年会流程与会场布置
年会策划方案会场布置与座位安排
年会策划方案会场布置与座位安排年会策划方案：会场布置与座位安排为了确保年会的顺利进行，会场的布置与座位的合理安排是至关重要的。
本文将从会场布置和座位安排两个方面进行探讨，为年会的策划提供一些建议。
一、会场布置1. 舞台设计会场的主要焦点是舞台，因此在布置时应注重舞台的设计。
舞台背景可以设置公司的标志和年会主题的相关元素，以增加会场的氛围感。
此外，适当的灯光效果和舞台道具的利用也能为演出增色添彩。
2. 色彩搭配选择合适的色彩搭配对于会场的布置非常重要。
可以根据年会的主题和公司的品牌形象选择主导色，并在布置中进行巧妙运用。
颜色的搭配要和谐统一，既能吸引人眼球，又不会让人感到耀眼或突兀。
3. 装饰品摆放在会场中适当地摆放装饰品能为整个布置增添亮点。
可以使用鲜花、植物或装饰品等来装点会场，使其更加生动有趣。
同时，注意装饰品与舞台、座位之间的空间和比例关系，避免过多或过少，以保持会场的整体平衡感。
二、座位安排1. 主席台位置主席台通常设在舞台的正中央，面向整个会场。
主席台的布置需要体现主题和公司的形象，可以用背景板、鲜花、标志等进行装饰。
此外，主席台的背景应简洁大方，不要过多装饰，以避免分散观众的注意力。
2. VIP座位VIP座位通常位于主席台两旁或前排，用于安排重要嘉宾的座位。
在安排VIP座位时，要考虑到嘉宾的身份地位，给予足够的尊重和关注。
可以在座位上放置名称牌或特殊的坐垫，以示区别。
3. 观众座位观众座位的摆放要合理、舒适。
座位之间要保持适当的距离，以确保观众的舒适度和安全性。
可以根据实际情况设置不同的座位区域，如前排、中排和后排，以便满足不同人群的需求。
4. 屏幕和背景板设置在会场中适当设置屏幕和背景板能够方便观众观看演出和演讲。
屏幕的位置应与观众座位的视线高度相匹配，确保信息的清晰可见。
背景板的设置要与舞台设计相协调，以形成整体统一的视觉效果。
综上所述，年会的策划必须注意会场布置与座位安排。
舞台的设计和色彩搭配能够为会场增加氛围，装饰品的摆放能够提升整体效果。
公司年会会场布置策划方案
公司年会会场布置策划方案为了确保事情或工作有效开展，就常常需要事先准备方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。
写方案需要注意哪些格式呢？以下是店铺收集整理的公司年会会场布置策划方案（精选6篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
公司年会会场布置策划方案篇1一、接待部分：负责人xx1、来宾接待（1）现场指挥：（2）签到桌于大厅进门右侧放置，摆放桌花、签到簿、签字笔、嘉宾礼物。
（3）配置礼仪4名。
（4）LED显示：“热烈欢迎各位领导莅临参加xx公司20xx年表彰大会暨新春团拜会。
”（5）大厅灯光开启。
（6）嘉宾休息：贵宾室、咖啡厅。
（7）厂区彩旗：2、展厅准备3、五楼多功能厅：（1）现场指挥：（2）门口礼仪2名。
（3）茶水服务。
（4）座位牌摆放。
（5）音响、灯光等相关电子设备总负责。
4、食堂就餐-嘉宾桌（1）现场指挥：（2）酒水服务，（3）配餐服务：（4）需从2楼搬运两张餐桌和相应椅子到食堂（5）座位牌摆放5、车辆引导和调度（1）引导：调度中心（预留嘉宾停车位）（2）调度：总经办二、节目演出部分：负责人xxx1、晚会现场布置：晚会现场按照快乐、喜悦、激情、憧憬的氛围进行布置。
舞台背景为《20xx年表彰大会暨20xx年新春团拜会》彩色喷绘。
舞台前沿和上方用彩色气球进行装饰，会场上方用带有新春气息的红色剪纸挂件进行装饰，会场两边通道的顶部悬挂红色小灯笼。
多功能厅入口悬挂彩色剪纸和红色鞭炮挂件，多功能厅入口玻璃墙上贴有八张新春剪纸，入口通道顶部悬挂4个红色灯笼。
现场有两个液晶电视，作为公司介绍和抽奖用。
2、晚会节目流程：三、晚宴部分：负责人xxxxxx1、晚宴现场布置：由总经办负责提前通知食堂准备好晚宴所需的各类菜品。
2、晚宴就餐周围悬挂年度先进个人、先进集体、优秀干部等喷绘介绍资料，悬挂20xx年xx公司各项大事记（主要为各级领导关怀、公司投产情况、公司市场介绍以及取得的各项业绩）。
年会会场布置策划方案
年会会场布置策划方案年会会场布置策划方案（通用6篇）为了确保事情或工作有效开展，时常需要预先开展方案准备工作，方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发。
那么应当如何制定方案呢？以下是店铺精心整理的年会会场布置策划方案（通用6篇），仅供参考，大家一起来看看吧！年会会场布置策划方案篇1一、年会主题：“东宝软件20xx年度、表彰暨20xx年迎新会”二、年会时间20xx年12月29日下午20：30至21：00年终总结会议时间：14：30——16：30娱乐文艺节目（包含抽奖）：16：40——19：00晚宴时间：19：00——21：00组织离开：21：00——21：30三、年会地点隆鑫酒店四、年会目的及意义1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现；4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感；6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、年会参会人员公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名（70人左右）六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下三部分：（一）年终大会议程安排13：50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始。
14：30—14：35大会进行第一项，主持人致，宣布大会开始。
15：35—15：45大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。
15：45—16：30大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年和优秀员工颁奖。
