7、参加每周营销中心例会.8、规范业务流程.9、业务员能力考核.10、协助业务员跟单.权利:1、销售推广方案的建议权.2、由于业务需要申请出差的初审权.3、对下级工作的监督权、检查权.4、对下级工作争议的裁决权.5、有向营销副总经理报告权.6、对业务员的提名权.◇企划部经理直接上级:营销副总经理直接下级:文案策划本职工作:负责协调、支持营销中心的市场推进工作,宣传公司形象、提升产品知名度.责任:1、制定并执行市场策划方案,包括参加展会、网络广告、平面媒体等.2、及时更新公司网站.3、协调设计、印刷产品包装形象.4、协助营销副总参与公司营销管理与决策.5、领导建设公司市场信息系统,组织市场调研,实时掌握行业竞争对手的动态,建议调整产品营销方案,并及时上报.6、制定市场的促销方案.权利:1、营销战略规划建议权.2、市场推广方案、调研方案审核权.3、新产品开发立项建议权.4、销售价格制定参与权.5、销售目标建议权.6、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权、考核评价权.7、对所属下级的工作的监督、检查权.◇客服部经理直接上级:营销副总经理直接下级:文员、跟单、物流本职工作:负责协调、支持营销中心的内勤保障工作,.责任:1、处理市场反馈的问题和投诉的事项.2、负责营销中心的接单工作.3、协助生产部对订单生产过程中的异常状况进行处理,确保按时发货.4、协助营销副总参与公司营销管理与决策.5、负责客户订单、广告品、特价品、战略品的统计工作.6、根据客户提供的专卖店平面图,联系设计公司,及时提供专卖店效果图和施工图.权利:1、营销战略规划建议权.2、市场投诉问题的处理权.3、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权、考核评价权.4、对所属下级的工作的监督、检查权.◇区域经理直接上级:营销部经理直接下级:本区内业务员本职工作:负责区域内的市场开发、推进工作,跟踪订单,按区域计划目标完成任务.配合客服部的协调工作.责任:1、协助部门经理制订本部门年度销售计划,制定个人年度销售计划.2、收集和分析本销售区域销售信息,为公司决策提供参考意见.3、负责寻找代理商,进行销售区域市场销售渠道的开发与维护.4、积极争取客户订单,完成销售目标.5、配合直属上级工作.6、负责定期了解市场,包括相关国家政策、市场用户、竞争对手、渠道等信息.7、参与协调售后服务工作.8、参加销售例会.权利:1、售后服务条款及制度的建议权.2、对下属工作的监督检查.3、对下属的奖罚建议权.4、推广方案的建议权.◇业务员直接上级:区域经理本职工作:市场开发,跟踪订单,货款回收,协助客户进行售后服务责任:1、销售产品,完成区域经理计划的销售额.2、做好客户统计,按时上报.3、接受客户的建议和意见,及时上报.4、听从所在区域经理指挥.5、参加销售例会.6、按时完成上级安排的各项工作.四、营销中心人事管理业务员招聘1、销售经理提交人力资源部员工补充申请表,由人力资源部负责初次约见面试,推荐给部门经理,视情况安排二次面试,经总经理或副总经理签署意见后,决定是否录用.2、录用后的业务员试用期为三个月.3、试用期间可随时解聘业务员,工资按在职实际上班天数计算.销售人员的培训1、试用期业务员培训1第一天为人事部门的培训,主要是公司的企业文化、管理制度等规定.2 接下来两天由部门经理安排掌握公司的产品线及产品特点、技术性能指标等.3第四天由区域经理和营销部经理同时对业务员进行初步审核,审核内容主要是公司产品的熟悉情况和掌握程度.4初步审核通过后,业务员利用三天时间深层次了解本公司产品的市场卖点,并筹划销售推进方案、寻找目标客户群体等售前准备工作;另外要向在职销售人员学习解答客户问题的技巧和给客户培训的技巧.5 参加销售例会并了解公司营销中心门的相关制度和与销售人员有关的财务知识.6营销部经理对试用期业务员培训,培训内容包括:电话销售技巧、和客户交流的相关注意事项、技术培训、业务员答疑.2、在职业务员的培训1每周区域经理在例会上进行技术和销售技巧的培训.2每周例会上业务员之间的技术交流和销售技巧分享.3区域经理以答疑的方式对业务员进行培训.