新员工入职指导手册定稿版

新员工入职指导手册 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

新员工入职工作指导手册

1 目的

本手册基于指导人力资源部规范新员工入职作业流程，使新员工尽快的熟悉公司环境，适应工作；留住人才，淘汰冗余，提高工作的效率而进行编制。

2 入职审批

应聘者面试通过后，需经用人主管及以上领导进行入职审批签字，员工方可办理入职手续。详见《入职审批表》

3 入职通知

3.1应聘者面试离开后公司决定录用的，应及时与应聘者电话联系，通知录用情况，并向应聘者说清楚，报到所需准备的内容：

3.1.1报到的时间、地点和公司接待人员姓名；

“第1和第2部分内容”。

3.2公司当即能决定录用的，应下发《录用通知书》给应聘者；

3.3通知用人部门新员工到岗时间，并提醒部门主管做好提前准备工作（桌椅、电脑、用品等物资）。

4 入职手续办理

4.1验看新员工身份证（可网络查询）；

4.2验看新员工所交证件原件（毕业证、资质证原件），收复印件；

4.3为新员工填写体检表格，告知体检医院地址和电话；

4.4向新员工详细讲解《新员工入职引导说明》内容，其阅读后，要求签字确认；

4.5指导新员工阅读并填写《劳动合同》、《劳动合同约定事项》、《承诺书》。

4.6指引新员工到用人部门主管领导处报到。

5 入职培训

原则上，新员工入职第一天即要参加培训，如遇人员较少时，也可每月合并培训。

5.1入职培训内容分为（二天时间）：

企业规章制度培训；

；

5.1.3心态意识培训；

6 员工档案的建立

6.1新员工入职所填写和上交的资料一定要齐全,档案需包括：

6.1.1填写完整的《职位申请表》；

6.1.2审批手续完整的《入职审批表》；

6.1.3新员工的身份证复印件2份；

6.1.4学历证、资质证复印件各1份；

6.1.5入职体检结果1份等。

6.2新员工入职手续齐全后，需及时将基本信息上填到公司员工信息软件中的《员工信息汇总表》。

7 新员工入职情况监控和管理

7.1办理入职手续的工作人员，需在每周一下班前，将上周新员工入职情况填写在《入职员工信息周报表》上，并交部门经理审核；

7.2每月25日前，调整公司《每月人力编制表》的相关数据，并交部门经理审核。

12 其他事项

12.1对本手册中未说明的程序，请与人力资源部沟通协调；

12.2附件：《入职审批表》、《入职引导说明书》、《承诺书》、《劳动合同约定事项》、《入职员工信息周报表》

入职工作流程图

入职审批表

新员工入职引导说明

员工姓名：岗位：

部门：入职时间：

1 新员工入职档案须包括以下资料（以下原件入职当天必须交人力资源部查验）1.1 免冠半寸近照6张

1.2 身份证复印件2张

1.3 学历证复印件（高中以上学历必须提供）

1.4相关岗位资质证书复印件

1.5省内居民户口：失业证原件及复印件两份

1.6省内农业户及省外户口：户口册首页、户主页、本人页复印件各一份

2 体检

2.1体检地址：

2.2体检时间：周一至周六上午8点至10点半

2.2体检要求：体检当天请空腹，请带本人身份证原件。

2 入职需填列及签署文件

2.1劳动合同一式二份

2.2 劳动合同约定事项二份

2.3 承诺书一份

★以上文件需全部备齐方可入职。

3 工作时间

3.1 标准工作制： 08:30—12:00 13:00——17:30。

3.2保安因工作性质的关系，工作时间不固定，实行三班倒，每天工作时长累计不超过8

小时或周工作时长累计不超过44小时。

3.3 食堂员工实行不定时工时制，根据公司实际情况决定上下班时间。

4 迟到（含早退）

4.1 迟到处理：迟到1至60分钟，每迟到1分钟从当月奖金中扣款1元；

4.2 迟到超过60分钟的按旷工半天处理。

5 旷工

5.1 旷工半天书面警告一次，按当日日工资的1.5倍标准从当月绩效奖中扣除。

5.2 旷工一天书面警告一次，按当日日工资的3倍标准从当月绩效奖中扣除。

5.3 试用期内迟到超过5次（含）、旷工一天、请假超过15天、合同期内连续旷工三天

或全年累计旷工6天，按自动离职处理，公司有权解除与其签订的劳动合同、停止购买社会保险。

6 请假

6.1 员工申请假期需至少提前一天申请，申请假期超过3天（不含3天）的，需提前7天

申请。请假人须填写“假期申请单”，由部门负责人或分管领导签字批准后，交人力资源部备案。

6.2 因特殊情况不能事先申请且请假天数在3天（含3天）以内的，应以电话或其它方式

知会部门负责人或分管领导，申明请假事由，在得到批准后方可休假。并在事后第一个工作日补办请假手续，否则按旷工处理。

6.3员工申请病假须提交区级以上医疗机构出具的病情证明，无病情证明的按事假处理，

凡弄虚作假开假病情证明的一经查出按旷工处理。

7 饭卡

7.1 员工办理完入职手续后即发放饭卡一张（收卡人：）；

7.2 员工离职后需把饭卡交回人力资源部，遗失或未交回者，将从工资中扣除10元工本

费。

8 工资

7.1 每月的30日发放上月21日至本月20日的工资。入职一个月后，可到中信银行办理工资卡（将卡号、姓名、单位、部门信息告知财务部）。

9 离职