（二）娱乐文艺节目16：40—19：00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。
公司年会会场布置方案
公司年会会场布置方案篇一：年会场地布置方案年会会场布置方案第一部分：概况（一）会场布置主题：同心同行共赢未来（二）地点：食堂二楼多功能厅（三）时间：2015年1月11第二部分：会场布置（一）会场布置色系主要由红色为主色调，通过各种装饰性饰物为会场营造节日气氛。
（二）舞台设计：舞台：长10.6米，宽7米。
舞台已有设备：投影仪，音响设备（音响的摆放根据实际情况具体分析）；初步设计：1、用彩色气球条将舞台正面装饰，并在里面穿插置放中国结彩灯。
2、舞台两侧墙面各悬挂一串装饰鞭炮（如下图）。
并用小灯笼装饰，用挂钩穿引一条绳索，将小灯笼悬挂之上。
3、舞台背景。
背景墙长7.6米，宽4.4米。
背景中央投影幕布长3.7米，宽2.8米。
投影幕布两侧用四个大中国结装饰，用挂钩悬挂。
4、舞台灯光道具上悬挂小灯笼一串。
（三）会场墙面装饰设计：1、会场两侧用大号中国结、彩色气球装饰，气球以红色黄色气球为主做成花朵状（如下图），并配有中国结红色彩灯。
2、会场后方背景墙面使用气球做成HAPYYNEWYEAR形状（金色定制气球如下图），搭配花朵状气球、中国结红色彩灯。
（四）观众区场地布置观众区场地长18米，宽21米。
预计观演人员在300人。
场地布置分成观演区及临时观演区。
观演区人员为一共设250个座位，用现有培训桌拼成大桌（每桌14/位）。
临时观演区用现有培训桌拼成长条，入座人员为流动参演人员。
篇二：企业年会场地设计布置方案企业年会场地设计布置方案年会是企业年终总结大会，也是企业这个“大家庭”一年一度相聚在一起的团圆大会，举办的好不好，对企业是有很大的影响。
年会布置得是否到位也是企业能力的一种表现，细心的企业通常会做到年会中的小细节不出现错误，同时也会把年会布置得更加有档次。
如何布置会场才能使得比较高端上档次的呢？总结多年的经验，三亚盛普天创建议大家可以参考以下几点布置，仅供参考。
如果刚好今年您的企业也在三亚举办，也可以联系盛普天创索取更多更好更详细的企业年会方案。
会议场地布置 会场布置方案(15篇)
会议场地布置会场布置方案(15篇)为保障事情或工作顺利开展，常常需要预先制定方案，方案是计划中内容较为复杂的一种。
制定方案需要注意哪些问题呢？下面的15篇会场布置方案是由作者精心整理的会议场地布置范文模板，欢迎阅读参考。
会场布置方案篇一接待组成员名单（组长、成员的姓名、联系方式、具体负责事项等）一、会议举办前1、x月x日，根据会议要求和人数，预定参会代表会议期间的酒店。
2、x月x日，汇总参会代表信息（包括姓名、性别、职务、联系方式等），并确定参会代表到达酒店的交通方式及到站时间（机场、火车）。
根据前来的参会代表的实际情况，专人、专车分批分时段按预计计划接站。
3、x月x日，学术研讨会会议室的选定（含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的'准备等），通常根据不同要求设主会场和分会场。
4、x月x日，确认用餐时间、菜单、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
5、x月x日，准备会议期间资料（含参会代表通讯录，会议日程，会议期间天气和温度等温馨指南，会议中所需文件资料）。
在会期间做好会议安排的活动，每次活动的信息提前发送给参会代表提醒及温馨指南。
6、x月x日，确定会后参观考查的路线及考察代表的食宿。
二、会议举办中1、在酒店设立会议报到处，安排人员分别负责发放资料、协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。
安排人员负责把参会代表的行李送到房间。
2、做好领导和相关专家房间派送水果等会场的会务服务。
在会场摆好湿巾、水果、矿泉水。
3、告知该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、旅游导游等安排），同时做好旅游考察时摄像工作。
6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作，较好能安排医护人员处理突发病等紧急事件。
7、协调会议期间的交通工具的安排（会议时间安排表及路线）。
出发前须发送信息提醒。
8、代办会议代表返程及交通票务及其他委托代办服务。
按参会代表返程时间，分批分时段按计划送站。
年会策划流程安排(5篇)
年会策划流程安排(5篇)年会策划流程安排(精选5篇)在这个年会活动的集体里，员工真的能感受到浓浓的家的氛围。
感恩、忠诚、专业、友爱、平等是最好的收获和感悟。
下面给大家分享一些关于年会策划流程安排大全5篇，希望能够对大家有所帮助。
年会策划流程安排篇11、晚会流程(1)年会背景：一年一度的__学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。
而作为有北方航母之称的吉林大学，__学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视，其年会所带来的影响力更可见一斑。
年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采，向新生呈现吉林大学__学院深厚的文化传统。
晚会主题：我行我show哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方，在如今张显个性宣扬自我的时代，我行就要show的主题不但符合学生的才能特长，更符合大学校园的时代气息。
(3)晚会时间：20____年12月30日(4)晚会地点：经济信息学院报告厅(5)晚会形式：本场晚会主要由歌舞的形式组成。
还有其他形式的节目穿插其中，按照以往的惯例，今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。
2、商业价值(1)我们可以为商家特设展台，形象而有效的展示自己的产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。
并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。