五、销售人员能力考核制度、内容、标准1、考核制度定期对所有销售人员进行能力考核,考核采取评分制,满分为100分2、考核内容与标准营销岗位绩效考核内容与标准六、销售人员薪酬、福利、奖励制度薪酬1、工资级别2、发放日期付薪日期为每个月的25日,按照实际工作天数支付薪金,支付的是上个月的薪金. 提成说明:提成基数为回款金额而非合同签订金额,对于应收账款部分待收回后再计算提成.七、销售表格、单据管理的相关规定1、向营销副总提交品牌销售日报表和OEM销售日报表,表格附后.2、财务部向营销副总提交客户回款日报表.3、营销中心下发的生产订单必须经过营销副总审核4、销售清单必须经过营销副总审核,方可发货.5、配套产品的请购单由营销副总审核.八、办公用品申领程序销售人员申请→主管经理复核→营销副总审批→行政办处理九、营销中心会议制度营销中心周例会1召开时间:每周日下午6:00开始.2参会人员:营销副总、营销中心部门经理、各区域经理、业务员、跟单员、文员3主持人:销售经理轮流主持4专人做会议记录,并在下周二前发送至销售副总及总经理邮箱.5会议的主要内容是:本周各区域销售情况总结、业务员工作情况汇报、对当周市场情况分析和未来市场展望,对公司现有产品的改进建议,对厂内协调沟通存在的问题等.十、销售人员出差制度1、出差申请销售人员通过对区域市场的前期开发以及对用户的评估,需要出差时,要拟订出差计划包括出差目的、计划达到的效果等内容,并填写出差申请表,交直接上级审核,直接上级对本次出差的必要性写出意见,报营销副总批准,方可出差.2、出差借款出差人员填写借款单,营销副总批准后,到财务部办理借款手续.3、出差总结报告销售人员出差返回后要及时总结本次出差报告,并报送营销副总和总经理.十一、营销中心保密制度1、对公司规定的保密事宜保密.2、对已确定的客户详细资料保密.3、注明保密的一切文件.十二、客户资料管理制度1、对所有的接触客户,业务员必须详细、认真地记录有关资料客户名称、联系方式、咨询情况等,体现在每日的工作总结表格上,并标明客户意向.2、对于已经确定的客户:业务员需及时把客户资料整理上报销售经理及营销副总.十三、营销中心与其他部门的业务协调制度1、客户需要求的定制开发:客户需要定制开发时,销售人员需整理出客户需求发给营销经理,由营销经理与技术开发部联系,确定定制开发的时间、费用等.2、开具发票:给客户开具发票,销售人员可直接与财务部相关人员联系,并提供完整的开票信息请财务部相关人员开具发票.3、查询货款到帐:销售人员查货款到帐情况需要与财务部相关人员联系.4、客户实地考察:当遇到客户需要进行实地考察时,需与生产部协调,由生产部组织进行.5、订单进度跟踪:客服部跟单员直接与生产部对接,实时跟踪订单的完成状况.6、出差费用的报销:销售人员填写差旅费报销单,经营销副总签字,到财务部审核后办理相关手续.十四、网站文章的提交1、策划部每月最少提交整理一篇文章,可以是公司动态、行业动态、行业知识等.2、整理完后发营销副总邮箱,经审核后发布上网.。
【组织设计范例】销售有限公司组织结构管理手册(WORD25页)