在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力，届时晚会一定会盛况空前。
(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表致词。
借此介绍商家代表，并感谢商家给与我们的大力支持。
(4)我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿在整个活动的始终。
总之，校园是潜力、最为广阔的市场，校园是社会时尚消费的前沿阵地。
商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。
我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的。
我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。
年会会场布置方案7篇
年会会场布置方案7篇为了确保工作或事情能高效地开展，时常需要预先开展方案准备工作，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。
那么大家知道方案怎么写才规范吗？以下是小编整理的年会会场布置方案，希望能够帮助到大家。
年会会场布置方案1一、年会的意义年会是企业重大节日!1、年会的纲领:为了父母的微笑，我在努力的路上!2、操办原则：怎么让职工有感觉就怎么来!3、企业的灵魂：经营好职工的动力，实现职工的梦想，顺便实现老板的梦想!4、年会的核心：让职工明年在公司拼命做事!5、年会的目的：①拉动职工a、是为了减少职工流失，用活动来留住职工;让职工兴奋采取行动，让更多的职工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌，让职工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让职工有感觉;让职工明年赚到更多的钱!b、是为了激发职工的动力、调动职工的积极性，让职工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
②拉动顾客a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象!b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如：我们要成为某地区的纳税大户等)。
二、会场的布置：1、有好的音响和好的环境，能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过职工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。
公司年会会场布置方案
公司年会会场布置方案7篇公司年会会场布置方案（精选篇1）一、年会主题为我们的明天而努力二、年会名称暖暖寒冬，浓浓春意三、举办时间2021年_月_日下午6点四、演出场所学校大礼堂五、主办__大学__学院文艺部六、组织__学院院长、副院长、各主任七、创意构想整个晚会“为的明天”为主题，以歌曲演唱、小品表演、相声表演、乐器演奏、模特秀、作品展示、趣味游戏等为主要内容，调动起同学及学校、老师的，营造欢快热烈的气氛，凸现“为的明天”的活动主题。
舞台背景使用高能投影仪投射由同学们制作的关于“为的明天”的动画宣传片，呈现动静的舞台之美。
整台活动分为四个版块：“百家争鸣”，主要以歌曲演唱，乐器演奏为主，穿插小品，相声，着重同学们多才多艺，以此带起活动的气氛。
“SHOWTIME——秀出你的创意”，以模特表演、广告片、设计图展示为主，自创歌曲、小品、相声表演为辅。
由同学们的创意而做的作品展示，激起整个活动的高潮。
“师生大联欢”，以游戏为主，由老师、、同学全员参加，使活动白热化。
“春天的礼物”，演出的节目评分，并选出“歌曲奖”、“创意奖”，游戏的优胜组奖励。
（一）版块：百家争鸣由主持人朗诵开场白，（配以欢快轻盈的音乐）投影仪开始投射“为的明天”宣传动画。
接着，学校讲话，讲话完毕，突然一首欢快激昂的曲子响起，引起观众的注意，首歌曲的演唱。
（七首歌，两个乐器表演，相声，小品，穿插开来，历时约40分钟）（二）版块：SHOWTIME——秀出你的创意全场灯突然熄灭，主持人一声高呼，“SHOW——TIME”，响起T型台舞曲，学校模特队的姐妹抬起美丽的长腿，疯狂SHOW。
此版块主要由学生们主导，由同学和老师评分，同学们学习的奖励，学习创作的支持。
以歌曲、小品等穿插开来，导演一场花样年华SHOW，以此晚会的高潮。
（模特表演、广告片演示、原创歌曲表演、原创小品、相声表演，历时约1个小时）（三）版块：师生大联欢游戏，是不分年龄、身份、性别的！由院长发起，各个各带一队同学，夺宝大战。
公司年会策划方案（精选10篇）
为了确保事情或⼯作有序有效开展，就需要我们事先制定⽅案，⽅案是书⾯计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。
写⽅案需要注意哪些格式呢？以下是店铺为⼤家收集的公司年会策划⽅案（精选10篇），欢迎⼤家借鉴与参考，希望对⼤家有所帮助。
公司年会策划⽅案（精选10篇）1 ⼀、会场布置 ⼤门、⾛廊、电梯⼝设置指引牌; 宴会厅前厅⾛廊铺设红地毯; 宴会厅前厅⾛廊，设置签到台，放置签到板，给嘉宾签到。
⼆、活动内容 签到 签到板上设计有⼀个XX公司LOGO形状的⼩灯槽，签到嘉宾签到后，礼仪⼩姐会给签到嘉宾每⼈分发⼀⽀胸花以及⼩灯泡，并引导嘉宾将⼩灯泡镶嵌到签到板的⼩灯槽上，随着签到的进⾏，⼀个完整的中燃⽓LOGO渐渐被点亮。
迎宾礼仪 由形象⾼挑、⽓质优雅、笑容甜美的专业礼仪⼩姐担任迎宾，统⼀着装，侍⽴于签到处为嘉宾引路，配合⼯作⼈员引导辅助嘉宾的签到⼯作。
签约启动仪式--妙笔⽣辉 礼仪⼩姐送上巨幅XX公司LOGO，公司领导⽤巨型⽑笔在LOGO正中挥洒描画“和”字，落下最后⼀笔时，礼花四散，LED屏上“和”字墨舞舞动; 寓意：“以和为贵，和⽓⽣财!” 风云榜⼊场式 颁奖嘉宾宣读颁奖词、获奖名单时，全场⾳乐暂停与灯光调暗，追光灯根据获奖名单依次迎接获奖嘉宾上场。
晚宴开启——祝酒“⼼⼼相印” 晚宴开始前，全场灯光调暗，LED屏上缓缓升起⼀个“⼼形”图案，“⼼形”正中慢慢浮现出中燃LOGO，致祝酒辞，全场举杯共饮! 寓意：XX公司的成就与辉煌，离不开全体成员的全⼼全意的付出与奉献! 三、活动流程 7:00-8:30⼯作⼈员进⾏晨会前的准备 8:30-10:30进⾏“中国燃⽓20xx年⼯作总结暨20xx年⼯作计划会议” 10:30-11:00晨会结束后，嘉宾稍事休息，准备进⾏签约仪式。
11:00-12:00进⾏“20xx年项⽬公司⽬标责任签约仪式” 12:00-14:001.午餐，嘉宾⾃由休息2.⼯作⼈员进⾏庆典会场布置 15:30-18:301.XX公司20xx年度“精英风云榜”颁奖典礼2.XX公司20xx年⼯作会议⽂艺汇演 19:00-21:301.晚宴启动仪式2.到场嘉宾进⾏晚宴。
公司年会流程与安排策划案7篇
公司年会流程与安排策划案7篇公司年会流程与安排策划案【篇1】一、活动目的：1、增强区域员工的内部凝聚力，提升竞争力;2、对_年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。
制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：三、年会时间：_年月日下午点到点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点：__酒店_楼__厅五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;1.会场总负责：主要工作：总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾：主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排;4.嘉宾接待、签到：5.音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：会场内：方案：1、舞台背景喷画：内容：文字内容：2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;文字内容：会场外：1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;2、宾馆入口处挂红布幅;3、宾馆内放置指示牌;文字内容：八、年会流程：形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;备注1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞;2.分公司领导上台致辞;3.嘉宾致辞;4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;外请演员表演节目、中间抽奖;演出内容：会节目单策划主线:结合增强员工的内部凝聚力，提升竞争力以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴气氛:欢乐、和谐、热烈。
公司年会流程与安排策划案【篇2】一、活动时间：__月__日。
二、活动主题：我们一起走过桂东登山协会首届年会三、活动流程__月__日下午13：30所有报名参加活动的人员必须在罗宵广场集合，一切行动服从安排，单独行动者谢绝参加活动。
年会策划方案详细流程(精选)
一、年会的场地策划一、年会活动场地的选择：室内还是室外。
二、年会现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
三、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
四、年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
五、年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
六、年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
二、年会策划方案详细流程（精选15篇）一、年会活动主题：公司年会活动的举办，目的就是为了增加公司员工之间的凝聚力，同时为企业口碑起到良好的宣传效应。
二、年会活动目的：之所以举办年会活动，其目的很明确。
就是为了增进公司员工之间的互动与交流，也是为了经过一次创意的年会活动，让员工看到企业的实力，增加员工对公司奋斗工作的信心。
三、年会时间安排：年会什么时间举办，每一个时间段的项目安排，都要在制作年会活动策划方案的时候，将每一个细节都规划清楚，才能保证公司年会活动能够按部就班的完成。
四、年会节目要求：公司年会活动的举办是离不开节目表演的。
因为节目表演的内容，才能反应公司年会活动举办的目的与主题。
一般情况下，公司年会节目包含了歌曲类的节目，以及舞蹈类的节目，曲艺类的节目等等。
究竟怎么表演，建议在专业庆典策划公司的指导下结合公司的文化主题进行安排为宜。
五、年会组织由公司人力资源部策划，各部门分工执行六、前期准备通知外地业务员年会事宜：《年会须知》发所有与会人员，销售部业务员由各部经理通知;工厂由行***部通知(各部门已完成);公司附近预定旅馆：行***部负责(已完成);外地业务员返程车票：由销售部经理上报订票信息，xx统一安排订票七、会议流程及分工8号早上8：00在公司集合，8：10准时出发，座位安排见《车辆座位明细***》8：35到达水城会议中心，车辆集中停在湖弯酒店，个人行李交酒店大厅行李员工作人员：xx负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅xx负责在酒店大厅办理行李托管填单8：40，9：00所有与会人员顺序入场，在进门展架上签名留念，按小组区域及姓名示意牌就坐，领年会纪念品一、年会主题：20xx年度晚宴二、年会时间下午16:00至22:00游戏时间：16:00，18:30晚宴时间：18:30，22:00三、年会地点香蜜湖好世界酒店钻石厅（如何坐车：少年宫站坐龙华线在会展中心站下车---再转罗宝线在香蜜湖站下车(B口出)----560米步行至好世界酒店钻石厅）1、对20xx年公司发展成绩总结，以及新年度计划、方向、目标等。