销售有限公司组织结构管理第1页手册二零零五年四月目录第一章销售公司组织机构简介1、销售公司介绍2、销售公司机构图第二章销售公司职能部门介绍1、微波炉本部功能和机构图介绍⑴关于格兰仕微波炉本部新组织架构说明第2页⑵05年微波炉本部组织架构图⑶中国市场微波炉本部业务操作流程2、空调本部功能和机构图介绍⑴关于空调市场本部人员分工的说明⑵ 05年空调本部组织架构图⑶中国市场空调本部业务操作流程3、小家电本部功能和机构图介绍⑴关于格兰仕小家电本部新组织架构的说明⑵05年小家电本部人员架构图⑶中国市场小家电销售本部业务操作流程4、综合管理部功能和机构图介绍5、企划部功能和机构图介绍6、售后服务中心功能和机构图介绍7、省级营销中心功能机构图介绍第3页第4页佛山市顺德格兰仕销售有限公司组织架构图任务型功能型佛山市顺德格兰仕销售有限公司微波炉本部新组织架构说明为加强管理,提升反应速度,顺德格兰仕销售有限公司微波炉本部成立新组织架构如下:一、为加强对微波炉销售策略、管理、市场研究及相关部门的沟通、协调,决定成立微波炉本部管理委员会,管理委员会的人员组成如下:主任:龚志安;副主任:梁红生;成员:杨卫萍、陈强、王俊华、缪永华、陈春、杨志、魏宏华、蔡杰荣、陆海华、申银凤。
宗旨:民主决策、解决难题、培养人才、达成体系。
原则:定方向、建体系、搭班子、带队伍。
职能: A、销售本部的重大决策机构,目的在于集思广益,达成共识,统一步调。
B.问题市场的扭转调整、营销中心的队伍建设和新客户的开发C、培养符合公司要求的业务骨干,起到帮、传、带的作用D、点面结合,抓好50个重点二级市场建设二、微波炉本部下设KA部、终端管理部、销售管理部、业务部(具体见附件)。
三、人员任职:龚志安:销售公司微波炉本部总经理兼KA部部长;梁红生:销售公司微波炉本部副总经理;杨卫萍:销售公司微波炉本部终端管理部部长;申银凤:销售公司微波炉本部销售管理部部长;陈强:销售公司微波炉本部业务部部长;四、按照重点市场、重点人才的管理原则,微波炉本部业务部特下设大区经理,其管辖区域如下:缪永华主管北京、河北王俊华主管福建、湖南陈春主管河南、内蒙、山西杨志主管辽宁、吉林、黑龙江魏宏华主管陕西、甘肃、青海、宁夏陆海华主管江苏地区蔡杰荣主管上海地区五、在全国成立各省级管理处,各处长名单如下:广东:徐宽秀(辖海南)四川:仲勇重庆:白永刚海南:黄伟奇云南:张伟浙江:彭江华福建:王俊华(兼)湖南:杨海添山西:陈春(兼)河北:李永川江西:冯凯内蒙:陈宇飞安徽:李尧康天津:李俊良山东:王世新新疆:王峰辽宁:曾传涛黑龙江:杨志(兼)湖北:王斌吉林:徐维北京:缪永华(兼)上海:蔡杰荣江苏:陆海华河南:周震贵州:周继伟(原四川项目经理)广西:彭伟军陕西:魏宏华(兼,辖宁夏,原甘肃项目经理)甘肃:王国林(辖青海,原保定客户经理)省级管理处处长职能:辖区内所有促销活动的统筹、协调、管理、考评工作辖区内各代理商(直供商)进度任务的考核辖区内各客户经理、KA经理的目标考核辖区内各KA客户高层的攻关、沟通工作辖区内渠道市场的客户开发、考核跟进负责全省各营销中心(办事处)的日常人事行政管理工作(即以前营销中心经理的职能)六、各省级中心城市KA经理名单如下:广州:练惠芳深圳:孙永峰成都:杨启志重庆:白永刚昆明:丰凡福州:范涛长沙:陈跃辉西安:唐倚娟郑州:付素丽武汉:何志鹏长春:王丽南京:刘正涛杭州:梁启仁其他区域的KA经理由省级管理处处长兼任KA经理工作职能:所辖终端市场各项销售指标的落实强势终端的协调及压货任务的落实针对其辖市场与代理商层面的衔接与沟通协助各终端经理对促销员体系的建设、管理、培训及终端形象建设销售数据的收集与分析佛山市顺德格兰仕销售有限公司2005年03月01日05年微波炉本部组织架构图中国市场微波炉本部业务操作流程一、生产计划流程:1、每月20号各分部或各大区经理根据市场要求及各地区下月任务,做下月要货计划。
营销中心企划档案归档范围和档案保管期限表
销售期结束后3年销毁
电子文件
销售期结束后3年销毁
电子文件
销售期结束后3年销毁
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
电子文件
销售期结束后转给总部企划部 电子文件
范围和档案保管期限表
保管时限
备注
过期物料请及时销毁