年会会议流程安排
年会会议流程安排一、年会主题具体主题名称二、年会时间具体年月日具体开始时间具体结束时间三、年会地点详细地址四、参会人员公司全体员工、领导、合作伙伴、嘉宾等五、年会流程1、签到入场（签到时间区间）在会场入口处设置签到处，安排工作人员负责签到，并发放年会资料和礼品。
播放轻松愉快的背景音乐，营造温馨的氛围。
引导嘉宾和员工入场就座，安排座位时要考虑到领导、嘉宾和不同部门员工的分布。
2、开场致辞（开始时间）主持人上台，介绍出席年会的领导、嘉宾和主要议程。
邀请公司领导发表开场致辞，对过去一年的工作进行总结，对全体员工的辛勤付出表示感谢，展望未来的发展前景和目标。
3、工作汇报（开始时间）各部门负责人依次上台，进行本部门的年度工作汇报，包括工作成果、存在的问题和改进措施，以及下一年度的工作计划。
汇报形式可以采用 PPT 演示，图文并茂地展示工作内容。
4、表彰优秀（开始时间）主持人宣布优秀员工、优秀团队等表彰名单。
邀请领导为获奖者颁发荣誉证书和奖金，合影留念。
优秀员工代表发表获奖感言，分享工作经验和心得体会。
5、文艺表演（开始时间）安排员工们精心准备的文艺节目，如歌曲、舞蹈、小品、相声等，展现员工的才艺和活力。
每个节目表演结束后，主持人进行简单的介绍和点评，带动现场气氛。
6、互动游戏（开始时间）设计一些有趣的互动游戏，如团队接力比赛、猜谜语、抽奖等，邀请员工和嘉宾参与。
获胜者可获得小礼品作为奖励，增加年会的趣味性和参与度。
7、嘉宾发言（开始时间）邀请合作伙伴或重要嘉宾上台发言，对公司的发展给予肯定和支持，展望未来的合作前景。
8、领导总结（开始时间）公司领导对年会进行总结发言，对本次年会的成功举办表示祝贺，对员工们的表现给予高度评价，再次强调公司的发展战略和目标。
9、闭幕仪式（开始时间）主持人上台，宣布年会圆满结束。
播放音乐，全体参会人员合影留念。
六、年会筹备工作1、成立年会筹备小组，负责年会的策划、组织和执行工作。
年会流程及节目
年会流程及节目-----2019，因爱聚力一、入场：每位家人发放红围巾一条，来到签到墙签到，合影留念！大厅播放视频二、晚宴环节：1、会场布置组桌凳，各团队按指定位置就坐。
团队人员到齐后，将菜品摆放造型。
2、各团队介绍菜品含义3、团队之间互尝菜品4、上学校主餐等等三、节目表演：1、开场舞:（幼儿园）--《茉莉花》2、主持人开场白:3、梁董事长新年致辞4、庞校长做年度工作报告5、李董发红包。
（红包钱数最多者要分享如何践行学校文化理念）6、小学----走秀《秀理念、秀文化》7、yojo加盟园----8、中学---小品《郭府招亲》9、梁董发红包。
（红包钱数最多者要分享如何践行学校文化理念）10、幼儿园----舞蹈《蝶舞翩翩》11、小学----歌舞小品《过河》12、中学----舞蹈《天天向上》13、庞校长发红包。
（红包钱数最多者要分享如何践行学校文化理念）14、小学---《真假老师》15、幼儿园----舞蹈《使命》16、小学---歌曲《歌唱XX》17、歌伴舞------《相信XX会创造奇迹》四、年会表彰环节1、泰山奖2、招生奖3.、…….4、抽奖环节（段晓辉、王民飞、胡树果）每人抽3张票且当场进行宣读五、齐唱《明天会更好》，结束语（把所有话筒放在前台自愿拿话筒领唱）六．物料准备：1.条幅：因爱聚力--2019年新世纪XX学校年会2.签到墙（内容同上）2.红围脖、优秀员工奖品及证书、抽奖礼品（九份）3.各种颜色的气球若干、打气筒、窄胶带(5)4.抽奖箱，彩色便条纸200张5.话筒若干个、无线耳麦若干。
6．桌牌个，一次性盘子、筷子和纸杯若干个。
7.每桌配备水果两盘、雪碧或可乐两瓶、以及其他。
七、年会工作责任人分配表：。
年会方案的议程安排与分会场组织
年会方案的议程安排与分会场组织一、引言每年举办一次的年会是公司展示成果、回顾过去、展望未来的重要机会。
为了保证年会的圆满成功，一个合理的议程安排与分会场组织至关重要。
本文将从议程安排、分会场组织两个方面展开讨论。
二、议程安排1. 设定主题年会议程的第一步是确定主题。
主题应能够准确概括公司一年的工作重点，并鼓励员工为之奋斗。
2. 开幕式开幕式是年会的重要环节，可以邀请公司高层领导发表致辞，向大家展示公司的发展规划和成果。
3. 回顾总结回顾过去一年的工作，总结成绩与困难。
可以通过演讲、视频展示等形式，突出最能代表公司努力和成就的案例。
4. 表彰与奖励在年会上表彰和奖励优秀员工，激励大家为公司的发展贡献力量。
可以设立各类奖项，如最佳员工、最具创新能力员工等。
5. 展望与规划展望未来是年会议程中关键的环节，可以由公司高层领导介绍公司的战略规划和发展目标，鼓励员工在新年继续努力。
6. 互动环节适时安排一些互动环节，增加年会的趣味性。
可以举办抽奖活动、游戏互动等，让员工参与其中，增强集体凝聚力。
三、分会场组织1. 组织理念针对公司规模较大的情况，可以设立多个分会场，分别安排不同内容的议程。
这样可以确保每个员工都能全面了解公司的各个方面。
2. 会场布置每个分会场的会场布置要与相应的议程内容相匹配。
如技术类议题可以采用研讨会的形式，舒适的座椅和技术设备的配备会提高参与者的积极性。
3. 分会场主题每个分会场应有明确的主题，确保议程紧凑有序，避免冗杂的讨论。
例如，可以设立市场分会场、销售分会场、技术分会场等，各自独立但相互补充。
4. 分会场协助为了确保分会场的顺利进行，可以组建分会场小组，分别负责不同分会场的组织与协调工作。
分会场小组成员应具备相关专业知识，确保会议的有效性。
四、议程调整根据不同分会场的议程进度，可能需要进行临时调整。
在调整时，应做到及时通知与在各会场之间保持信息同步，以避免员工产生混乱和不满。
五、参与员工反馈年会结束后，应及时收集员工对议程安排与分会场组织的反馈意见。
公司年会流程与安排策划案(7篇)
公司年会流程与安排策划案（7篇）公司年会流程与安排策划案（篇1）一、年会主题：加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气。