纸制文件
销售期结束后销毁
纸制文件
销售期结束后销毁
电子文件
销售期结束后删除已发布文章 电子文件
销售期结束后3年销毁
电子文件
销售期结束后3年销毁
纸质文件、电子文件
销售期结束后3年销毁
纸质文件、电子文件
销售期结束后3年销毁
电子文件
销售期结束后3年销毁
电子文件
营销中心企划档案归档范围和档案保管期限表 序号 归档范围
1 项目销售物料(户型图、DM单等)及销售道具(易拉宝、展板等) 2 各类推广排期的最终版,并存档领导签字确认版 3 每日网络投放截屏的存档 4 各项目公众号、微博等软文发布 5 户外上刊画面,需月度拍照存档 6 平面纸媒投放,请保留电子版及样报 7 电台投放的音频小样及监控报告存档 8 企划类合同流程版、扫描版存档 9 项目月度、年度营销费用及费效比统计表存档 10 项目每场活动的照片汇总存档 11 各阶段销售物料需留存样稿 12 广告策划公司月度服务报告,电子版存档 13 各项目VI系统文件及各阶段所有物料的设计稿存档
旭辉集团营销中心营销管理系统操作规范手册
旭辉集团营销中心营销管理系统操作规范手册2006年5月22 日《旭辉集团营销中心作业管理系统》目录第一篇旭辉集团营销中心概述一、营销中心的组织构架与职能营销中心的组织构架营销中心的部门职能划分第二篇销售案场管理制度与作业流程一、销售案场的组织结构与职能规范1、销售案场的组织构架2、销售案场的职能配置销售案场的人事行政管理销售案场的日常行政管理案场考勤制度案场例会制度销售人员行为规范案场备用金管理规定销售案场固定资产和低值易耗品的管理销售案场固定资产的申购流程与保管、清查规定销售案场低值易耗品的申购流程与保管、清查规定销售案场各类文书档案的管理销售案场文件收发管理规定销售订单和合同的管理规定销售表单的管理规定售楼处、样板房的交接和使用管理规范售楼处的交接和使用管理规范样板房的交接和使用管理规范软装用品采购与折旧处理规定销售案场市场调研流程及要求销售案场的市场调研流程销售案场的市场调研要求销售人员培训专业知识培训礼仪规范培训销售技巧培训项目专题培训销售业务流程培训天诺系统的培训销售业务流程销售接待流程茶水接待流程电话接听流程特案申请流程订购流程签约流程合同评审流程客户档案管理流程销售价格管理规定价目表管理销售价格的管理授权管理范围售后业务流程按揭办理流程客户更名流程退定退房流程交房流程业主产权证代办流程销售案场客户服务受理流程其它业务管理要求销售信息输入规定销控管理规定工作汇报制度销售案场的绩效考核与薪资奖金制度销售案场人员的绩效考核制度销售案场人员的奖金分配制度销售案场人员的薪资制度销售案场人员竞赛挑战激励办法销售案场的薪奖申领流程与规范销售案场补贴规定附属表单第一篇旭辉集团营销中心概述一、营销中心的组织构架与职能1、营销中心的组织构架旭辉集团营销中心营销总监2、营销中心的部门划分营销中心为配合集团中期战略发展需要,共规划五个职能型部门:营销企划部、研究发展部、客户服务部、行政管理部、销售业务部(附加联销中心)1)行政管理部:配合集团总部相关规定落实行政事务流程标准化制定落实平常例行性及随机性勤务管理稽查加强后勤及交通支持服务工作有效落实加强行政审批手续跟催工作有效加强文件数据文件管理工作规划与执行提高月季度工作绩效考核机制合理有效执行新进人员面试招聘作业标准流程规划与实施新进人员职前训练、在职培训规划与实施(2)销售业务部(附加联销中心):联销管理中心规划具有服务及管理职能,可与客户服务部合并,亦可以与销售业务部合并,以提高服务职能质量及销售人力之精简。
企划部岗位职责说明书与工作流程
企划部
一、部门简介
企划部门是新设立的部门,归于综合办公室管理,组建一支技术精湛、实力雄厚、有团结力、有战斗力的企划团队。
部门暂定员工五名,主要根据公司各部门需求,开展公司形象、产品包装设计、商业计划书编写设计等工作.