二、年会地点____大酒店会议厅，____大酒店宴会厅；三、年会时间安排1、年会策划及准备期（月日至月日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定；2、年会协调及进展期（月日至月日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买；3、年会倒计时期（月日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）；4、年会正式演出时间：年月日晚19：00至22：00；四、年会节目准备和要求年会节目准备，是找专业的演员还是员工自发表演节目，根据具体情况来执行，前提前做好相应准备工作；1、歌曲类；（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；（2）青春、阳光、健康、向上；（3）与以上主题相关的原创歌曲；2、舞蹈类；（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；（4）相关歌曲的伴舞。
五、资源需要及项目预算内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
六、活动负责人及主要参与者策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
公司年会流程与安排策划案（篇2）一、活动目的：为加强企业员工的凝聚力，丰富企业文化生活；表达企业对员工节日的关怀与问候，放松心情、全员参与，使员工开开心心、快快乐乐过好20__年春节。
二、活动方案对联：五十春秋励状志凝造腾艺之栋梁，满堂儿女绘宏图展出联发之风采活动时间：20__年1月15日18：00恭候18：10入席18：20读台词、上菜21：00结束活动地点：__公司员工食堂主办单位：团年饭筹办小组总负责人：王__、谭__参加人员：董事局成员、全体员工嘉宾出席：__X、__X、__X、__X、__X、__X、__X、__X活动内容：1、团年晚会（外请专业的团队表演）2、团年饭3、发纪念品4、抽奖三、费用预算1、团年晚会：￥25000元外请专业的团队表扬，包括：舞台设备、灯光效果、全程录像、摄影，光碟制作。
公司年会流程安排
公司年会流程安排关于公司年会流程安排（精选10篇）公司年会流程安排篇1一、年会主题：xxxx化工有限公司20xx年度年终总结会二、年会时间20xx年01月04日下午13点30分至16点30分活动时间：13:30--16:30会餐时间：16:30--18:003、年会地点xxxx化工有限公司员工餐厅4、年会参会人员公司全体员工5、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：（一）年会议程安排：13:30 全体员工到达员工餐厅，等待年会会始；13:30-13:50 进行年会第一项，董事长做新年贺词；13:50-16:30 进行年会第二项，由各部门表演文艺节目（包括部门合唱、个人独唱等），中间穿插游戏；16:30-18:00 大会进行第三项，全体员工会餐，各部门领导祝词；18:00 年会结束，员工散会休息，收拾年会会场。
（二）13:50-16:30 娱乐时段：1）文艺节目（2-3个节目）2）游戏1：抢椅子用具：7把椅子，围成一圈；游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，8个人转圈围着椅子走，音乐停，8个人抢坐，没抢到椅子的表演节目。
3）文艺节目（2-3个节目）4）游戏2：萝卜蹲游戏规则：几个人（超过两人）分别代表一种蔬菜或水果，一人先开始，说："xx蹲、xx蹲、xx蹲完、xx蹲（另一人代表的蔬菜或者水果），被叫到的人继续说下一个，如果说错或者被叫到的人没蹲则被淘汰。
5）文艺节目（2-3个节目）6）游戏3：套圈用具：塑料圆环、玩具、水杯、钥匙链、一元硬币、肥皂游戏规则：每人每次发5个圆环，套中目标即可获得所套物品，规定位置外、碰到、碰倒所套物品不算。
7）文艺节目（2-3个节目）（三）会餐安排：16:30 会餐正式开始，主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
16:30-18:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通。
6、年会准备及相关注意事项（1）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向各部门发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
年会会场布置方案流程
年会会场布置方案流程一、确定主题。
咱年会得有个主题呀，这就像是一场大戏的名字。
主题可以根据公司这一年的发展情况或者大家的共同心愿来定。
比如说，如果这一年公司发展得特别猛，像火箭发射似的，那主题就可以是“飞跃巅峰：[公司名]的璀璨一年”。
主题确定了，整个会场布置就有了方向，就像船有了舵。
二、场地选择。
场地可是很重要的呢。
要考虑能容纳多少人，交通方不方便。
要是大家都得在路上折腾好久才能到，那多扫兴啊。
最好是选那种交通便利，周围环境还不错的地方。
空间大小得合适，不能太挤，大家挤在一起就像罐头里的沙丁鱼，也不能太空旷，不然就没那种热闹的氛围了。
三、色彩搭配。
色彩这一块可不能马虎。
如果主题是那种活力四射的，像刚刚说的“飞跃巅峰”，那就可以用红色、金色这些比较喜庆又充满活力的颜色。
红色就像过年的鞭炮，特别有节日气氛，金色就像胜利的奖杯，闪耀着光芒。
要是走小清新路线的主题，那就可以用淡蓝色、淡绿色之类的。
淡蓝色像宁静的天空，淡绿色像春天刚冒头的小草，给人一种很舒服的感觉。
四、舞台布置。
舞台那可是整个会场的焦点。
背景板得精心设计，把公司的logo、年会主题大大地展示出来。
可以在舞台周围布置一些鲜花，鲜花就像舞台的小粉丝，给舞台增添生机。
要是预算够的话，还可以弄点特效灯光，灯光一亮起来，舞台瞬间就像被施了魔法一样，超级酷炫。
五、桌椅摆放。
桌椅的摆放也有讲究呢。
如果是比较轻松的年会，像那种大家可以自由交流互动的，那就可以采用圆桌形式，大家围坐在一起，就像一家人围坐吃团圆饭一样。
要是有一些表演和讲话环节比较多的，那就可以用一排排的桌椅，这样大家看舞台就比较方便。
而且桌椅的间距也要合适，要让大家进出方便，不能让人感觉像是在走迷宫。
六、装饰细节。
细节决定成败呀。