二、部门职能
三、岗位说明书
的各专业协调、反馈、传达、策划、检查、指导、监督等工作,并提出修改意见;
4、负责编写、讲解公司商业计划书、可行性报告、公函、新闻稿、发言稿、事迹介绍等文字材料;
5、负责保管部门文档,记录备案;
6、收集与方案相关的素材、资料;
7、完成领导交办的其他工作。
其他
1、工作期间不得利用职务之便从事私人业务;
2、业余时间应注重自身业务的学习和提高;
3、负责保管用户文字资料,不得外泄。
四、工作流程 企划部内部工作流程图
未通过
通过 通过
未通过
通过 企划部与其他部门协调工作流程
返回任务,重新设计 制订制作周期
设计、文案 制作 确定方案
部门经理审核
任务下发 提交至上级领导审核 最终输出
未通过
通过
未通过
通过 未通过
任务部门提交任务 与关联部门初步沟通策划
确定初步策划及相应文案
制定任务周期 由任务部门验收初稿 设计制作 重新沟通、修改
任务部门负责人再次验收 提交上级领导 重新沟通、修改
最终输出 通过。
企划部工作管理
目录第一部分:企划部工作概述1、企划部的工作目标2、企划部的职能、权力与职责第二部分:企划部的组织管理1、工作目标2、企划部组织结构的设计原则3、企划部各岗位职责第三部分:企业品牌形象推广管理1、品牌形象的范围界定2、广告媒介的选择及使用3、推广策划设计的原则第四部分:企划部活动管理1、市场调研管理2、推广活动管理第五部分:企划部宣传管理1、平面广告设计规范2、场内外广告灯箱、场地租赁管理规范3、商户形象宣传管理规范4、DM时尚杂志制作流程5、装饰陈列管理规范第六部分:物料管理1、活动物料的订购流程2、活动物料的使用规范3、活动物料的清理规范4、礼品的管理第一部分:企划部的工作概述1. 企划部的工作目标1.1总体目标结合总部及公司的经营战略和营销目标,为市场运营及经营战略的实施提供有力支持,为达成运营目标奠定基础,同时,借助企划工作的实施,有效树立积极的品牌形象。
1.2目标分解1.2.1为公司的营销战略及战术的制定提供支持;通过市场调研与分析,为经营战略及战术的制定提供智力支持。
1.2.2提升品牌的知名度、美誉度以及目标消费群体的忠诚度。
1.2.3与公司的经营战略保持基调一致,为公司的经营绩效提供支持。
1.2.4通过一系列的创收,为公司争取更大的经营效益。
2. 企划部的职能、权力与职责2.1企划部的职能与权力2.1.1有参与公司经营战略的研讨过程的权利。
2.1.2有参与市场营销战略的论证、制定过程的权利。
2.1.3通过市场调研与分析,为营销战略与战术制定提供建设性意见。
2.1.4维护和不断提升企业的良好品牌形象。
2.1.5有参与年度、季度、月度营销计划的制定,并提出意见及建设性建议的权利。
2.1.6有开展内部工作的自主权。
2.1.7对破坏公司品牌形象的行为有提请处罚的权力。
2.1.8有对企划部内部员工违规行为进行处罚的权力。
2.1.9有对企划部内部员工业绩考核的权力。
2.1.10有对企划部内部员工雇用、解聘的建议权。
组织管理手册
1.部门通用职责
2.公司部门职责
2.1.工程开发部
2.2.成本合约部
2.3.营销企划部
2.4.财务管理部
2.5.行政人事部
二、部门通用职责
1.部门管理
1)贯彻执行公司及行业有关政策、制度。
2)组织制定并实施各专业或分管范围内的管理制度、流程及作业文件,检查执行情况,不断进
行完善和调整。
3.优化业务流程的原则
组织架构是部门职能的集合,部门设计与职能分配时将优先考虑业务流程的顺畅与合理。这一基本原则在项目论证、项目策划、规划设计、施工管理、营销管理和客户服务的各流程中充分体现,尽可能使流程的关键环节由专业部门、专业岗位完成,尽量减少需多方协调的环节.
4.促进管理绩效的原则
组织设计要能促进管理绩效,应尽可能追求组织结构的扁平化,减少管理层级,因此在公司组织结构设置时采取两层的简单结构;在部门、岗位的职能与职责设计上,追求清晰化和明确化,减少责任重叠,减少多头负责,避免职责的缺失,最终提升整体管理绩效。
初判审批:对目标地块的投资价值进行初步分析并决策是否进行项目可行性研究;
参与:与其他主导部门共同完成工作或活动,负有一定的责任;
配合:阶段性参与其他部门组织的工作或活动,负有一定的责任;
组织:对某项工作或活动负有主导责任;
评审:由主导部门组织相关部门对议题进行讨论或评价,给出意见的过程;
负责:负有某项工作或活动的责任;
组织管理手册
会签:
批准:
2011年05月
第一章手册说明
一、基本内容
本手册用以说明公司的部门职责、部门结构,是公司组织管理的基本文件,它是在公司管控设计方案框架内编制的。它一共包括四个部分:
商业地产企划部管理手册
商业地产企划部管理手册商业地产企划部管理手册一、前言商业地产企划部是商业地产企业的核心部门之一,负责商业地产项目的规划与策划、市场调研、营销策略的制定等工作。
为了更好地规范本部门的管理工作,提高企业的竞争力,特编写本手册。