可以在会场的天花板上挂一些气球或者彩带，气球就像在空中漂浮的小梦想，彩带就像随风飘舞的祝福。
在墙上可以贴一些公司这一年的成果照片，就像展示自家孩子的奖状一样，特别有成就感。
年会活动策划方案的主会场布置与会务安排
年会活动策划方案的主会场布置与会务安排主会场布置与会务安排的策划方案一、会务前期准备为了确保年会活动的顺利进行，我们需要提前做好会务前期准备工作。
1.确定场地选择宽敞明亮的会场，确保能够容纳所有与会人员。
会场还应配备良好的音响设备、投影仪和舞台等设施，以满足演讲和展示的需求。
2.制定会务流程制定会务流程，明确各项活动的安排与时间。
包括开幕致辞、嘉宾演讲、颁奖等环节。
同时，安排适当的休息时间，以保证与会人员的精力充沛。
3.组织策划团队成立专业的策划团队，负责会议的组织和执行。
团队成员应具备良好的沟通协调能力和组织能力，以保证会议的顺利进行。
4.邀请嘉宾根据年会的主题和目标确定邀请嘉宾的范围和数量。
邀请具有行业影响力和经验的嘉宾，以增加会议的含金量。
同时，要提前发送邀请函，并妥善安排嘉宾的交通和住宿。
二、会场布置会场的布置直接影响到与会人员的整体感受和氛围营造。
因此，要精心设计会场布置。
1.主题装饰根据年会的主题，选择相应的装饰元素。
比如，如果主题是“合作与创新”，可以将会场装饰成一个充满创意和活力的空间，以激发与会人员的思维。
2.舞台设置舞台是年会的焦点，也是演讲和表演的主要场所。
舞台应设计简洁大气，突出主题。
可以加入背景板和道具等元素，以增加视觉效果。
同时，要确保舞台光线良好，以便观众能够清晰看到舞台上的一切。
3.座位安排根据与会人数和活动流程，合理安排座位。
可以选择圆桌形式或剧院式形式。
重要嘉宾宜安排在舞台附近，以方便与会人员的注意和互动。
4.标识指示会场内应设置明显的标识指示，方便与会人员找到各个区域。
可以使用指示牌、指示灯和标志牌等，以提高参会人员的体验。
三、会务安排会务的安排直接关系到会议的顺利进行和与会人员的满意度。
1.注册签到设置注册签到区域，提供统一的签到入口和登记处。
为与会人员准备好签到册和胸卡等，以方便会议组织者管理参会人员。
2.茶歇安排合理安排茶歇时间和地点。
提供各类饮品和小食，以满足与会人员的口味需求。
公司年会活动策划7篇公司年会活动策划方案及详细流程
公司年会活动策划7篇公司年会活动策划方案及详细流程下面是我整理的公司年会活动策划7篇公司年会活动策划方案及详细流程，供大家参考。
公司年会活动策划1一、年会主题：增加公司于员工之间的凝聚力二、年会目的：1、感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的互动与交流;2、通过举办一次全新的不同感觉的年会，让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;3、通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望;三、年会时间安排：(1)年会策划及准备期(XX月XX日至XX月XX日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(XX月XX日至XX月XX日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(XX月XX日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间：XX年XX月XX日晚至四、年会节目报名方式：1、及时通报名、电话报名、现场报名2、联系人：3、联系方式：五、参会人员：六、年会节目要求：1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;5、提倡跨部门组合报名;七、年会进行流程1、参会人员入场2、主持人宣布年会开始3、总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工4、表彰各部门负责人做年度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言5、联欢会节目表演6、互动小游戏7、闭幕词各位来宾、各位代表、xx公司20xx年年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。
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年会流程与会场布置
二O—三年终大会流程
会议地点：西荷花园
会议时间：201421 晚9:30—201422 凌晨0:00 ; （21:00 签到）
会议主题：责任、担当、感恩、成长
会议目的：1、增加全体员工责任意识、团队精神；
2、对2014年工作回顾及总结，表彰优秀；
3、对2014年计划及施策的安排，做好展望。
会议主题词：责任与担当
会议流程：
1、2014年1月日晚上21：00-21 : 20各店面员工签到时间，组织大家以
各店为单位依次签到；店长（先签）（以店为单位）签到人员签字后，迎宾人员
接待入场.....
（要求：店名、姓名、参加人数、填写清楚）；
物资准备：嘉宾签到本、签到表、签到笔、编号牌、备用纸；
2、21: 00-21 : 30；迎宾接待；会场后门入场处站2位迎宾，电梯口处设置一岗位（刘芳）、机动迎宾（李英）（服务需要帮助的伙伴）；
所需物资：绶带（2条）礼仪服装（2套：张琳、刘芳）
着装要求：女士统一淡妆、眼影、头发盘起；
统一话术：电梯口迎宾“您好，欢迎参加西林春年会”
入口迎宾“大家好，请排列好队形，依次入场”
机动迎宾“您好，请问有什么需要帮助？”
3、21:20 入场：
主持人宣导：入场时间到，请各店人员排列好队形，依次入场；“亲爱的各位伙
伴，欢迎参加陕西西林春餐饮管理有限公司年终总结大会，我们的晚会将于10
分钟之后准时开始，为保证会议高效、有序召开，请各位伙伴掏出您可爱的小手机调至关闭或静音状态，感谢您的配合，谢谢！”
4、会议开始（开场视频播放）灯光配合（关闭）........... 21 : 25-21:35
5、视频播放即将结束，主持人列队上场，（从舞台右侧上场）…21:35--21:40 开场白（5分钟）嘉宾隆重介绍（5分钟）............................. 21:40--21:45