二、组织架构(一)部门职责商业地产企划部主要职责如下:1. 负责商业地产项目的前期调研与规划设计,确保项目可行性。
2. 制定商业地产项目的市场营销策略和推广方案,提出建议和措施,确保项目销售、租赁等业务的顺利开展。
3. 组织商业地产项目的方案设计、预算编制、招投标等工作,确保项目开发按计划有序进行。
4. 研究商业地产市场动态、行业趋势和竞争情况,及时调整项目策略和方案,提高企业竞争力。
(二)部门组织结构商业地产企划部应设立项目组和营销组两个部门,具体构成如下:1. 项目组:包括策划、设计、预算等职能部门。
2. 营销组:包括销售和租赁等职能部门。
(三)部门管理制度1. 工作制度:企业应建立规范的工作制度和流程,在项目前期调研、规划设计、方案设计、营销推广等环节制定相应工作流程和操作指南,确保项目按计划、有序开展。
2. 监督制度:企业应定期对商业地产企划部的工作进行监督和考核,对工作表现良好的人员应加强激励,对工作表现欠佳的人员应及时进行纠正和整改。
3. 培训制度:企业应加强对商业地产企划部的培训和培养,提高员工的业务水平和综合素质,增强企业的核心竞争力。
4. 激励制度:企业应建立激励机制,对商业地产企划部工作表现出色的人员给予表彰和奖励,提高员工的工作积极性和凝聚力。
三、核心职责1. 前期调研和规划设计商业地产企划部应在项目启动前,对所开展的商业地产项目进行前期调研和规划设计,从市场预测、竞争分析、规划设计等方面,评估项目可行性和发展前景,为项目的开展提供有力的保障。
2. 市场营销策略和推广方案商业地产企划部应根据商业房地产市场的需求和发展动态,制定市场营销策略和推广方案,针对目标客户群体,投放正确的广告,加强品牌推广力度,提高项目的知名度。
公司营销中心企划部管理手册
公司营销中心企划部管理手册第一章介绍公司营销中心企划部是公司中负责制定和执行企划相关工作的部门。
本手册旨在规范企划部的管理要求,确保企划工作的高效和协调性。
第二章组织架构企划部的组织架构应当清晰明确,确保各个岗位的职责和权限的明确分工。
1. 企划部主任:负责企划部的整体工作,对企划方针和策略进行决策和监督。
2. 企划经理:负责具体的企划项目的策划和实施,对项目的进展和成效进行监控。
3. 企划专员:协助企划经理完成各项企划工作,提供支持和建议。
4. 数据分析师:负责收集和分析市场和竞争对手的数据,为企划工作提供数据支持。
5. 市场研究员:负责市场调研和消费者行为的分析。
第三章企划流程企划部的工作应当经过完整的流程,确保每个环节都得到妥善处理。
1. 立项阶段:收集各方需求和信息,明确企划项目的目标和范围。
2. 策划阶段:制定详细的企划方案,包括实施步骤、资源分配和预期成果。
3. 实施阶段:按照方案进行企划工作的实施,监控项目的进展和成效。
4. 评估阶段:评估企划项目的整体效果,并提出改进意见。
第四章信息管理企划部需要建立信息管理系统,确保各种信息能够及时、准确地传递和共享。
1. 文件管理:对于重要的企划文件和资料,应当建立分类整理并进行归档,以便随时查阅。
2. 数据管理:对于市场和竞争对手的数据,应当进行收集、整理和分析,并保存备份。
3. 内部沟通:通过内部邮件、会议等形式进行沟通,确保信息的传递和共享。
第五章项目管理企划部的工作通常涉及多个项目的管理,需要采用科学的项目管理方法。
1. 目标设定:明确项目的目标和范围,确保项目的可行性和可控性。
2. 进度管理:制定详细的项目计划,监控项目的进展和资源的使用情况。
3. 风险管理:及时识别和评估项目的风险,并采取相应的措施进行应对。
4. 绩效评估:定期对项目的绩效进行评估,总结经验教训并提出改进意见。
第六章绩效考核企划部的成员应当接受定期的绩效考核,以促进工作的高效和创新。
欧普照明营销组织架构
欧普照明营销管理体系欧普公司营销中心二○○二年四月欧普公司企业文化、理念编写说明新世纪之处,欧普公司勇于开国内灯具行业之先河,率先在各地设立区域办事处,导入深度分销模式。
经过近两年的市场运作,销售业绩很快有了突出表现,成为业内的知名企业和品牌。
随着市场前端的启动,营销中心管理后台和办事处后台的问题日益暴露出来。
欧普原先的管理思想是一种控制思想,限制了前端市场人员能量的发挥。
当然,依靠于前端市场人员的前提是他们需要具备承担这种责任的能力。
几个月深度分销模式的导入锻炼了欧普的业务人员,随着他们承担市场责任的能力和意愿逐步增强,企业呼唤改变原来以控制为主的管理思想。
《营销中心管理手册》正是在这样的背景下诞生的。
2002年4月15日,和君创业欧普营销项目小组在欧普公司总部集中,与企业一起讨论出台新的营销中心管理制度。
经过近半个月的努力并三易其稿,出台了这套包括7个分部的《营销中心管理手册》。
在编写《营销中心管理手册》的过程中,和君创业欧普营销项目小组与各职能部门进行了充分地讨论。
在不违背深度营销基本思想的前提下,新制度尽量多地照顾了欧普公司的现实情况,保持企业成长的连续性,避免出现太大的震动。
当然,制度本身并不能解决问题,制度是用来引导大家做正确的事情。
它的推行需要企业上上下下的认同和承诺,并在今后的工作中不断去完善;否则,再好的制度也会形同虚设,无益于企业的发展。
总目录一、前言 (4)二、营销中心基本职能 (4)三、营销中心组织结构 (4)四、营销副总经理岗位职责 (4)五、营销中心各部门管理手册1、行政部管理手册2、客户服务部管理手册3、销售计划部管理手册4、物流部管理手册5、企划部管理手册六、办事处管理手册七、市场管理手册欧普公司营销管理体系一、前言德鲁克在《管理:任务、责任和实践》一书中指出,企业的两项基本职能就是:市场销售和创新,只有市场销售和创新才产生出经济成果,其余一切都是“成本”。
由此可见营销管理工作在企业整个企业中的重要性。
商业综合体(购物中心)商业运营管理内容及管理手册
商业综合体(购物中心)商业运营管理内容及管理手册商业运营管理服务内容一、商业运营管理服务内容1、维护良好的整体形象和秩序2、确保消费者满意3、使物业保值增值4、为业主创造最大赢利机会二、经营管理方面1、商业项目形象管理对商业项目进行统一的形象(CIS)策划和管理,以确保商业项目良好的形象和信誉。
1) 理念设计(MI):发展目标,经营定位、商街理念、广告宣传语等;2) 行为设计(BI):经营守则、店员仪容仪表、着装规范、礼貌用语、行为规范等;3) 视觉设计(VI):标准色、店标、店旗、胸牌、包装袋、印刷品、办公用品等。
2、商业卖场现场管理对商业卖场进行统一、有序、科学的管理、确保良好、美观的销售环境和秩序。
1) 店铺装潢:遵循商业项目自身的统一规定和要求,不得随意装修,应维持本商业项目的整体形象。
2) 货架使用:统一使用较为高档和美观的开架式货架,并按规定摆放。
3) 商品陈列:按规定对商品进行陈列摆放,不得占用过道和乱堆乱放。
4) 店内广告:店内品牌和商品文选宣传、POP等,按规定设计展示、不得乱贴乱挂;5) 现场促销:促销活动应遵守商业项目的统一规定和要求,不得破坏商业卖场正常的经营秩序。
3、市场营销推广1) 营销策划:制定商业项目整体营销和竞争策略,制定全年和阶段性的市场推广计划。
2) 宣传促销:对商业项目进行统一、有效的宣传推广,举办整体和主题促销活动。
3) 品牌演绎:传播品牌故事、品牌时尚、举办品牌推广、时装表演、沙龙等活动。
4) 发行《本项目商业会刊》:传播企业文化,传递流行时尚和动人事迹等,并免费赠送给投资业主及经营者和顾客。
5) 实施会员制:对顾客实施钻石、金、银卡会员制,以锁定顾客,提高销售额。
6) 资料库行销:建立顾客资料库,开展资料库直效营销。
4、商业价格管理1) 实施统一明码叫价。
2) 禁止价格欺诈行为。
3) 不得随意降价促销。
5、商品质量管理1) 进店经营的商品必须是品牌商品,按区域功能定位对接。
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4、编制公司年度产品销售促进预算及实施计划与方案,管理与组织实施公司及各区域市场产品促销活动,评估促销效果,改进促销方案。
5、依据公司发展战略、市场目标、企业形象制定相应的公共关系计划,策划与实施公关活动,调动社会资源为企业的发展服务。
6、根据市场动态、企业发展及资源状况,研究制定公司品牌策略及品牌规划方案,根据公司决策组织资源投入,负责企业形象与品牌管理。
三、组织结构
根据企划部部门职能制定本部门组织结构,如下图所示:
四、岗位职责
1、企划部经理岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:营销副总经理
直接下属:广告文员、促销文员预算,编制、提交年度广告方案,制定具体类别及分配比例。
C.负责与广告委托方(广告公司、媒体)的业务联络,起草广告文案与广告策划方案,制作与管理广告品,评估广告效果,提出改进与调整建议。
D.负责各区域广告事务的工作指导与审批管理,对各项广告投入进行备案,提交季度广告分析报告。
E.负责公司企业形象的策划与实施,负责公司产品商标管理。
D.负责制定本部门工作计划,并对各项业务进行工作指导与业务报批。
E.负责本部门人员的工作协调与业绩考评。
F.完成营销副总经理交办的其他任务。
2、广告文员岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:企划部经理
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
A.在企划部经理的领导下,负责公司广告方案的策划、实施与业务管理。
D.负责各区域市场信息的指导、协调与管理,通报市场动态、公司基本状况及应对策略。
E.负责或协助核查、处理与假冒商品相关的业务。
F.完成企划部经理交办的其他任务。
五、管理规范
1、市场调研管理规范
(1)、目的与原则