付总、柳总、赵总等；（感谢嘉宾的到场；给予热烈掌声）
6、柳总致辞（分钟） ................... 21:45--21:50
柳总2014年战略规划（分钟） ..................... 21:55--22:35
感恩画面主持人宣讲….（灯光暗下来谢磊）
感谢员工VCR （赵总代表公司感谢一线员工、感恩公司）… （工作场景、
陈司、大唐挖下水、洗碗工、拉面工不同的店面采集画面）
公司员工分享海鹏、九万或海峰、葛珊珊；（主持人提问还有那些家人分
享？有一个两个人上台分享）
主持人有请付总分享：
颁奖活动开始：
7、千日敬业奖（付总宣布）（1分钟获奖人分享） .......... 23:03--23:07
8、钢铁战士奖（赵总颁发）.................... 22:56--23:00
9、优秀员工奖（加工中心）；（谢磊）（获奖人分享：1分钟）.. 22:24--22:34
10、优秀收银员奖：（李峰）（获奖人分享：1分钟）........ 22:34--22:40
11、优秀前厅主管奖；（运营部颁发）............... 23:32--23:38
12、优秀后厨主管奖；（品控部颁发）............... 23:38--23:45
13、优秀店长奖；（刘总颁发）................. 00:07--00:12
14、优秀团队奖；（刘总颁发）................. 00:12--00:18
15、年任务完成的店长奖励；（无）................ 00:35--00:40
节目演出：子午路店:1 、鱼娟:歌曲《姐姐妹妹站起来》2 、王欢:歌曲《天真》3 、杜文霞和鱼英丽合唱歌曲: 《东南西北风》
西荷花园：1、徐格娟张素贞：歌曲《星月神话》2 、张素贞刘宏涛：诗歌朗诵《我爱你
中国》3 、杨坤赵建强：歌曲《手放开》4 、前厅：舞蹈《日不落》
高新四路：刘倩：歌曲《预谋》
科技五路：1、魏宁：歌曲：《抹去泪水》（韩宝仪）2 、薛二妮：歌曲《亲爱的那不是爱
情》3 、宁林静：舞蹈《求佛》4 、马露露：歌曲《火火的姑娘》
5 、全体：舞蹈《阿拉伯之夜》
6 、全体：合唱《明天会更好》
7 、陈美林：歌曲《雨中的鸟依然在飞》
银泰：1、全体：串烧《巴拉巴拉》《新年好》2 、景银柱：歌曲《望古香》大唐西市：舞
蹈《快乐崇拜》
永松路：1、景文静张振平：合唱《让泪化作相思雨》2 、景文静：独舞《t hat girl 》张
韶涵
• 大合唱《相亲相爱的一家人》...................... 01:05--01:10
会场人员岗位安排：
1 、会务总指挥：王猛会务副指挥：赵总会务总体安排，活动各个环节的链接。
2 、场内总指挥、晚会总策划：王猛
（1）、礼仪组：张琳（组长）、刘芳
4个红布和4 个托盘；统一晚礼服、盘头，提前和物资组对接好奖品、奖金、证书、奖杯等。
颁奖环节，刘晓娜协助将舞台右侧放置颁奖物资排好顺序（贴标），颁奖环
节负责与刘芳、张琳对接；保证流程严谨不出错；
（2）、提醒组：李英节目及奖项次序提醒
（3）、活动组：谢磊（协助）负责节目及游戏期间道具的准备；在场外迎宾后，进入场内，在节目演出环节时入场，协助马燕妮做好节目分数的的汇总，
（4）、节目组：谢磊，负责完成各区域节目（包含游戏）收集、筛选及后期的排练、评审、及表演全流程的彩排，链接
（5）、DJ 组：王猛（组长）、张博
PPT 制作、2 个笔记本电脑、音响、2 个U 盘，音乐的收集音乐、投影、音乐链接、（6）、主持组：凌超鹏、负责台词、串词、现场主持及控场。
（7）、照相组：张诚爽（组长）、张博、年会服装（晚礼服以及西装）、
（8）、灯光：张诚爽
全程拍照、获奖人员前期照片的准备、DV （架子）、活动期间拍照；
（注意：颁奖环节合影）
（9）、突发事件处理组：李琦（组长）、郭司
（10）、小品、话剧道具搬放：李琦、郭司；场外总指挥：赵总
（1）、签到组：杨斐、（组长）李瑞笔、签到表单（名单）、
（第一轮签到结束后，侯蕊转礼品组，协助杨斐，李瑞签到完毕后转迎宾组）
（2）、迎宾组：张琳（组长）、刘芳（场外协调，入场后跟随领导入场、服务、负责颁奖礼仪）
会前所需准备：会场第一排，摆好嘉宾桌牌，果盘、水杯；入场门迎：李瑞
（迎宾结束后、李瑞转活动组）
物资总指挥：李琦
（1）、服务组：李英（组长）、李琦（负责员工饮料、水果的发放）会前准备：摆好员工座椅，安排协调员工入场的座位；各店店长坐在第二排，后厨、前厅主管负责带领好各店人员依次就坐；
（2）、礼品组：刘芳（组长）、（协助）谢磊
荣誉证书、奖金、奖品、奖杯、礼品准备（发放时，与场内张琳、刘芳协调）
（3）、（场前）物资组：刘晓娜（组长）、谢磊（协助）费用结算、物资运输、准备等；水果、干果、饮料的购买，物料清单上所需物料的购买。
（提前借款用于物料购买和费用结算）（物资运送完毕后，凌超鹏转照相组；负责物资物料的后期协调；
（4）、奖项组：张琳（组长）、刘芳
评选规则、结果、奖项设置、奖品设置、颁奖嘉宾安排、获奖名单设定，2012年的评比规则；
（5）、纪律维持组：赵总（组长），及计海鹏。
年会开始后，赵总、李琦和各店店长负责气氛调动和纪律维持，尤其是领导致辞环节，台下必须保持安静，不得交头接耳，来回走动等，颁奖和节目演出环节要做好气氛的调动；
会场布置
1、物资采买结束后，张琳、李英负责清点好并提前贴标将物资列清楚（颁奖物资、活动物资）；（做一份物资清单，包括品名、数量、规格、采买人、领取人及数量，刘晓娜负责）
2、到场后，李英从刘晓娜处领取会场布置所需物资；
会场布置：时间：18:30--20:30
场内：
1、讲台花放置：（张琳）
2、盆景放置；舞台左右侧（张诚爽）
3、喷绘粘贴；（提前安装好）
4、彩灯悬挂、连接，调试；（张诚爽、张博协助）
5、LED灯的连接、调试；（郭司）
6、打气球（用彩带绑成一簇簇）；（谢磊、张诚爽）
7、气球、装饰（谢磊、张诚爽）
8、桌椅摆放、嘉宾席位牌号、水杯、打分表、节目单（刘芳、李瑞）
9、DJ 台安置、连接、调试（王猛）
10、D J厅内灯光熟悉；（张诚爽）
11、话筒调试（王猛）
12、场外签到台的设置；（李英、刘晓娜）物资准备：
13、刘芳张琳换礼仪服装、绶带、场外准备迎宾；
14 、场外物资发放（刘晓娜）。