市场调研是对市场营销资料进行系统收集、分析和研究的过程,对于企业实施营销策略、检查经营成果,调整决策方案发挥着重要作用。
3、品牌管理流程 …………………………………………………13
4、广告申请与制作流程 …………………………………………14
七、工具表格……………………………………………………………15
***公司营销中心企划部管理手册
一、前言
企划部作为公司营销中心的一个职能部门,主要负责公司市场营销策略的研究、策划、组织、实施及相关业务管理。
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
A.在企划部经理的领导下,负责公司营销信息管理、市场调研方案的策划、实施与业务管理。
B.负责跟踪、研究与公司有关的宏观环境动态、行业状况、需求变化及市场竞争格局,负责制定公司年度市场营销信息调研计划及预算,提交调研报告。
C.负责制定专项市场调研方案,收集市场信息,分析调研结果,提交调研报告,预测市场动态,拟定应对策略。
***公司营销中心
企
划
部
管
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手
册
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分目录
一、前言…………………………………………………………………2
二、部门职能……………………………………………………………2
三、组织结构……………………………………………………………2
四、岗位职责……………………………………………………………2
1、企划部经理岗位职责 …………………………………………2
市场调研是市场营销的出发点,是提高市场营销效果的一种管理工具,从调查分析提出解决问题的办法,为公司制定产品计划,营销目标,决定分销渠道,制定营销价格,采取促进销售策略和检查经营成果,提供科学依据;在营销决策的贯彻执行中,为调整计划提供依据,起到检验和矫正的作用。
C.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
D.负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
E.负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
F.完成企划部经理交办的其他任务。
4、信息文员岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:企划部经理
本手册详细描述了企划部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范、操作流程及通用工具表格,用于规范与指导企划部的业务工作,是企划部的基础管理文件。
二、部门职能
1、负责公司市场营销策略的研究、策划、组织、实施及相关业务协调与管理。
2、建立并维护公司营销信息管理系统,研究与公司有关的宏观环境动态、行业状况、需求变化及市场竞争格局,收集市场信息,提交研究报告,拟定应对策略。
3、品牌管理规范 …………………………………………………9
4、广告制作发布规定 ……………………………………………10
六、操作流程……………………………………………………………12
1、市场调研管理流程 ……………………………………………12
2、促销管理流程 …………………………………………………12
2、广告文员岗位职责 ……………………………………………3
3、促销文员岗位职责 ……………………………………………3
4、信息文员岗位职责 ……………………………………………4
五、管理规范……………………………………………………………4
1、市场调研管理规范 ……………………………………………4
2、促销管理规范 …………………………………………………7
F.负责公司产品包装、广宣品及企业刊物的策划与制作。
G.完成企划部经理交办的其他任务。
3、促销文员岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:企划部经理
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
A.在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
B.负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
A.在营销副总经理的领导下,负责企划部的部门建设与业务管理。
B.重点负责公司市场营销策略的研究、策划、组织与实施管理,不断追踪国内外先进的营销理念和营销技巧、收集和剖析案例并与公司比较,对公司营销战略和策略进行调整,提出有价值的建议。编制、提交公司年度市场营销整体策划方案。
C.负责研究制定公司品牌规划方案,并根据公司决策组织资源投入及品牌管理。